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公文基础写作知识PPT精品文档89页
28
请示与报告的区别
• 对上级行要求不同。 • 行文时间不同。 • 结尾用语不同。
29
批复。
• 批复是回复请示的 • 特点：单一性、针对性、结论性、时效性。 • 写作要领： • 开头要完全引用来文字号和标题，缺一不可。 • 只能在职权范围内批复，否则无效。 • 必须有正式书面请示才能批复。 • 一般只给来文请示的单位。
• 6、报告。适用于向上级机关汇报工作，反 映情况，答复上级机关的询问。
16
公文文种
• 7、请示。适用于向上级行机关请求指示ห้องสมุดไป่ตู้批准事 项。
• 8、批复。适用于答复下级行的请示事项。 • 9、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 10、函。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，
询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 • 11、会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议
19
公文格式
• 眉首：秘密等级、紧急程度、发文单位标 示、发文字号、签发人。
• 主体：标题、主送单位、正文、附件、成 文时间、印章、附注。
• 版记：主题词、抄送、内部发送、印发单 位、印发日期。
20
公文基础知识总结
• 什么是公文。定义 • 公文的特点 。政治性、法定性等7个 • 公文的作用。领导指导、规范准绳等6方面 • 公文的分类。规范性、非规范性等 • 公文文种。通知、通报、请示等11种 • 发文类别。行发文、党发文、其他 • 公文格式。眉首、主体、版记
公文基础写作知识
中国农业银行山东省分行营业部综合管理部 陈晓燕 二0一0年七月
1
公文基础写作知识
• 公文基础知识 • 规范性公文写作 • 非规范性公文写作
2
一、公文基础知识
请示与报告的区别
• 对上级行要求不同。 • 行文时间不同。 • 结尾用语不同。
29
批复。
• 批复是回复请示的 • 特点：单一性、针对性、结论性、时效性。 • 写作要领： • 开头要完全引用来文字号和标题，缺一不可。 • 只能在职权范围内批复，否则无效。 • 必须有正式书面请示才能批复。 • 一般只给来文请示的单位。
• 6、报告。适用于向上级机关汇报工作，反 映情况，答复上级机关的询问。
16
公文文种
• 7、请示。适用于向上级行机关请求指示ห้องสมุดไป่ตู้批准事 项。
• 8、批复。适用于答复下级行的请示事项。 • 9、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 10、函。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，
询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 • 11、会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议
19
公文格式
• 眉首：秘密等级、紧急程度、发文单位标 示、发文字号、签发人。
• 主体：标题、主送单位、正文、附件、成 文时间、印章、附注。
• 版记：主题词、抄送、内部发送、印发单 位、印发日期。
20
公文基础知识总结
• 什么是公文。定义 • 公文的特点 。政治性、法定性等7个 • 公文的作用。领导指导、规范准绳等6方面 • 公文的分类。规范性、非规范性等 • 公文文种。通知、通报、请示等11种 • 发文类别。行发文、党发文、其他 • 公文格式。眉首、主体、版记
公文基础写作知识
中国农业银行山东省分行营业部综合管理部 陈晓燕 二0一0年七月
1
公文基础写作知识
• 公文基础知识 • 规范性公文写作 • 非规范性公文写作
2
一、公文基础知识
事业单位考试公文写作ppt课件
2、行文关系的确定要妥当 主要应当注意以下几点： 一是行文关系要根据隶属关系和职权范围确定，一 般不得越级请示和报告。 二是联合行文应当明确主办部门。 三是受双重领导的机关向上机机关行文，应当根据 公文内容写明主送机关和抄送机关。 四是上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要 时应当抄送另一上级机关。
四、公文写作的基本要求
（一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规 定
（二）要了解实际情况---吃透两头
（三）要遵循各项行文规则
1、文种的选用要正确
要对每一种公文名称的含义和每一种公文的具 体功用有所了解，以便根据行文的需要，正确选用 文种。主要考虑两种因素：一是行文关系；二是发 文的目的和公文的内容。
3）结尾 第一种，归纳式。 第二种，说明式。 第三种，申明式。 第四种，祈请式。 第五种，期望式。 行文简洁，手书有力，是对所有正文结尾的 要求。
（四） 附件说明
附件是公文的有机组成部分，甚至有些附件可以说是反 映公文的主要内容的部分，而主件只起发布或转发附件的作 用。
（五） 成文日期
公文上标注的成文日期应以机关负责人签发的日期为准； 联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报一 发报日期为准。
3、印发机关和印发时间
公文的印制工作一般由发文机关的具体办公部门 承当。
印发时间是指公文开印的具体时间。
4ห้องสมุดไป่ตู้反线
版记中各要素之下加上一条反线，宽度统版心。
以上所列的公文份数序号、秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、 标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文 生效标识、附注、主题词、抄送机关、印发机关、 印发时间等项目，是现行公文的全部构成要素。
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、意见、报告、请示、批 复、函、会议纪要。
完整版公文写作知识.ppt
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
3
通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
4
通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况。
最新.
