浅析档案信息资源的有效利用——从社会档案利用角度
浅析档案信息资源的有效利用
浅析档案信息资源的有效利用【摘要】档案信息资源是社会信息资源的重要组成部分，它的开发和利用是档案工作的核心内容之一，本文就此提出了各项措施。
【关键词】档案信息;开发利用随着经济和社会各项事业的发展，信息资源的开发利用已经成为人们的自觉行为，信息资源已经成为重要的战略资源。
档案是人类社会活动的真实记录，是综合信息资源的重要组成部分，其中蕴藏着丰富的信息资源。
档案管理工作的最终目的，就是最大限度地开发利用档案信息资源。
做好档案信息资源的开发利用工作，就能充分利用档案的潜在价值创造出经济效益和社会效益。
如何做好档案信息资源的开发利用，是摆在广大档案工作者面前的一个具体问题。
档案信息资源的开发利用是一项系统工程，是对人类精神财富的升华和再创造，要做好档案信息资源的开发利用，需要在社会各界给予高度重视和大力支持的基础上，持续有序地进行。
必须切实加强档案基础业务工作，注重做好收集工作，不断丰富内容，处理好开发与保密的关系,在档案利用的广度、深度及提供良好服务方面加大力度，认真分析自身优势和档案利用者的实际需要，实行多渠道、全方位、多层次开发利用档案信息资源，开拓开发利用的新领域，发展开发利用新局面，加大现代化技术的运用，大力宣传档案工作,提高档案工作者的整体素质，促进档案信息资源开发利用工作的开展。
１．加大档案开放力度，满足开发利用档案信息资源的需求各级档案部门要在做到明确档案密级，做好相关级别档案的保密工作，确保国家机密，维护档案所有权者的利益的基础上，遵循“开放档案的范围应最大化，档案保密的范围应该最小化”的首要原则，加快档案开放进程，对到期的档案加快鉴定速度，依照《档案法》的规定，把可以开放的档案尽快开放出来，要建立科学合理的降解密制度，处理好全面开发与适度保密的关系，积极稳妥地做好已经到开放期档案的划控和解密工作，以便被社会及时利用。
这是满足开发利用档案信息资源需求的一个重要渠道和举措。
2.运用现代信息技术手段，提高档案信息资源开发利用水平实践已经充分证明，现代信息技术手段是高质量快速进行档案信息资源开发的重要手段，它可以创造优越的条件，提高档案信息的质量以及档案信息的传递技术，使档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，使大力开发和科学合理、有效利用档案信息资源成为现实，也可以为共享档案信息资源打下基础。
对档案信息资源开发利用的几点思考
对档案信息资源开发利用的几点思考档案信息资源是指机构、组织或个人形成、收集、获得并保存的各种档案材料、信息、知识和经验。
对档案信息资源的开发利用，不仅可以帮助人们更好地了解历史和文化，还可以为科学研究和社会发展提供重要的支持。
在当前信息时代，档案信息资源的开发利用已经成为一个重要课题。
本文将对此问题进行几点思考。
档案信息资源的开发利用需要注重其保存和整理。
许多档案信息资源是由历史文化遗产、各种文件资料和文献档案构成的，这些材料的保存和整理工作至关重要。
只有保护好这些档案信息资源，才能确保它们的长期保存和有效利用。
整理工作也是必不可少的，只有对档案材料进行整理分类，才能更好地为研究者和使用者提供便利。
档案信息资源的开发利用需要注重数字化和网络化。
随着信息技术的发展，数字化已经成为档案信息资源开发利用的重要方式。
通过数字化，可以将大量的档案信息资源转化为电子信息，方便人们进行检索和利用。
网络化也可以极大地方便研究者和使用者对档案信息资源的获取和利用，通过互联网，可以让更多的人了解和使用这些资源。
档案信息资源的开发利用需要注重研究和利用。
档案信息资源中蕴含着大量的知识和信息，只有深入研究，才能充分挖掘出其中的价值。
针对不同的档案信息资源，可以开展各种形式的研究和利用活动，比如举办展览、出版专业书刊、开展学术研究等，从而充分利用这些资源，促进文化与科技的发展。
档案信息资源的开发利用需要注重社会参与和共享。
档案信息资源是属于整个社会的宝贵资源，因此需要各方的参与和共享。
政府、学术机构、企业和个人都可以参与到档案信息资源的开发利用中来，通过各种形式的合作，共同保护和利用这些资源。
只有大家共同努力，才能更好地实现档案信息资源的价值。
浅谈如何合理有效利用档案
《长江丛刊·理论研究》2017.04浅谈如何合理有效利用档案李彦秋【摘 要】随着社会的发展、科技的进步，档案作为记录、查阅历史资料的有效凭证，越来越受到社会的重视，档案工作的重点就是档案利用工作，档案利用是向人民群众提供真实有效的档案资料，是为人民服务的工作。
档案利用也是管理工作成果的具体表现，是档案整理效果好坏的成果反馈。
档案工作最终目的也是档案利用工作的具体体现。
在新形势下，如何做好有效利用档案是非常有必要的，笔者通过自身在工作中的一些经验提出几点有关合理有效利用档案的建议。
【关键词】档案 合理利用做好档案利用工作，使保存的档案得到发挥效果。
笔者认为做好档案利用工作要做到如下几点：一、不断提升档案基础工作建设档案要有效利用首先要提升档案基础性建设。
档案基础性建设是指收集、整理、装订、录入、查阅、编研等一系列基础性工作。
提升档案基础性工作主要可以从：（1）加强制度建设。
要建立健全档案管理制度，比如制定《档案归档制度》、《档案借（查）阅制度》、《档案利用制度》等，通过建立健全有效的科学管理制度来管理档案，做到有法可依。
（2）加强领导建设。
要发展档案工作就离不开领导的关心和支持。
从人员配备、设备购置等都需要领导的支持，档案事业更是离不开领导的支持和关心。
（3）加强设施设备建设。
要利用好档案首先要管理好档案。
档案管理要建立专业的档案管理库房、要有防虫、防霉、温湿度调节器等设备。
要有必要的档案保管柜，随着科技的发展还应该有防磁柜等。
二、不断提高档案管理人员业务能力档案工作是一项随着社会的发展、科技的进步而不断变化的，要做好这项工作档案管理人员就必须要不断提高自身业务能力。
要提升业务能力主要可以从以下几个方面：1、定期参加培训。
不学习就要落后，档案管理也应该与时俱进，定期参加各项档案业务培训，通过正规的培训来达到提高业务能力。
2、定期举行档案管理人员交流会。
所有档案管理人员通过交流来实现资源共享。
