老客户维护回访流程七步走
客户回访方法和流程
什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。
客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。
客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。
我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。
一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。
客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。
如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息,更有可能会对企业及其形象造成负面影响。
[编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。
精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。
在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。
所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。
打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。
这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。
如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。
因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。
二、话术规范服务话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。
因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水平的差距。
大客户回访的工作流程
大客户回访的工作流程
工作目标知识准
备
关键点控制
细化执
行
流程图
1.及时掌握客户需求信息2.提高客户满意度3.提1.了解
《客户
回访计
划》的
制订方
法和内
容构成
2.掌握
客户交
谈的技
巧和策
1.查询“客户资料
库”
客户服务专员
查询客户资料库,
详细分析客户资料
内容和客户服务需
求
《客户
资料库》
2.明确回访对象
客户服务专员
根据客户资料确定
客户回访名单
《客户
回访控
制程序》
1.查询《客户资料库》
2.明确回访对象
3.制订《客户回访计划》
4.预约回访时间和地点
5.准备回访资料
6.实施回访
7.整理回访记录
8.主管领导审阅
9.保存资料。
关于客户回访的操作流程与规范
关于客户回访的操作流程与规范客户回访是企业与客户之间建立良好沟通和关系的重要环节。
通过回访,企业可以了解客户的满意度,收集客户意见和建议,解决客户问题,提高客户忠诚度,同时也可以为客户提供更好的服务和支持。
操作流程:2.问卷调查:在回访之前,可以通过问卷调查了解客户的满意度、问题和建议。
问卷可以通过邮件、短信或在线调查平台发送给客户,客户可以根据自己的实际情况填写。
问卷内容可以包括产品质量、服务态度、交付时间等方面的评价,同时也可以留有客户自由发表意见的空间。
4.解决问题:在回访过程中,如果客户有问题或不满意的地方,回访员应该积极解决。
回访员可以与相关部门或团队沟通,找到解决问题的方案,并及时反馈给客户。
对于不能解决的问题,可以向客户解释原因并提供其他补救措施。
5.提供建议和支持:在回访过程中,回访员可以向客户提供一些产品使用的建议和技巧,帮助客户更好地使用产品或享受服务。
如果客户有进一步的支持需求,回访员可以提供相应的帮助。
6.感谢与总结:回访结束后,回访员应该向客户表达感谢,感谢客户抽出时间与企业进行回访。
同时,回访员应该总结回访结果,将问题和建议整理好并记录,以便后续改进和参考。
规范:1.尊重客户:在回访过程中,回访员应该尊重客户的意见和建议,不应该有轻视或无视的情况,不应该在回访中对客户进行不尊重的言行。
2.语言礼貌:在回访过程中,回访员应该使用文明用语,不使用粗鲁或冒犯性的言辞。
回访员应该注意自己的措辞和语气,给客户留下良好的印象。
3.保护客户隐私:在回访过程中,回访员应该保护客户的隐私,不泄露客户的个人信息或商业机密。
回访员应该严格遵守相关法律和企业的保密政策。
4.及时处理问题:在回访过程中,如果客户有问题或不满意的地方,回访员应该及时处理。
不能拖延或推诿问题,应该积极寻找解决方案并与客户沟通。
5.反馈结果:在回访结束后,回访员应该将回访结果反馈给上级或相关部门,以便后续改进和调整。
客户回访操作流程和规范0001
客户回访操作流程和规范客户回访操作流程和规范一、客户回访目的:1、经过客户回访能够准确掌握每一个客户的基本情况和动态;2、在对客户有详实了解的基础上,有针对性的对不同客户进行不同方法的维系与跟踪回访;3、了解客户需求,便于为客户提供更多、更优质的增值服务;4、发现自身存在的不足,及时改进提高;5、提高客户满意度;二、客户回访工作流程:咨询客户的回访:1、询问客户对顾问的服务态度,专业技能,公司服务管理满意度如何?2、在和客户回访中了解尚未签约的原因是什么?如:年龄问题、对于顾问的服务或者专业知识的不认可、对于公司的实力信用尚未确定、尚有其它的诸多疑问而没有决定签约的。
