如何科学使用OUTLOOK？
outlook用法
outlook用法摘要：1.简介2.Outlook 的安装与注册3.Outlook 的基本功能4.Outlook 的邮件管理5.Outlook 的日历和联系人管理6.Outlook 的便笺和任务管理7.Outlook 的同步和备份8.Outlook 的安全设置9.Outlook 的个性化设置10.Outlook 的常见问题及解决方法正文：Outlook 是一款由微软公司开发的邮件客户端和管理工具，被广泛应用于个人和企业的电子邮件、日历、联系人、任务和便笺管理。
本文将详细介绍Outlook 的用法和相关功能。
1.简介Outlook 是一款功能强大的邮件客户端和管理工具，支持多种邮件服务，如Hotmail、Gmail 等。
除了基本的邮件收发功能外，Outlook 还提供了日历、联系人、便笺和任务管理等辅助功能，方便用户对个人信息进行高效管理。
2.Outlook 的安装与注册要使用Outlook，首先需要在官网下载并安装相应版本的软件。
安装完成后，用户需要使用微软账号或其他支持的邮件服务账号进行注册和登录。
3.Outlook 的基本功能Outlook 的基本功能包括邮件收发、撰写回复、转发、删除等。
此外，用户还可以通过拖拽操作对邮件进行分类整理，以便于查找和管理。
4.Outlook 的邮件管理Outlook 提供了多种邮件管理功能，如创建邮件过滤器、自动分类、标签等。
此外，用户还可以通过搜索功能快速查找邮件。
5.Outlook 的日历和联系人管理Outlook 的日历功能可以帮助用户安排和管理工作日程，如会议、约会等。
联系人管理功能则方便用户创建、编辑和查找联系人信息。
6.Outlook 的便笺和任务管理便笺功能类似于便签，用户可以创建便笺记录信息，并将其保存在Outlook 中。
任务管理功能则可以帮助用户对任务进行分解、分配和跟踪。
7.Outlook 的同步和备份Outlook 支持多种设备间的同步，如PC、手机等。
outlook邮件技巧
outlook邮件技巧在Outlook邮件中有许多技巧可以提高效率和用户体验。
下面是一些常见的Outlook邮件技巧：1. 使用快捷键：Outlook邮件中有许多快捷键可以帮助您更快速地完成任务。
例如，按下Ctrl+N创建新邮件，Ctrl+R回复邮件，Ctrl+Enter发送邮件等。
2. 使用邮件规则：Outlook邮件规则是自动处理邮件的工具。
您可以使用规则将特定类型的邮件自动分类到指定文件夹中，或者将其标记为重要或已读。
这样可以帮助您更好地组织和管理您的邮件。
3. 设置自动回复：当您不在办公室时，可以设置自动回复以告知发件人您的离开时间和联系方式。
这可以帮助对方知道您的回复可能会延迟，并可以提供紧急联系人信息。
4. 使用快速步骤：Outlook的快速步骤是一种自定义操作的方式，可以帮助您更快速地执行常见的任务。
您可以将常用的操作（如转发邮件、标记为完成、移动到文件夹等）定义为快速步骤，并通过单击一次按钮来完成这些操作。
5. 利用搜索功能：Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助您快速找到特定的邮件。
您可以根据发件人、主题、日期范围等搜索条件来缩小搜索范围，以便更快地找到所需的邮件。
6. 使用分隔窗格：Outlook邮件窗口可以分隔为上下两个窗格，以便同时查看并处理多个邮件。
这对于比较和回复同一个邮件线中的不同邮件非常有用。
7. 设置提醒：Outlook可以在您收到新邮件或者某个邮件截止日期将近时提醒您。
您可以根据自己的需求设置提醒方式和时间，以便及时处理重要邮件。
8. 使用快速部分：Outlook的快速部分可以方便地访问常用的文件夹、日历、联系人等功能。
您可以自定义快速部分的内容，根据自己的需求来添加和删除快捷方式。
这些是一些常见的Outlook邮件技巧，可以帮助提高工作效率和组织邮件。
根据个人需求，您还可以探索其他Outlook功能和技巧。
提高工作效率的个MicrosoftOutlook技巧
提高工作效率的个MicrosoftOutlook技巧提高工作效率的Outlook技巧Microsoft Outlook是一款常用的电子邮件和日历管理工具，可以帮助我们更好地组织和管理工作。
下面将介绍一些提高工作效率的Outlook技巧，帮助您更高效地利用这个工具。
一、管理电子邮件1. 使用筛选规则：Outlook提供了筛选规则的功能，可以将特定的邮件自动分类到相应的文件夹中。
可以根据发件人、主题、关键词等条件来设置筛选规则，节省查找邮件的时间。
