自动化办公系统
简要介绍常见的办公自动化系统应用场景
简要介绍常见的办公自动化系统应用场景办公自动化系统是指通过计算机技术和软件应用来实现办公业务的自动化处理和管理。
它可以提高办公效率、减少人力成本、改善工作流程，被广泛应用于各行各业的办公场景中。
下面将详细介绍常见的办公自动化系统应用场景。
1. 文档管理办公室每天都会产生大量的文件和电子文档，包括各种合同、报告、备忘录、会议记录等。
传统的文件管理方式通常需要耗费大量的时间和物力，容易出现遗漏、重复和混乱等问题。
而通过办公自动化系统，可以将文档集中存储在网络或云端，并提供强大的文档搜索、版本控制和权限管理功能，实现高效的文档管理和共享。
2. 流程管理办公室中存在各种各样的流程，例如请假流程、报销流程、审批流程等，传统的办公方式需要纸质文件来传递和审批，容易出现丢失、延误和错误等问题。
而借助办公自动化系统，可以将流程数字化，实现电子化的申请、审批和跟踪，提高流程的透明度和效率。
3. 会议管理会议是办公室中重要的沟通和决策方式。
然而，会议的组织和管理工作往往繁琐且容易出错，包括会议室预定、参会人员邀请、议程安排等。
通过办公自动化系统，可以实现在线会议室预定、自动发送会议邀请、生成会议日程等功能，简化会议管理流程，提高会议的效率和准确性。
4. 日程管理在繁忙的工作中，合理安排和管理个人和团队的日程是至关重要的。
办公自动化系统可以提供日历和提醒功能，帮助员工及时安排任务和会议，提醒重要事项和截止日期，从而有效避免遗漏和延误。
5. 项目管理项目管理是组织协调复杂项目的关键。
办公自动化系统可以提供项目计划、任务分配、进度跟踪和协作等功能，帮助团队成员有效协同工作、共享资源、管理文档，并及时掌握项目的进展和问题。
6. 客户关系管理客户是企业最重要的资源之一，因此，对客户进行细致管理和跟进是每个企业的重要任务。
办公自动化系统可以提供客户关系管理功能，包括客户信息记录、销售机会管理、客户服务跟踪等，从而提高企业与客户的互动和沟通效率。
办公自动化系统
办公自动化系统一、系统概述办公自动化（OA）系统涵盖访客管理系统、在线协同办公、跨平台集成、门厅多媒体查询系统等。
通过集成这些不同的子系统，OA系统能够实现对整个楼宇办公流程的全方位掌控。
例如，可对门厅多媒体查询系统进行个性化设置，根据不同的访客需求和场景展示特定的信息内容，如为客户展示产品介绍和企业荣誉，为员工提供办公指南和通知公告等，实现信息传递的精准与便捷；访客管理可实现多方式预约，通行区域可分配，身份真实性有效核查，无感通行，并能查询访客通行记录。
它还具备智能预约与管理功能，能轻松实现会议资源的合理调配。
系统优势显著：一是为访客和员工搭建了直观、便捷的信息查询平台，能够全面展示公司的丰富信息，包括企业介绍、产品服务详情、楼层布局等，减少人工操作时间。
二是优化资源配置，合理分配办公资源，提高资源利用效率，避免浪费。
三是提升办公体验，提供便捷的协作平台，方便团队成员之间沟通协作，促进知识共享和创新。
它推动了办公模式的革新，助力企业提升运营效率和竞争力，适应现代快节奏的工作需求。
二、主要功能1.在线协同办公用数字化全面赋能组织和个人，实现无纸化办公，可以提高业务执行效率，达到提升企业总体运营效能和节约成本的目标，帮助企业灵活自如地应对外部环境的变化，数字化企业是实现转型升级的最佳解决方案。
2.门厅多媒体查询系统包含高清显示屏、灵敏的触摸交互设备等。
可展示各类信息，如企业动态、产品介绍等，方便用户快速获取所需信息，提升用户体验。
3.跨平台集成智能化OA系统具备高度的集成能力，能够与其他企业系统无缝集成，实现数据的共享和流程的协同。
这种集成不仅避免了信息孤岛的产生，还提高了数据的准确性和一致性。
通过集成，企业可以更加高效地管理内部资源和业务流程，提升整体运营效率。
4.访客管理系统涵盖自助访客、预约登记、访客门禁等功能。
通过访客系统，可以安全可靠地对来访人员进行管理，既能大幅提高办公环境的安全性，防止未经授权人员进入，又能提升公司管理效率，减少人工错误和繁琐操作，同时也改善了访客体验，让登记过程更加快捷顺畅。
办公自动化系统介绍
办公自动化系统介绍引言办公自动化系统是通过计算机技术和信息技术，将各种办公事务进行自动化处理和管理的一种系统。
它以提高办公效率、简化办公流程、降低管理成本为目标，为企业和组织提供全面的办公支持。
本文将介绍办公自动化系统的基本概念、优势、主要功能和实施步骤，以帮助读者更好地了解和使用办公自动化系统。
办公自动化系统的基本概念办公自动化系统是指利用计算机和信息技术，将各种办公工作过程进行自动化处理和管理的系统。
它通过集成各种办公软件和工具，实现办公任务的自动化处理、信息的快速传递和共享，以及协同工作的高效实现。
办公自动化系统包括各种办公软件和工具，如办公文档处理软件、协同办公软件、电子邮件系统、会议管理系统等。
通过这些软件和工具，办公自动化系统能够实现文件管理、日程安排、电子邮件通讯、会议协调等办公任务的自动化处理，提高办公效率和工作质量。
办公自动化系统的优势办公自动化系统具有以下几个优势：1.提高办公效率：办公自动化系统可以大大简化办公流程，减少人工操作，节省大量时间和资源。
通过自动化处理和集成信息，可以实现办公任务的快速完成，提高工作效率。
2.增强信息共享：办公自动化系统可以建立统一的信息平台，实现信息的共享和传递。
员工可以通过系统共享和查阅文件、数据，更加高效地开展工作，避免信息孤岛和信息滞后。
3.加强协同工作：办公自动化系统提供了强大的协同办公功能，可以支持多人同时编辑和协同完成文档、任务等工作。
通过系统的实时协同和沟通机制，可以提高团队协作效率，增强团队的协同能力。
4.提高数据安全性：办公自动化系统可以对文档和数据进行权限管理和备份，确保数据的安全性和完整性。
通过权限控制，可以有效避免文件丢失或被误操作，保护企业的核心数据。
5.降低管理成本：办公自动化系统可以减少人工操作和纸质文档的使用，从而降低管理成本。
此外，通过自动化处理和信息共享，还可以减少人力资源的浪费，提高管理效率。