3、在回访了解客户放弃计划的原因是什么?如:对于服务或者专业知识的不认可、对于公司的实力信用尚未确定、是否已经在其它的中介办理、哪家中介办理(询问过程中不可让客户感觉到压力和被逼问的感觉)。
签约客户的回访1、询问客户对顾问的服务态度,专业知识技能,公司服务管理满意度如何,对整体服务进行满意度调查。
2、了解客户是否还有其它的服务需求或者投诉和建议。
成行客户的回访1、对顾问的服务态度,专业知识技能,公司服务管理满意度如何,对整体服务进行满意度调查。
2、客户出行后的情况,询问客户当前是否还有其它需求或者投诉和建议。
流失客户的回访一般情况下,视为已流失或预流失客户,找原因后加以改进的思路才是正确的,但更重要的是:不是事后的“亡羊补牢”,而是经过回访询问客户对使用我们的服务有什么意见?我们要尽量为客户解决,能够再向客户推荐其它适合她的,诚恳邀约客户有时间到我们的公司,让流失的客户重新回来。
三、回访中的使用话术1•您好!我是xx服务有限公司客服专员,请问您是XX先生/小姐吗?2. 您近期在我们公司咨询,我想将这次情况做个回访。
请问您现在方便接电话吗?A. 方便一一好的,耽搁您2分钟时间!B. 不方便一一好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您生活愉快!3. 请问您对负责这次咨询的顾问服务态度的满意吗?4. 请问您对顾问的专业知识的掌握满意度如何呢?5. 请问您对于我们公司的品牌认可吗?6 .请问在您咨询了后,您仍尚未确定的原因是什么呢?7、如果您有什么不清楚的地方能够随时来电咨询,或到公司由我们专业的顾问老师为您讲解。
如何进行客户回访
如何进行客户回访第一篇:如何进行客户回访客服部话术电话回访的流程:充分准备—寒暄致意—自我介绍—说明意图—具体说明—事后沟通1、成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。
当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。
如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。
2、成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。
一般回访时间可以规定在早上10:00-11:30,下午3:00-17:30。
3、可成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。
对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质。
唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。
注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。
结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。
4、如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受重视的感觉。
再邀请客户有空的时候到公司或者施工场地,为其进一步解决问题。
详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。
接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺,要注意说话的方式,要给事情的后续处理留出可以回转的余地。
5、公司新活动、通知等需知会客户的客服电话:“您好!***先生/女士,我是**装饰工程有限公司客服代表***,现在公司在某某小区推出一个*****活动,这项活动内容是*********,活动时间*******,请问您对这项活动都已经清楚了吗?请问您对这项活动还有什么不清楚的地方吗?那么您是否愿意参加这项活动了?非常感谢您的支持,请您*******(参加活动的要求叙述)。
客户回访方法和流程
什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。
客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。
客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。
我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。
一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。
客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。
如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息,更有可能会对企业及其形象造成负面影响。
[编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。
精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。
在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。
所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。
打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。
这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。
