文印室管理制度

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文印室室的规章制度

文印室室的规章制度

文印室室的规章制度第一章总则第一条为了规范文印室的管理,维护学校正常教学秩序和正常运转,提高印刷服务质量,保证文印室工作效率,特制定本规章制度。

第二条文印室是学校为满足师生教学、科研、办公需要,提供文印和复印服务的基本设施,也是学校的管理单位。

文印室的设立和运作应遵守学校相关规定,依法、科学、民主管理,实行负责、透明、公正原则,保护教职员工的合法权益。

第三条文印室的管理原则是“服务为先,质量第一”,并严格遵守相关法律法规,规范管理,不断提高服务质量和工作效率。

第四条文印室的工作内容包括印刷、复印、装订等服务,同时还应做好设备维护、材料管理以及安全保障等工作。

第五条文印室的全体员工必须遵守文印室规章制度,服从管理,严格执行工作程序,维护文明秩序,尊重顾客,履行职责,保证工作质量。

第六条学校为文印室提供必要的设备和材料,文印室应严格按照学校的要求管理和使用,保证设备的正常运转和文印服务的效率。

第二章文印室工作流程第七条文印室的工作时间为每周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。

第八条文印室工作人员应按规定时间上班,听从领导和客户的安排,保证工作效率。

第九条顾客在办理文印业务时,应主动出示有效的凭证,填写完整的申请单,按照工作人员的指引拿取所需文件或资料,并按时领取制作好的文印品。

第十条顾客对文印室提供的服务有意见或建议,可直接向领导反映,文印室将认真处理,不影响客户服务。

第十一条在工作期间,文印室工作人员不得出现迟到、早退、擅离职守等现象,不得出现闲聊、看手机等影响工作效率的行为。

对于工作态度不认真、服务不周的人员,将视情节轻重给予批评教育、警告、解聘等处理。

第三章安全保障第十二条文印室应保证工作场所的安全,定期检查电气设备和印刷设备的安全情况,确保员工和顾客的安全。

第十三条文印室工作人员在工作时应注意安全,不得在操作设备时戴有松散的衣物、饰物等,严禁将手指等身体部位靠近印刷设备,以免发生意外事故。

文印室管理制度

文印室管理制度

文印室管理制度文印室是一个为员工提供复印、打印等文印服务的地方,为了能更好地管理文印室,制定一套科学、合理的管理制度是非常有必要的。

下面是文印室管理制度的一些规定。

一、使用范围:该管理制度适用于公司内部的文印室,所有的员工在使用文印室时都必须遵守该制度。

二、开放时间:文印室的开放时间为工作日上午9点到下午5点,周末及节假日关闭,如有特殊情况需要延长开放时间,需经过文印室管理员的批准。

三、使用设备:1. 使用文印室设备前,必须经过管理员的授权并填写相应的使用申请表。

2. 使用设备时需要排队等候,不能私自插队。

3. 使用设备时应保持设备周围的整洁和安静,使用完毕后应及时清理和关闭设备。

四、费用规定:1. 文印室设备的使用费用按照公司规定的标准收取,使用者需在使用前支付相应的费用。

2. 如需大规模打印或复印,需提前预约,并支付相应的费用。

3. 使用过程中如遇到故障,需及时向管理员报告,管理员会及时跟进处理。

五、文印要求:1. 打印或复印的文件必须是合法、正当的,禁止打印盗版材料和侵犯他人知识产权的文件。

2. 打印或复印时要选择合适的纸张和打印模式,避免浪费。

3. 打印或复印后的文件必须及时领取,并注意保密。

六、设备维护:1. 文印室管理员负责设备的定期维护和保养,使用者在使用设备时需爱护设备。

2. 如发现设备故障或异常情况,需及时向管理员报告。

3. 禁止私自调节设备设置,如有需求需要调节,需经过管理员的批准。

七、遵守规范:1. 使用者在使用文印室时必须遵守公司的各项规章制度。

2. 禁止在文印室内进行吸烟、喧哗等不文明行为。

3. 禁止将个人物品或文件长时间存放在文印室,使用完毕后应及时带走。

八、制度执行:1. 对于违反文印室管理制度的行为,将按照公司规定的处罚制度进行处理。

2. 管理员有权对文印室的使用进行监督和检查,对于违规行为有权采取相应的纠正措施。

以上就是文印室管理制度的一些规定,希望能够对文印室的管理提供一定的指导和规范。

文印室安全管理制度范文(三篇)

文印室安全管理制度范文(三篇)

文印室安全管理制度范文第一章总则第一条目的为了保障文印室的安全,提高安全意识和应急处理能力,保护员工的生命财产安全,制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于文印室的日常运行和安全管理工作。

