采购谈判概述-赢在路上
采购与供应谈判参与者-赢在路上
采购与供应管理第一章绪论1.采购:是指在市场经济条件下,在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购:是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理:为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理:对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理:即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述:它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述:1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用:1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益:采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率:指总利润与总资产的比率,它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类:1采购范围分(|国内采购、国外采购)2采购时间分(长期合同采购、短期合同采购)3采购主体分(个人采购、企业采购、政府采购)4采购制度分(集中采购、分散采购、混合采购)5采购输出结果(有形采购、无形采购)(个分类的优缺点)17.采购部门不同层级的职责(20)18.JIT采购的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次:公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次:1公司战略(责任在公司层次的管理者)2业务战略(责任在业务层次的总经理)3职能战略(责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导)4经营运作战略(责任在生产工厂的管理者,地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管)3.企业总体公司战略的特点:1从形成的形势看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看,企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看,经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点:1从形成的形势看,业务战略是在企业总体战略的制约下,指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看,主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看,业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题,影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场,只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看,资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点:1从形成的形势看,职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用,执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看,每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看,只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看,协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型:1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略(定义、特点、实施途径38—41)7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来,因此采购部门要参与战略制定工作,一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分,另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
PMP项目管理采购管理试题-赢在路上
北京赢在路上学校第 1 题: 在下列哪种情况下无须合同谈判? (分值:1 得分:1) 错误!未找到引用源。
A 公司采用封闭式授标 错误!未找到引用源。
B 单一来 源采购 错误!未找到引用源。
C 设立了竞争性领域 错误!未找到引用源。
D 采 用了具有两个步骤的过程 正确答案:A 试题解答:采用封闭式投标方法时,竞争性市场因素决定价格,报价最低的投标 人会中标, 但前提是符合合同中的全部其他条款与条件。
【执行】 ____Kerzner, 2006 年,第 808 页第 2 题:从不同的潜在卖方进行询价通常可称作以下名称,除了 (分值:1 得分:0) 错误!未找到引用源。
A 招标邀请函 Invitation 错误!未找到引用源。
B 建议征 询函 Request for proposal 错误!未找到引用源。
C 信息征询函 Request for information 错误!未找到引用源。
D 报价征询函 Invitation for quotation 正确答案:C 试题解答:选 C。
不关心价格。
第 3 题:Which of the following is an example of a unilateral contract under which the seller is paid a preset amount per unit of service? A cost reimbursable contract A fixed-price incentive fee A purchase order A request for bid 下列哪个是单方合同的例子?在此情况下卖方提供事先确定数量的服务 (分值:1 得分:0) 错误!未找到引用源。
A 成本补偿合同 错误!未找到引用源。
B 固定价格加奖 励 错误!未找到引用源。
C 采购单 错误!未找到引用源。
D 投标邀请书 正确答案:C 试题解答:采购单由买方发出,具有法律效应,属于单方合同。
PDCA(P计划D执行C检查A处理)循环-赢在路上
