第4章-文字处理Word-2003PPT课件
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大学计算机应用基础-Word-2003文字处理课件
大学计算机应用基础-Word-2003文字处理
3.3.2 字符的插入
1.插入文本
• 输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插 入】。 • 输入文本时，插入点自动右移，当输入的文本到 达右方边界时Word会自动换行，只有在建立另一 新段落时才按【Enter】键。【Enter】键表示一个 段落的结束，新段落的开始。
大学计算机应用基础-Word-2003文字处理
2.插入符号
具体操作步骤如下： ① 将插入点移到要插入符号的位置。 ② 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出 【符号】对话框 。 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择 包含该符号的字体。 ④ 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。
大学计算机应用基础-Word-2003文字处理
• 用另一文档名保存文档 ① 选择【文件】|【另存为】命令， ② 打开【另存为】对话框，其后操作与保存新建文档一样。
大学计算机应用基础-Word-2003文字处理
（3）自动保存文档
选择【工具】|【选项】 命令，打开【选项】 对话框，在【保存】 选项卡中，进行相应 的设置，如图所示。
大学计算机应用基础-Word-2003文字处理
3.2.2 文档的打开和保护
1.打开文档 （1）打开硬盘或网络上的文档
① 单击工具栏上的【打开】按钮，或者选择【文 件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。 ② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择 该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 ③ 单击该文档名，单击【打开】按钮。
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• 双击Word文档图标
大学计算机应用基础-Word-2003文字处理
退出：
• 选择【文件】|【退出】命令 • 单击窗口右上角的关闭按钮 • 双击标题栏左边的控制菜单按钮 • 用组合键【Alt】+【F4】
第4章_word_2003的基本操作 ppt课件
31
【提示】： 1、剪贴板是文档进行信息传输的中间媒介。
使用剪贴板对文本进行复制或移动操作时， 首先是将文本内容复制或剪切到剪贴板上， 在需要时再将暂时存放在剪贴板上的信息 “粘贴”到当前文档中。存放在剪贴板上 的内容不会丢失，可以反复粘贴，不限次 数。 2、Word 2003 在“剪贴板”任务窗格中 提供了 24 个子剪贴板，从而使得用户可 同时复制与粘贴多项内容。
（3）单击“打开”按钮，选择的文档被打开（说明： 可通过点击“打开”按钮右侧的小三角按钮弹出打开方 式菜单，用户可根据自己的需要选择相应的打开方式， 例如；以只读方式打开文档等。如图所示）。
22
23
另外，默认情况下“文件”菜单的最下方 显示有最近打开过的4个文档，单击其中的 某个文件名称，即可快速打开该文档。
13
பைடு நூலகம் 键名
方向键（↑ ↓ ← →）
Home End PageUp PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+↑ Ctrl+↓
说明
按方向键可将光标向上、下、左、 右各个方向移动
将光标移到一行的开头
将光标移到一行的末尾
将光标上移一个屏幕
将光标下移一个屏幕
将光标移到文档的开头
将光标移到文档的结尾
密码在 Word 选项-安全性 中进行设置。
执行 “工具”“选项” ，切换到 安全性 选 项卡进行设置。
25
4.3 编辑文本
对文档进行有效的编辑是文字处理最重要 的工作。本节任务是掌握文档复制、移动、 删除、查找、替换等基本编辑方法。
4.3.1 选定文本 4.3.2 移动、复制和删除文本 4.3.3 查找、替换和定位 4.3.4 撤消和恢复 4.3.5 其他的编辑操作
【提示】： 1、剪贴板是文档进行信息传输的中间媒介。
使用剪贴板对文本进行复制或移动操作时， 首先是将文本内容复制或剪切到剪贴板上， 在需要时再将暂时存放在剪贴板上的信息 “粘贴”到当前文档中。存放在剪贴板上 的内容不会丢失，可以反复粘贴，不限次 数。 2、Word 2003 在“剪贴板”任务窗格中 提供了 24 个子剪贴板，从而使得用户可 同时复制与粘贴多项内容。
（3）单击“打开”按钮，选择的文档被打开（说明： 可通过点击“打开”按钮右侧的小三角按钮弹出打开方 式菜单，用户可根据自己的需要选择相应的打开方式， 例如；以只读方式打开文档等。如图所示）。
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另外，默认情况下“文件”菜单的最下方 显示有最近打开过的4个文档，单击其中的 某个文件名称，即可快速打开该文档。