第三条责任1. 文印室文印室负责制定和执行安全管理制度,组织员工参加安全培训,确保文印室安全工作的顺利进行。

2. 员工员工须按照相关规定,遵守安全管理制度,积极参与安全培训,提高安全意识,主动参与文印室的安全管理工作。

第四条教育培训1. 文印室应当定期组织员工参加安全教育培训,培养员工的安全意识和应急处理能力。

2. 安全培训应包括火灾防控知识、电器使用安全、机器操作安全等方面的内容。

第五条火灾防控1. 文印室应保证消防设施完好并定期检查。

2. 文印室应设置相应的灭火设备,员工应熟悉灭火器的使用方法。

3. 文印室应定期演练火灾逃生计划,确保员工掌握逃生技巧。

第六条电器安全1. 文印室应设置合理的电线布设,避免电线交叉,确保电线的安全性。

2. 员工使用电器时应检查电器的电线是否破损,如有破损应立即停用并报告相关人员。

3. 禁止私自更改电器的电路和电源。

第七条机器操作安全1. 文印室应设立专门的机器操作区域,并设置相应的标识。

2. 员工操作机器前应穿戴好个人防护用品,并熟悉机器的使用方法。

3. 禁止擅自开启或修改机器的安全防护装置。

第八条废物处理1. 文印室应设立废物分类区域,设立相应的储存容器。

2. 废物应定期清理,禁止将危险废物乱丢乱倒。

第九条外来人员管理1. 外来人员进入文印室需经过安全检查。

2. 外来人员在文印室工作期间应遵守文印室的安全规定。

第十条应急处置1. 文印室应建立应急预案,定期组织演练。

2. 发生事故或突发事件时,员工应立即向上级报告,并采取相应的应急措施。

第二章执行和问责第十一条监督1. 文印室应设立安全管理监督人员,并定期检查安全工作的情况。

2. 员工应互相监督,对有违反安全规定行为的员工应及时报告。

文印室的规章制度

文印室的规章制度

文印室的规章制度第一章总则第一条文印室是学校办公室的重要组成部分,承担着印刷、复印等工作,为学校的教学和管理提供支持。

第二条文印室的任务是按照学校领导的指示和要求,高效、优质地完成印刷、复印等工作,确保学校各项工作的顺利进行。

第三条文印室的业务范围包括但不限于:教学资料的印刷、复印;学生证、教职工证的制作;学校宣传材料的印刷等。

第四条文印室必须严格遵守学校的管理制度,服从学校领导的安排和指挥,做到规范管理,安全生产。

第五条文印室的工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午休息1个小时。

第六条文印室负责人为文印室主任,负责文印室的日常管理和工作安排。

第二章工作制度第七条文印室的员工必须遵守工作纪律,服从管理,严守机密,保证印刷品的质量。

第八条文印室的员工在工作期间必须佩戴工牌,严禁私自离开工作岗位。

第九条文印室的员工必须按照工作安排,认真负责地完成各项工作,不能懈怠。

第十条文印室的员工在工作期间必须保持工作环境的整洁,保证工作台面的清洁。

第十一条文印室的员工在工作期间必须随时关注印刷设备的运作情况,及时处理故障。

第十二条文印室的员工在操作印刷设备时必须穿戴劳动防护用品,确保安全生产。

第三章材料管理第十三条文印室必须建立严格的材料管理制度,做到材料清晰标识,合理使用。

第十四条文印室员工在领用印刷纸张等材料时必须按照规定数量领取,不得私自挪用。

第十五条文印室员工在使用印刷纸张等材料时必须注意节约,避免浪费。

第十六条文印室必须定期清点印刷纸张等材料的库存,做好记录工作。

第十七条文印室的材料库房必须保持整洁,保证材料的质量。

第四章安全生产第十八条文印室必须建立健全的安全生产制度,确保印刷设备的安全运行。

第十九条文印室必须定期对印刷设备进行检查,发现问题及时处理。

第二十条文印室的员工在操作印刷设备时必须认真对待,保证操作的安全性。

第二十一条文印室的员工在操作印刷设备时必须按照操作规程进行,不能随意操作。

文印室管理工作制度(优秀范文8篇)

文印室管理工作制度(优秀范文8篇)

文印室管理工作制度(优秀范文8篇)制度本身要有程序性,为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。

写好文印室管理工作制度是有技巧的,接下来给大家分享文印室管理工作制度,方便大家学习。

文印室管理工作制度篇1管理制度为进一步规范机关文印工作秩序,保证文印设备的安全,本着严格管理、勤俭节约的原则,特制定办事处文印室管理制度。

一、各部门在有复印需要时方予复印,内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件,不予复印。

二、本着节约的原则,需打印、复印的文件和材料,经修改核对无误后再进行,尽量减少浪费。

三、需要复印材料时,一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

四、单位工作人员要按照先急后缓的原则,保证急件优先复印。

五、对于单页复印超过150张的,应在综合办公室工作人员的指导下使用速印机速印。

六、私人资料不得在单位文印室复印,以免影响单位正常工作。

七、文印室严禁无关人员进入逗留,严禁其它人员乱用设备。

八、正在复印的工作人员应爱护设备,保持好文印室内的卫生。

复印完毕后,要做到关灯、锁门。

九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生,清理废用纸张,并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责,以保证文印设备的正常使用。

