撰写谈判方案简单
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【背景】
随着改革开放的深入,大学校园逐步走向社会化、市场化的经营管理模式,大学校园生活也因此纷呈各异。在此良好的校园环境下,我校团委决定在母亲节前夕举行一场以“情牵母爱,遥报春晖,用声音来传递”为主题的歌曲联谊晚会。为了吸引更多外界的关注、打造实用性人才和展示我校学生的风采,故决定于与国际著名音乐公司oppo公司合作举办该场音乐会。同时为了取得合作共识和长远的合作意向,由我们谈判小组成员与oppo公司相关谈判代表共同磋商解决合作方面的具体事宜,明确我方与对方的权利与义务。
有古语云“不打无准备的仗”,同时也有“知己知彼百战不殆”,都说明了在做事情前应该有充分的准备,接下来这份策划就将双方的优劣势、各阶段所采取的谈判战略技巧及相关资料准备情况作详细分析。
谈判小组成员
2010年11月28日星期三
一、谈判主题
我方提供校园宣传促销oppo产品空间,对方向我方提供活动经费,促成双方长期合作关系
二、谈判团队人员组成
主谈:XXX,校方谈判全权代表。
决策人:XX,负责重大问题决策。
技术顾问:XX,负责经费的核算和确认。
法律顾问:XX,负责相关法律、规章制度问题。
记录:XXX,XXX。
三、双方利益及优势分析
1. 我方核心利益
1)双方尽快达成合作关系,避免拉锯战。
2)对方赞助我方所有涉及活动经费,并确保按时到账。
3)双方建立并维护长期合作关系。
2. 对方利益
1)按质按量为其提供产品宣传和促销空间。
2)能建立和维持长期合作关系。
3. 我方优势
1)本次活动将有逾一万人了解到贵公司。同电视、报刊等传媒相比,在学校宣传有更好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2)学校消费集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。受所处年龄阶段与集中学习、住宿特点的影响,大学生群体更易接受新品牌,新产品和新消费、生活方式、学生消费心理、消费习惯尚不稳定,消费需求具有较大的弹性和可诱导性;感性消费、个性消费、群体消费、社交娱乐消费倾向明显;具有求新求异和攀比从众的复合心里特性,易受产品、服务的独特形式、广告创意、行销活动的影响,是产品上市、品牌推广的极佳受众。“OPPO”作为集手机、数码于一身的大型品牌,如果能够提早将品牌深入到学生之中,对于“OPPO”开辟高校市场,抢占更多客户资源,将起到至关重要的作用!中国移动在高校市场能够全面战胜中国联通,就是这方面的典型例子。
3)市场的概况:我校现在约有一万的在校大学生,在校大学生月人均消费900元左右,月消费总量逾900万元,不难看出其消费市场的规模和吸引力。
4)便捷的活动申请:商家在高校内进行宣传或促销活动,将经过一系列的申请,费时费力,而这次与我们学校的合作,这一系列问题将不复存在。
5)我学院高校,在行政方面,哈尔滨市有一定方面的优惠便利。这对我校的长期发展提供了很好的外部条件,而oppo公司更应该清楚的看到此次合作对自己长远发展的极大帮助。
4. 我方劣势
1)我校校区分属郊区,难以确保提供所承诺的市场。
2)我校就目前来看,实力和知名度都不太高,对方会一次为借口拒绝合作。
3)如果对方延迟经费或者活动用赞助产品的交付,将影响活动的顺利进行和学生参与活动的积极性。
5. 对方优势
1)oppo公司知名度高,特别是在国际知名度享有盛誉,经济实力强。
2)在国内合作伙伴众多,选择余地大。
3)随着oppo公司,大学生联盟的建立,与高校的合作紧密,与高校的合作上,要求更多,更高。
6. 对方劣势
1)oppo公司属于国内品牌,然而oppo公司长期走国际品牌战略,以至于忽视了国内的发展。近年来转向国内市场的发展,为了自身发展,急需合作伙伴。
2)对方在国内国外想要很高的知名度,一旦双方达成协议,为了自身的名誉和利益,不能轻易单方面撕毁合约。
3)近年来各类公司走向大学校园,与校方的合作逐渐成为新一轮经济发展趋势,如中国三大通信在大学校园的竞争。然而oppo在这方面起步较晚所以竞争更大。
四、谈判目标
1. 战略目标
尽快达成合作共识,进一步商榷在合作中的相关具体事项,并能建立并维护长期的合作关系。这一战略目标的意图有二:其一,学生在校重点工作还是学习,不能在业余活动方面花费太多时间;其二,在这方面的合作伙伴oppo具有相关联性(与文艺很接近),我们需要长期有这样的合作伙伴。
2. 合作目标
1)最优合作目标
A. 活动相关经费总计:3460.00元人民币
B. 活动用小礼品:为了更具活动参与性和更好的产品宣传,为活动提供至少十份小礼品。最好是具有一定纪念意义的小礼品。
C. 交付时间:2011年12月26日前
D. 我方提供包括海报,多媒体、网络等全方位的产品宣传。
2)合作底线
A. 活动晚会经费:2000元人民币
B. 交付时间:2011年12月28日前
C. 我方提供相关媒体宣传。
五、谈判程序及具体策略
1. 开局阶段策略。
1)开局阶段设计。
方案一:感情交流式开局策略。通过谈及双方发展现状及前景形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中,这也是针对第一次进行商务谈判所采取的较好开局方式。
方案二:先声夺人。因为双方的第一次合作,对对方的了解不是很深入,故由我方首先发言,表明我方的众多优势、渲染自己的实力,或是从侧面指出对方此行的必要性和对该活动的参与不可或缺的重要性。利于削弱对方的谈判地位,把我谈判的主动权。
2)对方一开始就以听而不闻相对应,更有以我校目前发展并不是很强为理由拒绝合作的策略:大肆自己的优厚条件和众多预备合作伙伴。以明年暑期全省教育大会提出的在五年内将我校建成全省前十的教育发展目标规划为契机,表明我校的大好发展前途和光明的合作前景
2.中期阶段。
1)数字陷阱。因为本次谈判涉及的是我方以长远市场换取对方的短期投资,那么在金额方面不仅要考虑此次活动,还得掺进我放可能长远失去的利益。然而又不能明确提出,那