物品验收入库管理办法

物品验收入库及出库管理办法

为了规范物品出入库管理，切实做到物品验收项目的全面正确，特制定物品验收入库及出库管理办法。

一、物品验收入库管理

（一）物品到公司，由采购员核对销货清单与计划一致后，在销货清单上签字确认。

（二）仓库人员通知使用单位验收。

（三）当天到货物品当天进行验收。

（四）使用部门提报计划采购的物品，由提报计划的部门及保管员共同验收。

（五）仓库提报计划采购的物品，应由保管员及使用部门共同验收。

（六）验收内容

1、物品名称是否与名牌一致。

2、物品的规格型号、材质、执行标准是否与销货清单统一。

3、尺寸、厚度等是否与销货清单一致。

4、物品外观是否达标。

5、包装是否完好。

6、合格证或随货资料是否齐全。

7、化验结果是否达标。

8、物品是否在保质期内。

9、物品的数量是否与销货清单相符。

（七）验收人员严格按照验收内容逐项进行验收，如有不合

格的，及时通知供应部采购业务员退、换物品

（八）验收合格的，认真填写物品验收单各项内容，使用部

门及仓库人员在物品验收单上签字确认。

（九）仓库人员依据销货清单进行入库。

（十）材料会计依据销货清单及签字确认的物品验收单出具

入库单，仓库人员在入库单上签字确认。

二、物品出库管理

（一）使用车间（部室）开具领料单。

（二）单价在500元以上的材料、工具及劳保由使用车间或部室主任及分管领导签字；材料单价在500元以下（含500元）由使用车间或部室主任签字。

（三）材料会计根据领料单出具出库单，领料人在出库单上签字确认。

（四）保管员根据材料会计出具的出库单办理出库。

（五）车间8点班领用材料时，需持有签字完整的领料单；夜班急用物品，可打欠条，二日内必须补办出库手续。

三、物品验收入库及出库流程见表一、二

四、物品验收单见表三

验收入库工作标准

出库管理工作标准

表三：物品验收单№ 0001 提报计划单位：年月日

一式三联：一联为存根、二联为使用单位、三联为财务部