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பைடு நூலகம் 键名
方向键（↑ ↓ ← →）
Home End PageUp PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+↑ Ctrl+↓
说明
按方向键可将光标向上、下、左、 右各个方向移动
将光标移到一行的开头
将光标移到一行的末尾
将光标上移一个屏幕
将光标下移一个屏幕
将光标移到文档的开头
将光标移到文档的结尾
密码在 Word 选项-安全性 中进行设置。
执行 “工具”“选项” ，切换到 安全性 选 项卡进行设置。
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4.3 编辑文本
对文档进行有效的编辑是文字处理最重要 的工作。本节任务是掌握文档复制、移动、 删除、查找、替换等基本编辑方法。
4.3.1 选定文本 4.3.2 移动、复制和删除文本 4.3.3 查找、替换和定位 4.3.4 撤消和恢复 4.3.5 其他的编辑操作
第4章-文字处理Word-2003PPT课件
7. 设置正文“这种做法就像…”所在段的文字设置10%的淡紫色底 纹。（边框底纹）
8. 设置页面属性为：“A4纸”，页边距上、下、右均为“2厘 米”，左为“2.5厘米”，装订线“0.3厘米”。（页面设置）
9. 对文中基因工程的四个基本步骤内容加上项目符号，同时加文 本框，文本框格式为“红色双细色”边框，加“阴影格式1”、 阴影颜色为“玫瑰红”。
列块的选定
按住Alt，鼠标拖曳，从块左上角至右下角。
撤消选定块：单击文本区
-
6
移动和复制
移动
选定正文，剪切操作，移光标到目的地，粘贴操作。
复制
选定正文，复制操作，移光标到目剪的切<地Ct，rl>粘+贴<X操>作。
剪贴板
剪切或复制操作的都是将选取的内容送剪贴板
复制<Ctrl>+<C>
-
粘贴<Ctrl>+<V>
5、辅助应用程序
插入艺术字 添加公式 生成目录：创建目录，修改、更新目录。 文档的修订 样式
-
19
表格及其制作
建立表格
菜单中“表格”->”插入表格”; 工具栏 按钮。
文字与格式操作
文字插入、修改与删除； 选定操作； 选定内容的格式化。
其它操作
移动、调整行高与列宽、拆分与合并、修改线条样式、添加/ 删除（行、列与单元格）、表格属性。
插入符号 菜单[插入]|[符号] 软键盘
插入日期和时间 菜单[插入]|[日期和时间]
插入其他文档 菜单[插入]|[文件]
插入页码 换行与分页
-
5
选择正文
在选定栏选取正文(鼠标指针在选定栏)
8. 设置页面属性为：“A4纸”，页边距上、下、右均为“2厘 米”，左为“2.5厘米”，装订线“0.3厘米”。（页面设置）
9. 对文中基因工程的四个基本步骤内容加上项目符号，同时加文 本框，文本框格式为“红色双细色”边框，加“阴影格式1”、 阴影颜色为“玫瑰红”。
列块的选定
按住Alt，鼠标拖曳，从块左上角至右下角。
撤消选定块：单击文本区
-
6
移动和复制
移动
选定正文，剪切操作，移光标到目的地，粘贴操作。
复制
选定正文，复制操作，移光标到目剪的切<地Ct，rl>粘+贴<X操>作。
剪贴板
剪切或复制操作的都是将选取的内容送剪贴板
复制<Ctrl>+<C>
-
粘贴<Ctrl>+<V>
5、辅助应用程序
插入艺术字 添加公式 生成目录：创建目录，修改、更新目录。 文档的修订 样式
-
19
表格及其制作
建立表格
菜单中“表格”->”插入表格”; 工具栏 按钮。
文字与格式操作
文字插入、修改与删除； 选定操作； 选定内容的格式化。
其它操作
移动、调整行高与列宽、拆分与合并、修改线条样式、添加/ 删除（行、列与单元格）、表格属性。
插入符号 菜单[插入]|[符号] 软键盘
插入日期和时间 菜单[插入]|[日期和时间]
插入其他文档 菜单[插入]|[文件]
插入页码 换行与分页
-
5
选择正文
在选定栏选取正文(鼠标指针在选定栏)
文字处理软件word2003介绍
插入图形或图片：
–菜单命令[插入]|[图片]|[剪贴画|来自文 件|自选图形]
–用图片工具栏编辑图片
2021/8/17
43
图文混排
.文字对象和图片对象的“层次关系”
“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型
同层
下方
2021/8/17
上方
44
设置图片格式
2021/8/17
位图BMP文件用
x
y
48
打印预览
菜单命令[文件]|[打印预览]
在打印预览模式下，有一打印预览工具栏
打 印
放 大 镜
单 页 显
多 页 显
示示
显 示缩 标到 尺整
页
全 屏 显 示
2021/8/17
49
打印
• 打印机选择
–系统可以连接多台打印机。如果不进行打印 机选择则系统选择默认打印机打印文档。
–通过菜单命令[文件]|[打印]选取指定打印 机打印文档。
切换到中文输入法状态，利用软键盘，右击 软键盘选择菜单中提供的各种符号； “插入”菜单/“符号”；
2021/8/17
5
不同字体对应一 组不同的符号
对应的符号的分类
2021/8/17
6
（2）改写/ 插入状态
插入：随着内容的输入 光标后的内容后移。
改写：随着内容的输入 光标后的内容被覆盖。
2021/8/17
45
插入艺术字
在文档中插入艺术字 –菜单命令[插入]|[图片]|[艺术字] –绘图工具栏上的插入艺术字按钮 选择艺术字样式并输入文字
