客服中心工作人员服务规范
客服管理制度服务规范
客服管理制度服务规范第一章总则第一条为规范公司客服管理工作,提高客服服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体客服人员,工作范围涉及电话、在线、信函等各种形式的客服服务。
第三条公司客服人员应具有良好的业务素养和服务态度,确保客户问题能够及时得到解决,满足客户需求。
第四条公司客服部门应有专门的管理人员负责客服人员的培训和监督,确保客服工作的高效运转。
第二章客服工作流程第五条公司客服部门应根据公司实际情况,设立客服工作流程,明确客服工作的各个环节和责任人。
第六条客服工作流程应包括客户投诉接收、问题分析、解决方案制定、回访评估等环节。
第七条客服人员在接听客户电话或在线咨询时,应先核实客户身份和问题内容,然后及时提供解决方案。
第八条客服人员应在客户问题解决后及时进行回访,确认客户满意度,及时纠正存在的不足。
第九条客服人员应定期向客户反馈公司新产品和服务信息,促进客户忠诚度的提升。
第三章服务规范第十条客服人员应保持礼貌,用语规范,主动为客户提供帮助,提升客户体验。
第十一条客服人员应保障客户信息的安全性,不得将客户信息泄露给外部人员。
第十二条客服人员应遵守公司相关规定,不得利用职务之便谋取私利,严禁收受客户贿赂。
第十三条客服人员应保持工作状态的良好,严格遵守工作时间和休息制度,提高工作效率。
第四章培训和考核第十四条公司应定期对客服人员进行业务知识培训和岗位技能培训,提升客服水平。
第十五条公司应根据客服绩效情况,定期进行绩效考核,对表现优秀的员工给予奖励和晋升机会。
第十六条公司应建立客服服务质量评估制度,定期对客服工作进行评估,及时发现问题并进行改进。
第五章奖惩和监督第十七条公司应建立奖惩制度,对客服工作表现出色的员工给予奖励,对违反规定的员工给予处罚。
第十八条公司应加强对客服工作的监督,及时发现问题并进行整改,确保客服工作的顺利进行。
第六章附则第十九条公司客服人员应坚持服务至上的理念,以客户为中心,始终坚持为客户提供优质服务。
客服工作制度和要求
客服工作制度和要求一、总则第一条客服工作制度是为了更好地服务于客户,提高客户满意度,规范客服人员的行为,保障公司利益,根据我国相关法律法规,结合公司实际情况制定的。
第二条客服工作应遵循以人为本、客户至上、真诚服务、依法合规的原则,为客户提供优质、高效的客服服务。
第三条客服人员应具备良好的职业道德、专业技能和团队协作精神,以提高客户满意度为核心目标,努力提升公司形象。
二、客服岗位设置与职责第四条客服岗位设置应根据公司业务发展需要,合理配置客服人员,确保客服工作的顺利进行。
第五条客服人员应承担以下职责:1. 接听客户电话,解答客户咨询,提供相关信息和服务;2. 处理客户投诉,及时反馈给相关部门,跟踪处理结果;3. 收集客户意见和建议,及时反馈给公司,促进产品和服务改进;4. 参与客服团队的培训和交流,提高自身业务水平和综合素质;5. 完成公司交代的其他相关工作。
三、客服工作流程与规范第六条客服工作流程应遵循以下步骤:1. 接听电话:客服人员应及时接听电话,主动问候客户,了解客户需求;2. 解答问题:针对客户咨询,客服人员应耐心解答,提供准确的信息和服务;3. 处理投诉:对客户投诉,客服人员应认真倾听,表示歉意,及时反馈给相关部门;4. 回访客户:客服人员应定期回访客户,了解客户满意度,收集意见和建议;5. 资料整理:客服人员应做好相关资料的整理和归档工作,以备后续查询。
第七条客服人员应遵守以下规范:1. 语言文明、礼貌待人,用语规范,禁用粗俗、恶意语言;2. 尊重客户,耐心倾听,不打断客户说话,不急于辩解;3. 回答问题准确、清晰,避免含糊其辞,不泄露客户隐私;4. 按时完成工作任务,不拖延,不推诿,不敷衍;5. 积极参与客服团队的协作,相互支持,共同提高。
四、客服人员培训与考核第八条客服人员应定期参加公司组织的培训,提高自身业务水平和综合素质。
第九条客服人员培训内容包括:1. 产品知识:了解公司产品和服务,掌握相关专业知识;2. 沟通技巧:学习沟通技巧,提高与客户沟通的效果;3. 法律法规:学习相关法律法规,提高依法合规意识;4. 团队协作:培养团队协作精神,提高团队凝聚力。
客服中心员工行为准则全套
客服中心员工行为准则第一章总则第一条目的。
为规范员工行为及工作态度制定以下行为准则。
第二条工作目标。
以积极、热情的工作态度,规范接听每个来电,完成每一个呼出电话。
第二章使用积极、热情的声音和言语通话第三条接打电话时专心致志,不做与工作无关的其他事情,避免工作失误。
第四条使用礼貌用语称呼对方。
第五条通话时保持坐姿挺直、面带微笑、声音自然、亲切t½耳、口齿清晰、音量适中,语速与对方相符。
第六条使用积极、肯定的语气和词汇。
第三章个人情绪控制第七条认真聆听,适时地从客户的角度概括并复述对方的需求。
第八条对于对方的情境和心情表示充分的理解,并积极寻找最佳的解决途径。
第九条对方情绪激动时,不使用贬低或轻视的语言和语调,耐心地与对方沟通。
第十条不否认问题,积极、主动地提出问题的解决方案。
第四章行为规范第十一条接打电话规范如下:(1)在电话铃响三声内接听电话,在拨打电话连续六声忙音仍无人接听方可挂断电话。
(2)使用早上好/下午好/晚上好等问候语,并进行个人介绍。
(3)通过电话进行查询时,应请求对方的同意,时间稍长的每15秒通报一次查询情况,时间较长的应告知对方挂断电话以及回复的时间。
(4)挂电话前回顾关键的细节和达成的共识,感谢对方来电,待对方挂断电话后,方可挂断电话。
(5)使用标准的普通话和规范用语。