采购与供应管理第一章绪论1.采购:是指在市场经济条件下,在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购:是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理:为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理:对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理:即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述:它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述:1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用:1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益:采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率:指总利润与总资产的比率,它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类:1采购范围分(|国内采购、国外采购)2采购时间分(长期合同采购、短期合同采购)3采购主体分(个人采购、企业采购、政府采购)4采购制度分(集中采购、分散采购、混合采购)5采购输出结果(有形采购、无形采购)(个分类的优缺点)17.采购部门不同层级的职责(20)18.JIT采购的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次:公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次:1公司战略(责任在公司层次的管理者)2业务战略(责任在业务层次的总经理)3职能战略(责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导)4经营运作战略(责任在生产工厂的管理者,地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管)3.企业总体公司战略的特点:1从形成的形势看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看,企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看,经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点:1从形成的形势看,业务战略是在企业总体战略的制约下,指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看,主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看,业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题,影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场,只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看,资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点:1从形成的形势看,职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用,执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看,每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看,只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看,协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型:1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略(定义、特点、实施途径38—41)7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来,因此采购部门要参与战略制定工作,一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分,另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
采购部门不同层级的职责-赢在路上
采购与供应管理第一章绪论1.采购:是指在市场经济条件下,在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购:是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理:为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理:对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理:即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述:它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述:1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用:1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益:采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率:指总利润与总资产的比率,它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类:1采购范围分(|国内采购、国外采购)2采购时间分(长期合同采购、短期合同采购)3采购主体分(个人采购、企业采购、政府采购)4采购制度分(集中采购、分散采购、混合采购)5采购输出结果(有形采购、无形采购)(个分类的优缺点)17.采购部门不同层级的职责(20)18.JIT采购的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次:公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次:1公司战略(责任在公司层次的管理者)2业务战略(责任在业务层次的总经理)3职能战略(责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导)4经营运作战略(责任在生产工厂的管理者,地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管)3.企业总体公司战略的特点:1从形成的形势看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看,企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看,经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点:1从形成的形势看,业务战略是在企业总体战略的制约下,指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看,主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看,业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题,影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场,只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看,资