行政工作流程大纲纲要大纲图.doc
行政部工作流程图的大致框架
行政部工作流程图的大致框架1.入职与离职管理流程:●入职前准备: 确认招聘需求 -> 发布职位信息 -> 筛选简历 -> 面试安排 -> 发放录用通知●入职手续: 新员工信息收集 -> 办理入职手续（签订合同、录入系统）-> 分配工位与设备 -> 入职培训●离职管理: 员工提交离职申请 -> 直线经理审批 -> 行政部确认 -> 办理离职手续（收回设备、清退工位）-> 离职面谈2.日常办公管理流程:●物资采购与管理: 需求收集 -> 采购申请 -> 供应商选择与下单 -> 物资入库-> 分发使用 -> 库存盘点●办公环境维护: 定期巡检（水电、网络、办公设施）-> 维修请求处理 -> 环境清洁安排●会议管理: 会议预约 -> 场地布置 -> 设备调试 -> 会议支持 -> 会后整理3.财务管理辅助流程:●费用报销: 员工提交报销单据 -> 直线经理审核 -> 财务部门复核 -> 批准支付●预算管理: 年度预算制定 -> 月度预算分配 -> 费用监控 -> 预算调整4.政策与制度执行:●制度制定与更新: 需求调研 -> 制度草拟 -> 内部评审 -> 发布实施 -> 培训宣导●执行监督: 日常监督执行情况 -> 不合规行为记录 -> 反馈与改进5.员工关系与福利:●员工活动组织: 活动策划 -> 预算申请 -> 活动通知 -> 活动执行 -> 后续反馈收集●福利管理: 福利方案设计 -> 实施安排 -> 福利发放 -> 员工满意度调查以上每个环节都可能涉及不同的审批流程、文档管理及信息系统操作，实际应用中可以通过OA系统或专门的行政管理软件来优化和自动化这些流程，提高效率。
行政流程框架
行政中心在企业建设中的重要性行政中心组织结构图各部门岗位职责说明行政部流程制度管理指导手册文印资质管理指导手册档案资料管理指导手册会务管理指导手册人力资源部招聘指导手册培训指导手册薪酬福利管路手册人力资源规划手册劳动关系管理手册绩效管理手册综合部商品采购指导手册采购办法资产管理指导手册后勤部印信管理制度员工着装管理规定电话管理制度电脑使用管理规定员工工牌挂管理办法保密制度技术保密合同书员工打卡考勤规定员工上下班遵守细则公司来宾参观接待办法办公室布置要点办公室主任工作责任制度流程制度管理科行政工作内容基本框架一．公司公共事务处理1.公司安排相关工作：公司发展战略，公司短、中、长期发展规划2.制度、规则建设：公司规章制度汇编修订本、员工手册、组织架构（部分设置与分工）、部门说明书、岗位说明书3.公司工作计划、各种会议安排、布置、落实4.上级政府机关文件精神的学习、传达、落实；上级文件，登记表，shi1. 总则2. 概述2.1 行政管理目标2.2 行政组织架构以及岗位职责3. 行政日常管理3.1 员工差旅管理3.2 快递收发管理4. 办公室环境管理4.1 办公室日常保洁工作管理4.2 植物墙以及绿化管理5. 印章文书管理5.1 印章日常使用管理5.2 文件档案管理5.3 办公室图书管理6. 财产物资管理6.1 固定资产管理6.2 日常办公用品管理6.3 办公设备管理6.4 仓库物资管理7. 安全保障管理7.1 日常安全管理7.2 企业消防安全管理7.3 企业保密工作管理滴滴的管理职员入职/离职办理交接每月reports数据更新日常办公用品管理里面包含茶水间供应Academy lunch & birthday party 活动组织办公室行政流程框架一．组织框架行政经理行政人员保洁员二．部门职责三．。
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
行政部工作流程图
行政管理工作流程图行政管理工作流程图目录公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图礼品领用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图开始01 申请方提出工位需求申请02 所属部门负责人审核是否通过是否编制内Y03 行政对接人汇总信息并审核确认04 人力资源职能业务审核确认是否通过是否通过05 确认职场工位资源Y有无空闲06 安排工位07 安排临时工位/其它职场无08 归档该流程产品的资料结束面试登记表应聘岗位: 面试地址: 填写日期: 年月日续约考核表填表日期：_________年______月______日离职申请书人员需求表申请部门：填表日期：_________年______月______日职薪调整表□试用期满□晋升□降职□调动□其他_____________ 填表日期：年月日加班申请单申请加班日期：________年_____月_____日申请日期：年月日上海****有限公司调休（班）申请单申请日期：年月日说明：1、“调班”为当天内早晚班的调动，“调休”是将当天的上班或休息调到另一天，“补休”为加班后之补休；2、此单必须有职务代理人，且于调休之日前申报，并付调休单。
调休单上海****有限公司门店请假单精品文档精心整理公司员工请假卡姓名：_______________ 职称：_____________ 部门：___________ 入职日：_____________ 籍贯：_____________ 请假卡编号：______________精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理门店请假统计卡门店：__________ 姓名：___________ 职务：_________ 入职日：__________ 籍贯：__________附件：1、各类证明2、本人《请假单》出差申请单□出差□外派/支援申请日期：年月日上海****有限公司名片申请单转正考核表填表日期：_________年______月______日。
