中小民营企业项目部项目综合管理职责和流程表单设计
综合部工作职责与流程明细表
附表五
XX公司月考勤表
姓名
日期
上班
下班
上班天数
迟到
外出
上班状况
事由
加班
补休钟数
请假天数
备注
(小时)
签名
次数
备注
上班时间
下班时间
时段
钟数
本月合计
附表六
××年××月份考勤绩效详细情况表
部门
姓名
时间
旷工
请假天数
补休天数
没打卡次数
剩余补休钟数
出勤天数
奖励
扣款
签名确认
4、用车人/驾驶人在回车后须及时归还物料并知会前台备注情况,备注情况作为后续费用报销的对照依据。
5、用车人/驾驶人未按规定时间发送公里数照片或弄虚作假者,按《公司用车管理规定》处理。
6、公司车辆驾驶人只限于已在公司备案驾驶证的员工,如无驾驶证或无驾龄员工违规驾驶公司车辆造成交通事故的,驾驶人承担一切后果,公司并对违规人进行相应处罚。
行车证
备注(加油、路费等)
交接人确认
√
√
√
前台
备注:
1、用车人/驾驶人在手机移动端“口袋助理”申请用车批准后,到前台领用物料并正楷填写《公司用车登记表》。
2、用车人/驾驶人在出车前必须对公里数进行拍照并马上转发给前台,出车前公里数照片接收时间拟定为出车时间。
3、用车人/驾驶人在回车并完成停车后,必须对回车公里数进行拍照并马上转发给前台,回车后公里数照片接收时间拟定为回车时间。
附表三
XX公司月常报销
姓名
日期
上班
下班
外出
上班状况
餐费报销
项目部各部门岗位职责及工作流程
河南省天伦房地产有限公司星钻项目部项目部各部门岗位职责及工作流程二零零八年四月二十二日目录第一章、总则第二章、项目人员机构设置第三章、各部门岗位职责第四章、项目流程图第一章、总则一、根据集团公司下达的“房地产公司组织结构调整方案”及“房地产公司主要业务流程设计方案”结合项目特点制定河南省天伦房地产有限公司《项目部管理规定》草案、以下简称《规定》。
二、本《规定》适用河南省天伦房地产公司开发的所有项目。
三、本《规定》经批准后实行。
第二章、项目人员机构设置一、项目部项目总监二、行政部(一)行政主管(二)项目协调员(三)办公室文秘(四)司机:三、财务部(一)财务主管(二)会计(三)出纳四、工程部(一)工程经理(二)各专业工程师:1. 土建2. 电气3. 给排水(三)资料员五、成本部(一)成本主管(二)预决算人员(三)计划员六、营销部(一)销售经理(二)客服专员(三)销售内勤(四)职业顾问注:各项目部人员编制数量根据具体项目开发面积和规模确定。
第三章各部门岗位职责第一节项目部岗位职责一、项目部设置项目总监一名,负责管理整个项目各部门,对房地产公司总经理负责。
二、岗位职责1、完成项目经营目标,制定项目经营计划并实施。
2、负责项目全面管理工作,处理重大突发事件,负责项目开发的外部环境协调。
3、制定项目工程计划并实施,负责工程质量、安全、进度。
4、执行项目成本预算。
5、执行项目营销策划实施方案,负责项目销售进度。
6、协调各部门与项目部的工作,配合公司对项目运作的管理。
7、对项目施工单位和供货商确定具有参与决定权。
8、对合同外付款及签证金额具有决定权。
9、依据go年公司下达的项目经营目标,组织制定项目经营计划并组织、监督经营计划的实施,对经营结果负全面责任。
10、监督、督促检查计划的落实,并对下属部门工作承担连带责任。
11、负责项目全面管理工作,建立健全统一、高效的组织体系和工作体系;负责经营管理团队的建设,创建一流的团队,主持、推动关键管理流程和公司的各项规章制度、领导营造企业文化氛围,塑造和强化组织价值观。
中小型公司项目综合管理实施细则
中小型公司项目综合管理实施细则一、综合管理办公室主任岗位职责综合管理办公室主任的主要职责是负责综合管理办公室的日常工作,指导做好各类接待、协调工作,准备项目会议的召开,负责各类文件资料的拟稿、核稿、打印、登记、呈报和收发,为项目的成功完成提供保障。
综合管理办公室主任的具体岗位职责如图3-1所示。
图3-1 综合管理办公室主任岗位职责职责 2职责4协助项目部经理制订项目工作计划并形成文件进行分发,初审所有的变更请求职责5 负责各类接待工作、宣传工作和项目现场场容场貌的规划及治理工作 职责6 协助完成项目阶段性检查和项目验收工作职责7 负责质量体系文件、质量记录、技术文件、合同等文档的统一管理工作 职责8 负责与项目相关单位进行联系、沟通与协调,确保项目顺利完成 职责9 负责印章的管理和使用工作,并做好相关记录 职责10 组织各类项目会议的筹备、通知、记录等工作职责11组织开展办公用品的采购、管理、发放和登记工作,对办公区域卫生进行监督管理职责3认真执行项目公文相关管理规定,做好各类文件资料的拟稿、核稿、打印、登记、呈报和收发等相关工作组织建立综合管理办公室规章制度,经领导审批后严格执行参与项目的立项、设计以及施工过程中的相关决策,并提出合理、有效建议 职责1 职责12指导、监督、培养、考核下属人员的工作 职责13完成领导临时交办的其他工作二、综合管理办公室办事员岗位职责综合管理办公室办事员主要负责协助办公室主任做好综合管理办公室日常事务性工作,协助开展接待、协调工作,准备办公会议的召开并做好相关记录,按照规定进行文件的收发、管理等,其具体职责如图3-2所示。