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点:1从形成的形势看,职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用,执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看,每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看,只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看,协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型:1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略(定义、特点、实施途径38—41)7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来,因此采购部门要参与战略制定工作,一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分,另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
采购部门在企业中的隶属关系-赢在路上
自考采购与供应管理复习资料第一章绪论第一节采购与供应管理的概念1.采购的定义:指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
狭义的采购就是买东西,扩展开来就是,企业根据需求提出采购计划,审核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过下列各种途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
3.采购与供应管理的具体目标:1)提供不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常的运转2)使库存投资和损失保持最低限度3)保持并提高质量4)发现或发展有竞争力的供应商5)当条件允许的时候,将所购物资标准化6)以最低的总成本获得所需的物资和服务7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9)提高公司的竞争地位。
(P5-6)(重点)第二节采购与供应管理的作用1.采购与供应管理的作用:1)利润杠杆作用2)资产收益率作用3)信息源作用4)营运效率作用5)对企业竞争优势的作用。
第三节采购分类1.采购分为以下几类:1)按采购范围分类,可以将采购分为国内采购和国外采购2)按采购时间分类,可以将采购分为长期合同采购和短期合同采购3)按采购主体分类,可以将采购分为个人采购,企业采购和政府采购4)按采购制度分类,可以将采购分为集中采购、分散采购和混合采购5)按采购输出结果分类,可以将采购分为有行采购和无形采购。
(P10-11)3. 集中采购的缺点: 1)采购流程过长,时效性差,难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要2)采购与需求单位分离开来,有时可能难以准确了解内部需求,从而在一定程度上降低了采购绩效。
4. 集中采购的使用情况:1)企业产销规模不大,采购量均匀,只要一个采购部门就可以完成全部工作2)企业各部门及工厂集中一处,采购工作并没有因地制宜的必要,也就是说不存在地域性采购。
独立需求名词解释-赢在路上
采购与供应管理第一章绪论1.采购:是指在市场经济条件下,在商品流通过程中各企业及个人为获取商品对获取水平的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2.采购:是以各种不同的途径包括购买、租赁、借贷、交换等方式取得物品及劳务的使用权或所有权。
3.供应是指供应商或卖方向买方提供产品和服务的全过程。
4.采购管理:为了达成生产或销售计划从适当的供应商那里在确保质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动5.采购管理:对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动,是管理活动。
6.采购管理一般由高级管理人员承担7.采购只是指具体的采购业务活动是作业活动8.供应管理:即为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制以保证企业经营目标的实现。
9.采购管理是以交易为导向的“战术职能”而供应管理是以流程为导向的“战略职能”10.对采购职能总体目标的标准描述:它获得的物料应该是货真价实的数量是符合要求的并以准确的时间发送到准确的地点,物料必须来源于合适的供应商11.采购与供应管理的具体目标表述:1提供不间断的物料、供应和服务以便使整个组织正常地运转2使库存投资和损失保持最低限度3保持并提高质量4发现或发展有竞争力的供应商5当条件允许的时候将所购物资标准化6以最低的总成本获得所需的物资和服务7在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作8以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9提高公司的竞争能力12.采购与供应管理的作用:1利润杠杆作用2资产收益率作用3信息源作用4营运效率作用5对企业竞争优势的作用13.利润杠杆效益:采购成本增加很少比例就可以带来更大比例销售利润增加的现象14.资产收益率:指总利润与总资产的比率,它还可以用投资周转率与利润率的乘积来表示15.提高资产收益率的目标可以通过采购成本的减少来实现16.采购分类:1采购范围分(|国内采购、国外采购)2采购时间分(长期合同采购、短期合同采购)3采购主体分(个人采购、企业采购、政府采购)4采购制度分(集中采购、分散采购、混合采购)5采购输出结果(有形采购、无形采购)(个分类的优缺点)17.采购部门不同层级的职责(20)18.JIT采购的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当物品第二章采购与供应管理1.企业战略的层次:公司层次、业务层次、职能层次、经营运作层次2.多元化公司企业战略的层次:1公司战略(责任在公司层次的管理者)2业务战略(责任在业务层次的总经理)3职能战略(责任在一个业务单元或分公司内部主要职能活动的领导)4经营运作战略(责任在生产工厂的管理者,地理区域单元的管理者以及更低一些层次的主管)3.企业总体公司战略的特点:1从形成的形势看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员2从参与战略形成的人员看,企业总体战略的制定与推行的人员主要是企业的高层次管理人员3从对企业发展的影响程度看,企业总体战略对企业发展的影响具有全局性、长远性4从战略构成要素看,经营范围和资源配置是总体战略中主要的构成要素4.业务战略的特点:1从形成的形势看,业务战略是在企业总体战略的制约下,指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务2从参与战略形成的人员看,主要是具体的各事业部或子公司的经理3从对企业发展的影响程度看,业务战略着眼于企业中有关事业部或子公司的局部性战略问题,影响着某一具体事业部或子公司的具体产品和市场,只能在一定程度上影响总体战略的实现4从战略构成要素看,资源配置与竞争优势通常业务战略中重要的组成部分5.职能战略的特点:1从形成的形势看,职能战略对公司的整体业务战略和竞争策略起着支持作用,执行得力的职能战略能够为公司带来具有竞争价值的能力和资源优势2从参与战略形成的人员看,每一个重要的业务职能及流程的职能战略制定通常由各个职能部门的领导和业务活动经理来承担3从对企业发展的影响程度看,只有各个职能部门的战略在整体上协调一致才能更好地促进企业的发展4从战略构成要素看,协同作用和资料配置是职能战略的关键要素而对经营范围的影响作用较小6.企业战略类型:1成本领先战略2差异化战略3集中化战略4最优成本供应商战略(定义、特点、实施途径38—41)7. 有效的采购与供应战略的目标之一就是将企业目标更好的落实到采购与供应目标上来,因此采购部门要参与战略制定工作,一方面保证采购与供应战略成为企业战略有机的组成部分,另一方面保证采购与供应战略切实体现出供应方面存在的机会和问题。