浅谈档案管理信息资源的有效利用
浅谈档案管理信息资源的有效利用摘要：近年来，我国经济始终处于高速发展的状态，社会也在不断向前进步着，我们的档案管理工作也必将随之发生一系列的改变。
当前，档案的数量与日俱增，档案的内容和形式日趋丰富，服务对象的范围也在逐步扩大。
为此，怎样提升机关档案的管理水平和层次，增加档案信息资源的有效利用率，需要引起我们每位档案管理工作者的高度重视。
关键词：机关档案；规范管理；信息资源；有效利用机关档案真实记录了机关单位的各项工作，因此，这个地区的各种事业的发展情况必将以此为依据。
我国经济始终处于高速发展的状态，社会也在不断向前进步着，我们的档案管理工作也必将随之发生一系列的改变。
当前，档案的数量与日俱增，档案的内容和形式日趋丰富，服务对象的范围也在逐步扩大。
为此，怎样提升机关档案的管理水平和层次，增加档案信息资源的有效利用率，需要引起我们每位档案管理工作者的高度重视。
本文就机关档案管理的工作实际，浅谈以下机关档案如何加强规范管理，档案信息资源如何才能获得有效利用。
1、有效利用档案信息资源的重要性通过以往的工作经历，我们可以认识到，档案管理是一种服务工作，这种工作需要长期进行，档案信息资源的有效利用体现出了档案管理的价值和作用。
1.1档案工作的服务职能主要是通过档案信息资源的有效利用体现出来的整个档案管理工作需要足够的人力、财力和物力来收集、整理、归档、保存和管护大量繁杂的信息和数据，在档案管理的过程中，能够实现信息和数据的及时收集和安全保存，更重要的是，他还能为社会发展和经济建设提供服务，这也是档案管理工作所起的最重要的作用。
要让档案管理工作更加具有生机和活力，只能是将档案管理工作的服务职能充分发挥出来，实现档案信息资源的有效利用。
1.2对档案管理工作的检验主要就是通过档案信息资源的有效利用情况体现出来的要对档案工作人员的管理工作和取得的成绩进行衡量检测，档案信息资源的利用情况是说明这一问题的最佳途径。
进行归档的档案资料是否齐全，是否系统，质量如何，库藏和检索情况如何，都会对档案信息资源的有效利用产生影响。
试论档案室资料的归纳和利用
试论档案室资料的归纳和利用随着经济的快速发展，人们对档案管理的重视程度日益增强。
档案室的资料对相关单位的发展是十分重要的，下面我们就对档案室资料的整理归纳和利用进行叙述。
标签：档案室；资料；归纳；利用1 提高档案管理人员的自身素质和业务素质，增强对档案的意识伴随着档案案件的增多，在当代社会使用到档案的次数越来越多，以往的档案管理模式和形式已经很难满足当代社会对档案的需要。
所以，做能够存储资料并且能够提供资料的档案作业，尤其是在档案管制作业的当代，它的重要性也慢慢的正在体现出来。
档案作业的主要工作内容也应该从以往的单纯保管升级到为符合现代化社会必须要档案现代化管制中。
档案管制是档案工作所追求的宗旨，它的重要性也正在一步步的体现出来。
提升档案管制工作者的素质，不光要提升工作者本身的工作能力以及知识水准，还要从他们的政治思想以及实际工作能力方面进行提升，加强对工作者的教育活动，训练出政治能力强、工作能力强、作风硬的工作者，身为一名档案工作人员要一直进行学习、学习党风政风、服从于党的领导，顾全大局，改变之前的传统思想，创新思想，提升自身的工作能力，以便能够更加适应档案管制工作。
工作者对档案管制工作要进行深入的研究，调查清楚现代化社会中对档案的需求，对获得的信息进行整理归纳，提升管制水准。
并且也要提升档案管制工作人员要严格遵守法律法规标准开展工作，要明白档案工作是整个组织中最根本的一项工作，了解到档案的重要，清楚档案是重要的信息来源。
加强档案观念，提升全部工作者对档案的了解，以殡葬为例，殡葬单位加强档案文化的教育以及档案专业的教育。
可以经常策划一些和档案相关的宣传册，散发到每个档案管制工作人员手中，通过熟悉学习，档案管制人员可以按照自己所了解的内容对殡葬工作者进行讲解，让他们清楚在行为活动中档案的程序，让每个工作人员都能够清楚：殡葬结束之后，如果没有根据标准对殡葬资料进行整理归总，就不能说这项行为已经结束了，只有等资料全部收集完毕放尽档案中，才能说这项工作结束了。
小议档案信息资源的开发利用
Ｃｈｎ ｗ ｅ ｈ ｏｏ ｉｓａ ｄ Ｐ ｏ ｕ ｔ ｉ ａＮｅ Ｔ ｃ ｎ ｌｇｅ ｎ ｒｄ ｃｓ
图书与档 案
小议 档 案信息 资源 的开发 利用
张晓 燕
（ 龙 江 省柳 河农 场 社 保局 ， 龙 江 庆 安 １ ２０ ） 黑 黑 ５ ４ ０ 摘 要 ： 年 来， 国的档案 事业得 到 了迅速 的 发展 ， 案工作 者在 开 发档 案信 息资 源 为社会 经济建 设 的服务 中取得 了显 著的 成绩 。 近 我 档 但 我们 还必须 清醒地 看到 ， 国档案信 息 资 源开发 利 用工作 还存 在 着种种 问题 。 面对这 些 问题 ， 案 工作 者 必须冷静 思考和 灵活应 我 档 对， 以便 切 实搞好 档 案信 息资源 的开发 利 用。 关键词 ： 案信 息资 源； 档 开发 利 用； 制约 因素 ； 对策 １档 案信息 资源开 发利用 的涵 义 需要 的多 样性 。 所谓 档案信 息资 源开 发和 利用 ，就是 将 ２ ． ３新技 术 利用环 节薄弱 静 态 的档 案信 息 资源 经 过采 集 、 工 、 储 ， 加 存 在 现代 信 息技 术 迅速 发展 的情 况 下 ， 尤 进 而转换 成动 态的信 息 ，最快 和最 大 限度 地 其是 随着 多媒 体技术 、计 算机 网络技 术 和现 为 用户所 利用 的过程 。这一 概念 应从 以下几 代通信传输技术的发展， 档案缩微制品 、 录 个方 面理解 ： 音、 录像 制 品等各 种载 体 形式 大量 增加 ， 这些 １ ． １它的开发埘象是馆藏档案 中隐含 的 对档案部门的信息资源开发工作产生了极大 信 息 。这 里 的馆 藏档 案是集 中了经 过系 统加 的 冲击和 深刻 的影 响。 工 科学挑 选和鉴 别 ，处 在 日常保 管状 态 中 的 ２ ． ４档案 队伍 素质 不高 档 案 由于传 统 服务 手 段 和 内容 的单 一 性 ， 使 １ 它的 任务是 对静 态 的 档案 资 源进 行 得许 多人 都把 档案工 作看 成是人 人都 能 胜任 ． ２ 加工、 处理和相应的信息输出， 直接满足利用 的工 作 ， 需多 少知识 都可 以“ 无 守好 摊子 ” 随 。 