图3-2 综合管理办公室办事员岗位职责三、综合管理办公室档案员岗位职责综合管理办公室档案员的主要职责是在综合管理办公室主任的领导下,按时完成项目档案资料的收集、整理、建档、归档工作,并做好有关项目档案资料的送存与备案工作,其具体职责如图3-3所示。
项目综合部岗位职责
一、在项目部经理、副经理领导下,负责行政、后勤管理工作。
二、负责业主、上级或有关单位来文、来函的批阅和处理。
三、负责起草或校核项目经理部文稿、剪报,并做好相关资料的积累和保管工作。
四、负责与当地政府、司法机关和有关单位的联络工作。
五、负责项目经理部的劳动人事工作,做好奖金和各项津贴的发放工作。
六、负责办理外聘人员的聘用手续,并做好相应的管理工作。
七、负责车辆调度、基地和码头警卫等管理工作。
八、负责组织项目经理部办公、生活基地区域的绿化、清洁卫生、安全警卫等管理工作,创造良好的工作环境。
九、负责办公用品和生活用品的采购和发放工作。
十、负责食堂的管理工作,安排好项目经理部工作人员的住宿等生活事宜。
十一、组织开展劳动竞赛活动,做好先进的评选、表彰、宣传等工作。
十二、积极推进“创建学习型组织,争做知识型职工”活动,组织职工学业务、学技术,并协同有关部门组织开展职工技术培训、技术比武等活动。
十三、了解、掌握职工的实际情况,协助有关单位做好帮困送温暖工作。
十四、根据职工实际,因地制宜地组织职工开展丰富多彩的寓教于乐活动,满足职工的精神文化需求。
十五、负责项目经理部工会财务管理,督促行政按期缴纳工会经费。
严格按照相关的法律法规,合理使用好工会经费。
十六、按照公司工会工作要求,及时上报项目经理部工会各阶段的工作情况,及时上报工会信息。
中小民营公司企业项目拓展管理职责流程表单设计
优秀企业核心运营规划体系中小民营公司企业项目拓展管理职责流程表单设计(设计方案/图表)XX企业规划设计事务所XXXX年XX月项目拓展管理一、项目拓展经理岗位职责项目拓展经理的主要职责是在项目部经理的领导下,根据公司的经营发展规划和项目计划组织项目市场研究,开展项目可行性分析,编制可行性分析报告和项目立项报告,拓展公司的项目业务。
项目拓展经理的具体岗位职责如图4-1所示。
图4-1 项目拓展经理岗位职责职责2职责4 根据调研结果制定项目备选方案并上交,参与项目决策职责5进行项目可行性分析,编制可行性分析报告,报相关领导审批 职责6编制项目立项报告,经审批后进行项目立项及立项申请准备职责7 按国家法律法规和企业相关规定向有关部门提交立项申请,办理立项报批手职责8 负责组织开展招投标工作,制定招投标方案,协助办理招投标活动 职责9 负责外部谈判,组织开展合同评审工作,签订项目合同并执行职责10指导、培养、监督、考核项目拓展人员的工作,提高下属人员积极性和工作职责11完成领导临时交办的其他工作 职责3组织开展市场调研工作,把握市场形势,结合企业实际情况分析项目需求组织制定并完善项目拓展工作规章制度,经相关领导审批后严格执行 明确公司的经营发展规划,参与制订项目工作计划,并严格执行职责1二、项目拓展主管岗位职责项目拓展主管的主要职责是协助项目拓展经理开展项目前期规划工作,包括项目的市场调研、项目方案的制定、项目可行性分析与立项等工作。
项目拓展主管的具体岗位职责如图4-2所示。
图4-2 项目拓展主管岗位职责三、研发项目立项管理办法××科技公司研发项目立项管理办法第1章 总则第1条 根据上级要求,结合公司实际情况,本着以下两个目的,特制定本办法。
(1)加强公司科技研发项目的管理,规范项目立项管理过程,提高项目管理效率。
(2)加速我公司的科学研究和新技术的开发及推广应用,提高公司经济效益。
项目部管理制度及表格
项目部管理制度及表格1. 简介本文档旨在规范项目部的管理制度,并提供相应的表格以便管理人员有效执行管理任务。
通过建立和遵守这些管理制度,可以提高项目部的工作效率和协作能力,确保项目顺利进行。
2. 项目部管理制度2.1 人员管理2.1.1 岗位职责•根据项目需要,明确各岗位角色的职责和权限。
•岗位职责应明确详细,避免职责交叉和责任模糊。
2.1.2 人员招聘•项目部应根据项目需求,按照招聘程序,招聘合适的人员。
•招聘程序包括发布招聘信息、简历筛选、面试、录用等环节。
2.1.3 培训与发展•项目部应建立培训计划,培养和发展员工的专业技能和管理能力。
•培训计划应根据不同岗位需求,制定相应的培训内容和时间表。
2.2 任务管理2.2.1 任务分配•项目部应根据项目计划,合理分配任务给各个岗位成员。
•任务分配应考虑成员的技能和经验,确保任务能够按时完成。
2.2.2 任务追踪•项目部应建立任务追踪机制,定期检查任务进展情况。
•任务追踪应及时发现问题和风险,采取相应的措施解决和应对。
2.2.3 任务评估•完成任务后,项目部应进行任务评估,总结经验教训。
•评估结果应用于提高今后的任务执行质量和效率。
2.3 沟通与协作2.3.1 会议管理•项目部应合理安排各类会议,如项目启动会、进展会等。
•会议应准时召开,记录会议内容和决策,确保参会人员充分了解会议结果。
2.3.2 沟通渠道•项目部应建立畅通的沟通渠道,保证信息能够及时传达。
•沟通渠道可以包括邮件、即时通讯工具等。