办公自动化系统的主要功能办公自动化系统具有丰富的功能，主要包括以下几个方面：办公自动化系统可以对各种办公文档进行管理和归档。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介随着科技的发展和信息化的进步，办公自动化系统在各行各业中得到了广泛的应用。
办公自动化系统是指利用计算机技术和网络技术，对办公过程中的各项工作进行自动化处理和管理的系统。
本文将从办公自动化系统的定义、功能、优势、应用场景和发展趋势等方面进行介绍。
一、定义1.1 办公自动化系统是指利用计算机技术和网络技术，对办公过程中的各项工作进行自动化处理和管理的系统。
1.2 它能够匡助企业提高工作效率、降低成本、提升服务质量。
1.3 办公自动化系统包括办公软件、办公设备、网络设备等组成部份。
二、功能2.1 文件管理：办公自动化系统可以实现文件的电子化管理，包括文件的存储、检索、共享等功能。
2.2 日程安排：系统可以匡助员工安排工作日程、会议安排、提醒等，提高工作效率。
2.3 信息沟通：系统提供了各种沟通工具，如电子邮件、即时通讯等，方便员工之间的沟通交流。
三、优势3.1 提高工作效率：自动化处理各项工作，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。
3.2 降低成本：减少了纸张、墨水等办公用品的消耗，降低了企业的运营成本。
3.3 提升服务质量：系统可以更好地管理客户信息、提供快速响应，提升了服务质量和客户满意度。
四、应用场景4.1 企业办公：办公自动化系统广泛应用于企业办公中，匡助企业提高工作效率和管理效果。
4.2 政府机构：政府机构也在办公自动化系统中得到了应用，提高了政府工作效率和服务水平。
4.3 学校教育：学校利用办公自动化系统管理学生信息、教学资源，提升了教学质量和管理效率。
五、发展趋势5.1 人工智能技术：随着人工智能技术的发展，办公自动化系统将更加智能化、个性化。
5.2 云计算技术：云计算技术的应用将使办公自动化系统更加灵便、便捷。
5.3 大数据分析：通过大数据分析，办公自动化系统可以更好地为企业提供决策支持和业务优化。
总结：办公自动化系统在现代社会中扮演着重要的角色，它不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了服务质量。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介引言概述：办公自动化系统是一种集成为了各种办公工具和应用软件的系统，旨在提高办公效率和工作流程的自动化。
本文将介绍办公自动化系统的概念、优势以及在不同领域的应用。
一、办公自动化系统的概念1.1 定义：办公自动化系统是一种通过计算机技术和软件应用，实现办公工作流程自动化和信息管理的系统。
1.2 组成：办公自动化系统主要包括办公软件、硬件设备和网络设施三个方面的组成。
1.3 特点：办公自动化系统具有集成性、高效性、可靠性和安全性等特点，能够提高工作效率和信息管理的准确性。
二、办公自动化系统的优势2.1 提高工作效率：办公自动化系统能够自动化完成繁琐的办公任务，节省时间和人力成本，提高工作效率。
2.2 优化工作流程：通过办公自动化系统，可以对办公流程进行优化和改进，减少人为错误和信息传递的延迟。
2.3 实现信息共享：办公自动化系统能够实现信息的快速共享和协同办公，提高团队合作和沟通效率。
三、办公自动化系统在不同领域的应用3.1 行政管理：办公自动化系统在行政管理中可以实现文件管理、会议安排、任务分配等功能，提高行政工作效率。
3.2 人力资源管理：办公自动化系统可以实现人事管理、招聘流程、绩效考核等功能，提高人力资源管理的效率和准确性。
3.3 财务管理：办公自动化系统在财务管理中可以实现报销审批、财务分析、资金管理等功能，提高财务管理的效率和准确性。
四、办公自动化系统的挑战4.1 技术更新：办公自动化系统需要与不断更新的技术保持同步，以适应新的办公需求和应用场景。
4.2 安全性保障：办公自动化系统需要具备良好的安全性保障机制，以防止信息泄露和网络攻击。
4.3 用户培训：办公自动化系统的使用需要用户具备一定的技术和操作能力，因此需要进行培训和指导。
五、办公自动化系统的未来发展5.1 人工智能应用：随着人工智能技术的发展，办公自动化系统将更加智能化，能够自动学习和优化工作流程。
5.2 挪移办公：随着挪移设备的普及，办公自动化系统将更加注重挪移办公的支持，提供更便捷的办公方式。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理手段，对办公室日常工作进行自动化处理和管理的系统。
它可以提高办公效率，简化办公流程，减少人力资源投入，提高工作质量和效益。
本文将对办公自动化系统的概念、功能、优势以及应用案例进行详细介绍。
二、概念办公自动化系统是一种基于计算机网络的信息管理系统，它集成为了办公室各类业务处理和信息管理的功能，包括文档管理、流程管理、会议管理、日程管理、人事管理、财务管理等。
通过自动化的方式，办公自动化系统能够实现信息的快速传递、共享和存储，提高工作效率和管理水平。
三、功能1. 文档管理：办公自动化系统可以对各类文档进行统一管理，包括文档的创建、编辑、共享、审批、归档等。
通过系统的检索功能，用户可以快速找到所需文档，提高工作效率。
2. 流程管理：系统可以对各类办公流程进行自动化管理，包括请假流程、报销流程、采购流程等。
通过系统的自动化审批和提醒功能，可以减少流程中的人为延误，提高流程的运行效率。
3. 会议管理：系统可以匡助用户进行会议的组织和管理，包括会议的邀请、会议室的预定、会议议程的安排等。
通过系统的提醒功能，可以确保会议的顺利进行。
4. 日程管理：系统可以匡助用户进行日程的安排和管理，包括个人日程和团队日程的管理。
通过系统的提醒功能，可以匡助用户合理安排时间，提高工作效率。
5. 人事管理：系统可以对员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等进行管理。
通过系统的自动化处理，可以减少人力资源部门的工作量，提高管理效率。
6. 财务管理：系统可以对财务数据进行管理和分析，包括收支记录、报销管理、预算控制等。
通过系统的报表功能，可以匡助管理者了解财务状况，做出科学决策。