者的需要。馆藏档案作为一种资源 ，是固化 着社 会的 发展 ，科学技 术 应用 用于档 案 工作 的 、 的， 静止 只有不 断 的经过 加工 、 处理 ， 才能 的各个环节 无论从内容和方式都发生了巨 大的变化 ， 过去那种坐、 、 要的管理体制 等 靠、 发挥档案资源应有的作用０ １ 它是一 种高 层 次 的劳动 过 程 。它 把 己是 行不 通 了 ，那种仅 仅依 靠传 统 的队 伍建 ． ３ 次档 案 文 献／ －成 二 次文 献 和 三次 文 献 ， 设 己远远 不能适 应信 息时 代对 档案人 员 的需 ｊｒ ￣ 目前档 案部 门人员 主要存 在 的问题 ： 缺乏 并通过新的载体形态存储信息 ，使档案信息 求 。 知 缺乏 资源浓缩化和优质化 ，以实现档案信息资源 新 的专业 知识 ， 识结 构 出现 断层现 象 ； 的可分享 性 ， 满足 档案 用户 的利 用需 求 。 现代 信息 网络 化知识 ： 案队伍 结构 不合 理 ， 广泛 档 上级 造 与此同时， 通过相应的信息传递渠道和媒介 ， 年龄 偏大 ； 领导 重视不 够 等等 ， 成 了档 将档案资源信息传递给利用者 。 案信 息化 建设 的滞后 。 １ 档案信 息 资源 开 发系统 的整 体功 能 ． ４ ３档 案信息 资源 开发利 用的对 策 ３１增 强 档案 信 息资 源开 发 与利 用 的意 ． 是缩短档案信息资源的传递时间 ，广泛、 迅 速、 准确地将档案资源信息传递给用户 ， 从而 识 最 大 限 度地 发挥 档 案 的经 济 效 益 和 社 会 效 近年来 党 中央 、国务 院高度 重视 档 案工 益。 作， 各级各部门必须提高思想认识 ， 进一步搞 ２当前档案信息资源开发利用的主要制 好档案信息资源的开发与利用。由于我们 的 约 因素 档案信息资源开发与利用相对落后 ，未引起 社会共识 ， 再加上档案馆知名度不高， 除了有 ２１档案信息化意识较弱 ． 档案信息的开发利用 ，面临着市场经济 它 自身的局限性外 ，更主要的是宣传力度不 只要我 们扩 大宣传 力度 ， 通过新 闻传 播媒 和商品经济的挑战。 改革开放以后 ， 我国的社 大 。 会主义市场经济得到迅速发展 ，基本形成 了 介加 以宣传 ， 就一定会有效果 。 让全社会都来 具有中国特色的社会主义市场经济体系 ， 商 了 解档案信息及其馆藏情况 ， 让各界人士都 品经济己成为我国经济的主要形式。 但是， 懂得借助档案可以解决不少问题 ， 由 使档案馆 于 档案 系统长期 形成 的封 闭和半 封 闭环 境 的 通过开发开放档案信息资源，参与市场经济 在 影 响 ，许 多档 案部 门和档 案工 作者 的思 想 观 建设 ， 服务 全社会 过程 中发挥 作用 。 念， 仍然停 留在 “ 重管 轻用 ” 的观 念上 ， 为 只 认 ３ 大力丰 富馆藏 ， ． ２ 增加信 息存贮 量 要 按时接 收 ， 时开放 ， 凭 据就 行 了。对 按 提供 要开 发档 案信息 ， 存贮档 案信 息 。 先要 要 于 如何 开发档 案信 息 ，提 高档 案利 用率想 的 增加 档案 信息 的存贮 量 ，就要 不断 丰富 馆藏 少。 因此 ， 部分档案工作者认为没有什么开发 档 案资料 的数 量和 内容 。随 着政治 、 经济 、 军 科技 、 文化等活动的开展， 社会上产生的 价值 ， 再怎么使劲开发， 也不能提高利用率 ， 事 、 也创造不出经济效益。 这种思想观念， 远远不 信息资源与 日俱增 ，更加显得馆藏数量的贫 加之 过去思 想认识 上 的偏差 ， 许多馆 藏档 能适应经济和社会的发展 ，档案信息的利用 乏 。 也 不能 达到应 有的效 果 ，这是 档案 信息 开 发 案 中又存 在着 门类不 全 、 结构 不合理 、 围不 范 利 用过程 中必 须解决 的一 个重 要问题 ， 否则 ， 广泛 、 方特 色不突 出等 问题 。 地 要解 决这 个 问 档 案工 作无法 迎接社 会主 义市 场经 济 和商 品 题 ， 档案 馆要扩 大接 收面 ， 一是 凡是对 国家 和 经 济 的挑战 。 社会有保存价值的信息都在收编范围； 二是 ２ ． 藏结构 单一 ２馆 扩大接收门类 ， 由只接收文书档案， 扩大为接 据有关资料介绍 ，现在很多档案馆的馆 收专业档案、 科技档案等； 三是在接收的内容 藏 文书 档案所 占比例 偏大 ， 技档 案 、 而科 声像 上注意宏观和微观的结合； 四是注意接收反 档案所占比例偏小。 这样的馆藏结构， 范围狭 映地 方特 色 的档案材 料 。 窄， 档案资源不够丰富。 因为社会对档案信息 ３ ． 进和更 新档 案利用 的技术 及方 法 ３改 的需求是 多方 面的 ，馆藏单 一 不能 满足 社会 随着 档案 数量 的增加 和现代 社会 对 档案
关于档案信息资源的有效利用的思考
３ ． ２ 注重 收藏 与利 用双 重功 能
信息时代的档案信息资源 管理工作 ，既要保管好档案，也要利用
好档案，使 之产生社会效益 。因此，档案管理人员在制定档案事业持
续发展战略时 ，应把档案保管和档案利用放在同等重要的位置上来考 虑，绝不能顾此失彼。
３ ． ３加 大对 档案 建设工 作 的投 入 ，多形式 、 多层次 开发档 案信 息资源
竞争的信息社会里，要想生存与发展，就必须对信息 资源进行充分的 利用 ，使其能够又快又好地转化为现实生产 力。对信 息这种丰富的资 源 的开发利用程度 ，俨然 已经成为现代 社会科技信息技术利用的发达 与否的重要标志。因此对档案信息资源进行充分 的开发和利用 已经成 为 了社会发展的大趋势。 １档案信息资源的地位和利用现状 开发利用档 案信息 资源 的前提 是准 确 的认 识档案信 息资源 的价 值 。大量的数据 、资料 、图表、文件等记录是档案信息的组成内容， 是最重要的基础资源，尤其是在现代社会发展 的过程 中，档案信息资 源管理的科学性 和知识性是必须具备的，由于各部 门内部具有一定的 信息性、知识性，在进行档案信息资源 管理 的过程 中，要切实体现 出 部 门个性化档案 信息资源管理的知识性，尤其从管理角度来说，档案 信息资源管理本 身所具有 的知识性是其管理工作所不能忽视 的。 目前我 国档案信息资源虽然 内容丰富 ，但利用率非常低 ，存在 大 量的资源浪费的现 象。最主要的问题就是档案现代化管理落后，服务 方式 比较被动 ，同时档案管理人 员对档案信 息的价值 没有充分 的认 识 ，对信息的收集 、整理 、保管工作不够重视 ，使很多信息没有及 时 的发挥它们应有 的作用 。另外档案的编研工作 中也存在很大的问题 ， 有些编研 部 门不 能满足档案信 息资源开发利用 的需要 ，以此不 能及 时的获得可以利用 的信息资源 。档案开放方面没有充分你利用互联网 络，数字化、网络化进程慢 ，阻碍 了档案信息方便 、快速 的利用。