3. 表格3.1 岗位职责表岗位职责项目经理- 负责项目计划和执行- 管理项目团队- 解决项目问题和冲突设计师- 负责项目设计和开发- 协助解决设计问题工程师- 负责项目开发和测试- 提供技术支持采购员- 负责项目材料和设备的采购- 协调供应商关系3.2 任务分配表任务负责人完成时间设计文档设计师A 2022年1月10日编码工程师B 2022年2月1日测试工程师C 2022年2月15日采购材料采购员A 2022年1月15日4. 结论通过建立和遵守项目部管理制度,可以规范项目部的管理流程,提高工作效率和协作能力。
项目部管理职责表
⑦ 编制年、季、月施工计划,监督计划执行情况。
⑧ 编制竣工文件,参加工程验收。
7
经营财务部
① 编制项目成本计划和资金使用计划,确定、分解成本控制目标。
② 负责向业主提供按合同文件规定的、必须递交的证明文件,办理与业主间工程款的收付。
③ 办理验工计价和内部承包核算。
项目部管理职责表
表5-1
序号
职能部门
管理职责
1
项目经理
主持全面工作,全面履行项目合同,对工程质量、安全、工期和成本控制全面负责;负责项目经理部内部行政管理工作,包括人员调配、财务管理和对外协调等。
2
总工程师
主抓技术管理工作和质量控制,并负责与监理单位、设计单位、质检站和业主的协调工作,分管工程技术部。
④ 负责合同管理、清算积累等事宜。
8
设备物资部(下设材料配件库)
① 负责材料和设备订货、租赁,为项目施工提供保障。
② 编制材料、设备供应计划,经主管经理批准后负责实施。
③ 分类保管好一切材料、机电设备的资料和报告证件等,建立管理台帐,做好各项材料消耗和库存统计工作。
④ 制定物资设备管理标准和实施办法,对工程使用的材料、机电设备的质量和管理负全责。
3
生产副经理
主抓生产进度、安全、文明施工、资源配置和队伍管理,负责组织指挥施工生产、各生产单位的接口界面协调和内部考核。
4
后勤保障副经理
主抓工程材料、机电设备等物资保障供应和职工生活,分管设备物资部。
5总经济师ຫໍສະໝຸດ 主抓合同管理、成本控制和内部承包核算,分管经营财务部。
6
工程技术部
① 组织设计文件会审,编制实施性施工组织设计和技术交底。
项目部规章制度管理流程表
项目部规章制度管理流程表一、前言为了规范和提高项目部的管理质量,明确各项管理规定,确保项目部的正常运转和高效管理,特制定项目部规章制度管理流程表,并严格执行,以达到提高项目部管理水平和推动项目进展的目的。
二、制定、修订和废止规章制度1. 原则:规章制度应符合国家法律法规和公司管理要求,与项目实际相结合。
2. 依据:项目部内部管理规定、公司制度管理要求、国家法律法规等。
3. 流程:(1) 初次起草:由相关部门根据实际情况初次起草规章制度。
(2) 会签审批:规章制度经相关部门主管审批后,由项目部经理审批签字。
(3) 下发实施:签字后将规章制度下发到相关部门和人员,并通知全员执行。
(4) 修订完善:根据实际情况,定期对规章制度进行修订和完善,并重新流程审批。
4. 废止程序:若规章制度不再适用或已经废止,应经主管部门审批,并发布废止通知。
三、规章制度管理1. 基本要求:规章制度应明确、具体、权责一致,便于执行。
2. 知晓宣传:规章制度下发后,相关部门应向员工进行宣传,确保员工了解和执行。
3. 考核执行:规章制度的执行状况应纳入年度考核范围,对执行不到位的应及时进行整改。
4. 强制执行:有关规章制度应按照规定执行,任何单位或个人不得擅自变通。
四、规章制度监督1. 监督方式:主管部门、相关部门和员工对规章制度的执行情况进行监督。
2. 考核机制:年度对规章制度的执行情况进行综合考核,对执行情况良好的进行表彰奖励,对执行情况差的进行追责处理。
3. 定期检查:定期开展对规章制度的执行情况检查,发现问题及时纠正。
五、规章制度保密1. 保密范围:所有规章制度内容及执行情况均应保密,不得向外泄露。
2. 保密措施:相关部门负责规章制度的保密工作,对未经主管部门批准的外部请求均应谨慎处理。
3. 泄密处理:一旦发现泄密行为,立即停止并向主管部门报告,依规定进行处理。
六、总结项目部规章制度管理是项目部管理的基础和前提,对项目部的正常运作和项目进展有着重要的影响。
项目综合管理岗位职责
项目综合管理岗位职责
项目综合管理岗位是负责指导和协调项目各项工作,以实现项
目的顺利完成和达成项目目标的职位。
主要职责包括以下方面:
1.项目计划管理:负责制定和更新项目计划,制定有关项目进度、质量、成本、人力、风险等各项计划。
从项目开始阶段到项目
结束,根据项目执行情况及时修改计划。
2.项目财务管理:负责制定项目预算并控制项目成本,确保项
目在规定时间内按预算完成,同时协调各职能部门,尽力降低项目
成本。
3.项目资源管理:负责协调各相关部门及项目组成员的资源,
包括人力、物力、时间和资金等方面的资源,以保证项目执行所需
资源的稳定供应。
4.项目风险管理:负责评估并制定项目风险管理计划,通过有
效控制风险,最大限度地避免因风险而影响项目进展。
5.项目沟通管理:负责协调各职能部门及项目组成员之间的沟
通和协作,消除工作中的困难和矛盾,确保项目顺利进行。
6.项目绩效管理:负责制定并维护项目绩效指标,对项目进度、成本、质量等进行跟踪和评估,并根据项目执行情况及时调整管理
策略,以确保项目目标的实现。
7.项目变更管理:负责规划和管理项目的变更请求,确保变更
的合理性和可行性,并对变更进行跟踪和控制。
8.项目文档管理:负责制定、审核和归档项目的各种文档,确
保文档的可靠性和准确性,以便项目任何时候可以进行查阅和使用。