文印室管理工作制度篇2一、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国国保守国家秘密法》及配套法律法规,按章办事。

二、严禁复制绝密、机密级资料,复制秘密级文件资料要严格履行保密手续。

三、严格执行《计算机信息系统保密制度》,做到“涉密不上网,上网不涉密”。

严禁涉密计算机、打印内部文件资料的计算机上互联网;严禁上互联网的计算机处理涉密及内部文件资料;四、文印室计算机要做到专机专用,专人管理;严禁u盘交叉使用。

文印室工作人员不擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件资料,不准将涉密文件资料带出文印室。

五、严格遵守文件资料销毁制度,文印室作废的文件资料要统一定点进行销毁。

六、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度,实行定点维修和销毁。

文印室规范管理制度

文印室规范管理制度

文印室规范管理制度第一章总则第一条为了加强文印室的日常管理,保障文印室的正常运转,提高服务效率,特制定本《文印室规范管理制度》。

第二条本制度适用于所有使用文印室的人员,包括内部员工、外来人员和访客。

第三条文印室责任人应负责本制度的实施和执行,并定期对本制度进行更新和修订。

第四条文印室的管理原则是安全、高效、规范、公平。

所有使用文印室的人员都应严格遵守相关规定和制度。

第二章文印设备管理第五条文印设备包括复印机、打印机、扫描仪等,在使用文印设备前,需仔细阅读设备使用说明书,了解设备的操作方法和注意事项。

第六条使用文印设备时,应按照设备的规定进行操作,并禁止进行非法操作和恶意损坏设备。

第七条使用文印设备的人员应定期检查设备的运行情况,如发现故障或异常,应及时报告责任人进行维修。

第八条文印设备的维护保养由责任人负责,包括定期清洁设备、添加油墨等,以保障设备的正常运转。

第三章文件管理第九条所有需要复印、打印或扫描的文件必须符合相关法律法规要求,并确保内容真实、准确、完整。

第十条在使用文印设备复印、打印或扫描文件时,应按照相关规定设置合适的文件格式和排版风格,同时注意保护文件的机密性。

第十一条使用文印设备复印、打印或扫描文件时,禁止使用他人未授权的文件、侵犯他人知识产权的文件或其他违法违规文件。

第十二条复印机不得复印机密文件和机密材料,复印机密件及机密材料须有机密权限才可操作。

第四章使用须知第十三条在文印室使用期间,禁止将食物和饮料带入文印室。

第十四条使用文印设备前应先清理并整理工作区域,保持桌面整洁。

第十五条完成使用后,应将文印设备关机并正常关闭软件。

第十六条对于所有使用文印室的人员,严禁随意调整设备设置,如调整纸张规格、色彩设置等。

第十七条文印室内如果存在紧急情况,请立即报警并按照指示进行紧急处理。

第五章违规处理第十八条对于违反本制度和规定的人员,将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停用文印室权限等。

学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度一、考勤管理:1. 文印室员工需按时到岗,准时开始工作,不得迟到、早退或无故缺席。

2. 员工上岗需刷卡签到,每日记录上班时间和下班时间,工作期间禁止私自调整刷卡记录。

3. 若员工有请假需求,应提前向主管汇报并申请,经批准后方可休假。

二、安全管理:1. 文印室内应设有安全警示牌,员工上岗前应参加安全培训,并遵守相关安全操作规程。

2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。

3. 禁止乱堆物品,要保证通道、紧急出口畅通无阻。

4. 使用电器设备时,员工需保证电器正常运行,如发现异常情况应及时向主管报告。

三、设备管理:1. 文印室内设备使用需经过培训,并按照操作规程进行操作。

2. 使用完毕后,员工需关闭设备,并做好清洁工作。

3. 如发现设备有故障或异常情况,员工应立即向主管报告,并停止使用。

4. 禁止私自调整或改装设备,如需调整或改装应得到主管的许可。

四、打印管理:1. 打印文件需经过审批,未经许可不得擅自打印。

2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。

3. 印刷之后,员工应及时将文件分发给相关人员,确保及时送达。

五、耗材管理:1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。

2. 员工在使用耗材时应合理使用,节约用量,避免浪费。

3. 耗材应妥善保管,定期进行盘点,并及时向主管报告不足或损耗情况。

六、保密管理:1. 文印室内的文件严禁外传,不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。

2. 处理机密文件时,员工应严格按照保密要求进行操作,确保信息安全。

3. 当员工离开工位时,需保证桌面上没有任何未处理的文件,避免信息外泄。

七、服务态度:1. 文印室员工应保持良好的服务态度,热情接待每位来访者。

2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答,确保满意度。

八、违纪处分:1. 对于违反规章制度的员工,将视情节严重程度给予相应的纪律处分,严重者将依法追究责任。

2. 累积三次违纪的员工,将面临解雇处理,并承担可能产生的法律后果。

文印室制度(五篇)

