8、工程联系单管理制度
工程联系单制度标准
工程联系单制度标准第一章总则第一条为规范工程项目管理流程，加强工程合作单位之间的联系沟通，提高工程项目的执行效率，特制定本工程联系单制度。
第二条工程联系单指在工程项目管理过程中，用于双方单位之间交流信息、落实责任、确认进度、协调问题的书面文件。
工程联系单必须是真实、准确、详尽的记录，是工程联系双方共同约定的重要凭证。
第三条工程联系单的内容应当包括但不限于以下内容：1.工程项目基本信息：包括项目名称、工程地址、项目负责人等；2.联系单编号：每份工程联系单应当有唯一的编号，方便查询和归档；3.联系双方信息：包括发起方和接收方的单位名称、联系人、联系方式等；4.事项描述：具体描述此次联系单的内容、要求和目的；5.落实责任单位：明确责任单位，并约定完成的时间节点；6.确认方式：确认落实情况的方式，如书面回复、电话通知等；7.附件：如有必要，可以附上相关文件、图片等。
第四条工程联系单的种类包括但不限于以下几种：1.通知类：用于告知对方某个事项或状态；2.咨询类：用于向对方咨询意见、解决问题；3.确认类：用于确认对方已经收悉或执行某项事务；4.协调类：用于协调双方在工程项目中的矛盾和冲突。
第五条工程联系单应当在有需要的情况下，复核签字后方为有效。
第六条工程联系单的制订、修改和废止须经双方单位负责人或委托人签署。
如有争议，应协商解决。
第七条工程联系单的使用应当符合法律法规和公司规章制度，不得违反法律法规或公司规定。
第八条工程联系单的存档管理应当按照规定进行，便于查询和整理。
第二章工程联系单的制订及流程第九条工程联系单由工程项目管理部门负责制订，必须经过项目负责人审核签字确认后下发。
第十条发起方填写工程联系单，包括联系双方信息、事项描述、落实责任单位等，然后交给接收方。
第十一条接收方收到工程联系单后，应当及时阅读、确认内容，并按照要求执行。
如有疑问或无法按时完成，应当主动与发起方联系沟通，并提出解决方案。
第十二条发起方在规定时间内应当确认接收方的执行情况，并在工程联系单上签字回复。
工程联系单制度
工程联系单管理制度一、目的和意义工程联系单是工程建设过程中各参建单位之间进行沟通、协调、管理和控制的重要文件，是工程顺利进行和工程质量保证的重要手段。
为了加强工程联系单的管理，规范工程联系单的编写、审核、批准、发放和归档等工作，确保工程联系单的真实性、准确性和有效性，提高工程建设的质量和效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的工程联系单管理工作。
三、工程联系单的编写和审核1. 工程联系单由项目负责人或者项目技术负责人负责编写，必要时可以由项目工程师或者其他专业技术人员协助编写。
2. 工程联系单的内容应包括：工程项目的名称、工程部位、工程内容、工程量、工程进度、工程质量、安全措施、环境保护、费用预算等。
3. 工程联系单的编写应遵循客观、真实、准确、完整的原则，不得虚构、夸大或者隐瞒工程实际情况。
4. 工程联系单完成后，由项目技术负责人进行审核，审核内容包括：工程联系单的内容是否真实、准确、完整，工程联系单的格式是否规范，工程联系单的签字手续是否齐全等。
5. 工程联系单经审核合格后，由项目负责人签字批准，并加盖项目章或者公司章。
四、工程联系单的发放和归档1. 工程联系单由项目资料员负责发放，发放对象包括：相关政府部门、建设单位、监理单位、施工单位等。
2. 工程联系单发放时，应做好发放记录，记录内容包括：发放日期、发放对象、发放数量等。
3. 工程联系单的归档工作由项目资料员负责，归档内容包括：工程联系单原件、工程联系单的审核意见、工程联系单的批准意见等。
4. 工程联系单的归档应按照公司档案管理的要求进行，确保工程联系单的安全、保密和可追溯性。
五、工程联系单的监督和检查1. 公司质量管理部门应定期对工程联系单的管理工作进行监督和检查，确保工程联系单的管理工作符合本制度的要求。
2. 对违反本制度的行为，公司质量管理部门应予以制止，并按照公司的有关规定进行处理。
六、工程联系单的修改和作废1. 工程联系单在执行过程中，如发现内容不真实、不准确或者不完整的情况，项目负责人应及时对工程联系单进行修改。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度工程联系单是工程管理中的重要文件，它是记录工程过程中相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。
为了规范工程联系单的使用和管理，制定一份完善的工程联系单管理制度，对保障工程质量和进度具有重要意义。
一、工程联系单的定义和类型（一）工程联系单是记录工程过程中相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。