四、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统可以减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
例如，通过系统的自动化审批功能，可以大大缩短审批流程的时间，提高工作效率。
2. 简化办公流程：系统可以对办公流程进行自动化管理，简化流程，减少人为错误和延误。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介引言概述：办公自动化系统是指通过计算机和信息技术，对办公流程进行自动化处理和管理的一种系统。
它能够提高办公效率，简化工作流程，减少人力资源的浪费。
本文将从五个方面介绍办公自动化系统的基本概念、功能、优势、应用和发展趋势。
一、办公自动化系统的基本概念1.1 办公自动化系统的定义办公自动化系统是一种基于计算机和信息技术的管理系统，它通过集成各种办公软件和硬件设备，实现办公流程的自动化处理和管理。
1.2 办公自动化系统的组成办公自动化系统主要由办公软件、硬件设备和网络基础设施组成。
办公软件包括办公套件、文档处理软件、电子邮件系统等；硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；网络基础设施包括局域网、互联网等。
1.3 办公自动化系统的特点办公自动化系统具有高度集成性、灵便性、可扩展性和安全性等特点。
它能够满足不同办公需求，提供个性化的办公环境，并保障办公数据的安全和保密。
二、办公自动化系统的功能2.1 办公流程管理办公自动化系统能够对办公流程进行全面管理，包括文档管理、会议管理、日程安排、任务分配等。
它能够提供统一的工作平台，方便员工之间的协作和沟通。
2.2 办公文档处理办公自动化系统可以实现电子文档的创建、编辑、存储和共享。
它能够提供多种文档格式的支持，如Word、Excel、PDF等，并提供版本控制和权限管理功能，确保文档的安全和一致性。
2.3 信息管理与查询办公自动化系统能够对各种信息进行管理和查询，包括客户信息、供应商信息、项目信息等。
它能够提供快速、准确的信息检索功能，匡助员工快速获取所需信息，提高工作效率。
三、办公自动化系统的优势3.1 提高工作效率办公自动化系统能够自动化处理办公流程，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
员工可以通过系统快速完成各种任务，节省时间和精力。
3.2 简化工作流程办公自动化系统能够对工作流程进行优化和简化，消除冗余环节和重复操作。
它能够提供自动化的审批流程，加快决策的速度，并减少错误和失误的发生。
oa自动化办公系统
OA自动化办公系统1. 简介自动化办公系统（Office Automation System, 简称OA系统）是一个集成了各种办公任务自动化处理的软件系统。
它利用计算机技术和网络通信手段，实现对办公过程的规范化、流程化管理，提高企业和组织的办公效率和管理水平。
2. 功能特点2.1 综合办公管理OA自动化办公系统能够整合企业内部各种办公信息和资源，包括邮件、日程安排、会议管理、文件共享等。
通过统一的平台，用户可以方便地查看和管理各项办公任务，提高工作效率。
2.2 流程自动化OA自动化办公系统具备流程自动化的功能，通过定义工作流程、审批流程等，实现对各类文件和任务的自动分发、处理和审批。
这样，不仅能够提高工作效率，还能够规范工作流程，减少人为错误。
2.3 信息协同OA自动化办公系统提供了信息协同的平台，能够方便地共享和传递信息，促进各部门之间的有效沟通和协作。
通过权限管理，可以确保信息的安全性和保密性。
2.4 数据分析OA自动化办公系统还具备数据分析的功能，可以对各项工作任务和流程进行数据统计和分析，生成报表和图表，为企业的决策提供有力的数据支持。
3. 应用场景3.1 办公自动化OA自动化办公系统可以实现日常办公任务的自动化处理，包括文件管理、日程安排、会议管理等。
员工可以通过系统快速地查找、处理和分享文件，提高工作效率。
3.2 流程管理对于一些流程化的工作任务，如请假审批、报销等，OA自动化办公系统可以帮助企业进行规范化管理。
通过定义审批流程、自动分发任务，可以提高审批效率，减少沟通成本。
3.3 信息共享与协同OA自动化办公系统提供了一个信息共享和协同的平台，不同部门的员工可以方便地共享和传递信息，促进各部门之间的协作和沟通。
同时，通过权限管理，可以确保信息的安全性。
4. 实际效益•提高工作效率：OA自动化办公系统能够自动化处理办公任务，减少人工操作，提高工作效率。
•降低成本：通过流程自动化和信息共享，减少了纸质文档的使用和传递，降低了办公成本。
办公自动化系统
办公自动化系统引言概述：办公自动化系统是一种利用计算机和网络技术来实现办公流程自动化、信息共享和协同办公的系统。
它可以提高办公效率、减少人力资源投入、降低办公成本，并且能够提供更好的信息安全保障。
本文将从四个方面详细阐述办公自动化系统的优势和应用。
一、提高办公效率1.1 自动化流程：办公自动化系统可以将繁琐的办公流程自动化，如请假、报销、审批等，大大减少了人工操作的时间和错误率。
1.2 实时协同：系统提供了实时协同工具，员工可以在同一平台上进行文件共享、在线编辑、即时通讯等操作，提高了团队协作效率。
1.3 智能化提醒：系统可以根据设定的规则提供智能化的提醒服务，如会议提醒、任务提醒等，匡助员工更好地管理时间和工作。
二、降低办公成本2.1 资源共享：办公自动化系统可以实现文件、数据库、设备等资源的共享，避免了重复购置和维护的成本，提高了资源利用效率。
2.2 电子文档管理：系统可以将办公文档进行电子化管理，减少了纸质文档的占用空间和印刷成本，同时也方便了文档的检索和共享。
2.3 节约能源：通过办公自动化系统，可以实现设备的自动化管理，如定时关机、节能模式等，从而降低了能源的消耗和成本。
三、提供信息安全保障3.1 权限控制：办公自动化系统可以对不同角色的员工进行权限控制，保证了敏感信息的安全性，防止信息泄露和非法操作。
3.2 数据备份：系统可以定期对数据进行自动备份，避免了数据丢失的风险，同时也提供了数据恢复的功能，保障了业务的连续性。