自考采购价值型谈判法-赢在路上
自考采购与供应管理复习资料第一章绪论第一节采购与供应管理的概念1.采购的定义:指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
狭义的采购就是买东西,扩展开来就是,企业根据需求提出采购计划,审核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过下列各种途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
3.采购与供应管理的具体目标:1)提供不间断的物料、供应和服务,以便使整个组织正常的运转2)使库存投资和损失保持最低限度3)保持并提高质量4)发现或发展有竞争力的供应商5)当条件允许的时候,将所购物资标准化6)以最低的总成本获得所需的物资和服务7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标9)提高公司的竞争地位。
(P5-6)(重点)第二节采购与供应管理的作用1.采购与供应管理的作用:1)利润杠杆作用2)资产收益率作用3)信息源作用4)营运效率作用5)对企业竞争优势的作用。
第三节采购分类1.采购分为以下几类:1)按采购范围分类,可以将采购分为国内采购和国外采购2)按采购时间分类,可以将采购分为长期合同采购和短期合同采购3)按采购主体分类,可以将采购分为个人采购,企业采购和政府采购4)按采购制度分类,可以将采购分为集中采购、分散采购和混合采购5)按采购输出结果分类,可以将采购分为有行采购和无形采购。
(P10-11)3. 集中采购的缺点: 1)采购流程过长,时效性差,难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要2)采购与需求单位分离开来,有时可能难以准确了解内部需求,从而在一定程度上降低了采购绩效。
4. 集中采购的使用情况:1)企业产销规模不大,采购量均匀,只要一个采购部门就可以完成全部工作2)企业各部门及工厂集中一处,采购工作并没有因地制宜的必要,也就是说不存在地域性采购。
长期合同采购的优点赢在路上
长期合同采购的优点赢在路上长期合同采购是指企业与供应商签订长期合同,在一定时间内从该供应商处采购所需的产品或服务。
与短期合同采购相比,长期合同采购具有一系列的优点,可以给企业带来诸多好处。
首先,长期合同采购可以带来成本节省。
由于长期合同的签订,企业可以获得供应商提供的优惠价格。
供应商为了确保长期合作,通常会给予一定的折扣或优惠政策,降低单价,从而降低企业采购的成本。
此外,长期合同还可以减少企业的采购成本和过程中的谈判成本,因为双方已经建立起了稳定的合作关系,不需要每次采购都重新协商价格。
其次,长期合同采购可以保证供应稳定。
通过长期合作关系的建立,企业可以获得供应商的更好支持和服务。
供应商会优先向长期合作伙伴提供产品或服务,确保其供货稳定性。
当企业有紧急需求时,供应商也能够更积极地响应和满足企业的需求,避免由于供应不稳定而导致的生产中断或延误。
此外,长期合同采购还可以提高供应链的协同效率。
长期合同使企业与供应商之间形成紧密的合作关系,共同协调供应链各个环节,提高供应链的协同效率。
企业可以与供应商共享信息、计划和技术,实现更好的供应链配合,提高生产效率和产品质量,降低库存和交货周期。
同时,长期合同采购也有助于建立供应商与企业的长期伙伴关系。
长期合作可以增加企业与供应商之间的互信和沟通,减少合作过程中的纠纷和风险。
供应商了解企业的需求并根据需求进行持续改进,以满足企业的需求和期望。
双方可以相互了解和磨合,建立更稳定、持久的商业关系。
最后,长期合同采购还有助于降低企业的采购风险。
通过长期合同,企业可以避免市场价格波动和供应商的突然变更。
合同中通常包含了一系列的条款和条件,对于供应商的履约责任和违约责任进行明确规定,减少了风险和争议的产生。
企业可以更稳定地进行生产计划和预算编制,降低了采购风险对企业日常经营的影响。
综上所述,长期合同采购具有成本节省、供应稳定、协同效率提高、伙伴关系建立和风险降低等优点。
通过与供应商建立长期合作关系,企业可以实现共赢的局面,获得持续的竞争优势。
采购谈判原则方法与技巧有哪些
采购谈判原则方法与技巧有哪些采购谈判是指采购方与供应方就商品或服务的采购条件、价格、交货期等方面进行协商和谈判的过程。
在采购谈判中,双方需要遵循一定的原则、方法和技巧,以达成互利双赢的协议。
以下是一些常用的采购谈判原则、方法和技巧:1.沟通与合作:双方应保持积极的沟通,建立起信任的合作关系。
通过良好的沟通,双方可以更好地理解对方的需求和期望,进而达成共识。
2.明确目标和利益:在谈判之前,双方应明确自己的目标和利益,了解自己的底线,在谈判过程中坚守自己的底线,同时寻求与对方的共同利益点。
3.寻求共赢:谈判应以双方互利共赢为目标,双方应努力寻找双赢的解决方案,而不是相互妥协或对抗。
通过对双方利益的平衡,达到长期稳定的合作关系。
4.巧妙运用信息:双方在谈判过程中都会运用各自拥有的信息来争取更好的条件。
因此,谈判双方都应准备充分,了解市场价格、竞争对手情况等相关信息,运用这些信息来增加自己的议价能力。
5.灵活应对策略:在谈判过程中,双方都需要灵活应对对方的策略和战术。
对方可能采用不同的谈判方式和手段,双方都应做好应对准备,灵活调整自己的策略。
6.强化谈判技巧:谈判双方都应具备一定的谈判技巧,比如倾听和表达技巧、问题解决技巧、议价技巧等。
通过提升自身的谈判技巧,可以更好地掌握谈判的主动权。
7.分阶段谈判:采购谈判可以分为几个阶段进行,每个阶段都有不同的议题和重点。
通过分阶段谈判,可以有序地推进谈判进程,逐步达成共识。
8.保持灵活性:谈判过程中,双方应保持灵活性,愿意妥协和调整自己的立场。
尽管双方可能有明确的目标和底线,但在实际谈判中,随着情况的变化,双方可能需要做出妥协。
9.写出合同:在谈判达成协议后,双方应及时将协议内容写入正式的合同中,以确保双方权益。
合同应明确商品或服务的规格、价格、交货期等重要条款,并遵守法律法规。
10.填补漏洞:在签订合同后,双方应及时跟进执行情况,并及时发现并填补可能存在的漏洞。
长期合同采购的优点赢在路上
长期合同采购的优点赢在路上长期合同采购是一种商业合作模式,通过与供应商签定长期合同,以获取持续供应的商品或服务。
这种合作方式在现代商业环境中越来越受到重视,并且被广泛应用于各行各业。
本文将探讨长期合同采购的优点。
一、稳定供应和价格长期合同采购可以确保企业在需求高峰期间稳定地获得所需的商品或服务。
与短期合同相比,长期合同可以避免周期性供应不足的问题,防止由于供应缺失而导致的生产中断或供应链中断。
此外,长期合同还可以为供应商提供稳定的销售市场,促使其加大生产能力和提高产品质量。
在长期合同采购中,价格也可以得到更好的控制和稳定。
双方可以通过合同条款约定价格调整规则,例如按照通货膨胀率或特定指数进行调整,从而避免价格波动对企业经营带来的不确定性。