“艺术字”工具栏编辑 文字及格式化
2021/8/17
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插入文本框
–菜单命令[插入]|[图片]|[剪贴画|来自文 件|自选图形]
–用图片工具栏编辑图片
2021/8/17
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图文混排
.文字对象和图片对象的“层次关系”
“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型
同层
下方
2021/8/17
上方
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设置图片格式
2021/8/17
位图BMP文件用
x
y
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打印预览
菜单命令[文件]|[打印预览]
在打印预览模式下，有一打印预览工具栏
打 印
放 大 镜
单 页 显
多 页 显
示示
显 示缩 标到 尺整
页
全 屏 显 示
2021/8/17
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打印
• 打印机选择
–系统可以连接多台打印机。如果不进行打印 机选择则系统选择默认打印机打印文档。
–通过菜单命令[文件]|[打印]选取指定打印 机打印文档。
切换到中文输入法状态，利用软键盘，右击 软键盘选择菜单中提供的各种符号； “插入”菜单/“符号”；
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不同字体对应一 组不同的符号
对应的符号的分类
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（2）改写/ 插入状态
插入：随着内容的输入 光标后的内容后移。
改写：随着内容的输入 光标后的内容被覆盖。
2021/8/17
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插入艺术字
在文档中插入艺术字 –菜单命令[插入]|[图片]|[艺术字] –绘图工具栏上的插入艺术字按钮 选择艺术字样式并输入文字
“艺术字”工具栏编辑 文字及格式化
2021/8/17
46
插入文本框
Word 2003 文字处理.ppt
1、掌握Word 2003的基本操作：文档的建立、 保存、编辑、排版美化；
2、掌握样式和模板工具的使用。
一、 文档创建、保存的、打开、关闭
1、文档创建 常用方法有以下三种：
自动创建，启动WORD时自动创建。 使用模板和向导创建新文档。
执行“文件”/“新建”命令创建新文 档。 2、文档的保存 三要素：文档保存位置、文档的文件名、 文档的类型。 自动保存设置操作：[工具]\[选项]\[保存]
要点：如何查找、如何替换。 方法：选择[编辑]\[查找或替换]命令。 5、撤销、恢复和重复操作 使用工具栏中的按钮：
三、 文档的美化（排版）
1、字符格式设置 通常用以下两种方法：
使用菜单[格式]\[字体]命令设置。
使用工具栏中的格式。（简单、快捷）
2、段落格式设置 使用菜单[格式]\[段落]命令设置。 3、项目设置 使用菜单[格式]\[项目符号和编号]命令设
录入技巧一：使用剪贴板
录入技巧一：使用[插入]\[自动图文集] 中的自动更正选项卡。
插入特殊符号： [插入]\[符号] 2、文本的选定
要点：鼠标双击选种词组、三击选中整 段、鼠标移到行首选中一行。
3、文本的编辑 主要操作有：插入、删除、复制、粘贴、
移动。 每个同学自己选择一种熟练的输入方法。 4、查找与替换------举例说明!
3、文档的打开 打开最近使用的文件， Word 2003会把最近 使用过的4个文档列在“文件”菜单的底部， 单击“文件”按钮菜单底部的文档名称就可 以打开相应的文档。
直接打开已存在的文档
4、文档的关闭 单击【文档窗口】中的关闭窗口按钮
二、 文档的编辑
1、文本的输入 每个同学自己选择一种熟练的输入方法。
置。
2、掌握样式和模板工具的使用。
一、 文档创建、保存的、打开、关闭
1、文档创建 常用方法有以下三种：
自动创建，启动WORD时自动创建。 使用模板和向导创建新文档。
执行“文件”/“新建”命令创建新文 档。 2、文档的保存 三要素：文档保存位置、文档的文件名、 文档的类型。 自动保存设置操作：[工具]\[选项]\[保存]
要点：如何查找、如何替换。 方法：选择[编辑]\[查找或替换]命令。 5、撤销、恢复和重复操作 使用工具栏中的按钮：
三、 文档的美化（排版）
1、字符格式设置 通常用以下两种方法：
使用菜单[格式]\[字体]命令设置。
使用工具栏中的格式。（简单、快捷）
2、段落格式设置 使用菜单[格式]\[段落]命令设置。 3、项目设置 使用菜单[格式]\[项目符号和编号]命令设
录入技巧一：使用剪贴板
录入技巧一：使用[插入]\[自动图文集] 中的自动更正选项卡。
插入特殊符号： [插入]\[符号] 2、文本的选定
要点：鼠标双击选种词组、三击选中整 段、鼠标移到行首选中一行。
3、文本的编辑 主要操作有：插入、删除、复制、粘贴、
移动。 每个同学自己选择一种熟练的输入方法。 4、查找与替换------举例说明!
