WORD文字处理软件PPT课件

合集下载

word文字处理PPT课件

的命令。
15
1
2
1．新建文档
3
4 2．打开文档
5
3．关闭当前文档
6
7 4．保存文档
Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + W Ctrl + S
8 5．关闭程序
Alt + F4
9 6. 切换主控文档和子文档 Ctrl + \
10
16
1
菜单命令项中一些符号的含义和运用。
2 3
4 （1）菜单命令后带省略号的，表示有对话框存在。
7
媒体演示软件)
8
Microsoft Excel
数据管理)
(电子表格软件——简单的
9
Microsoft Word (文字处理软件)
10
4
1
第七章文字处理软件 Word2000
2
3
4
7.1 Word 基本知识
5
▪ Word被称为文字处理软件.通俗地说, 一台计算
机连上打印机再装上Word, 就可以代替办公室里
10
c. 回车或单击确认按钮
10
1
2 （6）关闭程序窗口和退出程序
3
4
关闭程序窗口：
5 方法一：单击标题方栏法上二的：交双叉击按大钮Ｗ
6
方法三：快捷键Alt+F4
7
退出程序：
8
文件菜单退出命令
9
退出和关闭的区别
10
11
1
2
做一个Word 文档介绍你自己。
3
1.用到你所学到的Word 的编辑技术。
6
的笔, 纸或打字机.
7
▪ 用Word可以做什么？

office办公软件课件ppt

标题和内容。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为 ”，选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打开”，浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜单，选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本，点击“开始”菜单，选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸，如文本框、图片、形状等。您可以使用鼠标右键单击文本，选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能，将笔记本同步到云端，以便在不同设备上访问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享，以便他们可以访问和编辑笔记本。您可以在“文件”菜单中选择“共享”来共享笔记本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词：详细描述
创建空白数据库：打开 Access软件，选择“新建空白数据库”，并为数据库命名
。
设计表结构：在数据库中创建表，定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据：为表中的字段输入数据，可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落，点击“开始”菜单，设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落，点击“页面布局”菜单，设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单，选择样式库中的预设样式，快速格式化

计算机应用基础word课件PPT

标题栏
“文件”选项卡
功能区水平标尺
插入点垂直标尺
编辑区
垂直滚动条
状态栏
水平滚动条
视图按钮栏
显示比例
4.1 Word入门
Word基本操作
创建新文档
（1）创建空白文档： a．启动Word的同时，系统自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。 b．单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。 c．在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”
功能移至行首/行尾上、下、左、右移动一个字符向左/向右移动一个单词向上/向下移动一段向上/向下移动一屏向上/向下移至页的顶行移至文档开头/结尾
4.1 Word入门
Word基本操作
相关知识
1．将文档保存为Word 2003格式单击“文件”→“另存为”按钮，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角按钮，在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 2．设置自动保存文档单击“文件”→“选项”按钮，在打开的“Word选项”对话框中，在左侧的列表框中选择“保存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击“确定”按钮即可。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 3．文档的保护在“文件”选项卡中选择“信息”“权限” “保护文档”，即可使用多种方法保护文档：标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。 4．输入符号方法在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如↑↓≤≥①②③∞⊥⊙★☆♂等，这时可以使用Word自带的大量符号。单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，在对话框选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。

Word-课件

2 编辑文档
2.1 选定（或取消选定）文本：
1、选定文本选定一句：鼠标指针移到该句旳任何位置，按 Ctrl 键+单击。选定矩形块：鼠标指针移到该块旳左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角。选定一行：鼠标指针指向欲选定旳行，单击。选定多行：鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键,垂直方向拖动选定多行。选定一段：鼠标指针移到指向欲选定旳段中，三击;鼠标指向选定区，两击。选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，(1)按住 Ctrl 键+A;(2)三击鼠标
件，然后单击“插入”按钮即可。
文字处理软件Word 2003
3 . 打开文档
执行“文件 / 打开” 命令或者单击常用工具栏中旳“打开”按钮，出现如图所示旳对话框，在该对话框旳“查找范围”列表框中选择要打开文档所在旳途径，然后在文档列表中双击要打开旳文档，或者单击该文档之后再单击“打开”按钮即可。
“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项栏下设置段间距和行间距。 ③ 设置或者调整“段前”与“段后”文本框中旳数值来变化段落之间旳间距。 ④ 在“行距”列表框中选择多种不同旳行距，并在其后旳 “设置值”文本框中设置多种行距旳精确数字。 ⑤ 在预览框中观看满意后单击“拟定”按钮即可。
文字处理软件Word 2003
现“自定义项目符号列表”对话框，如图所示，在此选择一种项目符号，或者继续单击“字符”或“图片” 按钮，能够选择一种符号或图片作为项目符号。 ⑤单击“拟定”按钮即可。
文字处理软件Word 2003
（2）更换项目符号和编号（3）为段落添加编号（4）取消项目符号或者编号
文字处理软件Word 2003
顾客首先要选定需要进行格式设置旳文本内容，再执行“格式” →“字体”命令，在弹出旳“字体”对话框中进行字体设置，如图所