此外,长期合同还可以通过大量采购来获得更优惠的价格,进一步节约成本。
二、建立稳固的供应关系通过长期合同采购,企业与供应商建立稳固、长期的合作关系。
这一关系有助于建立互信和理解,提高双方的沟通和协调效率。
供应商可以更好地了解企业的需求,并根据需求调整生产计划和供货量,提高响应速度。
企业也可以更好地了解供应商的能力和质量水平,并在合同中约定相应的标准和要求,确保供应商的产品或服务符合企业的需求。
长期合同采购还可以促进供应商的技术创新和升级。
由于长期合同的稳定需求,供应商有动力不断改进产品或服务质量,并不断引入新技术和工艺。
这不仅有助于提高企业的竞争力,还有助于提升整个供应链的效率和质量水平。
三、降低采购成本和风险通过长期合同采购,企业可以与供应商签订数量更大的采购合同,从而获得更好的采购价格。
批量采购可以促使供应商给予更大的折扣和优惠,降低采购成本。
此外,长期合同还可以帮助企业降低谈判和交易成本,避免重复进行供应商筛选、合同谈判等步骤,从而提高采购效率。
长期合同采购还可以降低采购风险。
通过与供应商建立长期合作关系,企业可以避免交货延期、质量问题等风险,从而更好地保障生产和业务的正常运行。
采购与供应SWOT分析报告方法-赢在路上
采购与供应管理总复习资料第一节采购与供应管理的概念(掌握)一、采购与供应(掌握)1、采购定义:所谓采购,是指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2、采购与供应管理:是指为了达成生产或销售计划,从适当的供应商那里,在确包质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,采购适当的数量的商品所采取的一系列管理活动。
二、采购与供应管理的目标(掌握)1)提供不间断的物料、供应与服务,以便使整个组织正常地运转。
2)使库存投资和损失保持最低限度。
3)保持并提高质量。
4)发现或发展有竞争力的供应商。
5)当条件允许的时候,将所购物资标准化。
6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。
9)提高公司的竞争地位。
第二节采购与供应管理的作用(重点)一、采购与供应管理的作用:1)利润杠杆作用:这种采购成本减少很少比例,就可以带来很大比例销售利润增加的现象,称为利润杠杆效应。
2)资产收益率作用3)信息源作用:采购部门与市场接触可以为企业内部各部门提供丰富的、有用的信息。
4)主要包括:价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息。
这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用,可以提高其他部门的经营绩效,间接地为企业做出了重要贡献。
5)营运效率作用采购部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上;而且会造成直接的、间接的成本的增加或降低。
6)对企业竞争优势的作用:如果采购部门不能够把工作做好,企业就不能提供给顾客要求的质量、合理的价格的产品或服务。
采购部门在和供应商打交道的时候,还会直接影响企业的公共关系和企业形象。
所以,采购部门不能够把工作做好,企业的竞争优势将会降低。
第三节采购按不同标准分类:(掌握)1)按采购范围分类,国内采购、国外采购;2)按采购时间分类,长期合同采购、短期合同采购;3)按采购主体分类,个人采购、企业采购、政府采购;4)按采购制度分类,集中采购、分散采购、混合采购;5)按采购输出结果分类,有形采购、无形采购;一、按采购范围分类:(掌握)(一)国内采购:指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。
采购谈判技巧
3
采购谈判技巧
沟通技巧
01
倾听:认真倾听对方的观点和需求,理解对方的立场和想法
02
提问:提出有针对性的问题,了解对方的需求和期望
03
反馈:及时给予对方反馈,表达自己的理解和看法
04
协商:寻求共同点和解决方案,达成一致意见
谈判技巧
明确目标:设定明确的谈判目标,确保谈判过程 始终围绕目标进行
准备充分:收集谈判对手的信息,了解对方的需 求和底线,制定合理的谈判策略
03
建立关系:建立良好的谈判关系,为谈判创造良好的氛围
04
谈判技巧:运用谈判技巧,如讨价还价、让步、妥协等,争取最大利益
谈判后的跟进
确认谈判结果:确保双方对 谈判结果达成一致
签订合同:根据谈判结果, 签订正式合同
跟进合同执行:确保合同按 照约定执行
保持沟通:与供应商保持沟通, 及时解决问题和调整计划
采购谈判技巧
目录
01. 采购谈判概述 02. 采购谈判策略 03. 采购谈判技巧 04. 采购谈判案例分析
1
采购谈判概述
采购谈判的定义
采购谈判是指在采购 过程中,买卖双方为
1 了达成交易,就价格、 质量、交货时间、付 款方式等事项进行协 商的过程。
采购谈判的目的是
2 通过协商达成 谈判可以缩短采 购周期,提高采
购效率。
4
建立合作关系:采 购谈判可以建立与 供应商的长期合作 关系,为企业提供 稳定的供应保障。
采购谈判的目标
1
降低采购 成本
2
提高采购 质量
3
建立长期 合作关系
4
提高采购 效率
2
采购谈判策略
谈判前的准备
采购谈判的双赢策略
采购谈判的双赢策略在商业环境中,采购谈判是一项重要而具有挑战性的任务。
采购谈判双方追求的目标往往截然不同,一个是希望以尽可能低的价格采购产品或服务,而另一个是希望以较高的价格售出产品或提供服务。
然而,通过双赢策略的采购谈判,双方可以实现共享的利益,达到互利共赢的结果。
本文将就如何实施采购谈判的双赢策略进行探讨。
双方应该树立合作的理念。
在采购谈判开始之前,双方应该明确双赢合作的目标,并相信这是可能实现的。
通过建立合作的心态,双方可以摒弃敌对对抗的思维,而是以合作为基础,寻求共同的利益。
这种心态的转变可以改变谈判的氛围,使得双方更加愿意倾听和理解对方的需求和要求,从而增加谈判成功的机会。
其次,双方应该进行充分的准备。
在进入谈判前,双方应该对市场、产品、价格和供需情况等因素进行了解和研究。
采购方应该明确自身的需求,制定清晰的采购计划,并了解市场上相应产品或服务的价格水平。
供应方应该了解自己的产品或服务的独特优势,并寻求不同的竞争优势。
双方的准备工作将为谈判提供一定的优势,使双方更有底气和自信地进行谈判。
第三,双方应该进行信息共享。
在谈判的过程中,双方应该充分交流并共享相关的信息。
采购方应该向供应方透露自己对产品或服务的需求和要求,供应方应该向采购方提供明确的价格和交付条件。
信息共享可以增进双方的了解和信任,减少不必要的猜测和猜忌,从而为达成协议打下坚实的基础。
第四,双方应该灵活掌握谈判策略。
在采购谈判过程中,双方应该根据实际情况调整自己的谈判策略,并做好应对可能出现的情况的准备。
采购方可以采取多种策略,如探索更多的供应商,增加竞争,降低采购成本。
供应方可以凭借产品或服务的独特优势,不仅仅注重价格,还可以从其他方面提供价值,如品质、售后服务等。
灵活的谈判策略可以使双方更加顺利地寻求到双赢的结果。
双方应该建立长期的合作关系。
采购谈判不仅仅是一次买卖的过程,更重要的是双方的合作关系。
通过合作,双方可以建立长期稳定的供应链,分享信息和资源,提高效率和竞争力。
采购谈判中的利益分配和双赢原则
采购谈判中的利益分配和双赢原则在商业谈判中,利益分配是一个关键的议题。
采购谈判作为商业谈判的一种特殊形式,更是需要双方在利益分配上达成共识,以实现双赢的目标。
本文将探讨采购谈判中的利益分配原则和实践,以及如何实现双赢的结果。
一、利益分配原则在采购谈判中,利益分配是基于供应商和采购方之间的互动和协商。
双方都有自己的利益追求,而谈判的目的就是要找到一个平衡点,使双方都能够从谈判中获得利益。
