关于XXXX集团公司公务车辆管理规定

合集下载

公司车辆管理规定(5篇)

公司车辆管理规定(5篇)

公司车辆管理规定为规范公司公务车辆管理,合理调度和有效管理使用车辆,保证车辆行驶安全以及及时保养和维修,特制定本规定。

____公务车辆的调度____公司公务车辆分为三种情况:领导配车、部门优先用车和普通公务用车,公司所有车辆均归公司综合办管理和调度。

1.2领导配车是公司为主要领导配备的公务用车,领导配车自己管理,自己驾驶,违章自负,保养及油耗报综合办,车辆接受综合办的定位管理。

1.3部门优先用车是公司为方便职能部门出行方便,综合办可优先安排使用的车辆,在部门业务不忙或有紧急任务时接受综合办调度;1.4普通公务用车由综合办调度。

部门优先用车和普通公务用车均由综合办驾驶员驾驶,综合办对其进行定位管理,日常保养及油耗由综合办管理。

1.5各部门用车必须由部门主管提前申请,在车少任务多的情况下,发生用车冲突时,由综合办按任务的轻重缓急统一协调安排。

1.6董事长配车不适用本调度规定。

2驾驶员管理规定2.1严格遵守工作纪律,增强服务意识,听从车辆管理人对车辆的调配和指挥。

工作积极主动,不得无故缺勤,不得疲劳、酒后驾驶车辆,未经总经理批准不得公车私用。

不服从调度指挥的,扣安全、表现奖____元。

2.2为确保行车安全,保证生命和财产不受损失,自觉遵守交通法规。

所驾驶车辆的违章及罚款由驾驶员个人承担。

2.3行车时必须注意力集中,不允许拨打电话、调音响、点火吸烟等做有碍驾驶的小动作。

2.4驾驶员对驾驶证、行车证等行车手续的有效性负有责任,应提前对年审、保险等到期的及时上报办理。

如因工作失误造成证件、规费过期,应追究责任人承担损失并扣安全、表现奖____元。

2.5爱护车辆,每天早上上班后要检查车况、清洁车辆,每日认真填写车辆运行记录表,定期对车辆进行检修、保养。

及时汇报车况故障,由综合办事前审定后,驾驶员按指定地点认真进行车辆维修、保养工作,保证车辆的尽快使用。

2.6驾驶员必须穿工装上岗,注意仪表仪容。

严禁在客人面前争吵、闹情绪等,严禁做损害企业形象的事情。

公司车辆管理制度(优秀8篇)

公司车辆管理制度(优秀8篇)

公司车辆管理制度(优秀8篇)本标准规定了XXXX有限公司涉及车辆的管理和控制的规范。

下面是xxx整理的公司车辆管理制度(优秀8篇),希望能够帮助到大家。

公司车辆的管理制度篇一为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节俭开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。

一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。

2、车辆严格实行下班入库制。

下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。

如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。

严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。

3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。

外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情景,财务人员进行审核公布。

5、特殊情景用车必须经领导同意方可出车。

二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。

2、办公用车实行派车制度。

由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。

领导外出时,由办公室负责人安排调度。

车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。

司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。

3、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。

月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。

4、设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情景,理解监督。

5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。

①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。

公务车管理规定范文(3篇)

公务车管理规定范文(3篇)

公务车管理规定范文第一章总则第一条为了统一管理公司公务车辆,有效使用公司车辆资源,特制订本制度。

第二条公司公务车辆遵循管理部统一调度使用的用车原则。

公务车辆是指属于公司系统所有的车辆,包括高层管理人员公务配车、公务车、施救车等。

第三条公司公务车辆必须遵守统一的使用原则,严格执行既定的用车管理制度和程序。

第二章车辆使用程序第一条高层管理人员公务配车的统一使用管理范围,由所属部门优先使用;公司销售专用车由销售部优先使用;售后施救车由所属部门的售后服务部优先使用。

对上述车辆的使用,管理部有权监督并根据公司经营的需要进行临时调配。

第二条除高层管理人员使用公务配车的车辆外,本公司其他人员用车均须事前向管理部申请调派并填写“派车单”,由管理部根据派车执行公务的轻重缓急调度派车。

不按规定申请的,一律不得使用公务车辆。

第三条公务用车审批程序:员工因公务使用车辆,必须填写“派车单”,经部门经理审核后交由管理部统一派车。

用车超出一天以上的,须经总经理审核后方可交由管理部统一派车。

第四条公务车辆的使用必须遵守法律法规和公司制度。

驾驶人员必须持有有效的驾驶执照一年以上且取得公司管理部发放的准驾证(A 证)。

公务车辆停用期间,必须停放在公司或管理部预先指定的地点。

第五条所有公务车辆原则上不外借,确因工作关系需外借的,须填写“派车单”经由相关部门负责人报经公司总经理批准后方可外借,但是仍然必须执行本规定的派车制度。

第六条私事用车的特别规定:公司原则上不安排员工的私事用车。

公司对于部门经理级以上的中高层管理人员和其他承担重要职责的人员,可以考虑其对公司的贡献程度和因履行职责、执行公务等所影响个人家庭生活的状况,在不影响公司经营需要的前提下安排车辆。

任何人员的私事用车均必须严格执行派车制度和程序,即填写“派车单”,经总经理批准核定后,交由管理部统一调度。

私事用车前后不得超过两天。

私事用车必须遵守公司公务用车的制度规范使用车辆,同时还执行收费使用制度,除非得到公司总经理的特别免费批准。

公司公务车辆管理制度

公司公务车辆管理制度

公司公务车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司公务车辆使用管理,合理利用公司资源,加强对公务车辆的监督和保障员工出行安全,制定本管理制度。

