仓库组织结构图及岗位职责
配送企业组织架构和岗位设计
配送企业组织架构和岗位设计一、企业各部门设置组织结构图2、业务部：业务部下设业务组和客户服务组3、财务部：财务经理---财务主办会计----综合统计、生产统计、财务统计、出纳会计、主办会计4、市场营销部：市场营销部下设市场组、策划组和销售组;7、行政人事部：三、各部门人员的职责1、总经理的职责：1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标;2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案;3、组织实施经董事会批准的新开发项目;4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;5、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理人选,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定驻境外机构人员;建立起公司统一、高效的组织体系和工作体系;6、根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬;7、决定对成绩显著的员工以奖励、加薪、或晋级以及对违纪员工的处分,直至辞退;8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告;9、健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;10、抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产管理;11、指定办公室做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良,纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍;12、加强企业文化建设、搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象;13、驾驶廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作;2、,做到有, 3、和素养信息10:每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜11:每月统计生产损耗不可退的物料报废率交品质部经理、生产经理、财务经理、总经理签字12:每月评定仓管员的绩效考核 .每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况13:定期呆滞料统计上报和报废物料的处理14:防水、防火、防盗,加强门禁管制,以预防为主-4、业务部人员的职责：1、负责采购项目的具体实施;a、采购需求的核对；b、项目采购方案的拟定或修改；c、采购文件的拟定；d、采购项目专家论证会、答疑会等会议的组织和记录；e、拟选用专家的建议；f、开评标会场的主持和组织；g、拟中标供应商的考察；h、中标通知书及采购合同的拟定；2、负责相关采购工作和采购项目的总结、分析、报告;3、负责采购项目档案的归集、整理;4、负责采购业务相关文件及规章制度的拟定;5、其他相关业务事项;5、财务部人员的职责：1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结;严格遵守财经纪律和公司各项规章制度;不断改进和提高财务会计工作水平;2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作;3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时;6、12,负责处理公司较大突发事件,并及时向总经理汇报完成总经理交办的其他工作任务7、信息管理部人员的职责：1负责全面统筹协调经营部机构各部门的各项工作;2负责制订本部门完善的工作流程和服务循环体系;3负责本部门职员的工作考核,业绩评定及请假、考勤、任免建议;4对市场进行科学预测和分析,制定公司本年度销售计划和确定销售策略;5负责管理和监督货款的到位,及时催收应收货款;6代理销售合同的评审和签订,督促合同的正确履行;7了解客户的经营情况及信用程度,收集并建立完整的客户档案;8了解竞争对手,掌握公司产品销售及代理商专卖店信息反馈的分析和总结;9负责规范和管理产品销售市场、控制处理窜货的发生;10发货、调换货的管理和控制;11根据市场销售状况确定合理的广告投入和正确的促销手段;12每月提交部门月工作计划及月总结报告;13每月主持召开经营管理机构工作的例会,完成上级主管交待的其它工作;负责人岗位职责：a)推广计算机的使用,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷；b)负责全公司的信息资源的开发利用,为公司领导的决策和企业生产经营综合业务提供及时,准确的信息；c)负责公司企业内部网络信息资源管理和信息发布管理工作；d)不断完善本部门的岗位责任制,制定规划公司有关信息化管理的各项规章制度；e)负责综合信息业务管理和计算机应用管理；f)规划部门发展,负责制定本部门的工作计划并组织实施；g)检查、指导本部门职工的工作、定期进行考核,定期总结工作；h)顾全大局,维护部门团结,搞好部门之间协调工作,关心群众生活,帮助职工解决实际困难；i)CADc)协助部门领导组织落实电脑软件系统的分析、研制、完善、升级、维护和开发工作；d)完成上级布置的任务；电子文档管理岗位职责：a)电子文档的管理；b)保证数据准确性和安全性；c)完成上级布置的任务；管理制度制定岗位职责：a)电脑使用和管理；b)公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏；c)公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平；d)机房管理制度；e)计算机保密；f)电脑病毒的防治管理制度制定；g)软盘管理制度；h)软件开发计算机管理制度；i)完成上级布置的任务；硬件、网络、外设岗位职责：a)INTRANET的建立和INTERNET的接入；b)规划计算机网络的维护；c)规划计算机网络的安全和备份策略；d)4. 计算机日志的维护；e)计算机病毒的防范；f)计算机网络监控；g)根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购；h)公司电脑、外设的统计和管理；i)负责维护计算机的周边设备；j)负责更新计算机的周边设备；k)l)8、运作,减少分析,对核心16负责公司采购与销售计划的制订与实施,结合公司发展规划不断开发新品种,对市场进行拓展策化与实施,提高产品的销售量;17负责公司物流费用和采购费用的审核与结算;18负责公司物流发展规划的编制与规划的年度滚动修订和公司年度物流运作计划的制定;19负责公司物流营运体系的安全生产管理工作;20根据公司领导要求或工作需要,开展其它工作;部长：a)全面负责物流管理部的日常管理工作,对计划、营运、第三方服务商等各项工作进行指导和监督,对重大事项提出决策建议供分管领导参考;b)根据公司的发展战略组织制订公司物流的长期工作目标及中短期工作计划,并负责督导、检查计划的完成情况;c)设计公司物流营运体系总体方案,制订标准化、规范化的作业流程;d)负责物流管理团队的培养与建设,组织协调部门内部工作关系,并为属下的工作提供指导和培训;e)确保营运体系仓储、运输、信息系统等正常有序运行;f)定期对各项营运部分进行运作绩效分析、成本分析,并提出改善方案;g)协调处理公司内部在业务上的各种关系,以及处理外部公共关系;h)完善物流部门组织架构、岗位职责以及部门员工的绩效考核,持续提升工作绩效;i)根据公司领导要求或工作需要,开展其它工作;计划管理组负责人：a)负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,根据需要进行本组或跨组的项目操作支持;b)负责公司采购计划及各区域公司的销售计划的制订工作,并跟踪执行情况;c)负责对所有订单的分解、处理,以效率最高、成本最低、先进先出原则确认订单配送方式;d)掌握各配送中心、门店发货与库存动态变化,根据营销部门的销售计划制订e)f); g)h)a)b); c)d)e)f)g),了解与; h)i)j),及时掌k)l)a)b)协调食盐制造企业各方关系,掌握制造企业的产能与生产进度计划,反馈计划组结合销售计划制订补货计划;c)定期组织与食盐制造企业的产销协调会议,针对运作中出现问题进行反馈、处理,协调工厂仓库、装卸等操作点关系,保证订单及时发运;d)积极沟通其他部门的各方关系,掌握产品的生产、供应、库存与发运情况,协调解决在供应、销售、呆滞与残损品处理等运作中出现各类问题;e)汇总制订货品不同的物流服务质量标准,并负责对物流服务供应商、配送中心、门店等相关岗位的培训、指导与监督;f)负责向公司各部门、区域公司供应商反馈相应物流信息,收集处理各方反馈意见,重大问题报管理部部长;g)负责对物流运作中投诉的上报与处理工作;h)根据领导要求或工作需要,开展其它工作;物流项目管理组负责人：a)负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,根据需要进行本组或跨组的项目操作支持b)负责物流项目的调研、策化、,制订物流解决方案;c)负责物流项目费用的成本测算、对比工作;d)负责制订项目的运作标准操作流程SOP,并组运作培训,支持和指导项目的前期运作;e)跟