首先,公平原则是利益分配的基础。
公平意味着双方在谈判中享有平等的机会和权益。
供应商和采购方应该在信息透明、竞争公正的基础上进行谈判,确保双方的利益能够得到平等的考虑。
其次,合理原则是利益分配的依据。
双方在谈判中应该通过理性的分析和判断,确定合理的利益分配方案。
这需要双方充分了解彼此的需求和资源,以找到一个既能满足供应商的利益追求,又能满足采购方的需求的方案。
最后,可持续原则是利益分配的目标。
采购谈判的目的不仅仅是为了眼前的利益,更是为了长期的合作。
双方应该考虑到供应链的可持续性,通过合理的利益分配,建立长期稳定的合作关系。
二、利益分配的实践在采购谈判中,利益分配的实践需要双方共同努力。
以下是一些实践经验,可供参考。
首先,双方应该进行充分的信息共享。
供应商和采购方应该在谈判前准备充分,了解对方的需求和利益追求。
通过信息共享,双方可以更好地理解彼此的立场,为利益分配提供基础。
其次,双方应该进行有效的沟通和协商。
在谈判过程中,双方应该保持开放的态度,充分倾听对方的意见和建议。
通过积极的沟通和协商,双方可以找到一个符合双方利益的平衡点。
最后,双方应该建立长期的合作关系。
采购谈判不仅仅是一次性的交易,更是一个长期合作的开始。
双方应该通过合作建立信任和互惠的关系,为利益分配提供更好的基础。
三、实现双赢的结果实现双赢的结果是采购谈判的最终目标。
双赢意味着供应商和采购方都能够从谈判中获得利益,达到双方的目标。
首先,供应商可以通过采购谈判获得更多的订单和市场份额,提高自身的盈利能力和市场竞争力。
采购谈判技巧与成功谈判
采购谈判技巧与成功谈判引言采购谈判是商业中不可或缺的一部分。
无论是进行原材料采购、设备采购还是合作伙伴选择,都需要进行谈判以获得最佳的交易条件。
本文将介绍一些关键的采购谈判技巧,帮助您在谈判中取得成功。
1. 准备工作在进行采购谈判之前,充分的准备工作是成功的关键。
以下是一些要点:•研究市场:了解市场上有哪些供应商和产品,掌握价格走势和市场竞争状况。
•设定目标:明确自己的采购目标,包括价格、交货时间、质量要求等。
•搜集信息:收集供应商的资料,包括其信誉、产品质量、交货能力等。
2. 分析对方在采购谈判中,了解对方是非常重要的。
以下是一些分析对方的要点:•谈判对象:了解对方的公司背景、规模以及他们在市场上的地位。
•利益点:分析对方的利益点,确定他们在谈判中追求的目标,以便在谈判中找到双赢的解决方案。
•谈判风格:研究对方的谈判风格,包括是否强硬、灵活、合作等,以便更好地应对他们的策略。
3. 制定谈判策略制定合适的谈判策略可以提高谈判的成功率。
以下是一些建议:•设置上限和下限:在设定目标的同时,也要制定一个价格的上限和下限,避免在谈判中偏离自身的目标。
•团队合作:组建一个有经验和专业知识的谈判团队,进行分工合作,确保团队的效率和统一性。
•分析对方策略:根据对方的风格和利益点,制定应对策略,并预测可能的反应和回应。
•制定让步方案:在谈判中,有时需要做出一些让步,但要确保这些让步对自己来说是可接受的。
4. 谈判过程在进入正式谈判之前,先进行一些友好的准备工作可以加强双方的互信关系。
以下是一些建议:•建立联系:通过电话、邮件或面对面会议与对方建立联系,了解彼此的期望和要求。
•设定议程:在谈判开始之前,明确谈判的议程和时间安排,确保谈判的高效进行。
•积极沟通:积极参与谈判,表达自己的观点和要求,并同时倾听对方的意见和建议。
•寻找共同点:在谈判中寻找共同点,通过讨论和协商寻找双方都能接受的解决方案。
5. 谈判后续谈判结束并达成了一份协议并不代表工作就结束了。
采购谈判中的利益分配与合作共赢
采购谈判中的利益分配与合作共赢在商业交易中,采购谈判是不可或缺的环节。
采购谈判涉及到供应商和采购方之间的利益分配和合作,这对于双方都至关重要。
本文将探讨采购谈判中利益分配的核心原则以及如何实现合作共赢。
1. 利益分配的核心原则在采购谈判中,双方的利益分配应当遵循以下几个核心原则。
1.1 公平合理:利益的分配应当基于公平、合理的原则。
双方应当充分了解市场行情和供应链成本,确保商品或服务的价格不偏离正常水平,同时确保自身获得合理的利润。
1.2 双赢原则:采购谈判的目标是实现双赢。
不应存在一方过度牺牲而让利给另一方的情况。
双方应该寻求共同的利益点,以确保双方都能获得可持续的发展。
1.3 诚信互利:诚信和互利是采购谈判中不可或缺的原则。
双方应当提供准确、真实的信息,并建立互相信任的关系。
同时,双方应该在采购谈判中寻求互利的机会,为对方带来实际的价值。
2. 实现合作共赢的策略为了实现在采购谈判中的合作共赢,双方可以采取以下策略。
2.1 分析利益点:在谈判前,双方应该对自身和对方的利益点进行充分的分析。
只有明确双方的利益点,才能更好地找到利益分配的平衡点。
2.2 寻找互补优势:在采购谈判中,双方可以寻找互补的优势,以实现更好的合作。
供应商可以提供高品质的产品或独特的服务,而采购方可以提供稳定的订单和长期的合作机会。
2.3 探索合作方式:除了纯粹的采购交易,供应商和采购方可以探索更深入的合作方式。
例如,供应商可以提供技术支持或培训,采购方可以提供市场推广或销售支持。
通过更广泛的合作,双方可以实现更多的价值创造。
2.4 建立长期合作伙伴关系:在采购谈判中,双方应该有长远的眼光,力求建立长期的合作伙伴关系。
通过建立稳定的供应链关系,双方可以降低交易成本,提高交易效率,并在市场竞争中占据更有利的位置。
3. 实践案例分析为了更好地理解采购谈判中的利益分配与合作共赢,下面以某电子产品制造企业和其主要零部件供应商之间的谈判为例进行分析。
采购谈判双赢经典案例
采购谈判双赢经典案例双赢局面是采购谈判中最希望看到的,而双赢的条件也是促进了采购谈判成功的重要因素。
下面店铺整理了采购谈判双赢经典案例,供你阅读参考。
采购谈判双赢经典案例篇1参与非洲某国政府采购招标的投标谈判● 案情非洲某国两年前开始对其国家某政府部门大批成套设备进行选择性招标采购,金额达几千万美元,投标方涉及英国、德国、南非及中国的十几个大公司。
而各大公司各有优势,其中一些与该国家还有一定渊源。
如德国以技术过硬、态度严谨、产品质量高显著称;而该非洲国家以前曾是英国的殖民地,历史渊源更深;南非公司与当地印巴人关系较好,而印巴人在政府中有一定的势力。
在这种情况下,中国A公司准备参与竞争并积极作准备。
在正式谈判前,A公司首先仔细分析了该国的历史背景和社会环境及谈判对手的特点。
非洲国家历史上多为英属或法属殖民地,其法律程序较为完善,尤其是原英属殖民地国家,其法律属英美法系,条款细致而成熟,政府工作程序延续英国管理条例,部门分工很细,并相互牵制且配置一系列监察部门,监督各部门工作。
但非洲国家又有自己的一些特点,即当地有势力的部族与上层社会、政府部门有千丝万缕的关系,并熟悉当地法律、法规习惯做法与禁忌,影响着政府部门的各利益集团的决策。
如果能有效利用当地有势力的部族为中方的工作服务,既可以四两拨千斤,是达到目的的有效途径。
另外,该国存在不同的民族,信仰不同的宗教,在谈判前一定要搞清其宗教派系,避讳其禁忌的话题和其他禁忌。
在分析谈判对手方后,A公司决定一方面组织国内人员按正常程序准备投标文件、联系工厂并报价,一方面派出团组到当地进行商务谈判。
人员配置:公司总经理(副董事长)1人、主谈1人、翻译1人、当地公司负责联络此事的代表1人。
此次派团组首先面见项目决策者,其最主要目的,一是建立正面的联系,二是探询对方意图并尽可能多地掌握各方面情况,以便为下一步工作指明方向。
到达该国后,A公司通过正常渠道拜会了项目决策者。
采购的谈判
◆当采购人员和供应商在某些问题上存在分歧时,可以通 过妥协来达成双方都能接受的结果。
在与供应商进行价格谈判时,双方达成共赢的目标非常重要。 多提出互惠互利的解决方案,“重点是利益而不是立场”,最终达成
双赢的合作!