浅谈档案的保护和利用
浅谈档案的保护和利用【摘要】档案是人类社会发展的重要文化遗产，具有重要的历史和文化价值。
保护和利用档案对于维护社会秩序、保护公民权利和促进文化传承具有重要意义。
本文首先介绍了档案的重要性，包括档案保护和利用的意义，然后讨论了档案保护的方法和数字化的重要性，以及档案保护与隐私权的平衡等问题。
正文还包括了档案利用的途径以及档案保护与利用所面临的挑战。
结论部分强调了重视档案保护和利用的重要性，探讨了档案保护与利用的未来发展方向，并总结了关键点。
通过本文的阐述，读者可以更好地了解档案保护与利用的重要性，促进档案工作的发展与创新。
【关键词】档案、保护、利用、重要性、意义、方法、数字化、隐私权、平衡、途径、挑战、重视、未来发展、总结、关键点。
1. 引言1.1 介绍档案的重要性档案是指人类活动过程中所产生的各种记录、资料和文献。
它们记录了社会的发展历程、人们的生活状态以及各种重要事件的发生。
档案的重要性不言而喻，它们是连接过去和未来的桥梁，是社会记忆的载体。
通过档案，我们可以了解历史的脉络，明白文化的传承，发现问题的源头，推动社会的进步。
档案的重要性体现在多个方面。
档案记录了个体和组织的活动过程，具有不可替代的价值。
在个人层面，档案可以帮助人们追溯家族历史、纪念祖先，了解自己的身世和文化根源。
在组织层面，档案是企业发展的重要参考，可以帮助管理者制定决策，保证组织的稳健发展。
档案是研究历史、传承文化的重要依据。
历史学家、文化学者通过研究档案，可以还原历史真相，挖掘文化价值，促进学术研究的深入。
档案的重要性在于它们记录了社会的方方面面，是人类智慧和记忆的珍贵遗产。
保护和利用档案，不仅可以保护历史文化遗产，也可以促进社会的可持续发展。
我们应该重视档案的保护与利用，发挥其在社会生活中的重要作用。
1.2 档案保护意义档案是一个组织或个人记录信息的重要载体，对于保护档案具有重要意义。
档案是历史的见证，通过档案可以了解到过去的事件、人物和社会情况，是人类文明的宝贵遗产。
档案信息资源开发利用的思考
加强信息资源开发利用是时代发展的要求。
档案作为一种基础性信息资源,以其原始性、凭证性、丰富性的优势显示出强大的生命力,大力开发挖掘利用档案信息资源为社会各项事业发展服务,实现档案信息资源社会化,是促进社会进步与经济发展的迫切需要,是档案部门和档案工作者的一项重要工作。
一、制约档案信息资源开发利用的因素1、档案信息观念相对薄弱长期以来,档案部门处于相对封闭的工作状态,与社会各界联系较少,广大群众对馆(室)藏档案的内容和作用知之甚少,至今还有不少人认为档案是非常神秘的,保存档案的档案馆(室)也非常富有神秘色彩,使得部分人群望而生畏,由此导致了社会档案意识淡薄。
档案工作部门习惯于“管好档案,人求我供,不求不供”的被动工作状态,“闭馆自守”、“重藏轻用”的思想根深蒂固,形成了内向型的信息管理模式。
随着改革开放的深入和市场经济的发展,我国档案工作的指导思想发生了重大变化,档案工作逐渐由封闭转向开放、由被动服务转向主动服务,这是时代发展的趋势。
档案工作服务于三个文明建设的程度与水平,已成为检验档案工作质量的一个重要标志。
2、档案信息开发投入不足档案信息开发投入不足,首先表现在人力方面,我国现有档案工作人员整体上年龄偏大,知识结构相对老化,多年从事收集、整理、保管、鉴定、检索利用等业务工作,缺乏档案工作现代化管理技术的应用能力,对档案信息资源化管理服务的工作标准要求常感到力不从心,不能满足新时期学科交叉、相互渗透、知识密集、技能要求高的信息化发展要求。
其次表现在财力方面,开发档案信息资源需要相应的先进设备为基础,需要一定的必须的经济投入,但是,目前在一些单位和部门还受到一定的限制。
由于档案工作部门现代化技术装备不足,从而影响了档案信息资源开发的进度与深度,档案信息资源开发利用缺乏必须的支撑平台。
3、档案信息内容结构不够合理馆藏档案的质量与状况是做好档案信息资源开发利用的基础和前提。
由于历史的、自然的原因,造成馆(室)藏档案的断代、断层,体制的桎梏和理论的局限导致馆(室)藏档案成分单一、结构失调,管用脱节。
浅谈档案信息资源建设及有效利用
推进数字化档 案进 程 ， 建立数字化 的档案馆是档案工 作 发展的方向。提高档案 管理系统 的技术应用水平 ， 使档案管 理软件与办公 自动化系统衔接起来 ， 真正实现文档一体化管 有效度 、 有信 度、 可接受 性、 可使用性 。在建 立科学有效 的绩 效考核体系时 ， 应按照 这样一 个过 程 ： 学分类一确定 原则 科
２ 档案信息资源建设发展的方 向是数字化管理
保证档案信息交 换 ， 实现 档案信息 资源 的有效 利用 ， 还 要提高档案检索利用 服务 质量 ， 加强 档案 目录数 据库建设 ， 逐步做 到移交档案同时移交 机读 目录， 建立档案文 献机读 目 录中心 ， 进档案 信息 资源共享 ； 推 同时积 极研究 电子档 案的 文件积 累 、 鉴定 、 录 、 著 归档 及其 接收 、 管、 保 利用 的 技术 方 法 ， 定电子档案管 理办法 ， 制 通过接收 电子档 案、 对各 种类 型
要性的认识 ， 在遵循指标 的科学性 、 有效性 的前 提下 ， 制定 Ｅ ｔ 常的绩效考评方法 和激励 办法。为人力 资源管理 提供实 践 的操作平台 ， 为企业 绩效考 核体系提供 制度 、 资源 及服务 的 保证 。具有高水平绩效考核 的企业 ， 通过多方 面的手段提 会 高企业 的竞争优势。 良好的绩效考核体系 ， 以保证 人力资 可 源管理水平的提高。