进物流项目的实施过程,协调解决项目推进中出现问题,根据项目规化质量标准编制项目管理方案给项目推进提供培训与指导;f)负责公司物流业务中自有车辆和仓储设施等投资可行性报告,并对其营运效果进行跟踪、分析和评价;参与运作设备采购工作,确认运作设备采购的详细需求,必要时协助运作设备验收和安装的现场监控,及采购招标工作;g)定期对项目运行情况进行分析,并与前期策化方案对比,提报项目运行总结;h)根据领导要求或工作需要,开展其它工作;9、行政人事部人员的职责：1、负责贯彻公司领导指示;做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反;;a)服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;b)严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;c)根据工作需要制定计划、完善组织结构,修订管理制度、执行定岗定编程序,做到贯彻落实国家颁布的有关行政法规和劳动管理条例和企业管理制度;d)督促检查企业的安全生产措施,对员工开展法制教育,提高治安防范意识,杜绝盗窃和火灾;做到既安全生产又文明生产;e)做好地方政务来厂的接洽工作,搞好企业与当地政府和有关单位的公共关系,搞好与企业周边民众的关系;f)配合生产部负责纪律监察工作,负责教育营销人员、采购人员及财务人员培养廉洁自律、爱岗敬业的精神;g)负责公司有关企业形象方面的工作和布置管理;包括：报栏、产品宣传栏、员工业绩栏、有关标语、口号、彩旗、条幅、名片等设计;h)负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划;本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;i)员工生活费用管理和核算工作;建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;j)做好公司经营用水、用电管理工作;认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;k)员工就餐的卫生管理工作;定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全;l)公司内部治安管理工作;维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行; m)完善安全责任制;建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实、责任落实;n)严格门卫登记制度;一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方o)p)q)a)b)c)d)e)f)g)h)i)j)a)b)c)d)e)f)g)h)i)j)总务a)车辆、清洁卫生、宿舍、食堂、水电的使用及机械设备的管理;b)建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量;c)对企业的车辆调度和司机管理负全部责任;d)对企业的环卫和清洁工作负全部责任;e)监督执行员工宿舍的管理工作;f)执行企业的组织纪律,协助其他部门劳动秩序;g)协调厂外的水电费的管理工作;h)对外政府公务及周遍关系的协调处理;i)做好企业重大活动的协调管理工作;j)完成上级领导安排的其他工作;。
(最新)工厂组织架构图及岗位职责说明
(最新）工厂组织架构图及岗位职责说明总经理副总经理财务副总行政部总务厂长市场业务内前后保台出纳会计勤资材部工程部生产部品质部物控生管采购硬软生售组测包仓库 Q I I Q件件产装试装 P Q工工工组组组 E Q C A程程程后 C 辅电成电塑胶件料子品子包材仓仓料仓1 目的为了质量管理体系的有效运行，规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位职责和适任条件，以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。
2 适用范围适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定，以及各岗位的适任条件。
3 职责总经理及副总经理主持公司生产经营及管理工作，对所承担的工作全面负责。
厂长协助副总经理及总经理完成整个生产系统的管理,优化流程，完善制度.1。
抓好生产技术管理,组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度,技术标准和操作规程,并抓好落实，提高生产技术管理水平，全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标，定期向总经理汇报工作。
2.搞好生产调度指挥，协调平衡好全厂的生产,做到安全稳定长期经济运行。
对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关。
3。
抓好安全工作，确保完全生产无事故。
对生产中发生的各类事故，要及时组织有关人员进行分析,查清原因，分清责任,拿出合理的处理意见，定出防范措施。
4。
抓好质量和产量工作，严格工艺指标,提高优质合格品率.6.抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广提合理化建议和技术革新项目.7。
主持开好生产调度会、专题会、和各种例会,检查督促会议指令的落实情况,经常深入车间、岗位监督检查工作,抓好车间内部管理，落实好每月生产工作计划,抓好车间成本核算和考核工作。
8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理.9。
依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力.10。
生产系统员工聘任、解聘的建议权。
11。
要求相关部门配合相关工作的权力。
工程部的工作职责：上级主管总经理;厂长。
组织结构图和各岗位职责1
晋城市江海水科技开发有限公司组织结构图和各岗位职责一、 晋城市江海水科技开发有限公司组织结构图二、人员配置1、董事长、总经理（2人）2、办公室（2人）（1）办公文员（1人）（2）司机（1人）办公室 商店1、店长、保管2、采购、出纳董 事 长总 经 理工程营销部 1、工程技术、施工2、负责营销、联系业务 财务部3、财务部（2人）（1）会计（1人）（2）出纳（1人）4、工程营销部（6人）（1）经理（1人）（2）工程技术人员（3人）（3）营销业务员（2人）5、商店（1人）（1）店长（1人）三、各岗位职责1、总经理职责（1）配合董事长抓好安全生产和公司日常管理工作；（2）负责执行国家和上级有关方针、政策、法律法规，确保产品质量符合用户需要和国家法律法规的有关规定；（3）组织制订和批准发布公司的质量方针、质量目标、质量手册，并按目标要求制定各职能部门岗位职责，建立、实施和持续改进质量管理体系，对质量管理体系的建立和运行负责；（4）明确公司发展方向，及时做出经营决策，全面负责公司生产经营管理工作，编制公司长远规划和各项年度计划，领导和督促各职能部门建立健全各项管理制度和岗位职责；（5）全面主持公司日常生产经营管理工作，对生产、财务、技术、销售工作进行统一指挥，并对公司产品质量的提升进行负责；（6）拟订公司内部管理机构设置方案，提请聘任或解聘公司中高层管理人员，指挥和协调各部门的日常工作；（7）定期组织召开中高层管理人员会议，研究解决生产经营中的重大问题及管理办法，做好对生产、经营、资金调整工作；（8）因出差不在岗位，应授权管理者代表主持公司日常工作；2、办公文员职责（1）拟订公司总体发展规划及其实施方案、项目基本建设计划及执行工作（政策）；（2）负责公司总体发展规划及实施、管理和指导；（3）建议广告基调、品牌效益，指导广告战略；（4）代表公司对外开展公关活动；（5）按照既定模式管理公司日常工作；（6）建立和完善公司的工作程序和规章制度，并监督实施开展情况；（7）制定的各项人事制度，包括员工手册、公司形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审定；（8）支持协调会议，协调各部门之间的工作；（9）抓好公司的日常管理、考勤等工作；（10）抓好公司的文化建设；3、财务会计职责（1）向公司总经理负责；（2）建立健全公司各项财务管理制度；（3）抓好各项应收款项的核算工作，督促经办部门限期清理债务；（4）负责对各项经济合同及维护保养项目进行时效审定通知工作；（5）按照合同要求，做好各类工程款项的拨付、清算的工作；（6）执行审批制度，按规定核报一切费用；（7）严格执行资金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作；（8）编制记帐凭证，及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案，并在每月5日前将上月财务报表送呈总经理；（9）拟定各项财务计划，提供财务分析报告送呈总经理；4、司机职责（1）必须服从办公室的派车和管理，做好行车记录；（2）保持良好的职业道德，热诚的服务态度，完成施工、接送领导和客户用车的工作；（3）自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使；（4）自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车等；（5）上班期间，必须按公司作息时间准时到办公室报到，服从统一调度；