以上就是项目综合管理岗位的主要职责,需要有良好的协作能力、沟通能力和团队管理能力,同时有项目管理经验和技能的人员在该岗位上具有很大的发展空间。
项目管理部职责及工作流程
项目管理部职责及工作流程一. 职责项目管理部是负责协调、控制和监控项目的执行过程的部门。
其主要职责包括以下几个方面:1. 项目规划和定义:协助项目发起人或客户确定项目的目标、范围、交付物和时间表,并编制详细的项目计划,确保项目可控和可执行。
2. 资源调配和管理:根据项目计划,协调各部门的资源,包括人力、物力、财力等,确保项目的资源供给充足,并合理分配、管理和利用。
3. 进度控制和管理:制定并监控项目的进度计划,及时发现和解决项目进度延误或风险,并与相关部门进行沟通,保证项目按时完成。
4. 成本控制和管理:制定并监控项目的成本预算,合理控制项目的费用开支,及时发现和解决项目成本偏差,并提供以数据为依据的经济决策建议。
5. 质量保障和管理:建立项目质量管理体系,制定相应的质量控制计划,确保项目交付物符合质量要求,并积极推动质量提升和问题解决。
6. 风险评估和管理:制定风险管理计划,识别、评估和应对项目风险,并通过制定风险应对措施,降低项目风险对项目进展的不利影响。
7. 沟通协调和管理:与项目相关各方进行及时有效的沟通和协调,建立良好的工作关系,解决各种问题和冲突,保证项目顺利推进。
8. 绩效评估和报告:定期对项目执行情况进行评估,及时进行项目绩效分析和总结,撰写和提交项目绩效报告,为公司决策提供参考依据。
二. 工作流程项目管理部的工作流程主要包括以下几个步骤:1. 项目立项:根据公司战略和市场需求,项目发起人在项目管理部提出项目申请,包括项目背景、目标、可行性分析等,项目管理部进行评估和审批。
2. 项目规划:项目管理部与项目发起人、相关部门和利益相关方进行详细的需求调研和讨论,确定项目的范围、交付物、工期等,编制项目计划和项目章程。
3. 资源调配:根据项目计划,项目管理部与其他部门协商资源需求,包括人力、物力、财力等,协调资源的分配和管理,确保项目的顺利进行。
4. 进度控制:项目管理部制定项目进度计划,并监控项目实际进度,及时发现和解决进度延误或风险,与相关部门进行沟通和协调,确保项目按时完成。
项目综合管理员岗位职责
项目综合管理员岗位职责第一篇:项目综合管理员岗位职责项目综合管理员岗位职责1、2、负责公司各类文件资料的收发整理归档工作。
负责组织各类文件资料、每月学习计划的传达、学习、记录、整理工作;负责各类会议的记录整理工作。
3、4、5、负责项目办公室及各类办公设备的维护、管理。
负责公司及项目部各类文娱活动的配合、组织、开展工作。
负责职工宿舍、食堂、会议室、职工活动中心、洗衣房、淋浴室及厕所等附属设施的管理工作。
6、7、负责项目部急救设备、药品的管理工作。
负责建立健全分公司项目部的党员、管理干部档案名册、员工花名册及各项规章制度的建立。
8、负责项目部生活区及施工现场的企业形象宣传工作,以及项目的宣传报道、影像资料的收集工作。
9、负责建立健全治安保卫值班制度的制定、落实工作。
确保无被盗、治安、群访等重大事件和案件的发生,创建平安单位。
10、负责项目“导师带徒”活动的落实及“导师带徒”协议的管理工作。
11、负责建立分公司会员档案,负责分公司的会员会费及互助金的收缴上交工作。
12、负责按要求上报各类报表、资料。
第二篇:综合管理员岗位职责♦人力资源管理1.负责提供企业用人决策和用人计划,并腹行相关审批程序。
2.负责起草人员任命、调整等相关文件及办理相关手续。
3.负责制定岗位职责及考核细则,并组织实施。
4.负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理。
5.负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。
6.负责建立健全员工人事档案并管理。
♦文件管理1.负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
2.负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。
3.负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
♦行政管理1.负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
2.负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。
3.负责各种事务性及后勤工作的处理。
4.负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
中小型民营企业项目部组织结构与责权管理细则
中小型民营企业项目部组织结构与责权管理细则一、项目部职能项目部的主要职能是制订项目计划和目标,开展项目立项、组织实施工作,管理、监督项目运作过程,确保项目顺利完成,项目部具体职能如下所述。
(一)项目前期规划1.参与前期投资机会研究。
2.参与前期项目策划的方案选择。
3.参与企业项目可行性论证和立项工作。
4.参与企业的项目招投标工作。
5.洽谈并签订项目合同。