Thanks
谈判目的
01
02
03
04
价格/利润
获得合理的价格和服务 协议,使公司能够获得 更好的利润和业务表现;
高质/声誉
帮助公司采购更高质量的 产品和服务,从而提高客 户满意度和公司声誉;
合作/发展
寻求与供应商建立长期的 合作关系,促进公司在市 场上的长期发展方向;
双赢
以公开和透明的方式进行 谈判,使采购过程更加公 正和平等,让供应商和公 司都能够获得更多的利益。
谈判方式
价格谈判 竞争性谈判 合同条款谈判 合作性谈判 服务的价格进行谈判, 通过协商达成双方都能接受的价格。
◆ 采购人员可以邀请多家供应商参与竞争性谈判,通过比 较不同供应商的方案和报价,选择最优的供应商。
◆ 采购人员可以与供应商就合同条款进行谈判,例如交货 期、付款方式、质量标准等。
并非“你死我亡”
双赢才是最强
—采购的谈判
01 什么是谈判 02 谈判的目的 03 谈判的方式
目录
CONTENTS
什么是谈判
谈判是在双方有所需求和有所得时进行的一种双方协商和交流的过程。 它是基于合作和利他主义的互惠交易策略,以期望为自己谋取最大的收 益和获得自己所需的资源与解决方案。
• 谈判过程中,双方会就自己的利益、目标、立场、需求和限制等问题进行交流和协商,通 过消除不同的认知和立场差异,使得双方能够更好地共同达成一个可行的方案
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采购与供应管理总复习资料第一节采购与供应管理的概念(掌握)一、采购与供应(掌握)1、采购定义:所谓采购,是指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,对获取商品的渠道方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择,把货币资金转化为商品的交易过程。
2、采购与供应管理:是指为了达成生产或销售计划,从适当的供应商那里,在确包质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,采购适当的数量的商品所采取的一系列管理活动。
二、采购与供应管理的目标(掌握)1)提供不间断的物料、供应与服务,以便使整个组织正常地运转。
2)使库存投资和损失保持最低限度。
3)保持并提高质量。
4)发现或发展有竞争力的供应商。
5)当条件允许的时候,将所购物资标准化。
6)以最低的总成本获得所需的物资和服务。
7)在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
8)以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。
9)提高公司的竞争地位。
第二节采购与供应管理的作用(重点)一、采购与供应管理的作用:1)利润杠杆作用:这种采购成本减少很少比例,就可以带来很大比例销售利润增加的现象,称为利润杠杆效应。
2)资产收益率作用3)信息源作用:采购部门与市场接触可以为企业内部各部门提供丰富的、有用的信息。
4)主要包括:价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术信息。
这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用,可以提高其他部门的经营绩效,间接地为企业做出了重要贡献。
5)营运效率作用采购部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上;而且会造成直接的、间接的成本的增加或降低。
6)对企业竞争优势的作用:如果采购部门不能够把工作做好,企业就不能提供给顾客要求的质量、合理的价格的产品或服务。
采购部门在和供应商打交道的时候,还会直接影响企业的公共关系和企业形象。
所以,采购部门不能够把工作做好,企业的竞争优势将会降低。
第三节采购按不同标准分类:(掌握)1)按采购范围分类,国内采购、国外采购;2)按采购时间分类,长期合同采购、短期合同采购;3)按采购主体分类,个人采购、企业采购、政府采购;4)按采购制度分类,集中采购、分散采购、混合采购;5)按采购输出结果分类,有形采购、无形采购;一、按采购范围分类:(掌握)(一)国内采购:指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。
优势:首先,国内采购不会遇到商业沟通的困难;其次,国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题,省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题;再次,国内采购一般用时较短,面临的不确定性和风险较小。
(二)国外采购:又称国际采购或全球采购,主要是指国内采购企业,直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。
优势:首先,企业,尤其是大型跨国公司,对采购产品质量有严格的要求,国外采购扩大了供应商的范围,购买商有很大的选择余地,就有可能获得高质量的产品;其次,每个采购企业都希望降低采购成本,而国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品;再次,参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力,有利于企业的长远发展;最后,通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品,尤其是高科技产品,如电脑的CPU 等。
二、按采购制度分类(掌握)(一)集中采购1、集中采购制度是把采购工作集中到一个部门管理,最极端的情况是,总公司各部门、分公司以及各个分厂均没有采购权责。
2、集中采购的优点:1)可以使采购数量增加,提高与卖方的谈判力度,比较容易获得价格折扣和良好的服务。
2)由于只有一个采购部门,采购方针比较容易统一实施,采购物料也可以统筹安排。
3)采购功能集中,精简了人力,便于培养和训练,提高了工作的专业化程度,有利于提高采购绩效,降低采购成本。
4)可以综合利用各种信息,形成信息优势,为企业经营活动提供信息源。
缺点:首先,采购流程过长,时效性差,难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要;其次,采购与需求单位分离开来,有时可能难以准确了解内部需求,从而在一定程度上降低了采购绩效。
(二)分散采购与之相反。