行政部工作流程图
行政管理工作流程图
行政管理工作流程图
目录
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备（用品）领用管理工作流程
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
礼品申购管理工作流程
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
员工出差审批工作流程图
开始01 申请方提出工位
需求申请
02 所属部门
负责人审核
是否
通过
是否
编制内
Y
03 行政对接人汇总
信息并审核确认04 人力资源职能业
务审核确认
是否通过是否通过
05 确认职场工位资源
Y
有无
空闲
06 安排工位
07 安排临时工位/
其它职场
08 归档该流程产品
的资料
结束。
办公室行政工作流程纲要大纲
办公室行政工作流程办公室主要工作内容：履行办公设备、公共设备的平常管理和保护；履行办公用品及平常用品的采买、发放管理；履行固定财产及低值易耗品的管理；履行秘书事务、行政平常势务、档案的归档管理；履行各样花费的控制缴纳；履行后勤管理；履行上司交做事务等。
详细工作流程履行办公用品及平常用品的采买、发放管理月底综合办公室要依据其余部门的请购计划及库存状况，并要依据有关规定作合适贮备以备时时之需，作好请购计划单经主管审批后，实时保质保量地采买办公用品和平常用品，采买物件应该订价定点，保证质优价廉。
要作好物件进出库登记，每个月盘存，保证帐物符合。
部门申请查察库存请购计划单主管审批物件采买检查查收进出登记月底盘存帐物符合监察检查按期询价议价二、履行固定财产及低值易耗品的管理关于公司全部的固定财产以及低值易耗品，需要成立台帐清单，监察各部门于每月25 日进行清点，办公室会依据各部门清点状况进行抽查，查对帐物能否符合，而后依据各部门清点状况及调换增添状况制作《固定财产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面清点，查对帐物。
对需要报废的财产依照有关程序申请报废，实时跟进各部门财产调换、进出库票据的查对，做到帐物符合。
关于财产管理不妥、帐物不符，应进行相应处分。
财产分类成立台帐清单每个月盘存查对帐物三、履行各部门基础设备、设备维修管理综合办公室负责依据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监察、确认。
全部维修要求做好记录、追踪保护结果及达成状态；对未按要求达成的维修事项、实时认识状况并报告负责人。
维修申请安排维修维修结束检查查收记录存案四、履行文件档案的归档管理依据不一样种类档案的特色，做好系统编目、使用/ 传阅控制、分类寄存、摆列有序，按期采集各类文件资料，并整理立卷归档。
各部门来往的备忘录、文档、资料等按类型、内容、时间次序等存档管理。
文件、资料采集分类整理编号立卷归档装订成册寄存六、文件资料收发、传真管理使用.传阅控制各种文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详尽登记、记录，实时将各种信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各种客户信息应登记后实时传达给有关部门；传真来往文件资料的收发行政批阅上传下达正确记录七、履行各样花费的支付、控制准时申请、缴纳、控制公司各项花费，比如：车辆养路费、车船税等；并将所要缴纳的各项花费进行审查记录，对各项资本审批单归类管理。
行政部工作流程图
行政管理工作流程图
行政管理工作流程图
目录
一、公司发文管理工作流程图................... 错误!未定义书签。
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备（用品）领用管理工作流程
附：《办公设备（用品）领用单》办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
附：《档案借阅申请单》
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
附：《礼品领用单》礼品申购管理工作流程
附：《礼品采购单》
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
附：《印章使用单》
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
附：《名片印制申请单》员工出差审批工作流程图
开始01 申请方提出工位
需求申请
02 所属部门
负责人审核
是否
通过
是否
编制内
Y
03 行政对接人汇总
信息并审核确认04 人力资源职能业
务审核确认
是否通过是否通过
05 确认职场工位资源
Y
有无
空闲
06 安排工位
07 安排临时工位/
其它职场
无
08 归档该流程产品
的资料
结束。
(完整版)行政部工作流程图