(二)项目设计管理1.根据项目合同组织、指导、协调、监督项目咨询、设计工作,确保项目咨询、设计工作按合同要求组织实施,且需符合法律法规,符合质量、安全、环境、职业健康安全等内容。
2.负责质量、安全、环境方面的交底工作,并在项目进行过程中提供技术服务。
(三)项目物资管理1.根据施工计划和材料计划编制控制、检查、调整物资包装、运输、仓储计划或方案,并组织实施。
2.负责物资的采购、加工和发放工作,组织物资进场,对物资的质量负责,保证物资符合相应的技术标准和政府有关部门的规定。
3.对进场的材料按施工平面布置图存放,并做好保管和防护工作。
4.做好施工现场盘点工作,负责填写本专业施工日志。
5.按质量标准和发货单检验进场的各种物资设备。
(四)项目施工管理1.负责项目施工计划的制定与落实,执行施工方案,协调项目现场施工的各项工作。
2.参与编制项目质量、环境、职业健康安全管理规定,严格按标准、合同施工。
3.参与制订项目进度计划,细化执行进度计划,确保项目施工工作按时完成。
4.提出施工设备、材料的采购申请,并参与采购验收工作。
5.参与项目的阶段性检查验收和项目竣工验收。
(五)项目质量管理1.根据国家法律法规和企业的相关规定,制定并修改质量、环境、职业安全的规章制度,建立完善的质量、环境、职业健康安全管理体系。
2.负责编制质量、环境、职业健康安全管理体系文件,并随时监督检查其执行情况,并进行内部审核。
3.负责项目的质量、环境、安全信息管理。
(六)项目风险管理项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施的一系列过程,主要包括项目风险识别、风险量化、制定风险对策三个方面。
项目管理部门职责表
3、完善和健全安全管理各种台帐,强化安全管理工作,负责各种安全记录资料的填制,收集和立卷工作。
4、负责完善本项目各类安全生产制度,消防保卫工作制度,ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ有针对性地制定安全生产细则。
5、监督分包商认真执行安全、保卫、消防、环保法规、条例、标准和规定的实施。
2、对工程的技术质量负总责;制定严格的管理制度和措施,按照国家规范和业主方的要求严格控制现场的施工质量。
3、对工程的施工质量负有技术责任、检查监督责任,进行工程质量的最终控制。
4、定期组织召开技术、质量例会,组织召开专题质量分析会。
5、参加招标人组织的设计交底和图纸会审会议。
技术部
1、负责日常的工程技术管理,参与工程的检查和验收工作。
7、负责技术资料的收集整理和归档工作。
质量部
1、负责本工程质量计划的编制工作,组织制定各分部分项工程的质量验收标准;按质量文件与合同要求,实施过程质量控制的检查、监督工作;组织工程验收。
2、负责对验收批、分部、分项工程及最终产品的检验,参与最终产品的质量评定工作,独立行使施工过程中的质量监督权力。
3、对施工全过程进行质量控制,对不合格产品坚决不予放行,待其进行整改后再行检查验收。严格控制无质保文件和不符合技术规范要求的材料设备进入现场。
4、协调各专业承包人和专业作业队伍之间的进度矛盾及现场作业面冲突,使各分包商之间的现场施工有序合理地进行。
5、具体抓项目的进度管理,从进度计划、实际进度和进度调整等多方面进行控制,确保项目如期施工。
6、进行施工质量的过程管理和控制,对工程的施工质量负责。
7、进行施工现场的标准化管理。
项目综合管理岗位职责
项目综合管理岗位职责项目综合管理岗位职责在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的项目综合管理岗位职责,希望对大家有所帮助。
项目综合管理岗位职责1岗位职责:1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按类别进行整理归档、列清录。
3、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档,做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
4、参加有关工程会议并做好记录工作。
5、按时完成领导交办的其它工作。
任职要求:1、专科学历及以上;2、一年以上项目行政管理工作经验;3、较强的沟通协调能力,熟练应用各类办公软件。
项目综合管理岗位职责2职责描述:该岗位作为小镇公司综管负责人的定位,协助小镇镇长(项目总)和集团完成小镇的开发建设,后期统筹负责下属各公司(开发公司、文旅公司、农业公司等)的各项综合管理工作。
1、全面负责本部门人员及各项工作的管理,对部门整体工作业绩负责;2、负责公司对外联络沟通各政府机关职能部门,对内各部门的协调工作;3、负责督促检查各部门对总经理办公会议决定的督办、落实;4、负责公司人事、行政管理制度的监督执行;5、负责推动人才培养和梯队建设计划有效实施;6、负责员工沟通体系的.建立、完善和组织实施。
任职要求:1、40周岁以下,全日制大专及以上学历,人力资源、管理学、新闻、法学等相关专业优先;2、五年以上大型企业同岗位工作经验,具有优秀的统筹、管理经验;3、对现代企业行政管理或人力资源管理各大模块和工作流程有系统的认识和实践经验,能够指导各个职能模块的工作;4、具备优秀的外联与公关能力,以及较强的公文写作功底;6、拥有优秀的团队组织协调及管理能力,并且有成功案例。