6
公文的适用范围
5
报告
6
请示
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问、议案。
5
➢引文与引文出处，具体数字、
允许相互欺瞒。
人名、地名、时间、地点不出现
➢在下行文中，上级向下级发
错误。
出指示或批复，也要切合实际，
不能盲目指挥。
最新.
13
篇章要条理清楚
1
条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公
文的结构形式比较常用的有四种：
2
3
通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、
1
由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有
所不同。比较常用的有：
2
根据式：用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句
3
式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如
下意见，请遵照执行。
4
目的式 ：用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代
❖ 6、注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自
己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要。
最新.
9
怎样写公文
公文的写作要求主要如下：
1
导语要提笔入题
2
正文要主题突出
3
表述要准确无误
4
3
通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和 需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
4
通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况。
最新.
6
公文的适用范围
5
报告
6
请示
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上 级机关的询问、议案。
5
➢引文与引文出处，具体数字、
允许相互欺瞒。
人名、地名、时间、地点不出现
➢在下行文中，上级向下级发
错误。
出指示或批复，也要切合实际，
不能盲目指挥。
最新.
13
篇章要条理清楚
1
条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公
文的结构形式比较常用的有四种：
2
3
通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、
1
由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有
所不同。比较常用的有：
2
根据式：用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句
3
式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如
下意见，请遵照执行。
4
目的式 ：用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代
❖ 6、注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自
己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要。
最新.
9
怎样写公文
公文的写作要求主要如下：
1
导语要提笔入题
2
正文要主题突出
3
表述要准确无误
4
公文写作基础知识PPT(85张)
1、该公文标题中的XX，应该写成 A 决定 B 报告 C 请示 D 意见
2、该公文标题中的发文事由“更改校名” 写法不规范，正确写法应该是 A 请求同意更改向阳中学校名 B 申请更改XX市育才中学校名 C 向阳中学更名 D 将校名改为XX市育才中学
3、该公文不该缺少的格式要素是 A 秘密等级 B 发文字号 C 紧急程度 D 附件
分类 上行文 下行文 平行文
上行文
上行文
1、请 示 请示的概念 请示适用于向上级机关请求指导、批准。 请示属上行文。请示的作用在于请示工作并 要求上级批复。请示产生于事前，不可“先 斩后奏”，这是请示区别于报告的主要特征 之一。
请示的写作格式 请示由标题、主送单位、正文、发文机 关、日期构成。 标题 一般由请示单位、请示事由、文 种或请示事由和文种组成。 正文 正文一般由三个部分组成： （一）请示缘由。提出请示的原因和理由。 （二）请示事项。 （三）请示要求。应明确提出要求解决问题 的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、 “妥否，请批示”、“如无不妥，请批转有 关单位执行”等等。
关于更改校名的XX
市教育局： 我校原名为XX市育才中学，文革中改为向阳中学。……为弘 扬我晓得传统，树立名校品牌形象，经研究决定，立即将我校 校名恢复为XX市育才高级中学。 特此报告，请审阅。 XX市向阳中学（章） 二OO六年三月二十四日
主题词：XX XX XX 抄送：市委、市政府、全市各中学
从大的方面讲，公文分为： 法定公文 狭义 广义 专用公文 事务文书
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类： （1）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对 外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密 六类 （2）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、 平行文三类。 （3）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指 导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。 （4）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件 、特急件三类。 （5）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文 、发文两类。
事业单位考试公文写作基础知识
精品文档事业单位考试公文写作基础知识复习提纲第一节写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
第二节公文基础一、公文的特点和种类1、公文的特点公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序2、行政公文规范依据2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅以中办发〔2012〕14号印发《党政机关公文处理工作条例》。
该《条例》分总则、公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理、附则8章42条，自2012年7月1日起施行。