2. 设置快捷键：在Outlook中设置自定义快捷键，可以快速执行常用的操作，如撰写新邮件、查找邮件等。
通过快捷键的使用，可以减少鼠标操作，提高工作效率。
3. 使用快速步骤：Outlook的快速步骤功能可以帮助您自动处理常见的邮件操作，如回复、转发、移动到指定文件夹等。
通过设置快速步骤，可以快速处理大量的邮件，提高工作效率。
二、优化日历管理1. 利用共享日历：Outlook允许您共享日历信息，可以方便您与团队成员进行日程的协调。
可以将特定的日历共享给指定的人员，方便大家查看和安排日程。
2. 设置提醒功能：Outlook的提醒功能可以帮助您及时提醒重要的日程安排，避免因疏忽而错过重要事项。
可以根据需要设置提醒时间和提醒方式，如弹出窗口、声音提示等。
3. 查看日程安排：Outlook的日历视图可以帮助您清晰地查看和管理日程安排。
可以根据需要切换日程视图，如日、周、月等，方便您更好地了解自己的日程安排。
三、整理任务列表1. 使用任务清单：Outlook的任务清单功能可以帮助您跟踪和管理待办事项。
可以将任务按照优先级、截止日期等条件进行分类和排序，方便您合理安排时间和完成任务。
2. 设置任务提醒：Outlook允许您为任务设置提醒功能，可以在任务截止日期到来前提醒您完成任务。
通过任务提醒功能，可以帮助您合理安排时间，并及时完成任务。
3. 利用任务分配：Outlook的任务分配功能可以帮助您将特定任务分配给团队成员，并追踪任务的进展情况。
办公软件技巧如何高效地使用Outlook管理邮件
办公软件技巧如何高效地使用Outlook管理邮件Outlook是一款广泛使用的办公软件，用于管理邮件、日程安排、联系人和任务。
在快节奏的工作环境中，如何高效地使用Outlook进行邮件管理成为很多人的课题。
本文将为您介绍一些办公软件技巧，帮助您提高使用Outlook管理邮件的效率。
一、智能邮件过滤器Outlook提供了智能邮件过滤器的功能，可以帮助您自动将不同类型的邮件分类处理。
在Outlook的设置中，您可以设置规则来将特定的邮件自动分类到相应的文件夹中，例如将垃圾邮件移动到垃圾邮件文件夹，将重要的工作邮件移动到工作文件夹等。
通过这种方式，您可以快速找到所需邮件，节省宝贵的时间。
二、设置快速步骤Outlook的快速步骤功能可以让您快速执行一系列常用操作。
您可以根据自己的需求设置一些预定义的快速步骤，例如将邮件转发给特定的人员、将邮件保存到特定的文件夹、标记邮件等。
当您需要进行这些操作时，只需点击一下即可完成，避免了繁琐的手动操作，提高了工作效率。
三、创建自定义文件夹除了默认的收件箱、已发送等文件夹外，Outlook还允许用户创建自定义文件夹来管理邮件。
通过创建不同的文件夹，您可以将不同类别的邮件分开存放，使得整个邮件管理更加有条理。
您可以根据项目、客户、任务等不同分类的需求创建相应的文件夹，并手动或者使用已设置的规则将相关的邮件自动移到相应的文件夹内。
四、利用快捷键Outlook提供了多种快捷键，可以帮助您更加快速地进行邮件管理。
比如，按下Ctrl+Shift+M可以新建一封邮件，Ctrl+R可以回复邮件，Ctrl+Shift+G可以标记邮件为已读等。
了解并熟练使用这些快捷键，可以显著提高您的工作效率，并减少鼠标点击的次数。
五、使用邮件模板Outlook的邮件模板功能可以帮助您快速创建特定格式的邮件。
如果您经常需要发送类似格式的邮件，可以事先创建好一个模板，并在需要发送时直接使用。
通过这种方式，您可以避免每次都重新编辑邮件内容，节省了不必要的时间和精力。
Outlook邮件管理技巧
Outlook邮件管理技巧在现代办公环境中，电子邮件被广泛使用，成为人们处理工作事务的重要工具。
作为一款功能强大而受欢迎的电子邮件客户端，Outlook提供了许多邮件管理技巧，帮助用户更高效地组织和处理邮件。
本文将介绍一些实用的Outlook邮件管理技巧，助你提高工作效率。
1. 设置邮件分类Outlook提供了多种方式对邮件进行分类，帮助用户更好地管理信息。
你可以将邮件分为不同的文件夹，如工作、个人、项目等。
此外，你还可以使用Outlook的标签功能，为不同的邮件添加自定义标签，以快速识别邮件的重要程度、紧急程度、流程状态等。
通过设置邮件分类，你可以更精确地定位和处理不同类型的邮件。
2. 利用规则自动归档Outlook的规则功能可以自动将邮件归档至特定文件夹，减少手动整理的工作量。
你可以根据邮件的发送者、主题、关键词等设置规则，让Outlook自动将符合条件的邮件移动至相应文件夹。
例如，你可以为同事、领导设置规则，让重要的邮件自动归档至相应的文件夹中，而非混杂在收件箱中。