项目综合管理岗位职责3工作职责:(1)负责对接公司人力资源部及其他相关部门;(2)负责项目行政后勤管理工作;(3)负责项目人员请假管理,销假管理工作;(4)负责项目人员考勤纪律,整理考勤台账工作;(5)负责项目办公用品,生活用品采买工作;(6)及时完成领导交办的其它各项工作。
项目综合部职责及岗位职责
3.组织做好行政用品、办公用品的采购、发放、登记、管理及回收工作。组织做好行政资产的管理工作。
4.组织做好办公、生活用水、用电管理工作,确保生活、办公需要。
5.负责项目部内外关系协调工作,协助项目领导做好项目部突发事件或群体性事件的处理工作。
6.负责项目经理部保密、信访工作。
8.负责食堂账目核算,按规定记账。
9.辨别食堂危险源,做好安全工作。
保安岗位职责
1、保安员认真履行职责,坚守岗位,严格询问、盘查验证、登记制度。
2、熟悉办公区、生活区的地理位置及设施布局的基本情况;保持大门内外环境卫生,严禁擅自离岗、串岗。
3、负责访客登记、严禁无关人员进入,并做好记录。
4、负责维持办公区秩序,引导来访车辆进出,安排车辆停放在指定位置。确保消防通道的畅通。
5、负责办公区、生活区的治安保卫及消防工作。每天定时或不定时进行巡视,对消防设施、器材等进行查看,保证其功能在工作中达到预期的使用效果,并做好记录。
6、确保办公区、生活区的正常秩序,预防区域内酗酒、赌博、盗窃、火灾等情况发生。如发生偷盗、火情需立即报警并及时将情况上报领导。
7、完成项目行政部门交办的其它工作。
3、组织各部门根据项目实际情况制定部门职责、岗位职责。
4、负责申报项目人员OA账号及权限的开通,如项目人员调动、辞职及时与公司信息管理员联系。
5、负责公司视频会议调式,以及平时各个信息系统中电脑出现的问题汇总。
6、完成公司企业规划部交办的各项基础管理、信息化管理等工作。
(学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力就一定可以获得应有的回报)
综合办部门职责
1、负责项目文件的收发以及公章的使用与管理工作
项目部综合管理制度
项目部综合管理制度项目部综合管理制度一、总则为规范项目部综合管理工作,提高管理水平,确保各项工作按照法律法规和企业要求执行,保证工程项目取得预期效果,特制定本制度。
二、组织架构1.项目经理负责项目的全面管理,领导项目团队完成项目目标。
2.工程部负责工程的技术管理,包括制定施工图纸、编制施工方案。
3.财务部负责项目的预算编制、经费管理等工作。
4.人力资源部负责项目团队的招聘、安排调度、绩效考核等。
5.安全管理部负责项目的安全管理工作。
三、项目管理项目经理负责项目的全面管理,履行以下职责:1.制定项目管理计划,包括编制施工进度计划、成本计划和质量计划等。
2.组织实施项目管理计划,确保工程项目按照计划顺利进行。
3.对项目的进度、成本、质量和安全等方面进行监督和管理,确保项目顺利完成。
4.对项目中出现的问题及时进行处理,提出解决方案。
5.按时向企业总部提供项目管理报告,包括工作进展、成本情况、质量情况、安全情况等。
四、财务管理财务部负责项目的预算编制、经费管理等工作,履行以下职责:1.对工程项目的预算进行编制和控制,确保财务收支平衡、用钱合理。
2.审核项目中各项费用的申请和报销,及时审核发票和凭证。
3.对财务报表进行定期汇总,及时向企业总部报告项目的财务状况。
4.协调与银行等金融机构的业务往来,保证项目的资金流动。
五、人力资源管理人力资源部负责项目团队的招聘、安排调度、绩效考核等,履行以下职责:1.根据工程项目的需求,组织实施招聘计划,保证招聘的人员符合工作要求。
2.对项目团队进行合理的安排和调度,确保员工能够发挥最大作用。
3.定期进行绩效考核,针对业绩进行奖惩和激励。
4.协调管理与员工的关系,保障员工的权益和福利。
六、技术管理工程部负责工程的技术管理,包括制定施工图纸、编制施工方案,履行以下职责:1.针对工程项目的特点,制定施工图纸和施工方案,确保工程施工质量和工期得到保障。
2.根据施工图纸和施工方案,组织实施工程项目的施工工作。
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优秀企业核心运营规划体系中小民营企业项目综合管理职责和流程表单设计(设计方案/图表)XX企业规划设计事务所XXXX年XX月项目综合管理一、综合管理办公室主任岗位职责综合管理办公室主任的主要职责是负责综合管理办公室的日常工作,指导做好各类接待、协调工作,准备项目会议的召开,负责各类文件资料的拟稿、核稿、打印、登记、呈报和收发,为项目的成功完成提供保障。
综合管理办公室主任的具体岗位职责如图3-1所示。