（二）根据工程联系单的作用和内容，可以分为以下几种类型：1、施工联系单：记录施工现场相关人员之间通信内容、资料传递及工作协作等情况的一种表单。
2、材料联系单：记录材料供应商、工程管理方、施工方之间材料供应、交付等相关事宜的一种表单。
3、支付联系单：记录工程款项支付申请及审核等相关事宜的一种表单。
4、设计变更联系单：记录工程设计变更申请、审核、批准等相关事宜的一种表单。
二、工程联系单应当包含的内容（一）工程联系单应当包含以下内容：1、联系单编号和日期；2、联系人和联系方式；3、联系主题和内容；4、联系对象和联系部门；5、联系附件和资料等。
（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整联系单的内容，以确保工作顺畅和信息透明。
三、工程联系单的使用流程（一）工程联系单的使用流程包括以下步骤：1、生成工程联系单，并填写相关内容；2、发送工程联系单给相关人员；3、相关人员对工程联系单进行反馈、确认或进行后续操作；4、整理并归档工程联系单。
（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整使用流程的步骤，以确保工作流程的严谨和有效。
四、工程联系单的管理要求（一）工程联系单的管理要求包括以下方面：1、工程联系单应当按照一定的规范进行填写和处理；2、工程联系单应当由专人负责管理；3、工程联系单应当按时间顺序存档，并归档清晰明了；4、工程联系单应当定期清理；5、工程联系单的审核和追溯需经过相关领导批准。
（二）在不同类型的工程联系单中，应当根据具体情况适当增加或调整管理要求，以确保信息的保密性和可靠性。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、概述工程联系单是建筑行业中常用的一种工作联系方式，用于在工程施工过程中沟通和协调各方面的事宜。
本文档旨在规范工程联系单的管理，提高工作效率与效益。
二、工程联系单的种类根据不同的用途，可将工程联系单分为以下几种:1. 施工联系单用于施工现场各方之间协调工作、确认工程进度、及时处理突发事件等。
2. 质量联系单用于质量现场监督，记录现场各方人员在质量治理方面发现的问题，并及时解决与整改。
3. 安全联系单用于安全方面的责任及规范管理，发现安全隐患及时处置，保证现场人员安全。
三、工程联系单的管理流程1. 填写工程联系单填写工程联系单需要如实、准确地记录内容，不得有涂改、抹去等异常情况，包括但不限于以下几点：•工程名称、施工部位、联络人员、联络单位及其联系电话。
•事发时间及地点，情况描述和建议处理措施等。
2. 签字确认工程联系单填写完成后，必须由工程部门主要负责人签字确认后，方可执行。
3. 反馈处理根据不同的工程联系单种类和情况，及时分配相应的部门和人员处理，并及时反馈处理结果。
4. 归档备案处理完成后，工程联系单需按要求归档，并做好备案工作。
四、工程联系单的保密性所有涉及工程联系单的信息都应该保密，未经授权人员不得查看，避免信息泄露带来的后果和影响。
五、工程联系单的注意事项1. 确定联系人在填写工程联系单时，需确保联系人员的身份和所在单位，防止填写记录出错，导致工作受阻。
2. 协调处理及时向相关部门和人员发送工程联系单，协调处理，保证问题及时得到解决。
3. 关注进展一旦工程联系单被派发给相关部门，需要及时跟进了解工作进度和效果，保证问题得到圆满解决。
六、总结本文档主要介绍了工程联系单及其相关管理流程、注意事项和保密性要求。
工程联系单不仅能有效协调施工现场的各方面工作，还能促进工作的高效运转，对于保证施工质量和工期的稳定推进都具有重大的意义。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、背景及目的工程联系单是工程管理中常见的一种文书，用于记录工程项目中的沟通、协调和问题解决等事项。
合理的工程联系单管理制度能够确保工程项目的顺利进行，减少沟通失误和问题漏洞，提高工程效率和质量。
制定本管理制度的目的是为了规范工程联系单的填写、审批、传达和归档流程，明确相关责任人的职责和权限，确保工程联系单的有效性和可追溯性，促进工程项目的协同和进展。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目中的工程联系单的管理。
所有工程项目负责人、相关部门和参与人员必须遵守本制度。
三、工程联系单的定义工程联系单是一种书面文书，用于记录工程项目中的各种交流、协调和问题解决事项，包括但不限于以下内容：1.工程项目的问题、风险和变更；2.工程项目的计划和进度；3.工程项目的质量控制和验收标准；4.工程项目的资源调配和需求变化；5.工程项目的安全和环境影响等。
四、工程联系单的填写与审批1.工程联系单由相关人员根据实际情况填写，内容必须准确、清晰、具体。