1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年.精品文档8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
公文主要有：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
公文写作基本知识培训(ppt 25页)
公文写作基本知识培训
2011年3月23日
人事企管部
公文写作培训内容
培训的目的
2 公文的定义
3公文的种类
4公文的概念的区分
公文的规范要求
4
培训目的
• 1.了解公文的基本知识； • 2.掌握工作中常用公文写作基本技巧； • 3.规范公文格式要求； • 4.提升公文写作能力。
公文的定义
•
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在
与转发机关的原则要求。2结合实际，对受文单位提出如何贯彻执行的指示 性意见。 4、发布规章的通知：需说明印发意义和施行要求。
公文的概念与区分
通知
会议通知一般有三种形式： （1）、一般性会议，写明名称、目的、时间、地点、人员、准备事项即
可。 （2）、内容比较复杂的会议，要写清名称、期限、报到时间地点、与会
公文的概念与区分
会议纪要
用途:用于记载和传达会议情况与要求有关单位共同执行的议定事项。 特点:1、制成于会议后期或会议结束之后。
2、具有一定的约束力，要求与会单位或下属单位予以遵守或执行。 3、具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质。 4、结构由标题、成文时间、正文三部分构成。 分类:会议纪要可分为例会、专题性会议、座谈会、现场会等。 写法:专题会议用归纳叙述法；例会用分条列项法；座谈会先概括后分 述发言。专题会概括成若干层次，按小标题分项叙述。座谈会先按逻辑 关系分列问题，再按发言顺序分别叙述。例会按讨论顺序整理纪要。各 类纪要均要明确会议期望，要求或号召。
⑵、要使用主题词表。国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》（1997年 12月修订），由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两个部分。
2011年3月23日
人事企管部
公文写作培训内容
培训的目的
2 公文的定义
3公文的种类
4公文的概念的区分
公文的规范要求
4
培训目的
• 1.了解公文的基本知识； • 2.掌握工作中常用公文写作基本技巧； • 3.规范公文格式要求； • 4.提升公文写作能力。
公文的定义
•
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在
与转发机关的原则要求。2结合实际，对受文单位提出如何贯彻执行的指示 性意见。 4、发布规章的通知：需说明印发意义和施行要求。
公文的概念与区分
通知
会议通知一般有三种形式： （1）、一般性会议，写明名称、目的、时间、地点、人员、准备事项即
可。 （2）、内容比较复杂的会议，要写清名称、期限、报到时间地点、与会
公文的概念与区分
会议纪要
用途:用于记载和传达会议情况与要求有关单位共同执行的议定事项。 特点:1、制成于会议后期或会议结束之后。
2、具有一定的约束力，要求与会单位或下属单位予以遵守或执行。 3、具有知照性、参考性、规定性、协议性、指导性等多种性质。 4、结构由标题、成文时间、正文三部分构成。 分类:会议纪要可分为例会、专题性会议、座谈会、现场会等。 写法:专题会议用归纳叙述法；例会用分条列项法；座谈会先概括后分 述发言。专题会概括成若干层次，按小标题分项叙述。座谈会先按逻辑 关系分列问题，再按发言顺序分别叙述。例会按讨论顺序整理纪要。各 类纪要均要明确会议期望，要求或号召。
⑵、要使用主题词表。国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》（1997年 12月修订），由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两个部分。
公文基础及写作教材(PPT 44张)
正文
公文结构层次序数
第一层为 “ 一、”
第二层为 “（一）” 第三层为 “ 1. ” 第四层为 “ （1）”
如果不需要全部四个层次，在只有一个或两个层次 ，可以按照顺序跳用。 公文中一般不采用◆ ■ ● 1）1.1 A a等符号
• 段落中无论有无层次序数，段落首行须空两个汉字符， 回行须顶格。 • 表格图形等尽量不在正文出现，可放入附件中。
• 主送：根据公文内容、收发文机关隶属关系及职权范围 确定主送机关，上行文只能主送一个机关，不能多头主 送。
• 抄送：指除主送机关之外，需知晓本文件的其他机关， 文件送于平级、下级部门，知会此事，便于工作开展。
（十一）行政发文管理-主题词
使用的主题词表：国务院公文主题词表
要点：
作用：体现公文的主要内容概括，便于计算机检索和管理公文 主题词的分类：分为三个层次，第一层次区域分类、第二层次 为类别词、第三层次为类属词 主题词的选择：标引顺序是先标类别词，再标类属词 ；不同 类的主题词进行组配标引 ；找不出准确反映文件主题内容的 类属词，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确 反映文件内容的词标在类别词的后面，，并在该词的后面加 “△”以便区别。
（四）公文种类
1.公文的种类：命令 、决定、公告 、通告 、通知 、通报 、议案 、报告 、请示 、批复 、意见 、函 、会议纪要 共13种。
2.关键点：其中命令、公告 、通告 、议案为行政机关独 ，企业一般不使用。
3.注意：会议纪要也是公文，且是唯一不加盖公章的公文
1.决定：适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排 ，奖惩有关单位及人员。
有些文言词语已成为现代公文语体的专用词语。例如“兹因”、“欣悉 、“此致”、“值此……之际”、“如”、“为盼”、“为妥”等。
公文写作基础知识培训教材ppt课件(31张)
三、公文的作用
1、策令作用 2、规范作用 3、计划作用 4、组织作用 5、协调作用 6、控制作用 7、协调作用 8、联系作用 9、凭证作用
第二章 公文撰写方法
一、怎样撰写总结 二、怎样撰写计划 三、怎样撰写请示 四、怎样撰写报告 五、怎样撰写会议纪要 六、怎样撰写述职报告
一、怎样撰写总结
总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对 整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼 出规律性的东西，以便指导今后工作。
正文： 主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
结束语
撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一
周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室） 计划、科室计划
计划
标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。 前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。
标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
总结部分
正文：
