仓库管理-组织结构图

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仓库的组织结构图

仓库的主要职责

职责仓储部各类管理制度的制定与执行

进行仓储规划，合理利用仓容及各种资源，使各

类、物资摆放适当、位置合理

合理存储和保管各类物资，控制库存，尽量

减少库存损失

对各类物资库存进行盘点与管理，为采购，生产

等部门提供准确的库存数据

合理处理料、废料，对验收不合格的物资拒绝出

入库，并提出理意见

仓库消防、治安管理，避免出现安全事故

其他相关工作

仓储部的权力

有权参与企业相关制度、政策的制定，并

提

出相应建议

权力2

有权对企业的库存管理、采购工作提出意见

和建议

仓储部主任的岗位职责

根据企业年度经营计划及战略发展规划，制

订仓储部工作计划及业务发展规划

根据企业经营管理整体要求，制定库房管

理、出入库管理等各项制度并贯实施

根据企业仓储工作特点，编制各项工作流程

及操作标准并监督执行

职责5职责6职责7职责8职责9

贯彻执行企业下达的仓储工作任务，并将各项任务落实到责任人

采用科学的仓储管理方法，做好库存物资的存放管理及各类物资的出入库管理

核定和掌握仓库各种物资的储备定额，并严格控制，保证合理库存和使用

根据生产任务安排，做好物料、工具等物资的收发服务，并保证质量和生产的需要

掌握各类物资的收发动态，审查统计报表，定期撰写分析报告并上报有关领导

定期组织盘点，对盘赢、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任，并提出处理意见

加强安全、消防管理，做好防火、防盗、防潮等工作

仓储管理(第3版)课件PPT 第四章仓储组织及仓储作业管理

供货单位的信息是否准确。运单上的信息是否准确。
一、入库作业管理
质量检验的内容
2.接收检验
质量检验数量检验
质量检验的程度
质量检验的范围数量检验的方法：计件
法、检斤法、检尺求积法
数量检验的范围
送检
一、入库作业管理
登账
3.办理入
库手续
立卡
建档
一、入库作业管理
3.办理入库手续
建档
物资的各种技术资料、合格证、装箱单、质量标准、送货单、发货清单等；
物资定位有效变动更新及时
二、库内作业管理
仓库分区储位的确定
1.储位管理
根据物资周转率确定储位根据物资相关性确定储位根据物资特性确定储位根据物资体积、重量特性确定储位根据物资先进先出的原则确定储位
二、库内作业管理
储存要素
储位空间物资人员
• 缺点：业务工作头绪多，削弱了不同类别物资的同性质业务之间的内在联系，不利于集中管理协调。
四、事业部制组织结构
• 优点：管理决策程序完善，运行效率高，各事业部内部管理权力相对集中，有独立经营能力。
• 缺点：管理层次多，机构重叠、管理人员和管理费用高且由于各事业部独立经营，人员互换困难，相互支援差。
物资运输单据、普通记录、物资记录、残损记录、装载图等；入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告；保管期间的检查、保养作业、通风除湿、翻仓、事故等直接操作记录，存货期间的温度、湿度、特殊天气的记录等；出库凭证、交接签单、送出货单、检查报告等；回收的仓单、货垛牌、仓储合同、存货计划、收费存根等；其他有关该物资仓储保管的特别文件和报告记录。

仓库的组织结构图

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仓库的主要职责
仓储部的权力
仓储部主任的岗位职责
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仓库管理体系

一、组织架构

仓库主管1名,主任助理1名,仓库管理员1名，班长、副班长各1名，1、2、3＃库、铅锌车间及洗桶车间各设库长1名，分别由上述人员兼任。

仓库组织结构图

二、岗位职责

（一）仓库主管岗位职责

1、负责仓库整体工作筹划与控制，制定和修订仓库的作业流程,完善仓库管理制度。

2、负责仓库整体工作事务以及日常管理

.协调仓库与其他职能部门之间的协调。

3、制定部门每月工作计划以及长远规划。

4、负责仓库库区的合理化布局和管理，合理规划储存空间以及货物储存方式.

5、负责制定仓库各储位的规划，标识、防火、防盗、防潮、安全等的管理标准.