第二条公司所有购置的车辆均为公司资产,使用部门应严格按照规定使用,维护和保养良好,确保车辆安全和正常工作。

第三条本管理制度适用于公司所有公务车辆的管理和使用,包括对车辆的保管、维修、保险等方面的规定。

第四条公司公务车辆分为专用车和共享车,具体管理和使用情况由公司交通管理部门根据实际情况作出规定。

第二章公务车辆的故障处理第五条公务车辆在使用过程中如出现故障,驾驶员应停车检查故障原因。

如果无法自行解决,应及时联系公司交通管理部门协调处理。

第六条公务车辆出现故障时,驾驶员不得擅自拖车或修理,必须按照公司规定的维修流程进行处理,确保车辆安全修复。

第七条公务车辆维修费用由公司承担,但如属于人为破坏或私自改装导致的故障,员工必须承担相应费用,并受到公司的处罚。

第三章公务车辆的保险管理第八条公司所有公务车辆必须购买保险,保险种类和金额由公司交通管理部门统一安排购买。

员工使用公务车辆时,应注意保险有效期,确保车辆在出行中获得充分保障。

第九条公务车辆事故发生后,驾驶员应第一时间报警,并及时向公司交通管理部门汇报事故情况,配合相关部门处理事故。

第十条公务车辆保险索赔事宜由公司交通管理部门负责处理,员工不得私自处理保险事务,以免造成公司利益损失。

第四章公务车辆的维护保养第十一条公务车辆定期保养和维护工作由公司交通管理部门安排,驾驶员需按照规定的时间和方式进行保养维护,确保车辆在良好状态下运行。

第十二条公务车辆保养费用由公司承担,但如属于驾驶员使用不当或违章操作导致的损坏,应由责任人承担维修费用。

第十三条公务车辆维修工作严格按照公司规定的维修流程进行,不得私自更换零部件或找非法修理厂维修,否则将受到相应处罚。

第五章公务车辆的使用管理第十四条公务车辆的使用范围仅限于公司业务需要,禁止员工将公务车辆用于私人目的或外借他人使用。

公司公务车车辆管理制度

公司公务车车辆管理制度

公司公务车车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司公务车车辆的管理,提高车辆使用效率,减少费用开支,保障员工出行安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有具有公务用车管理需求的车辆。

第三条公司公务车车辆管理应遵守《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规。

第四条公司公务车车辆管理应遵循公平、公正、透明、便民、高效的原则。

第五条公司公务车车辆管理实施主体为公司管理部门,具体落实由各部门分管负责人负责。

第二章车辆购置与报废管理第六条公司公务车车辆购置应符合国家相关政策和法规,通过合法途径购买,按规定程序登记。

第七条公司公务车车辆报废应按照国家相关政策和法规进行,报废车辆应及时注销登记,剩余价值由公司统一处理。

第八条公司公务车车辆管理部门应建立健全车辆档案,记录车辆的基本情况、使用情况、保养维修情况等信息,并定期更新。

第九条公司公务车车辆管理部门应定期对车辆进行检查、保养、维修,并保障车辆在良好的状态下使用。

第十条公司公务车车辆管理部门应合理调配车辆资源,实现车辆使用效率最大化。

第三章车辆使用管理第十一条公司员工在使用公务车车辆时,应提前提交用车申请,经批准后方可使用。

第十二条公司员工在使用公务车车辆时,应按照规定的路线和目的地行驶,不得擅自改变或超范围使用。

第十三条公司员工在使用公务车车辆时,应遵守交通规则,文明驾驶,保障车辆和行人安全。

第十四条公司员工在使用公务车车辆时,应遵守公司相关规定,不得私自使用或转借他人。

第十五条公司员工在使用公务车车辆时,应按规定使用车辆,不得擅自调动或更换车辆。

第十六条公司员工在使用公务车车辆时,应及时报告车辆使用情况和发生的问题,保障车辆正常运行。

第四章车辆维护与保养管理第十七条公司公务车车辆管理部门应定期对车辆进行保养和维修,确保车辆处于良好状态。

第十八条公司公务车车辆管理部门应建立健全维修记录,记录车辆维修情况、用量、消耗等信息。

第十九条公司公务车车辆管理部门应定期对车辆进行保险和年检,确保车辆合法合规上路。

公务车管理制度(五篇)

公务车管理制度(五篇)

公务车管理制度为加强公司对公务车辆的有效管理,特制定本制度:一、车辆管理1、公司公务车辆实行驾驶者负责制。

驾驶者对车辆的日常驾驶,公务车租赁公司负责对车辆的日常维护和检验,公务车使用由总务科管理。

2、车辆的行车记录表,由驾驶者在车辆行驶后每天进行记录。

二、车辆使用1、公务车辆的使用范围。

各部门相关人员因公外出以及公司接送领导、接待宾客、集体活动、紧急情况用车等。

2、部门因公用车须事前提出申请,经部门主管批准同意和总务科安排后,方可用车。

3、未经领导批准同意,驾驶者不得擅自将公务车辆做私用。

如在私用期间出现违规、损毁、失窃等,全部损失由驾驶者个人负担。

4、车辆在公司或外出都应停放于指定位置、停车场或适当合法位置以及安全地带。

若因驾驶者个人原因造成车辆损毁失窃、违章罚款等,由驾驶者自行承担相应后果。

5、公务车辆只能由专职驾驶者驾驶,员工不得私自驾驶,车辆不得转借非本公司人员使用。

6、驾驶者须严守交通规则,文明开车,不准危险驾车、不准疲劳驾车、不准酒后驾车等,如因违反交通规则被罚款者,费用由当事人负责。

三、违规与事故处理1、如有违反第二项车辆使用的规定内容,违反交通规则或发生事故,由驾驶者负担。

2、如在工作过程中,因紧急情况或特殊情况违章受罚,经查实和公司领导批准,可由公司负担。

3、车辆如在公务途中遇不可抗拒之事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即与总务科及相关领导联络协助处理。

四、费用报销1、公务车辆的燃油费、停车费、过路费及洗车费等费用以发票形式每周一次进行实报实销。

2、驾驶者不得擅自伪造凭证票据进行报销,一经发现,公司将根据就业规则处理。

公务车管理制度(二)1.总则1.1为加强集团公务车辆管理,提高使用效率,更好地为生产经营服务,结合集团《行车安全管理制度》,特制定本办法。

1.2本办法适用于本集团范围内所有的公务车、驾驶员。

____公务车的购置2.1集团公务车根据管理及服务生产的实际需要,合理配置。

公司公务车辆管理制度范本

公司公务车辆管理制度范本

公司公务车辆管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司公务车辆的使用、管理和保养,提高车辆的使用率和维护水平,保障公司员工的人身和财产安全,制订本管理制度。