3、文档的打开 打开最近使用的文件， Word 2003会把最近 使用过的4个文档列在“文件”菜单的底部， 单击“文件”按钮菜单底部的文档名称就可 以打开相应的文档。
直接打开已存在的文档
4、文档的关闭 单击【文档窗口】中的关闭窗口按钮
二、 文档的编辑
1、文本的输入 每个同学自己选择一种熟练的输入方法。
置。
第四章 word文字处理PPT课件
4.3.1 进入文档输入状态
4.3.2 插入和改写方式
4.3.3 光标的移动
4.3.4 选定文本方式
4.3.5 删除文字和格式
下一页
4.3.6 移动文本
4.3.7 复制文本
上一页
4.3.8 查找文本
4.3.9 替换文本
4.3.10 恢复、撤销和重复操作
退出
21
4.3.2 插入和改写方式
输入文字，有两种方式： 插入方式 改写方式
【安全性】
给文档设置“打开权限密码”，使别人在不知道密 码的情况下无法打开此文档；给这类文档加一个 “修改权限密码”。没有修改密码的人只能以“只 读”方式查看但不能对文档修改。
下一页 上一页
退出 15
4.2.3 文档打开方法
1.打开文档
常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的 Word文档：
依次单击【文件】菜单→【打开】命令。 下一页
掌握表格的制作、编辑和格式设置等操作。 上一页
了解图形的绘制和编辑等操作。
退出
2
Word 概述
Word 是Microsoft公司套装办公软件office 中的文字 处理软件。
主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文 下一页 字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用
Word ，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文
下一页
上一页
退出
22
4.3.4 选定文本方式
文本选定:先选择后操作
1、拖动选择
2、选定大段文字
单击开头/末尾+shift+末尾/开头
3、选定矩形区域
下一页
Alt+将鼠标左键拖动至区域的右下
Word 2003 文字处理2 PPT课件
一、 Word 2003创建复杂的表格
前言 在文档中使用表格或统计图来表示一 些数据，可以达到简明、直观的效果。 表格由许多行和列的单元格组成，在 表格的单元格中可以随意添加文字或 图形，也可以对表格中的数字数据进 行排序和计算。
1、创建表格 创 建 表
表的建立 表格数据的建立
举例说明！
照样设计：
主要使用系统的绘图工具：打开系统的绘 图工具。 4、插入艺术字 要点：如何在文档中插入艺术字。 方法：选择[绘图工具栏中]\[艺术字]命令。 5、文本框 用文本框把文字放在页面的指定位置。
综合排版演示！
演示！
二、 Word 2003的图形处理
1、在文档中插入图片图文并茂、赏心悦目 。 方法选择： [插入]\[图片]命令。 2、设置图片的格式 要点：掌握如何设置图片和文本之间的 环绕方式。 3、绘制图形 ：绘制图形案例说明！
2）、排序 使用菜单[表格]\[排序]命令按钮。 可以按数字大小排序，也可以按字符读音 排序，数字从小到大称为升序，反之为降 序，字符读音Ａ～Ｚ为升序，反之为降序。 ３）、生成图表，演示说明！ 5、文本与表格的转换 １）、文本转为表格 选中要转换的文本，选择“表格｜转换｜文 本转换表格”命令，在弹出的对话框中设 置参数。
先建立一个１１x７的规则表格。 分别进行单元格的合并和拆分。 输入表格中的内容，绘制斜线表头。如下 所示：
８、套用系统表格样式 Ｗord2003系统自带了许许多多风格独特，专 业漂亮的表格样式，为用户解决了繁重的编 辑格式化的重复操作，大大提高了效率，有 受到了较好的效果。 有两种方法： １）、在建立表格时，选择套用系统表格样式。 ２）、选择现有的表格套用系统的表格样式。
第四章 word 2003文字处理
第4章中文Word 2003 文字处理
选择【文件】/【退出】命令 退出时Word 2003会关闭所有打开的文档。如果 文档修改过而没有保存，系统会弹出一个对话框，以 确定是否保存。
第4章 中文Word 2003 文字处理 4.1 基础知识与操作
4.1.3 文本编辑
预备知识：移动光标
1.用鼠标
在文本区中单击鼠标。 在编辑空白区中双击鼠标。
4.1.4 基本排版 2.段落的格式 (1) 通过【格式】工具栏
两端对齐 居中对齐 居左对齐 分散对齐 减少缩进量 增加缩进量
第4章 中文Word 2003 文字处理 4.1 基础知识与操作
4.1.4 基本排版 (2) 通过标尺
设置首行缩进 设置左缩进 设置悬挂缩进 设置右缩进
8.多文档切换 “第4章 中文Word 2003文字处理”为 当前正在编辑的文档，如果要切换到“文档4” 文档，则只需要单击“任务栏”上相应图标 即可
第4章 中文Word 2003 文字处理 4.1 基础知识与操作 9.关闭文档和退出Word 2003
如果Word 2003只打开一个文档，关闭Word 2003 窗口
第4章 中文Word 2003 文字处理 4.1 基础知识与操作
2.用键盘
按键 移动到 按键 移动到
←
→
左侧一个字符
右侧一个字符
Home
End
行首
行尾
↑
↓
上一行
下一行
PageUp
上一屏
PageDown 下一屏
Word2003培训课件
最多为 120分钟
主页
4.2.3 打开文档
设置好3个参数：查找范围/文件名/文件类型
查找范围
文件名
文件类型
可以通过CTRL、SHIFT组合键同时打开多个文档
主页
4.2.4 保护文档
为了让文档内容只能被授权用户查看或修改， 可以给文档加上密码以保护文档。 “工具→选项”
主页
4.2.5 查看文档属性
主页
(2)插入图形文件
选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件” 选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片 例如：插入现成图形文件“我的文档\图片收藏\示例图片 \Sunset.jpg”
(3)插入“自选图形”
在“绘画”工具栏上单击“自选图形”按钮，打开“自 选图形”菜单，从菜单中选择所需的一个形状形状图形
要中的信息供修改。 “文件→属性”
主页
第3节
文本的输入与编辑
主页
4.3 文本的编辑
1.基本编辑技术
插入点的移动
使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令
文本的修改(增/删/改)
插入/改写状态：Insert键 删除：Delete及Backspace键
主页
第6节
图文混排
主页
3.7 图文混排
1. 插入图片
图片来源:
· 剪贴画 · 图形文件中的图片 · 利用剪贴板插入图形 · 采用“绘图”工具制作
云雾 快 下 雨 了
!