（6）车辆维修、保养费用必须预先申请，经总经理批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车况及车辆的清洁；（7）负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审以及车辆变更业务的办理；（8）做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容；（9）执行上级领导交付的其它工作任务；5、工程营销部经理职责（1）向公司总经理负责；（2）负责公司的施工、技术、营销管理工作；（3）根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划和资金计划；（4）负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准，建立和完善营销管理体系，制定技术、营销管理的工作规章制度并监督实施；（5）制定和组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案，营销方案等；（6）负责施工图纸会审，参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作；（7）负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作；（8）参与工程施工招投标工作，编写工程施工合同，并进行审批签订；（9）加强质量控制，保证工程施工安全，按照有关规定进行各方面的工作；（10）协调好各部门及外单位的关系，保证工程顺利进行；（11）严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力；（12）掌握施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标；（13）负责管理施工队伍，协调好内外关系；（14）做好材料、设备、人员的日常管理工作；（15）负责收集、整理客户意见，研究市场需求，不断调整公司的经营方向，使公司不断发展，塑造公司形象；（16）负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题；6、技术员职责（1）配合工程营销部经理抓好本部门的日常管理工作；（2）学习和掌握业务知识和技术；（3）组织好施工人员，掌握施工进度和质量、解决施工中存在的问题，保证按时保质安全完成施工任务；7、营销业务员职责（1）服从公司的领导的安排，配合工程营销部经理抓好公司的水科技开发工作，拓宽占领市场，使公司的业务工作迈上新台阶；（2）具有较好的营销专业知识，良好的素质及文化修养、明确的目的、良好的工作效率与工作态度；（3）严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责，建立建全客户台帐；（4）积极开展市场调研、分析和预测，做好市场信息的收集、整理和反馈工作；（5）掌握市场动态，适时有效的调整业务渠道，确实做好水科技市场占领工作；（6）配合做好维修后服务工作，及时处理好客户投诉，保证客户满意，提高企业信誉；（7）通过各种方式拓展水科技业务，建立直接、间接客户档案资料；（8）按时完成公司领导交办的其他工作；8、技术工人职责（1）配合工程营销部经理和技术员的工作；（2）学习和掌握业务知识和技术；（3）施工中要发扬不怕苦的精神，积极完成工作任务；9、店长职责（1）向公司总经理负责；（2）掌握每日、每周、每月累计等目标达成情况,带领员工完成公司下达的指定销售目标, 依业绩状况达成对策，领导员工提供优质的顾客服务，并竭力为公司争取最佳营业额；（3）监管店铺行政及业务工作，主持会议，并做好记录；（4）对销售工作进行分析，每日检查货源情况，畅销产品及时补充，滞销产品作出合理化销售建议或退仓，确保日常销售；（5）有效管理和运用资源，如人力、货品、店铺陈列、宣传用品等；（6）定期进行学习和培训，制定商店工作规范相关的一切规章制度；（7）加强防火防盗安全保卫的工作，维护店内各种设备的正常运转，区域卫生等；（8）负责库存物资的保管、发放、管理工作；（9）严格执行库房的安全措施，经常检查库房的安全保卫工作，做好防火、防毒、防盗、防霉工作；（10）各个仓库要做到分类保管、放置有序、堆码整齐、安全可靠、卫生清洁；（11）对购进物品，做好入库前验收清点，要认真核实物品的规格、数量是否与发票相符。
公司组织结构图和部门职责
董事会 总经理 天安总部
生产副总
财务部
营销部
报关组
人事行政
生产部
技术部
设备组
品管部
PMC部
采购部
工厂行政部
出纳
营销副总
报关员
行政主任
冲压车间
IE
电工
IQC
计划
采购文员
文控
会计
销售文员
行政文员
焊接车间
工艺
机修
OQC
物控
采购司机
人事
行政司机
综合车间
工程师
IPQC
仓库
行政
抛光车间
数控中心
QA
包装车间
开发组
FQC
维修组
佛山市南海家茂金属制品部门与客户关系图
营销部 人事行政部 报关组
财务部 客户需求 品管部
采购部
PMC部
生产部 设备组
技术部
佛山市南海家茂金属制品厂部门流程图
报关组 采购部
营销部
PMC
人事行政部
技术部
财务部
设备组
品管部
生产部
部门之间关系的认识
企业是一个大团队，部门是一个小团队。企业的高绩效，固然离不开各部门各自的努力和 奋斗，但更离不开各部门之间的精诚协同工作 然而，有相当一部分企业中层管理人员，认为他（她）们只需要带领本部门成员完成自己 部门的事务就足够了，其他部门的工作与自己毫无关系，这实际上是不正确的 . 其实，企业部门与部门之间不是一种“井水不犯河水”的独立关系，而应该是一种互为 “内部客户”的协同关系。部门管理者不但需要负责完成好本部门的工作，而且需要站在 公司的高度，用心协助其他部门的工作部门与部门之间需要协调工作，否则企业总体目标 将无法实现。 在强调“客户满意度”（一般指外部客户）是企业生存与发展的决定因素的今天，我 们往往忽视了“内部客户满意度”（即指企业内部各部门之间）的重要性。实际上，没有 “内部客户满意度”的企业就不可能有外部客户的满意。 部门职能说明书不能囊括部门的所有职能。一项权威机构的调查表明，能通过“文字”描 述的部门职能，只占部门真正职能的50%左右；这样就有将近一半的工作，是部门职能说 明书中所没有规定的，这些工作需要部门与部门之间协调共同解决。 根据“供应链”之间的关系，部门与部门之间往往存在“上下游”之间的关系，上游部门 是下游部门的服务部门，下游部门自然就是上游部门的客户。
物资管理部组织结构图
物资管理部物资管理部组织结构图物资管理部职能分配表注：●为主管部门；○为相关部门物资管理部部门职责一、以管促供、保证供应1、根据公司生产安排的施工计划书及施工单位上报的用料计划申请，认真编制公司的“材料采购计划”及资金计划。
每月25日前提出下月公司“材料采购计划”报公司总经理、经营副总经理及经营部、财务部、由公司统一会审批准安排当月材料采购资金计划后组织实施。
2、负责全公司的材料供应协调工作，掌握重点工程动态及材料供求变化情况，发现问题及时处理，保障供应。
3、建立单位工程主要材料供应台帐，建立材料供应业务例会及日碰头会制度，做好材料的平衡工作，合理利用库存材料，降低材料库存资金。
4、加强材料管理工作，定期对基层单位材料仓库及施工现场材料进行检查，定期对材料人员进行业务培训，提高材料管理人员业务素质。
二、认真做好全公司大宗材料的招标工作及材料采购合同的订立、履行和监督的管理工作。
1、认真做好材料采购合同的订立，掌握合同标准。
2、认真组织合同会签工作，凡签订材料采购合同时必须做到标的清楚，责任分明，表达准确，格式正确，印鉴齐全。
3、负责全公司材料招投标制度、办法起草和编制工作。
4、负责组织实施对单一品种在五万元以上材料采购招投标的工作。
5、负责组织全公司材料系统合格供应商的评审工作。
三、仓库储备、保质保量、保证供应1、负责全公司材料的采购、运输、保管、保养、质量检验等管理工作。
2、认真把好材料“采购、入库、出库”的质量关。
负责主要材料标识的建立和转移工作。
3、负责仓库储备材料的保管保养工作，保证所管物资不变质、不锈蚀、不漏撒。
4、负责全公司生产施工所需材料的发放工作，做到随用随供24小时发料。
四、认真做好全公司废旧物资的回收工作和清仓利库工作，努力降低材料成本。
五、认真做好仓库的防火、防盗、防洪工作，确保公司仓库财产安全。
六、认真按“6S”行为规范标准执行。
物资管理部岗位职责部长：一、及时采购，保证供应，降低采购成本，订立采购合同并组织实施1、根据公司生产安排及基层单位工程备料计划，认真编制公司“材料采购计划”。
工厂组织架构图及岗位职责说明
工厂组织架构图及岗位职责说明工厂组织框架图及岗位职责说明业务业务经理行政部财务经理会计总经理出纳厂长市场资材部工程部生产部品质部生管物控采购辅料仓硬件工程软件工程生产工程包装组测试组组装组QAIQCIPQC电子仓仓库成品仓总务前台内保后勤售后1目的为了质量管理体系的有效运行，规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件，以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。
2适用范围适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定，以及各岗位的适任条件。
