Word2003文字处理软件
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第5章 Word2003文字处理软件
本 章 主 要 内 容
5.1 Word2003概述 5.2 文档的基本操作 5.3 文本输入和基本编辑 5.4 文档的排版 5.5 表格 5.6 图文混排 5.7 补充：Word技巧与综合实例
5.1 Windows2003概述
基本功能
表格的格式化
பைடு நூலகம்
“格式”菜单：字体、边框、底纹
自动套用
5.6
图形的插入
图文混排
剪贴画、图形文件、绘图
插入/图片/剪贴画（图形文件）
视图/工具栏/绘图
图形的编辑
选定：单击 编辑：格式/图片 组合：选定多个对象，快捷菜单 层次：选定多个对象，快捷菜单
对象的嵌入和链接 嵌入对象 是将源文档的副本插入到目标文档中。
围栏 模板 模式模 板
底线和顶 上标和下 和 积 分 线模板 标 签 乘积和 矩 阵 分式和 求 标模板 箭 头 集合论 模板
模板 模板
模板 模板
x x x e 1 x ...... 2! 3! n!
x
2
3
n
5.7 补充：
Word技巧与综合实例
经验技巧 复杂表格制作 简历排版
运行环境 启动与退出
窗口组成
启动Word 2003
含 义
启动Word是指运行Word系统的核心程序 Winword.exe并将其调入内存，同时进入 Word应用程序及文档窗口。
方 法
“开始/运行” 键入Winword.exe 桌面上双击Word快捷图标 使用“开始”菜单打开Word文档文件
链接对象 只在目标文档中插入源文档的指针 （即指向源文档所在位置），而不是源文 件的内容。 两者之间通过该指针建立联系， 即“链接”。
文本框
插入 编辑 链接
公式的输入与排版
插入/对象/Microsoft公式3.0
关系 符号 间距 修饰 运算 箭头 逻辑 集合 其他 希腊 希腊 和 省 符号 符号 符号 符号 论 符 符号 字 母 字 母 略号 号 小写 大写
（1）添加边框 （2）设置段落底纹 （3）设置页面边框
设置制表位 制表位是在标尺上设定的，击Tab键
能跳过距离的终点标记。
常用于“对齐”设 置
目录
方法1：格式菜单/制表位 方法2：单击标尺左端制表符按钮/ 再单击标尺上需加制表位的位置
清除制表位：将标尺上的制表符拖 出标尺
分栏排版
1．创建分栏
文本编辑操作
删除文本
移动、复制文本 选择性粘贴
剪贴板 法 拖动法
文本的查找与替换
自动更正
剪贴板是 内存的一部分
剪贴板法
剪切: 选中的对象进入 剪贴板，原对象消失
内存
剪贴板
复制: 选中的对象进入 剪贴板，原对象还存在
粘贴: 剪贴板中的内 容进入内存或磁盘 文件
磁盘
文件
编辑时常用的撤消和重复操作
选择“编辑”菜单中的“撤消”命 令
利用“格式”菜单分栏
2．设置分隔符
（1）分节符 （2）分页符
样
式
创建样式（字符样式、段落样式） 应用样式 修改和删除样式
5.5 表格
创建表格：工具栏、菜单方式
绘制斜线表头：“表格”菜单
表格的编辑
选定编辑对象 插入对象
删除对象 改变行高、列宽 单元格合并、拆分
单元格、行、列
单元格、行、列 单元格、行、列 拖动、标尺、菜单 “表格”菜单
③最后按“确定”按钮既可以打开已经存在的文档。
页面设置和打印
文件/页面设置 页眉、页脚和页码 文档的打印
5.3 文本的输入和基本编辑
1．文本录入 2. 插入文件
3．插入日期和时间
4．插入特殊符号
文档的基本编辑操作
输入文本时应注意的几点：
段首不要按空格键，要用缩进方式对齐； 自插入点输入文档内容，到右边界后将自动换行，
回车键将强行换行。
段结束时方可击回车键； 输入错误时，用BackSpace键删除光标左侧字符。
1.文字的录入：定插入点：即欲输入文字的位置。
中英文切换： CTRL+SPACE
中文输入法间切换：CTRL+SHIFT