6、检查和审核本部门员工的工作进度和计件管理体系的运行，分析与总结部门工作进展和工作思想，带领员工执行相关制度。

7、负责对本部门员工进行业务技能的培训和考核,提高员工的素质和工作效率。

（二)仓库主管助理岗位职责

1、协助仓库主管完成本部门各项工作.

2、落实仓库布局和规划，最大限度增加仓库库容。

3、做好仓库设备设施的维护保养工作，确保其完好率。

4、严格执行危废行业仓库管理相关制度，做好现场标识标牌工作。

5、落实仓库计件管理体系，做好日常计件管理体系的运行工作。

（三）仓库管理员岗位职责

1、协助仓库主管完成本部门各项工作。

2、做好仓库各项记录、报表、进出库及库存台帐工作，做好与公司部门对接工作。

3、每天更新仓库库存情况，并上报相关人员.

4、负责物流进出车辆过磅工作.

5、协助完成仓库标识标牌工作。

（四）仓库库长职责

1、为了调动仓库员工积极性，鼓励员工多劳多得,同时达到保质保量符合工作要求，能计件的工作实行计件.

仓库管理基本流程图

仓库管理基本流程

相对于其他管理来说，仓库管理比较简单，主要从以下几方面入手：

1、做好进出管理，保证库存的正常；

2、货物摆放要合理，科学；

3、分类要清晰、明确，容易查找；

4、定期做好盘点工作；

5、消防及安全要随时关注；

从以上几个方面入手制定相关的规则制度,最重要的是要贯彻实行

五常法含义：

五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术，包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律.它源自五个以“S”为首的日本字，又称5S。

1S—常组织

定义：判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度，将非必需的物品清理掉.

目的：把“空间”腾出来活用并防止误用

做法：

1。对所在的工作场所进行全面检查。

2。制定需要和不需要的判别基准.

3。清除不需要物品.

4。调查需要物品的使用频率、决定日常用量。

5。根据物品的使用频率进行分层管理。

2S—常整顿

定义；要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。

目的：整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。

做法:

1、对可供放的场所和物架进行统筹（划线定位)

2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法）

3、标示所有的物品(目视管理重点）

达到整顿的四个步骤

1、分析现状

2、物品分类

3、储存方法

4、贯彻贮存原则

3S———常清洁

定义：清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态，防止污染的发生。

目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。

做法

1、建立清洁责任区

2、清洁要领

◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫.

仓储部职能与组织结构

仓储部组织结构与责权

第一节仓储部职能与组织结构

一、仓储部职能

仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动，为企业的生产经营活动提供保障，为企业的发展提供服务，具体职能包括以下六大项。