3职责总经理： 1.贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策； 2.主持制订公司质量方针和质量目标，对质量承诺并确保实施； 3.坚持满足顾客要求的重要观念，建立质量管理体系； 4.任命企业相关负责人，确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系，确保组织内的沟通有效性； 5.负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效； 6.审批重大质量政策及质量改进决策；7.授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。
业务副总一、管理1、负责制订年度、月度营销目标计划；2、负责跟进目标计划的实施；3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档；4、负责监督所属部门对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告；二、市场信息管理1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略；2、负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施；3、负责做好竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施；4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；三、绩效管理1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施；2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平；3、负责按计划完成每月货款回笼；4、负责收集产品信息，不定期征求客户对产品质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部；5、负责监控营销项目的实施，督导下属工作的高效达成；6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展；四、对外、公关管理1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行；2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施；3、负责加强完善经销商，监控各类合约的签订、建档工作；4、负责对大中型客户的沟通与管理，做好服务跟踪；五、其他管理1、参与或主持相关的工作会议；2、负责在本部门推行企业文化管理体制；3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋；4、负责所属人员的考核考评工作的实施；财务副总1.根据国家财务制度和财经法规，结合公司实际情况，制定适用的财务管理办法。
仓库管理基本流程图
仓库管理基本流程相对于其他管理来说，仓库管理比较简单，主要从以下几方面入手：1、做好进出管理，保证库存的正常；2、货物摆放要合理，科学；3、分类要清晰、明确，容易查找；4、定期做好盘点工作；5、消防及安全要随时关注；从以上几个方面入手制定相关的规则制度,最重要的是要贯彻实行五常法含义：五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术，包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律.它源自五个以“S”为首的日本字，又称5S。
1S—常组织定义：判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度，将非必需的物品清理掉.目的：把“空间”腾出来活用并防止误用做法：1。
对所在的工作场所进行全面检查。
2。
制定需要和不需要的判别基准.3。
清除不需要物品.4。
调查需要物品的使用频率、决定日常用量。
5。
根据物品的使用频率进行分层管理。
2S—常整顿定义；要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。
目的：整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。
做法:1、对可供放的场所和物架进行统筹（划线定位)2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法）3、标示所有的物品(目视管理重点）达到整顿的四个步骤1、分析现状2、物品分类3、储存方法4、贯彻贮存原则3S———常清洁定义：清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态，防止污染的发生。
目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。
做法1、建立清洁责任区2、清洁要领◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫.◆注意清洁隐蔽的地方，要使清洁更容易，尽量使物品高地放置。
◆仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。
◆破损的物品要清理好。
◆定期进行清扫活动。
3、履行个人清洁责任.谨记: 清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做.4S--常规范定义：连续地、反复不断地坚持前面3S活动.依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。
（完整版）工厂组织架构图及岗位职责说明
（完整版）⼯⼚组织架构图及岗位职责说明⼯⼚组织框架图及岗位职责说明1 ⽬的为了质量管理体系的有效运⾏，规定组织内部各职能部门和各级⼈员的岗位质量职责和适任条件，以便于对⼈⼒资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调⾏动。
2 适⽤范围适⽤于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关⼈员的岗位质量职责、权限的规定，以及各岗位的适任条件。
3职责总经理：1. 贯彻执⾏国家有关法律、法规和有关质量⽅⾯的⽅针政策；2. 主持制订公司质量⽅针和质量⽬标，对质量承诺并确保实施；3. 坚持满⾜顾客要求的重要观念，建⽴质量管理体系；4. 任命企业相关负责⼈，确定各级机构和⼈员并明确规定各级职责、权限和相互关系，确保组织内的沟通有效性；5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效；6. 审批重⼤质量政策及质量改进决策；7. 授权质管部质量管理⼈员独⽴⾏使对产品质量进⾏监视、测量和报告的职能和权限。
业务副总⼀、管理⼯作1、负责制订年度、⽉度营销⽬标计划；2、负责跟进⽬标计划的实施；3、负责营销实绩的管理，并督导所属⽂员进⾏统计、归类并存档；4、负责监督所属部门对于营销⽬标的执⾏情况，并制订⽉度营销实绩报告；⼆、市场信息管理1、负责市场调查及预测⼯作的实施，制订应对准备策略；2、负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施；3、负责做好竞争对⼿调查名簿的登记管理制度，并指导实施；4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本⾏业市场信息及营销进⾏整合；三、绩效管理1、根据营销⽬标计划，制订⽉度考核计划，并配合⾏政部进⾏考核的实施；2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销⼈员的业务素质⽔平；3、负责按计划完成每⽉货款回笼；4、负责收集产品信息，不定期征求客户对产品质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部；5、负责监控营销项⽬的实施，督导下属⼯作的⾼效达成；6、负责在本部门推⾏⽬标管理模式，以推动公司经营的发展；四、对外、公关管理1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推⾏；2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施；3、负责加强完善经销商合同，监控各类合约的签订、建档⼯作；4、负责对⼤中型客户的沟通与管理，做好服务跟踪；五、其他管理1、参与或主持相关的⼯作会议；2、负责在本部门推⾏企业⽂化管理体制；3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋；4、负责所属⼈员的考核考评⼯作的实施；财务副总1.根据国家财务制度和财经法规，结合公司实际情况，制定适⽤的财务管理办法。
某物流有限公司仓储岗位职责及管理制度设计毕业设计
毕业设计题目：重庆中集物流有限公司仓储岗位职责及管理制度设计指导教师：姓名：学号：专业：物流管理班级：起止日期：2013 年12 月 20 日至 2014 年 5月 15日目录一、库存业务背景、业务范围及库存资源介绍 (3)二、业务流程图及说明 (4)（一）、仓库管理流程图 (4)三、仓储岗位设置及各岗位职责 (8)（一）、仓储岗位组织结构图： (8)（二）、仓储物流经理职责 (8)（三）、采购主管职责 (9)（四）、仓库主管的职责 (10)（五）、仓管员职责 (11)（六）、理货员的职责 (12)四、设计仓库日常管理制度 (13)（一）、物资入库制度 (13)（二）、仓库管理要求制度 (13)（三）、物资出库制度 (14)（四）、物资盘点制度 (15)（五）、待处理物资管理制度 (15)（六）、仓库安全管理制度 (16)（七）、仓库货物残损、溢短管理制度 (18)(八）、其他管理制度 (19)五、附录 (22)重庆中集物流有限公司仓储岗位职责及管理制度设计一、库存业务背景、业务范围及库存资源介绍重庆中集物流有限公司隶属中国诚通控股集团属下中国物流公司，系中央在渝大型国有企业。