行政管理工作流程图制作人：崔翔行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 ................................................................................................ - 3 -二、公司收文管理工作流程图.................................................................................................. - 4 -三、办公设备（用品）领用管理工作流程.............................................................................. - 5 -四、办公设备维修管理工作流程.............................................................................................. - 6 -五、办公设备(用品)申购管理工作流程................................................................................... - 7 -六、接待管理工作流程.............................................................................................................. - 8 -七、车辆加油管理工作流程...................................................................................................... - 9 -八、车辆使用管理工作流程图................................................................................................ - 10 -九、车辆维修（护）管理工作流程........................................................................................ - 11 -十、车辆肇事管理工作流程图................................................................................................ - 12 - 十一、档案管理工作流程图.................................................................................................... - 13 - 十二、档案借阅与归还管理工作流程图................................................................................ - 14 - 十三、会议管理工作流程图.................................................................................................... - 15 - 十四、招待就餐管理工作流程图............................................................................................ - 16 - 十五、礼品领用管理工作流程................................................................................................ - 17 - 十六、礼品申购管理工作流程................................................................................................ - 18 - 十七、宣传品制作管理工作流程............................................................................................ - 19 - 十八、印章使用管理工作流程................................................................................................ - 20 - 十九、订餐、订房、订票管理工作流程图............................................................................ - 20 - 二十、名片印制管理工作流程................................................................................................ - 21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。