2.工程联系单必须经过责任人和相关部门的审批，确保信息的准确性和可靠性。
3.审批流程应明确各层级的审批人员和其权限，并保留相应的审批记录。
五、工程联系单的传达和落实1.完成审批的工程联系单应及时传达给相关人员，确保信息的有效传递和沟通。
2.接收工程联系单的相关人员应及时进行相应的行动和落实，并在必要时将反馈意见和措施回复给填写人或责任人。
六、工程联系单的归档和查询1.完成工程项目的工程联系单应按照规定的归档流程进行整理和归档，确保相关文书的可追溯性和审核。
2.任何人员有权查询和查阅工程联系单的内容和状态，但必须遵守相关的保密规定。
七、责任及违规处理1.工程项目负责人对本制度的执行和落实负有直接责任。
2.违反本制度的相关人员将被追究相应的责任，包括但不限于通报批评、记功/记过、降低评优等。
八、附则1.本管理制度的解释权归公司工程管理部门所有，并可根据实际情况进行修订和更新。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、目的和原则为了加强工程项目的协调管理，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现，根据我国相关法律法规和工程管理实际，制定本制度。
本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，力求提高工程联系单的管理效率和效果。
二、适用范围本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、改建、扩建、维修等工程。
工程联系单是指在工程项目实施过程中，各参建单位之间就施工、技术、质量、安全、材料、设备等方面进行协调、沟通和联系的书面文件。
三、管理职责1. 项目管理机构负责工程联系单的统一管理工作，包括制定、修订和完善工程联系单管理制度，对工程联系单的编制、审批、执行和归档等进行监督和检查。
2. 各参建单位应按照项目管理机构的要求，负责工程联系单的编制、审批、执行和归档等工作，确保工程联系单的真实性、完整性和有效性。
四、工程联系单的编制和审批1. 工程联系单应由项目负责人或者其授权人员根据工程实际情况编制，内容包括但不限于：工程名称、编制单位、编制人员、审批人员、事项描述、相关图纸、技术要求、质量标准、安全措施、材料设备要求等。
2. 工程联系单应按照项目管理机构规定的审批流程进行审批，审批通过后方可执行。
审批流程包括但不限于：项目负责人审批、技术负责人审批、安全负责人审批、项目经理审批等。
3. 工程联系单的审批权限和责任划分由项目管理机构确定，各参建单位应严格按照审批权限和责任划分进行审批。
五、工程联系单的执行和监督1. 工程联系单经审批通过后，各参建单位应按照工程联系单的要求进行施工、技术、质量、安全、材料、设备等方面的协调、沟通和联系。
2. 项目管理机构应加强对工程联系单执行情况的监督和检查，确保工程联系单的落实到位。
对未按照工程联系单要求执行的，项目管理机构有权要求整改，并对相关责任人进行处理。
3. 工程联系单的执行情况应作为工程项目考核的重要内容，项目管理机构应定期对工程联系单的执行情况进行总结和评价。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度工程联系单管理制度是指企业或组织为管理工程联系单的流转、审批、考核等过程而建立的规定和制度。
下面是一个常见的工程联系单管理制度的内容：1. 名称：工程联系单管理制度2. 目的：明确工程联系单的流转、审批、考核等管理流程，提高工程联系单的处理效率和质量。
3. 适用范围：适用于企业或组织内部所有工程联系单的管理流程。
4. 流转流程：a. 工程联系单的发起：由需要提交工程联系单的单位或个人填写相关信息，包括工程名称、联系人、联系方式等。
b. 工程联系单的初审：由初审人员对工程联系单进行初步审查，确认是否符合申请条件和要求。
c. 工程联系单的审批：由审批人员对工程联系单进行审批，确定是否批准该工程联系单的申请。
d. 工程联系单的分发：将批准的工程联系单分发给相关部门或人员进行处理。
e. 工程联系单的处理：相关部门或人员根据工程联系单的内容进行相应的工作。
f. 工程联系单的结案：相关部门或人员完成工程联系单的处理后，将结果填写在工程联系单上，并归档。
5. 审批权限：规定不同级别或职位的人员的审批权限，例如高级管理人员可以审批较高金额的工程联系单。
6. 考核：对工程联系单的处理情况进行考核，包括处理时效、处理质量等指标，并对处理结果进行评分或给予奖惩。
7. 文档管理：对工程联系单的流转过程中产生的相关文件进行管理，包括审批文件、处理结果文件等。
8. 变更管理：对工程联系单的内容或流程发生变更时，需要经过相应的程序和流程进行变更管理，并及时通知相关人员。