2011年4月担任重庆市物流协会会长单位。
公司前身为中国集装箱重庆公司，成立于上世纪八十年代初，2006年与中国物资储运重庆公司(现中国物流重庆公司)实行有效整合，专业从事以内外贸集装箱、整车、公路、仓储为主的各项物流业务。
公司现有职工700名，其中大专以上学历400名，资产规模4.87亿元。
自有货场面积15万平方米，库房面积22万平方米，其中重庆市区内库房近18万平方米，含海关监管堆场（库）3万平方米。
铁路专用线2处共8条，各类运输车辆80台，其中海关监管车5辆，总起吊能力200吨，自有车辆一次性运输能力700吨，年接发箱能力10万标箱，年货运吞吐能力600万吨。
通过内部资源整合和业务结构创新，目前形成铁路、贸易、仓储配送、公路、国际货代、动产质押和物流市场管理七大业务版块，为客户提供全方位的贸易、物流和供应链管理等多种业务。
工厂组织架构图及岗位职责说明
工厂组织框架图及岗位职责说明页脚内容9页脚内容91 目的后勤为了质量管理体系的有效运行，规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位质量职责和适任条件，以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。
2 适用范围适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定，以及各岗位的适任条件。
3职责总经理：1. 贯彻执行国家有关法律、法规和有关质量方面的方针政策；2. 主持制订公司质量方针和质量目标，对质量承诺并确保实施；3. 坚持满足顾客要求的重要观念，建立质量管理体系；4. 任命企业相关负责人，确定各级机构和人员并明确规定各级职责、权限和相互关系，确保组织内的沟通有效性；5. 负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分和有效；6. 审批重大质量政策及质量改进决策；7. 授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量和报告的职能和权限。
业务副总一、管理工作1、负责制订年度、月度营销目标计划；2、负责跟进目标计划的实施；3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档；4、负责监督所属部门对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告；二、市场信息管理1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略；2、负责做好交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施；3、负责做好竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施；4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；三、绩效管理页脚内容91、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施；2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平；3、负责按计划完成每月货款回笼；4、负责收集产品信息，不定期征求客户对产品质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部；5、负责监控营销项目的实施，督导下属工作的高效达成；6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展；四、对外、公关管理1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行；2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施；3、负责加强完善经销商合同，监控各类合约的签订、建档工作；4、负责对大中型客户的沟通与管理，做好服务跟踪；五、其他管理1、参与或主持相关的工作会议；2、负责在本部门推行企业文化管理体制；3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋；4、负责所属人员的考核考评工作的实施；财务副总1.根据国家财务制度和财经法规，结合公司实际情况，制定适用的财务管理办法。
物流中心岗位设定及岗位职责(共8篇)
、采购部其他工作职能管理体系；根据公司需要采购做的工作，9采购部在不影响本部门工作的范围内调配好时间，积极配合
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第2篇：物流中心岗位职责
2020年4月19日
1
物流中心岗位职责
物流中心职能：
1、以餐厅需求为核心，负责原材料、半成品、产成品及物资的生产、组织、配送工作。
、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神，落实1分公司及总公司的各种规章制度和管理流程；
、负责配送人员的日常行政管理、绩效考核、培训管理工作；2、负责组织编制、实施配送作业流程、操作规范及各项管理规章制3
7 / 17度；
系统中接受客户指令，收集发运订单信息，内容包、每天在4含装货地点、型号、数量、送货地点、联系人、电话；
导，确保分拨中心仓库的安全，创造良好的仓储环境；
、完成领导交办的其他工作。5项目）岗位职责、仓库主管（（三）
、负责组织编制、实施仓库作业流程、操作规范及各项管理规章制1度；
、制定仓库盘点计划，组织实施仓库月度盘点，对盘点差异进行处2理；
、负责组织仓储运作流程再造，完善仓储管理制度，以满足仓储业3务需求，组织实施物流仓库绩效管理工作；
负责分拨中心仓库的货物保管工作；.1正确办理货物出入库手续，做好货物出入库台帐；2.监督装卸工严格按规定堆码货物，轻拿轻放；3.定时完成货物日盘点工作，发现问题及时汇报处理；4.做好入库货物的防火、保持库内清洁，负责仓库及设施的日常维护，5.防盗、防湿损、防鼠疫、防污染等工作，确保货物安全。
（待定）（十三）制票岗位职责：
物流中心经理
副经理（配送）调度副经理（仓储）
仓库主管
司库制交装
物资管理部组织结构图
物资管理部组织结构图1划”报公司总经理、经营副总经理及经营部、财务部、由公司统一会审批准安排当月材料采购资金计划后组织实施.2、负责全公司的材料供应协调工作,掌握重点工程动态及材料供求变化情况,发现问题及时处理,保障供应.3、建立单位工程主要材料供应台帐,建立材料供应业务例会及日碰头会制度,做好材料的平衡工作,合理利用库存材料,降低材料库存资金.4、加强材料管理工作,定期对基层单位材料仓库及施工现场材料进行检查,定期对材料人员进行业务培训,提高材料管理人员业务素质.二、认真做好全公司大宗材料的招标工作及材料采购合同的订立、履行和监督的管理工作.1、认真做好材料采购合同的订立,掌握合同标准.2、认真组织合同会签工作,凡签订材料采购合同时必须做到标的清楚,责任分明,表达准确,格式正确,印鉴齐全.3、负责全公司材料招投标制度、办法起草和编制工作.4、负责组织实施对单一品种在五万元以上材料采购招投标的工作.5、负责组织全公司材料系统合格供应商的评审工作.三、仓库储备、保质保量、保证供应1、负责全公司材料的采购、运输、保管、保养、质量检验等管理工作.2、认真把好材料“采购、入库、出库”的质量关.负责主要材料标识的建立和转移工作.3、负责仓库储备材料的保管保养工作,保证所管物资不变质、不锈蚀、不漏撒.4、负责全公司生产施工所需材料的发放工作,做到随用随供24小时发料.四、认真做好全公司废旧物资的回收工作和清仓利库工作,努力降低材料成本.五、认真做好仓库的防火、防盗、防洪工作,确保公司仓库财产安全.六、认真按“6S”行为规范标准执行.物资管理部岗位职责部长：一、及时采购,保证供应,降低采购成本,订立采购合同并组织实施1、根据公司生产安排及基层单位工程备料计划,认真编制公司“材料采购计划”.每月25日前提出下月公司“材料采购计划”报公司总经理、经营副总经理及经营部、财务部各一份.由公司统一会审批准并安排当月材料采购资金计划后实施.2、围绕材料采购计划,千方百计组织货源,保证供应.1、依靠集团公司供应处为供货主渠道.2、要建立相对稳定的供货渠道,对工程需要的“长线”材料,要选择优质价廉又有一定实力和信誉的供应商,建立良好的长期合作关系,做到随时保证供应.3对零星冷门材料,要广泛搜集信息,积极落实厂家,及时联系,保证按时供应.原则上正常采购计划备料期为15天,追加及变更计划为7天,特殊及临时交办计划为3天,突击抢险等应急计划当天必须落实,未能办理的要及时向分管领导汇报.3、要实行重点工程材料责任供应制.建立单位工程主要材料供应台帐,建立材料供应业务例会及日碰头会制度,及时了解和掌握重点工程动态及材料供求变化情况,每月深入工地不低于4次,做到随时发现问题,解决问题,协调关系,保障供应.4、加强经营管理,降低采购费用,制定措施,力争每年采购成本降低达到公司规定.5、认真做好材料采购合同的订立、履行和管理工作1、严格掌握合同标准.