第五节采购与供应管理的演变与发展趋势一、采购与供应管理发展趋势(一)全球化采购(重点)1、实施全球化采购的主要原因:1)价格2)质量3)某些货物在国内无法得到4)更快的交货、更完善的技术服务和供应的连续性5)出于竞争的考虑6)全球采购环境的好转(二)电子采购(掌握)1、概念:以计算机技术、网络技术为基础,以电子商务软件为依据、互联网为纽带、项目EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的即时信息交换与在线交易的采购活动。
优势:1、提高了通信速度;2、加强了信息交流;3、降低了成本;4、加强了联系,提高了服务质量5、服务时间延长;6、增强了企业的竞争力(三)供应商伙伴关系(掌握)1、概念:企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系,它是指在相互信任的基础上采供双方为着共同的、明确的目标而建立的一种长期的、合作的关系。
(四)JIT采购:(掌握)1、概念:JIT采购又称准时采购,是一种先进的采购模式,它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供给恰当的物品。
采购与供应管理二串讲重点((2008年11月)四. 企业战略:是企业的管理层所制定的“策略规划”。
目的:建立本企业在市场领域中的地位,成功地同竞争对手进行竞争,满足顾客的寻求,获得卓越的公司业绩。
层次: (1)公司战略:包含所有业务(2)业务战略:涉及不同市场如何竞争等广泛问题(3)职能战略研发.制造,市场营销,财务,人力资源(4)经营运作战略:涉及功能性的活动,如市场,采购,生产财务等特点:(1)公司战略:①形成的性质:有关企业全局发展的整体的长期的战略行为。
②参与战略形成的人员:高层管理人员。
③对企业发展的影响:全局行,长远性。
④战略构成的要素:经营范围、资源配置(2)业务战略:①形成的性质:指导和管理具体经营单位的计划和行动为企业的整体目标服务②参与战略形成的人员:各子公司或事业部经理③对企业发展的影响:影响某一具体事业部或子公司的具体产品和市场④战略构成的要素:资源配置、竞争优势、协同作用(3)职能战略:①形成的性质:对公司的整体业务战略和竞争策略起支持作用②参与战略形成的人员:各职能部门的领导和业务经理③对企业发展的影响:各职能战略协调一致才能更好促进企业发展④战略构成的要素:资源配置、协调资源。
类型:(1)成本领先战略:比竞争对手所提供的产品和服务的成本低,以此来吸引顾客(2)差异化战略:寻求针对竞争对手的产品和服务的差异化,以此来吸引顾客(3)集中化战略(聚焦战略)以某个细节的市场群体为目标,通过为这个小市场的购买者提供比竞争对手成本更低的产品,服务,或者提供能够比竞争对手更能满足顾客需求的有差异化的产品,服务,以此来吸引顾客。
低成本差异化总体低成本战略广泛差异化战略广泛跨越最优成本战略购买群总体差异化战略聚焦低成本战略狭窄细分购买者市场采购与供应战略:是采购部门为实现企业的整体战略目标,在充分分析企业外部环境和供应商所处行业环境以及企业内部微观环境的基础上,确定采购管理目标,制定采购战略规划并组织实施的一个动态管理过程。
与企业管理的关系:有效的采购与供应战略的目标就是将企业目标更好地落实到采购与供应目标上来,因此,采购部门要参加战略制定工作,一方面保证采购与供应战略成为企业战略的组成部分,另一方面保证采购与供应战略切实体现出了供应方面存在的机会和问题。
构成要素:采购什么,何时采购,何地采购,什么价格采购,谁负责采购,如何采购,采购多少,质量等。
ABC分析方法:A类:年度使用量的价值约占采购总成本的70%--80%,物品数量所占百分比约为15%--20%.B 类:年度使用量的价值约占采购总成本的15%--20%,物品数量所占百分比约为30%--40%.C类:采购价值很小,年度使用量很小,约占采购总成本的5%--10%,物品数量所占百分比却很大,约占60%--70%。
基本原则:A类:严格控制 2)B类:一般控制 3)C类:简单控制供应细分分析法:按重要性和市场供应能力分类,ABC分类法有一定的缺陷,就是C类产品虽然价值较低但是有可能是市场短缺物资或关键生产原料。
供应细分分析方法比ABC分析法更能反映企业实际,保证相应的企业管理人员在权衡成本/价值个风险程度的前提下,优先安排需紧急处理的物资以及相关事宜。
所以新型的物资分类方法:基于采购策略与管理的分类法则:SWOT分析方法:优势Strengths 劣势 weaknesses 机会 opportunities 威胁 threats日常物品:◆一般物品☆一般物品是指对企业的重要性不高,同时又比较容易获得的物品☆小物品多,价值不高,市场容易获得☆种类繁多,占到全部采购种类的一半以上☆能从长远角度进行管理☆采购职能资源占用程度不高瓶颈物品:◆瓶颈物品☆该类物品在企业经营中的重要性并不高。
☆但供应市场复杂,供应可靠度不高,风险大。
☆物品本身价值可能并不太昂贵,但是获取难度较大☆采购职能的谈判余地不大,需要较大程度的依赖供应商杠杆物品:◆重要物品杠杆物品☆是指对企业非常重要,但是其获得比较容易的物品☆供应市场比较充足☆但物品本身价值昂贵,库存占用资金大☆采购职能与供应商的关系方面具有较大的主动性关键物品:◆战略物品关键物品☆是指对企业来说非常重要,供应市场有比较复杂☆企业获得这类物品有难度,对企业具有战略意义☆采购量大,本身价值昂贵☆质量的优劣会对企业造成重大影响☆要求与供应商建立长期、战略伙伴关系☆价值高,占用库存资金大,要求进行详细市场调查分析和需求预测第三章采购与供应管理流程第一节采购的基本程序一、采购基本程序的内容(掌握)1)需求确定与采购计划的制定2)供应源搜寻与分析3)定价(竞争性报价与谈判两种方法)4)拟定并发出定单5)定单跟踪与跟催6)验货和收货7)开票和支付货款8)记录维护(采购的最后一项工作)五.采购业务流程:是指在企业中高效的完成采购活动的基本工作框架。
提出要求—定义需求—选择评估供应商—确定价格采购条件—发出定单—定单跟踪摧货—验收货物—支付货款—记录存档。
采购业务流程改善的方法:1.电子采购:电子采购是在因特网上以B2B模式进行的供应与服务、采购与销售。
电子采购的模式包括:买方系统、卖方系统和第三方系统2.信息技术的参与3. JIT采购:含义:是一种准时化采购模式,不但能够最好地满足用户的需要,而且可以最大限度地消除库存、最大限度地消除浪费。
⑴基本思想:把合适的数量和合适质量的物品,在合适的时间供应到合适的地点,最好地满足用户的需要。
⑵原理(特点):①与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式,它的采购送货是直接送到需求点上;②用户需要什么就送什么,品种规格符合客户需要;③用户需要什么质量,就送什么质量,品种符合客户需要,拒绝次品和废品;④用户需要多少就送多少,既不少送也不多送;⑤用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时;⑥用户在什么地点需要,就送到什么地点。