岗位职责--人事文员
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岗位职责说明书和标准作业流程
岗位名称 岗位代码 轮转岗位 行政文员 BYK-XZ-01 晋升方向 直接领导 批准/日期 工 序号 工 作 描 述 根据流程 作 内 容 根据标准 输出 行政主管 副总经理 职 位 概 述 负责人员招聘，入、离职手续，合同签订，档案管理 负责各类资料汇总，文件管理，通知拟定、发布 负责快递管理、对账 负责办公室表格打印、复印、扫描等事宜 完成领导交代的其他事宜 每项 所 需时 间 不定 时 授予权限 拟 定 审 核 批 准 每 日 每 周 执行频率 每 月 每 季 半 年 需 要 时 发 生 时 ▲
公司规章制度
《考勤记录》
20日 前
▲
▲
▲
9
办公用品的管理
BYK/QP-04-2020人力资源管理 和培训控制程序
公司规章制度
《文具领用表》
不定 时
▲
▲
▲
10
快递管理与对账
BYK/QP-04-2021人力资源管理 和培训控制程序
公司作业流程
《快递价格表》《对账单》
一天
▲
▲
▲
▲
11
会议通知与记录
BYK/QP-04-2022人力资源管理 和培训控制程序
不定 时
▲
▲
▲
3
新进入职人员培训
《年度培训计划》 《员 BYK/QP-04-2017人力人力资源 BYK/WI-G-04职工培训管理 工培训记录及培训有效性评 管理和培训控制程序 制度 价表》《员工培训档案》 《职业危害说明书>
不定 时
▲
▲
4
在岗人员合同的签订与存档
BYK/QP-04-2017人力资源管理 和培训控制程序
生产现场 一般
有工伤或职业病危险
工 作 态 度 要 求
1、具备责任意识、安全意识 2、具备有问题及时反映、沟通的思想 3、具备问题及时分析、处理的能力 4、服从管理
第3页；共3页
12 各类表格打印、复印、扫描
BYK/QP-04-2023人力资源管理 和培训控制程序
公司作业流程
各类表格
▲
13
完成领导交代的其他事宜
Leabharlann Baidu
不定 时
▲
▲
性别：男女不限
年龄：22～45 需 具 备 的 技 能
1、了解人员招聘流程 2、了解入职、离职手续的相关流程 3、诚实、敬业、工作积极主动 4、熟练各类表格的制定
6
人员招聘
BYK/QP-04-2017人力资源管理 人力资源管理和培训控制程 和培训控制程序 序
《人员需求表》 《招工启事》
▲
7
通知通告的拟定与发布
文件控制程序 BYK/QP-04-2018人力资源管理 记录控制程序 公司规章制 和培训控制程序 度
《通知》《通告》
不定 时
▲
▲
8
员工请假、日出勤状况稽查 BYK/QP-04-2019人力资源管理 统计作业 和培训控制程序
文件控制程序 记录控制程序
《会议记录》《会议签到表 》
不定 时
▲
▲
第2页；共3页
岗位职责说明书和标准作业流程
岗位名称 岗位代码 轮转岗位 行政文员 BYK-XZ-01 晋升方向 直接领导 批准/日期 工 序号 工 作 描 述 根据流程 作 内 容 根据标准 输出 行政主管 副总经理 职 位 概 述 负责人员招聘，入、离职手续，合同签订，档案管理 负责各类资料汇总，文件管理，通知拟定、发布 负责快递管理、对账 负责办公室表格打印、复印、扫描等事宜 完成领导交代的其他事宜 每项 所 需时 间 不定 时 授予权限 拟 定 审 核 批 准 每 日 每 周 执行频率 每 月 每 季 半 年 需 要 时 ▲ 发 生 时
1
人员的到职和离职的相关手 BYK/QP-04-2017人力资源管理 人力资源管理和培训控制程 续的办理 和培训控制程序 序
《员工档案》
▲
2
各类资料的汇总，建档及管 理
BYK/QP-04-2017人力人力资源 管理和培训控制程序 BYK/QP-01-2017文件控制程序
文件控制程序 记录控制程序
《持续改善提案表》 《文件和资料发放登记表》
任 教育背景：高中或以上学历 职 培训经历：HR.电脑知识等方面培训 条 件 工作经验：一年以上相关工作经验 电脑水平：熟练 必 须 达 技 到 巧 的 技 能
岗 1、公司规章制度的培训 前 必 2、公司安全生产标准化的培训 须 训 参 加 的 培
常出差 恶劣
工作场所： 办公室 工 作 环 境 环境状况： 舒适 危 险 性： 基本无危险
员工手册 国家劳动法
《劳动合同》
每月
▲
▲
5
社保人员统计
BYK/QP-04-2017人力资源管理 和培训控制程序
国家劳动法
《劳动合同》
23日 前
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第1页；共3页
岗位职责说明书和标准作业流程
岗位名称 岗位代码 轮转岗位 行政文员 BYK-XZ-01 晋升方向 直接领导 批准/日期 工 序号 工 作 描 述 根据流程 作 内 容 根据标准 输出 行政主管 副总经理 职 位 概 述 负责人员招聘，入、离职手续，合同签订，档案管理 负责各类资料汇总，文件管理，通知拟定、发布 负责快递管理、对账 负责办公室表格打印、复印、扫描等事宜 完成领导交代的其他事宜 每项 所 需时 间 不定 时 授予权限 拟 定 审 核 批 准 每 日 每 周 执行频率 每 月 每 季 半 年 需 要 时 ▲ 发 生 时
岗位名称 岗位代码 轮转岗位 行政文员 BYK-XZ-01 晋升方向 直接领导 批准/日期 工 序号 工 作 描 述 根据流程 作 内 容 根据标准 输出 行政主管 副总经理 职 位 概 述 负责人员招聘，入、离职手续，合同签订，档案管理 负责各类资料汇总，文件管理，通知拟定、发布 负责快递管理、对账 负责办公室表格打印、复印、扫描等事宜 完成领导交代的其他事宜 每项 所 需时 间 不定 时 授予权限 拟 定 审 核 批 准 每 日 每 周 执行频率 每 月 每 季 半 年 需 要 时 发 生 时 ▲