行政工作流程图(调整版)
图示1-1公司文件签发流程按公司文件格式拟稿报相关领导签字审核审核不通过文件存档或修改交行政人事部加盖公司公章重要文件发文部门召集各部 门负责人培训文件内容经公司领导协商决定过期作废的文件交行政人事部 加盖文件作废章存档行政人事部归类存档如公司有空余手机则由行 »政助理办理支付手续从其 他部门调入.3个工作H 后在行•政助理处填写《办公手机领用登记表》领用图示1-2公司办公「机申购/领用流程表使用部门向行政人事部申请 办理办公手机行政人事部确认于机的套餐、型号、价格审批不通过则另行解决使用人编辑呈批件报部门领 导审批行政助理根据呈批件内容办 理采购手续15个工作日后在行政助理处 填写《办公手机领用登记表》 领用行政而台每周六公布下周《执勤安排表》I - 公布后如有临时出差或请假-------------------- ＞的情况，当事人告知行政前W 台调整执勤时间行政而台提前一天私信通知执勤人员执勤人员8:00之而签到打卡按照《执勤安排表》中分工安排及要求进行执勤工作，并做好相关登记车辆领用人/驾驶人在行政助理填写《车辆领用登记表》报相关领导审批I 审批不通过不能使用车辆图示1-3执勤管理流程表归还车钥匙时，出示车辆行驶里程照片，行政助理核查登记___________________ 、如车辆有加汕的情况需在登、, 记表中注明图示1-1车辆使用流程表图示1.1公司快递收、发流程行政前台10号之前按公司财务流程统一报销费用当「I 发件流程当日收件流程行政前台联系快递公司送快 递单（袋）、文件袋行政前台负责签收公司人员快递如需寄除公司合作快递外的 ＞其他快递，為行联系收件并支付费用寄件人到前台领取快递单， 填写包装好的物品放在前台“发件框”签收后放置在而台“收件框”收件人自行领取快递公司18:30之询收当FI快递当廿16:00行政前台在群内公示未领取快递行政前台当F1录入前一天快递单号存档行政前台每月5号之前将上 月费用表交寄件人确认签字经审核不属于公司的费用需'自行支付图示1-1固定资产申购流程固定资产申购人确定所需 申购物品名称、参数、价格按公司文件格式编辑呈批 件报冇关领导签字审批行政助理根据呈批件办理采购手续I 自行购买的物品当事人需1报行政助理登记备案3-5个工作口申购人确认申购物品已收到费用由当事人按财务流程报销费用由行政助理按照财务流程报销行政助理根据固定资产参数 录入固定资产明细表行政助理根据固定资产参 数录入固定资产明细表酒店订房流程表行政助理根据订房人填写的 《酒店订房登记表》开具《酒店入住确认单》并盖章公章酒店前台确认高管身份信息（以订房权限名单为准）确认无误后，费用计入公司 帐，按公司财务流程报销退房之前按照一般情况卜订 房流程1・3步开具《酒店入 住确认单》到酒店退冋押金 入住人凭《酒店入住确认单》 办理入住退房后仍未按照步骤开具 《酒店入住确认单》退回押金的则用押金抵消房费费用计入公司帐，按公司财务流程报销图示1-2公司酒店订房流程特殊情况下（下班时间、临时订房）般情况F （上班时间）到酒店前台报公司名字 订房人到行政前台填写《酒 店订房登记表》电话订房/酒店前台签字订电话订房/酒店前台签字订 房，报入住人信息 房，报入住人信息交部门领导审批入住人交全额押金入住酒店前•台电话跟行政人事部确认入住人信息如有冲突则通知使用人更 , 改使用时间,或由行政前台借用其他会议室跟行政人事部沟通是否有无需要协助的会务工作行政人事部安排相关会务协助工作行政前台査看会议室使用时间是否冲突图示1-2会议室预约流程如属于常规或简易情况由行政助理解决•般情况，一天之内解决硬件问题或其他疑难问题三天内解决维修完毕后报修人确认设备维修情况行政助理按照财务流程报销费用办公设备报修流程表当事人填写《办公设备维修 登紀表》行政助理检查报修设备损坏 情况/程度行政前台每月10、25 发放《办公用品中购表》给各部门办公用品负责人每月15、30号核对购买的办公用品规格、数量并发放领用人填写《办公用品领用登记表》领用费用统一按照公司财务制度报销图示1.2办公用品申购流程行政前台统计各部门申购的办公用品给相关领导审核审核不通过物品不能购买或延期购买办公用品供应商核对数量、价格无误后，送货上门部分物品提前3-5天上网购买图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记 表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料 后离开，如后期相关 人员需要，自行联络 洽谈 ■其他拜访人员拜访人员未预约 拜访人员有预约 填写《面试人员登记表》 其他推销人员《员工面试信息登记表》及 简历交给人事助理并将面试 人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》 询问被访人接见时间帯进被访问人办公室图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记 表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料 后离开，如后期相关 人员需要，自行联络 洽谈 ■其他拜访人员拜访人员未预约 拜访人员有预约 填写《面试人员登记表》 其他推销人员《员工面试信息登记表》及 简历交给人事助理并将面试 人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》 询问被访人接见时间帯进被访问人办公室根据《执勤安排表》当口负 责开/关门事项的执勤人员 下班前询问是否有人加班1——交接后门钥匙给加班人员图示1-2卜班安全管理登记流程表。