主页
(1) 插入剪贴画
Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画
选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“剪贴画”选 项，打开“插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需的剪贴画， 如选“天气”类中的“raining(下雨)”图片
第4章word2003文字处理软件课件.ppt
整个或部分文档设置成报刊样式的栏格式，可以 使版面更生动、更具有可读性。
方法：
选定要分栏的内容，使用菜单栏中“格式” →“分 栏”菜单命令, 打开“分栏”对话框进行相关设 置。
图3-39 “边框和底纹”对话框
图片的插入与编排
对图形对象操作时，Word会自动切换到页面视
图方式下。
• 图片的插入 – 插入剪贴画 选择“插入”—“图片”—“剪贴画”，进入 剪贴画库进行选择操作。
间距有：标准、加宽、紧缩；
位置有：标准、提升、降低；
利用缩放百分比可进行字符的 缩放。
(2)“其他格式”工具栏
着重号
带圈 字符
突出显示 双 删 除 线
拼音指南
合并字符
(3)使用“格式刷”
复制
2.使用菜单命令进行格式化
4.4.1 段落的格式化 段落的格式化包括对齐与缩进、行距与段距
等。如果要对一个段落设置格式，只需将插入点 于该段落之内；倘若要对多个段落操作，首先 应该选定这些段落。
文字处理软件Word知识点5
职教中心 徐振山
页面设置
选 择 “ 文 件 ” —“ 页 面 设 置 ” ， 在 打开 的 “页面设置”对话框中，选择相应的选项 卡，设置 – 页边距 – 纸张类型大小、方向 – 版式
插入页眉和页脚
• 页眉和页脚指放置于文档页面主体的上方或 下方的辅助信息，常常用来插入标题、页码、 日期、徽标等。
查找与替换
“编辑”菜单→替换
4.3.4 字符的格式化
1.使用工具按钮进行格式化
(1)“格式”工具栏
字体
字号 （大小）
字体修饰
“字体”框：
默认的字体和大小为： 宋体五号
“格式”—“字体”， 在打开的“字体”对 话框中进行设置，并 在“预览”框中同步 观察到相应的设置效 果。
方法：
选定要分栏的内容，使用菜单栏中“格式” →“分 栏”菜单命令, 打开“分栏”对话框进行相关设 置。
图3-39 “边框和底纹”对话框
图片的插入与编排
对图形对象操作时，Word会自动切换到页面视
图方式下。
• 图片的插入 – 插入剪贴画 选择“插入”—“图片”—“剪贴画”，进入 剪贴画库进行选择操作。
间距有：标准、加宽、紧缩；
位置有：标准、提升、降低；
利用缩放百分比可进行字符的 缩放。
(2)“其他格式”工具栏
着重号
带圈 字符
突出显示 双 删 除 线
拼音指南
合并字符
(3)使用“格式刷”
复制
2.使用菜单命令进行格式化
4.4.1 段落的格式化 段落的格式化包括对齐与缩进、行距与段距
等。如果要对一个段落设置格式，只需将插入点 于该段落之内；倘若要对多个段落操作，首先 应该选定这些段落。
文字处理软件Word知识点5
职教中心 徐振山
页面设置
选 择 “ 文 件 ” —“ 页 面 设 置 ” ， 在 打开 的 “页面设置”对话框中，选择相应的选项 卡，设置 – 页边距 – 纸张类型大小、方向 – 版式
插入页眉和页脚
• 页眉和页脚指放置于文档页面主体的上方或 下方的辅助信息，常常用来插入标题、页码、 日期、徽标等。
查找与替换
“编辑”菜单→替换
4.3.4 字符的格式化
1.使用工具按钮进行格式化
(1)“格式”工具栏
字体
字号 （大小）
字体修饰
“字体”框：
默认的字体和大小为： 宋体五号
“格式”—“字体”， 在打开的“字体”对 话框中进行设置，并 在“预览”框中同步 观察到相应的设置效 果。
Word_2003教学课件--全集
4. 大纲视图
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5.3.2 文档的创建、保存和关闭
1．创建新文档
1 ）启动时，系统自动创建临时 Word 文档 “文档
1 ”。
2）启动后，创建新文档有三种操作方式：
■ 工具栏操作
■ 菜单操作：[文件][新建]
9
2．打开已有文档 ■ 工具栏操作 ■ 菜单操作：[文件][打开]
10
3．保存文件 n[文件][保存]：用于不改变文件保存。 n[文件][另存为]：一般用于改变文件名的保存， 包括盘符、目录或文件名的改变。 n[ 文件 ][ 另存为 Web 页 ] ：存为 HTML 文件，其扩展 名为.htm 、.html、 .htx 。
5
5.2.3 窗口组成
6
1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、 最 大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、
工具、表格、窗口和帮助等菜单。
3）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方， 工具栏是可选的。
4）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。
查找和替换操作
16
5.4 Word 2003编辑操作
5.4.1、选取文本内容
1）鼠标选取法 拖动鼠标 2）键盘选取法 ● 步骤： 光标位于文本一端。 按<Shift>+单击文本另一端。
17
3）快速选取法
● 选取一行：单击该行左边界。 ● 选取一段：双击该段左边界。 ● 选取整个文档：三击文本左边界。 4）列方式的选取
2
5.2、Word 2000概述
Word 2003的主要功能