凡1万元以上的材料采购业务必须订立采购合同并经公司审计部鉴证.凡5万元以上合同必须经集团公司审计处鉴证批准.2、合同订立必须严谨、严肃,必须充分体现维护本公司权利、义务.做到标的清楚、责任分明、表达准确、不留漏洞、格式正确,印章齐全.3、认真组织合同会签工作.凡材料采购合同必须经有关部门会签、批准后方可执行.原则上本公司会签合同必须在3日内完成,集团公司会签合同必须在7日内完成.4严格监督合同履行.要及时发现对方违约行为并及时终止合同或提出索赔直至配合审计部门诉诸法律,以切实保证公司合法权益不受侵害.二、认真做好大宗材料招标采购工作1、负责单一品种材料采购价格达到5万元以上的招标定货工作,实行“阳光采购”.2、编制招标文件,报经公司招标领导组批准后执行.3、采购招标要本着公开、公正、公平竞争的原则,采取社会招标和邀请招标两中方式进行.选择三家以上具备相应资质和实力的供应商,由公司招标领导组及相关技术人员或邀请集团公司有关专家组成评委或委托招标公司进行招标,最后择优确定中标供应商,报招标领导组批准后签订正式采购合同. 4、对单一品种5万元以下的材料采购,也要比照招标要求,选择三家供应商填报报价表,进行比质比价,择优定货.三、认真做好清仓利库工作,努力降低库存1、积极做好清仓利库工作,鼓励基层施工单位多多利用积压物资,降低库存.凡库存有的一律不采购.同时做好各基层单位利用公司库存积压材料的统计汇总工作.按公司有关政策,年终财务决算时统一核转差价.2、对超限储备进行再分析,经核实后酌情向公司考核办提出处罚意见.四、推进物流体制改革,加快物资超市建设1、制定“物流体制改革实施方案”及相关管理办法,确定时间,并按计划实施.2、建立新型的物资供应管理体制.充分利用公司现有的场地及材料需求优势,与供应商签订代储代销协议,利用供应商或厂家的资金代替公司储备物资,做到“借鸡下蛋”、“为我所用”,从而逐步减少和压缩公司储备资金占用,直至实现“零库存”.3、要加强对“入市”供应商的管理工作.首先要做到“入市”审核,要结合“合格供应商”评审工作,严把“入市关”.其次要严格程序,做好代储代销材料的核算工作.第三是对“入市”供应商要实行动态管理,凡供应材料出现质次价高问题两次以上就要坚决清退.第四要加强对供应商代储材料的管理,凡库存超过两个月无动态的代储材料一律要求退货或换货,以加快代储材料周转率,提高利用率.五、做好部室管理与工作任务考核1、建立部室工作责任制、部门人员岗位4E标准和工作考核办法,对部室人员实行日写实、日打分.2、制定部室全年理论、业务学习计划和提高业务素质目标,每星期组织一次部室人员的理论业务学习并作出学习记录.3、每月制定重点工作计划,每周召开一次部务会议,检查工作落实情况对部室人员工作情况进行讲评.4、每月按照部室人员岗位4E标准和部室考核办法对部室人员进行考核评定,按得分高低与工资分配挂钩奖惩.部长助理：一、协助部长抓好业务管理工作,保证各项供应业务工作正常进行.1、制定本部计划采购、保管、结算、价格等业务管理办法,并在具体实施过程及时进行修订完善.2、及时了解和掌握本部各业务口之间业务衔接和动态,及时发现制定和改进业务流程和办法,确保业务工作顺利进行.3、督促各业务口及时办理有关业务手续,如材料估价、发票报帐、货款清理、货款回收等,要做到日清月结,日事日毕,月清月交,每月30日要分别汇总各有关清理情况及时报主管部长.二、负责抓好费用管理工作1、认真制定本部费用计划及相关管理办法,每月初下达当月专项费用指标,严格监督检查和控制执行,书面向部长汇报上月费用支出情况.2、认真抓好经营分析工作,每月进行一次专题经营分析,10日前提出上月经营情况书面分析报告,分析采购成本超降原因,业务管理存在的问题及应采取的措施等.三、编制月度资金计划,确保采购需要1、每月3日根据公司生产安排、库存资金水平及月度采购计划,拟定月度资金使用计划.2、每周五召开例会对资金使用做一次统计分析工作.分析资金占用情况,计划剩余情况,确保采购需要.3、每月末对上月资金计划支付情况进行统计汇总比较,报出明细.四、做好财务核算工作1、严格执行财经法规,遵守会计法及有关财务制度,进行材料核算工作,实行会计监督.保证会计资料做到真实、准确、及时、完整.2、月度财务报表,于次月4日前审阅,年末财务报表于年末终了15日前审阅.3、每月10日召开一次在途材料的清理会议,通报在途材料资金占用情况,制定清理措施.五、抓好仓库物资管理、努力降低库存1、每月30日组织编发库存材料余额明细表,保证采购、计划、使用部门及时掌握库存情况,做好平衡调剂,清仓利库.2、掌握库存资金动态,每半年组织对库存物资进行一次大盘点,反馈长期无动态物资,按照有关规定和程序处理.六、做好物资超市管理运行工作1、负责拟定物资超市及物资配送的管理办法,以及相适应的业务流程细则,负责建立和完善超市的业务核算电算化联网工作.2、随时掌握物资超市运作中业务流程工作,做到随时发现问题,随时解决,逐步建立和完善物资管理核算模式.采购提料员：1、根据本部计划员提出的当月采购计划,进行合理采购.2、在采购中要做到三比一算,即比质比量、比差距、比运距.3、降低差旅费,实六能六不制度.能就地就近,不上远处买.能改制代用不买新品.能利用库存不采购.能批发不零零售.能直接从厂家订货不买批发.能直接送货不转库.4、采购人员必须按计划员下达的品名、规格、数量、质量采购,不得超购.5、要做到五不购：没有计划不购,规格不符不购,库存有积压的不购,库存的品种能代用或用加工改制利用的不购,近处有不到远处购.6、要做到四快：快采购、快提运、快交库、快报销.保管员：1、严把材料入库关,确保入库材料合格率为100%材料入库时要认真核对材料的品名、规格、型号、数量,出厂合证及相关资料是否与凭证相符,凡单据凭证与实物不符,不符合标准,破损数量超过规定,随货相关资料不齐全或无计划采购未经领导批准的不予收料.2、料入库及时做到,外地另担到货不超过3天,整车到货验收不超过7天,当地采购当天验收.材料验收后要做好验收记录,保存好相关资料.3、材料的存放要坚持科学分类,认真做到“四号定位”“五五摆放”、“三条线”、既物资堆放一条线、料架摆放一条线、料签悬挂一条线.帐、卡、物资金“四对口”.各种报表及时.资金报表、余额表、收、付存情况表在每月30日前报出.4,对库存物资要每周进行一次检查,维护、保养,每周对所管卫生区的卫生进行一次清扫,保持仓库地面、墙壁、门窗、货物和货架干净.每月对库存材料进行一次盘点清查.保证所管物质不锈蚀、不漏撒、不变质、不丢失、不超期失效.认真做到“班前三查”“班后三看”.遇到风雨、雪天气,要及时对仓库物质进行检查,对存在问题及时处理并做好记录.5、材料发放时认真核对发料手续,核对领料单是否正确印签是否齐全,物资名称、规格、数量、是否相符.凡无正式手续或手续不全的不予发料.每天要做到日清月结,下帐及时,手续清理及时.6、每月25日结帐做到日清月结,下帐及时,月末编制余额表,帐面不得出现挖、涂、刮、擦现象.并且对手续清理过程中的问题要书面编报说明情况.7、每月26日编制单位用料明细表报财务组挂帐收款.8、每月30日编报库存材料收、付、存情况表,长期无动态物资明细表,并详细注明形成原因.9、仓库的度量衡和工具要认真管理,度量衡要定期检验、维修.10、认真完成领导交办的其它工作任务.材料核算员：1、每月5日开始按照部门的有关规章制度,根据审核无误的发票,运杂票等原始凭证开据验收单,按业务流程办理相关业务,对票据做到认真审核、分类、正确汇总传递及时,24日结束此项工作.2、每日接受的发票,要做到当日审核并填制验收单.及时分发给保管员.并按照保管员的帐本设置,不填混合单据,确保凭证类别、金额准确无误.3、严格凭证填写要求,不接受不合要求的凭证,发现假发票及涂改、错填、内容不全、印鉴不齐的凭证坚决要求退还,严重时要向有关领导及时汇报.4、每月25日开始对各基层单位的领料单进行分项审核,26日结束审核工作.将整理有序的领料单交给会计办理当月往来转款工作.5、每月1-2日.核对上月收、付、存余额情况与财务收、付、存余额情况是否相符.核对无误后编制材料增减变化表.6、每月3—4日对上月已审核无误的各类凭证进行整理、装订、存档、保管,做到存放有序,严加保管,确保不丢失破损.7、每日掌握保管手续清理工作,检查发票下载物资的验收情况,对验收未完结的个别品种进行协调督办,确保手续完整入帐.每月25日前编报本月验收入库情况表,对出现的情况、存在的问题做出详细说明.8、每月25日开始对本部当月发生的材料动态进行审核、签收,对保管员的验收单、领料单、帐簿、资金进行认真检查核对,确认帐、单、资金计算填写全面正确无误后在物资台帐、单据上逐笔签章认可.9、每月27日——28日填写本部当月的物资收、付、存,分类余额及汇总表并与保管员帐簿余额表相符.每月28日对材料出库环节上存在的问题做详细说明,提出处理意见.10、每月29——30日编制本部物资购入实际价、计划价的汇总审核,准确计算各类物资的购、销差价并填制材料差价汇总表.主管会计：1、每日处理收、付往来业务,认真执行会计法和企业会计制度以及材料核算的有关规定,严格执行领导审批制及审核合同、协议制订、挂帐、估价入库情况,否则不予付款.