如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。
因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。
二、话术规范服务话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。
因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水平的差距。
回访流程完整指南
回访流程完整指南回访是指在完成某项服务或销售后,主动与客户进行沟通,了解客户对服务或产品的满意度,解决客户的问题,以及建立长期的客户关系。
回访流程是指在进行回访时所需要遵循的一系列步骤和方法。
本文将为您提供一份回访流程的完整指南,帮助您进行高效、专业的回访工作。
一、准备工作在进行回访之前,需要进行一些准备工作,以确保回访的顺利进行。
首先,明确回访的目的和内容,确定回访的时间和方式。
其次,收集客户的相关信息,包括客户的姓名、联系方式、购买记录等。
最后,准备好回访所需的工具和材料,如电话、电脑、问卷调查表等。
二、回访前的准备在进行回访之前,需要对客户进行一些预处理工作,以提高回访的效果。
首先,对客户进行分类,根据客户的重要性和需求程度确定回访的优先级。
其次,了解客户的背景信息,包括客户的行业、公司规模、竞争对手等,以便更好地了解客户的需求和问题。
最后,制定回访的计划和目标,明确回访的重点和关注点。
三、回访的步骤1. 问候与介绍在进行回访时,首先要向客户问候,并自我介绍,说明回访的目的和内容。
可以简单地说:“您好,我是XXX公司的客户服务代表,我来回访一下您最近购买的产品/使用的服务。
”2. 了解客户的满意度在回访过程中,需要了解客户对产品或服务的满意度。
可以通过直接询问客户的意见和建议,或者使用问卷调查的方式收集客户的反馈。
在了解客户的满意度时,要注意客户的语气和表情,以及客户提出的问题和意见。
3. 解决客户的问题在回访过程中,客户可能会提出一些问题或遇到一些困难。
作为回访人员,需要积极倾听客户的问题,并及时解决。
可以通过电话、邮件或现场服务等方式,与客户沟通并解决问题。
在解决问题时,要保持耐心和专业,确保客户的满意度。
4. 提供增值服务回访不仅是解决问题的机会,也是提供增值服务的机会。
在回访过程中,可以向客户介绍公司的其他产品或服务,提供相关的建议和推荐。
通过提供增值服务,可以增强客户的满意度,促进客户的再次购买和推荐。
电话回访流程及话术
电话回访流程及话术电话回访是企业与客户沟通的重要环节,通过电话回访可以及时了解客户的需求和反馈,提高客户满意度,增强客户黏性,同时也可以促进销售和服务质量的提升。
因此,电话回访的流程和话术非常重要,下面将为大家详细介绍电话回访的流程及话术。
一、电话回访流程。
1.准备工作。
在进行电话回访之前,需要对客户进行归档整理,了解客户的基本信息、购买记录、投诉建议等情况,为电话回访做好充分的准备。
2.拨打电话。
在拨打电话之前,要确认客户的联系方式是否正确,然后进行礼貌的招呼并介绍自己的身份和所在公司,以及进行电话回访的目的。
3.沟通交流。
在电话回访过程中,要倾听客户的意见和建议,了解客户的需求和问题,并进行记录。
同时,要对客户的反馈进行适当的回应和解释,让客户感受到我们的关心和重视。
4.总结和感谢。
在电话回访结束时,要对客户的意见和建议进行总结,并表示感谢客户的配合和支持,同时告知客户我们会认真对待客户的反馈,不断改进和提高服务质量。
5.后续跟进。
电话回访结束后,要对客户的反馈进行及时的整理和分析,制定改进措施,并进行后续的跟进工作,确保客户的问题得到有效解决,并提高客户的满意度。
二、电话回访话术。
1.招呼语。
"您好,我是XXX公司的XXX,我们是您之前购买产品/服务的公司,现在给您打个电话,想了解一下您对我们产品/服务的使用情况和感受,是否方便和您聊一会儿?"2.了解客户需求。
"请问您对我们的产品/服务有什么意见或建议吗?有没有什么问题需要我们帮助解决的?"3.回应客户反馈。
"非常感谢您的反馈,我们会认真对待您提出的意见和建议,并及时改进。
如果您有任何问题,欢迎随时联系我们,我们会尽心解决。
"4.总结和感谢。
"非常感谢您抽出宝贵的时间和我们进行沟通,您的意见对我们非常重要。
希望我们的产品/服务能给您带来更好的体验,如果您有任何需要,欢迎随时联系我们。
必备回访流程完整指南
必备回访流程完整指南回访是企业与客户之间建立良好关系的重要环节,通过回访可以了解客户的满意度、解决问题、提供更好的服务。
为了帮助企业建立必备的回访流程,本文将提供一份完整的回访指南。
一、回访前的准备工作1.明确回访目的:回访的目的可以是了解客户对产品或服务的满意度、解决客户的问题、获取客户的反馈等。
在回访前要明确回访的目的,以便有针对性地进行回访。
2.制定回访计划:根据回访目的,制定回访计划,包括回访的时间、方式、内容等。
回访计划要合理安排,确保回访的效果。
3.准备回访所需的材料:根据回访的内容,准备好所需的材料,如问卷调查表、客户信息表等。
二、回访流程1.与客户预约回访时间:在回访前,与客户预约回访的时间,确保客户有足够的时间准备。
2.进行回访:按照回访计划,进行回访。
可以通过电话、邮件、面谈等方式进行回访,根据实际情况选择最合适的方式。
3.了解客户需求:在回访中,重点了解客户对产品或服务的需求和期望,以便提供更好的服务。
4.解决客户问题:如果客户在使用产品或服务过程中遇到问题,及时解决客户的问题,确保客户的满意度。
5.获取客户反馈:在回访中,向客户征求对产品或服务的反馈意见,了解客户的意见和建议,以便改进产品或服务。
6.总结回访结果:在回访后,对回访结果进行总结,分析客户的反馈意见,提出改进措施。