（一）物资检验

1．对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。

2．检查企业所购物资的包装情况，做好记录。

3．将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应处理。

（二）物资出入库管理

1．对出入库前的各类物资进行点数或过磅。

2．办理各类物资的出入库手续，检查单据是否填制齐全，单据不全者拒绝出入库。

3．严把出入库物资的质量关：具有质量检验合格报告书的物资才可入库；对出库物资也要进行品质检验，杜绝不合格品投入使用或流入市场。

4．优化出入库流程，保证出入库工作的准确性。

（三）物资存储保管

1．仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理利用仓容及各类资源。

2．各类物资的分类存放、整理和保管。

3．各类库存物资，尤其是设备、备件等的保养。

4．库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质等）。

5．仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。

（四）物资定期盘点

1．统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供准确的库存数据。

2．定期对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点数据。

3．处理盘盈、盘亏、损失等情况。

（五）库存控制

1．核定和掌握各种物资的储备定额，并严格控制，保证库存合理。

物流仓储部门组织结构

1．按照职能不同设计的组织结构图

仓储部

仓储部经理

检验组出入库管理组仓储保管组运输配送

2．按照存储对象不同设计的组织结构

仓储部

仓储部经理

原材料库主管辅料库主管备件库主管成品库主管库管员库管员库管员库管员

3.中小型仓储部组织结构图

仓储部经理

仓库管理员仓库账管员

仓管员

装卸工

理货员

仓管员

装卸工

仓管员

配送员

统计员

搬运工

仓管员

装卸工

配送员

装卸组

4.中型仓储部组织结构图

仓储部

仓储部经理

仓管组

叉车组

验货员

库管员

账管员装卸工车辆管理员叉车司机

5.大型仓储部组织结构图（1）

仓储中心

仓储中心总经理

原材料库主管

仓储部经理

辅料库主管

行政助理

分公司仓库经理

成品仓库主管仓库主管

6.大型仓储部组织结构图（2）

仓储部

仓储部经理

仓储部经理助理

检验组出入库管理组仓储保管组库存控制组配送组检验主管出入库主管仓储主管库存主管配送主管

检验专员出入库管理员

保

管

员理

货

员

养

护

员

安

全

员

盘

点

员

会

计

员

装

卸

工

配

送

员

7.超市仓储组织结构图

仓储部

仓储部经理

食品库主管生鲜库主管家庭百货库主管

商品保理

货

员

配

货

员

装

卸

工

商

品

保

理

货

员

配

货

员

装

卸

工

商

品

保

理

货

员

配

货

员

装

卸

工

管员管

员

管

员

8.物流企业仓储部组织结构图

仓储部

仓储部经理

业务组仓管组

经理助理

装卸搬运组叉车组

业务主管仓储主管装卸搬运主管叉车主管

业务专客

服

专

检

验

专

仓

库

管

货

物

保

理

货

专

装

卸

工

押

运

员

调

度

员

叉

车

司

员员员理管员机

员员

仓库管理基本流程图

仓库管理基本流程

相对于其他管理来说，仓库管理比较简单,主要从以下几方面入手：

1、做好进出管理,保证库存的正常；

2、货物摆放要合理，科学；

3、分类要清晰、明确，容易查找;

4、定期做好盘点工作;

5、消防及安全要随时关注；

从以上几个方面入手制定相关的规则制度，最重要的是要贯彻实行

五常法含义：

五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术，包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S"为首的日本字，又称5S。

1S-常组织

定义：判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度，将非必需的物品清理掉.

目的：把“空间”腾出来活用并防止误用

做法：

1. 对所在的工作场所进行全面检查。

2. 制定需要和不需要的判别基准。

3.清除不需要物品。

4。调查需要物品的使用频率、决定日常用量.

5.根据物品的使用频率进行分层管理.

2S-常整顿

定义；要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。

目的: 整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。

做法：

1、对可供放的场所和物架进行统筹（划线定位)

2、将物品在规划好的地方摆放整齐（规定放置方法)

3、标示所有的物品(目视管理重点）

达到整顿的四个步骤

1、分析现状

2、物品分类

3、储存方法

4、贯彻贮存原则

3S--- 常清洁

定义：清除工作场所各区域的脏乱，保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态，防止污染的发生。

目的：环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。

做法

1、建立清洁责任区

2、清洁要领

◆对工作场所进行全面的大清扫，包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫.

仓库组织架构图

装卸员 1、各类物资的装卸、
拉运。 2、产成品的运输
仓管员 1.仓库电子料收、发、存与管理工作 2.仓库电子料入库请验、定期盘点。 3.仓库电子料签收凭证核对以及入库单据的移交。 4.根据库存量申请配货、不合格、报废物料申请处理意见。
仓管员 1.仓库电子料收、发、
存与管理工作 2.仓库结构料入库请
验、定期盘点 3.仓库结构料签收凭证以及入库单据的移
8、仓库消防、治安管理。
仓储部组织构架图
仓库主管 ………..
文员 ………..
账务员 ………..
三大件仓
电子料仓
结构料仓
辅料仓
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包材仓
成品仓
仓管员 1.仓库三大件收、发、存与管理工作 2.仓库三大件入库请验、定期盘点。 3.仓库三大件签收凭证核对以及入库单据的移交。 4.根据库存量申请配
货、不合格、报废物料申请处理意见。
部门组织功能 1、仓储部各类制度的制定与执行。 2、各类物料与产成品的请验、出入库管理。 3、进行仓储规划、合理利用仓库各种资源，使各类物料摆放适当、位置合理。 4、合理存储和保管各类物料.控制库存，尽量减少库存损失 5、对各类物料库存盘点与管理，为采购和生产部门提供准确的库存数据。 6、合理处理不良物料、废料及验收不合格产品。 7、各类物料的装卸、搬运、搬移及货车配送管理。