9. 监督和纠正：建立监督机制，监督工程联系单的处理流程和质量，并及时纠正不合规或错误的行为。
10. 审核和评估：定期对工程联系单的管理制度进行审核和评估，及时发现问题并进行改进。
以上是一个简要的工程联系单管理制度的内容，具体制度可以根据企业或组织的实际情况进行调整和完善。
工程联系单算法制度规范
工程联系单算法制度规范第一章总则第一条为规范工程联系单的管理和使用，保障工程施工的顺利进行，保证工程质量和安全，提高工程管理效率，制定本规范。
第二条工程联系单是工程管理部门统一管理的工程联系与联络的制度文件。
第三条工程联系单的编制和使用应当严格按照本规范的要求进行，任何单位和个人不得随意修改或篡改工程联系单内容。
第四条工程联系单的管理应当遵循科学、规范、严谨、效率的原则，做到安全可靠、及时准确。
第五条工程联系单应当注重信息的保密性和机密性，任何单位和个人不得私自泄露工程联系单的内容。
第六条工程联系单的制度规范适用于所有类型的工程项目，包括建筑工程、道路工程、桥梁工程等。
第二章工程联系单的编制第七条工程联系单应当由项目经理或其委托的负责人负责编制，必须符合工程实际情况，准确反映工程联系的内容。
第八条工程联系单内容应当包括以下基本要素：工程项目名称、工程联系方式、联系人姓名、联系人职务、联系人电话、联系人邮箱等。
第九条工程联系单应当按照一定的格式进行排版，字体清晰可读，排版整齐，内容详实。
第十条工程联系单编制前应当进行审查和核实，确保信息的准确性和完整性。
第十一条工程联系单应当及时更新，确保工程联系信息的及时有效。
第三章工程联系单的使用第十二条工程联系单应当妥善保管，在需要使用时应及时取用。
第十三条工程联系单可以通过传真、邮件、电话等方式进行传递使用，但必须确保信息的准确性和完整性。
第十四条工程联系单的使用时应当注意保护个人隐私和机密信息，不得泄露给不相关的单位或个人。
第十五条工程联系单的使用应当遵循工程管理部门的相关规定，不得违反相关法律法规。
第四章工程联系单的管理第十六条工程联系单的管理应当有专人负责，建立健全的管理制度，确保工程联系单的规范使用。
第十七条工程管理部门应当定期对工程联系单进行检查和核实，确保信息的准确性和完整性。
第十八条工程联系单的存档应当按照相关规定进行，确保信息的安全性和保密性。
工程联系单管理制度（4篇）
工程联系单管理制度第一章总则第一条为了规范工程联系单的管理，确保工程联系单的及时、准确和完整，提高工程管理的效率，制定本制度。
第二条工程联系单是指工程管理部门根据工程需要，在工程施工过程中与其他部门或单位进行沟通、协调和联络的文件。
第二章工程联系单的编制与发放第三条工程联系单的编制由工程管理部门负责，经施工、质检和安全部门审批后发放。
第四条工程联系单的编制原则包括：及时、准确、完整和便于查阅。
第五条工程联系单的内容包括：联系日期、联系部门、联系单位、联系人、联系内容、联系方式等。
第六条工程联系单的发放方式包括：纸质发放和电子发放。
纸质发放需要将工程联系单打印并分发给相关部门或单位；电子发放可以通过电子邮件、即时通讯工具或项目管理平台进行。
第三章工程联系单的接收与处理第七条接收工程联系单的部门或单位应及时查阅工程联系单的内容，并按照内容要求进行处理。
第八条工程联系单的处理方式包括：回复、转发、指示和办理等。
第九条回复工程联系单时，应清楚表明自己的意见和观点，并尽量给出明确的答复。
第十条转发工程联系单时，应注明转发的目的和接收单位，并尽量做好后续的跟踪。
第十一条指示工程联系单时，应明确要求接收单位采取具体措施，并指定负责人和完成时间。
第十二条办理工程联系单时，应按照要求进行相关工作，并及时汇报办理结果。
第四章工程联系单的归档与管理第十三条工程联系单的归档由工程管理部门负责。
第十四条工程联系单的归档时间为每季度结束后的一个月内。
第十五条工程联系单的归档内容应包括：工程联系单的原件、副本及相关的电子文件等。
第十六条工程联系单的管理应遵循保密原则，确保工程相关信息的安全和可控。
第五章工程联系单的监督与考核第十七条工程联系单的监督由工程管理部门负责。
第十八条工程联系单的考核与其他工程管理文件的考核相结合，按照规定的考核指标进行评估和奖惩。
第十九条工程联系单的考核指标包括：编制准确度、发放及时度、处理及时度、归档完整度等。
工程联系单制度规定
工程联系单制度规定一、目的制定工程联系单制度的目的在于规范项目管理过程中的信息交流，确保所有相关方都能够及时准确地获取必要的信息，从而提高工作效率，减少错误和遗漏，保证工程质量和安全。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及供应商等。
三、联系单内容工程联系单应包含以下内容：1. 联系单编号：便于跟踪和归档的唯一编号。
2. 发出日期：联系单发出的具体日期。