结尾
分述部分
六、怎样撰写述职报告
述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命 部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、 尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用 的一种事务文书。
事业单位考试公文格式图解 PPT
党政机关公文常见错误
×××××××××××××××××。 附件:1、×××× ××××××
×××××××××× 。
×××局
2012年7月17日
(附件径送市人民政府办公室)
错误: 1、附件与正文中间没有空1 行 2、附件回行对齐方式不对 3、附件名称后不应打句号 4、只有一个附件不用打序号 5、附注与成文日期间空1 行,居左
事业单位考试公文格式图解
一、党政机关公文公基文本结格构式 (2、公文结构)
文
版头
份号、密级和保密期限、紧急程
头
眉首
度、发文机关标志、发文字号、 签发人、分隔线
主
主
标题、正文、附件说明、发文机
体
体
关署名、成文日期和印章、附注
文 尾
版 记
分隔线、抄送机关、印发机关和 印发日期
页码
一、党政机关公文基本格式(3、公文版式实例)
错误: 1、份号、密级、紧急程度标示
不规范 2、发文字号编虚号 3、上行文没人签发人 4、标题与红色找色反线距离太近 5、正文抬头与标题距离太近
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小
党政机关公文常见错误
毕节市××××局
拜访函 (邀请函、承诺函)
××市××局:
为了
错误: 1、生造文种 2、没有发文编号 3、成文日期标注不正确 4、没有发文机关名称
用仿宋加粗 4、标题错误
错误: 1、版头红色反线太粗,不美观 2、发文字号距红色反线太近 3、标题不正确,生造文种
党政机关公文常见错误
错误: 1、联合发文各自编号 2、标题没有发文机关名称,且
用仿宋加粗 3、文种错误,省直部门给地方
事业单位公文写作培训PPT课件
2.× × × × × ×
二○二三年四月二十日
• 附件在正文下空1行左空2字标 识，附件名称后不加标点。
• 附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第1行顶格标识 “附件“。
• 成文日期右空4字，中文小写。
主体部分规范
• 加盖印章应上距正文1行之内，端正、 居中下压成文日期，印章用红色。
• 当公文排版后所剩空白处不能容下印章 位置时，应采取调整行距、字距的措施 加以解决，务使印章与正文同处一面， 不得采取标识"此页无正文"的方法解决。
（2）主体 有时又称为事项，是公文的核心部分。
• 如果比较简单就一气呵成的写完。 • 如果比较复杂，就采用分条列项或用小标题的方式来写。 • 如果运用序码，顺序是 一、（一）、1、（1）共四层。
（3）结尾
• 根据情况来决定，可以不 要，但一般都有。
结尾有两种写法：
1、提出措施和要求，或者加 以强调，或者提出请求。 2、使用专用语如：“请予批 准（审议、批示、批复、批转 执行、遵照执行）”、“特此 通知（通告、公告）”等。
30mm
× × × × × × × × 公司
× × ×〔2023〕1号
关于× × × × 的函
20mm
公文的内容
一般由5个部分组成 标题
主送机关 正文（开头、主体、结尾）
附件 生效标识（成文时间、印章）
常用标题（不带发文机关）
事由＋文种 [例]：关于省政府部门精简会议严肃会风的意见 只有文种——常常是带周知性的不重要的公务 [例]：通知
• 修改范围主要包括：深化主题、审阅内容、调整 结构、修正语句和确认标点符号。
• 一般程序：反复阅读，从整体把握文章结构，然 后从大的段落、观点上进行修改，再就每一具体 问题进行修改，最后再逐字逐句加以推敲。
二○二三年四月二十日
• 附件在正文下空1行左空2字标 识，附件名称后不加标点。
• 附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第1行顶格标识 “附件“。
• 成文日期右空4字，中文小写。
主体部分规范
• 加盖印章应上距正文1行之内，端正、 居中下压成文日期，印章用红色。
• 当公文排版后所剩空白处不能容下印章 位置时，应采取调整行距、字距的措施 加以解决，务使印章与正文同处一面， 不得采取标识"此页无正文"的方法解决。
（2）主体 有时又称为事项，是公文的核心部分。
• 如果比较简单就一气呵成的写完。 • 如果比较复杂，就采用分条列项或用小标题的方式来写。 • 如果运用序码，顺序是 一、（一）、1、（1）共四层。
（3）结尾
• 根据情况来决定，可以不 要，但一般都有。
结尾有两种写法：
1、提出措施和要求，或者加 以强调，或者提出请求。 2、使用专用语如：“请予批 准（审议、批示、批复、批转 执行、遵照执行）”、“特此 通知（通告、公告）”等。
30mm
× × × × × × × × 公司
× × ×〔2023〕1号
关于× × × × 的函
20mm
公文的内容
一般由5个部分组成 标题
主送机关 正文（开头、主体、结尾）
附件 生效标识（成文时间、印章）
常用标题（不带发文机关）
事由＋文种 [例]：关于省政府部门精简会议严肃会风的意见 只有文种——常常是带周知性的不重要的公务 [例]：通知
• 修改范围主要包括：深化主题、审阅内容、调整 结构、修正语句和确认标点符号。
• 一般程序：反复阅读，从整体把握文章结构，然 后从大的段落、观点上进行修改，再就每一具体 问题进行修改，最后再逐字逐句加以推敲。
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附件：1.× × × × × × × × × × × × 2.× × × × × × ×
××××× 2012年×月×日
2020年6月15日7时14分
18
5.发文机关署名
• 应用全称或规范化简称，字体 字号用3号仿宋_GB2312，位 于正文的右下方（与正文或附 件说明空一行），居右排，后 空2个字。
函。
7
三、 公文的格式
❖ 公文的结构，总的来看包括以下两个部分：
❖ 公文的外部形式——格式，即国家标准规定的固定
格式。
❖ 公文的内部组织——内容，即公文的主体部分。
❖ 依据：1、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于
印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中
办发〔2012〕14号）； 2、中华人民共和国国家
标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋
_GB2312。转发、印发文件类的通知，用3号楷体
_GB2312。
• 正文中的层次序数：一般依次用 “一、（黑体，作
为小标题时句尾无标点）”、 “（一）楷体，作为
小标题时句尾标点可有可无”、 “1.仿宋，无论是
否作为小标题，要有标点”、 “（1）、仿宋，必
202须0年6有月15标日7时点14分”，不得逆向使用。“
❖ 公文有广义和狭义之分。
2020年6月15日7时14分
3
（ 二 ） 公 文 的 特 点
2020年6月15日7时14分
4
（三）公文的作用
❖ 指导工作，传达意图。 （通知） ❖ 联系工作，交流情况。 （函） ❖ 请示工作，答复问题。 （请示、批复） ❖ 总结工作，推广经验。 （报告、决定） ❖ 记载工作，积累史料。 (各文种）