3.3 安全审计：系统可以记录员工的操作日志，提供安全审计功能，匡助企业及时发现和处理安全事件，保障了信息的安全性和完整性。
四、应用案例4.1 请假流程自动化：员工可以通过系统进行请假申请，经过自动化的审批流程，提高了请假流程的效率和准确性。
4.2 会议管理：系统可以提供会议预订、会议通知、会议记要等功能，方便了会议的组织和管理，提高了会议效率。
4.3 项目协同办公：系统可以提供项目管理、任务分配、进度跟踪等功能，实现了团队成员之间的协同办公，提高了项目的执行效率。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种集成为了各种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率、降低办公成本，并改善办公流程。
该系统通过自动化处理、集成和管理办公任务，使得办公工作更加高效、便捷和可靠。
一、系统概述办公自动化系统是基于计算机技术和网络通信技术的一种综合办公解决方案。
它包括但不限于以下功能模块：文档管理、日程安排、会议管理、任务分配、电子邮件、通讯录、报表生成等。
系统通过集成各种办公工具和应用，实现了信息共享、协同办公和工作流程管理。
二、系统特点1. 文档管理：办公自动化系统提供了一个集中管理和存储文档的平台，用户可以通过系统上传、下载、编辑和共享文档。
系统还支持版本控制和权限管理，确保文档的安全性和一致性。
2. 日程安排：系统提供了一个日历功能，用户可以创建个人或者团队的日程安排，并设置提醒功能。
系统还支持会议室预定和资源调度，方便用户进行会议安排和资源管理。
3. 会议管理：系统提供了会议管理功能，用户可以创建会议、邀请参会人员、记录会议记要和跟进事项。
系统还支持会议通知、提醒和会议评价，提高会议的效率和质量。
4. 任务分配：系统支持任务分配和跟踪，用户可以创建任务、指派责任人、设置截止日期和优先级。
系统还提供任务进度监控和报表生成，匡助用户及时了解任务的执行情况。
5. 电子邮件：系统集成为了电子邮件功能，用户可以通过系统发送和接收邮件。
系统支持邮件分类、标记和搜索，方便用户管理和检索邮件。
6. 通讯录：系统提供了一个集中管理联系人信息的通讯录，用户可以添加、编辑和查询联系人。
系统还支持导入和导出联系人信息，方便用户与外部系统进行数据交互。
7. 报表生成：系统可以根据用户需求生成各种报表，如工作量统计、任务完成情况、会议记录等。
用户可以根据报表分析和评估工作情况，优化工作流程和资源分配。
三、系统优势1. 提高工作效率：办公自动化系统通过自动化处理和集成办公任务，减少了繁琐的手工操作和重复劳动，提高了工作效率。
办公自动化系统 用户使用手册
办公自动化系统用户使用手册一、系统简介办公自动化系统是一款为办公人员提供工作效率的软件，通过该系统，用户可以实现诸如日程安排、文件管理、团队协作、邮件收发等功能。
本手册旨在帮助用户快速熟悉系统的各项功能及操作方式。
二、系统登录用户首先需要在系统登录界面输入用户名和密码，成功登录后即可进入系统主界面。
如遇密码遗忘，可通过找回密码功能进行重置。
三、日程安排系统提供日历功能，用户可以查看日程安排并新增、编辑、删除日程。
点击日期即可查看当天的安排，方便用户安排工作和生活。
四、文件管理用户可以在系统中创建文件夹、上传、下载文件，实现文件管理功能。
文件可以根据分类进行整理，便于查找和共享。
五、团队协作系统支持团队协作功能，用户可以创建团队并邀请成员加入，共同编辑文档、发布公告、进行讨论等。
团队协作功能提升了团队之间的沟通和合作效率。
六、邮件收发用户可以通过系统收发邮件，设置邮箱签名、筛选邮件、设置自动回复等功能。
邮件模块为用户提供了便捷的邮件管理工具。
七、个人设置用户可在系统中设置个人信息、修改密码、选择界面风格等。
个人设置模块让用户能够个性化系统，提升用户体验。
八、帮助与反馈如遇问题或需要帮助，用户可以在系统中查阅帮助文档或联系客服人员。
系统会不断更新，用户可通过反馈功能提出建议以改进系统。
通过本手册，用户将能够全面了解办公自动化系统的各项功能及操作方式，希望本手册对用户的使用能够提供帮助。
以上是办公自动化系统的用户使用手册，希望各位用户能够愉快地使用这个系统，提高工作效率。
学校自动化办公系统简版
学校自动化办公系统引言概述：学校自动化办公系统是一种集成了多种功能的软件系统，旨在提高学校办公效率和管理水平。
通过自动化办公系统，学校可以实现信息的快速传递、数据的准确管理和各项工作的高效运行。
本文将从五个大点阐述学校自动化办公系统的重要性和优势。
正文内容：1. 提高工作效率1.1 自动化流程：学校自动化办公系统可以将各项工作流程自动化，例如请假审批、会议安排、文件传递等，大大提高了工作效率。
1.2 信息共享：通过自动化办公系统，教职员工可以快速共享信息，减少了信息传递的时间和成本，提高了工作效率。
1.3 数据管理：系统可以自动化地管理学生、教师、课程等数据，减少了手工操作的错误和重复，提高了数据管理的准确性和效率。
2. 提升管理水平2.1 资源调度：自动化办公系统可以帮助学校实现资源的合理调度，例如教室、教师等，提高了资源利用率和管理水平。
2.2 统计分析：系统可以自动生成各种报表和统计数据，帮助学校进行决策和分析，提升了管理水平和决策效果。
2.3 信息安全：自动化办公系统可以设定权限，确保敏感信息的安全，防止信息泄露和非法访问，提升了学校的信息安全管理水平。
3. 优化教学环境3.1 课程安排：自动化办公系统可以帮助学校进行课程安排，包括教师、教室、时间等，提高了教学效率和学生体验。
3.2 作业管理：系统可以自动化地管理学生作业，包括布置、提交、批改等，提高了教学效率和作业管理水平。
3.3 学生成绩：系统可以自动化地管理学生成绩，包括录入、计算、查询等，提高了成绩管理的准确性和效率。
4. 加强家校沟通4.1 通知公告：自动化办公系统可以通过短信、邮件等方式向家长发送通知公告，方便家长及时了解学校的动态。
4.2 家长反馈：系统可以提供家长反馈的渠道，方便家长与学校进行沟通和交流，加强了家校合作和家长参与度。