文印室制度(五篇)

文印室制度(五篇)第一篇:文印室制度文印室管理员工作职责1、建立为教学第一线服务的思想,积极主动、任劳任怨。

2、努力钻研业务,要有熟练的操作技能。

3、严格遵守保密制度,对保密材料要妥善保存,及时处理,不得外传,泄露机密要根据情节轻重给予处罚。

4、搞好卫生,纸张要整齐,桌面要整洁,设备要定期清洗,废纸要随时处理。

5、主动征求教师意见和要求,不断提高印刷质量。

文印室管理使用制度为了更加有效地使用好学校文印室一体机、复印机、打印机等设备,更加有序地规范文印室的工作,保证教育教学各项工作的顺利进行,特制定本制度。

1、凡在文印室打印、复印、油印以及领用纸的,均须取得分管校长审批,先审批后使用。

文印室不提供给教师个人、班级学生方面的使用。

2、文印室的所有复印、油印、打印以及领用纸工作都必须做好登记工作,内容包括:日期、使用人(本人亲自签字)、用途或主要内容、用纸张数等内容。

3、复印机、一体机等印刷设备由文印室管理员专项操作,任何非专业人员不得私自自行操作。

4、文印室工作人员建立月报,如实统计每个月的复印用纸数、油印用纸数、打印用纸数、其他科室用纸数、纸张与印刷耗材库存与采购需要等有关情况。

每个月末上报给总务处。

5、文印室管理员,要有高度的责任心,熟悉机器性能及操作技术,及时、准确地完成任务,确保复印文件字迹清晰、美观。

6、文印室管理员严格按照操作规范进行,认真做好一体机、复印机的保洁工作,在使用中遇到问题或故障,及时与维修人员联系。

7、文印室工作人员每日下班前,请检查一体机、复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。

8、文印室工作人员要及时锁好门窗,杜绝门开灯亮、人不在的现象。

若今后还有发现不规范的现象,则由总务处对其作出处罚。

文印室管理领导小组组长:陈玉华成员:柳忠新黄彦礼责任人:黄彦礼第二篇:医院文印室制度文印室管理制度1、文印室由院长办公室管理,负责医院及有关职能部门文件、资料等打印工作,2、各部门草拟文件须经部门负责人签字,由办公室核准文印内容、数量后交文印室印制。

文印室管理制度范文(四篇)

文印室管理制度范文(四篇)