第二条公司公务车辆包括公务用车和出租车。

公务用车是指公司为执行公务、出差、接待等工作需要购置的车辆,出租车是指为公司员工提供出租用车服务的车辆。

第三条公司公务车辆的使用范围仅限于公司业务相关的工作,不得用于私人事务。

第四条公司公务车辆应按规定定期维护保养,保证车辆安全、性能正常。

第五条公司员工使用公务车辆应遵守交通法规,文明开车,确保车辆和他人的安全。

第六条公司公务车辆管理制度适用于所有使用公司公务车辆的员工和相关部门。

第二章公务车辆的购置、报废和更新第七条公司根据实际业务需要,合理确定公务用车的数量、品牌和型号,并定期进行更新和报废。

第八条公司购买公务车辆应符合国家相关法律法规要求,严格按照采购程序和程序进行。

不得私自购买、调配公务车辆。

第九条公司每年定期对公务车辆进行年度维护检修,确保车辆的性能和安全。

第十条公司公务车辆如果发生故障或质量问题,应及时安排维修或更换。

第十一条公司对于报废的公务车辆应按照国家相关规定处理,不得私自处置。

第三章公务车辆的使用管理第十二条公司员工使用公务车辆时应事先填写用车申请表,注明出发时间、地点和目的地等信息,并经主管领导批准后方可使用。

第十三条公务车辆的使用时间、路线和司机等应按照公司的规定安排,不得私自调动。

第十四条公务车辆在使用过程中如遇到交通事故、故障或其他问题,应及时报告领导和相关部门处理。

第十五条公司员工搭乘公司公务车辆应遵守公司规定的上下车地点和时间,不得擅自更改。

第十六条公务车辆的使用人员应爱护车辆,保持车辆内外环境整洁,不得乱扔垃圾。

第十七条公务车辆的使用人员应文明驾驶,遵守交通规则,不得违章驾驶。

第四章公务车辆的保养和维修第十八条公司应定期对公务车辆进行保养和维修,确保车辆的性能和安全。

第十九条公务车辆的保养和维修应交由指定的维修单位或维修工人进行,不得私自选择维修人员。

公司公务车规章制度

公司公务车规章制度

公司公务车规章制度第一章总则第一条为了规范公司公务车的使用管理,保障公司资产安全,提高车辆利用率,保障员工出行需要,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有公务车的管理和使用,包括公司自有车辆和租赁车辆,所有使用公司公务车的员工必须遵守本规章制度。

第三条公司公务车是公司的资产,各级领导要加强对公务车的管理,确保公务车能够为公司工作服务,切实发挥作用。

第四条公司公务车主要用于公司相关业务活动,包括但不限于出差、会议、接送客户等活动,严禁私人使用。

第五条公司公务车的使用范围包括市内用车、市外用车和长途用车,具体用车范围务必根据实际需要进行合理安排。

第六条公司公务车使用人员必须具备有效的驾驶证,年龄在25至60岁之间,并经过公司的培训和考核。

第七条公司公务车使用人员必须具备良好的驾驶技术、熟悉交通法规,并严格遵守相关规定,保障行车安全。

第八条公司公务车使用人员必须遵守公司的相关制度和规定,文明驾驶,礼让行人,保持车辆清洁卫生。

第二章公务车的预订和使用第九条公司公务车的预订需提前至少一天,在公司规定的预订渠道进行操作,必须填写详细的出行信息。

第十条公司公务车的使用需经过相关部门的审批并获得同意,未经审批不得擅自使用公司公务车。

第十一条公司公务车使用人员需提供有效的身份证明和驾驶证明,接受公司安排的培训后方可使用公司公务车。

第十二条公司公务车使用人员需按照规定的时间、路线和目的地使用公司公务车,不得超时超范围使用。

第十三条公司公务车使用人员需按照公司的相关规定对车辆进行检查和保养,确保车辆处于良好的工作状态。

第十四条公司公务车使用人员需在使用完毕后及时将车辆归还,并对车辆进行清理和检查,确保车辆整洁有序。

第十五条公司公务车使用人员需对车辆使用过程中的异常情况进行及时报告,协助相关部门处理问题。

第三章公务车的管理和维护第十六条公司公务车由公司相关部门统一管理和调度,确保车辆的正常使用和工作。

第十七条公司公务车的使用记录和维护记录要进行详细的记录,以便管理部门进行查阅和分析。

公司车辆使用管理规定(5篇)

公司车辆使用管理规定(5篇)

公司车辆使用管理规定一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。

3、可使用车辆:1)公司车辆。

全顺车、试乘试驾车;2)有油补的私家车。

在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。

4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。

5、全顺车由行政部司机管理,试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。

二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。

2、必须严格遵守交通规则。

3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。

如有出车任务应立即执行。

否则,每一次处罚____元,连续三次予以除名并扣除当月工资。

4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等;4)不得借故随意外出;5)协助行政部做好其它事务;6)不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司;7)手机要保持____小时畅通。

8)以上条款如有违反则每次处罚____元;一月累计违反____次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。

5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定的位置。

否则,每次处罚____元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。

6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。

否则,予以辞退。

7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。

8、要随时保持车辆内外整洁卫生。

9、车辆连续行驶____小时时,必须休息____分钟。

10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。

集团公司车辆管理制度范文(5篇)

集团公司车辆管理制度范文(5篇)

集团公司车辆管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司公务车辆管理,做到严格编制、统一标准、节约费用、提高效率、保证工作,特制订本办法。

第二条本办法所述公务车是指集团公司为各级领导和人员配备的,用于办理公司行政事务使用的专车和公用车。

生产、生活用车不在此办法调整之列。

第三条本办法适用于集团公司总部及下属的分公司、全资子公司和控股子公司。

第二章车辆配备第四条公司总部副总、处级与副处级公司总经理配备专车。

车型为奥迪a6l,排量2.4、中级配置;规模较大的科级公司总经理配备专车,标准为帕萨特1.8t。

第五条总部助理、处级与副处级公司班子副职、部分科级公司总经理及驻外办事处负责人不配专车,一律使用自购车辆。

标准原则上要超过____万元。

第六条各级公司中层业务部门、科级公司副职办理业务一律使用公用车。

公用车配备数量根据实际需要确定。

原则上为:处级公司____辆.副处级公司与科级公司____辆。

标准控制在____万元以内。

具体车型单独申报。

第三章费用控制第七条专车和公用车费用分为基本费用、运行费用和常规费用三部分。

基本费用是指运行中发生的停车、洗车、内室清洗、封釉、打蜡、光碟等费用;运行费用是指车辆在运行中所发生的油料费与过路费;常规费用是指车辆的审验费、保险费、保养、维修、装潢费等费用。

