中小企业如何建立设备管理体系

中小企业如何建立设备管理体系（1）
大多中小型企业，因为生产规模小、技术和管理力量不足，工程急于上马，在抓产量的同时，更多忽视了现场的管理，设备管理缺乏科学、规范的体系。

如何抓好现场、规范管理体系，企业最高领导人必须有抓好设备维护管理的长远意识和决心，设立专门的设备管理部门和专职的管理人员，并成立设备维护管理项目组，有计划、有目的地建立规范化的管理体系.项目组可由设备部门、生产部门和质量部门的相关人员组成，并由设备部门组织、规划。

1 设备管理体系编写原则
设备管理体系文件的编制是项目组的重要工作内容。

体系文件是指导企业管理的依据，也是规范化管理的文字体现。

在编制文件时，应该避免内容重复、繁琐，对原来的管理模式不可全盘作废，也不可一味的追求高标准，管理体系的建立必须符合生产现场的实际情况，并和企业文化和企业总目标相一致，避免因目标定的过高，不容易在操作过程中实现，而使文件最终流于形式化。

作为体系建立的组织人员，必须有清晰的主线，并在管理模式上形成闭环，所谓闭环就是在某一环节出现差错时，文件上能体现出纠正和改进的措施，因此而形成封闭的循环体系。

体系文件分为管理性文件和支持性文件两类，管理性文件一般只需要说明什么人、在什么地点、做什么，而在文件上涉及到具体的实施要求须在支持性文件上加以详细说明，指导责任人怎么做，并达到什么样的效果。

笔者建
议在文件编制时，尽量采用以流程图表配文字说明的形式，使文件达到简单明了的效果。

2 建立科学的管理组织结构
建立合理科学的设备管理组织机构，是开展设备管理工作的基础，也是规范化设备管理的组成实体。

针对中小企业的规模，笔者认为可以建立如图1所示的组织结构。

工作职责
设备主管(经理)
1) 组织建立完善的设备管理体系，组织设备管理各项活动的开展；
2) 负责人员培训工作，保证维修和管理队伍完善、有序开展工作；
3) 组织编写大中检修计划，并组织实施；
4) 审批各种文件和制度。

计量管理员
1) 负责测量设备台帐的建立：
2) 负责测量设备的自检和外检计划，指导仪表组日常的工作开展。

设备点检员
1) 负责管辖范围内设备的管理活动；(以车间(部门)为单位设置一个点检管理员)
2) 负责对设备进行点检诊断活动，制定点检标准、点检周期、点检项目、作好每次点检的记录；(半天点检，半天办公形式)
3) 指导并监督所辖范围内操作人员进行设备的日常检查及“5S”活动；
4) 对设备的诊断结果及时通知到生产车间，并按程序办理维修作业的活动开展。

资产维护管理员
1) 负责对全厂设备进行台帐管理；
2) 负责编制备品配件计划，指导备品配件工作的开展；
3) 协助设备主管开展各种活动；
4) 指导维修作业的开展。

操作人员
1) 负责对生产设备进行班前、班后、班中的日常必要检查；(标准由点检管理员制定并考核)
2) 负责生产现场的“5S”活动；(规范由点检管理员制定并考核)
3) 负责对生产设备进行规范正确的操作。

(由设备部门会同生产部门成立项目组，编制设备的安全操作规程)
维修人员
1) 负责对生产设备进行日常维修作业；
2) 负责生产设备的大修、项修等；
不同规模、不同性质的企业可参照建立适合的组织结构，但一定要做到分工合理、责职分明、人人有事做、事事有人负责。