4.3 家长查询：系统可以提供学生学习情况、考试成绩等信息的查询功能，方便家长了解学生的学习状况。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公流程进行自动化处理和管理的系统。
它将传统的办公工作流程数字化和自动化，提高了办公效率和工作质量。
本文将详细介绍办公自动化系统的定义、特点、优势以及应用场景。
二、定义办公自动化系统是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公流程进行自动化处理和管理的系统。
它包括办公软件、办公设备、网络通信设备等多个组成部份，通过集成和协同工作，实现办公流程的数字化、自动化和智能化。
三、特点1. 集成性：办公自动化系统将各种办公软件、设备和网络通信设备进行集成，实现信息的共享和协同工作。
2. 自动化：系统能够自动处理办公流程中的各种操作和任务，减少人工干预，提高工作效率。
3. 数字化：系统将纸质文档、文件等转化为电子形式，方便存储、检索和共享。
4. 智能化：系统通过人工智能技术，能够自动分析和处理办公数据，提供智能决策支持。
四、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统能够自动处理重复性、繁琐的办公任务，减少人工操作，提高工作效率。
2. 降低成本：系统能够减少人力资源的投入，节约办公用品和纸张等资源，降低了办公成本。
3. 信息共享和协同工作：系统实现了办公信息的共享和协同工作，提高了团队合作效率和质量。
4. 提高工作质量：系统能够自动化处理办公任务，减少人为错误，提高了工作质量和准确性。
五、应用场景1. 企业办公：办公自动化系统在企业内部的各个部门中广泛应用，包括人力资源管理、财务管理、采购管理等。
2. 政府机构：政府机构需要处理大量的文件和数据，办公自动化系统能够提高办公效率和数据管理能力。
3. 学校教育：学校可以利用办公自动化系统进行教务管理、学生档案管理等工作，提高教学效率。
4. 医疗机构：医疗机构需要处理大量的病历和医疗数据，办公自动化系统能够提高医疗服务的质量和效率。
六、总结办公自动化系统是一种利用计算机技术和网络通信技术，对办公流程进行自动化处理和管理的系统。
办公自动化系统
办公自动化系统引言概述：办公自动化系统是指通过计算机技术和信息管理系统，实现办公室各项工作的自动化处理和管理的一种系统。
它可以提高办公效率、降低成本、减少人力资源的浪费，成为现代企业提高竞争力的重要手段。
本文将从五个方面详细阐述办公自动化系统的作用和优势。
一、提高工作效率1.1 自动化的办公流程：办公自动化系统可以将繁琐的办公流程进行自动化处理，如文件管理、审批流程等，大大减少了人工干预的时间和错误率。
1.2 信息共享和协作：办公自动化系统可以实现信息的共享和协作，员工可以通过系统共享文件、任务、日程等信息，提高团队协作效率。
1.3 时间管理和提醒功能：办公自动化系统可以帮助员工进行时间管理，提醒重要的任务和会议，避免遗漏和延误。
二、降低成本2.1 资源共享和利用率提高：办公自动化系统可以实现资源的共享和利用率提高，如共享打印机、复印机等设备，减少了重复投资和浪费。
2.2 电子文档管理：办公自动化系统可以将纸质文档转化为电子文档进行管理，减少了纸张和印刷成本。
2.3 节约人力资源：办公自动化系统可以减少人工操作和管理的需求，节约了人力资源成本。
三、提高信息安全性3.1 权限管理和访问控制：办公自动化系统可以对不同角色的员工设置权限，实现访问控制，保护敏感信息的安全性。
3.2 数据备份和恢复：办公自动化系统可以进行数据的定期备份和恢复，避免数据丢失和泄露的风险。
3.3 安全审计和监控：办公自动化系统可以对系统进行安全审计和监控，及时发现和防范安全威胁。
四、提升客户服务质量4.1 自动化客户管理：办公自动化系统可以实现客户信息的自动化管理，包括客户档案、沟通记录等，提升客户服务的质量和效率。
4.2 自动化服务响应：办公自动化系统可以实现客户服务的自动化响应，如自动回复邮件、自动分配任务等，提高客户满意度。
4.3 数据分析和反馈：办公自动化系统可以对客户数据进行分析，提供反馈和改进意见，帮助企业优化客户服务。
学校自动化办公系统
学校自动化办公系统一、引言学校自动化办公系统是指利用现代信息技术手段，对学校的各项行政、教学和管理工作进行全面的自动化处理和管理的系统。
该系统通过集成多种功能模块，提供了高效、便捷的办公环境，有助于提升学校工作效率和管理水平。
本文将详细介绍学校自动化办公系统的标准格式文本。
二、系统概述学校自动化办公系统是一个综合性的软件系统，包括但不限于以下功能模块：1. 学生管理模块：用于学生信息的录入、查询、修改和管理，包括个人基本信息、学籍信息、成绩信息等。
2. 教师管理模块：用于教师信息的录入、查询、修改和管理，包括个人基本信息、教学经历、科研成果等。
3. 课程管理模块：用于课程信息的录入、查询、修改和管理，包括课程名称、授课教师、上课时间、上课地点等。
4. 教务管理模块：用于教务工作的管理，包括课程安排、选课管理、考试管理等。
5. 资源管理模块：用于学校资源的管理，包括教室、实验室、图书馆等的预约和使用情况。
6. 财务管理模块：用于学校财务的管理，包括经费预算、报销管理、财务统计等。
7. 通知公告模块：用于学校内部通知和公告的发布和管理，包括教学通知、行政通知、校园活动等。
8. 系统管理模块：用于系统的配置和管理，包括用户权限管理、数据备份和恢复等。
三、系统要求学校自动化办公系统应具备以下要求：1. 界面友好：系统界面应简洁、直观，操作便捷，符适合户的使用习惯。
2. 功能完善：系统应具备完备的功能模块，能够满足学校各项行政、教学和管理工作的需求。
3. 数据安全：系统应具备强大的数据安全保护机制，确保学校敏感信息的安全性和隐私保护。
4. 稳定可靠：系统应具备稳定的运行性能，能够长期稳定运行，不易浮现故障和崩溃。
5. 扩展性强：系统应具备良好的扩展性，能够根据学校的需求进行功能扩展和定制化开辟。
四、系统实施步骤学校自动化办公系统的实施步骤如下：1. 需求分析：与学校相关部门进行需求沟通，明确系统的功能需求和使用场景。
办公自动化系统