行政工作流程手册(附工作流程图)
行政工作流程手册(附工作流程图)行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
二、执行公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。
三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理：对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。
行政办公作业流程图及岗位职责
行政办公作业流程图1、公章使用流程各部门人员盖章及登记上报文件、证件办理等情况综合办公室留存一份备案2、文件档案的归档管理及借阅流程图文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放借阅文件、档案借阅登记3、公文办理流程4、公文传阅流程签收、登记（急件、特急件随到随办）审核、相关部门批复意见公司领导批示办复存档拟办公文登记、分类报公司领导批示传阅工作办理结果反馈给公司领导确认需要传阅人员及部门存档5、文件资料发放流程文件、资料接收分类整理综合办公室审阅上传下达各部门签收6、办公用品及日常用品的采购、发放流程每月28日完成办公用品统计并填写《办公用品申购单》综合办公室经理审批分管领导审批物品采购检查验收周五领取及登记定期盘点帐物相符监督检查7、会议室的使用及管理流程公司领导使用会议室 检查设备设施会后清理工作 会前会务准备工作（会前设备检查、接待准备） 综合办公室安排 各单位、部门使用会议行政办公工作标准1、做好迎来送往接待工作，待人和气、有礼貌，耐心热情。
2、做好上传下达工作，做到及时，准确无误。
3、根据企业的实际情况，完善企业的各种规章制度，使企业逐步走向规范化、程序化和科学化，并按规定进行考核。
4、加强门卫人员的管理，做好安全防盗工作，避免企业财产流失。
5、对公司的经济合同、服务合同分类进行归档管理，建立合同台帐。
6、公司内部文件、资料档案的管理，包括集团公司下发的各项公文文件等，所管理的文件、资料档案要有目录清单，有借阅手续。
7、对公司内部与外部的文件传递、回收、登记、归档管理工作要求建立文件外送台帐，做好签收登记，及时送出回收，回收的文件批示应反馈给申报部门。
8、做好公章的存放，每次使用前都要进行核实，并记录在册。
9、公司办公用品的仓库管理，建立台帐，有发放回收记录，及时发放办公用品、防暑降温用品，做好登记和签收。
10、做好领导交办的临时性工作。
部门名称综合隶属综合部岗位数2人主要职责：（1）负责办公例会、公司重大活动等的组织及重要来宾的接待工作；（2）负责公司外部文件收、发文工作及内部文件编写、发文工作。
《行政部工作流程》课件
行政事务管理流程
制定工作计划： 根据公司战略 和目标，制定 行政事务管理
计划
实施工作计划： 按照计划，执 行各项行政事
创新能力：积极思考，提 出创新性建议和方案
职业素养：遵守职业道德， 提高职业素养
行政工作保密规定
保密范围：涉及公司机密、商业秘密、客户信息等 保密措施：签署保密协议、设置密码、限制访问权限等 保密责任：违反保密规定将承担法律责任 保密教育：定期进行保密知识培训，提高员工保密意识
与人事部门协作流程
财务部门审核：财务部门对报销单进行审核，确认报销金 额和事由
财务部门支付：财务部门将报销金额支付给报销人
报销单归档：报销单归档保存，作为财务凭证
行政物资采购流程
需求申请：各部门提出物资 需求，填写申请表
添加标题
采购计划：行政部制定采购 计划，包括采购时间、数量、
供应商等
签订合同：行政部与供应商 签订采购合同，明确双方权
行政部执行改进方案：行政部按照改进后的方案，执行协 作任务。
提高行政工作效率的建议
简化工作流程：减少不必要的步骤，提高工作效率 提高员工技能：定期进行培训，提高员工的专业技能和综合素质 加强沟通协作：建立良好的沟通机制，提高团队协作效率 引入信息化技术：利用信息化技术提高工作效率，如OA系统、ERP系统等
优化行政工作流程的建议
简化流程：减 少不必要的步 骤，提高工作
效率
信息化管理： 利用信息化手 段，提高工作 效率和数据准
(word完整版)行政部工作流程图
-2-
公司发文管理工作流程图
(word 完整版)行政部工作流程图
流程名称 公司发文管理 编码
工作流程图 执行者
行为实施环节 各部门
综合管理部
监控者 分管领导
总经理
公司收文管理工 作流程图
流程开始
管
起草文件（部 门经理审核）
审核
审批
理
行
登记、编号
为
文件执行
文件发放
文件落实
归档
定期整理
流程结束
流程名称
品）申购管理 执行者
工作流程
行为实施环节 各部门
综合管理部
监控者 分管领导
总经理
流程 开始 开始
办公设备
（用品）采
汇总申请
审核
审批
购清单（部
（部门经
门经理审
理审核）
管
核）
理
购买
行
为
验收登记
入库
使用
发放
流程结束
-7-
(word 完整版)行政部工作流程图
接待管理工作流程
流程名称 接待管理工作 编码
流程