3 加强设备的前期管理
设备前期管理又称设备规划工程，从设备一生的全过程来看，设备的前期管理对设备一生的综合效益影响较大。

抓好设备的前期管理，无论是对设备的维修还是后期的管理，都会产生深远的影响。

设备规划阶段对寿命周期费用的影响如图2所示。

设备的寿命周期费用主要取决于设备的规划阶段，如图2所示。

在前期管理的各个阶段中，费用的实际支出由曲线A表示，寿命周期费用由曲线B表示。

可以看出，在设备规划到50%时，a－b段虽然只花去了20%的费用，但已经确定了85%的设备费用周期。

在规划b－c段花的费用更多，但对设备寿命周期影响不大。

设备管理如不涉及到外购设备的设计和制造，就无法控制到设备的寿命周期。

那么企业就应该把设备的的规划抉择和外购设备的选型购置作为设备前期管理的主线来抓，做好这一部分工作，就抓住了前期工作的关键。

(1) 设备前期管理的介入
设备投资一般占企业固定资产的60%～70%左右，而投资的使用是否合理得当则取决于设备的规划和选择。

所以在设备初期策划阶段设备管理就应该开始介入其中，这时候就应该开始建立规划合理的设备采购管理工作程序，规范设备申购、选型、安装验收的工作开展。

设备的质量、工艺配套性直接关系到产品质量，做好
设备的前期管理可避免和减少后期管理中设备闲置、报废等情况。

(2) 设备规划、选型原则
1)设备与生产工艺匹配性。

设备设计工作能力符合工艺要求，但不可理解为质量最优、价格最贵的设备设备最好，在满足工艺性的前提下同时也要满足经济性的原则。

2)设备购置可行性。

xx化工厂购置一套水处理自动加药装置、实际使用过程中，因员工文化程度较低，对操作技能难以掌握，导致几十万资产还未发挥作用就己经报废。

由此可见，自动化程度越高的装置虽然可以减轻操作人员的劳动强度，但在规划时也要考虑和现行工艺配套性和企业的人力资源配置等实际情况来做决定。

3)性能可靠度。

一般设备的性能可靠度是无法从外观上验证的，需要对所购设备进行必要的试验，但对流程工业中的设备无法单机试验，只能进行整体试验甚至需要带料试车。

在对设备选型时，我们不能对设备制造厂家进行制造监理时，需要对厂家的信誉度和资质进行审核，并在到货验收、安装记录、安装验收上做到层层到位。

4)维修性。

维修性所表现的特征为维修度、修复率、平均修复时间。

要在前期管理中保证良好的维修性必须从几点考虑：其一，设备设计制造及安装过程中必须考虑到留有足够的维修作业空间；其二，考虑标准化配件、使设备配件易于采购和保存，设备本体及零部件加工行能够良好；其三，供应厂商能提供良好的售后
服务，出厂资料齐全，配备产品维护说明书，提供对操作维修人员的培训工作。

4 设备固定资产与技术档案管理
设备固定资产是影响企业生产能力的重要因素，做好设备资产管理是为维护管理做好充足准备工作。

(1) 设备资产分类
设备资产按不同行业有不同的分类标准，企业可生产类型参照《固定资产分类与代码》(GB/T14885－94)进行分类。

以下介绍设备用途和重要性通常的分类方法。

1) 按设备在企业用途分类
生产设备：在企业中直接参与生产活动的设备，以及在生产过程中直接为生产服务的辅助设备称为生产设备。

非生产设备：在企业中用于生活、医疗、办公等其它方面的设备统称为非生产设备。

企业生产中主要针对生产设备的运行情况进行控制和管理。

2) 设备的ABC分类
按照设备发生故障后或停机修理时，对企业的生产、质量、成本、安全的影响程度与造成损失的大小，把设备分成三类。

重点设备(也称A类设备)，是重点管理和维修对象，尽可能的实现状态监测维修。

主要设备(也称B类设备)，应实施预防维修。

一般设备(也称B类设备)，为减少不必要的过剩修理，考虑维修的经济性，可实施事后维修。

(2) 设备资产台账的动态管理
建立完善科学的设备资产台账是开展设备后期管理的关键所在，台账管理必须是动态的，任何时候设备台帐必须和现场保持一致反映现场的实际情况。

1)设备资产台帐统计内容。

设备台账建立应以电子文档或资产管理软件实现，并在台账中反映设备技术参数和资产管理的动态内容。

如设备规格型号、出厂编号、生产供应厂家、出厂日期、资产类别等。

如表1所示。

2)资产动态管理。

设备资产管理包含了资产购入、闲置、报废、资产计价折。