三、回访后的处理1.及时回复客户:在回访后,及时回复客户的问题和反馈意见,让客户感受到企业的关注和重视。
2.记录回访结果:将回访的结果记录下来,包括客户的满意度、问题解决情况、客户的反馈意见等,以便后续分析和改进。
3.改进产品或服务:根据客户的反馈意见,及时改进产品或服务,提高客户的满意度。
4.建立客户档案:将客户的信息和回访记录整理归档,建立客户档案,以便后续跟进和维护客户关系。
四、回访流程的优化1.定期评估回访流程:定期评估回访流程的效果,根据实际情况进行调整和优化。
2.培训回访人员:对回访人员进行培训,提高其回访技巧和服务意识,确保回访的质量。
回访流程及话术客户回访话术及流程
回访流程及话术客户回访话术及流程客服回访流程1.签单之后客户经理将客户信息转至客服部开始回访2.设计师交底之前通知客服部,交底之后告知客服部交底情况,客服部进行交底回访3.交底之后到交尾款之间每周回访一次4.交尾款之后填写“工程竣工客户评价表”5.得到监理或项目经理竣工验收的通知当天,电话回访客户,征询意见,竣工之后每月回访一次客服回访话术一、签单回访话术:您好!请问您是XXX先生/女士吗?我是某装饰公司客服专员,想对您进行一个简单的客户回访,您现在方便接电话吗?A.方便——好的,那耽搁您两分钟的时间您对我们的前台接待的服务满意吗?您对我们设计师的服务态度以及专业技能满意吗?如果您以后有什么问题或什么建议,可以随时拨打我们的服务热线电话我们会及时为您提供服务。
最后,感谢您对我们的支持,再见!意思打扰您,谢谢您,祝您生活愉快!再见!二、交底回访话术:您好!请问您是XXX先生/女士吗?我是某装饰公司客服专员,想对您进行一个简单的客户回访,您现在方便接电话吗?您对今天交底的情况满意吗?您现在有需要我们帮您解决的问题吗?如果您对我们的设计师或是监理有什么意见或是建议可以直接拨打我们的服务热线我们会第一时间帮您解决,最后,感谢您对我们的支持,再见!三、中期及尾期回访话术::您好!请问您是XXX先生/女士吗?我是某装饰公司客服专员,想对您进行一个简单的客户回访,您现在方便接电话吗?A、方便——好的,那耽搁您两分钟的时间您最近去家里看我们的施工情况了吗?您对我们的施工情况还满意吗?您现在有需要我们帮您解决的问题吗?如果您有什么问题或什么建议,可以随时拨打我们的服务热线电话我们会及时为您提供服务。
最后,感谢您对我们的支持,再见!意思打扰您了,谢谢您,祝您生活愉快!再见!。
客户回访工作流程
2.明确回访对象
客户服务专员根据客户资料确定客户回访名单
《客户回访控制程序》
3.制订《客户回访计划》
客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等
《客户回访计划》
4.预约回访时间和地点
客户服务专员同客户联系,确定具体的回访时间和回访地点
《客户回访控制程序》
5.准备回访资料
客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况、客户服务的相关记录和客户消费特点等
《客户回访控制程序》
6.实施回访
1.《客户回访记录表》
2.《电话回访记录表》
6.1 客户服务专员准时到达回访地点,开展回访
6.2 客户服务专员要热情、全面地了解客户的需求和对售后服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》
《客户回访控制程序》
客户回访工作流程(总2页)
客户回访工作流程
工作目标
知识准备关键点控制细化Fra bibliotek行流程图
1.及时掌握客户需求信息
2.提高客户满意度
3.提高客户回访管理的规范化水平
1.了解《客户回访计划》的制订方法和内容构成
2.掌握客户交谈的技巧和策略
1.查询“客户资料库”
客户服务专员查询客户资料库,详细分析客户资料内容和客户服务需求
7.整理回访记录
客户服务专员在客户回访结束后,及时整理《客户回访记录表》,从中提炼主要结论
《客户回访报告表》
8.主管领导审阅
客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》以及《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见
《客户回访控制程序》
9.保存资料
客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后予以保存,以备参考
客户回访操作流程和规范
客户回访操作流程和规范客户回访操作流程和规范一、客户回访目的1、通过客户回访能够准确掌握每一个客户的基本情况和动态;2、在对客户有详实了解的基础上,有针对性的对不同客户进行不同方法的维系与跟踪回访;3、了解客户需求,便于为客户提供更多、更优质的增值服务;4、发现自身存在的不足,及时改进提高;5、提高客户满意度;二、客户回访时间根据客户单位工作时间特性,每天的回访时间定于上午9:30至11:30,下午14:30至17:00三、客户回访工作流程:咨询客户的回访:1、询问客户对客服的服务态度,专业技能,公司服务管理满意度如何?2、在和客户回访中了解尚未签约的原因是什么?如:年龄问题、对于客服的服务或者专业知识的不认可、对于公司的实力信用尚未确定、尚有其它的诸多疑问而没有决定签约的。
3、在回访中了解客户放弃计划的原因是什么?如:对于服务或者专业知识的不认可、对于公司的实力信用尚未确定、是否已经在其它的公司办理(询问过程中不可让客户感觉到压力和被逼问的感觉)。
签约客户的回访1、询问客户对客服的服务态度,专业知识技能,公司服务管理满意度如何,对整体服务进行满意度调查。
2、了解客户是否还有其它的服务需求或者投诉和建议。
入金客户的回访1、对顾问的服务态度,专业知识技能,公司服务管理满意度如何,对整体服务进行满意度调查。
2、客户入金后的情况,询问客户目前是否还有其它需求或者投诉和建议。