公司规章制度
《考勤记录》
20日 前
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办公用品的管理
BYK/QP-04-2020人力资源管理 和培训控制程序
公司规章制度
《文具领用表》
不定 时
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10
快递管理与对账
BYK/QP-04-2021人力资源管理 和培训控制程序
公司作业流程
《快递价格表》《对账单》
一天
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11
会议通知与记录
BYK/QP-04-2022人力资源管理 和培训控制程序
不定 时
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新进入职人员培训
《年度培训计划》 《员 BYK/QP-04-2017人力人力资源 BYK/WI-G-04职工培训管理 工培训记录及培训有效性评 管理和培训控制程序 制度 价表》《员工培训档案》 《职业危害说明书>
不定 时
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4
在岗人员合同的签订与存档
BYK/QP-04-2017人力资源管理 和培训控制程序
生产现场 一般
有工伤或职业病危险
工 作 态 度 要 求
1、具备责任意识、安全意识 2、具备有问题及时反映、沟通的思想 3、具备问题及时分析、处理的能力 4、服从管理
第3页；共3页
12 各类表格打印、复印、扫描
BYK/QP-04-2023人力资源管理 和培训控制程序
公司作业流程
各类表格
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13
完成领导交代的其他事宜
Leabharlann Baidu
不定 时
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性别：男女不限
年龄：22～45 需 具 备 的 技 能
1、了解人员招聘流程 2、了解入职、离职手续的相关流程 3、诚实、敬业、工作积极主动 4、熟练各类表格的制定
6
人员招聘
BYK/QP-04-2017人力资源管理 人力资源管理和培训控制程 和培训控制程序 序
《人员需求表》 《招工启事》
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7
通知通告的拟定与发布
文件控制程序 BYK/QP-04-2018人力资源管理 记录控制程序 公司规章制 和培训控制程序 度
《通知》《通告》
不定 时
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8
员工请假、日出勤状况稽查 BYK/QP-04-2019人力资源管理 统计作业 和培训控制程序
文件控制程序 记录控制程序
《会议记录》《会议签到表 》
不定 时
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第2页；共3页
岗位职责说明书和标准作业流程
岗位名称 岗位代码 轮转岗位 行政文员 BYK-XZ-01 晋升方向 直接领导 批准/日期 工 序号 工 作 描 述 根据流程 作 内 容 根据标准 输出 行政主管 副总经理 职 位 概 述 负责人员招聘，入、离职手续，合同签订，档案管理 负责各类资料汇总，文件管理，通知拟定、发布 负责快递管理、对账 负责办公室表格打印、复印、扫描等事宜 完成领导交代的其他事宜 每项 所 需时 间 不定 时 授予权限 拟 定 审 核 批 准 每 日 每 周 执行频率 每 月 每 季 半 年 需 要 时 ▲ 发 生 时
1
人员的到职和离职的相关手 BYK/QP-04-2017人力资源管理 人力资源管理和培训控制程 续的办理 和培训控制程序 序
《员工档案》
▲
2
各类资料的汇总，建档及管 理
BYK/QP-04-2017人力人力资源 管理和培训控制程序 BYK/QP-01-2017文件控制程序
文件控制程序 记录控制程序
《持续改善提案表》 《文件和资料发放登记表》
任 教育背景：高中或以上学历 职 培训经历：HR.电脑知识等方面培训 条 件 工作经验：一年以上相关工作经验 电脑水平：熟练 必 须 达 技 到 巧 的 技 能
岗 1、公司规章制度的培训 前 必 2、公司安全生产标准化的培训 须 训 参 加 的 培
常出差 恶劣
工作场所： 办公室 工 作 环 境 环境状况： 舒适 危 险 性： 基本无危险
员工手册 国家劳动法
《劳动合同》
每月
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5
社保人员统计
BYK/QP-04-2017人力资源管理 和培训控制程序
国家劳动法
《劳动合同》
23日 前
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第1页；共3页
岗位职责说明书和标准作业流程
岗位名称 岗位代码 轮转岗位 行政文员 BYK-XZ-01 晋升方向 直接领导 批准/日期 工 序号 工 作 描 述 根据流程 作 内 容 根据标准 输出 行政主管 副总经理 职 位 概 述 负责人员招聘，入、离职手续，合同签订，档案管理 负责各类资料汇总，文件管理，通知拟定、发布 负责快递管理、对账 负责办公室表格打印、复印、扫描等事宜 完成领导交代的其他事宜 每项 所 需时 间 不定 时 授予权限 拟 定 审 核 批 准 每 日 每 周 执行频率 每 月 每 季 半 年 需 要 时 ▲ 发 生 时