文印室管理制度范文第一章总则第一条为规范文印室的日常管理,保障各类文件印刷、复制工作的高效率和高质量完成,特制定本管理制度。

第二条文印室是指公司或单位内部专门负责文件印刷、复制等相关工作的场所。

第三条文印室管理制度适用于本公司所有相关部门及员工。

第四条办公室主任是文印室的负责人,负责文印室的组织、协调和管理。

第二章文印室管理职责第五条文印室负责为全公司各部门提供及时、准确的文件印刷、复制服务。

第六条文印室负责收集、整理并妥善保管公司的各类文件、文献等。

第七条文印室负责管理和维护印刷设备及相关设施,保证设备处于良好的工作状态。

第八条文印室负责对印刷服务进行统计分析,提出改进意见和措施。

第三章文印室的工作流程第九条文印室接到文件印刷、复制的申请后,需要按照业务流程进行处理。

第十条文印室应尽量以电子形式接收文件原件,并通过网络或其他途径将文件发送给文印室。

第十一条文印室应在规定的时间内完成文件的印刷、复制,并及时交还给提出申请的部门或员工。

第十二条文印室应定期清点库存纸张和墨盒等耗材,并及时向相关部门提出补充申请。

第四章文印室的工作准则第十三条文印室应保证文印工作的质量,严禁印刷、复制不符合要求的文件。

第十四条文印室应保障文件印刷和复制的及时性,不得因个人原因影响正常工作。

第十五条文印室应保密公司的文件和资料,严禁外传。

第五章惩罚措施第十六条对于违反文印室管理制度的人员,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。

第六章附则第十七条本制度自颁布之日起生效。

第十八条本制度的解释权归公司办公室所有。

以上为文印室管理制度的范文,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。

文印室管理制度范文(二)是一套规范和管理文印室运作的制度和规定。

该制度旨在确保文印室的顺利运营,提高工作效率,保证文件的准确性和机密性。

以下是一份可能的文印室管理制度:1. 开放时间:明确文印室的开放时间,包括周一至周五的工作时间和休息时间。

文书管理制度文印室管理规定

文书管理制度文印室管理规定

文书管理制度文印室管理规定1. 引言本文《文书管理制度文印室管理规定》旨在规范文印室的管理流程和工作要求,提高文印室的效率和服务质量,保障文印工作的顺利进行。

2. 文印室的职责和权限2.1 文印室的主要职责包括:提供文书复印、打印、装订等服务;保管文书档案;提供文印设备的维护保养;协助处理文书分发和归档等工作。

2.2 文印室的权限包括:负责文书复印、打印、装订等工作流程的管理和执行;负责文印设备的采购、维护和更新;协调各部门的文印需求;参与文书的分发和归档。

3. 文印室的组织管理3.1 文印室设主任一人,负责文印室的整体管理和协调工作。

3.2 文印室由一支专业的文印团队组成,根据工作需要可以适当调整人员数量,并进行人员培训。

3.3 文印室应建立工作汇报制度,定期向上级报告工作进展和问题,确保工作的及时沟通和反馈。

4. 文印室的工作流程4.1 文印工作的接收和登记 - 文印室收到文印申请后,及时登记,并按照先进先出的原则进行工作安排。

- 对于急需的文印工作,优先安排,确保及时完成。

4.2 文印工作的处理和审核 - 分配专人负责文印工作的具体执行,确保质量和效率。

- 对于涉及保密的文件,根据相关规定进行审查和审核。

4.3 文印工作的复印和打印 - 按照申请的要求,选择合适的设备进行复印和打印工作。

- 对于大批量和特殊要求的文印工作,提前进行准备和测试,确保质量和效率。

4.4 文印工作的装订和后续处理 - 对于需要装订的文件,按照规定的方式进行装订,确保文件的整洁和完整。

- 完成文印工作后,及时清理工作场所,并妥善保管相关文件和资料。

4.5 文印工作的分发和归档 - 根据相关部门的要求,及时分发文印文件,并进行记录。

- 对于需要归档的文件,按照规定的流程进行归档,确保文件的安全和查找的便捷性。

5. 文印设备的维护和管理5.1 文印设备的购买和更新 - 根据工作需要和预算,定期对文印设备进行评估,提出购买和更新建议。

文印室管理制度

文印室管理制度

文印室管理制度一、工作时间1. 文印室开放时间•周一至周五,上午8:30至晚上9:30。

•周六、日,上午9:00至晚上6:00。

•节假日根据实际情况另行安排。

2. 员工上下班时间文印室员工应按照公司相关规定准时上下班,不得擅自离岗、早退或者拖延下班时间。

3. 工作时间记录文印室应按照公司相关规定进行工作时间记录,每月进行汇总,并将记录提交给相关部门。

二、服务质量要求1. 服务态度文印室员工应保持良好的服务态度,积极主动地为用户提供贴心、周到的服务,尊重用户的需求和意见。

2. 服务效率文印室应优化流程、提高效率,确保文印服务的及时性、准确性和完整性,以满足用户急需。

3. 服务质量文印室应提高服务质量,保证文印品质,避免出现错漏、错配、漏印等问题,确保文印的合格率和准确率。

三、设备管理1. 设备保养文印室应定期对设备进行维护保养,确保设备正常运转,避免因设备维护不当而影响服务质量。

2. 设备清洁文印室应定期对设备进行清洁保养,避免因设备没有进行及时清洁而影响文印品质。

3. 设备维修文印室应及时处理设备故障,避免因设备故障而影响文印服务。

四、文印资料管理1. 文印资料保存文印室应对文印资料进行妥善保存,确保文印资料不被丢失或损坏。

文印资料的保存应按照公司相关规定进行管理。

2. 文印资料保密性文印室应严格保护用户提供的文印资料的保密性,不得向任何第三方泄露。

3. 文印资料归档文印室应按照公司相关规定对文印资料进行归档,方便后续查找和管理。

五、费用管理1. 费用收取文印室应按照公司相关规定对用户提供文印服务,收取相应的费用。

文印室不得私自增加或减少服务费用。

2. 费用结算文印室应按照公司相关规定对提供文印服务的费用进行结算,并进行相关的账务处理。

3. 费用管理文印室应按照公司相关规定对收取的费用进行管理,并进行相关的报账工作。

六、安全管理1. 设备安全文印室应注意设备安全,防止因设备故障等原因对员工和用户的人身财产造成损失或者危害。

文印室管理制度3篇

文印室管理制度3篇

文印室管理制度3篇文印室管理制度·1第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等需要打印的材料。

第四条文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人(:文印室管理制度3篇)。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。

内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。

第十四条本制度自二o一一年十月一日起实行。

文印室管理制度·2文印室管理办法为进一步规范和加强本部门文印室管理,切实厉行节约、降低成本,提高工作效率,特制定本办法。

第一条管理原则各部要按照节约开支、降低成本的要求,牢固树立节俭、环保意识,尽量减少不必要的打印、复印项目,严格控制打印、复印数量,严禁铺张浪费。

第二条印刷品的分类第三条职责与流程1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

3、为确保复印机的安全运转,每次复印份数不能连续超过100份。

学校文印室规章管理制度(3篇)

学校文印室规章管理制度(3篇)