3. 发出单位：发出联系单的单位或个人名称。
4. 接收单位：联系单的接收单位或个人名称。
5. 主题：联系单讨论的主题或问题。
6. 内容描述：详细描述需要沟通的问题、变更请求或决策事项。
7. 附件：如有相关的图纸、计算书或其他文件，应一并附上。
8. 发出人签名：发出单位的负责人或代表签名。
9. 接收人确认：接收单位的负责人或代表确认收到并签字。
四、流程1. 发出单位根据需要填写联系单，并由负责人签字后发送给接收单位。
2. 接收单位收到联系单后，应在规定时间内阅读并签署确认，如有问题应及时反馈。
3. 发出单位应根据接收单位的反馈进行必要的调整或补充，并保持沟通渠道畅通。
4. 完成沟通后，联系单应妥善保存，作为项目文档的一部分。
五、责任与义务1. 发出单位应确保联系单的内容准确无误，及时发出，并对所发出信息的真实性负责。
2. 接收单位应及时阅读联系单，并根据内容采取相应行动，确保信息的准确传达和执行。
3. 双方应保持良好的沟通态度，尊重对方的意见和工作，共同推动项目的顺利进行。
六、监督与管理工程项目的监理单位或项目管理团队应对工程联系单的使用情况进行监督和管理，确保制度得到有效执行。
对于违反规定的行为，应按照合同约定或相关法律法规进行处理。
七、其他本制度自发布之日起生效，由项目管理部负责解释。
如有未尽事宜，可根据实际情况适时修订和完善。
工程联系单管理制度
四、工程联系单管理制度在工程施工中为了便于各单位之间的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。
一、工程施工过程中，各单位认为必须要让对方或其他单位知晓或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关单位书面转达，就可采用工程联系单形式进行联系。
它是及时快捷地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。
涉及工程施工技术、经济有关内容的工程联系单在工程施工结束后，可作为竣工资料存档备查。
其适用范围如下：1、施工单位向监理、建设单位询问有关施工方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。
2、施工单位请求监理、建设单位协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。
3、施工单位请求监理、建设单位协调解决与其他施工单位之间的施工接口和施工交叉配合等问题。
4、建设单位安排施工单位处理施工过程中的某些问题。
5、设计单位请求建设单位协调解决与其他承包商之间的设计接口和设计配合等问题。
6、施工、安装、调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题。
二、总的原则1、工程联系单的提出：由提出单位的专业工程师负责起草，部门主管或单位主管领导负责审批签发。
受理单位收到联系单后，原则上在三个工作日内答复。
2、工程联系单的分发：由提出单位确定分发方案（没有特别说明时一般按文件单上的主送、抄送、抄报等分发），并进行分发传递。
提出单位为建设单位时，建设单位工程责任部门负责下发。
分发原则为：提出单位、主送单位各存一份原件，其它相关单位（部门）送复印件。
所有的工程联系单，有关施工问题主送给施工监理，有关设计问题主送设计院。
主送给施工监理、设计院的工程联系单，原则上抄送建设单位一份。
3、当工程联系单不需回复时，不进行闭环跟踪处理，由提出单位直接送递各主送、抄送单位。
4、当工程联系单有需回复及闭环处理时，由提出单位送交主送单位答复，收到该单的主送单位（必要时送相关单位核签）在要求时限内予以回复后，最后由提出单位送建设单位工程责任部门统一分发。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度1.概述工程联系单是工程项目管理中非常重要的一个环节，它是一种管理工具，用于记录项目的活动、工作和会议，并备份需要交流的信息。
作为工程项目管理的一部分，工程联系单的管理是必不可少的。
2.目的本制度的目的是确立一套管理工程联系单的制度，旨在为工程项目管理提高效率提供帮助，规范工程联系单的编制、审核、审批、签发、传输、保管、使用和归档等各个环节。
3.适用范围本制度适用于所有工程项目管理活动，包括项目策划、设计、建设、验收、维护等阶段中涉及的工程联系单的编制、投放和使用。
4.工程联系单的编制工程联系单的编制应严格按照项目管理计划和项目方案的要求进行。
每份工程联系单的内容应清晰明确、准确无误，编制应符合相关工程联系单编制规范。
编制工程联系单的人员要熟悉项目的进展，了解重要的项目时间表、工作进程及通信范围。