每日编报资金情况表,每周五编报资金计划与实际支付情况表.2、每日填制会计凭证无差错,审核原始凭证内容是否完备,印章是否齐全,数据计算是否准确,尤其是对于大宗材料的采购,必须审核其是否签定有合同或协议,对以前年度挂帐的应付帐款应索要收据等手续完备后,根据审核无误的原始凭证尽快办理每一笔业务.3、认真审核本部的各项费用支出,按照上级有关部门规定的报销原则,把好差旅费、办公费、仓储费等财务审核关,做到对不真实、不合法的不予受理；对不准确、不完整的予以退回,要求经办人员更正、补充；对弄虚作假、严重违法的予以扣留,并及时向领导反映.4、经常深入库房督促、检查收、发料登记入帐情况；每周进行材料稽核,确保帐物相符,余额准确,类别清楚,并及时汇集核算料单,满足月末结帐需要；每月参与物资盘点工作,认真审查盘亏、盘盈,并及时提出处理意见,向领导汇报.5、每月25日开始,对物资部当月材料的收、发、存同保管员一起进行会签,认真检查、核对验收单、领料单、物资台帐、资金表的内容是否完整,计算是否正确,有关人员签章是否齐全,每月25日编报采购借款清理情况表,对签收回的收、发料凭证审核无误后,并进行分类汇总、核算,保证帐、物、卡、资金相符,核准余额后,27日按有关会计科目填制应收各领料单位的转收凭证并送财务科及时结算往来款.6、28日至30日,对当月各种票据审核无误后,整理并全部录入计算机,进行汇总,及时核对内部往来余额及各科目余额情况,应收、应付款冲减是否正确,并计算出本部当月实际购入材料成本与出库材料计划价的准确价差,采保费的计划与实际支出,并核算出当月的经营情况.月初1至2日负责编制有关的财务报表并编写月度财务分析,分析超降原因打印正式财务报表并及时上报财务部.7、每月2日编报本月月度计划以及对上月资金计划支付情况进行统计.8、认真进行会计档案的管理,保证会计凭证、报表完整、齐全,无涂抹、无折损、无漏页、缺页；会计凭证装订整齐、标识详尽,入柜摆放井然有序,并妥善保管,无领导批示任何人不得随意外借、翻阅；严格执行安全和保密制度.计划员：1、每月3日前根据基层用料计划,准确报出当月采购计划,资金需求计划.2、建立重点工程台帐,供应台帐,把每日供应数量准确登记到台帐上,月未25日---31日与保管员帐核对一次.3、接到用料计划要在计划上签注接收时间,正常备料10天,追加变更计划7天,临时计划3天完成.在保证按时供应的同时,要按照施工单位所提质量标准供料.4、对一次采购1万元以上的物资必须签订合同,单一品种5万元以上进行招标采购.合同内容填写要规范、整洁、项目齐全.5、建立价格巡查制度,做好物资询价,采购比质比价,日常物资超市管理规范,手续清理及时,物资样品摆放清晰合理,美观大方,可观性强,卫生干净、价格标识清楚.6、每月10日、15日、20日分别三次清理手续,保证月未不影响保管员记帐、财务转帐.7、计划组长要负责指导、督促本组其它岗位员工完成工作任务.管理员：1、严格监督价格管理、审核工作,做到5万以上要经过招标采购,1万元以上必须有订货合同,1万元以下必须货比三家,择优采购.价格监督本着公平、公正、公开、实事求是的原则.接到发票2日内审核完毕,转交财务记帐.2、认真落实、督办和考核本部的业务工作,建立重点工程供应牌板及业务工作4E动态管理卡,每周对本部业务工作抽查考评一次,并做好详细记录,奖惩兑现.3、协同业务人员做好料价运价的确定工作,组织有关人员召开价格测算会议,并在三日内编发会议纪要,日后认真履行.4、认真做好价格咨询和信息发布工作,广泛利用市场导报、信息报、网络及市场调查,及时掌握市场动态,每两周做一次市场调查,并有记录.建立“合同台帐”、“物资询价台帐”,记录准确,书写清楚.5、加强废旧物资管理工作,及时将集团公司下达的回收指标和文件精神转发给各项目分公司,并督促其完成指标,对回收指标完成情况每半年通报一次,如发现有废旧物资不上交的要强行收回,有自行处理的要做出处理决定并上报公司分管领导.6、抓好本部的安全工作,认真落实局处的安全精神,坚持“二、五”安全活动并有记录,每周对本部重点防火地点仓库、木厂巡查不少于两次,有记录,清楚本部消防设备情况,发现问题及时向分管领导汇报.7、做好“九仟”标准落实工作,按ISO9002标准的管理原则进行贯彻落实,认真做好物资供应系统每年一度的评验工作.8、认真做好库区建设及卫生管理工作,做到每月对库区检查两次,发现问题及时处理并汇报分管领导.9、组长负责督促本组其他岗位员工完成本职工作.。
物资管理部组织结构图
物资管理部物资管理部组织结构图物资管理部职能分配表注：●为主管部门；○为相关部门物资管理部部门职责一、以管促供、保证供应1、根据公司生产安排的施工计划书及施工单位上报的用料计划申请，认真编制公司的“材料采购计划”及资金计划。
每月25日前提出下月公司“材料采购计划”报公司总经理、经营副总经理及经营部、财务部、由公司统一会审批准安排当月材料采购资金计划后组织实施。
2、负责全公司的材料供应协调工作，掌握重点工程动态及材料供求变化情况，发现问题及时处理，保障供应。
3、建立单位工程主要材料供应台帐，建立材料供应业务例会及日碰头会制度，做好材料的平衡工作，合理利用库存材料，降低材料库存资金。
4、加强材料管理工作，定期对基层单位材料仓库及施工现场材料进行检查，定期对材料人员进行业务培训，提高材料管理人员业务素质。
二、认真做好全公司大宗材料的招标工作及材料采购合同的订立、履行和监督的管理工作。
1、认真做好材料采购合同的订立，掌握合同标准。
2、认真组织合同会签工作，凡签订材料采购合同时必须做到标的清楚，责任分明，表达准确，格式正确，印鉴齐全。
3、负责全公司材料招投标制度、办法起草和编制工作。
4、负责组织实施对单一品种在五万元以上材料采购招投标的工作。
5、负责组织全公司材料系统合格供应商的评审工作。
三、仓库储备、保质保量、保证供应1、负责全公司材料的采购、运输、保管、保养、质量检验等管理工作。
2、认真把好材料“采购、入库、出库”的质量关。
负责主要材料标识的建立和转移工作。
3、负责仓库储备材料的保管保养工作，保证所管物资不变质、不锈蚀、不漏撒。
4、负责全公司生产施工所需材料的发放工作，做到随用随供24小时发料。
四、认真做好全公司废旧物资的回收工作和清仓利库工作，努力降低材料成本。
五、认真做好仓库的防火、防盗、防洪工作，确保公司仓库财产安全。
六、认真按“6S”行为规范标准执行。
物资管理部岗位职责部长：一、及时采购，保证供应，降低采购成本，订立采购合同并组织实施1、根据公司生产安排及基层单位工程备料计划，认真编制公司“材料采购计划”。
材料员、仓管员必懂知识问答指南,仓库管理的基础知识
材料员、仓管员必懂知识问答指南（除掌握一般员工和管理人员需知内容外，仓管员还需掌握以下内容）1、仓库有哪些易燃、易爆物品，是如何进行管理的？答：有气瓶、油漆和煤气、柴油等危险品，按照公司的《危险化学品管理规定》进行管理的，经常进行例行检查。
2、仓库防火有哪些要求？答：（1）、库房的危险品应分类存放，存放量不宜过多，且应有专用库房。
（2）、仓库内设备包装用的易燃物应及时进行清理。
（3）、仓库电源线路应经常进行检查，下班时应断开总电源。
（4）、仓库区域应有明显的禁火标志，仓库内应禁止烟火。
（5）、仓库区应有足够的灭火器材，并摆放在明显、易取处。
（6）、仓库人员应进行消防知识的学习培训。
3、怎样使用灭火器？答：（1）、二氧化碳灭火器：不导电，适用于扑救电气、精密仪器、油类和酸类火灾。
不能扑救钾、钠、镁等物质火灾；使用方法：使用时拿好喇叭筒对着火源（手不能直接抓住喷嘴以免冻伤），另一只手打开开关即可；注意事项：二氧化碳有窒息作用在室外使用时，应该选择在上风方向喷射，在室内使用时，灭火后要迅速离开；（2）、干粉灭火器：不导电，扑救电气设备火灾，而不宜扑救旋转电机火灾。
可扑救石油、石油产品、有机溶剂、天然气和天然气设备火灾；使用方法：提起拉环对准火源即可；注意事项：不能在离火源很远的地方就开启灭火器，要尽可能在靠近火源时开启；（3）、泡沫灭火器：因为有一定的水分因此具有导电性，适用于扑救油类或其他易燃液体火灾，不适用于扑灭电气火灾；使用方法：倒过来稍加摇晃或打开开关，药剂即喷出；注意事项：在使用时筒盖和筒底不能朝人身，防止发生意外爆炸时时筒盖、筒底飞出伤人。
4、仓库产品的防护管理要求有哪些？答：具体见《仓储和产品防护控制程序》中的要求。
5、废弃物品是如何进行管理的？答：按照公司《环境和职业健康安全运行控制程序》中固态废弃物控制和《危险化学品管理规定》的要求进行控制，具体翻阅这两份文件的要求。
6、仓库帐物卡是否一致？答：要做好物质的盘点工作，帐和物要对的上，有变化时要及时更新。
组织结构图
组织结构图总经理a.制订、批准公司质量方针、目标、建立管理系统。
b.创造环境、保证资源、不断改进和完善体系。
c.规定各级管理与技术人员权责，任命管理者代表，协调各系统活动。
d.以顾客为中心，各项合约签批。
e.主持管理评审，重大事务之决策。
f.有关呈核，申报之分析、审批。
管理者代表a. 结合实际,确保实施和保持所建立的质量管理体系。
b. 向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求。
c. 在整个公司内部，确保质量意识的形成和提高。
d.外部联络与质量体系有关的事宜。
e.果断处理质量事件。
人事行政部a. 确保公司质量方针、目标在本部门的贯彻实施。
b. 协调公司内部的沟通，确保沟通渠道的畅通。
c. 负责公司人力资源管理和培训，努力提高公司全员素质。
d. 负责后勤总务管理。
销售部a. 确保公司质量方针、目标在本部门的贯彻实施。
b. 负责市场开发、维护管理。
c. 负责所有订货单的管理。
d. 负责市场调查，研究市场策略。
e. 负责跟客户进行沟通。
f.协助有关部门收集、分析顾客对公司产品的信息，并提出改进措施。
g.与各客户的商业谈判及各项商业协议的签定。
制造-生产部a.确保公司质量方针、目标在本部门的贯彻实施。
b.对生产线各岗位进行技能培训，确保各岗位技能满足生产工艺要求和生产需要，完成生产任务。
c.落实生产安全意识，严格控制产品质量。
d.采取措施，对生产过程进行监视和测量，提高生产效率。
e.跟进生产工艺落实，完善产品工艺。
f.负责生产计划的制定/安排。
g.做好6S管理的推广、宣传和总结工作。
客户服务部b.负责公司售后服务工作的正常开展。
c.收集整体产品质量问题信息，报告相关部门和领导。
d.客诉信息的通报。