一
档案进 行数字化处理等方法 ， 建设相关 的档案全文数 据库和
多媒体数据库 ， 步 实现档案全文信 息查 询 ， 逐 积极 推进档 案 数字化进程 ， 实现档 案网络服务 。 （ 下转 第 １５页） ６
量， 发挥企 业员工最 大的潜能 。
４ 结 束语
界定 内容一 规范流程一优选方法一 有效实施 。
浅谈档案信息资源利用
者， 是档案部 门职能的一项 重大改变 ， 只有把简单 的 接待 日常查 阅工作转变 为积极 主动适应经济形 势发 展， 千方 百计 挖掘并 提供有价值的档案信息上来 ， 也 就是说 ， 变被动 服务为主动服务 ， 我们 的档案工作才
能充满生机和活力 。
一
、
档 案信 息 资源 的开发 利用
时性 ， 争取开发利用的最佳效果 ， 各级 档案室应 当坚 持档案利 用登记 、 计 、 统 分析 制度 。对 查 阅人数 、 利 用数量 、 范围内容 、 对象 、 解决 问题 的程度 等均 予 以
记载 ， 定期对利用情况 加 以分 析 ， 中发现 问题 、 从 找
第一 、 要更新观 念 ， 树立 新观 念， 立商 品经济 树 观念 ， 间观念 ， 时 价值观念 ， 信息 观念 ， 法制观念和全
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
信息资源档案的开 发利用 ， 助广 大科研 人员 充分 帮 和吸收前人的智慧 成果 ， 减少科 技创 新过 程 中大量
的不 必要 的重 复工作 ， 更好 地 服 务 于教 学 、 科研 工 作， 真正发挥高校 学术 信息资源的作用 。
是档案工作者 的艰 巨任 务。因此 ， 档案 工作 者要接 受继续教育 ， 新观念 ， 更 提高 从业 水平 ， 充分 利用 档 案资源 ， 提高对开发利用档案信息资源价值的认识 ， 在实际工作 中， 要大力宣传档案信息资源的重要性 ，
可以加速信息管理的现代化进程 。一体化 管理符 合 精干高效的原则 。在追求效益最大化 为 目标 的现代 社会 ， 各种社会组织 必定要本 着精 干高 效 的原则 对 原有 管理 机构 和人员进 行精 简 ， 果将 分散 管理 的 如
档案 实行 一体化管理 ， 就适应 了改革的需要。另外 ， 实行一体化管理 ， 又有助于档案编研工作 ， 对于档案 信息 资源的开发利用也有很 重要的意义 。 要重 视信息反馈 ， 强档案 信 息的 准确性 和及 增
浅析档案资源的开发利用
浅析档案资源的开发利用【摘要】档案资源是一种重要的历史文化遗产，具有丰富的信息和价值。
本文首先解释了档案资源的定义和特点，接着介绍了档案资源的开发方式和利用方法，包括数字化处理和展示等方式。
然后通过案例分析展示了档案资源在学术研究、教育传承和公共服务等领域的实际应用效果。
对档案资源的未来发展趋势进行了展望，指出了随着科技进步和社会需求的不断变化，档案资源的开发利用将呈现出更加多样化和全面化的发展趋势。
通过本文的浅析，可以更好地认识和理解档案资源的重要性和潜力，为更好地保护和利用档案资源提供了参考和启示。
【关键词】档案资源、开发、利用、定义、特点、方式、案例分析、未来发展趋势、浅析1. 引言1.1 浅析档案资源的开发利用档案资源是社会发展和历史文化的重要组成部分，具有不可替代的价值。
对档案资源的开发利用，既可以帮助我们更好地了解和维护历史文化遗产，也能促进社会经济的发展和进步。
在当今信息化时代，档案资源的开发利用已经成为一个热门话题，各行各业都在积极探索如何更好地利用档案资源。
本文将从档案资源的定义及特点、开发方式、利用方法、发展利用案例分析以及未来发展趋势等方面进行浅析，探讨档案资源开发利用的重要性和潜在价值，为更好地推动档案资源的开发利用提供参考和借鉴。
通过对档案资源的充分挖掘和有效利用，不仅可以提升档案资源的价值和意义，也可以促进社会经济的快速发展，造福社会各界人士。
愿本文能够引起更多关于档案资源开发利用的关注和讨论，为推动档案资源事业的全面发展做出自己的贡献。
2. 正文2.1 档案资源的定义及特点档案资源是指各种形式的档案文件、资料和记录，包括纸质档案、电子档案、影像档案等。
这些档案资源记录了过去的事件、活动和信息，具有历史性、完整性、真实性和不可复制性等特点。
档案资源的定义可通过以下几个方面来描述：档案资源是以特定形式和载体记录下来的信息和资料，是人类活动的产物和见证。
档案资源具有稳定性和持久性，能够长期保存和传承，对于研究历史、文化和社会发展具有重要价值。
浅议档案信息资源传播与档案的休闲利用
核心地位 ， 信息要素是档案价值 的体现 ， 最具档案特色 的部分 。 是 所以档案信息 资源 的价值 主要体现在档案信息要 素上 ， 因而档案 信息 资源传播 的核心是档案信息要素 的传播 。 档案信息资源传播 主要 包括 以下 五个 要素 ： 档案信息 源 、 案部 门 、 档 传播渠 道 、 档案 信息受众 以及反馈等 。这五个要素对档案信息资源传播过程是
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摘 要 关键 词
中山大学资讯管理系 李
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本文主要介绍档案信 息资源传播和档案休 闲利用的关系， 以及在休 闲社会到来之前能够采取 的顺应社会发展的措施 。 档 案信 息资 源 传 播 休 闲 利 用
Hale Waihona Puke 自 ２０ ０ ０年 ９月第十 四届 国际档案大会第三次全体会 议做 出
一
息源 的限制 ， 没有足够 的信息资源或者观念封闭 、 如果 传播手段落 后等都会影响到档案信 息资源 的正常传播。而档案的休闲利用 同 样也需要拥有与时俱进 的保管开发档案的主体观念及先进 的信息
话， 两者的实现只是空谈 。（ ） ２ 两者的实现要受到传播或利用渠道 的影响。 档案信息资源的传播需要通过传播渠道传送到受众那里，
三 、 案信 息 资 源传 播 与 档 案 的休 闲利 用 的 关 系 档