n文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、 打 印、打印预览、删除等操作。 n编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、 查找和替换、撤消和恢复等操作。 n排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、 页眉和页脚、页码和分页等。 n表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设 置、转换、生成图表等操作。 n图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、 绘制等操作。
精品PPT课件--标准书号52-532F308-05222F第4章字处理Word2003
Office 2003简介
Outlook PowerPoint Project Publisher Visio Word
3
4.2 Word 2003简介
文 档 结 构 图
文 本 编 辑 区
任 务 窗 格
4
4.3 Word文档的基本操作
4.3.1 新建／打开／保存文档和模板 4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作 4.3.3 移动光标、编辑文档
邮件合并 文档的多版本保存 修订、审阅与比较文档 超级连接、建立Web页 创建菜单、工具栏与“宏”
36
4.7.1 邮件合并
先创建并保存两个文件
主
文 档
1
文
件
2
3
1
2
合 并 了 第 一 行 记 录 的 结 果
3
数
据
源
文
件
合 并 了 第 二 行 记 录 的 结 果
37
邮件合并操作步骤
当前文档为主文档
28
4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、 数学符号与公式
数学符号
使用“数学符号”软键盘输入数学符 号
通过菜单“插入”→“符号”，从中选
择数学符号插入到文“中符号。”窗口
软键盘
29
4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、 数学符号与公式
公式
在输入数学公式前， 要先在菜单“插入” →“对象”中插入 “Microsoft 公式 3.0”,即增加一个“公 式”工具栏，选择其 一输入公式
2
1 3
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Outlook PowerPoint Project Publisher Visio Word
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4.2 Word 2003简介
文 档 结 构 图
文 本 编 辑 区
任 务 窗 格
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4.3 Word文档的基本操作
4.3.1 新建／打开／保存文档和模板 4.3.2 文档视图、拆分窗口与多窗口操作 4.3.3 移动光标、编辑文档
邮件合并 文档的多版本保存 修订、审阅与比较文档 超级连接、建立Web页 创建菜单、工具栏与“宏”
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4.7.1 邮件合并
先创建并保存两个文件
主
文 档
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文
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1
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合 并 了 第 一 行 记 录 的 结 果
3
数
据
源
文
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合 并 了 第 二 行 记 录 的 结 果
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邮件合并操作步骤
当前文档为主文档
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4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、 数学符号与公式
数学符号
使用“数学符号”软键盘输入数学符 号
通过菜单“插入”→“符号”，从中选
择数学符号插入到文“中符号。”窗口
软键盘
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4.5.4 图片、艺术字、图形、文本框、 数学符号与公式
公式
在输入数学公式前， 要先在菜单“插入” →“对象”中插入 “Microsoft 公式 3.0”,即增加一个“公 式”工具栏，选择其 一输入公式
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第4章中文字处理系统-WORD2003的使用-PPT精选
存储 输出
4.1基本操作
4.11 Word 2019的启动与退出
1. Word 2019的启动
方法一：“开始”菜单法：开始
程序
Microsoft word。
方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标
或右单击快捷方式图标 单击开始
2.WORD 2019窗口组成
Word 2019的窗口组成
标题栏 菜单栏
在计算机中存储的非书面 信息或称电子化的信息
手写稿 草稿 腹稿
把书面文稿输入到 计算机中，变成电 子文稿，输入后所 有的文字显示在计 算机的屏幕上，如
电子文档
把书面文稿输入 到计算机中，变 成电子文稿，输
入后所有的
文字显示在计算 机的屏幕上，如
纸张书 面文档
电子文档的处理过程?