(word 完整版)行政部工作流程图
XXXXXXXX 有限公司 行政后勤管理工作流程图（试行）
-1-
XXXXXX 有限公司
(word 完整版)行政部工作流程图
行政后勤管理工作流程图（试行）
目录
一、公司发文管理工作流程图 ....................................... - 3 -
-4-
（用品)领 执行者
用管理工
作
行为实施环节
各部门
管 理 行 为
开始
司法局行政职权运行流程纲要图
其他权益类—“ 基层法律服务所成立初审”一次性书面见告补充资料否审查经事后，领导签署赞成并盖公章，由司法局出具初审建议连同申请资料报长治市司法局。
事后看守受理（3 个工作日）资料可否齐全审核（7个工作日）可否经过是转报（5 个工作日）办结申报资料：1、有规范的名称和章程；2、有三名以上吻合司法部规定条件、可以专职从业的基层法律服务工作者；3、有固定有执业场所和必要的创立资本。
基层股负责人组织进行初审并提出建议报局领导，局领导对基层股建议进行审查。
否承办机构：基层法制管理股（窗口受理）基层法制管理股（审查）基层法制管理股（转报）服务电话： 8770148督查电话： 8772168备注：其他权益类—“ 基层法律服务所业务款待站（点）的成立初审”一次性书面见告补充资料否审查经事后，领导签署赞成并盖公章，由司法局出具初审建议连同申请资料报长治市司法局。
事后看守受理（3 个工作日）资料可否齐全审核（7个工作日）可否经过是转报（5 个工作日）办结申报资料：1、有规范的名称和章程；2、有三名以上吻合司法部规定条件、可以专职从业的基层法律服务工作者；3、有固定有执业场所和必要的创立资本。
基层股负责人组织进行初审并提出建议报局领导，局领导对基层股建议进行审查。
否承办机构：基层法制管理股（窗口受理）基层法制管理股（审查）基层法制管理股（转报）服务电话： 8770148督查电话： 8772168备注：其他权益类—“基层法律服务所更更名称、法定代表人、执业场所、分立、合并、初审”一次性书面见告补充资料否审查经事后，领导签署赞成并盖公章，由司法局出具初审建议连同申请资料报长治市司法局。
事后看守受理（3 个工作日）资料可否齐全审核（7个工作日）可否经过是转报（5个工作日）办结申报资料：1、基层法律服务所变更登记表；2、章程、合伙协议；3、从业人员的名单、简历和执业资格证明；4、执业场所使用证明；5、更更名称的应提交当地调整行政区划的规范性文件及所在地县（市、区）司法行政机关的请示。
行政工作纲要及流程
行政工作纲要及流程20XX.XX.XX一、总体须知1.行政工作较为琐碎，大部分事务没有规律可循，需要细心。
2.行政工作的统筹仅能用大致的制度约束和规范，为制度执行。
二、文件1.公司任何文件进入签批流程前，必须确保文件符合《文件格式管理办法》。
2.任何文件经对应权限人签核后生效，所有签核原件需盖上“原件”印章、多页的还需盖上“玛丽莎骑缝专用章”。
3.所有文件的原件保存在总办，总办填写《文件目录》，行政部及各部门的使用文件，均采用复印件。
4.任何文件的通知，一定要用扫描方式发送到各个店的前台主管，由前台主管打印后粘贴公告。
并且于每日的班前会通知公告。
三、车辆1.任何人经批准使用车辆，必须填写随车的《车辆运行记录表》。
2.任何人需公司派车，需填写《用车申请单》，经行政部协调后，统一安排。
四、公章1.任何盖章必须填写《盖章申请审批表》，根据内容的不同经过不同人员的审批，对于对外的公务性文件，在盖章后，必须有复印、扫描件留存在总经理办公室。
2.任何人不得随意盖章，无论是申办信用卡等证明文件，必须审核的文件才能盖章。
盖章人员必须填写《印章使用表》。
3.未经总经理签核的，任何合同、协议类文件不得盖章。
五、会务1.周、月固定会议，规定时间通知，并确定会议地点，原则上为了员工的时间，在A店统一会议。
2.临时会议，要采用短信群发，所有人员回复的确认通知方式，如果没有回复则需要电话通知确定。
3.月会及员工大会，主管会议，若非重大疾病的，一律必须到场，并签到《会议/培训通知单》。
六、办公事务1.所有公司事务，必须考虑细节，公司内部发生的特殊事件必须填写《工作事件报告单》，并进入签核审批流程。
2.公司内部的其它事务，请填写《工作派发执行单》，并进入追踪流程。
七、租赁业务1.公司租赁的员工宿舍、办公场地等，行政必须有详细登记和记录，并在到期前及时填写《付款申请单》。
2.经过审批后及时付款。
八、对外活动1.公司对外的所有合作活动、涉外必须遵守公司内部管理制度。
行政工作流程图（调整版）
行政工作流程图（调整版）图示1-1公司文件签发流程按公司文件格式拟稿报相关领导签字审核审核不通过文件存档或修改交行政人事部加盖公司公章重要文件发文部门召集各部门负责人培训文件内容经公司领导协商决定过期作废的文件交行政人事部加盖文件作废章存档行政人事部归类存档如公司有空余手机则由行 ?政助理办理支付手续从其他部门调入. 3个工作H 后在行?