基本费用实行定额补贴制。

根据车型按年核定,分别于第一、第三季度发放;运行费用实行“实报实销制”。

运行费用要根据车型核算到公里,每月按各车实际行驶里程实报实销;常规费用由各公司责成专人统一管理、缴纳、结算。

第八条运行费用中的百公里油耗标准各公司要根据车型自行测定,每年夏季即____至____月份四个月期间,每百公里分别增加一升空调油耗。

运行费用中的过路费补贴标准自行测定。

常规费用价格标准按4s店执行。

第九条各车运行费用中的油料价格按当月上中下三旬价格的平均值核算。

基本运行费用每车每年补贴标准视情况自行测定。

第十条运行费用报销程序为。

某集团公司车辆使用管理办法

某集团公司车辆使用管理办法

某集团有限公司车辆使用管理办法第一条总则1、为严格车辆管理,合理使用车辆,节约公司公务用车费用开支,最大限度地提高公务用车的使用效率,加强对公务用车的管理,以适应公司公务用车的需要,特制定本规定。

2、适用范围:本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。

3、车辆实行统一管理,公司本部所有车辆均由总经理办公室统一调度,各部门用车均须提前提出用车口头申请,经总经理办公室批准后,由总经理办公室出示《派车单》,并按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆出车。

4、公司小轿车驾驶员和车辆及车辆的维护、修理工作(包括货车的修理)统一由总经办负责管理,其车辆的调配和使用统一由总经理办公室负责。

5、小轿车原则上只供公司高级管理人员及外来重要客户或公司有关部门或人员办理重大、紧急业务时使用。

车辆使用原则上应按照先上级后下级、先急事后一般事,首先满足紧急工作任务、接待任务,后其它事务的原则安排。

对城区内路程较近、并非紧急、重大公务的,一律不予派车。

6、总经办安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。

下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。

7、车辆加油、修理、配件采购、洗车等,均实行统一招标定点,总经办牵头,企业规划发展部、财务审计部参加联合对其综合实力、技术服务质量、价格等因素进行考察,实行招标定点,并不定期对其进行考察、考核,择时更换定点。

第二条用车审批制度。

1、车辆(包括货车)调配及使用统一实行派车单制度。

各分公司及部门用车由分公司及部门负责人先向总经理办公室申请,说明用车事由、地点、时间,总经理办公室根据需要及事务的轻重缓急,统筹安排派车。

即每次出车前由总经理办公室出具《派车单》和定额油票,驾驶员凭批准后的《派车单》安排出车、报销差旅费。

2、特殊紧急情况下用车,总经理办公室可先行安排出车,返回公司后即按派车程序补办出车手续。

外单位、各分公司及其他情况用车,须经总经理或行政总监批准后方可安排。

某某集团有限公司公务出行保障和公务用车管理办法

某某集团有限公司公务出行保障和公务用车管理办法

某某集团有限公司公务出行保障和公务用车管理办法第一章总则第一条为严明公务用车使用纪律,规范公务用车管理,提高公务用车使用效率,确保行车安全,减少经费支出,根据集团公司有关规定及《某集团公务用车改革实施方案》,制订本办法。

第二条本办法适用于某集团有限公司(以下简称“集团公司”)。

第三条公务用车是指经泰安市公用事业管理局审批同意,公司保留一定数量的经营和业务保障用车。

公司公务用车实行集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。

第四条集团公司综合办公室是公务用车归口管理部门,负责集团公司权属公务用车运行的监督管理等工作。

第二章公务用车配置第五条公司公务用车数量、配置标准及更新严格按照《泰安市市属企业公务用车制度改革实施意见》执行。

第六条公务用车调派不足时,集团公司综合办公室可采购一定数量公共交通出行卡作为保障公务出行的补充。

集团公司公共交通出行卡要严格做好使用登记手续。

第三章公务用车监督管理第七条集团公司综合办公室安排专人负责公务用车费用的预算、结算、开票、报销及日常运行的监督管理等工作。

第八条享受公务交通补贴人员日常上下班和在泰山区(全境)、岱岳区(是指在粥店办事处、天平办事处和青春创业园区)、泰山景区、高新技术开发区、泰山工业园区、旅游经济开发区和高铁新区的日常工作外出不得使用公务用车、不得报销市内交通费;应急公务及集团公司安排的泰城范围外专项检查、应急事件处置或到泰城以外控股子公司检查督导工作可使用通勤车辆,但严格履行用车审批程序。

第九条建立“一车一档”的公务用车档案。

车辆一律实行IC 加油卡、ETC高速公路通行卡费用统一管理,一车一卡,非特殊情况严禁现金结算。

公务车辆的行驶证、保险卡、Ie加油卡、高速公路ETC卡及车载用具随车携带,驾驶员应妥善保管。

第十条公务用车的出行统一由综合办公室调度,驾驶员须严格遵守《中华人民共和国公司法道路交通法》及本办法有关规定,确保安全行车。

第十一条无出车任务或八小时之外、双休日、节假日等非工作时间,车辆必须全部停放于本单位专用停车场,钥匙、加油卡、行车证统保存。

公司办公车辆使用管理制度

公司办公车辆使用管理制度

公司办公车辆使用管理制度第一章总则第一条为规范公司办公车辆的使用和管理,保障车辆安全,提高车辆运行效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用、管理办公车辆的单位和人员。