而进一步促进 了档案信息资源 的传播 ， 扩大档案信息的传播范 围。 其次 ， 档案信息资源传播同样也会促进档案的休 闲利用。 档案信息 案信息 ， 这就使得越来 越多的人 熟悉 、 了解档案 ， 并试 图主动去利 用档案。 而档案休 闲利用正好是理想 的档案信息利用方式 ， 能够促 使人们向档案的休 闲利用靠拢 。随着现代信息技术在档案信息资
浅谈档案管理的有效利用和保护
浅谈档案管理的有效利用和保护【摘要】文章阐述了档案管理所带来的便捷，本文作者根据自己多年以来的工作实践对工作的内容及要点进行了简要的分析和探讨，希望通过本文能为更多的部门提高工作效益。
【关键词】档案管理；指导站；方便；工作内容前言“档案是有作用的”。
档案是一个单位顺利开展工作的有效工具，上至领导，下到普通教职员工，基本上都要和档案发生关系，无论是管理工作或是基层业务工作，都需要依靠大量的档案，以熟悉情况，制定工作计划，总结工作经验和教训，处理日常事务等等。
本材料从我站教职工的视点出发，以其切身的感受为基点，记录了档案对他们带来的无比便利，尤其是档案在日常工作中产生的出乎意料的作用，从另一个侧面也反映了我站档案的科学性、实用性、便捷性，从而体现了我站档案资料的价值，并是区中小学科技教育的信息资源。
一、档案资料为教师提供方便长宁青少年科技业余学校是少科站的业余学校。
班主任老师为了保证学生的出勤情况，有时开学二次没来、有时学生所留下的家庭电话是错误的，因此几乎每逢开学、学生缺席时，都要从档案室进行核对和查找学生的家庭电话；为了在竞赛中使长宁区取得好成绩，每次“希望杯”、“华数杯”、“中环杯”竞赛，都要从在读的学生中招生强化班学员，进行竞赛培训，因此需要档案室提供资料进行挑选，有了档案室资料的提供，选拔出一批优秀的学生参加竞赛，并取得了优异成绩，为长宁区争了光。
1.1档案室为业校检查提供方便每逢上级机关对长宁青少年科技业余学校进行各项检查，都涉及到大量的文书档案、会计档案资料。
因此，档案室人员热心地为检查提供方便，如每年的财务审计、税务机关的检查及二年一次考核评估等等。
三年来提供了文书档案209册、会计凭证133册、会计帐薄10本、会计报表11册和其他会计资料。
使每次财务检查、考核都能顺利地完成，并取得了优良成绩，这些成绩都与档案室人员的大力支持是分不开的。
1.2少科站档案室为设备维修提供方便每逢单位设备的损坏，如电脑、笔记本电脑、空调、复印机、一体机等设备的维修，离不开档案室的资料，都需要档案室提供设备的保修卡、发票、维修所需的电话号码，有时设备急于修理，在档案人员的支持下，快而准地提供所需设备的资料，使设备得到及时的维修，从而保证了教学工作的正常开展。
档案馆工作总结：信息资源的有效管理与利用
档案馆工作总结：信息资源的有效管理与利用作为一名档案馆工作人员，我深深认识到档案馆的重要性和使命。
档案馆承载的不仅仅是历史信息，更是社会信息、文化信息、科技信息等各个方面的信息资源。
因此，档案馆的工作是重要的、必要的、复杂的，而我们档案馆的工作就是要对信息资源进行有效的管理与利用，以提高这些信息资源的价值。
一、档案馆的工作总结在档案馆的工作过程中，我们主要面临以下几个方面的问题：1.档案管理的难题档案的保存和管理是档案馆的一项基本工作。
但是，随着时间的推移，很多档案走向了散失或者毁损。
同时，由于档案馆内保存的资料种类繁多、数量大、质量好坏不一，因此档案的管理难度很大。
所以，要保证档案管理工作的顺利开展，需要我们掌握一些基本的档案管理知识和技能。
2.档案数据的数字化处理在信息时代，数据已经成为了一个不可或缺的资源。
为了更好地管理、利用档案馆内的信息资源，我们需要对档案馆中的资料进行数字化处理，以方便存取和利用。
这就意味着我们需要掌握更多的数字化技术，比如说扫描、数字化存储等。
3.档案资料的分类和索引档案馆内的资料种类繁多，要确保这些资料能够被有序地保存和利用，需要对档案资料进行分类和索引。
这样能够帮助我们更快地找到所需的档案资料，并且能够让档案管理工作更加高效、有序。
4.档案资料的保密管理档案馆保存着许多重要的资料，这些资料涉及到国家、人民和社会的大事。
因此，档案资料的保密管理非常重要，并需要严格的控制。
只有确保这些档案资料的安全，才能保障国家和人民的安全和利益。
二、信息资源的有效管理与利用档案馆内的信息资源对于文化遗产的传承，历史的研究以及国家和人民的发展具有非常重要的作用。
在信息时代，信息资源的规模和质量都大幅提升，因此，档案馆需要通过有效的管理与利用，把这些信息资源最大化地发挥出来。
1.数字化处理档案馆的工作需要数字化技术的支持。
数字化技术可以将档案馆内的信息资源进行扫描、存储、转换等处理，从而方便对这些信息资源进行管理和利用。
谈档案信息资源利用
谈档案信息资源利用档案信息资源是人类文化遗产，只有走向社会才能体现它的价值，有效机制是保证档案利用的保证，研究档案信息资源利用的社会化，实现档案资源充分利用，无论是对档案事业的发展，还是现代社会发展都具有重要意义。
标签：档案;信息资源;利用档案是珍贵的历史记忆和人类文化遗产，是社会财富的重要组成部分。
档案从最初被视为统治阶级的所有物，到今天逐渐开放，可以让社会各部门和个人查阅利用，是档案利用工作的巨大进步。
研究档案信息资源利用的社会化，实现档案资源充分利用，无论是对档案事业的发展，还是现代社会发展都具有重要意义。
一、档案信息资源利用1.档案信息资源的内涵“信息是客观事物的存在方式或运动状态以及这种存在方式或运动状态的特征和表现”。
档案信息是信息的一类。
由于档案的产生和发展伴随着人类社会发展，记录和反映了过去发生的活动、事件及其过程，承载着国家、民族、社群、个体的过往，是集体记忆所要保留和追溯的，因此档案信息具有独特的价值。
档案信息资源既包括档案原件，也包括各种档案信息开发成果（如全宗介绍、大事记、档案文献汇编等）。
因此，档案信息资源可以理解为适应生产力发展水平，通过人类参与而获取的可利用的档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息的有机体。
2.档案信息资源利用社会化随着人类进入知识经济时代，信息资源作为一种无形的资源或无形的社会财富，日益成为人们争夺的重点。