办公自动化系统引言概述：办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理系统，对办公室中的各种日常工作进行自动化处理和管理的系统。
它能够提高工作效率、减少人力资源和时间的浪费，提升企业的竞争力。
本文将从五个方面详细阐述办公自动化系统的优势和应用。
一、提高工作效率1.1 自动化的文件管理：办公自动化系统能够实现文件的电子化存储和管理，提供便捷的检索和共享功能，减少了传统文件管理的繁琐和耗时。
1.2 自动化的办公流程：通过办公自动化系统，各种办公流程如请假、报销等可以实现电子化处理，减少了人工干预，提高了办公效率。
1.3 自动化的日程安排：办公自动化系统可以匡助员工进行日程安排和提醒，减少了遗漏和忘记的情况，提高了工作的有序性和准时性。
二、减少人力资源和时间浪费2.1 自动化的人力资源管理：办公自动化系统能够对员工的考勤、绩效等进行自动化管理，减少了人工统计和核对的工作量，节省了人力资源。
2.2 自动化的会议管理：通过办公自动化系统，会议的预约、通知、记录等过程可以自动化完成，减少了会议组织和记录的人力成本。
2.3 自动化的资源调配：办公自动化系统可以实现对各种资源的智能调配和优化，减少了资源的浪费和不必要的重复投入。
三、提升企业的竞争力3.1 提高客户服务水平：办公自动化系统可以实现客户信息的集中管理和快速响应，提高了客户服务的效率和质量，增强了客户的满意度。
3.2 优化决策支持：办公自动化系统可以提供全面、准确的数据分析和报表，为企业决策提供有力的支持，提高了决策的科学性和准确性。
3.3 加强内部协作和沟通：办公自动化系统提供了各种协作工具和沟通平台，促进了内部团队的协作和信息的共享，提高了工作效率和创新能力。
四、应用领域广泛4.1 行政管理：办公自动化系统可以应用于行政管理中的各个环节，如人事管理、财务管理、档案管理等，提高了行政工作的效率和规范性。
4.2 项目管理：办公自动化系统可以匡助企业进行项目计划、进度跟踪、资源分配等工作，提高了项目管理的效率和控制能力。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种利用计算机技术和软件应用来提高办公效率和管理效能的系统。
它通过集成办公软件、网络通信、数据库管理等多种技术手段，实现办公流程的自动化、信息的集中管理和协同办公的目标。
下面是对办公自动化系统的详细描述。
一、系统概述：办公自动化系统是一个综合的信息化平台，旨在提高办公效率、简化办公流程、优化资源配置、促进信息共享和协同办公。
该系统包括但不限于以下功能模块：文档管理、任务分配、会议管理、日程安排、邮件通讯、人力资源管理等。
二、系统特点：1. 高度集成化：办公自动化系统将各种办公软件整合在一个平台上，用户可以通过一个登录界面访问所有功能模块，避免了频繁切换软件的麻烦。
2. 灵便可定制：系统具备良好的可定制性，可以根据企业的实际需求进行功能模块的选择和定制，满足不同企业的特殊需求。
3. 多用户协同办公：系统支持多用户同时使用，用户可以共享文档、任务、日程等信息，并进行实时协同编辑和讨论，提高工作效率和团队合作能力。
4. 数据安全性：系统采用严格的权限管理机制，保证用户数据的安全性和隐私保护，管理员可以根据需要设置用户权限，控制用户对系统资源的访问和操作权限。
三、功能模块：1. 文档管理：用户可以在系统中创建、编辑、存储和共享各种文档，支持版本控制、权限管理和全文检索等功能，方便用户管理和查找文档。
2. 任务分配：管理员可以将任务分配给不同的用户，用户可以查看自己的任务列表、完成情况和进度，提高任务管理和执行效率。
3. 会议管理：用户可以创建会议、邀请参预者、安排会议日程、记录会议记要等，方便会议的组织和管理。
4. 日程安排：用户可以记录个人和团队的日程安排，设置提醒功能，匡助用户合理安排时间和提醒重要事项。
5. 邮件通讯：系统提供内部邮件功能，用户可以发送和接收邮件，支持邮件附件的发送和下载，方便用户之间的沟通和协作。
6. 人力资源管理：系统提供员工信息管理、考勤管理、请假管理等功能，匡助企业统一管理人力资源，提高人力资源管理效率。
办公自动化系统
办公自动化系统简介办公自动化系统是一种通过应用计算机技术和信息管理技术，对办公过程进行自动化处理的系统。
它能够提高办公效率，简化办公流程，减少人力物力的消耗，提升工作质量。
本文将介绍办公自动化系统的定义、功能、优势以及实施和管理过程。
功能办公自动化系统的主要功能包括但不限于以下几个方面：1.文档管理：系统能够对办公中产生的各类文档进行组织、管理、存储和检索，提高文档处理的效率和准确性。
2.流程管理：系统支持办公流程的自动化管理，在办公过程中自动分发任务，监控进度，提醒相关人员，加快流程的审批和执行。
3.协同办公：系统提供团队协作的功能，能够实时共享信息、文档，协同编辑、讨论和决策，加强团队合作效率。
4.日程管理：系统提供个人和团队的日程管理功能，能够安排和调整工作任务和会议安排，提醒参与人员，并与其他模块的功能实现无缝集成。
5.电子邮件管理：系统集成了电子邮件管理功能，能够方便地发送和接收邮件，实现邮件的分类、搜索和归档，提高邮件处理的效率。
6.会议管理：系统能够支持会议的预约、组织、安排和记录，提供会议的日程、议程、参与人员等信息的管理和查询。
优势办公自动化系统的引入和应用可以带来以下几个方面的优势：1.提高工作效率：利用系统的自动化功能，可以减少很多繁琐重复的工作，节省时间和精力。
2.简化办公流程：通过系统的流程管理功能，可以实现流程的预定义、自动化执行和监控，简化办公流程，加快任务处理速度。
3.实现信息共享：系统的协同办公功能可以促进团队成员之间的信息共享和协作，提高工作效率和准确性，避免信息孤岛。
4.提升工作质量：系统能够帮助规范工作流程、减少错误和遗漏，提高工作质量和准确性。
5.方便管理和监控：系统提供了各种管理和监控功能，使管理者能够及时了解工作进展和执行情况，进行决策和调整。
实施和管理实施办公自动化系统需要经过以下几个步骤：1.需求分析：根据组织的实际情况和需求，确定系统的功能和模块，制定实施计划。
办公自动化系统