学校文印室规章管理制度一、文印室的定位学校文印室是为师生提供文印服务的场所,负责处理复印、打印和其他相关事务。

其主要职责是高效、准确地完成师生的文印需求,并维持文印室的秩序和设备的正常运转。

二、文印服务时间1. 学校文印室的开放时间应与学校图书馆或教学楼的开放时间保持一致,确保师生有足够的时间进行复印和打印。

2. 在工作日,文印室应在早上8:00至晚上9:00之间提供服务。

节假日和寒暑假期间可以适当调整开放时间,并提前通知。

三、文印室设备管理1. 文印室设备的保养和维修应由专门人员负责,确保设备的正常运转。

2. 文印室设备使用时应按照指导手册的规定进行操作,不得私自调整或改动设备设置。

3. 使用设备时,应注意使用环境卫生和安全,禁止将食物和饮料带入文印室,并保持设备及周边区域的清洁。

四、文印室的秩序和管理1. 在文印室内,师生应保持良好的秩序和行为。

2. 严禁在文印室内吸烟、喧哗和携带各类危险品。

3. 使用文印室的师生应遵守文明礼仪,互相尊重,并按照规定的程序进行排队和领取文印服务。

五、文印室费用管理1. 学校可以根据实际情况确定文印服务的收费标准,并在文印室内明确公示。

2. 师生使用文印室的服务应按照规定的收费标准进行缴费,不得私自免费或以任何形式获得费用减免。

六、违规处理和责任追究1. 对于违反文印室规章管理制度的师生,学校有权采取警告、暂停使用文印设备、限制使用文印室或其他适当措施进行处理。

2. 对于恶意损坏文印设备、偷盗文印用材、恶意污损文印室环境等行为,学校将严肃追究当事人的责任,并依法追求法律责任。

以上内容为学校文印室规章管理制度的基本要求,具体细则和补充规定可以根据实际情况进行制定并及时通知师生。

学校文印室规章管理制度(2)第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理,提高文印服务的质量,保障学校教育教学和管理工作的顺利进行,制定本规章管理制度。

第二条学校文印室是学校内部提供文印服务的机构,主要负责印刷、复印、装订等工作,承担学校内部文件、教材、试卷等的制作工作。

文印室规章管理制度

文印室规章管理制度

文印室规章管理制度引言概述:文印室作为一个重要的办公场所,对于一个组织的日常运作起着至关重要的作用。

为了确保文印室的高效运作和规范管理,制定一套科学的文印室规章管理制度是非常必要的。

本文将从五个方面详细阐述文印室规章管理制度,包括:工作时间管理、设备维护管理、文件管理、安全管理和服务质量管理。

一、工作时间管理:1.1 准时上班:文印室的工作人员应准时上班,按照规定的工作时间进行工作,不得迟到早退。

1.2 加班管理:当遇到特殊情况需要加班时,应提前向主管部门申请,并按照规定的程序进行加班。

1.3 休假管理:文印室的工作人员应按照规定的程序申请休假,确保工作的连续性和稳定性。

二、设备维护管理:2.1 设备保养:文印室的设备需要定期进行保养和维修,确保设备的正常运转和延长使用寿命。

2.2 设备清洁:工作人员应定期对设备进行清洁,保持设备的整洁和卫生。

2.3 设备故障处理:当设备出现故障时,工作人员应及时上报,并按照规定的程序进行处理和维修。

三、文件管理:3.1 文件归档:文印室应建立完善的文件归档系统,对于打印、复印的文件进行分类、编号和归档,方便查找和管理。

3.2 文件保密:文印室工作人员应严格遵守保密规定,保护机构和个人的隐私信息,不得泄露。

3.3 文件销毁:对于已经过期或不再需要的文件,应按照规定的程序进行销毁,确保信息的安全性。

四、安全管理:4.1 安全意识培养:文印室的工作人员应接受安全培训,增强安全意识,熟悉应急处理措施。

4.2 安全设施:文印室应配备相应的安全设施,包括监控摄像头、防火设备等,确保工作环境的安全。

4.3 安全检查:定期进行安全检查,发现问题及时整改,确保文印室的安全运营。

五、服务质量管理:5.1 服务态度:文印室的工作人员应以友好、热情的态度对待用户,提供优质的服务。

5.2 服务效率:文印室应提供高效的服务,保证用户的需求能够及时得到满足。

5.3 服务监督:建立用户反馈机制,及时了解用户的意见和建议,改进服务质量。

小学文印、打字室安全制度(4篇范文)

小学文印、打字室安全制度(4篇范文)

学校文印、打字室安全制度(4篇范文)【第1篇】学校文印、打字室安全制度文化学校文印、打字室安全管理制度:1、注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。

2、非本室工作人员不准逗留室内。

3、禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。

4、打字、文印人员必需保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人【第2篇】学校文印室管理制度坝北学校文印室管理制度1、保持印刷室乾净,(复印机、电脑、打印机)能随时完成文印任务。

2、各科任老师交付印刷的试卷、资料需按规定按时给付文印费(除学校规定可以免费的以外)。

3、除文印员外,其他人员不得随便动用速印机械、电脑、打印机等。

4、文印员对每次购入、印出的纸、墨等耗材要做好登记,每学期结算一次。

【第3篇】学校文印、打字室安全管理制度文化学校文印、打字室安全管理制度:1、注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。