政助理处填写《办公手机领用登记表》领用图示1-2公司办公「机申购/领用流程表使用部门向行政人事部申请办理办公手机行政人事部确认于机的套餐、型号、价格审批不通过则另行解决使用人编辑呈批件报部门领导审批行政助理根据呈批件内容办理采购手续15个工作日后在行政助理处填写《办公手机领用登记表》领用行政而台每周六公布下周《执勤安排表》I - 公布后如有临时出差或请假-------------------- ＞的情况，当事人告知行政前W 台调整执勤时间行政而台提前一天私信通知执勤人员执勤人员8:00之而签到打卡按照《执勤安排表》中分工安排及要求进行执勤工作，并做好相关登记车辆领用人/驾驶人在行政助理填写《车辆领用登记表》报相关领导审批I 审批不通过不能使用车辆图示1-3执勤管理流程表归还车钥匙时，出示车辆行驶里程照片，行政助理核查登记___________________ 、如车辆有加汕的情况需在登、, 记表中注明图示1-1车辆使用流程表图示1.1公司快递收、发流程行政前台10号之前按公司财务流程统一报销费用当「I 发件流程当日收件流程行政前台联系快递公司送快递单（袋）、文件袋行政前台负责签收公司人员快递如需寄除公司合作快递外的＞其他快递，為行联系收件并支付费用寄件人到前台领取快递单，填写包装好的物品放在前台“发件框”签收后放置在而台“收件框”收件人自行领取快递公司18:30之询收当FI快递当廿16:00行政前台在群内公示未领取快递行政前台当F1录入前一天快递单号存档行政前台每月5号之前将上月费用表交寄件人确认签字经审核不属于公司的费用需'自行支付图示1-1固定资产申购流程固定资产申购人确定所需申购物品名称、参数、价格按公司文件格式编辑呈批件报冇关领导签字审批行政助理根据呈批件办理采购手续I 自行购买的物品当事人需1报行政助理登记备案3-5个工作口申购人确认申购物品已收到费用由当事人按财务流程报销费用由行政助理按照财务流程报销行政助理根据固定资产参数录入固定资产明细表行政助理根据固定资产参数录入固定资产明细表酒店订房流程表行政助理根据订房人填写的《酒店订房登记表》开具《酒店入住确认单》并盖章公章酒店前台确认高管身份信息（以订房权限名单为准）确认无误后，费用计入公司帐，按公司财务流程报销退房之前按照一般情况卜订房流程1?3步开具《酒店入住确认单》到酒店退冋押金入住人凭《酒店入住确认单》办理入住退房后仍未按照步骤开具《酒店入住确认单》退回押金的则用押金抵消房费费用计入公司帐，按公司财务流程报销图示1-2公司酒店订房流程特殊情况下（下班时间、临时订房）般情况F （上班时间）到酒店前台报公司名字订房人到行政前台填写《酒店订房登记表》电话订房/酒店前台签字订电话订房/酒店前台签字订房，报入住人信息房，报入住人信息交部门领导审批入住人交全额押金入住酒店前?台电话跟行政人事部确认入住人信息如有冲突则通知使用人更 , 改使用时间,或由行政前台借用其他会跟行政人事部沟通是否有无需要协助的会务工作行政人事部安排相关会务协助工作行政前台査看会议室使用时间是否冲突图示1-2会议室预约流程如属于常规或简易情况由行政助理解决般情况，一天之内解决硬件问题或其他疑难问题三天内解决维修完毕后报修人确认设备维修情况行政助理按照财务流程报销费用办公设备报修流程表当事人填写《办公设备维修登紀表》行政助理检查报修设备损坏情况/程度行政前台每月10、25 发放《办公用品中购表》给各部门办公用品负责人每月15、30号核对购买的办公用品规格、数量并发放领用人填写《办公用品领用登记表》领用费用统一按照公司财务制度图示1.2办公用品申购流程行政前台统计各部门申购的办公用品给相关领导审核审核不通过物品不能购买或延期购买办公用品供应商核对数量、价格无误后，送货上门部分物品提前3-5天上网购买图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料后离开，如后期相关人员需要，自行联络洽谈■其他拜访人员拜访人员未预约拜访人员有预约填写《面试人员登记表》其他推销人员《员工面试信息登记表》及简历交给人事助理并将面试人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》询问被访人接见时间帯进被访问人办公室图示前台来访人员接待流程如被访人不在，则交接相关人员接洽，或行政人事总监协调安排填写《来访人员登记表》询问来访事由并i 旬问被访人是否接见请来访人员离开办公室请推销人员留下资料后离开，如后期相关人员需要，自行联络洽谈■其他拜访人员拜访人员未预约拜访人员有预约填写《面试人员登记表》其他推销人员《员工面试信息登记表》及简历交给人事助理并将面试人员带入指定办公室通知人事助理做好面试准备面试人员填写《员工面试信息登记表》询问人事助理面试时间填写《来访人员登记衣》询问被访人接见时间帯进被访问人办公室根据《执勤安排表》当口负责开/关门事项的执勤人员下班前询问是否有人加班1——交接后门钥匙给加班人员图示1-2卜班安全管理登记流程表。
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公司行政部工作流程
一、办公用品
1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向本部门内勤提出申请，由内勤统一向行政
部签字领取
2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导
及主管副总签字同意后另行购买。
3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放
办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。
4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。
5、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为