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4.附件说明
××××× 2012年×月×日
2020年6月15日7时14分
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5.发文机关署名
• 应用全称或规范化简称，字体 字号用3号仿宋_GB2312，位 于正文的右下方（与正文或附 件说明空一行），居右排，后 空2个字。
函。
7
三、 公文的格式
❖ 公文的结构，总的来看包括以下两个部分：
❖ 公文的外部形式——格式，即国家标准规定的固定
格式。
❖ 公文的内部组织——内容，即公文的主体部分。
❖ 依据：1、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于
印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中
办发〔2012〕14号）； 2、中华人民共和国国家
标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋
_GB2312。转发、印发文件类的通知，用3号楷体
_GB2312。
• 正文中的层次序数：一般依次用 “一、（黑体，作
为小标题时句尾无标点）”、 “（一）楷体，作为
小标题时句尾标点可有可无”、 “1.仿宋，无论是
否作为小标题，要有标点”、 “（1）、仿宋，必
202须0年6有月15标日7时点14分”，不得逆向使用。“
❖ 公文有广义和狭义之分。
2020年6月15日7时14分
3
（ 二 ） 公 文 的 特 点
2020年6月15日7时14分
4
（三）公文的作用
❖ 指导工作，传达意图。 （通知） ❖ 联系工作，交流情况。 （函） ❖ 请示工作，答复问题。 （请示、批复） ❖ 总结工作，推广经验。 （报告、决定） ❖ 记载工作，积累史料。 (各文种）
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4.附件说明
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39
主体部分
• 成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。 • 公文生效标识 包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关制发的
公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。当联合行文 需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关 印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加 盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相 距不超过3mm。
18
四、公文的行文规则
• （一）按机关隶属关系和职责范围行文的规则 • （二）一般情况下不越级行文的规则 • （三）“请示”不直接报送领导者个人的规则 • （四）“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则 • （五）“报告”中不得夹带请示事项的规则 • （六）公文由文秘机构统一处理的规则
空一字
26
眉首部分
• 紧急程度 • 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版
心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘 密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上 角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
2021/8/18
27
眉首部分
• 发文机关标识 • 发文机关用来制发正式文件时使用的具有固定版式的标识。
（三）公文的种类
• 10、批复。适用于答复下级机关请示事项。 • 11、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 12、函。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、
询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 • 13、会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定
事项。
2021/8/18
15
一、公文概述
（三）公文的种类
• 中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》将党的机关公文 归纳为14种，即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、 请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
主体部分
• 成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。 • 公文生效标识 包括发文机关印章或签署人姓名。单一机关制发的
公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。当联合行文 需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关 印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加 盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相 距不超过3mm。
18
四、公文的行文规则
• （一）按机关隶属关系和职责范围行文的规则 • （二）一般情况下不越级行文的规则 • （三）“请示”不直接报送领导者个人的规则 • （四）“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则 • （五）“报告”中不得夹带请示事项的规则 • （六）公文由文秘机构统一处理的规则
空一字
26
眉首部分
• 紧急程度 • 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版
心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘 密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上 角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
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眉首部分
• 发文机关标识 • 发文机关用来制发正式文件时使用的具有固定版式的标识。
（三）公文的种类
• 10、批复。适用于答复下级机关请示事项。 • 11、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 12、函。适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、