第十二条聆听规范如下:(1)聆听时可有意识地加入一些语气词,以示正在聆听。
(2)不要急于表达观点,避免过早下结论。
(3)使用不同的询问方法,了解客户的情况,以充分获取信息。
(4)准确概括和复述客户的问题和要求,求得认同并确认已完全理解后,对事件的关键细节做好记录。
第十三条及时形成解决方案(1)在全面了解客户的要求后,及时分析并确定解决问题的途径或方法。
(2)耐心向客户解释解决的途径、方法及相关信息,避免过多地使用行业术语,并就此达成共识。
(3)对于客户不明白的地方用不同的方式进行解释;如果客户不满意,及时将情况告知管理人员,并在时限内确定其他解决办法,以获取客户的最终认同。
客服人员服务规范
客服人员服务规范与标准1、与用户接触要热情文明,在与用户交谈中一律使用称呼:您等礼貌用语。
2、任何情况都不得与用户争吵。
3、在工作过程中,要注意行为,不得损坏用户用品。
4、工作人员必须按门铃或轻敲用户门,出示工作证,表明身份及来意后,一律穿鞋套进入用户屋内。
5、A:查收礼仪规范查收人员在敲门回答用户问询时,回答:您好,营口宝明燃气查收员。
进门后要对用户礼貌问候:我到您家来查煤气表收费。
抄表时进门后,轻迈脚步到煤气表处,说出:上月表数**,本月表数**,本月共计用气**(**为相应数量)。
在查表过程中要检查用户煤气设施的安全运行状况并对有关问题做出指导,同时敬告用户:请您使用煤气时注意安全,及时关闭灶前阀,养成自觉检查煤气设施的习惯。
在查表完毕离开时,要与用户礼貌道别:再见,如有什么问题,请您拨打宝明客服热线 6612333 进行咨询。
收费时准确说出气费金额,并提出上述安全敬告和礼貌道B:安检人员礼仪规范安检人员在敲门回答用户问询时,回答:您好!宝明燃气安检员,现到您家进行燃气安全检查,请合作!进门后,轻迈脚步到厨房处。
在对用户煤气设施安全检查时,如没有安全隐患,敬告用户:请您使用煤气时注意安全,及时关闭灶前阀。
发现安全隐患则立即告知用户:您家的**处存在安全隐患,请立即处理。
如不能自行处理,请拨打宝明客服热线6612333联系。
工作完毕,退出房门,礼貌道别:谢谢使用宝明燃气。
客户满意度调查表非常感谢对我公司给予的大力支持,为了完善我们的产品及各项服务,提高客户的满意度,烦请填写此调查表,我们将在日后的服务中进行改进。
谢谢您的帮助!1。
服务客服部规章制度
服务客服部规章制度第一章总则第一条为规范和提高客服部工作效率,保障客户服务质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司客服部所有员工。
第三条客服部负责处理客户咨询、投诉、建议等相关事务,为客户提供优质的服务。
第四条客服部工作目标是最大程度满足客户需求,维护公司声誉。
第五条客服部员工应积极履行职责,提高服务意识,保持良好的工作态度和专业素养。
第二章客服部工作流程第六条客服部工作时间为每周一至周五,上午9:00-12:00,下午14:00-18:00。
第七条客服部接听客户电话、邮件、在线咨询等各类问题。
第八条客服部员工应及时回复客户咨询,解答问题,并根据不同情况协助客户解决问题。
第九条客服部员工应认真记录客户问题及解决情况,建立客户档案。
第十条客服部员工应根据公司相关政策流程处理客户投诉及纠纷,及时向上级汇报。
第三章客服部员工管理第十一条客服部员工应严格遵守公司制度,维护公司利益。
第十二条客服部员工应保守客户信息,不得泄露客户隐私。
第十三条客服部员工应保持良好的工作态度,对待客户礼貌友好,不得恶意对待客户。
第十四条客服部员工应保持专业素养,提高服务意识,提升服务水平。
第十五条客服部员工应定期参加培训,提升个人能力。
第四章客服部绩效考核第十六条客服部绩效考核以客户满意度、工作效率、问题解决能力等为主要评估指标。
第十七条客服部员工应按时完成工作任务,并保证工作质量。
第十八条客服部员工应主动学习,提升服务水平,以提高绩效表现。
第十九条客服部员工应积极配合上级领导进行绩效考核,认真总结反思工作。
第五章客服部责任与义务第二十条客服部员工应保障客户权益,维护公司形象。
第二十一条客服部员工应认真履行工作职责,提高服务质量。
第二十二条客服部员工应积极解决问题,提供专业的帮助和建议。
第六章客服部纪律管理第二十三条客服部员工应遵守公司纪律,不得违规行为。
第二十四条客服部员工应遵守工作时间,不得迟到早退。
第二十五条客服部员工应保持工作环境整洁,不得私自使用公司设备。
客服工作人员管理制度
第一章总则第一条为规范客服工作人员的管理,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体客服工作人员,包括但不限于电话客服、在线客服、现场客服等。
第三条客服工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,以客户为中心,提供优质、高效、专业的服务。
第二章职责与权限第四条客服工作人员职责:1. 负责解答客户咨询,提供产品或服务的相关信息;2. 处理客户投诉,协调相关部门解决问题;3. 收集客户意见,为公司改进产品和服务提供依据;4. 维护公司形象,树立良好的客户服务口碑;5. 完成上级领导交办的其他工作。
第五条客服工作人员权限:1. 在权限范围内,有权解答客户咨询,提供必要的帮助;2. 在职责范围内,有权处理客户投诉,协调相关部门解决问题;3. 有权对服务质量进行自我监督,提出改进建议;4. 在遵守公司规定的前提下,有权拒绝不合理的要求。