流失客户的回访一般情况下,视为已流失或预流失客户,找原因后加以改进的思路才是正确的,但更重要的是:不是事后的“亡羊补牢”,而是通过回访询问客户对使用我们的服务有什么意见?我们要尽量为客户解决,诚恳邀约客户有时间到我们的公司,让流失的客户重新回来。
个性回访针对大中小不同类型的客户制定个性回访。
短信问候回访根据公司实际情况申请以短信方式对客户进行问候回访,主要有两点:1、确认客户群,确认手机号码目前情况2、根据不同需求群发短信,如节假日问候,短信推广等。
客户回访方法和流程
什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。
客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。
客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。
我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。
一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。
客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。
如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息,更有可能会对企业及其形象造成负面影响。
[编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。
精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。
在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。
所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。
打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。
这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。
如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。
因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。
二、话术规范服务话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。
因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水平的差距。
客户回访具体实施方案及流程
客户回访具体实施方案及流程一、回访目的1、提升公司服务形象和品质;2、维护客户关系,不断收集客户信息,不断改善产品和服务质量促进双方保持长期的合作关系,提升客户忠诚度;3、挖掘潜在消费,提高配件、耗材及设备销售。
二、制定回访时间根据客户单位工作时间特性,每天的回访时间定于上午9:30至11:30,下午14:40至17:00。
三、回访方式及分类目前主要以电话回访方式为主,根据公司持有客户资源及不同部门需求分维修回访、销售回访、维护合同回访以及工程项目回访四类。
另根据实际情况增加客户短信问候回访,具体实施方案计划如下:1、维修回访主要针对运维部每天完成的派单,目前运维部日平均派单约20单,回访时间一般为派单完成后的第一、二天内进行回访;2、维护合同回访公司与客户单位签有设备维护合同共计11份(如下表),由于签有维护协议的客户单位有着长期的合作关系,因此需定期做回访工作,回访周期为A类客户壹个月回访一次,B类客户两个月回访一次;3、销售回访主要针对在公司采购设备的客户单位(主要在事业部),根据客户情况作以下分类,如表:(详细单位请查看附件一)4、工程项目回访主要是指系统集成方面的项目(客户单位包括白云计生站,白云改造办,学校等),回访周期根据工程项目施工特性作选择性的回访,一般定为两个或三个月回访一次;(详细单位请查看附件二)5、短信问候回访根据公司实际情况申请以短信方式对客户进行问候回访,主要做的有两点:A、确认客户群,确认手机号码目前情况(避免无效号码);B、根据不同需求群发短信,如节假日问候,短信推广等。
四、回访形式五、回访内容主要包括以下几点内容:◆咨询产品使用情况,设备维修质量,故障问题解决没有,是否有出现故障问题;◆对工程师服务态度,技术满意度,说话是否得体◆对公司意见和建议◆挖掘潜在商机六、客户反馈问题及投诉处理公司客户回访或客户来电投诉统一汇总到客服部,客服部记录客户投诉问题,根据投诉内容生成纸质文件《客户投诉处理表》,一式两联,客服部一联留底,另一联交由相关业务部负责人跟踪处理,完成处理客户投诉问题的纸质文档定期交由行政归档。
如何进行客户回访
客服部话术电话回访的流程:充分准备—寒暄致意—自我介绍—说明意图—具体说明—事后沟通1、成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。
当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。
如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。
2、成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。
一般回访时间可以规定在早上10:00-11:30,下午3:00-17:30。
3、可成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。