询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 • 13、会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定
事项。
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一、公文概述
（三）公文的种类
• 中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》将党的机关公文 归纳为14种，即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、 请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
《公文写作一般知识》PPT课件
程式性。公文有特定的格式，而且通过正式文件 规定了下来；公文的制发、收办都有规定的程式。
五、公文格式
公文由三部分组成： 一、眉首 二、主体 三、版记
（一）公文眉首
眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称。包括： 1、份数序号：每份公文的顺序号，用阿拉伯数字标在版心左上角第一行，如：
规范的标题发文机关和事由都不可以省略，只有在内部行文，并且涉及的事项是简单 性的，才可以这么做。如《通知》、《会议纪要》。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题中的文种名称是不可省略的。转发类公文，无论被转发的是何文种，都用“通知” 来转发。如果被转发的公文本身是通知，那标题中可以共用一个“通知”，避免出现 “的通知的通知”的情况。引用被转发公文的标题时，如果该公文不是法规、规章， 也不应加书名号。
(八)用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。
(九)请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。
【公文正文的写法】
公文正文的写法主要有两条： 第一、通过叙述、 说理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不 管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、 目的（或结论）三个方面来写的。叙事是摆事实， 说理是讲道理，目的（或结论）是指要求对方做 的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙 述，说理表明目的。具体来说：
5、发文字号：由机关代字+年份+序号组成。在发文机 关标识下空两行；年份要写全，居中排布，并用六角 括号括起来；联合行文，至标主办机关的发文字号。
发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线，
表示眉首结束。
6、签发人：上行公文应当注明签发人、会签人姓名， 与发文字号平行排列，发文字号居左空一格，签发人 居右空一格。多个签发人，主办单位签发人姓名排第 一行，其他按机关顺序依次顺排，下移红色反线，使 得发文字号与最后一个签发人处于同一行，并与红色 反线保持4mm距离。
五、公文格式
公文由三部分组成： 一、眉首 二、主体 三、版记
（一）公文眉首
眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称。包括： 1、份数序号：每份公文的顺序号，用阿拉伯数字标在版心左上角第一行，如：
规范的标题发文机关和事由都不可以省略，只有在内部行文，并且涉及的事项是简单 性的，才可以这么做。如《通知》、《会议纪要》。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题中的文种名称是不可省略的。转发类公文，无论被转发的是何文种，都用“通知” 来转发。如果被转发的公文本身是通知，那标题中可以共用一个“通知”，避免出现 “的通知的通知”的情况。引用被转发公文的标题时，如果该公文不是法规、规章， 也不应加书名号。
(八)用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。
(九)请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。
【公文正文的写法】
公文正文的写法主要有两条： 第一、通过叙述、 说理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不 管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、 目的（或结论）三个方面来写的。叙事是摆事实， 说理是讲道理，目的（或结论）是指要求对方做 的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙 述，说理表明目的。具体来说：
5、发文字号：由机关代字+年份+序号组成。在发文机 关标识下空两行；年份要写全，居中排布，并用六角 括号括起来；联合行文，至标主办机关的发文字号。
发文字号下4mm处印一条与版心等宽的红色反线，
表示眉首结束。
6、签发人：上行公文应当注明签发人、会签人姓名， 与发文字号平行排列，发文字号居左空一格，签发人 居右空一格。多个签发人，主办单位签发人姓名排第 一行，其他按机关顺序依次顺排，下移红色反线，使 得发文字号与最后一个签发人处于同一行，并与红色 反线保持4mm距离。
公共基础知识公文写作ppt课件共87页
公共基础知识公文写作ppt课件
41、俯仰终宇宙，不乐复何如。 42、夏日长抱饥，寒夜无被眠。 43、不戚戚于贫贱，不汲汲于富贵。 44、欲言无予和，挥杯劝孤影。 45、盛年不重来，一日难再晨。及时 当勉励 ，岁月 不待人 。
▪
பைடு நூலகம்
谢谢！
87
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
41、俯仰终宇宙，不乐复何如。 42、夏日长抱饥，寒夜无被眠。 43、不戚戚于贫贱，不汲汲于富贵。 44、欲言无予和，挥杯劝孤影。 45、盛年不重来，一日难再晨。及时 当勉励 ，岁月 不待人 。
▪
பைடு நூலகம்
谢谢！
87
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
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• 15.【答案】B。
17．文章的四大要素是（ ）。 A．人物、事件、环境、情节 B． 材料、主题、结构、语言 C．论点、论据、论证、论述 D． 描写、叙述、议论、说明
• 17.【答案】A。
18.公文在制发的程序上，必须履行法 定的（ ）。 A．审批手续 B．会签手续 C．登记手续 D．承办手续
• 12．【答案】B。
13．发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性 ，以下各阶段的先后排序应为（ ）。
A．会商→核稿→注发→发出 B．核稿→用印→缮印→发出 C．核稿→会商→用印→缮印 D．拟稿→注发→签发→发出