第三章培训与考核第六条客服工作人员培训:1. 新员工入职前,需接受公司统一的新员工培训,包括公司文化、产品知识、服务规范等;2. 定期组织客服工作人员进行业务技能培训,提高服务水平和专业素养;3. 鼓励客服工作人员参加外部培训,提升个人综合素质。
第七条客服工作人员考核:1. 考核分为月度考核、季度考核和年度考核,考核内容包括工作态度、业务能力、客户满意度等;2. 月度考核结果作为季度考核的依据,季度考核结果作为年度考核的依据;3. 年度考核结果与绩效奖金、晋升机会等挂钩。
第四章工作规范第八条客户沟通规范:1. 使用礼貌用语,尊重客户,保持微笑服务;2. 认真倾听客户需求,准确理解客户意图;3. 对客户提出的问题,给予耐心解答,确保客户满意;4. 对客户反馈的问题,及时记录并上报,跟进处理结果。
第九条服务态度规范:1. 保持积极、乐观的心态,对待工作认真负责;2. 遇到困难,不推诿、不抱怨,积极寻求解决办法;3. 遵守职业道德,诚实守信,保守客户秘密;4. 遵守公司规定,服从领导安排。
客服人员工作要求标准
客服人员工作要求标准一、入职要求1. 教育背景:大专及以上学历,优秀的口头和书面表达能力;2. 专业背景:工商管理、市场营销、企业管理等相关专业背景优先考虑;3. 必备技能:良好的沟通技巧、服务意识和团队协作精神;4. 综合素质:具备应变能力强、勇于挑战和解决问题的能力。
二、职责要求1. 接听来电:负责接听客户来电,耐心倾听客户问题,及时给予解答或提供帮助;2. 处理投诉:及时、妥善处理客户投诉,寻找解决方案并跟进落实,提高客户满意度;3. 提供咨询:对公司产品或服务进行详细介绍,解答客户疑问,做好产品知识的储备工作;4. 数据记录:及时记录客户信息和沟通内容,统计分析客户反馈,提出改进建议。
三、业绩要求1. 客户满意度:通过积极有效的沟通及服务,提高客户满意度,维护公司良好的口碑;2. 投诉处理率:及时、准确地处理客户投诉,提高投诉解决率,降低投诉率;3. 工作效率:高效完成工作任务,提高接听电话、处理投诉和咨询的效率,提升工作质量和生产力。
四、行为规范1. 服务态度:热情、礼貌,以客户为中心,积极主动为客户提供服务;2. 团队合作:互助合作,积极协作,保持良好的团队合作精神;3. 自我管理:具备一定的自我管理能力,能够在压力下保持良好的心态和工作状态;4. 遵守规章制度:严格遵守公司的各项规章制度及相关政策,不得违反公司的相关规定。
五、培训要求1. 定期培训:公司提供新员工入职培训以及不定期的业务知识培训,要求及时参与并全力配合;2. 自我学习:关注行业动态、市场需求,积极主动学习提升自己的业务素养和服务技能。
六、绩效评估1. 客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,评估客服工作质量;2. 工作绩效考核:根据工作任务完成情况、投诉办理情况、工作效率等方面进行绩效考核;3. 岗位晋升:根据绩效评估结果,合格者可获得相应的晋升机会和薪资提升。
以上是客服人员工作要求标准的内容,通过明确的要求和规范,可以帮助客服人员更好地规范自己的工作行为,提高工作效率和服务质量,从而为公司持续发展提供有力支持。
客服人员工作标准及礼仪规范
客服人员工作标准及礼仪规范一、客服人员工作标准1严格按工作时间上岗、换岗不得擅自离岗、空岗、迟到、早退、补休、换班.2不得在公共场合接待亲友及亲谈.3迎宾时按规范礼仪姿态站立并在要求范围内工作.4必须主动热情友好并按规范礼仪姿态对顾客进行引导同时耐心解答顾客询问。
5服从上级主管安排的各项工作.6未经上级批准不允许参加任何礼仪活动。
7工作时必须面带微笑、温文有礼、精神饱满。
8不得做出任何有损公司形象的行为。
二、客服人员礼仪规范1敬语的运用:“您好”在为顾客服务前主动向顾客问候。
忌:不说问候便开始与顾客谈话。
“请”在向顾客提供服务时用”请”字做第一句话的开始,例:”请您乘……梯”,”请您到……层",“请您付……钱”。
忌:类似以上的语言直接表达.例”一个电话3角钱,付钱”。
“对不起”在不能满足顾客提出的要求时。
向顾客说”对不起",然后再对具体问题进行表达。
忌:直接表达自己的意思。
例:“我们这里不卖食品"。
“请您稍候”:在需要顾客等候时要带着歉意迅速、自然地说出这句话请求顾客给予谅解。
例:正在为顾客包装,有电话打来,先对顾客说”请您稍候”,然后再去接电话。
忌:“在为顾客服务中由于某种客观原因未与顾客打招呼便中止为顾客服务.2、发式:不留怪发型岗前将头发梳理整齐过肩的头发应用发卡束好,头发帘不要挡眼睛,以免影响工作。
3 环境卫生每日早班上岗后,打扫工作台周围的环境卫生,工作台和各种服务设施上不能有尘土,物品码放要美观、整齐。
在工作进行中报刊、宣传品及工作用品要随时检查并做整理。
工作台以外的地方,如发现不符合商场卫生要求的要尽快处理好,自己一时不能处理的要及时报请有关部门处理,随时提醒自己的职责范围是整个商城而不只是工作台内.4. 接待顾客忌:有顾客从前面走过时,无任何表示或对顾客有贵贱之分,服装整齐的便热情招呼,衣着随便的便不予理睬。
忌:胸部紧贴或倚靠台面。
双手递接物:在日常工作中,向顾客递送物品或从顾客手中接物品时应用双手,以示对顾客的尊重。
客服业务操作规程
客服业务操作规程客服业务操作规程一、服务态度规范1. 礼貌待客:客服人员应友善、亲切地对待每一位顾客,问候并提供帮助。
2. 耐心倾听:客服人员应耐心倾听顾客问题,并及时作出回应,确保顾客得到满意的解答。
3. 敬业精神:客服人员应对自己的岗位和职责有责任心和使命感,尽职尽责为顾客提供优质服务。
二、工作流程规范1. 信息录入:客服人员应准确地录入顾客提供的信息,并及时更新系统中的顾客资料。