仓库管理体系

一、组织架构

仓库主管1名，主任助理1名，仓库管理员1名，班长、副班长各1名，1、2、3#库、铅锌车间及洗桶车间各设库长1名，分别由上述人员兼任。

仓库组织结构图

二、

岗位职责

（一）仓库主管岗位职责

1、负责仓库整体工作筹划与控制，制定和修订仓库的作业流程，完善仓库管理制度。

、负责仓库整体工作事务以及日常管理。协调仓库与其他职能部门之间的协调。

3、制定部门每月工作计划以及长远规划。

4、负责仓库库区的合理化布局和管理，合理规划储存空间以及货物储存方式。

5、负责制定仓库各储位的规划，标识、防火、防盗、防潮、安全等的管理标准。

6、检查和审核本部门员工的工作进度和计件管理体系的运行，分析与总结部门工作进展和工作思想，带领员工执行相关制度。

7、负责对本部门员工进行业务技能的培训和考核，提高员工的素质和工作效率。

（二）仓库主管助理岗位职责

1、协助仓库主管完成本部门各项工作。

2、落实仓库布局和规划，最大限度增加仓库库容。

3、做好仓库设备设施的维护保养工作，确保其完好率。

4、严格执行危废行业仓库管理相关制度，做好现场标识标牌工作。

5、落实仓库计件管理体系，做好日常计件管理体系的运行工作。

（三）仓库管理员岗位职责

1、协助仓库主管完成本部门各项工作。

2、做好仓库各项记录、报表、进出库及库存台帐工作，做好与公司部门对接工作。

3、每天更新仓库库存情况，并上报相关人员。

4、负责物流进出车辆过磅工作。

5、协助完成仓库标识标牌工作。

（四）仓库库长职责

1#库主管助理 1. 负责各仓库每天进出料的整理，并向仓库管理员提供相关数据； 2. 负责检查各仓库标签标识是否正确及完整，及时处理； 3. 负责检查各仓库通道是否畅通，及时处理； 4. 负责检查各仓库设备设施是否完好，及时处理。

仓库的组织结构图

仓库的组织结构图如上所示，包括仓库主管、助理、储运仓管员、装卸工等职位。仓库的主要职责包括制定和执行各类管理制度、制定和执行工作流程和操作标准、检验物资和产成品出入库前的质量、管理各类物资和产成品的出入库、进行仓储规划和合理利用仓容及各种资源、合理存储和保管各类物资、盘点和管理库存、处理不合格物资并提出处理意见、管理仓库叉车等工具、分拣、拆包、理货、配货、在库产成品的包装和打包、物资的装卸、搬运、搬移和配送管理、消防和治安管理等。仓储部还有权参与企业相关制度和政策的制定，并提出相应建议，对库存管理和采购工作提出意见和建议，拒绝手续不全、不合格物资的出入库，处理不合格品、变质品和废品，建立仓储部门内部组织机构和员工考核制度，聘任和解聘员工，处罚违规行为，要求相关部门配合相关工作，自主开展工作，对影响仓储管理工作的人员提请处罚，提交改进仓储管理制度和工作流程并获得答复等权力。仓储部主任的岗位职责包括制定仓储部工作计划和业务发展规划、制定各项制度并贯实施、编制各项工作流程和操作标准并监督执行、贯彻执行企业下达

的仓储工作任务、采用科学的仓储管理方法，做好库存物资的存放管理和各类物资的出入库管理。

水等措施，确保仓库的安全运营

仓库是企业物流系统中非常重要的一环，因此，核定和掌握仓库储备定额是保证合理库存和使用的关键。我们需要严格控制各种物资的储备定额，确保库存量合理。同时，我们还需要根据生产任务安排，做好物料、工具等物资的收发服务，以满足生产的需要，并保证物资的质量。