Word简介ppt课件

(1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989 年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
1
Word的应用
Word是我们工作和教学中经常使用的软件之一，因此，掌握word应用技术和技巧，更好地服务工作，对提高工作效率，提高教学效果。
2
1.“公式编辑器”在数学方面的应用
数学教师利用Word“公式编辑器”来编写数学公式等教学资料非常方便，可以制作复杂的数学公式并进行编辑，而且此功能非常实用。具体
的操作方法依次是：
3
• ①单击“视图”菜单，②单击“工具栏”子菜单， • ③单击“自定义”，④单击“命令”，⑤单击“插入”， • ⑥在“命令”栏中找到“公式编辑器”，将其拖到Word的工具栏上；
利用“索引和目录”功能首先应说明的是Word文档的格式一定要进行规范化设置。所生成目录的要点一定要以标题样式设置。
8
• 具体操作：把鼠标定位到所生成目录的位置，然后依次单击“插入”、 “引用”、“索引和目录”；再单击“目录”选项卡，按 “确定”按钮后，Word文档的目录就自动生成了。若以后对文档内容进行了编辑修改而变动了页数，则只需在目录上右击鼠标，选择“更新域”，在“更新整个目录”点击 “确定”即可完成。这样目录便与文档的内容一致了。
7
5.“索引和目录”在电子作业管理的应用
信息技术与各学科课程的整合，使学生的部分作业也由传统笔记形式向数字化转移了。若是把每件作业都单一放在一个文件中，很不方便管理，最好的办法是将同一课程同一阶段的作业置放于同一个文件内，也就是说组成一个电子作业本。这样一来，随着Word文档页数的增多，翻页阅读就变得不是那么方便了，Word的“索引和目录”功能恰好能为文档及时生成一个目录，显示出极为方便的导航功能。

最全的office办公软件使用教程ppt课件

设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键，确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府公文、艺术设计等。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数等
2024/1/25

初识word课件PPT

页面布局与打印设置
总结词
页面布局和打印设置是Word中非常重要的功能，它们决定了文档的最终显现效果。通过公道的页面布局和打印设置，可以大大提高文档的质量。
详细描写
Word提供了多种页面布局选项，如纸张大小、页边距、方向等。用户可以根据需要调整这些选项来到达理想的页面效果。同时， Word还支持打印预览和打印设置，用户可以预览文档的打印效果并调整打印参数，以确保文档的打印质量。
总结词
样式与模板是Word中非常重要的高级功能，它们可以帮助用户快速格式化文档，并保持格式的一致性。
详细描写
Word提供了多种内置样式，包括标题、段落、文字等样式，用户可以根据需要选择合适的样式来快速格式化文档。同时，Word还支持自定义模板，用户可以创建自己的模板，以便快速生成具有相同格式和布局的文档。
自定义快捷键
用户可以根据自己的习惯自定义快捷键，提高操作效率。
常见问题的解决方法
文字格式问题
如果文字格式出现问题，可以尝试清除格式或重新设置格式。
图片插入问题
如果图片插入后显示不正确，可以尝试调整图片的格式或大小。
表格操作问题
如果表格操作出现问题，可以尝试重新调整表格的大小或行列。
提高Word使用效率的建议
随着计算机技术的不断进步， Word的功能和性能也不断提升，成为全球最受欢迎的文字处理软件之一。
Word的功能与特点
功能
支持文档编辑、排版、格式设置、表格制作、图片插入等。
特点
操作简便、易于上手，支持多种操作系统，与Office套件其他软件高度集成。
Word的应用领域
01
02
03
04
个人文档制作

word办公软件应用培训ppt课件

云服务和移动应用
近年来，Microsoft推出了Office 365订阅服务，将 Word等应用程序与云服务相结合，并开发了适用于iOS 和Android等移动设备的Word应用。
02
CATALOGUE
Word文档基本操作
创建和保存Word文档
创建新文档
启动Word程序后，选择“ 文件”菜单中的“新建” 命令，选择空白文档或模板创建新文档。
插入产品图片和描述
使用Word的图片插入和编辑功能，插入高质量的产品图片，并添加相应的产品描述和特点介绍。
制作手册目录和索引
创建手册目录以列出各章节和产品的名称，方便读者快速了解手册内容。添加索引以便读者快速找到特定产品的信息。
制作个人简历模板
设计简历布局
使用Word的表格、文本框和形状等工具，设计简历的整体布局和风格。选择合适的颜色和字体，使简历看起来专业且易于阅读。
页面视图
以打印效果为预览的视图模式，可显示页眉、页脚、分栏等页面元素。
Web版式视图
以网页形式显示文档的视图模式，适用于在网页上查看或编辑文档。
草稿视图
以草稿形式显示文档的视图模式，适用于快速输入和编辑文本，不显示页面元素。
03
CATALOGUE
Word文本编辑与排版
输入和编辑文本
01
Word办公软件的应用领域
01
02
03
04
日常办公
用于撰写报告、合同、信函、简历等日常办公文档。
学术科研
用于撰写学术论文、科技报告等，支持公式编辑和图表插入
。
出版印刷
用于制作书籍、杂志、报纸等出版物，支持复杂的排版和打
印需求。