5.工程联系单的审核编制工程联系单的人员应仔细核对工程联系单中每一个栏目的数据，以确保工程联系单信息的准确性，及时发现和排除错误，防止信息泄露等不必要的问题。
同时，审核人员应及时向编制人员反馈审核意见和建议。
6.工程联系单的审批和签发工程联系单的签发人员应对工程联系单的内容有充分了解，并对工程联系单的准确性和对称发议进行审核。
审批人员要求编制人员修改工程联系单的，必须说明原因。
审批人员应及时向签发人员反馈审批意见和建议，以便签发人员及时签发工程联系单。
7.工程联系单的传输工程联系单的传输应符合相关规定，采用安全传输手段，以确保传输过程中信息的安全性。
传输人员应核对工程联系单信息的准确性，防止信息传输过程中出现错误。
8.工程联系单的保管和归档签发工程联系单的部门应对工程联系单进行保管和归档，以备查。
保管人员应对工程联系单的数量、存放位置、保密性等进行严格管理，避免遗失，保证工程联系单的完整性和准确性。
9.工程联系单的使用和更新工程联系单的使用应按照相关流程进行，及时更新，并正确使用。
使用人员应了解工程联系单中的相关信息，遵守工程联系单的管理规定，提高工作效率。
工程联系单管理制度范文(三篇)
工程联系单管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范工程联系单的管理流程，确保项目工程的顺利进行和各部门之间的良好协作。
适用于所有工程项目，包括建筑工程、设备安装工程、工业装修工程等。
二、定义1. 工程联系单：是工程项目执行过程中的一项重要文书，用于记录并传达工程相关信息和工作任务。
2. 发起人：工程项目中提出工程联系单的相关人员，通常是项目经理或项目部门负责人。
3. 接收人：工程联系单的接收对象，通常是相关部门的负责人或工程项目执行人员。
三、流程1. 工程联系单的发起（1）发起人根据工程项目的需要，填写工程联系单，包括工单编号、工程名称、工程内容、工程要求、工期要求等信息。
（2）发起人将工程联系单交由项目经理审核，并附上所需的相关文件或资料。
（3）项目经理审核完成后，将工程联系单交由相关部门的负责人审批。
2. 工程联系单的接收（1）接收人接收工程联系单后，仔细阅读并确认工程内容和要求。
（2）接收人根据工程联系单确定的工期要求，制定具体的工作计划并安排人员。
（3）接收人将工程联系单传达给相关部门的执行人员，并指导他们完成相应的任务。
3. 工程联系单的执行（1）接收人协调相关部门的执行人员，确保工程联系单中规定的工作内容按时完成。
（2）执行人员按照工程联系单的要求，进行工程施工、设备安装、工业装修等工作。
（3）执行人员在完成工作后，填写工作完成情况报告，并将工程联系单及报告交给接收人进行验收。
4. 工程联系单的验收（1）接收人对工程联系单中规定的工作进行验收，并核实工作完成情况报告。
（2）如果工作符合要求，接收人将工程联系单归档并填写验收意见。
（3）如果工作不符合要求，接收人将工程联系单退回执行人员，并要求重新完成工作。
四、责任与义务1. 发起人的责任与义务（1）发起工程联系单时，必须填写准确和完整的信息，确保包含所有必要的工作内容和要求。
（2）发起人必须在工程联系单中明确工期要求，并与接收人协商并达成一致。
监理通知单及工程联系单管理制度
监理通知单及工程联系单管理制度1目的为了便于工程施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，制定本制度。
2工程联系单2.1除重大问题和重大决定必须正式行文和使用规定的表格外，各参建单位之间，在下列活动中（但不限于）联系处理一般工程问题，均可采用冠有单位名称的《工程联系单》（附表）进行联系。
2.1.1建设单位、总承包商、监理单位、设计代表对施工质量进行跟踪检查时发现的问题，通知有关施工分包单位。
2.1.2建设单位通知监理单位及施工分包单位有关施工要求、质量监督、施工进度、验收等方面的问题及意见。
2.1.3施工分包单位之间就现场总平面、道路、大件运输、吊装、水源、电源、通讯等方面相互之间的联系与协调。
2.1.4施工进度协调中，催促有关单位迅速作出回应和安排落实的问题。
2.1.5施工分包单位向总承包商、监理单位或建设单位联系一般工程事宜或联系有关对外工作的问题。
2.1.6施工分包单位就施工现场总平面、道路、大件运输、吊装、水源、电源、通讯等方面存在的需要总承包商和建设单位协助解决的问题。
2.1.7设备厂家驻工地代表与设计或施工分包单位之间需要协调的问题。
2.1.8各参建单位在工程协调中不涉及重大技术和费用的问题。
2.2如果《工程联系单》所联系的事务只牵涉到当事两方，则“抄送”栏可以不填也可以删去。
删去“抄送”栏时应将“主送”二字改为“呈送”。
2.3如果所联系的事务除了当事的对方之外，需要或希望第三方知道（只是知道）时，可将第三方列入“抄送”栏。