• 13．【答案】A。解析：发文处理的一般程序 为:(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发 。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。 (3)公文的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕 公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性 。
• 11．【答案】D。解析：公文标题一般由发文 机关、事由（即主要内容或发文目的）、文种 三部分构成，选项A错误。通报按内容分为表彰 性通报、事故通报、批评错误典型的通报，选 项B、C的文种不正确
12．以下注意事项为批办工作中特别强调要求做 到的是（ ）。 A．认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与 实际状况 B．不得越权批办公文 C．批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办 公、面谈等 D．要求加强协商，努力协调各方关系
14．县政府要将省政府的公文向所属 的部门和乡、镇传达，所使用的公文 应是( )。 A．转发性通知 B．批转性通知 C．指示性通知 D．发布性通知
• 14.【答案】A。解析：批转性通知:用于上级机 关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知 或执行。
15．下列文种• 7．【答案】C。解析：公告、通告及部分事项 性通知可不写主送机关。
11．以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（ ） A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通 报》
• 4．【答案】A。解析：行政公文的上行文有 议案、报告和请示。
6.批复是答复下级请示的文件，是（ ）。 A.被动发文 B.主动发文 C.是对报告的批件 D.下级没有请示， 用来指导工作的
• 6．【答案】A。解析：批复的特点是法定的权 威性与执行性；被动性；明确的针对性。
7.在公告的总体结构中，没有的一部 分是（ ）。 A.标题 B.正文 C.主送单位 D.成文时间
• 3．【答案】D。解析：公文的基本组成部分包 括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、 主题词。通用公文：各类各级机关普遍使用的 公文。函灵活简便，内容较单纯，同样具有公 文的法定效用，对受文者的行为有强制性影响 。通知基本上是下行文，但也允许主送平级和 不相隶属的机关。
4．在行政公文中，可用于上行文的公 文种类有（ ）。 A．报告 B．通知 C．批复 D．决定
• 18．【答案】A。解析：公文在制发的程序上 ，必须履行法定的审批手续。
21．调查研究的基本程序可以分为四 个环节，即准备工作、调查工作、研 究工作和（ ）。 A.总结工作 B.报告工作 C.宣传工作 D．归档工作
• 21．【答案】A。解析：属记忆性试题。
22．档案工作包括（ ）。 A．档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分 B．档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四 个组成部分 C.档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分 D．档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四 个组成部分
的。
A.指挥性公文
B.法规性公
C.承办性公文
D.知照性公文
• 24．【答案】C。解析：从公文内容的性质和 特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性 公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容 处理要求分类，一是参阅性公文，二是承办性 公文。
28.按通常划分，会议纪要这一文种属
于（ ）。
A.党政公文
事业单位《公共基础知识》公文专题
1．根据公文作用的活动领域，公文可 分为（ ）。 A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文 C.规范性公文、领导指导性公文、公 布性公文、陈述呈请性公文、商洽性 公文、证明性公文 D.收文、发文
• 1．【答案】 B。解析：根据形成和作用的公务 活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两 种。通用公文：各类各级机关普遍使用的公文 。专用公文：在一定专业机关或专业业务范围 内，因特殊需要而专门使用的文件。
B.科技文书
C.专用文书
D.事务文书
• 28．【答案】D
31.公文的语言，从句型看经常使用的
3.以下有关公文的说法错误的有（ ）。 A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日 期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用 的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限 制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受 文者的行为没有强制性影响
2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要
的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益
遭受严重损害的文件属于（ ）。
A.内部使用文件
B.秘密文件
C.机密文件
D.绝密文件
• 2．【答案】C。解析：根据保密程度，公文可分为对外 公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国 家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是 指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益 遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家 秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
• 22．【答案】A。解析：属记忆性试题。
23.公文的特点有（ ）。 A.公文具有严格的时效性 B.公文具有典型的执行性 C.公文具有严密的科学性 D.公文具有广泛的社会性
• 23．【答案】A。解析：法定公文具有 法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等 五个主要特点
24.（ ）按公文内容的处理要求分类
17．文章的四大要素是（ ）。 A．人物、事件、环境、情节 B． 材料、主题、结构、语言 C．论点、论据、论证、论述 D． 描写、叙述、议论、说明
• 17.【答案】A。
18.公文在制发的程序上，必须履行法 定的（ ）。 A．审批手续 B．会签手续 C．登记手续 D．承办手续
• 12．【答案】B。