文档草稿
文档编辑
格式编排 排版
方法一：窗口右上角 方法二：文件 退出 方法三: 双击标题栏 方法四：单击标题栏左侧的控制按钮 关闭 方法 状态栏
控制菜单图标
标题栏 最大化按钮
最小化按钮
关闭按钮
菜单栏
常用工具栏 格式工具栏
工具栏
工具栏的显示和隐藏
工作区
水平标尺 垂直标尺
垂直滑块 垂直滚动条
水平滑块 水平滚动条
工具选项显示取消或选中“水平
滚动条”和“垂直流动条”可使滚动 条隐藏或显示。
状态栏
退出Word 2019的方法
第4章 中文字处理系统-《WORD 2019》的使用
黑龙江省庆阳市农垦农广校
WORD 2019概述
Word是什么
Word是微软公司的Office系列办 公组件之一，是目前世界上最流行 的文字编辑软件。使用它我们可以 编排出精美的文档，方便地编辑和 发送电子邮件，编辑和处理网页等 等。
第4章文字处理软件Word2003
图4-8 “另存为”对话 框
2.保存已有文档 保存已有文档分以下两种情况：
保存已有文档且不改变文件名或文件类型，可以直 接单击常用工具栏上的“保存”按钮/执行“文件”菜 单中的“保存”命令/使用快捷键Ctrl+S。 保存已有文档且更改文件名或文件类型，必须通过 “文件”菜单中的“另存为”来实现。
4.1 基本知识
一、Word 2003的启动与退出
1、启动Word2003 最常见的有以下两种：
◆从Windows 2000/ XP/vista/Win7桌面上的“开始” 菜单启动。在“开始”菜单中选择“程序 /Microsoft office2003/Microsoft word2003”， 即可启动word2003。
4.4.4 输入特殊符号
特殊字符或符号：可通过“插入”菜单的“特殊符号”命令进 行处理。
也可以通过软键盘实现插入特殊字符。
4.5 文本编辑
• 4.5.1 选定文本 • 4.5.2 修改文本 • 4.5.3 查找和替换
4.5.1 选定文本
1.用鼠标选择文本 (1)选择一个中文字、词或英文字母、单词：可双击之; (2)选择一个句子（句号、感叹号、问号或段落标记间
3、插入和改写方式的切换： （1）可通过双击状态栏上的“改写”框进行切换； （2）或通过键盘上的【Insert】键切换。 4、中文输入法的切换
4.4.2 输入文字
4.4.3 行的断开与合并
1、如果要在本段落中强行换行，按shift+enter。 2、行的合并：把光标放在要合并的行首部，然后按住 Backspace键。
换”选项卡，可进行替换操作。 注：可对特殊格式的内容进行查找和特换。
4.6 格式化字符
一、设置字符格式的方法 1、设置字符格式的2种方式： 用户可以先输入文本，再对输入的字符设置格式； 也可以先设置字符格式，再输入文本，这时所设置 的格式只对设置后输入的字符有效。 2、具体操作 （1）利用“格式”工具栏进行设置 （2）利用“字体”对话框进行设置
2.保存已有文档 保存已有文档分以下两种情况：
保存已有文档且不改变文件名或文件类型，可以直 接单击常用工具栏上的“保存”按钮/执行“文件”菜 单中的“保存”命令/使用快捷键Ctrl+S。 保存已有文档且更改文件名或文件类型，必须通过 “文件”菜单中的“另存为”来实现。
4.1 基本知识
一、Word 2003的启动与退出
1、启动Word2003 最常见的有以下两种：
◆从Windows 2000/ XP/vista/Win7桌面上的“开始” 菜单启动。在“开始”菜单中选择“程序 /Microsoft office2003/Microsoft word2003”， 即可启动word2003。
4.4.4 输入特殊符号
特殊字符或符号：可通过“插入”菜单的“特殊符号”命令进 行处理。
也可以通过软键盘实现插入特殊字符。
4.5 文本编辑
• 4.5.1 选定文本 • 4.5.2 修改文本 • 4.5.3 查找和替换
4.5.1 选定文本
1.用鼠标选择文本 (1)选择一个中文字、词或英文字母、单词：可双击之; (2)选择一个句子（句号、感叹号、问号或段落标记间
3、插入和改写方式的切换： （1）可通过双击状态栏上的“改写”框进行切换； （2）或通过键盘上的【Insert】键切换。 4、中文输入法的切换
4.4.2 输入文字
4.4.3 行的断开与合并
1、如果要在本段落中强行换行，按shift+enter。 2、行的合并：把光标放在要合并的行首部，然后按住 Backspace键。
换”选项卡，可进行替换操作。 注：可对特殊格式的内容进行查找和特换。
4.6 格式化字符
一、设置字符格式的方法 1、设置字符格式的2种方式： 用户可以先输入文本，再对输入的字符设置格式； 也可以先设置字符格式，再输入文本，这时所设置 的格式只对设置后输入的字符有效。 2、具体操作 （1）利用“格式”工具栏进行设置 （2）利用“字体”对话框进行设置
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3
编辑文档
文档的创建、打开和保存
录入文字：输入文字会自动换行，段落末尾需按回车键结
束一段。
选择正文：先选后做原则
删除文字 撤销和恢复 更改大小写 移动和复制 查找与替换
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4
输入文字
闪烁的光标是字符的插入点 双击鼠标可确定任意位置的插入点； 利用键盘可移动插入点。
“插入”模式与“改写”模式 改变插入|改写状态：双击状态栏[改写]或<Insert>键。
5、辅助应用程序
插入艺术字 添加公式 生成目录：创建目录，修改、更新目录。 文档的修订 样式
-
19
表格及其制作
建立表格
2、插入图片对话框中的三个按钮
插入、链接文件及插入和链接
3、图片的设置
图片的移动与大小的改变 “图片”工具栏 设置“图片”格式
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17
绘图及图文混排
4、插入文本框：存放文本和图片的容 器
创建文本框 调整文本框的大小和位置 调整文本框中的文字 设置文本框格式 图片在文本框中水印效果的设置
-
18
绘图及图文混排
项目符号和编号：添加与删除 注释和书签 分栏 视图与显示比例
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10
页面设置与打印
分页和页码 页眉和页脚 页面设置 打印设置
添加打印机 打印设置 打印预览
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11
绘图及图文混排
案例。打开素材“wordal2_源.doc”文件，完 成下列操作：
1. 将文件的标题“黄山四绝――奇松、怪石、云海、 温泉”改为艺术字，艺术字格式：式样为“艺术字” 库第四行第三列，字号大小为“36”，字体为“华 文行楷”，形状为“右牛角形”，艺术字高“2.5 厘米”，宽“12厘米”；设置“中心辐射”的双 色填充效果（其中颜色1为“深红”，颜色2为 “金色”）。
10. 设置页眉：二十一世纪基因工程理论；设置页脚：共×页 第× 页，页眉和页脚字体格式为“隶书”“五号”,页眉“左对齐”， 页脚“居中对齐”。（页眉页脚）
-
9
文档的修饰及编排
字符格式化
字体、间距、文字效果及格式刷。
段落格式化
对齐、缩进、间距及复制段落格式
边框和底纹
边框、底纹（底纹填充和底纹图案）
7. 设置正文“这种做法就像…”所在段的文字设置10%的淡紫色底 纹。（边框底纹）
8. 设置页面属性为：“A4纸”，页边距上、下、右均为“2厘 米”，左为“2.5厘米”，装订线“0.3厘米”。（页面设置）
9. 对文中基因工程的四个基本步骤内容加上项目符号，同时加文 本框，文本框格式为“红色双细色”边框，加“阴影格式1”、 阴影颜色为“玫瑰红”。
-
12
绘图及图文混排
2. 设置正文首行缩进2个字符。按样稿插入
图片“迎客松.jpg”“飞来石.jpg”“奇
石.jpg”，按样稿设置每张图片的版式、
3.