对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质。
唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。
注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。
结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。
4、如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受重视的感觉。
再邀请客户有空的时候到公司或者施工场地,为其进一步解决问题。
详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。
接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺,要注意说话的方式,要给事情的后续处理留出可以回转的余地。
5、公司新活动、通知等需知会客户的客服电话:“您好!***先生/女士,我是**装饰工程有限公司客服代表***,现在公司在某某小区推出一个*****活动,这项活动内容是*********,活动时间*******,请问您对这项活动都已经清楚了吗?请问您对这项活动还有什么不清楚的地方吗?那么您是否愿意参加这项活动了?非常感谢您的支持,请您*******(参加活动的要求叙述)。
客户回访工作流程
客户回访工作流程工作目标知识准备要点点控制细化执行1.盘问“客户资料库”客户服务专员盘问客户《客户资资料库,详细解析客户资料内料库》容和客户服务需求2.明确回访对象《客户回客户服务专员依据客户访控制程资料确立客户回访名单序》3.制定《客户回访计划》1.及时掌1.认识《客客户服务专员依据客户《客户回握客户需户回访计资料制定《客户回访计划》,访计划》求信息划》的制定包含客户回访的大概时间、回2.提升客方法和内访内容、回访目的等户满意度容构成4.预定回访时间和地点《客户回3.提升客2.掌握客客户服务专员同客户联访控制程户回访管户交谈的系,确立详细的回访时间和回序》理的规范技巧和策访地点化水平略5.准备回访资料客户服务专员依据《客户《客户回回访计划》准备客户回访的相访控制程关资料,包含客户基本状况、序》客户服务的相关记录和客户花费特色等1.《客户回访记录表》6.实行回访2.《电话回访记录表》流程图1.盘问《客户资料库》2.明确回访对象3.制定《客户回访计划》4.预定回访时间和地点5.准备回访资料6.实行回访7.整理回访记录8.主管领导批阅9.保存资料6.1客户服务专员准时到达回访地点,展开回访6. 2客户服务专员要热忱、全面地认识客户的需乞降对售后服务的建议,并认真填写《客户回访记录表》7.整理回访记录客户服务专员在客户回《客户回访结束后,及时整理《客户回访报告表》访记录表》,从中提炼主要结论8.主管领导批阅客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》以及《客户回访报告表》进行审《客户回访控制程序》查,并提出指导建议9.保存资料客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后予以保存,《客户回访控制程序》以备参照。
客户回访方法和流程
什么是客户回访客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。
客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。
客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。
我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。
一般来说,客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。
客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。
如果企业本身并不为人太多知晓,而回访又策划的不好,往往很难得到客户的配合,得不到什么有用信息,更有可能会对企业及其形象造成负面影响。
[编辑]客户回访的技巧一、面带微笑服务每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。
精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。
在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。
所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。
打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。
这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。
如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。
因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。
二、话术规范服务话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。
因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水平的差距。
客户回访操作流程和规范