2. 资源协调:客服人员应根据顾客需求,及时与其它部门协调资源,提供满足顾客需求的解决方案。
3. 进度跟踪:客服人员应全程跟踪顾客问题解决进度,确保顾客问题得到及时、有效地解决。
4. 整理归档:客服人员应定期整理归档顾客反馈和处理记录,为日后服务和问题分析提供依据。
三、沟通技巧规范1. 清晰表达:客服人员应使用简单明了的语言,将解决方案清晰地传达给顾客,避免产生歧义。
2. 积极回应:客服人员应对顾客的问题保持积极回应,表现出真诚的关心和解决问题的意愿。
3. 专业知识:客服人员应掌握公司产品和服务的相关知识,提供准确、专业的解答和帮助。
4. 接地气:客服人员应关注时事热点和顾客关注的问题,并主动提供有关信息和建议。
四、问题处理规范1. 快速反应:客服人员应对顾客的问题及时作出反应,尽快提供帮助和解决方案。
2. 合理安排:客服人员应根据问题的轻重缓急,合理安排处理优先级,确保关键问题得到优先解决。
3. 解决方案:客服人员应针对不同问题,提供多样化和个性化的解决方案,确保顾客满意度得到提升。
4. 引导投诉:客服人员应耐心倾听顾客的投诉,并及时记录和反馈,使顾客得到妥善解决并保持满意度。
五、团队协作规范1. 信息共享:客服人员应及时将顾客反馈和处理经验与团队成员分享,促进相互学习和交流。
2. 协助支持:客服人员应积极参与团队协作和支持他人工作,共同完成团队目标。
3. 知识转让:客服人员应将自己掌握的专业知识传递给新进团队成员,进行经验分享和培训。
客服中心服务标准及要求
客服中心服务标准及要求客服中心服务准则:客服中心是公司为顾客专设的一个特殊窗口,通过语言的交流来传递真情的一种服务方式,客服中心的每个人员都要树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合的服务技能博得顾客的满意。
一、服务原则1、热情接待顾客,工作高效有序;2、认真学习业务知识,提高技术水平;在工作中接待顾客要做到:微笑、热情、真诚;沟通方式:亲切、诚恳、谦虚;服务标准:快捷、周到、满意;二、服务规范1、迎接顾客:当顾客临近营业台前时,要起身,主动向顾客微笑点头,询问顾客所办业务,在与顾客交谈时,要使用文明用语:“您好、请问、请稍等"等语言,态度表现要友好,表情要自然,体现出真诚大方,双手接过顾客小票、身份证等一些递给你的物品,然后坐下办理业务,办理业务时要严格按着操作流程进行操作,业务办理完毕后,要起身双手递给顾客,并表示友好的道别,“请慢走,欢迎下次光临"、“请慢走,祝您购物愉快"等;2、当顾客询问业务时,一定要站立、热情、耐心、和蔼的给予解释说明;三、服装与服务标准(日常工作要求)1、服装要保持干净整洁,当班两人着装要一致;2、姿势协调优雅;3、动作轻缓、利落;例如:日常业务递给顾客会员手册、发小票、卡类等杜绝不起身直接放在台面上,一定要有礼貌的递交到顾客手中;4、工作环境一定要保持桌面整洁、清晰;5、发现有顾客吸烟时,一定要劝阻顾客不要在商场内吸烟;四、处理顾客投诉1、首先要耐心的倾听顾客的诉说,无论何种原因,都不能先强调自己的理由,要从顾客的角度出发,做合理的解释,而且要诚恳的道歉,注意保持恰当的语气,不得表露出对顾客的轻视,冷漠和不耐烦,在没有弄清问题之前,不要盲目的承认错误.在语言方面一定要和蔼,表现出沉着、冷静、同情、理解.例如:您好、别着急、是、我能理解、您稍等、我先问一下、一会我在给您打电话等等一系列安抚的话语。
客服规章制度处罚
第一章总则第一条为规范客服中心工作人员的行为,提高服务质量,保障客户权益,根据国家相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本处罚条例。
第二条本条例适用于我司所有客服中心工作人员,包括正式员工、实习人员及临时工。
第三条客服中心工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本处罚条例,如有违反,将依照本条例进行处罚。
第二章违规行为及处罚措施第四条违规行为及处罚措施如下:一、服务态度问题1. 对客户态度恶劣、辱骂、讽刺、挖苦客户的,给予警告或记过处分,情节严重的,解除劳动合同。
2. 接听电话时长时间沉默、挂断电话、未接听电话的,给予警告或记过处分,情节严重的,解除劳动合同。
3. 对客户咨询问题敷衍了事、推诿责任的,给予警告或记过处分,情节严重的,解除劳动合同。
二、工作纪律问题1. 迟到、早退、旷工的,根据迟到早退次数及旷工天数,给予警告、记过或降职处分,情节严重的,解除劳动合同。
2. 未经批准擅自离岗、串岗的,给予警告或记过处分,情节严重的,解除劳动合同。
3. 工作时间从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天、看电影等,给予警告或记过处分,情节严重的,解除劳动合同。
三、服务质量问题1. 对客户投诉处理不当,导致客户满意度降低的,给予警告或记过处分,情节严重的,解除劳动合同。
2. 在工作中出现重大失误,给公司造成经济损失的,给予警告、记过或降职处分,情节严重的,解除劳动合同。
3. 故意泄露公司商业秘密或客户隐私的,给予严重警告、记过或降职处分,情节严重的,解除劳动合同。
四、其他违规行为1. 违反公司网络安全规定,如使用公司电脑、网络资源进行违法活动、传播不良信息的,给予警告、记过或降职处分,情节严重的,解除劳动合同。
2. 携带违禁品进入工作场所的,给予警告、记过或降职处分,情节严重的,解除劳动合同。
3. 对同事进行侮辱、诽谤、打击报复的,给予警告、记过或降职处分,情节严重的,解除劳动合同。