被列入“抄送”栏的单位不必写出回复意见，但是应在“主送”单位签署回复意见之后再留存该工程联系单。
2.4如果所联系的事务除了当事的对方之外，还需要第三方表明态度（如承包单位联系需要总承包商、监理单位审查、建设单位审批的事务）时，应在将第三方列入“抄送”栏的同时，将“回复意见”栏上下拆分为二或三栏，分别对应“主送”、“抄送”的各单位，为各单位填写回复意见和签署准备好栏位，各栏位的格式与原“回复意见”栏相同，宽度适当即可。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度现行版本：A控制性质：不受控受控号：目录1 目的 (1)2 适用范围 (1)3 编制依据 (1)4 内容及要求 (1)5 起草及签发 (2)6 格式 (3)7 运作流程 (3)8 保管及移交 (4)9 编号规则 (4)附表A：工程联系单 (5)1目的为了便于XXX工程项目建设过程中与各单位的联系，理顺工作关系，及时快捷地解决工程中的各种问题，特制定本制度。
2 适用范围2.1 本制度适用于XXX工程现场各参建单位和总承包商项目部内各部门所签发的“工程联系单”。
2.2 工程施工过程中，各单位认为必须要让联系单主送方或其他单位知晓或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需书面表达的，采用工程联系单。
它是及时方便地处理工程建设中各种工程问题的记录文件。
2.3 工程联系单不能代替设计变更通知单、变更设计核定单及材料代用审批单，不做为工程结算的依据，，不纳入工程竣工资料之列。
2.4 本制度由XXX工程EPC项目部工程管理部负责归口管理。
3 编制依据3.1 《建设工程监理规范》（GB50319-2000）。
《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2001）。
3.2 工程合同4 内容及要求4.1 除重大问题和重要决定必须行文外，与各参建单位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联系单。
4.2 各分包商请求监理单位、业主（代表）、总承包商项目部协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。
4.3 各分包商请求监理单位、业主（代表）、总承包商项目部协调解决与其他分包商之间的施工接口和施工交叉配合等问题。
4.4 各分包商请求监理单位审批修改的质量计划、施工方案和作业指导书等施工文件，不包括工程管理文件的报批。
4.5 业主（代表）、监理单位、总承包商项目部安排分包商处理施工过程中的某些问题。
4.6 总承包商设计组（工代组）请求总承包商项目部其他部门、业主（代表）协调解决与其他各分包商之间的设计接口和设计配合等问题。
工程联系单管理制度
精选文档8、工程联系单管理制度1．总则1.1为了便于企业项目施工过程中各单位间的工作业务联系，实时、快捷、有效地办理施工中出现的各样问题，特拟订本制度。
1.2本制度合用于企业项目全部的施工项目、地区和全部参建单位。
2．引用标准及关系文件（无）3．专用术语定义（无）4．职责4.1建设单位：企业工程项目部是本制度的制（修）订部门，负责监察、检查联系单内容的落真相况。
4.2监理单位：监理单位是工程联系单的归口管理部门，负责工程联系单登记、散发；4.3 参建单位：负责联系单的接收及二次散发。
5.管理内容与方法5.1 开具工程联系单的条件及范围施工单位向项目监理单位、建设单位咨询有关安装方法、施工标准、试验（查验）标准、试验（查验）内容及有关设施、资料等方面的疑问；施工单位恳求项目监理单位、建设单位协调停决图纸、设施、资料及影响施工的外面条件等问题；施工单位恳求项目监理单位、建设单位协调停决与其余参建单位之间的施工接口和施工交错配合等问题；施工单位恳求项目监理单位审批改正的质量计划、施工方案和作业指导书等施工文件，不包含工程管理文件的报批；建设单位要求参建单位办理工程建设过程中的某些问题；设计单位恳求建设单位协调停决与其余施工单位之间的设计接口和设计配合等问题；施工、安装、调试及项目监理单位对在工程施工、安装、调试过程中需进行沟通、磋商的问题；项目监理单位对设计单位在设计过程中出现的问题进行监察并需协调停决的问题。
5.2草拟与签发工程联系单由提出单位管理人员负责草拟，提出单位主管领导负责审批签发。
各单位工程联系单签发人应经本单位主管领导同意后公布，报项目监理单位存案；非受权人员签发的工程联系单无效。
工程联系单的主送单位是联系单发出单位主要通知或向其提出问题，希望赐予答复、办理的有关方。
抄送单位是希望其知道并提出建议的有关方。
5.3工程联系单的格式要求表内文字用小四号宋体，如表内文字许多，可加附页。