客户回访操作流程和规范一、客户回访目的:1、通过客户回访能够准确掌握每一个客户的基本情况和动态;2、在对客户有详实了解的基础上,有针对性的对不同客户进行不同方法的维系与跟踪回访;3、了解客户需求,便于为客户提供更多、更优质的增值服务;4、发现自身存在的不足,及时改进提高;5、提高客户满意度;二、客户回访工作流程:咨询客户的回访:1、询问客户对顾问的服务态度,专业技能,公司服务管理满意度如何?2、在和客户回访中了解尚未签约的原因是什么?如:年龄问题、对于顾问的服务或者专业知识的不认可、对于公司的实力信用尚未确定、尚有其它的诸多疑问而没有决定签约的。
3、在回访了解客户放弃计划的原因是什么?如:对于服务或者专业知识的不认可、对于公司的实力信用尚未确定、是否已经在其它的中介办理、哪家中介办理(询问过程中不可让客户感觉到压力和被逼问的感觉)。
签约客户的回访1、询问客户对顾问的服务态度,专业知识技能,公司服务管理满意度如何,对整体服务进行满意度调查。
2、了解客户是否还有其它的服务需求或者投诉和建议。
成行客户的回访1、对顾问的服务态度,专业知识技能,公司服务管理满意度如何,对整体服务进行满意度调查。
2、客户出行后的情况,询问客户目前是否还有其它需求或者投诉和建议。
流失客户的回访一般情况下,视为已流失或预流失客户,找原因后加以改进的思路才是正确的,但更重要的是:不是事后的“亡羊补牢”,而是通过回访询问客户对使用我们的服务有什么意见?我们要尽量为客户解决,可以再向客户推荐其它适合她的,诚恳邀约客户有时间到我们的公司,让流失的客户重新回来。
三、回访中的使用话术1.您好!我是xx服务有限公司客服专员,请问您是XX先生/小姐吗?2.您近期在我们公司咨询,我想将这次情况做个回访。
请问您现在方便接电话吗?A. 方便――好的,耽搁您2分钟时间!B. 不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您,谢谢您,祝您生活愉快!3.请问您对负责这次咨询的顾问服务态度的满意吗?4.请问您对顾问的专业知识的掌握满意度如何呢?5.请问您对于我们公司的品牌认可吗?6.请问在您咨询了后,您仍尚未确定的原因是什么呢?7、如果您有什么不清楚的地方可以随时来电咨询,或到公司由我们专业的顾问老师为您讲解。
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无 灰 尘 、无 污 迹 。
5 广 告品整 理 。维 护卖场 中的P P . O 广告 、K 板 、店招 等广 T 告 宣 传 品 ,若 出 现 被 撕 毁 、破 损 、掉 落 等 情 况 ,应 积 极 重 置 调
整。
样好/ 你这样爱看书学 习,生意也做得这样好 ,真有才 ! 第 二 步 : 询 问 、攀 谈 , 了 解 产 品 销 售 情 况 (— — 8 钟 ) 5 分
眼位 置 ,便 于顾 客挑 选 和 购 兴 , 以 促进 销 售 。 老客户 维护回访是销 售终端一 项十分重要 、细致 的工作 , 做法及话术 : 它是足球场 上的 “ 临门一脚 ”,是实现销售 终端拦截 的成 功之 1 × ×姐 ( ) , 你 看 这 片 都 有 点 脏 了 , 我 来 给 您 打 扫 . 哥 道 ,应 精耕 细 作 , 用 心操 作 。 老 客 户 维 护 回 访 流 程 可 划 分 解 为 七 步 ,全 程 耗 时 大 约 为 2 下 ! ( O 从其 他 货 品 入 手 , 而 不 是 本 公 司 产 品 ) 2 ( 果 本 公 司 产 品 摆 放 位 置 不 利 ) ,您 看 , 我 们 公 司 . 如 3分钟。 O 这 酒 放 在 这 里 , 顾 客 进 来 看 不 到 ,怪 不 得 卖 的 不 好 。前 面 那 家 第 一 步 :寒 暄 、 赞美 (~ 3 钟 ) 2 分 × ×超 市 卖 得 都 很 好 的 。 要 不 我 把 我 们 的 酒 位 置挪 一 下 ,摆 在 背景 1 : 通 过 以 往 多 次 的沟 通 交 流 , 商 品 已成 功进 入 卖 场 , 有 的甚 ( 上面 )那 层 ( 放 之 前 征 求 客 户 意 见 )? 摆 至 已有 成功的交易 ,此 时 ,业务 员与店方 己建立一定信任 。在 3 不 同意 )要 不您看这样 ,先摆过去 ,到时候要卖得 不 .( 此 基 础 上 , 回 访 时 业 务 员 应 转 换 心 态 ,将 客 户 看 成 “ 友 ” , 朋 好 我再帮你换回来 ( 边说边摆 ,在有礼貌的前提下强势 )。 做 到嘘 寒问暖 ,留心 关照 ,以加 强信任 ,进 一步培养 与客户 间 摆放注意事项 : 的感 情 ,促 进 销 售 。 1检查商 品质量 。认真检 查商 品有无残损 、变质等情况 。 . 话术: 2 检 查 商 品价格 标签 。检 查价格 标签 有 无贴 好 ,如有 漏 . 建 1 您 好 , × ×姐 ( ) , 最 近 生 意 怎 么 样 啊 ?/ 您 那 么 缺 ,尽 快 补 上 。 ( 议 :在 超 市 、 副 食 品 商 店 等 采 用 小 标 签 ; . 哥 看 忙 , 生 意很 不 错 吧 ?/ 次 您 说 有 点 不 舒 服 , 怎么 样 了 , 身 体 好 在 酒 店 、 餐 饮 店 等 可 采 用 较 大标 签 , 由于 受 柜 台阻 隔 , 小 标 签 上 点 了 吧 ? … … 不易让顾客看清价格 ) 3 做 好 商 品 陈 列 摆 布 。 商 品 陈 列 应 做 到 “ 、 全 、齐 、 . 满 2 瞧 , 您 的 生 意 做 的 是 一 天 比一 天 好 了 !/ 是大 老板 啊 , . 您 还请您往后 多多照顾提拔 !/ 这酒楼做得真棒 ,生意那 么红火, 美 ”。 您真是天生做 企业家 的人才 ! ( 寒暄 中适时穿插 赞美 ,拉近距 4 做好卖场 卫生 。把营 业场地陈列 品清理干净 ,保 证货品 .
