员工异动管理制度

员工异动管理制度

第一条调动目的

1、通过人事调整，合理调配集团的人力资源；

2、达到工作和人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；

3、调整集团的人际关系和工作关系。

第二条员工调动的原则和要求

一、员工调动要符合各机构定岗定编和人岗匹配性要求。

二、调动时必须有全局观念，应以企业的利益为重，坚持个人服从组织，

下级服从上级，局部服从全局的原则。

三、集团人力资源部门为员工调动的唯一机构，任何人任何部门均不得

擅自调整人员。

第三条调动程序

一、部门内部调动程序

1、总公司部门内调动：经部门负责人同意后部门行政办理调动手

续。填写《人员异动审批表》部门负责人出具调整意见审批签

字后报所属系统总经理签字。报人力资源部审核，分管副总经

理直至总裁审批后，方可调动；

2、分公司内调动：经分公司负责人同意后有分公司所属行政办理

调动手续。填写《异动审批表》分公司负责人出具调整意见审

批签字后所属业务部门负责人签字审批。所属业务部门行政将

签好《异动审批表》报所属总经理审批签字。由所属中心行政

将表格送人力资源部审核，分管副总经理直至总裁审批后，方

可调动。

二、跨部门（分公司）调动程序

拟调出员工部门负责人协调调出调入部门负责人意见审批后由调出部门行政须填写《员工调动审批表》取得调出部门负责人审批意见签字后传给调入部门行政人员。调入部门行政人员取得调入部门负责人审批意见签字后传给所属系统中心行政。所属系统中心行政取得总经理审批签字后。报人力资源部审核，分管副总经理直至总裁审批后，方可调动；由人力资源部开具《报到单》。由部门行政领取《报到单》并通知调动员工到调动部门报到。

三、不同系统间调动程序请参照跨部门（分公司）调动程序办理。

四、员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，并报所在部门经理、

分管领导同意后，填写人员异动审批表办理员工调动手续。对员工或者集团提出调岗要求的，人力资源部必须根据员工原岗位工作达标状况和绩效档案，人员异动审批表，按审批权限逐级签批。

五、若人员调整属集团公司统一的人事安排，则所涉及系统（部门）必

须服从，不得以任何理由拒绝调整。被调员工，必须按公司规定的时间，按时办理交接手续并到指定单位报到工作。

六、调动员工在原部门和相关部门办理完工作交接手续后，持《报到单》

可到新工作部门上岗。员工调动交接手续须在5个工作日内完成。

七、员工如不符合调动岗位条件，未被批准，人力资源部要做好思想工

作，劝其在原工作岗位好好工作。

八、由晋升或降职/级引起的岗位变动，参照上述规定执行。

第四条调动流程图

第五条调动罚则

一、员工调动必须持集团人力资源部开出的调令，方可在规定的时间到指定单

位报到，在此之前，不得擅自离开工作岗位，且调入部门亦不得私自接收。

若出现未经集团人力资源部批准的私自调动，将给与调动双方部门负责人行政处罚300元，同时给予被调动者行政处罚100元。

二、任何部门和个人均不得私自涂改调令，若发现一律以违纪处理，并处罚金

300元。

三、若被调整人员，经调整后职务得到晋升，则以任命文件为准。

第六条调动档案管理

一、人员异动手续作为人员档案的重要组成部分，附加在人员档案袋里保存。

二、调动过程中如有需要转移员工档案，根据情况予以转出或转入。

三、根据集团员工每月变动情况，将人员异动审批表存档备查。

第七条本制度最终解释权归人力资源部

第八条本制度从下发日起实施。

附件：《员工异动审批表》

《报到单》

华银集团人员调岗审批表

年月日