第三章处罚程序第五条客服中心工作人员违反本处罚条例,经核实后,由人力资源部门进行处罚。
平台客服规范管理制度
平台客服规范管理制度一、客服团队建设1、团队建设原则(1)招聘合适人员:招聘时要根据工作需要,选择具有一定专业知识和沟通能力的人员。
(2)培训提升:定期开展培训课程,提升客服人员的业务水平和服务意识。
(3)激励机制:建立激励机制,根据客服人员的表现给予相应奖励,激励团队成员积极工作。
2、团队管理(1)团队领导:设立客服主管,负责团队管理和协调工作。
(2)团队分工:按照客服人员的专业能力和工作经验分工,明确工作任务。
(3)团队协作:鼓励团队内部协作,共同解决问题,提高工作效率。
二、工作流程规范1、接听电话(1)专人接听:保证电话24小时接通,专人接听,及时处理用户咨询。
(2)礼貌接听:接听电话时要用亲切的语气,礼貌地对待用户,尊重用户。
(3)记录信息:接听电话时要及时记录用户提出的问题和需求,为后续处理提供依据。
2、在线沟通(1)回复及时:对于在线咨询和留言要及时回复,避免让用户长时间等待。
(2)语言规范:在沟通过程中要用规范的语言表达,尊重用户的感受。
(3)解决问题:要根据用户问题的实际情况,提供准确、专业的解决方案。
三、服务态度规范1、礼貌待人:客服人员要以礼貌待人,尊重用户的权利和感受。
2、耐心倾听:在与用户沟通时要认真倾听用户的问题,了解用户需求。
3、主动帮助:在解决用户问题时要主动提供帮助和建议,为用户提供优质的服务。
四、投诉处理规范1、投诉接收:对于用户提出的投诉要及时记录,尽快处理。
2、投诉分析:对投诉进行分析,找出问题的原因,及时改正。
3、投诉回访:在解决用户投诉后要进行回访,听取用户意见,提高服务质量。
五、总结与改进1、定期总结:对客服工作进行定期总结,发现问题,及时改进。
2、持续改进:根据总结的情况,对客服管理制度进行不断改进,提高服务水平。
以上便是关于平台客服规范管理制度的内容,通过建立和遵守这些规范,可以提高客服工作效率,提升服务质量,为用户提供更好的服务体验。
希望每个平台都能认真执行这些管理制度,为用户提供更加优质的服务。
客服服务标准及规范内容明细
客服服务标准及规范内容明细客服服务标准及规范内容明细7篇客服服务标准及规范内容明细怎么写?看看吧。
在现实社会中,很多场合都离不了制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的客服服务标准及规范内容明细,欢迎大家分享。
客服服务标准及规范内容明细【篇1】客服部管理制度与岗位职责1、工作中发现的政治问题和失泄密问题;2、发现重大差错、事故,严重违反通信纪律问题;3、危及通信设备人身安全问题;4、超出本职范围以外需解决的问题;5、工作中遇有用户故意刁难,向班长请示,由班长解决;6、请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报。
7、请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详细记载,认真执行。
如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。
安全保密制度1、严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。
2、严格遵守公司通信纪律,(防火、防毒、防泄密、防盗、防事故)做好安全工作。
3、严禁与客户闲聊,不准带非工作人员进入机房,凡外部人员因公进入机房,须经上级批准,并履行登记手续。
(客服系统正常运行以后执行)4、正确使用通信设备,爱护机房设施,严禁把水杯等易损坏设备的物品放在机台上,以免发生故障。
5、严禁在通信现场使用明火,因工作确需动用明火,应由公司保卫部门同意后采取必要安全的措施,方可动用。
6、加强对安全、_工作的领导,坚持定期检查(电源,插座,明火隐患,文件控制执行),消防器材专人保管发现问题及时解决。
7、保管好工作必需物品,在更衣柜内放钱及贵重物品丢失者责任自负。
8、通信现场严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。
客服部会议制度1、交接会唔时,对业务增加变动情况,上级批示精神,客户建议投诉及流程、设备变动情况及时与下一班交待清楚,且记录清楚。
2、班务会每周一次。
由各班班长参加,客服部主任主持,就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评本周工作,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传达到每位业务代表。
服务人员的要求与工作规范
服务人员的要求与工作规范
一、服务人员的要求
1、具备扎实的专业知识,能力强,有较强的学习能力和理解能力,
有较强的责任感和团队意识,能够承受较大压力;
2、具备良好的服务精神,态度热情,有耐心和细致,有责任心和敬
业精神,具备较强的客户关系管理能力;
3、具备较强的沟通协调能力,能主动反应,有良好的解决问题的能力;
4、能够适应灵活的工作时间,能全职地提供服务,并且能够接受公
司安排的出差;
5、不仅要仅仅能完成工作,还要能够找到更好的解决办法,并且能
够建立有效的工作流程。
二、服务人员的工作规范
1、必须要熟练掌握服务流程,能够准确快速的提供服务;
2、服务态度要端正,要以友好和亲切的态度,及时耐心的解答客户
的问题;
3、服务细节要做到到位,及时响应客户的要求,增强客户的满意度;