而档案信息在社会信息系统中具有独特的地位和作用，是整个国家和社会信息系统的基石之一。
档案信息资源利用社会化就是指随着社会发展，档案信息资源的利用要与社会政治、经济、文化等环境有机结合。
二、档案信息资源利用的机制档案的历史几乎与人类文明共存，而档案的开放利用与服务却是经历了从无到有的过程，我国档案开放利用的历史也只始于世纪年代，正处于不断的创新当中。
只有合理利用档案信息资源，才能为社会发展和进步创造出巨大的经济和社会效益。
1.建立完善的档案信息资源体系丰富馆藏，改善馆藏档案结构。
浅谈档案信息资源的利用
作者： 邢军岐
作者机构： 陕西省宝鸡峡引渭灌溉管理局
出版物刊名： 办公室业务
页码： 45-45页
年卷期： 2014年 第5期
主题词： 档案信息资源 利用 社会实践活动 经济时代 历史再现性 档案资源 知识性 文化性
摘要：档案信息是信息资源的重要组成部分，也是最原始和最可靠的信息。
随着知识经济时代的到来，充分利用档案资源，对我国经济和文化的发展具有重要作用。
如何面对我国在新时期、新形势下充分利用档案信息资源是现今必须要思考和解决的一个问题。
一、档案信息资源的概念（一）档案的含义。
档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，具有历史再现性、信息性、知识性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性等特点。
浅谈档案的利用工作
浅谈档案的利用工作【摘要】本文从档案利用需要出发，着重从增强档案工作者服务意识、加强档案基础设施建设、突出利用信息使用及提高档案从业人员专业素质等方面展开论述，不断促进档案管理工作的水平，仅供参考。
【关键词】档案;利用;管理档案工作是通过科学地管理档案，来为党和国家的各项工作服务的。
近几年来，随着党的工作重点转移，社会主义建设事业蓬勃发展，社会对档案的需求量越来越大。
怎样充分发挥档案作用，满足全社会需要？这个问题已提到我们档案工作者面前，现就此谈几点不成熟看法：1.树立服务观念，搞好档案利用工作档案工作是服务性、政治性、科学性相统一的一项专门事业，要更好地为文明建设服务，档案工作者必须热爱本职工作，不断加强自身建设。
首先，讲究职业道德。
职业道德是对各行各业的从业人员在思想品德、工作态度、文化素养等方面的特殊要求。
它是由行业性质、特点、规律而决定的，是衡量工作人员在道德品质上是否符合本行业的基本标准。
档案工作者的职业道德是由档案工作的性质、特点所决定。
就档案工作的服务性来说，它与其它服务有着不同之处。
档案工作的这种服务性既要体现保守党和国家的机密，又要满足社会的利用需要，这两者是并征统一于这个岗位上的。
它要求档案工作者要有强烈的革命事业心和较高的政治责任感。
这种事业心和政治责任感来源于对档案工作的深刻了解和热爱。
档案工作是一个平凡而重要的岗位，做好档案利用工作，档案工作者要付出大量细致、艰苦的劳动，要有对工作高度负责的精神。
其次，为利用者做好服务工作。
档案室是一个单位的窗口部门，通过档案室为查档者服务，是现阶段提供档案利用的一种主要形式。
凡是到档案室查档的同志都希望能及时、准确地查到自己所需要了解的问题，并拿到可靠的依据或凭证。
查阅者能否达到预期目的，主要看档案室是否有所需要的档案、接待人员是否具有有优质服务的思想与相应的业务水平等等。
因此，我们在接待工作中要做到：一是环境的优雅性。
档案是直接同利用者发生联系，要把环境布置得优雅、庄重、朴素，较好的工作环境使查档者心情舒畅，产生良好感；二是讲究语言的艺术性。
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１ ． 加大档案开放力度 ． 满足 开发利用档案信息资源的需求
各级档案部门要在做到明确档案密级 ． 做好相关级别档案 的保密 工作 ． 确保 国家机密 ． 维护档 案所有权者 的利益的基础上 ， 遵循“ 开放 档案 的范 围应最大化 ． 档案保密的范围应该最小化” 的首要原则 ， 加快 档案开放进程 ， 对到期 的档案加快鉴定速度 ， 依照《 档案法》 的规定 ， 把 可以开放 的档案 尽快开放 出来 ． 要建立科 学合理的降解 密制度 ， 处理 ６大 力宣传档 案工作 ． ． 提高全社会开发利用档案信息资源 好全面开发与适度保密的关系 。 积极稳妥地做好 已经到开放期档案 的 的 意 识 划控和解密工作 ． 以便被社会及时利用。这是满足开发利用档案信息 档案信息资源的开发 利用需要全社会 的积极支持和参与 ， 才能促 资源需求的一个重要渠道和举措 。 进工作的开展。 这就需要通过开展 多种形式 、 多种渠道的档 案宣传 ， 扩 ２运用现代信息技术手段． ． 提高档案信息资源开发利用水平 大档案工作 的影 响 ． 使档案走 向社会 ． 提高和强化全社 会档案利用 的 实践 已经充分证明 ． 现代信息技术手段是高质量快速进行 档案信 意识 档案工作者向社会 宣传档案工作 ． 要开展广泛 的舆论宣传 和畅 息资源开 发的重要手段 ． 它可以创造优 越的条件 。 提高档案信息 的质 通 的信息交流 。 借助 电视 、 报刊 、 互联网等媒体 ， 宣传档案法律法规 ， 普 量 以及档案信息 的传递技术 ． 使档案工作者从繁重 的手工 劳动中解脱 及档案知识 ． 向社会传递档案信息 ， 吸引人们更好地利用档案 。 出来 ． 使大力开发和科学合理 、 有效利用档案信息资源成为 现实 ， 也可 为档案信息的开发创造 良 的外部环境 。 好 对档案开放利用的重点 以为共享档案信息资源打下基础 。 积极 、 主动运用现代信息技术 ， 全面 对象如史 学研 究者 、 科研工 作人员 、 行政管理人 员甚至各级领导等进 地传递信息 ． 是开发利用档案信息 的主要途径 。 行重点宣传 使他们心 目中有档案工作 的位置 ， 以取得他们 的关 心与 档案部 门要使计算机进入档案信息开发利用领域 ， 现档 案信息 支持 ． 实 以便于开展各项工作 。 数字化 、 网络化开发利用 。 要将不 同载体上的 、 同表现形式的档案信 不 ７提 高档 案工作者素质 。 ． 加强档案信息资源开发利用能力 息． 