图3-1 综合管理办公室主任岗位职责二、综合管理办公室办事员岗位职责综合管理办公室办事员主要负责协助办公室主任做好综合管理办公室日常事务性工作,协助开展接待、协调工作,准备办公会议的召开并做好相关记录,按照规定进行文件的收发、职责2职责4协助项目部经理制订项目工作计划并形成文件进行分发,初审所有的变更请职责5 负责各类接待工作、宣传工作和项目现场场容场貌的规划及治理工作 职责6 协助完成项目阶段性检查和项目验收工作职责7 负责质量体系文件、质量记录、技术文件、合同等文档的统一管理工作 职责8 负责与项目相关单位进行联系、沟通与协调,确保项目顺利完成 职责9 负责印章的管理和使用工作,并做好相关记录 职责10 组织各类项目会议的筹备、通知、记录等工作职责11组织开展办公用品的采购、管理、发放和登记工作,对办公区域卫生进行监督管理职责3认真执行项目公文相关管理规定,做好各类文件资料的拟稿、核稿、打印、登记、呈报和收发等相关工作组织建立综合管理办公室规章制度,经领导审批后严格执行参与项目的立项、设计以及施工过程中的相关决策,并提出合理、有效建议 职责1 职责12指导、监督、培养、考核下属人员的工作 职责13完成领导临时交办的其他工作管理等,其具体职责如图3-2所示。
图3-2 综合管理办公室办事员岗位职责三、综合管理办公室档案员岗位职责综合管理办公室档案员的主要职责是在综合管理办公室主任的领导下,按时完成项目档案资料的收集、整理、建档、归档工作,并做好有关项目档案资料的送存与备案工作,其具体职责如图3-3所示。
职责1 协助办公室主任做好办公室日常管理工作 职责3进行文件和资料的打印、收发,确保各类文件资料分类明确,便于查找职责4协助办公室主任开展各类接待和协调工作职责5负责相关会议的筹备工作,听从领导安排列席相关会议,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作职责6 统计汇总办公用品和办公设备需求,并提出采购申请 职责7 负责办公用品、设备的领取、登记和发放 职责8 做好办公区域内的卫生管理工作 职责9完成领导临时交办的其他工作职责2协助办公室主任拟定相关规章制度、工作计划、相关文件等,并贯彻执行图3-3 综合管理办公室档案员岗位职责四、项目合同管理规定项目合同管理规定 第1章 总则第1条 为加强项目合同管理,保障项目实施有据可依,避免因合同管理不当造成的损失,维护公司利益,特制定本规定。
第2条 本规定所指的合同为项目部签订的所有合同。
第3条 项目部各级主管及其他有关人员在贯彻国家有关法律、法规的前提下,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门应相互配合,共同努力,做好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
第2章 项目合同的谈判第4条 合同谈判须由项目部经理与相关经办人员共同参加,且须在公司总经理或其授权委托代理人的授权范围内签订。
职责1 对项目办公室的各类公文、资料进行分类管理,为随时查阅提供便利条件 职责3负责合同章的管理与使用职责4负责通知、传真、信函、制度、总结、计划等各类公文的及时打印、分发、立卷、归档以及销毁等工作职责5 负责项目办公室文件、通知的发布或张贴职责6 负责保管工程项目的文件,图纸、工程设计变更、通知等资料职责7 负责工程现场签证单、工程联系单等与外部单位联系资料的签字、盖章等工职责8 及时做好部门会议大事记,并通知相关工程师执行 职责9 及时做好项目档案资料的审查、备案工作职责10按时完成项目部相关管理人员交办的其他临时性工作职责2负责对项目进程中所发生的与项目部有关的材料、设备及合同进行收发、编号、登记、签章及保管工作第5条合同双方必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第6条任何人对外签订合同都必须以维护公司和项目的合法权益、提高经济效益为宗旨,在合同签订期间损害公司利益、谋取私利者,交有关部门依法惩处。
第7条相关人员应根据实际情况确定合同履行地或争取公司所在地的法院对合同实施管辖,争取对公司的有利条件。
第8条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同主要包括以下三部分内容。
(1)开头部分,要写明合同双方的全称、签约时间和签约地点。
(2)正文部分,合同的主要条款应包括以下内容。
①标的(指货物、劳务、工程等)。
②数量、质量。
③价款或酬金、结算方式、税款。
④履行期限、地点。
⑤交付方式和条件、验收标准和程序。
⑥技术资料转让、材料和设备供应责任、质量保修范围和质量保证期。
⑦保密协议、买方责任、不可抗力、赔偿和仲裁。
⑧法律规定或双方需约定的其他条款。
(3)结尾部分,应使用公章或合同专用章,严禁使用财务章或业务章,并注明合同有效期限。
第9条合同文书要统一使用经工商部门监制的规范文书,或经批准在一定范围内使用的标准合同。
第3章项目合同的评审第10条公司规定在项目合同签订前增加合同评审环节,综合管理办公室组织项目部经理、各相关项目负责人进行联合评审,上报具有相应审批权限的主管审批后方能正式签订。
第11条合同审查的要点主要有合同的合法性、可行性、效益性及严谨性四个方面。
(1)合同的合法性。
当事人有无签订、履行该合同的权利和行为能力;合同内容是否符合国家法律、法规和公司有关规章制度。
(2)合同的可行性。
当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;我方承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
(3)合同的效益性。
合同产生的效益是否属于生产经营所需,合同履行后能否给公司带来预期经济效益。
(4)合同的严谨性。
合同应具备的条款是否完整;当事人双方的权利、义务是否明确、具体;文字表述是否确切无误。