5.4流转规定对需答复的联系单，主送单位应按联系单发出单位的要求实时答复，最迟应在三个工作日内提出答复建议。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度
是一个组织在实施工程项目时所设立的一套规章制度，用于管理工程联系单的创建、分发、执行和关闭等流程。
以下是一个可能的工程联系单管理制度的主要内容：
1. 定义：明确工程联系单的定义和作用，包括工程联系单的种类和使用范围。
2. 创建流程：规定工程联系单的创建流程和要求。
包括工程联系单的申请、审批和编制等环节。
3. 分发流程：制定工程联系单的分发流程，明确责任人和方式。
包括工程联系单的发送、接收和确认等步骤。
4. 执行与监督：规定工程联系单的执行方式和监督要求。
包括工程联系单的执行进度、质量和安全等方面的把控。
5. 变更管理：制定工程联系单的变更管理流程和要求。
包括工程联系单的变更申请、审批和执行等流程。
6. 关闭与存档：规定工程联系单的关闭和存档要求。
包括工程联系单的完成确认、存档归档和档案管理等流程。
7. 责任与考核：明确相关人员对工程联系单的责任和考核要求。
包括工程联系单的严格按照制度执行、责任人的绩效评估等方面。
8. 培训与宣传：规定对工程联系单管理制度进行培训和宣传的方式和要求。
确保全体员工了解和遵守该制度。
以上是一个基本的工程联系单管理制度的主要内容，具体的制度应根据组织的特点和需求进行适当调整和完善。
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8、工程联系单管理制度
1．总则
1.1 为了便于公司项目施工过程中各单位间的工作业务联系，及时、快捷、有效地处理施工中出现的各种问题，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司项目所有的施工项目、区域和所有参建单位。
2．引用标准及关联文件
（无）
3．专用术语定义
（无）
4．职责
4.1 建设单位：公司工程项目部是本制度的制（修）订部门，负责监督、检查联系单内容的落实情况。
4.2 监理单位：监理单位是工程联系单的归口管理部门，负责工程联系单登记、分发；
4.3参建单位：负责联系单的接收及二次分发。
5. 管理内容与方法
5.1 开具工程联系单的条件及范围
5.1.1 施工单位向项目监理单位、建设单位询问有关安装方法、施工标准、试验（检验）标准、试验（检验）内容及有关设备、材料等方面的疑问；
5.1.2 施工单位请求项目监理单位、建设单位协调解决图纸、设备、材料及影响施工的外部条件等问题；
5.1.3 施工单位请求项目监理单位、建设单位协调解决与其他参建单位之间的施工接口和施工交叉配合等问题；
5.1.4 施工单位请求项目监理单位审批修改的质量计划、施工方案和作业指导书等施工文件，不包括工程管理文件的报批；
5.1.5 建设单位要求参建单位处理工程建设过程中的某些问题；
5.1.6 设计单位请求建设单位协调解决与其它施工单位之间的设计接口和设计配合等问题；
5.1.7 施工、安装、调试及项目监理单位对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题；
5.1.8项目监理单位对设计单位在设计过程中出现的问题进行监督并需协调解决的问题。
5.2 起草与签发
5.2.1 工程联系单由提出单位管理人员负责起草，提出单位主管领导负责审批签发。
5.2.2 各单位工程联系单签发人应经本单位主管领导批准后发布，报项目监理单位备案；非授权人员签发的工程联系单无效。
5.2.3 工程联系单的主送单位是联系单发出单位主要通告或向其提出问题，希望给予回复、处理的相关方。
抄送单位是希望其知道并提出意见的相关方。
5.3 工程联系单的格式要求
表内文字用小四号宋体，如表内文字较多，可加附页。
5.4 流转规定
5.4.1 对需回复的联系单，主送单位应按联系单发出单位的要求及时回复，最迟应在三个工作日内提出回复意见。
项目监理单位对参建单位之间的工程联系单流转情况进行跟踪管理，对超过回复期限的主送单位，在工程调度会上进行提醒。
5.4.2 项目监理单位按工程联系单所列主送单位、抄送单位进行传递。
5.4.3 工程联系单原件的份数一般是一式四份，提出单位、主送单位、抄送单位、抄报单位各执一份。
5.5 编号规则
工程联系单由提出单位按照本单位的编号规则自行编号，做好登记管理，保证编号唯一。
6. 检查与考核
无
7．附则
7.1 本制度未尽事宜遵照国家和石油化工行业有关工程建设管理规定执行。
7.2 本制度由生物能源工程项目部负责解释。
7.3 本制度自下发之日起执行。
8. 附录
8.1附流程-1 工程联系单管理流程图
8.2附单-1公司项目工程联系单
工程联系单管理流程图
公司项目工程联系单
此表一式四份，提出单位、主送单位、抄送单位、抄报单位各执一份。