4、服务记录要完善,对客户的基本信息以及服务的记录要做到完整
记录,以备查阅;
5、按照规定的服务范围及时完成工作任务,不得超范围擅自安排工作;
6、服务时,要严格遵守公司有关服务的规定,不得随意处理客户投诉;
7、要随时掌握公司的服务产品变化,及时更新知识,以保证服务质量;
8、要定期复核服务资料,确保资料更新。
客服管理制度服务规范
第一章总则第一条为提高我司客服服务质量,规范客服人员行为,确保客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、邮件客服等。
第三条客服人员应遵循本制度,以客户为中心,以优质服务为宗旨,不断提升自身业务能力和服务水平。
第二章客户服务原则第四条客户至上原则:始终将客户需求放在首位,以客户满意度为最高标准。
第五条诚信原则:诚实守信,为客户提供真实、准确、全面的信息。
第六条专业原则:具备相关专业知识和技能,为客户提供专业、高效的咨询服务。
第七条敬业原则:爱岗敬业,尽职尽责,为客户提供优质服务。
第八条及时原则:迅速响应客户需求,及时解决问题,确保客户满意度。
第三章客服人员职责第九条客服人员应具备以下职责:(一)了解公司产品、政策及业务流程,为客户提供准确、专业的咨询。
(二)认真倾听客户需求,耐心解答客户疑问,确保客户满意。
(三)对客户提出的问题进行记录、跟踪、反馈,确保问题得到妥善解决。
(四)维护公司形象,礼貌待人,树立良好的客户服务态度。
(五)遵守公司规章制度,保守公司商业秘密。
第四章客户服务规范第十条接听电话规范:(一)接听电话时,应迅速、礼貌地问候客户,并报公司名称。
(二)在通话过程中,注意倾听客户需求,耐心解答客户疑问。
(三)如需转接电话,应先征得客户同意,并告知转接原因。
(四)通话结束后,向客户致谢,并询问是否需要其他帮助。
第十一条在线客服规范:(一)及时查看在线客户咨询,尽快回复客户。
(二)在线沟通时,语言简练、礼貌,尊重客户。
(三)针对客户问题,提供准确、专业的解答。
(四)在线咨询结束后,向客户致谢,并询问是否需要其他帮助。
第十二条邮件客服规范:(一)及时查看客户邮件,并在规定时间内回复。
(二)邮件回复内容应简洁明了,条理清晰。
(三)邮件沟通时,注意语气礼貌,尊重客户。
(四)邮件处理完毕后,向客户致谢,并询问是否需要其他帮助。
第五章客户服务评价与考核第十三条客户服务评价:(一)定期收集客户对我司客服服务的评价,作为客服人员考核依据。
电话客服工作规章制度范本
电话客服工作规章制度范本第一章总则第一条为规范电话客服工作,提高服务水平,保障客户权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有从事电话客服工作的员工。
第三条电话客服是公司与客户沟通的桥梁,必须具备一定的服务技能和素质,保证服务质量。
第四条员工在从事电话客服工作期间,必须认真遵守本规章制度,热情服务客户。
第二章岗位要求第五条电话客服人员应具备良好的口头表达能力,熟练运用普通话和方言进行沟通。
第六条电话客服人员应具备良好的服务意识,积极主动为客户解决问题,提供优质服务。
第七条电话客服人员应具备较强的应变能力和承压能力,能够应对各种突发情况。
第八条电话客服人员应具备团队合作精神,积极配合其他部门完成工作任务。
第九条电话客服人员应具备良好的职业道德和行为规范,不得泄露客户信息。
第十条电话客服人员应具备一定的专业知识和技能,能够解答客户提出的问题。
第三章工作流程第十一条电话客服人员应按照工作安排准时到岗,并保持工作状态。
第十二条电话客服人员在接听电话时,应礼貌用语,尽快了解客户需求。
第十三条电话客服人员应耐心倾听客户问题,并及时解答,或及时转接相关部门。
第十四条电话客服人员应及时记录客户的问题和反馈,做好信息整理和归档。
第十五条电话客服人员应按照公司规定的服务流程和标准操作流程,完成工作任务。
第十六条电话客服人员应认真学习公司产品知识和服务流程,提高服务水平。
第十七条电话客服人员应积极参加公司组织的培训和考核,不断提升自身能力。
第四章工作纪律第十八条电话客服人员应服从领导的管理指导,认真履行工作职责。
第十九条电话客服人员应保持工作环境整洁,保护公司设备和客户信息安全。
第二十条电话客服人员应保持良好的工作状态,不得擅离岗位或发生迟到早退。
第二十一条电话客服人员应积极配合公司内部各部门的工作,完成交办的任务。
第二十二条电话客服人员应遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密信息。
第二十三条电话客服人员应遵守公司的行为规范,不得涉及违法违规行为。
客服人员行为规范管理制度
第一章总则第一条为规范客服人员的行为,提高服务质量,保障客户权益,树立良好的企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、邮件客服等。
第三条客服人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,以客户为中心,提供优质、高效、专业的服务。
第二章服务态度与礼仪第四条客服人员应始终保持热情、礼貌、耐心、细致的服务态度,对待客户礼貌用语,尊重客户意见。
第五条客服人员应主动了解客户需求,积极为客户解决问题,确保客户满意。
第六条客服人员在与客户沟通时,应使用普通话或公司规定的语言,语速适中,吐字清晰。
第七条客服人员不得在服务过程中表现出不耐烦、消极、推诿等不良情绪。
第八条客服人员应尊重客户隐私,不得泄露客户个人信息。