办公自动化系统办公自动化系统是一种集成了多种办公管理功能的软件系统，旨在提高办公效率、降低成本、简化流程，并提供数据分析和决策支持。
该系统可以应用于各种规模的企业和机构，包括政府部门、教育机构、医疗机构和企业等。
一、系统概述办公自动化系统是基于计算机技术和信息管理理论的综合应用系统，主要包括办公管理、文档管理、会议管理、人力资源管理、财务管理、项目管理等功能模块。
通过集成这些功能，系统可以实现办公流程的自动化、信息的共享和协同办公。
二、系统功能1. 办公管理办公管理模块包括日程安排、任务分配、工作报告、考勤管理等功能。
用户可以根据自己的工作计划安排日程，将任务分配给相关人员，并通过系统生成工作报告。
同时，系统还可以记录员工的考勤情况，方便管理人员进行考勤统计和薪资计算。
2. 文档管理文档管理模块主要用于管理和共享办公文档，包括文档的上传、下载、编辑、版本控制等功能。
用户可以根据权限设置，对文档进行分类和归档，方便查找和使用。
系统还提供文档的在线编辑功能，多人协同编辑同一文档，提高工作效率。
3. 会议管理会议管理模块用于协助组织和管理会议，包括会议预约、会议通知、会议记录等功能。
用户可以通过系统预约会议室、邀请参会人员，并发送会议通知。
会议记录可以通过系统进行保存和查阅，方便后续的跟进和决策。
4. 人力资源管理人力资源管理模块主要用于管理员工的基本信息、薪资福利、绩效考核等。
系统可以记录员工的个人信息、合同信息、薪资信息等，并提供绩效考核的评价指标和评估流程。
管理员工的福利和奖惩也可以通过系统进行管理和发放。
5. 财务管理财务管理模块用于管理企业的财务信息和流程，包括预算管理、报销管理、资金管理等功能。
用户可以通过系统编制预算、提交报销申请，并进行审批和支付。
系统还可以实时监控企业的资金流动情况，提供财务报表和分析报告。
6. 项目管理项目管理模块用于协助组织和管理项目，包括项目计划、任务分配、进度跟踪等功能。
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自动化办公系统项目整体规划目录文档控制-----------------------------------------------------------------------------错误！未定义书签。
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目录11．项目目标与设计原则----------------------------------------------------------42．OA系统管理目标--------------------------------------------------------------53．OA系统总体方案--------------------------------------------------------------64．系统实施方案-------------------------------------------------------------------75．软硬件需求----------------------------------------------------------------------96．数据交换中心的建立---------------------------------------------------------11一、项目目标与设计原则1．总体目标：（1）. 能够满足领导高效率处理日常事务的工作需要，提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送、个人办公、议题讨论、管理监督等功能,有效的协助领导顺利完成各项工作。
（2）. 采用合理的工作流程方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送实物的工作。
（3）. 提供自动监督工作功能，为部门之间实现真正的协同工作提供保证，促使部门之间的工作流程由过去的一环接一环的松散结构向紧凑的工作流结构迁移，摆脱以往多个部门协作时经常出现的互相等待的状况。
2．设计原则:为充分保障系统建设的连续性、完整性、实用性、可维护性和安全性，OA系统建设一定要结合实际，遵循“统一规划、相互协调、分步组织实施”的原则和思路，合理进行资源配置，避免重复建设、重复开发等浪费现象。
系统总体设计由总部一次性考虑，公司二、三级单位办公自动化系统服从于公司办公自动化系统。
其设计原则有以下几点：（1）先进性系统选择考虑先进程度较高、应用软件丰富并且符合发展潮流的计算机系统，系统支持TCP/IP等各种流行的标准网络协议；能实现异种机、异种网之间的相互通信、资源共享；确保适应公司未来不断发展、变化的业务和管理需求。
（2）开放性一个系统是否开放关系到该系统是否有生命力。
当今技术的发展日新月异，用户的需求断变化，要适应这种变化，系统具有良好的开放性，采用开放的接口与技术，建立开放的软件体系结构，允许其他系统动态的连入与解出。
（3）安全性和稳定性在长期运行过程中，系统的安全性是十分重要的。
本系统需要具备系统容错、用户权限设置、抗干扰、抗故障等功能以及具有高度的可靠性，从技术手段上保证系统稳定运行。
定期将所有数据进行备份，可以保证整个系统的数据安全。
能够进行安全权限的等级划分，并能够基于不同角色赋予不同的权限。
（4）易维护性在信息系统的长期运行中，软件的维护是不可避免的，也是在软件整个生命周期中花费大量人力的一种工作。
需要有非常严格的版本控制，并提供相应的系统资料，从而确保系统的长期可维护性。
因此,系统的设计充分考虑到了易用性及可维护性。
（5）强大的工作流所有需要成员间协同工作的事件，都将通过工作流的方式进行，形成真正快捷、安全、有效的办公模式。
（6）集团化应用稳定、可靠地支持多地域和服务器之间的互连，将公司的各种业务集成起来，并能真正的实现业务集成。
体现在软件系统中，就是能够将系统中的各种模块有效集成，信息互通有无。
通过这种业务的协作，能够有效提高工作效率。
（7）易用性和启发性许多企业都认识到员工所拥有的知识是企业最为宝贵的资源，对于承钢来说更是如此。