第三条公司办公车辆是指公司为员工出差办事等工作需求而配置的车辆。

第四条公司办公车辆使用应当遵守国家交通安全法律法规,保障车辆安全和行车效率。

第五条公司办公车辆使用应当以工作需求为目的,不得私自借用或私自使用。

第六条公司对于违反本制度的行为将进行相应处理,情节严重的将追究责任。

第二章车辆使用管理第七条公司内部办公车辆使用需提前申请,由相关领导审批通过方可使用。

第八条车辆使用时应当按照规定的路线和时间行驶,不得擅自改变目的地或行驶路线。

第九条车辆使用人员应当按照规定的时间返回车辆,如有特殊情况需延误返程时间应当提前向领导请假。

第十条车辆使用人员需保持车辆内外整洁,不得在车内吸烟、饮食、乱丢废物等行为。

第十一条车辆使用人员需按照规定的油卡进行加油,不得私自使用公司的油卡加油。

第十二条车辆使用结束后应当及时向相关部门报告车辆使用情况,并做好车辆的停放工作。

第三章车辆维护管理第十三条公司对办公车辆进行定期维护保养和保险投保,确保车辆的良好运行状况和安全使用。

第十四条车辆使用人员需定期检查车况,如发现车辆异常情况应及时向相关部门报告并进行维修。

第十五条车辆维修需由专业维修单位进行,不得私自维修或更换零部件。

第十六条车辆维修前应当向领导报告并办理相关手续,维修结束后应当填写维修报告。

第十七条车辆保险应当按时进行续保,确保车辆正常投保并及时处理保险事宜。

第四章安全管理第十八条车辆使用人员应当遵守交通规章,保证行车安全,不得违章驾驶。

第十九条车辆使用人员需做好安全防护工作,如系好安全带,不在行车过程中接打电话等。

第二十条车辆使用人员在遇到危险情况时应当及时报警并采取安全措施,确保人员和车辆安全。

第二十一条车辆使用人员在夜间行车时应当注意车辆灯光和行车速度,确保夜间行车安全。

集团公司车辆管理制度(5篇)

集团公司车辆管理制度(5篇)

集团公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一化、制度化,进一步加强公司车辆和驾驶员的安全管理,有效遏制各类交通事故的发生,合理的调配和使用公务车辆,最大限度的节约成本,保障公司生产经营的稳定和持续发展;依据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。

一、目的。

规范公司车辆购置、使用、维护保养、驾驶员管理等,保障车辆使用合理有效。

二、范围。

适用于公司及法人拥有产权的车辆,不包括公司提供补贴的车辆,和油品专用运输车辆。

三、职能。

公司总经办负责车辆的购置、使用、调度、维护维修、报废、证照及驾驶员的日常管理。

四、原则。

车辆安全管理必须贯彻“安全第一,预防为主”方针,坚持“谁主管,谁负责”的原则。

五、车辆的购置、年检、保险及档案管理1、车辆购置必须列入年度固定资产购置计划,列入预算管理;2、总经办具体负责车辆及驾驶员的技术档案,办理购车、申报、办证、保险、路费及税卡工作。

3、车辆证件的年审、检验、保险由总经办负责到主管部门指定的检测站和公司指定保险公司办理手续。

六、车辆调度和用车登记1、公务车辆实行统一调配使用制度,由总经办统一安排调度或总经办指定的相关管理人;特殊情况时,总经理、副总可直接调派车辆,处置完毕后须在总经办补办派车手续。

2、员工因公务出车必须填写出车申请单,报总经办或指定部门、站方领导负责人审批签字后方可出车,同时申请人员在出车申请单上真实地填写出车情况。

3、专职驾驶员或申请用车人随车携带《用车登记簿》并检查各种证件,若遇路检,因证照不齐或超载违规罚款,原则上由驾驶员负责。

4、总经办和指定车辆管理人责车辆使用的各种报表,包括行驶记录、油耗记录、维修记录、车辆费用报销记录;3、员工个人不得随意借用公司车辆,有特殊原因需要用车的(员工实际驾龄在三年以上)填写用车申请单,在保证公务用车基础上经总经理批复方可调度,否则不予以批准;所发生的费用由员工自己负担,期间发生事故的由个人承担同时赔偿公司车辆损失。

公务用车管理制度(六篇)

公务用车管理制度(六篇)

公务用车管理制度公务车辆管理制度(试行)第一条总则1、为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此制度。

2、本制度所指车辆为公司公务车辆。

3、车辆由办公室统一调度,统一管理。

车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由办公室指派专人负责。

第二条用车管理1、为合理调配车辆,市区外长途用车,由用车人填写“公务车辆使用申请单”并须提前半天交车辆管理人员安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。

市区内用车,由用车人直接口头告知或电话告知办公室车辆管理人员,车辆管理人员进行安排车辆。

2、车辆管理人员在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。

3、驾驶员出车一律凭车辆管理人员签发的“公务车辆使用申请单”、口头或电话通知(特殊情况除外)出车,严禁出私车。

4、车辆进行交接时,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况与油量。

若交接后出现任何问题,接车人自行负责。

5、有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。

如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到车辆管理人员处办理相应手续:登记领取车钥匙,用完后应及时返还。

第三条驾驶员行为规范1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。

2、敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。

所有驾驶员必须遵守本公司制定的相关规章制度。

3、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

4、出发前,驾驶员应做好出车准备;收车后,做好相关工作。

在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。

5、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

6、上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车。

不准随便离开。

不准随便乱窜其他办公室。

不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。

有要事确需离开时,要告知办公室去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即办公室报到。

公司公务车管理制度(6篇范文)

公司公务车管理制度(6篇范文)

公司公务车管理制度(6篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公司公务车管理制度(6篇范文)第1篇公司公务车管理制度第一条目的为规范公司的公务用车管理,降低费用,建立良好的用车秩序,特制定本制度。

公务用车管理规定范文(4篇)

公务用车管理规定范文(4篇)

公务用车管理规定范文第一章总则第一条为了规范公务用车管理,加强车辆使用和保养,减少浪费,提高工作效率,根据相关法律法规,并结合本单位实际情况,制定本规定。

第二章车辆的购置和报废第二条公务用车的购置应当符合国家有关规定,并按照合理、节约、实用的原则进行选购。

购车资金应当按照规定程序报批,并进行相应的采购程序。

第三条非综合预算单位需要购置公务用车的,应当提出正当理由,并经上级机关批准,并报财政部门备案。

第四条公务用车报废应当按照国家有关规定进行,车辆年限达到规定标准,或者超过国家规定的公务用车报废年限,或者发生重大故障,经鉴定无法修复时,应立即进行报废,并按规定程序进行处理。