第三章服务规范第九条客服人员应熟悉公司产品和服务,掌握相关知识和技能,确保为客户提供准确、全面的信息。
第十条客服人员应按照公司规定的服务流程和标准,为客户提供服务。
第十一条客服人员应及时处理客户咨询、投诉和建议,确保问题得到妥善解决。
第十二条客服人员应定期参加公司组织的培训,提高自身业务能力和服务水平。
第四章工作纪律第十三条客服人员应遵守公司作息时间,不得迟到、早退、擅自离岗。
第十四条客服人员应保持工作场所整洁,不得在岗位上吸烟、饮酒、吃零食。
第十五条客服人员应遵守保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第五章奖惩制度第十六条对表现优秀的客服人员,公司将给予表扬、奖励和晋升机会。
第十七条对违反本制度规定,影响服务质量或造成不良后果的客服人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、解聘等处理。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
客服人员行为规范管理制度旨在规范客服人员的行为,提升服务质量,确保客户满意度。
客服人员应认真学习并严格执行本制度,共同为公司的持续发展贡献力量。
客户服务行为规范
客户服务行为规范一、着装要求1.应保持着装整洁、清爽。
男员工身上不得有任何多余的饰物,腰上不得带钥匙串等物品,女员工不得在胸前佩带夸张的饰物。
2.原则上上班时间应着正装。
二、基本行为规范1. 平常在办公室,客服人员应端坐于座位上,坐姿要端正,不要坐在办公桌或坐在椅子扶手上,也不要将腿搭在桌子或扶手上。
2. 走路时应自然目视前方,脚步要轻,不要慌张奔跑;会见客人遇站立场合时,不要双手交叉抱在胸前或放在后面。
3.除客户的物品外,接待桌上不得放置与工作无关的任何私人物品,各种记录本和资料夹均应有其相应的位置摆放,不得随意乱放。
4.注意个人举止,避免一些不雅的动作,诸如当众抓头发、咬手指、抠鼻孔、擤鼻涕、掏耳朵、剪指甲、脱鞋袜、搔痒等。
5.工作时间,不得在办公室相互嬉戏打闹,不得在办公室睡觉。
三、基本服务规范(一)电话接听1.电话响两声再接电话铃声响一次相当于几秒钟,响十次就相当于几十秒。
虽然时间很短,但心理上等待的时间往往大于外在的实际感觉。
通常情况下,人等待电话的耐心不超过17秒,所以长时间的等候会造成对方的不快。
另一方面,当电话响一声就迫不及待接听,会给对方一种不沉稳的感觉。
更重要的是,接听电话者也需要少许的时间整理自己的情绪和思路,才能更好的为双方营造完善的准备空间。
2.拿起电话说“您好”不仅仅强调一种礼貌,接听电话前,往往情绪和注意力比较分散,通过使用问候语可以调整双方的心理状态。
当对方听到亲切的问候语后,容易心平气和交流,同时,这也是一种企业及自身形象的体现。
3.微笑着说话:保持愉悦的声音对话,语调明快、语速适中,语气亲切、礼貌、和气。
尽管对方看不到你,但是人的表情和心情的变化都是通过声音表现出来的。
更重要的是,这也体现了客户服务人员的自身态度。
所以通过微笑讲话感染对方,以便使通话更加顺畅融洽的进行。
4.给对方更多的选择:在通话中,需要替对方考虑周到,妥善的给予对方更大的选择空间,不仅为自身提供了控制对方答案的机会,同时使对方感受到被尊重。
医美客服中心工作制度范本
医美客服中心工作制度范本一、总则为了提高医美客服中心的服务质量,规范客服人员的工作行为,提升客户满意度,制定本工作制度。
本制度适用于医美客服中心的全体工作人员。
二、工作目标1. 热情接待,耐心解答,为客户提供专业、贴心的咨询服务。
2. 确保客户信息准确无误,保护客户隐私。
3. 及时处理客户投诉,改进工作流程,提高服务质量。
4. 加强与各部门的沟通协作,确保工作顺利进行。
三、工作内容1. 客户接待(1)准时上班,着装整洁,保持良好的职业形象。
(2)热情接待客户,问候礼貌,主动了解客户需求。
(3)耐心解答客户疑问,提供专业、准确的咨询服务。
(4)引导客户填写相关资料,确保资料准确无误。
2. 电话沟通(1)接听电话时,礼貌问候,自报家门,声音亲切。
(2)耐心聆听客户需求,准确记录,及时反馈。
(3)解答客户问题时,语言简练,清晰明了。
(4)电话结束时,礼貌道别,提醒客户注意事项。
3. 客户投诉处理(1)认真聆听客户投诉,不打断客户发言,表达诚意。
(2)耐心解释,积极解决问题,争取客户理解。
(3)及时反馈处理结果,关注客户满意度。
(4)针对投诉原因,改进工作方法,预防类似问题再次发生。
4. 信息保密(1)严格保护客户隐私,不泄露客户个人信息。
(2)工作中接触到的客户信息,不得私自传播、泄露。
(3)加强信息安全管理,确保客户资料安全。
5. 协作沟通(1)与各部门保持良好沟通,确保工作顺利进行。
(2)遇到问题,主动寻求解决方案,积极参与协作。
(3)积极参加各项培训、活动,提升团队凝聚力。
四、工作规范1. 严格遵守公司规章制度,服从领导安排。
2. 准时上下班,不迟到、早退,有事提前请假。
3. 保持工作环境整洁,爱护公共财物。
4. 下班后,关闭电脑、电源,确保安全。
五、考核与奖惩1. 每月对客服人员进行服务质量考核,考核结果与绩效挂钩。
2. 对表现优秀的客服人员,给予表彰和奖励。
3. 对工作失误、服务质量低下的客服人员,给予批评教育,严重者调离岗位。
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客服中心工作人员服务规范
为规范客服中心服务人员的服务工作,树立良好的服务形象,为客户提供优质服务,特制定本规范.