2.在当前文档中插入另一个文件
方法：定插入点/插入菜单/文件/选定文件的位置、
1.新建文档 方法一：启动word时自动创建名为“文档1”的新空文档;
方法二：启动word后新建文档：文件菜单/ “新建”；
方法三：单击工具栏中 2.打开已有的文档 文档如果已经存在，就必须先打开它才能进行编辑。 ①单击“文件”菜单中的“打开”命令。 钮；
②在出现的“打开文档” 对话框中，选择已存在文档所在的位 置（盘符、文件夹、文件名等）。
Word2003的窗口组成
标题栏
菜单栏 工具栏 格式栏
插入点
文本区
标尺
视图按钮 状态栏
关闭 Word
含 义
方 法
关闭Word是指结束Word应用程序的运 行，同时关闭所有Word文档。
Word应用程序窗口控制按钮(右边) Word应用程序窗口“文件”菜单/“退出 先关闭Word文档，再关闭应用程序。
按Ctrl+Z键
使用“常用”工具栏上的“ 按钮 如果要重复前一次的操作，可按F4 ”
5.4 文档的排版
设置字符格式：格式/字体 段落的格式化：格式/段落 分栏排版：格式/分栏 制表位：格式/制表位 样式：格式/样式和格式
字符格式实例
五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 上标 倾斜 加下划线 删除线 波浪线 下标 字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩 字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边 框 空心字 阴影字 动态效果
设置字符格式
1．使用格式工具栏 2．使用菜单命令
3. 使用“其他格式”工具栏
右击工具栏/‘其它格式’ 4.复制字符格式 格式刷的使用
段落的格式化 选定段落
“格式”菜单
“段落”命令
段落缩进
（1）使用标尺
悬挂缩进 首行缩进 右缩进
制表符按钮
左缩进
自定义制表位
（2）使用“段落”命令
添加边框和底纹
“格式”菜单/边框和底纹
”
Alt＋F4
5.2 文档的基本操作
创建或打开文档 页面设置
操作流程
文档输入（文字、数字、图形、表格等） 文档编辑（选定内容、插入、删除、复制、 移动、查找、替换等） 文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等） 页面设置 文档存盘（保存、另存为）
文件操作：
创建新文档 打开旧文件 保存文档 文档关闭 打开最近编辑过的文档 改变视图
类型、文件名/确定；
3.输入特殊符号 符号和日期：菜单栏选择“插入”
选定文本
编辑时遵循“先选定、后操作” 原则
行块：鼠标拖动法 矩形块：Alt+鼠标拖动 一行：鼠标单击左边选定区 多行：鼠标在左边选定区垂直拖拽 段落：双击该段左侧的选定区 或 三击该段内任意处 全部：Ctrl+单击左边选定区 或 三击左边选定区。
本 章 主 要 内 容
5.1 Word2003概述 5.2 文档的基本操作 5.3 文本输入和基本编辑 5.4 文档的排版 5.5 表格 5.6 图文混排 5.7 补充：Word技巧与综合实例
5.1 Windows2003概述
基本功能
表格的格式化
பைடு நூலகம்
“格式”菜单：字体、边框、底纹
自动套用
5.6
图形的插入
图文混排
剪贴画、图形文件、绘图
插入/图片/剪贴画（图形文件）
视图/工具栏/绘图
图形的编辑
选定：单击 编辑：格式/图片 组合：选定多个对象，快捷菜单 层次：选定多个对象，快捷菜单
对象的嵌入和链接 嵌入对象 是将源文档的副本插入到目标文档中。
围栏 模板 模式模 板
底线和顶 上标和下 和 积 分 线模板 标 签 乘积和 矩 阵 分式和 求 标模板 箭 头 集合论 模板
模板 模板
模板 模板
x x x e 1 x ...... 2! 3! n!