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离 ,加 深 感 情 ) 背景2 : 若 进 店 时 , 店 主 手 中 正 忙 ,业 务 员 应 一 边 与 之 交 流 , 一 边 探 身搭 把 手 帮 帮忙 ,这 样 可 以增 进 相 互 之 间 的 感 情 。 背景3 : 若 进 店 时 , 店 主 正 做 着 其 它 事 ( 如 织 毛 线 、 看 小 说 例 等 ) ,而 对 你 的 寒 暄 、赞 美 无 动 于 衷 , 则 应 及 时 改 变 话 题 , 以 其 兴趣 点 为 话题 寻 找 共 同 语 言 。 话术 : 哟 ,你 的 毛 衣 织 得 这 样 好 ,真 是 巧 手 !难 怪 你 生 意 做 得 这
时 代 经 贸 2 1 年 l 月 中 旬刊 总 第1 4 0 0 0 期 8
老 客 户 维 护 回 访 流 程 七 步 走
李 为 民
( 州省 内贸学 校市 场 营 销教 研Байду номын сангаас ,贵 州 贵 都匀 58 1 ) 5 06
【 摘 要】对老客户维护回访,是推销业务员的一项 日常工作 ,在一些人看来 ,天天要做 ,每天只需走马观花的看上一遍就好 ,为此,终端销售屡不奏效。笔 者一行应贵州怀典贸易有 限公司王总之邀 ,前往该公司为其营销管理把脉。据 跟综调查发现,老客户维护回访工作咋看用时不多 ,有的业务 员三言两语就能大 功告成,但这样的回访往往效果欠佳。经多天观察琢磨 ,我们将老客户维护回访工作过程分解,编制了白酒销售终端维护回访七步流程,供业务员参照使用 , 经现场演练,收得 了很好的效果。 【 关键 词 】 销 售 ;终 端 ;老 客 户 ;回 访 ;流 程
背景 1 : 通 过一 番 寒 暄 赞 美 ,业 务 员 与 客 户 问拉 近 了距 离 , 潜移 默 化 中 从单 纯 的 “ 益 ”关 系 在 转 换成 “ 友 ”、 “ 伴 ” ,此 时再 利 朋 伙 “ 随意 ”的 聊起 产 品 的销 售情 况 ,让 客 户 感 觉 业 务 员 并 非单 纯 站 在供 货 方 的 角度 例 行 公 事 般 的 了解 情 况 ,而 是 朋 友 间 的关 心 ,伙 伴 间的合 作 ,更 易 于获 得真 实情 况 ,找到 问题 ,帮助 促 销 。 话术: × ×姐 ( ) ,我 们 的 “ 典 人 家 ”酒 卖 得 怎 么 样 ? … … 哥 怀 “ 小诗 仙 ” 呢 ? … … 那 “ 土 酒 ” 呢 ? … … 老 背景2 : 店 主 回 答 ,销 售 情 况 好 。 话术: 那 是 肯 定 的 , 我 们 公 司 的 酒 品质 一 流 , 口感 也 非 常 好 。 您 尽 可 放 心 ,进 咱 们 家 的产 品 那 是 没 错 的 , 保 证 您 赚 钱 ! ( 美 赞