设备材料供应商管理办法

设备材料供应商管理办法

一、目的及适用范围

(一)目的

为加强对设备材料供应商的规范化、透明化管理，建立供应商长效进、出机制，合理供应商渠道布局，优化供应商结构，提高采购产品质量，降低采购成本，制定本办法。

(二)适用范围

1(本办法适用于对设备材料及修复产品供应商的准入和评价管理。

2(本办法所称设备材料及修复产品为公

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司生产、基建所需机电设备、备品备件、仪器仪表、油料、五金、交电、化工、有色、包装材料等物资及备件修复服务等。

二、职责

(一)市场部

1(市场部是设备材料类供应商准入和评价的归口管理部门，负责制订、完善设备材料类供应商准入、评价办法及审批流程。

2(负责供应商资质和基本条件的复审。

3(负责组织实施新增供应商现场考察和审核。

4(负责临时供应商准入的审批及供应商

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主数据的录入与维护。

5(负责组织合格供应商准入评审会议，建立合格供应商名册。

6(负责供应商评价资料收集和汇总，组织供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。

7(负责对供应商评价结果执行情况的检查。

8(负责临时供应商资料的保管和合格供应商资料的移交。

(二)机动设备部

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1(机动设备部是设备材料供应商的专业管理部门，负责组织实施供应商新产品试用(含进口物料的本土化)并出具试用效果评价报告。

2(负责修复产品供应商的资质初审和申报。

3(参与供应商现场考察、准入审查，参与新增临时供应商评审。

4(参与新增合格供应商准入评审。

5(负责提供修复产品供应商审批会议所需资质材料。

6(负责修复产品供应商资质及供货过程

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业绩评价,负责供应商产品生产使用效果的评价汇总及报告，参与供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。

7(负责修复产品合格供应商资料档案的保管。

(三)采购部门

1(负责新增供应商(不含修复产品)的申报和资质初审。

2(参与新产品试用、供应商现场考察和新增临时供应商评审。

3(参与新增合格供应商准入评审。

4(负责提供供应商(不含修复产品)审批

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会议所需资质材料。

5(负责供应商资质、供应商产品的交货期及供货过程业绩评价, 参与供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。

6(负责合格供应商(不含修复产品)资料档案的保管。

(四)使用单位

1(负责新产品现场试用和效果评价。

2(负责供应商产品质量评价。

3(负责向机动设备部提供供应商产品(修复件)生产使用效果的评价报告。

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(五)监察审计部/纪委

负责采购(修复)全流程的监督，负责供应商、公司内部单位及人员弄虚作假等损害公司利益行为的查处。

三、供应商分类

供应商分为合格供应商、临时供应商、试用供应商三类。

(一)合格供应商是指经公司供应商审批程序批准合格的供应商。合格供应商按照等级分为战略供应商、A类供应商、B类供应商。

1(战略供应商:战略供应商是指公司认

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为必要并签订了战略合作协议的供应商。

2(A类供应商:A类供应商是指为公司提供成套设备、关键设备、重要设备的直供厂家，供货业务量大，业绩好，且所供产品在价格、产品质量、交货、服务、库存水平、产品设计等方面对公司有较大影响，并通过年度评审所确定的供应商。

3(B类供应商:除战略供应商、A类供应商以外的合格供应商均为B类供应商。

(二)临时供应商是指 :

,(已通过供应商现场考察、产品试用、准入审批，产品使用尚处于供货考察期的供

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应商;

,(经招标中标的新供应商;

,(实施特殊、紧急采购须临时增加的供应商。

(三)试用供应商是指所供产品在公司没有使用业绩、产品处于试用期的供应商。

四、准入机制

(一)基本条件

1(依法成立并注册时间三年以上、注册资金两百万元人民币(其中修复类供应商注册资金100万元人民币)以上的企业法人，遵守国家法律、行政法规，具有健全的财务

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会计制度。

2(原则上国内产品供应商必须选择直供厂家，进口产品供应商必须为省级以上代理商或者国内一级代理商。

3(所提供产品符合国家或企业相关标准，并满足公司质量、环境、职业健康安全体系认证要求。

4(具有履行合同的生产条件、检测手段、专业技术能力。

5(财务状况良好，具有履行合同及提供完善、及时售后服务的能力。

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6(提供特种设备、备件、材料的供应商具有国家主管部门核发的生产、经营资质证书。

(二)供应商具体准入条件

供应商具体准入条件(附件1)设备材料类由采购部门负责拟定、修复类由机动

设备部负责拟定并报市场部备案。

(三)准入原则

1(设备材料类

(1)具有提升公司产品质量、降低生产成本、延长使用寿命、减轻维护强度、

提高运行可靠性、降低库存、提高供货效率等优

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势;

(2)因产品升级、技术改进而使用新设备，现有合格供应商不能满足公司要求;

(3)现有供应商所供产品不能满足公司生产工艺要求;

(4)现有合格供应商、临时供应商、试用供应商超出其现有产品供应范围进行

供货。

2(设备材料修复服务类

(1)公司所属单位及内部支持企业不具备提供修复服务能力或修复服务达不到

公司生产工艺要求;

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(2)因公司生产需要而必须采取外委修复方式。

3(按公司规定需进行试用(试验)的产品(含备件修复)，必须经过在线试用(试验)合格。

4(合格供应商新增供货类别，发生工商登记变更事项，必须履行审批手续。

5(供应商实行总量控制、动态管理;新增合格供应商数量原则上必须少于淘汰

供应商数量(采购数量增幅较大的除外)。

(四)新供应商准入申请提出