第三章车辆的运行管理第五条公务用车的驾驶人员必须具备相应的驾驶资格,并遵守相关交通法规和本单位的规章制度,确保安全驾驶。

第六条公务用车的驾驶人员应定期进行体检,并确保身体健康,不得患有影响驾驶的疾病。

第七条公务用车的驾驶人员在驾车过程中,不得擅自改变车辆的路线,不得擅自停留或者长时间停放在非工作需要的地方。

第八条公务用车的驾驶人员必须正确使用车辆,并按照规定保养维护,保持车辆的正常运行状态。

第九条公务用车在非工作时间禁止私用,禁止驾驶人员携带家属或者他人乘坐车辆。

第四章车辆的保养和维修第十条公务用车的保养和维修应当按照制定的保养计划和维修计划进行,确保车辆的使用寿命和安全性。

第十一条公务用车的保养和维修费用应当从专门的经费中支付,并按照规定程序报销。

第十二条公务用车的保养和维修应当选择正规的维修单位进行,确保维修质量和维修效率,并保留相关维修记录。

第十三条公务用车的保养和维修人员应当具备相关的资质和经验,并按照规定进行操作,确保车辆的正常运行。

第五章车辆的管理和监督第十四条公务用车应当保持整洁干净,内外车身无碰撞、划痕,车窗玻璃清晰透明,车灯、喇叭、安全带等设施完好,车辆配备的器材、工具等完备齐全。

第十五条公务用车的管理和监督由负责车辆管理的部门负责,对公务用车的日常使用和保养进行监督和检查。

集团公司车辆管理制度格式版(4篇)

集团公司车辆管理制度格式版(4篇)

集团公司车辆管理制度格式版1目的为使公司车辆管理规范化、统一化、合理化,在合理有效利用车辆资源、控制费用成本的前提下,为公司业务发展提供优质、高效和安全的车辆支持服务,特制订本规定。

2范围本规定所指车辆为公司公务用车各分子公司、办事处、现场项目部的车辆自行管理,但接受总经理办公室的监督。

3职责公司车辆由总经理办公室统一管理和调度。

4内容4.1车辆管理4.1.1车辆有关证照和手续,由总经理办公室指定专人妥善保管,并建立《车辆登记卡》。

4.1.2每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,由驾驶员记载行出车时间、地点、用途、行驶里程。

每月核对车辆里程表与《车辆行驶记录表》的记载是否相符。

4.1.3出车完毕和下班后,车辆必须统一停放在公司规定地点,严禁异地停放。

并将车钥匙交总经理办公室车辆负责人保管。

驾驶员因出车下班前不能赶回公司或晚间有接待任务时,经总经理办公室车辆负责人批准,可将车辆存放于公共停车场。

节假日期间,总经理办公室对不使用的车辆统一封存,收缴钥匙,无特殊情况,任何人不可动用。

4.1.4车辆原则上实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶。

如因特殊情况须由他人驾驶时,须经过总经理办公室车辆负责人批准,并如实填写《车辆行驶记录表》。

____公司所有车辆统一实行油卡加油,原则上禁止现金加油,如遇特殊情况需使用现金加油,需经总经理办公室车辆负责人同意后方可办理,并严格履行报销审批手续。

加油卡由总经理办公室车辆负责人保管,并根据实际使用情况办理充值。

驾驶员不得随意将加油卡外借他人,违者一经发现将严加处罚。

车辆需在市区内指定加油站加油,驾驶员应持加油单据及车辆行驶公里数,交总经理办公室车辆负责人审批。

如发现超过本车型所规定的耗油量,驾驶员应说明理由,无理由或理由不充分者,超出费用自负。

车辆在外地加油时,驾驶员返回公司后,按出差相关费用报销。

4.2车辆调度及使用4.2.1总经理办公室车辆负责人负责办公车辆的派遣及使用,并对各部门在市内四区办公用车进行审批、协调、安排。

集团公司车辆管理制度经典版(四篇)

集团公司车辆管理制度经典版(四篇)

集团公司车辆管理制度经典版车辆管理办法第一章总则第一条为加强集团的车辆及驾驶人员的管理,保证工作用车,确保安全行车和车辆安全,制定本规定。

第二条本规定适用于集团及各子公司车辆及全体驾驶人员。

第二章车辆配备第三条车辆配备需要配备车辆的各部门和分公司,应书面提出《车辆配备申请单》报经分管领导审批,报董事长批准后,由集体办公室备案登记并指导车辆使用部门管理。

《车辆配备申请单》一式二份,集团办公室一份、财务部各一份,财务部凭此调整固定资产。

第三章车辆使用第四条车辆管理实行责任制,即每辆车辆均必须有责任人、监督人。

有专职驾驶的车辆,专职驾驶为责任人;子公司服务车辆指定使用人员为该车责任人,服务车辆责任人变更时,子公司应于第一时间办理车辆交接手续,并传于集团办公室备案。

子公司的行政部门为所属子公司服务车辆的监督人。

为安全起见,原则上有两年以上驾龄的驾驶人员才允许驾驶车辆。

驾驶人员不得超速行驶,否则造成的后果自负。

第五条车辆责任人对车辆的车况、保养、检验等负责,负责对车辆进行定期保养维修、定期前往指定车辆管理机关年审,车辆监督人对本部门车辆的车况、保养等情况实施监督。

如车辆逾期未检导致的罚款由责任人、监督人各半承担。

第六条车辆责任人员离职或调动时,必须对所管车辆的状况进行交接,明确责任。

第七条车辆使用人员因违章罚款,不予报销,因用车不当,造成损失的,除保险公司的赔偿外所产生的损失____元以下的,须承担该事件损失的____%,造成损失____元以上的须承担该事件损失的____%,其余部分由车辆使用及保管的子公司负责。

第四章车辆调度第八条由集团办公室负责集团总部所有车辆管理,用车部门需使用集团总部车辆时,由集团办公室负责统一调度安排(已分配至各部门的专车由各部门自行安排)。

用车人用车前须填写《车辆使用登记表》,并经其部门分管领导签字同意后方可借车,否则管理部有权拒借。

用车人在用车前核对该车的起始公里数,使用完毕后再统计截止公里数,并在交车钥匙时报集团办公室车辆专管员。

公务车辆管理规定范文(二篇)

公务车辆管理规定范文(二篇)