2、非本室工作人员不准逗留室内。

3、禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。

4、打字、文印人员必需保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人【第4篇】南门学校文印管理制度为降低办学本钱,本着勤俭节省的原则,特订立以下条例:一、学校文印室只对学校的有关料子进行打印、复印,属老师个人或学生的料子一律不得在学校打印、复印。

二、坚持打印、复印审批制度。

各部门打印、复印料子,需先将料子内容及份数报分管领导审批同意后,方可凭审批报告领取打印纸进行打印、复印。

三、老师不得自带纸张利用学校文印室设备进行打印、复印。

四、坚持打印、复印登记制度,各部门打印、复印后,需在文印室打印记录本上如实记录。

五、如遇机器故障,不能随便拆装,需立刻报总务处,由专业人员进行维护和修理后,方可连续使用。

文印室规章制度全

文印室规章制度全

文印室规章制度全第一章总则第一条为了规范文印室的管理,营造良好的工作环境,保障文印工作的正常进行,特制订本规章制度。

第二条文印室是学校工作的一个重要部门,其任务是为教职员工提供文印服务,保障办公效率。

所有使用文印室的人员都应遵守本规章制度。

第三条文印室的工作时间为每周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。

周末及节假日文印室不对外开放。

第四条文印室的工作人员应遵守职业操守,认真负责,不得违规操作,否则将受到相应的处罚。

第五条文印室的工作人员在工作中应保持文明礼貌,与用户沟通要友善周到,解决问题要及时妥当。

第二章工作流程第六条任何人员想要使用文印室的设备,需提前到文印室办理卡片或登记手续。

第七条文印室的设备使用分为自助模式和服务模式。

自助模式是指用户自行操作设备完成文印,服务模式是指由工作人员代为操作。

第八条使用文印室的设备时,用户应仔细阅读使用说明,按照要求操作,避免造成设备故障。

第九条使用文印室的设备完成任务后,用户应及时确认打印效果是否符合要求,如有问题应当及时与工作人员沟通解决。

第十条在完成文印任务后,用户应当自觉将使用过的设备及时清洁,并将相关地方恢复整洁。

第三章使用规定第十一条文印室的设备只能用于办公需要,禁止用于个人事务或其他非法用途。

第十二条禁止在文印室内吸烟、喧哗、乱丢垃圾,保持文印室的整洁和安静。

第十三条禁止在文印室内私自调整设备设置,如需调整应当向工作人员寻求帮助。

第十四条使用文印室设备时,如发现异常应及时停止操作并报告给工作人员处理。

第十五条禁止擅自将文印室设备带出文印室,如有需要应得到工作人员的允许。

第十六条对于使用文印室设备时产生的费用,用户须按照规定进行支付。

第十七条文印室设备出现故障时,工作人员应及时进行维修,恢复正常使用。

第四章违规处罚第十八条对于违反文印室规章制度的用户,将根据具体情况给予相应的处罚,包括警告、暂停使用资格、取消使用资格等。

文印管理制度(6篇)

文印管理制度(6篇)

文印管理制度一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。

3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。

4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。

每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。

二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。

2、期中、月考考试试卷,由教务处审阅签字后直接交文印室打印印刷。

平时测验或其它教学用的讲义,须经教研组长签署意见后,经教务处批准,然后交文印室打印。

教科研论文由教科室批准后交文印室打印。

3、政教处相关资料由政教主任签字后方可印制。

4、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。

4、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。

任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。

6、为了节约纸张,一般情况下为。

班级学生数+2。

____份以下可用复印机,25份以上用速印机。

7、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。

印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。

8、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。

文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。

所有学生一律不得进入文印室。

9、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下:(1)复印。

经签字同意后,直接送达文印室。

(2)打印。

经批准后,文件可用u盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。

所有文档自行打印并排版。

(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。

(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。

文印室规章管理制度

文印室规章管理制度

文印室规章管理制度标题:文印室规章管理制度引言概述:文印室是一个重要的办公场所,管理制度的规范性和严谨性对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。