wordppt课件

2. 在标题幻灯片中输入产品名称和副标题，以及演讲者的姓名和日期。
表格的数据处理
1.C 在表格中可以方便地进行插入行、删除行、合并单元格、排序等操作，同时还可以使用公式进行计算。
表格的使用
1.D 在PPT中可以直接复制Word中的表格，并
粘贴到PPT中，也可以通过“插入”->“表格”选项来创建表格，并输入相应的内容。
ppt动画的设置与调整
动画的创建
在PPT中可以通过菜单栏中的“ 动画”选项来创建动画效果，包
PowerPoint
PowerPoint是一种演示文稿软件，也由微软公司开发，主要用于制作各种演示文稿，如商业演讲、教学课件、会议报告等。它能够方便地插入各种媒体元素，如文字、图片、视频、动画等，并且具有丰富的幻灯片效果和切换方式，能够有效地提高演示效果。
word和ppt的功能
Word的主要功能
02 word基础操作
文档的创建与保存
创建文档
启动Word后，点击“文件”-“ 新建”可以创建一个空白文档。
保存文档
点击“文件”-“保存”或使用快捷键Ctrl+S，输入文件名和路径后保存。
文本的输入与编辑
输入文本
在文档中点击鼠标左键，输入文本内容。
编辑文本
选中要编辑的文本，通过剪切、复制、粘贴等操作进行编辑。
PowerPoint界面主要包括菜单栏、工具栏、大纲窗格、幻灯片编辑窗格和状态栏等部分。其中，菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式等常用命令；工具栏包括常用工具按钮和功能强大的“动画”工具栏；大纲窗格用于显示演示文稿的大纲结构，方便用户组织和编辑；幻灯片编辑窗格用于显示和编辑幻灯片内容；状态栏显示当前幻灯片的状态信息。

《Word基础教程》课件

在Word中，可以通过调整图表的布局来改变图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“更改布局”按钮，选择所需的布局样式。
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑

第3章 Word文字处理课件(共36张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)

13
设置段落格式
1. 段落的对齐方式 2. 段落的缩进 3. 行间距和段落间距
14
边框和底纹
15
分栏
16
首字下沉
17
页眉和页脚
18
பைடு நூலகம்
• 样式
样式与模板
模板
19
3.4 Word 2016的高级应用
20
超链接
• 同一文档内的超链接 • 不同文档间的超链接 • 电子邮件超链接 • 超链接的编辑、选定、复制和取消
– 输入标点符号
– 输入特殊符号
• 文本的选定
– 利用鼠标选定文本
• 选定一个词
• 选定一句
• 选定一行
• 选定一段
• 选定全部文档
• 选定多行
• 选定垂直一块区域
– 利用键盘选定文本
– 利用扩展模式选定文本
9
文档的编辑
• 文本的移动与复制
– 文本的移动
• 利用鼠标移动文本 • 利用命令移动文本
– 文本的复制
• 文档的保存
– 保存一个文档 – 保存多个文档
7
文档的创建、打开、保存及关闭
• 文档的关闭
– 关闭一个文档
• 文件→关闭 • 关闭按钮 • Ctrl+F4
– 关闭多个文档
• 按住Shift键，单击“快速访问工具栏”中的“关闭/全部关闭”按钮
8
文档的编辑
• 文本的输入
– 输入英文或拼音
– 输入汉字
34
3.7 文档的输出
35
• 页面设置
页面设置
• 打印预览与打印输出
36
24
3.5 表格的操作
25
创建表格

大学计算机课程PPT 第3章文字处理软件Word 2010

（1）选择“插入|表格”-“表格”按钮-“绘制表格”命令。（2）先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。
“插入|表格”-“表格”按钮-“文本转换成表格”命令
绘制斜线表头：可以使用“插入”选项卡“插图”组“形状”按钮中“线条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
•单击Word窗口右上角的关闭按钮; •选择“文件|退出”命令
4
3.1.3 Word 2010的工作窗口
关键：了解各个部分的功能和作用。可以按要求自定义快速访问工具栏、功能区
5
3.1.4 Word 2010功能命令的使用
关键掌握2点：
Where
How
到什么菜单中去找相应的命令？
怎样操作？先做什么，后做什么，注意什么
多次复制格式要双击“格式刷”按钮。
28
注意
段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光
标所在的段落起作用；有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。段落缩进的单位设置“文件|选项”命令-打开“ 选项”对话框-“高级”标签，在“显示”区中操作
29
页面设置页眉和页脚
40
可向单元格输入文字、图形等内容，与文档操作一样。单元格的边界作为文档的边界，当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动换行，行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
（1）在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2）分别设置：
水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式
2
Word 2010的功能
Word作品展示
作品一作品二