叠放次序、颜色等。 在文中插入数学公式：
8
f(x)3(
x3 15x)d 3x2
x
设置四周形环绕方式，并设置其格式为高
2厘米，宽10厘米，淡紫色边框线，信纸
6. 将正文中的最后一段文本置于“横卷形”的自选图形 中，设置自选图形格式为：填充效果为“茵茵绿源”， 底纹样式为“中心辐射”。
7. 按样稿设置艺术型页面边框（边框样式自选）。
-
14
绘图及图文混排
绘制图形
插入绘图工具栏：菜单命令[视图]|[工具栏]|[绘图] 绘制自选图形 改变图形形状
选择一个或多个图形并组合； 改变图形的大小和方向； 为图形添加其它效果。
改变图形的颜色：线条颜色与填充色
-
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绘图及图文混排
图文混排：文与图之间的位置关系
文本层 绘图层（自绘图片位于该层） 文本层之下层：此时图片需用选择箭头选中。
-
16
绘图及图文混排
1、插入图片和剪贴画
用“绘图”工具栏中的相应按钮插入 菜单”插入“->”图片“->“剪贴画”或“来自文 件”插入 用剪贴画直接粘贴图片
单击此处编辑母版标题样式 第4章
字处理软件 Word 2003
-
1
Word 2003的启动
Word 2003的安装 Word 2003的启动
程序文件名：Winword.exe
Word 2003的退出
关闭Word 口 [文件]|[退出]
-
2
Word 2003 的操作界面
标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 文本区 选定栏 滚动条 状态栏 窗口操作
3. 将第二段和第九段文字设置为“标题一”格式，并 加上着重号。
4. 文字内容的查找与替换：将正文第四段中的“基因 工程”全部替换成“Genetic Engieering”，要求 替换文字的格式为：“蓝色”“加粗”。（查找替 换）
5. 将全文中的西文字体设置为“Arial”。
-
8
案例
6. 设置正文中的第三段首字下沉“3行”、距正文“0厘米”，下 沉文字格式为“加粗”“华文隶书”；将第四段设置为两栏并 添加分隔条。（格式）
纹理填充。
-
13
绘图及图文混排
4. 新建“样式a”设置其格式为：“隶书”“二号”“加 粗”，字体颜色为“梅红”，首行缩进“2个字符”； 参照样稿文件，将“样式 a”应用于黄山四绝标题文 字。
5. 按样稿插入自然类剪贴画“小兔”，设置图片的填充 颜色为“浅绿”，线条颜色为“红色”，设置阴影为 “阴影样式5”。
列块的选定
按住Alt，鼠标拖曳，从块左上角至右下角。
撤消选定块：单击文本区
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6
移动和复制
移动
选定正文，剪切操作，移光标到目的地，粘贴操作。
复制
选定正文，复制操作，移光标到目剪的切<地Ct，rl>粘+贴<X操>作。
剪贴板
剪切或复制操作的都是将选取的内容送剪贴板
复制<Ctrl>+<C>
-
粘贴<Ctrl>+<V>
插入符号 菜单[插入]|[符号] 软键盘
插入日期和时间 菜单[插入]|[日期和时间]
插入其他文档 菜单[插入]|[文件]
插入页码 换行与分页
-
5
选择正文
在选定栏选取正文(鼠标指针在选定栏)
选定一行
单击该行
选一段
双击该段
选定全文
三击
行块的选定：
鼠标拖曳，从块左上角至右下角；
或单击块左上角，按住Shift，单击块右下角。
7
案例
打开素材“wordal1.doc”文件，完成下列操作：
1. 将标题文字设置为“居中对齐”“一号” “绿 色”“隶书”，加宽“1.5”磅，段前间距为“6 磅”，段后间距为“7磅”，文字效果为“七彩霓 虹”。（字体、段落格式化）
2. 设置正文字体格式为：“宋体”“五号字”，首行 缩进“2个字符”“两端对齐”，行距为“20磅”。