其配齐，以保证新聘人员的正常工作
6、公司办公用品每月 1 日、 15 日发放 2 次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确
认。
7、领用的非易耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀等）应列人移交品。
如重复申领，应说明原因并凭损毁原物（带有办公用品发放标签的）以旧换新。
8、属借用的办公设备，需填写借用单，用完后及时归还。
归还时应保持完好无损，如出现损坏，应给予经济赔偿。
9、办公设备出现丢失，直接责任人按价赔偿。
采购工作要增强透明度，按需采购。
采购过程中，应做好市场调查，对其质量、性能、价格
及附加优惠条件进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。
采购特殊办公用品，必须经公司主管领导审批。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，
保障供给。
避免不必要的积压
二、会议管理
1. 公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部, 便于安排和登记备案。
如
有必要由行政部发出会议通知确认。
2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于行政部配合工作。
会前由行政部
派人做好会场布置及设备调试。
3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。
4. 会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备
三、印签管理
1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经部门经理及总经理批
准。
3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。
4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
5、经分管总经理在该表上签批后方可盖印
四、档案管理
（1）归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动
工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通
学习参考
......
告、通知等具有参考价值的文件材料。
档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全
完整，密级档案必须保证安全。
（ 2 ）档案的借阅与索取：
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通
过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；
3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复
制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
（3）档案的销毁：
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销
毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
五、办公室卫生管理细则
总则：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。
办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝
脏、乱、差现象
六、文件收发
办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，所有人员按照卫生安排表，每天一小扫，两天一大扫，消除卫生死角。
1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。
收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、
挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。
2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。
3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。
4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。
5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。
七、名片管理
1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。
3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误
学习参考。