公务车辆管理规定范文是指对公务车辆的使用、管理和维护等方面所做出的规定和要求。

公务车辆是政府机关、事业单位以及其他组织为执行公务而购买或租赁的用于运输人员和物品的车辆。

以下是一些常见的公务车辆管理规定:1. 使用原则:公务车辆应当以履行公务为目的,不得私自使用或出借给他人。

2. 使用范围:公务车辆仅限于执行公务活动使用,不得用于私人旅游、运输私人物品等私人事务。

3. 使用申请:使用公务车辆前,应当提前向上级单位或车辆管理部门提交使用申请,并经批准后方可使用。

4. 使用记录:使用公务车辆时应当填写使用记录,包括出车时间、里程数、用途等信息,以备查验。

5. 维护保养:对公务车辆应定期进行维护保养,保证车辆的正常运行和安全性。

6. 加油管理:公务车辆加油应当按照规定的加油点进行,并保存加油发票和记录,同时禁止私自加油或倒卖油款。

7. 劳动安全:驾驶公务车辆的人员应具备相应的驾驶资格,遵守交通规则,确保行车安全。

8. 使用监督:上级单位或车辆管理部门应对公务车辆的使用情况进行监督检查,对违规行为进行纠正和处理。

以上仅为一些常见的公务车辆管理规定,不同地区和单位可能存在不同的规定和要求。

公务车辆管理规定范文(二)一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。

二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。

三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。

(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。

(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

关于XXXX集团公司公务车辆管理规定第一章总则为加强公司公务用车的管理,规范用车流程,提高车辆运行效率,合理控制用车成本。

特制定本规定。

第二章车辆分类及司机要求第一条人事行政中心下设公务车辆车队,全面负责公司所有公务车的统筹及司机的管理。

车队设队长一名,负责所有车辆和司机的直接管理,负责对车辆证照、维修、保养事宜的管理,车队队长有权对车辆和司机进行协调。

并负责公务用车的调度、车队人员的轮值排班等管理工作。

第二条公司公务车辆按性质分为业务车辆和公司领导专用车辆两类。

业务车辆由人事行政中心在权限范围内进行调配管理。

原则上公司领导车辆和司机由领导支配和管理。

在遇紧急情况下,公司公务车无法返回办理,公司领导专用车辆如有闲置时由人事行政中心在征得领导同意下进行统筹和调配。

专属各办事处、部门使用的车辆如遇车务繁忙时,由人事行政中心统一协调,可支援其他部门用车需求。

车辆和司机的管理遵循本管理规定,由人事行政中心统一安排和管理。

办事处司机实行属地化管理,由办事处负责人进行日常管理和调配,须参照此规定执行。

第三条司机安排一、专职司机:公司车辆实行定车定员驾驶机制,由人事行政中心统一安排专职司机与车辆匹配。

二、兼职司机:1、使用兼职司机的基本条件:(1)所在部门经常需要使用车辆并配置有车辆的;(2)所在部门经常需要开车对外办理业务的人员同时符合专职司机条件并同意担任司机;(3)该人员为已与公司签订《劳动合同》的正式员工。

2、申请程序:各单位符合以上条件的,确定兼职司机人选后向人事行政中心提出书面申请,人事行政中心出具审核意见后公司领导批准。

经批准后该单位可使用兼职司机独立驾车长期办理业务。

三、临时驾驶人员:1、担任临时驾驶人员的基本条件:(1)所在部门经常需要使用车辆但没有配置专职司机又无兼职司要的;(2)有C1牌及以上,驾龄二年以上无严重违章、交通事故的;(3)已与公司签订《劳动合同》的正式员工;(4)根据实际情况需要具备的其他条件。

2、申请程序:符合以上条件人员由人事行政中心审核后书面向公司领导审批,经审核获得批准后,方可扔有临驾驶公司车辆的资格。

3 、可以临时驾驶的情况:因紧急公务,在有车无司机的情况下,经人事行政中心批准,可以由符合上述条件并已经申请批准的临时驾驶人员完成该单次出车任务。

第三章车辆的调配管理第四条《车辆派车单》是下达出车任务和车辆费用报销的重要凭据,除明确规定无需使用《车辆派车单》的情况外,没有《车辆派车单》或与《车辆派车单》不符的费用均不予报销。

《车辆派车单》由人事行政中心自行编号、管理,并按以下规定使用:一、员工因公务需要用车时,应向部门主管提出申请,人事行政中心审批,由车队队长核实后填发《车辆派车单》,通知司机作好出车计划并回复用车部门。

二、车辆调度人员因故在外时,可口头通知司机出车或者由代管调度人员进行车辆调配。

因特殊原因无《车辆派车单》的司机用车后需在三个工作日内要求用车部门补办《车辆派车单》。

三、各部门、单位需提前半天向人事行政中心申请用车需求。

遇特殊紧急事件需要临时用车的,人事行政中心根据实际情况派车,如出现无车的情况可由车队根据外出车辆的路线情况就近派车。

四、节假日需用车的部门、单位需按公司规定在提交值班表同时一并提交《车辆派车单》,没经批准的出车所产生的费用均由用车人个人承担。

五、公司董事长及董事长授权的公司领导在有需要的情况下原则上可以直接调配公务用车,公务车司机接到直接派车的通知后第一时间通知车辆调度员,车辆调度员应及时补办《车辆派车单》。

六、夜间值班和休息日值班的车辆调度原则上由需车部门通过电话与车辆调度员联系,车辆调度员可口头调度车辆,在次日补办《车辆派车单》并由需车人和需车部门负责人共同签名确认。

如车辆调度员通讯不畅,需车部门可直接和值班司机联系,司机可出车。

但次日必须补办《车辆派车单》并由需车人和需车部门负责人共同签名确认。

七、办事处车辆的调度和管理可简化为周工作表格管理形式,具体见附件《职能部门办事处车辆日工作表》。

八、对于其他职能部门配备的专用车辆,由该部门内合格的人员驾驶。

车辆的每日行驶记录必须遵守公司公务车的调配和管理原则。

每天的行程记录,报人事行政中心车辆调度管理员备案。

具体表格见《职能部门办事处车辆日工作表》。

九、所有公务车司机在休息日或不当班的情况下,必须将车辆钥匙交车辆管理员保管。

未交钥匙又没有正当理由的将处以200元每次的罚款并负责在钥匙截留期间所发生的所有车辆费用。

第五条公司公务车辆由车辆管理员统一设置《公务车行车日志》,放置于每一辆车上,车辆每次行驶任务,当事司机必须进行登记签名,当次用车部门人员进行签名确认。

人事行政中心定期或不定期进行抽查,如发现异常情况,当事司机及用车人员给不出合理的解释,该次出车费用将由司机与用车人共同承担。

第六条司机经批准备调换车辆或离职之前必须负责结清使用车辆期限间产生的全部费用(含违章罚款),否则不得办理相关手续。

第四章车辆的维修、维护第七条车辆的日常维护:一、司机在没有出车任务时应当对车辆进行检查、保养,不得以检查保养车辆为理由影响正常出车,车队队长和车辆管理员每周定期对各部车辆进行例行车况检查,平时不定期时行抽查。