13．发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性 ，以下各阶段的先后排序应为（ ）。
A．会商→核稿→注发→发出 B．核稿→用印→缮印→发出 C．核稿→会商→用印→缮印 D．拟稿→注发→签发→发出
• 13．【答案】A。解析：发文处理的一般程序 为:(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发 。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。 (3)公文的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕 公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性 。
• 11．【答案】D。解析：公文标题一般由发文 机关、事由（即主要内容或发文目的）、文种 三部分构成，选项A错误。通报按内容分为表彰 性通报、事故通报、批评错误典型的通报，选 项B、C的文种不正确
12．以下注意事项为批办工作中特别强调要求做 到的是（ ）。 A．认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与 实际状况 B．不得越权批办公文 C．批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办 公、面谈等 D．要求加强协商，努力协调各方关系
14．县政府要将省政府的公文向所属 的部门和乡、镇传达，所使用的公文 应是( )。 A．转发性通知 B．批转性通知 C．指示性通知 D．发布性通知
• 14.【答案】A。解析：批转性通知:用于上级机 关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知 或执行。
15．下列文种• 7．【答案】C。解析：公告、通告及部分事项 性通知可不写主送机关。
11．以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（ ） A．《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通 报》
• 4．【答案】A。解析：行政公文的上行文有 议案、报告和请示。
6.批复是答复下级请示的文件，是（ ）。 A.被动发文 B.主动发文 C.是对报告的批件 D.下级没有请示， 用来指导工作的
• 6．【答案】A。解析：批复的特点是法定的权 威性与执行性；被动性；明确的针对性。
7.在公告的总体结构中，没有的一部 分是（ ）。 A.标题 B.正文 C.主送单位 D.成文时间
• 3．【答案】D。解析：公文的基本组成部分包 括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、 主题词。通用公文：各类各级机关普遍使用的 公文。函灵活简便，内容较单纯，同样具有公 文的法定效用，对受文者的行为有强制性影响 。通知基本上是下行文，但也允许主送平级和 不相隶属的机关。
4．在行政公文中，可用于上行文的公 文种类有（ ）。 A．报告 B．通知 C．批复 D．决定
• 18．【答案】A。解析：公文在制发的程序上 ，必须履行法定的审批手续。
21．调查研究的基本程序可以分为四 个环节，即准备工作、调查工作、研 究工作和（ ）。 A.总结工作 B.报告工作 C.宣传工作 D．归档工作
• 21．【答案】A。解析：属记忆性试题。
22．档案工作包括（ ）。 A．档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分 B．档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四 个组成部分 C.档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分 D．档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四 个组成部分
的。
A.指挥性公文
B.法规性公
C.承办性公文
D.知照性公文
• 24．【答案】C。解析：从公文内容的性质和 特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性 公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容 处理要求分类，一是参阅性公文，二是承办性 公文。
28.按通常划分，会议纪要这一文种属
于（ ）。
A.党政公文
事业单位《公共基础知识》公文专题
1．根据公文作用的活动领域，公文可 分为（ ）。 A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文 C.规范性公文、领导指导性公文、公 布性公文、陈述呈请性公文、商洽性 公文、证明性公文 D.收文、发文
• 1．【答案】 B。解析：根据形成和作用的公务 活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两 种。通用公文：各类各级机关普遍使用的公文 。专用公文：在一定专业机关或专业业务范围 内，因特殊需要而专门使用的文件。
B.科技文书
C.专用文书
D.事务文书
• 28．【答案】D
31.公文的语言，从句型看经常使用的
3.以下有关公文的说法错误的有（ ）。 A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日 期、印章或签署、主题词 B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用 的文件，如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限 制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受 文者的行为没有强制性影响
2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要
的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益
遭受严重损害的文件属于（ ）。
A.内部使用文件
B.秘密文件
C.机密文件
D.绝密文件
• 2．【答案】C。解析：根据保密程度，公文可分为对外 公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国 家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是 指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益 遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家 秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
• 22．【答案】A。解析：属记忆性试题。
23.公文的特点有（ ）。 A.公文具有严格的时效性 B.公文具有典型的执行性 C.公文具有严密的科学性 D.公文具有广泛的社会性
• 23．【答案】A。解析：法定公文具有 法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等 五个主要特点
24.（ ）按公文内容的处理要求分类