一、礼节、礼貌规范的具体要求
1、仪表
①.着装清洁整齐,上班时必须穿着工装,佩戴工号牌;
②.工装必须经过整烫,整齐干净,纽扣齐全完好,工号牌戴在规定的位置;
③.女士穿裙子时,须穿肉色袜子,禁止穿比裙子下摆短的短被袜;
④.男士上班时应系领带,须将衣服下摆扎在裤子里,着黑色、咖啡色皮鞋,皮鞋须保持光亮;禁止穿运动鞋、拖鞋。
禁止敞胸露怀,衣冠不整洁,禁止将衣袖裤子卷起。
2、仪容仪表要大方
①.女士上班必须化淡妆,始终保持手的清洁。
禁止留长指甲,禁止涂有色指甲油,禁止浓妆艳抹。
②.禁止将头发染成彩色,应保持头发整洁,梳理整齐。
女士要盘成发髻扎在脑后,不得披头散发,不准披肩。
男士严禁留长头发、留胡须,定期理发,头发不要遮脸。
③.保持个人卫生。
早晚要刷牙,饭后要漱口,勤洗澡防汗臭。
④.男士禁止戴首饰;女士可带深色头饰,禁止戴耳环、项链、手镯、手链、脚链。
3、上班要做到
①.精神饱满,热情投入工作。
切记面孔冷漠,表情呆板。
②.客户询问,要聚精会神、注意倾听,给人以受尊重之感;切忌无精打采,漫不经心。
③.不卑不亢,坦诚待客;切记唯唯诺诺,过分热情。
④.神色坦荡、轻松、自然切记双眉紧锁,满面愁容。
二、仪态规范的具体要求
1、站姿:站立端正、挺胸收腹、面带微笑,双手在身体前交叉或采用背手式;站立时脚呈“V”字形,脚跟分开,距离限8厘米内,双脚与肩同宽;手禁止叉腰、插兜、抱胸。
2、坐姿:就座时姿态要端正,人要坐轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带微笑。
就座时禁止以下几种姿势;
①.坐在椅上前俯后仰,摇腿跷脚。
②.双手抱胸前。
③.跷二郎腿或半躺半坐。
④.趴在工作台上。
⑤.晃动桌椅发生声音。
3、行姿:行走轻稳,昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直;女士走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男士双脚走两条线;禁止摇晃身体、摇头晃脑,禁止与他人拉手,搂腰搭背、奔跑、跳跃。
4、手势:为客户指引方位时,手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标;同时眼睛看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标。
5、举止:举止要端正得体,迎客时走在前,送客时走在后,客过让路,同行不抢道。
6、点头鞠躬:当客户走到面前时,应主动起立点头问好,点头时目光要看着客户的面部,当客户离去时,应起身,身体要微微向前倾(鞠躬状),用敬语告别。
三、基本礼貌用语
1、常用礼貌词:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、别客气、您早、您好、再见。
2、称呼语:小姐、夫人、太太、女士、阿姨、大姐、先生。
3、欢迎语:您来了、欢迎光临。
4、问候语:您好!早上好!早安!晚安!下午好!晚上好!
5、祝贺语:节日愉快!圣诞快乐!新年快乐!生日快乐!
6、道歉语:对不起、请原谅、打扰了、失礼了
7、告别语:再见、欢迎下次光临、!晚安!明天见!
8、应答语:是的、好的,我明白了、谢谢您的好意、不客气、没关系、这是我应该的
9、征询语:我能为您做什么吗?您喜欢。
请您。
好吗?您喜欢(需要、能够)。
?
10、电话敬语:您、您好、请、劳驾、麻烦您、多谢您、可否、是否、能否代劳、有劳、效劳、拜托、谢谢、请稍后、对不起、再见。
四、对客户服务用语的要求
1、遇到客户要面带微笑,站立服务。
当距离客户3米,应先开口主动问候;称呼要得当,问候语要简单、亲切、热情。
对于熟悉的客户,要
称呼客户姓氏。
2、与客户对话时宜保持1米左右的距离,要使用礼貌用语。
3、对客户谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。
不要心不在焉,左顾右盼、漫不经心、不理不睬,对没听清楚的地方要礼貌地请客户重复一遍。
与客户对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、音量要适中,答话要迅速明确。
4、对客户的询问应圆满回答,若遇到自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请求上级,尽量答复客户;绝不以“不知道”、“不清楚”作答。
回答问题要负责,不能不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。
5、当客户需要提供服务时,要从语言中体现出乐意为客户服务的态度,不要表现出厌烦、无关痛痒的神态;应说:“好的,我马上就来办。
”千万不能说:“你没看见我忙着吗?”
6、当客户提出的某项服务要求一进满足不了时,应主动向客户讲清原因,并向客户表示歉意,同时要给客户一个解决问题的建议或主动联系解决。
要让客户感到:虽然问题一时未能解决,但受到了重视,得到了应有的帮助。
7、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不违反公司规定,也要维护客户的自尊心。
切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝蔑视、嘲笑、否定、斗气等语言,要用询问、请求、商量、解释的说话方式。
如
①.询问式:“请问。
”
②.请求式:“请您协助我们。
”
③.商量式:“。
您看这样好不好?”
④.解释式:“这种情况有关规定是这样的。
”
8、打扰客户或请求客户协助时,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了。
”对客户的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合管理工作后)要表示感谢。
接过客户的任何东西(如钱、卡、证件等)都要表示感谢。
客户对员工表示感谢时,一定要回答:“对不起,请别客气。
”
9、与客户对话时,如遇另一客户来访,应点头示意打招呼,或请新来客户稍候,不能视而不见,无所表示,冷落新来客户;同时尽快结束谈话,招呼新来客户。
如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”不能一声不吭的就开始工作。
五、接待与送别规范的具体要求
1、接待客户:
①.服务中心人员按工作要求做好接待准备工作。
②.当看见客户进入服务中心时,所有暂时无工作的人员都应起立,向客户致意;有工作的人员则可点头微笑致意。
③.客户走向谁的工作台前,就由谁来负责接待该客户;要主动询问有何服务需求,并按服务程序和规定办理。
2、送别客户
①.当服务完毕,客户要离开时,负责该客户的人员要礼貌道别,在该客户走出大门后方可坐下。
②.所有暂无工作的人员都应起立相送客户,有工作人员则可点头微笑送别。