二、司机每日例行保养事项:1、检查胎压是否正常(含备胎)、轮胎固定螺丝是否松动;2、检查冷却水、刹车油、机油是否正常;3、检查刹车、大灯、方向灯、雨刷、空调是否工作正常;4、检查油表、里程表是否正常;5、检查汽油存量是否充足;6、检查随车证件是否齐备;7、清洗车辆,检查车容车貌是否整洁;8、其他需要检查的事项。

三、出车前司机应当检查确认车辆安全状况,查看刹车、离合器、油路、方向盘、轮胎、各种仪表是否正常,检查水、油、电、灯的相关情况,确保行车安全。

出车任务完成后,司机应当及时清扫车厢,保证车厢清洁并做好收车检查。

第八条车辆维修:一、车辆维修不得影响正常出车,有特殊情况必须在工作时间入厂维修的,必须按本规定第九条的程序报修。

二、保修期内的新购置车辆应当及时在生产厂家特约维修点进行维修及定期保养。

三、因日常疏忽车辆保养而导致车辆在工作期间发生故障影响出车的,对当事司机每次扣20元,每延误1天追罚10元;同时车队队长和车辆管理员每次扣罚50元,每延误1天追罚20元。

(车辆在行车过程中出现的突发性事故,指非日常疏忽保养导致的,由车队队长审核后可不按此条执行)第九条报修程序:一、一般维修程充:司机提出修车要求—→车队队长核查—→司机根据汽修厂报价提出申请—→车辆管理员审核、安排时间—→人事行政中心主管人员审批—→送修具体程序如下:1、司机认为有修车需要的,向车队队长提出并说明情况;2、车队队长初步核查,确认车辆需要维修后,司机将车辆开往指定维修点获取维修报价及修理需要的时间;3、司机填写《车辆维修申请单》(见附件),附维修点出具的报价单及修理时间提交车队队长出具审核意见后,提交车辆管理员;4、车辆管理员核查维修需求,并根据实际情况确定维修时间;5、车辆所属人事行政中心主管人员书面批准;6、获得批准后司机将需要维修的车辆开往公司指定的维修点修理。

二、若车辆出差外地发生突发性故障,经车队队长批准备后可就近修理。

三、办事处车辆的维修原则上在当地维修,由办事处负责人负责核实维修情况并报车队队长核实。

维修费用的报销必须有办事处负责人的签名和车队队的签名方可作为报销依据。

维修程序:司机提出修车需求,要据汽修厂报价提出申请—→办事处负责人复核—→报公司车队队长备案,提出修理意见—→人事行政中心部门主管人员审批—→送修四、公司其他职能部门配备的车辆维修遵循公司公务车报修程序。

第十条车辆入厂维修及其他不能运行的状况,人事行政中心应当备案,以便对各种用车要求进行协调。

第五章车辆的日常费用管理第十一条所有车辆的保险、年检、养路费、购置、过户、报废等事项由人事行政中心车队统筹办理,费用报公司财务列支。

车辆的加油费、修理费由人事行政中心审核批准后方可报销。

办事处公务车费用报销由办事处负责人审核,人事行政中心通过《办事处公务用车日工作表》复核确认方可报销。

第十二条因为公务出车的停车费、路桥费等费用由当事司机购置报销。

第十三条有我公司加油站的区域,车辆加油原则上需到我公司油站加油,无我公司油站的区域原则上需到中石化、中油等正规的油站加油。

如长途出差应在规定加油站加满油才可出车,途中加油需由随车人员背书证实。

第十四条车辆费用报销规定:一、报销程序:1、修理费:司机填写报销单—→车队队长审核证明—→车辆管理员审核、登记—→人事行政中心审核、登记—→按财务报销程序报销2、其他费用:司机填写报销单—→车辆管理员审核、登记—→按财务报销程序报销二、报销期限1、为便于核查,报销期限原则上要求当天发生当天核销,最迟不得超过5天,超过期限又无合理理由的,只予按90%报销。

2、各办事处车辆费用要求在总部报销的可适当延迟为半个月一次。

当月发生的费用在下月5日前必须报销完毕。

超过期限又无合理理由的,只予按90%报销。

三、报销要求1、报销单必须按停车费、路桥费、加油费、修车费等不同项目分类填报,购买和更换材料、构件的,必须写明名称,无明细的不予核报。

2、车辆管理员必须做好每次车辆的出车登记,费用报销由车辆管理员复核方可作为报销依据。

3、司机不在指定场所加油、维修的,费用不予报销。

特殊情况需要有合理理由。

4、市内行车的路桥费、停车费,长途行车中的加油费、维修费单据必须由用车人背书,否则不予报销。

虚假背书的,一经查实,全数缴回已报销的金额,并对当事司机、虚假背书人分别每次罚款200元。

5、报销费用不实的,一经查实,立即缴回全部虚报金额,并按虚报金额的2倍处以罚款。

情节严重的,追究法律责任。

第六章车辆的监督管理第十五条用车人有权对车辆运行状况进行监管,对司机及车辆运行中出现的问题可以随时向人事行政中心投诉。

第十六条人事行政中心定期组织车辆满意度调查,并将结果记入相关司机的绩效考核。

第十七条司机每周一将《行车日志》交车辆管理员审核。

车辆管理员核对《车辆派车单》、《行车日志》和司机上报的里程数,并做好登记。

要求做到三者相符,有不符合的情况,车辆管理员有权要求司机说明情况,并视情况上报人事行政中心主管处理。

第十八条人事行政中心负责人不定期组织对车辆费用、使用情况进行检查,并根据实际情况做好季度和月度考核工作。

第十九条车辆管理员对车辆的费用开支及司机的违章违纪行为建立管理档案,每年底报行政人事中心备案。

第七章附则第二十条本规定由人事行政中心负责解释、修订,自发文之日起执行。

相关文档
最新文档