通过计算机 录入 、 扫描等多种手段转化成数字信息 ， 到利 用计算 达 要实现有效地开发利用档案信息 资源 ． 必须大力加强对档案工作 机和互联 网来实现档案信息 的自动化管理和传输 目的 逐步建立具有 者 的培训 和再 教育 ． 提高在 职人员的业务素质 和知识 水平 ， 增强档案 高效率管理 和开发利用档案信息资源能力的档案数据库 系统 ， 开展档 人员 的事 业心和责任心 ． 在岗人员尽快 了解 和掌握新知识 、 理论 使 新 案计算机 检索 、 档案信 息网络传递 、 网络档案信 息咨询服务 以及 网上 和新技能 ． 熟悉现代化技术在档案上的运用 培养 一支适应 信息 时代要 档案信息 的开发利用 、 公开发布档案信息 、 提供档案宣传 与指导等 ， 适 求 的档案 队伍 同时 ． 要积极引进各层次 、 多类 型的人 才 ， 既注重引进 应社会 的发展和时代 的要求 。 中高级人 才 ． 又注意 引进 相关学科特别是理 工科专门人才 ， 合理 调整 ３ 加强档案编研工作。 是档案信息资源的开发利用的重要途径 档案工作者 队伍 的专业结构 、 年龄结构和个体知识结构 。 档案编研工作 可以把档案承载 的信息从静态转化 为动态 ， 由传统 ８结 束 语 ． 的服务转 为提供综合档案信息 的高层次服务 。通过档 案信息的采集 、 开发利用档案信息资源 。 是档案事业 一项长期而艰巨重要的工作 分析 、 加工 、 整序 、 综合制成档案信息半成 品， 向社会提供 服务 ， 使利用 任务 让我们都来关心档案事业 ， 提高档案管 理水平 ， 发挥档案的重要 者直接 获得信息 ． 缩短 收集信息 的时间， 提高工作效 率， 推进各项 事业 信息 资源作用 ． 使档案信 息资源得到最 大限度的开发利用 ， 为党 和国 的发展 它是提供档案信息为社会服务 的重要方式 ， 开发档案信息 是 家 的经济 、 政治 、 文化等诸多事业的发展增添活力 。 资源 的主要手段 大编研工作 的力度 ， 加 提高档案编研水平 ， 确立编研 工作 的中心地位 ． 是促进档案信息资源开发利用 的必然 所在。档案编 【 参考文献 】 研质量对深 层次 开发利用 档案信 息资源有着重要影响 。 要搞好编研工 ｆ］ １王传宇． 科技档案管理． 中国人 民大学 出版社， ９． １ ９ ９ 作 ． 编制出适合社会需求 的编研成果 ． 高档案 编研成品的质量 。 确保 提 『］ ２高庆收． 大力开发档案信息资源． 航空档案， ０，） ２ １２ ０ （． 使档 案信 息增值 ． 最大限度 地满足各 级领导决 策以及广大档案利用者 的信 息需求 。
【 关键词】 档案信息； 开发利用
随着经 济和社会各项事业 的发展 ． 信息资源 的开发利 用已经成为 人们 的 自 觉行为 ． 资源 已经成为重要 的战略资源。档案是人类社 信息 会 活动的真实记 录 ． 是综合信息 资源的重要组 成部分 ， 中蕴 藏着丰 其 富的信息 资源 档 案管理 工作 的最终 目的。 就是 最大限度地开发利用 档案 信息 资源 做 好档 案信息 资源的开 发利用 工作 ． 就能充分利用档 案 的潜在 价值创造 出经济效益 和社会效 益。 如何做好档案信息资源 的 开发 利用 ． 是摆在广大档案 工作者 面前 的一个具体 问题 。 档案信息资源的开发利用是 一项 系统工程 ， 是对人类精神财 富的 升华和再创造 ． 要做好档案信 息资源 的开 发利用 ． 需要在 社会各界给 予高度重 视和大力 支持的基础上 ， 持续有序 地进 行。必须切实加强档 案基 础业务 工作 ． 注重做好 收集工作 ． 断丰富内容 ． 不 处理好开发与保 密的关系， 在档案 利用 的广度 、 深度及提供 良好 服务方 面加 大力度 ， 认 真分析 自身优势和档案利用者的实际需要 ． 多渠道 、 实行 全方位 、 多层 次开发利用档案信 息资源 ， 开拓 开发利用 的新 领域 ． 发展 开发利用新 局面 ． 加大现代 化技 术的运用 ． 大力宣传档案工作 ， 提高档案工作者 的 整体素质 ． 促进档案信息资源开发利用工作的开 展。 检索工具是从浩瀚的档案中迅速提取档案 的有效手段。 编制档案 检索 工具 ． 是开发利用档 案信息资源 的基 础工作 ， 要十分重视这项工 作 。 本着检索档案信息实用 、 应 方便 、 迅速 、 准确的原则 ， 采用微机管理 及 实行电子计算机检索 等现代化服务手段 ． 完善检索工具 ， 优化 检索 手段 ． 提高服务效率 。 档案利用工作是档案业务工作的中心环节 ， 是开发利用档案信息 资源的直接途径 要最大 限度地满足各方面对档案利用的需求 ， 为利 用者提供更便捷 的服务， 提高查全率和查 准率。 要竭诚为档案的利用者 提供多样化 的高质量服务 ． 主动拓展服务领域 。 开展全方位、 多层次 、 多 渠 道的信息服务 。 Ⅱ 要力快档案信息化建设 ． 全面推进档案信息资源的数 字化建设 ． 提高服务能力 ． 让用户方便快捷地利用档案信息资源。
◇图书 档案管理◇
科技 置向导
２１年第０ 期 ０２ ５
浅析档案信息资源的有效利用
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从 社会 档案 利 用 角度
郭 秋 华 黑龙江
（ 中共鸡西市委党校
【 摘
鸡西
１８会信 息资源的重要 组成部 分， 它的开发和利 用是档案工作的核心 内容之一 ， 文就此提 出了各项措施 。 本
５档案信息资源的开发利用走 向市场 ．
档案信 息是无形资产 ． 档案工作直接融人市场 ， 服务于市场经济 ， 跻身于经济中心工作 的前 台位置 ．承担起为党和政府宏观决策服务 ， 为企业发展决策服务 ． 为区域经济 的发展壮大充当参谋事与助理决策 的重要角色 ． 是档 案信息资源 的开发利用的重点 ， 是做好 档案信息资 源开发利用的有效 途径 档案信息作 为商 品进入市场 ． 要受竞争规律 的制 约 ， 可以调动档 案人员 的工作 积极性 ．把开 发利用档案信息资源 的各项 工作做得更 好． 提高利用效率 ． 地为社会 经济活动提供服务 ， 更好 充分利用档案 的 潜在价值创造出经济效益和社会效益 。