x
2
3
n
5.7 补充：
Word技巧与综合实例
经验技巧 复杂表格制作 简历排版
运行环境 启动与退出
窗口组成
启动Word 2003
含 义
启动Word是指运行Word系统的核心程序 Winword.exe并将其调入内存，同时进入 Word应用程序及文档窗口。
方 法
“开始/运行” 键入Winword.exe 桌面上双击Word快捷图标 使用“开始”菜单打开Word文档文件
链接对象 只在目标文档中插入源文档的指针 （即指向源文档所在位置），而不是源文 件的内容。 两者之间通过该指针建立联系， 即“链接”。
文本框
插入 编辑 链接
公式的输入与排版
插入/对象/Microsoft公式3.0
关系 符号 间距 修饰 运算 箭头 逻辑 集合 其他 希腊 希腊 和 省 符号 符号 符号 符号 论 符 符号 字 母 字 母 略号 号 小写 大写
（1）添加边框 （2）设置段落底纹 （3）设置页面边框
设置制表位 制表位是在标尺上设定的，击Tab键
能跳过距离的终点标记。
常用于“对齐”设 置
目录
方法1：格式菜单/制表位 方法2：单击标尺左端制表符按钮/ 再单击标尺上需加制表位的位置
清除制表位：将标尺上的制表符拖 出标尺
分栏排版
1．创建分栏
文本编辑操作
删除文本
移动、复制文本 选择性粘贴
剪贴板 法 拖动法
文本的查找与替换
自动更正
剪贴板是 内存的一部分
剪贴板法
剪切: 选中的对象进入 剪贴板，原对象消失
内存
剪贴板
复制: 选中的对象进入 剪贴板，原对象还存在
粘贴: 剪贴板中的内 容进入内存或磁盘 文件
磁盘
文件
编辑时常用的撤消和重复操作
选择“编辑”菜单中的“撤消”命 令
利用“格式”菜单分栏
2．设置分隔符
（1）分节符 （2）分页符
样
式
创建样式（字符样式、段落样式） 应用样式 修改和删除样式
5.5 表格
创建表格：工具栏、菜单方式
绘制斜线表头：“表格”菜单
表格的编辑
选定编辑对象 插入对象
删除对象 改变行高、列宽 单元格合并、拆分
单元格、行、列
单元格、行、列 单元格、行、列 拖动、标尺、菜单 “表格”菜单
③最后按“确定”按钮既可以打开已经存在的文档。
页面设置和打印
文件/页面设置 页眉、页脚和页码 文档的打印
5.3 文本的输入和基本编辑
1．文本录入 2. 插入文件
3．插入日期和时间
4．插入特殊符号
文档的基本编辑操作
输入文本时应注意的几点：
段首不要按空格键，要用缩进方式对齐； 自插入点输入文档内容，到右边界后将自动换行，
回车键将强行换行。
段结束时方可击回车键； 输入错误时，用BackSpace键删除光标左侧字符。
1.文字的录入：定插入点：即欲输入文字的位置。
中英文切换： CTRL+SPACE
中文输入法间切换：CTRL+SHIFT
2.在当前文档中插入另一个文件
方法：定插入点/插入菜单/文件/选定文件的位置、
1.新建文档 方法一：启动word时自动创建名为“文档1”的新空文档;
方法二：启动word后新建文档：文件菜单/ “新建”；
方法三：单击工具栏中 2.打开已有的文档 文档如果已经存在，就必须先打开它才能进行编辑。 ①单击“文件”菜单中的“打开”命令。 钮；
②在出现的“打开文档” 对话框中，选择已存在文档所在的位 置（盘符、文件夹、文件名等）。
Word2003的窗口组成
标题栏
菜单栏 工具栏 格式栏
插入点
文本区
标尺
视图按钮 状态栏
关闭 Word
含 义
方 法
关闭Word是指结束Word应用程序的运 行，同时关闭所有Word文档。
Word应用程序窗口控制按钮(右边) Word应用程序窗口“文件”菜单/“退出 先关闭Word文档，再关闭应用程序。
按Ctrl+Z键
使用“常用”工具栏上的“ 按钮 如果要重复前一次的操作，可按F4 ”
5.4 文档的排版
设置字符格式：格式/字体 段落的格式化：格式/段落 分栏排版：格式/分栏 制表位：格式/制表位 样式：格式/样式和格式
字符格式实例
五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 上标 倾斜 加下划线 删除线 波浪线 下标 字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩 字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边 框 空心字 阴影字 动态效果
设置字符格式
1．使用格式工具栏 2．使用菜单命令
3. 使用“其他格式”工具栏
右击工具栏/‘其它格式’ 4.复制字符格式 格式刷的使用
段落的格式化 选定段落
“格式”菜单
“段落”命令
段落缩进
（1）使用标尺
悬挂缩进 首行缩进 右缩进
制表符按钮
左缩进
自定义制表位
（2）使用“段落”命令
添加边框和底纹
“格式”菜单/边框和底纹
”
Alt＋F4
5.2 文档的基本操作
创建或打开文档 页面设置
操作流程
文档输入（文字、数字、图形、表格等） 文档编辑（选定内容、插入、删除、复制、 移动、查找、替换等） 文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等） 页面设置 文档存盘（保存、另存为）
文件操作：
创建新文档 打开旧文件 保存文档 文档关闭 打开最近编辑过的文档 改变视图
类型、文件名/确定；
3.输入特殊符号 符号和日期：菜单栏选择“插入”
选定文本
编辑时遵循“先选定、后操作” 原则
行块：鼠标拖动法 矩形块：Alt+鼠标拖动 一行：鼠标单击左边选定区 多行：鼠标在左边选定区垂直拖拽 段落：双击该段左侧的选定区 或 三击该段内任意处 全部：Ctrl+单击左边选定区 或 三击左边选定区。