但是如何把员工的知识技能转化为企业可以管理、控制和传播的知识资源，却是很难以达到的目标。
系统需充分挖掘员工的各种技能和知识，使得员工能方便地使用这个系统，并将个人知识资源融入到企业的知识资源中去，这在无形中提高了企业的知识财富。
二、OA系统管理目标1．规范管理现在公司规模庞大，涉及的办公业务较多，业务之间的关联性强，信息量大，地域分布广泛。
如果纯粹使用人工处理的话，很难适应信息社会对现代企业的要求。
使用办公自动化系统后，将在多方面，特别是公文流转、档案管理方面，几乎可以将差错率降为零，从而形成公文的规范化管理。
2．提高工作效率减少人工办公的繁杂步骤，加快公文流转的周期，提高办公人员的工作效率，避免无谓的人力资源及时间的浪费。
3．降低办公成本完全支持无纸化办公，大大减少日常办公的纸张使用量，因此降低了办公的成本。
系统同时需支持打印功能，可以将必须打印成文的文件打印出来，更好地解决计算机管理和实际办公之间存在差异的矛盾。
4．提升对外形象内部系统平台的一致性、公文流转流程的规范化、公文处理速度的提高，高效的反应能力等，从整体上提高了公司的办公自动化应用水平，将更加有利于提升对外形象和企业价值。
5．资源共享利用计算机网络提供的资源共享的优势，将办公、业务等信息在网上发布，工作人员可以方便地搜索到自己需要的信息。
也可以多个用户同时访问同一个信息，大大提高了资源的利用率。
但共享是基于安全性基础之上的，任何人都不能超越自己的权限，这样既不破坏系统数据的安全性，又能充分发挥资源的效能。
6．实现远程办公系统解决办公人员出差在外，办公流程只好暂停的问题。
系统需实现在线接收、离线处理的远程工作模式，使工作人员不会因为出差而不得不中断有关的工作处理。
同时节省了远程通讯费用。
三、OA系统总体方案OA系统应由如下一些主要模块组成：1．公共信息公共信息包括论坛和公告牌，此模块由于与目前的EIP功能存在重复，所以具体开发情况还有待于商讨。
2．系统管理子系统系统管理包括：用户管理、系统授权管理、日志管理、信息流量分析、统计等模块。
系统管理员通过此子系统对系统进行维护。
3．流程管理模块子系统流程就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。
几乎所有的业务过程都是基于流程的，例如：公文流转管理等。
每一项工作以流程的形式，由发起者发起流程，经过本部门以及其他部门的处理，最终到达流程的终点。
流程管理模块的核心是流程定制管理，他可以对不同类型的请求，根据业务模式和公司的规章制度智能定义业务流程，实现业务流程的自动化。
4．办公管理模块子系统企业管理模块办公管理子系统包括：交办事项、公文管理、会议管理等子模块。
交办事项主要处理需要交给他人办理或他人自己办理的事务。
包括交办起草、交办完成、交办事项、待办事项、已办事项等。
公文管理是OA的主要部分，他将对发文起草类、收文处理类、发文处理类等公文进行管理，公文管理能够满足公司及公司各部门日常办公中公文处理的复杂要求。
会议管理对包括会议的计划起草、更改、审批、查询、安排、通知、会议取消，一直到会议纪要编写的全手段。
5．网站定制模块子系统网站定制模块包括：网站模块化生成、网站个性化设定等子模块。
系统管理员根据各部门的业务需求，通过网站模块化生成为各部门定制适应业务需求的OA系统框架，再经过网站个性化设定建立公司及部门级OA系统。
6．数据维护模块子系统系统管理员通过此模块定期对系统数据进行备份，并在紧急情况下对系统数据进行恢复，保证系统的安全运行。
7．个人事务模块子系统个人事务模块包括：个人文档管理、档案管理、日程安排、等子模块。
个人文档管理可以有效组织管理个人所有的文档资源，并且可以对相应的文档设置共享权限，更好的实现资源共享。
日程安排可以管理用户的个人日程（包括领导日程安排），包括对任意时段（日、周、月等）计划进行动态管理；可以根据授权察看单位、项目组等的日程安排。
通过日程安排可以加强协同工作能8．系统接口模块子系统OA系统通过系统接口模块，实现与各种现有系统或计划实现的系统的无缝衔接。
四、系统实施方案1 实施范围OA系统将覆盖公司机关以及部分二级单位。
2 建立组织机构为了项目的顺利完成，企业应根据项目的需要及分工共同建立项目小组，相互配合工作，小组中每个成员应严格遵守自己的职责。
项目中我们建议成立由项目领导小组，统一负责整个项目的规划、控制、指导、协调和验收工作。
项目相关角色设置如下表所示：项目主管：项目领导小组：项目经理：OA项目组成员：其他业务部门人员:项目主管：对整个项目进行统一领导和全局把握。
项目主管不需要参加到具体的项目工作中，只有项目领导小组遇到无法解决的问题时才提交项目主管协调解决。
项目领导小组：项目领导小组协调各方面资源和关系、支持项目小组的工作，参加必要的培训，积极配合项目小组的调研、领导小组负责方向性意见和要求、听取阶段性报告、评审项目方案和报告并负责重大变更事项或决策事项的处理。
项目经理：项目经理：即项目负责人。
具体负责企业OA项目，参与制定项目实施规划，批准详细方案、控制项目实施进度、批准项目变更计划、验收项目等。
OA项目组成员：由公司对业务流程比较熟悉的人员、软件开发工程师与企业各职能处室指派的业务人员组成。
3.工作计划1．在2003.1.9日提交下一步的整体计划。
2．由于IBM公司员工集体出去培训的原因，所以，年前来不了公司，因此，定于2月4日，IBM的主管OA项目负责人李银峰来公司进行交流和洽谈。
3． 1月10日一1月12日，在机房安装DOMINO的全套软件，搭建好开发环境。
4．安排同组人员对DOMINO平台上的开发进行学习。
初步确定一人做各种网页和图形素材，包括各种资料的收集和设计，以及各种会议的记录，各阶段的总结，其余两人主要负责开发。
5．积极与办公室的专职人员进行配合，充分调动他的积极性和参与意识。
并在此期间，经常进行组内的技术交流，传授技术经验，由于LOTUSSCRIPT语言与VB极其相似，所以学习起来不会很难。
因此，需要要求本组的开发人员尽快上手。
6． 2月4日一2月8日，与IBM顾问协调，规划好下一步的计划，对整个OA 的框架进行更深入的讨论。
7． 2月8日一2月14日，配合办公室的专职人员对各办公室进行引导性的讨论会。