本文将从五个方面详细介绍文印室规章管理制度。

一、文印室使用规定1.1 确定使用范围:明确文印室的使用对象和范围,包括内部员工、外部合作伙伴等。

1.2 使用权限管理:设立不同级别的使用权限,确保信息安全和机密性。

1.3 使用时间规定:规定文印室的开放时间和工作时间,避免无序使用。

二、文印设备管理规定2.1 设备维护保养:定期对文印设备进行维护保养,确保设备正常运转。

2.2 设备使用规范:规定文印设备的正确使用方法,避免因误操作导致设备损坏。

2.3 设备故障处理:建立设备故障报修流程,及时处理设备故障,避免影响工作进度。

三、文件管理规定3.1 文件存储管理:建立文件存储分类规范,确保文件整齐有序。

3.2 文件备份保护:定期对重要文件进行备份,防止文件丢失或损坏。

3.3 文件流转审批:规定文件的流转审批程序,避免信息泄露和错发。

四、信息安全管理规定4.1 信息保密措施:建立信息保密制度,对机密文件和信息进行加密存储。

4.2 网络安全防护:加强网络安全防护,防止恶意攻击和病毒侵入。

4.3 信息安全培训:定期进行信息安全培训,提高员工的安全意识和防范能力。

五、违规处理规定5.1 违规行为定义:明确违规行为的定义和范围,包括乱扔废纸、私自复印文件等。

5.2 处罚措施规定:设立违规行为的处罚措施,包括口头警告、书面通报等。

5.3 教育改进措施:对违规人员进行教育和改进,提高员工的管理意识和规范行为。

结语:文印室规章管理制度的建立和完善,对于提高工作效率、保障信息安全和规范员工行为具有重要意义。

只有严格执行规章制度,才能确保文印室的正常运转和良好管理。

文印室规章制度范文(4篇)

文印室规章制度范文(4篇)

文印室规章制度范文1. 严禁在文印室内吸烟,禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入。

2. 使用文印设备前,需要先了解使用方法和安全操作规范,并按照规定正确操作、维护设备,确保安全使用。

3. 禁止随意改变设备的设置、拆卸设备零部件或私自修改软件设置。

4. 在使用文印设备时,应保证周边环境整洁有序,禁止将不相关物品堆放在设备上或周围。

5. 在打印或复印文件时,应注意保护文件的机密性,禁止将个人、机密文件遗留在文印室内,使用完毕后应及时清理。

6. 文印室内应保持安静,不得大声喧哗或扰乱其他人正常工作秩序。

7. 严禁盗用他人的复印卡或打印账号,使用文印设备时需自行承担相关费用。

8. 禁止将任何形式的广告传单、非法宣传资料等无关文件放置在文印室内。

9. 停电或危险情况时,应立即停止使用文印设备,并按照相关安全规定采取必要的应对措施。

10. 违反以上规定的人员将受到相应的处罚,根据情节轻重可给予口头警告、书面警告、停用设备等处理措施。

文印室规章制度范文(2)第一章总则第一条为了规范文印室的管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。

第二条文印室是为全体员工提供文印服务的专门机构,主要负责各类文件、资料的复印、打印等工作。

第三条文印室的管理目标是:高效、准确、安全、便捷。

第四条文印室的基本要求是:服务第一、质量第一、效益第一。

第五条文印室的工作原则是:公正、公开、公平、公安。

第六条文印室的服务宗旨是:满足员工需求、提供高质量服务。

第七条文印室的管理方法是:规范、制度化、科学化、人性化。

第二章组织结构第八条文印室由一名负责人和若干名文印人员组成。

第九条文印室负责人具体职责如下:(一)负责组织、协调文印室工作,保证工作的正常顺利进行;(二)制定文印室的工作计划和年度目标,并制定具体的落实方案;(三)负责文印室各项工作的检查、考核和评价;(四)组织开展员工培训和提升工作素质。

第十条文印人员具体职责如下:(一)按照员工的要求进行文印任务的收集、登记、分类和归档工作;(二)负责文印设备的维护、调试和保养;(三)保证文印工作的准确性和及时性;(四)做好文印室的工作记录和统计工作;(五)积极参与文印室的管理和改进工作。

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文印室管理制度
为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道,特制定以下管理制度。

一、文印室由秘书科(综合协调部)负责管理,并指定专人负责。

二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”,文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”,尽量减少错漏,保证行文质量。

三、本单位的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。

可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。

四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。

上班时间离开岗位须经科长(主任)批准。

五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。

对不经同意擅自进入文印室者,文印工作人员有权予以拒绝。

六、经同意进入文印室者,须自觉遵守工作秩序,不得随便翻阅打印件和复印件。

七、文印室工作人员必须服从工作安排,讲究工作效率,按时完成文印任务。

八、未经相关领导同意,不准打印、复印与公务无关的文件和资料。

九、文印室工作人员应爱护文印设备,严守操作规程,同时定期对设备进行检查、保养和维修。

注意搞好设备的防尘、防潮、防火工作。

十、文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

十一、定期清理、打扫文印室,保持文印室整洁卫生。

三、微机操作人员职责1、认真学习微机操作的基本知识;熟悉自己所使用微机、打印机、激光印字机的性能和特点,并能熟悉掌握和使用。

2、经常保持微机的整洁,维护和保养好所使用的设备,使之保持良好的工作状态。

3、熟练掌握所用机器设备的运行状况,发现异常现象应主动排除并及时报告。

人为操作不当出现机器坏应主动承担责任,并按一定的比例(数额)进行赔偿。

(以下一体机、复印机操作人员同)4、节约使用消磨、消耗材料,尽量提高微机、打印机使用寿命。

5、保证所输出样版的质量标准,并向下一环节交待清楚该文件材料的印制数量及相关要求。

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