e. 顾客满意度调查。
f. 主导合同或订单评审会议。
品质部a.确保公司质量方针、目标在本部门的贯彻实施。
b.负责工厂品质制度的订立和实施，品质活动执行和推动。
c.进料、制程品质的检验与控制，制程品质管制能力的分析，异常的仲裁及处理及改善。
一般公司职能结构及人员分布比例配备
公司发展初期人员职能及配备公司组织结构图董事长：协助公司领导协调和推进日常工作并督促落实；负责经理办公会议和其它重要会议的组织及会议议定事项的督查督办；负责组织协调公司重要公务活动；负责值班、信访、公文、档案、机要、保密、接待等工作；负责协调处理群体性、突发性等影响企业稳定的事件；负责公司规章制度建设；负责公司法律事务、公共关系和对外联络工作；负责综合治理、武装工作。
1名，薪酬：年薪50000财务部：负责制定公司财务和会计方面的规章制度和办法；负责拟订公司资产经营和财务目标并组织实施；负责编制财务预算并监督执行；负责会计核算、财务决算；负责收入及成本管理；负责电价管理；负责资产及产权管理；负责银行账户、资金及现金流量管理；负责税务管理及发票的印制、发放及缴销；负责基建财务管理；负责财务风险管理及内部控制管理；负责财务评价与稽核管理。
会计部经理1名，薪酬：月薪6000会计员5名，薪酬：月薪3000业务部：售部岗位职能1、制订销售策略：根据公司市场战略与市场销售目标，结合所掌握的市场信息进行市场预测，制订市场拓展目标、销售策略与规划，并组织实施，管理并指导销售代表，完成销售、回款与市场目标。
2、销售体系管理：根据公司销售策略，建立维护公司的销售网络与渠道管理体系，通过系列市场推广活动，营造市场环境，提升公司与产品品牌，支撑公司产品销售的增长；3、销售业务管理：根据客户需求与公司营运流程，接收并管理客户订单，跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况，完成销售服务。
4、客户关系管理：通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度，建立、巩固均衡的客户关系平台，逐渐渗透终端客户，掌握最终消费群体。
5、市场信息分析：通过一线销售代表收集市场信息，如：客户、产品、竞争对手等，并进行统计与分析，及时向公司市场、研发等部门反馈，推动快速响应。
6、费用管理：根据公司费用政策，指导下属了解销售重点，评估客户资源需求，制订预算使用计划，确定费用开销方式，合理协调、分配公司资源，并审核费用使用的合理性，提高投入产出比。
仓储部标准化管理和岗位说明及相关作业说明书
仓储部标准化管理和岗位说明、作业说明书第一章仓储部组织结构与岗位说明,第一节仓储部职能与组织结构一、仓储部职能仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务，具体职能包括以下六大项.（一）物资检验1．对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。
2．检查企业所购物资的包装情况，做好记录。
3．将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应处理.（二）物资出入库管理1．对出入库前的各类物资进行点数或过磅.2．办理各类物资的出入库手续，检查单据是否填制齐全,单据不全者拒绝出入库。
3．严把出入库物资的质量关：具有质量检验合格报告书的物资才可入库；对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。
4．优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。
（三)物资存储保管1．仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理利用仓容及各类资源。
2．各类物资的分类存放、整理和保管.3．各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养.4．库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质等）。
5．仓库的安全、消防管理(做好防火、防盗工作)。
（四）物资定期盘点1．统计每日出入库物资数量,编制统计日报表，为采购、生产等部门提供准确的库存数据。
2．定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。
3．处理盘盈、盘亏、损失等情况。
(五）库存控制1．核定和掌握各种物资的储备定额，并严格控制,保证库存合理。
2．对各类物资进行动态管理,及时提出采购需求报告。
3．对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理.(六）物资装卸、搬运及配送管理1．做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。
2．做好各类物资的分拣、拆包，产成品的包装、打包。
3．做好库内物资的理货、配货工作，并及时将物资送达生产现场或指定地点。
组织结构图
更新库存
根据出入库数据的变动而变动的事件
累计出入库单信息
变动后库存现状
将库存信息更新，更准确地反映当前库存信息
现存量=原库存量+入库量-出库量
月报表
处理库存台账汇总信息的事件
当月每日库存台账
当月库存总变动后果
自动累积当月库存信息
The amount of A month=the amount of (day1+day2+day3+……+day29+day30+day31)
库存查询
处理月报表信息汇总的事件
相关月份库存月报表信息
当前库存额
计算库存量
The amount of a certain lanble=SUM[the amount of it in several monthes]
1.组织结构图：
2.功能结构图：
3.组织功能对应表
功能
序号
组织
业务
生产科
仓库科
销售科
功能与业务
1
生产产品
●
2
填置入库单
√
3
出入库管理
●4库存帐务管理源自√5统计报表
√
6
提供库存查询信息
√
7
查询库存信息
√
√
8
开具出库单
9
制定销售计划
●
10
提供库存报警数
√
11
12
13
....
√表示与该组织部门有关
●表示该项业务是对应部门组织的主要业务
4.业务流程图
5.数据流程图
F1事务F2事务F2事务
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仓库组织结构图
注明：红色字体为暂时虚设岗位未来架构，暂时可不做人员调整与添置。
仓储部门岗位说明
仓库主管
1人
仓
库
文
员
预留
仓
管
3人
暂时1人
添加1-2
人
仓
管
2人
暂时1人
添加1人
包
装
2人
暂时1
人
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仓储部是公司物资存储的核心部门，也是公司重要财产的保障部门，其主要职责室负
责所有物资的出入库管理，保障生产物资发放以及产品发货管理，对原辅材料、成品及生
产设备备件等进行贮存、发放、防护管理，确保使用前的质量，保证生产顺利进行。
仓储部门及岗位 职 责
仓库主管
1、负责仓库整体工作事务。
2、与公司其它部门的沟通与协调。
3、仓库的工作筹划与控制。
4、审订和修改仓库的工作规程和管理制度。
5、检查和审核仓库各组员工的工作进度和工作绩效。
6、签发仓库各级文件和单据。
7、仓库各级员工的培训工作。
8、异常物料的及时反馈。
收货组长
1、安排人员按照采购订单及时收货并清单货物。
2、及时将物料录入系统。
3、做好日常收货记录。
4、处理不合格物料的跟踪。
5、与其他仓做好物料交接工作。
6、上级领导安排的其他事情跟踪处理
材料组长
1、安排每日所有材料入库、发放物料等工作事宜。
2、每天负责物料发放情况登记。
3、所管辖物料仓工作进度。
4、做好日常出货明细报表。
5、定期盘点工作的安排与执行。
6、上级临时交付的其它工作。
成品组长 1、负责安排成品仓收、发、管等工作。 2、监督和实施物料及时有效收发等工作。 3、及时准确的安排发货组及时有效的发货。 4、所管辖物料仓工作进度。
5、做好日常出货明细报表。
6、定期盘点工作的安排与执行。
7、上级领导安排的其他事情跟踪处理。
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发货组仓管
1、根据业务跟单提供的发货明细清单货物。
2、按照客户要求安排打包事宜。
3、管理所需包装材料与吸塑、卡子等物料。
4、完成每天发货、装货等工作事宜。
收货组仓管
1、完成每天收货区域的货物清点工作。
2、每天及时安排货物送验工作。
3、完成与各仓交接货物等工作
4、所管辖物料的整理与摆放。
电子仓管 1、注意负责电子物料入、发放等工作。 2、所管辖物料的整理、摆放、标识。
3、实施仓库电子仓物料盘点工作。
五金仓管 1、主要负责五金材料例如铝槽、灯杯套件等入、发等工作。 2、所管辖物料的整理、摆放、标识。
3、实施仓库五金仓物料盘点工作。
辅料仓管 1、主要负责一些辅料、化学品、包装内箱等入、发等工作。 2、所管辖物料的整理、摆放、标识。
3、实施仓库辅料仓物料盘点工作。
文员
1、负责仓库日常文件登记、归档、管理等工作。
2、负责出入库单据归档整理。
3、打印出入库单据。
4、仓库相关文件归档。
打包员 1、完成每天发货区域物料打包等工作。 2、根据装货清单将打包完成的货物装运。
3、仓库日常整理工作。
（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可
以获得应有的回报）