第12条相关人员需对签约对方的主体资格、资信状况和合同履行能力进行审查,审查内容包括以下7点。
(1)签约主体是法人的,应持有依法取得的营业执照。
(2)合同签订人应为其法人代表或法人代表授权的委托代理人。
(3)法人代表应持有证明信、身份证等证明文件。
(4)委托代理人应出示授权委托书、本人身份证明。
授权委托书应包含确切的内容、相应的授权范围及委托期限等。
(5)签约主体是其他经济组织时,应审查其在工商机关依法登记的证明材料。
(6)签约对方应具备足够的注册资金、生产经营能力,以保证合同的履行。
(7)签约主体的经营状况、商业信誉等与合同有关的其他事项。
第13条合同在评审过程中如提出评审意见,合同拟订人应按意见进行修改。
拟订人如不采纳评审意见,应在评审单上注明理由,并经意见提出人签字认可,方可转下一程序进行评审。
第14条根据法律规定或实际需要,项目部将合同呈报上级主管机关或工商行政管理部门进行鉴证、批准,请公证处公证等。
第4章项目合同的履行第15条合同依法成立即具有法律约束力,所有与合同有关的部门、人员必须严格、及时执行合同所规定的义务,确保合同的切实、全面履行。
第16条发生重大问题造成合同难以履行时,项目管理人员应及时向综合管理办公室汇报,由各相关部门负责人共同提出处理意见,经总经理核准后执行。
第17条在合同履行过程中,相关人员如果发现对方标的物的数量、质量、价格、交货期限、付款期限等不符合国家有关规定或合同约定,应立即向对方提出书面异议。
第18条合同是否履行完毕应以合同条款或法律规定为准。
合同条款未作约定或法律无相应规定的,一般以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为结束标准。
第19条项目部综合管理办公室应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
第5章项目合同的变更与解除第20条公司项目部应全力克服在合同履行过程中遇到的困难,确保合同正常履行。
因无法克服的困难而需变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人协商解决。
第21条对方当事人提出变更、解除合同的,应以维护公司合法权益为出发点,在确保公司合法权益不受侵犯或得到损失补偿的前提下慎重研究,从严控制、妥善处理。
第22条变更、解除合同的程序必须符合《合同法》的规定,并按本制度规定的审批权限办理有关手续。
第23条变更、解除合同的通知或协议必须采用书面形式(信件、函电、电传等),口头形式无效。
第24条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的除外。
第25条因变更、解除合同使对方当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责的以外,变更、解除合同的一方应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第26条合同管理人员接到合同变更或解除的通知后,应及时修改登记台账,并注明变更、解除的内容及原因等。
第6章项目合同纠纷的处理第27条处理合同纠纷的原则。
(1)坚持以事实为依据、以法律为准绳。
法律未规定的事项以国家政策或合同条款为准。
(2)以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后应及时与对方当事人进行友好协商,在既维护公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
(3)以“保障我方合法权益”和“尊重对方合法权益”为原则,实事求是,分清责任,尽量采取补救措施,最大程度上减少双方的损失,合情、合理地解决纠纷。
第28条合同纠纷由项目部与法务部共同处理,经办人对纠纷的处理必须负责到底。
第29条处理纠纷时,各部门应加强联系,积极应对,不互相推诿,统一行动,一致对外。
第30条合同纠纷的提出与协商应在法律规定的时效内进行,并应为申请仲裁或起诉留有足够的时间。
第31条交由法务部处理的合同纠纷,项目部应主动提供下列证明材料。
(1)合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等。
(2)与合同有关的财务账目。
(3)合同标的的质量标准、封样、样品或鉴定报告。
(4)有关方违约的证据材料。
(5)其他与处理纠纷有关的材料。
第32条合同纠纷如经双方协商达成一致意见,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
第33条双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书等正式生效后,合同管理人员应将复印副本送达与该纠纷处理及履行有关的部门,各部门应由专人负责该文书的执行。
第34条如对方当事人在规定的期限内没有执行上述文书中的有关规定,项目管理人员应及时向相关单位主管进行汇报。
第35条如对方当事人逾期不履行已经产生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书,法务部可向人民法院申请强制执行。