为了掌握各类物资的收发动态，我们需要审查统计报表，并定期撰写分析报告，上报给有关领导。这样可以及时了解物资的使用情况，为后续的物资管理提供依据。

仓储组组织结构分析

第一节仓储部职能与组织结构

、仓储部职能

一）物资检验

1．对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。

2．检查企业所购物资的包装情况，做好记录。

3．将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应处理。

二）物资出入库管理

1．对出入库前的各类物资进行点数或过磅。

2．办理各类物资的出入库手续，检查单据是否填制齐全，单据不全者拒绝出入库。

3．严把出入库物资的质量关：具有质量检验合格报告书的物资才可入库；对出库物资也要进行品质检验，杜绝不合格品投入使用或流入市场。

4．优化出入库流程，保证出入库工作的准确性。

三）物资存储保管

1．仓库规划，包括规划存放区域，设计各类物资的摆放规则、位置，合理利用仓容及各类资源。

2．各类物资的分类存放、整理和保管。

3．各类库存物资，尤其是设备、备件等的保养。

4．库区的公共卫生管理（防止各类物资受潮、变质等）

5．仓库的安全、消防管理（做好防火、防盗工作）。

四）物资定期盘点

1．统计每日出入库物资数量，编制统计日报表，为采购、生产等部门提供准确的库存数据。

2．定期对库存物资进行盘点，记录在库物资的各项数据，定期向财务部提交库存盘点数据。

3．处理盘盈、盘亏、损失等情况。

五）库存控制

1核定和掌握各种物资的储备定额，并严格控制，保证库存合理。 2. 对各类物资进行动态管理，及时提出采购需求报告。 3. 对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。（六）物资装卸、搬运及配送管理

仓库组织结构图及岗位职责

仓库组织布局图之袁州冬雪创作

注明：红色字体为暂时虚设岗位未来架构，暂时可不做人员调整与添置.

仓储部分岗位说明

仓储部是公司物资存储的核心部分，也是公司重要财富的包管部分，其主要职责室负责所有物资的出入库管理，包管生产品资发放以及产品发货管理，对原辅资料、成品及生产设备备件等停止贮存、发放、防护管理，确保使用前的质量，包管生产顺利停止.

仓库主管

1人

仓

库文员预留

仓管 3人

暂时1

人添加1-2

仓管

2人

暂时1

人添加1包装 2人暂时1人

仓库组织结构图及岗位职责

仓库组织结构图

注明：红色字体为暂时虚设岗位未来架构，暂时可不做人员调整与添置。

仓库主管

1人

仓库文员预留

仓管3人

暂时1人添加1-2人

仓管

2人

暂时1人添加1人

包装2人暂时1人

仓储部门岗位说明

仓储部是公司物资存储的核心部门，也是公司重要财产的保障部门，其主要职责室负责所有物资的出入库管理，保障生产物资发放以及产品发货管理，对原辅材料、成品及生产设备备件等进行贮存、发放、防护管理，确保使用前的质量，保证生产顺利进行。

仓储部门及岗位职责

仓库主管1、负责仓库整体工作事务。

2、与公司其它部门的沟通与协调。

3、仓库的工作筹划与控制。

4、审订和修改仓库的工作规程和管理制度。

5、检查和审核仓库各组员工的工作进度和工作绩效。

6、签发仓库各级文件和单据。

7、仓库各级员工的培训工作。

8、异常物料的及时反馈。

收货组长1、安排人员按照采购订单及时收货并清单货物。

2、及时将物料录入系统。

3、做好日常收货记录。

4、处理不合格物料的跟踪。

5、与其他仓做好物料交接工作。

6、上级领导安排的其他事情跟踪处理

材料组长1、安排每日所有材料入库、发放物料等工作事宜。

2、每天负责物料发放情况登记。

3、所管辖物料仓工作进度。

4、做好日常出货明细报表。

5、定期盘点工作的安排与执行。

6、上级临时交付的其它工作。

成品组长1、负责安排成品仓收、发、管等工作。

2、监督和实施物料及时有效收发等工作。

3、及时准确的安排发货组及时有效的发货。

4、所管辖物料仓工作进度。

5、做好日常出货明细报表。

6、定期盘点工作的安排与执行。

7、上级领导安排的其他事情跟踪处理。

仓库管理-组织结构图

仓库的组织结构图

仓储管理(第3版)课件PPT 第四章 仓储组织及仓储作业管理

仓库的组织结构图

仓库管理体系

仓库管理基本流程图

仓储部职能与组织结构

物流仓储部门组织结构

仓库管理基本流程图

仓库组织架构图

仓库管理体系

仓库的组织结构图

仓储组组织结构分析

仓库组织结构图及岗位职责

仓库组织结构图及岗位职责

仓储管理(第3版)课件PPT 第四章仓储组织及仓储作业管理