通过合理设置规则，你可以更高效地整理和管理邮件。
3. 使用快速步骤Outlook的快速步骤功能允许你一键执行多个操作，如转发、回复、标记、移动等。
你可以根据自己的需求自定义快速步骤，并将其添加到Outlook的工具栏中。
例如，你可以创建一个“重要”快速步骤，一键将选中的邮件标记为重要，并将其移动至指定文件夹。
通过使用快速步骤，你可以快速执行常用的邮件操作，提高处理效率。
4. 设定自动回复当你暂时无法处理邮件时，Outlook的自动回复功能可以帮助你自动生成回复邮件，通知发件人你的状况。
你可以根据需要设置自动回复的内容、时间范围和接收者。
例如，当你外出度假时，你可以设置自动回复，告知发件人你的离开时间和回复时间。
通过使用自动回复功能，你可以及时回复邮件，同时避免让发件人长时间等待。
5. 利用搜索功能当你的收件箱中有大量邮件时，通过手动查找所需邮件将会是一项繁琐任务。
电子邮件礼仪与Outlook使用技巧
电子邮件礼仪与Outlook使用技巧尊敬的读者：电子邮件已成为日常工作和生活中非常重要的沟通方式。
然而，由于许多人缺乏电子邮件礼仪和Outlook使用技巧，导致邮件发送或接收方面存在一些不必要的问题。
因此，本文将重点介绍电子邮件礼仪和Outlook使用技巧，以帮助您更高效地处理邮件事务，并养成良好的沟通习惯。
一、电子邮件礼仪1. 使用专业的邮箱地址在创建邮箱账户时，建议使用个人或工作相关的帐户名称，并避免使用非专业的昵称或缩写。
专业的邮箱地址不仅给人留下良好的印象，而且更有助于减少垃圾邮件的风险。
2. 使用清晰简洁的主题邮件主题应该能够准确地描述邮件内容，避免使用太过笼统或晦涩的词语。
一个清晰简洁的主题能够帮助接收者更好地理解邮件主要内容，并更快速地处理邮件。
3. 注意邮件的格式和字体电子邮件应该使用简洁的格式和字体，以保持整洁美观。
建议使用常见的字体，如Arial、Calibri等，并适当使用粗体、斜体等样式来突出重点内容。
另外，避免使用过多的颜色和花哨的格式，以免使邮件难以阅读。
4. 尊重接收者的时间在编写邮件时，请尽量简练明了，不要过于啰嗦。
尊重接收者的时间，避免过多无关的细节或废话。
如果邮件内容较长或涉及复杂问题，可以考虑使用适当的分段或编号，使阅读更加清晰明了。
5. 注意邮件的语言和态度在电子邮件中，选择用词要得当，避免使用过于情绪化或侮辱性言辞。
用友善和专业的语言表达自己的意见或要求，以维护良好的工作关系。
另外，避免在邮件中使用大写字母，以免被误解为发怒或强调。
6. 及时回复和转发邮件在收到邮件后，尽量在24小时之内做出回应，除非特殊情况或轻松时段。
如果无法立即回复，应及时发送一封友善的回复邮件，告知对方预计回复的时间。
此外，当需要将邮件转发给他人时，应提前得到原始发件人的同意。
二、Outlook使用技巧1. 控制邮箱容量为了使Outlook保持高效和流畅运行，定期清理邮箱，删除不需要的邮件和附件。
使用Outlook进行邮件管理的五个实用技巧
使用Outlook进行邮件管理的五个实用技巧Microsoft Outlook是一款广泛应用于商务邮件管理的电子邮件客户端。
作为一名职场人士，合理利用Outlook的功能和技巧能够提高工作效率和时间管理能力。
本文将介绍五个实用技巧，帮助大家更好地使用Outlook进行邮件管理。
一、智能规则确保电子邮件分类Outlook的智能规则功能可以自动将特定的邮件进行分类。
首先，我们可以设置规则来将重要的邮件筛选至特定文件夹，避免错过重要信息。
其次，我们可以将垃圾邮件或广告邮件自动移到垃圾邮件文件夹，保持收件箱干净整洁。
为了最大限度地提高规则的准确性，我们可以设置多个规则，例如基于发件人、主题或邮件内容进行分类。
二、快捷键提高操作效率Outlook提供了多种快捷键，可以帮助我们快速完成邮件管理的操作。
例如，按下Ctrl+Shift+M可以快速创建新的邮件。
Ctrl+R可以回复邮件，Ctrl+Shift+R可以回复全部。
通过熟练掌握这些快捷键，可以节省大量操作时间，提高效率。
三、使用标签和颜色进行邮件标记Outlook的标签和颜色功能可以帮助我们更好地分类和标记邮件。
我们可以给重要的邮件添加红色标签，标记待办事项；给团队邮件添加蓝色标签，表示需要合作处理；给已处理邮件添加绿色标签，表示完成。
同时，我们还可以使用Outlook提供的预设颜色，用来表示不同的邮件优先级。
通过合理使用标签和颜色，可以更快速地辨识和处理各类邮件。
四、创建邮件模板节省时间在工作中，我们经常需要发送相似内容的电子邮件，例如会议邀请、报告发表等。
Outlook的邮件模板功能可以帮助我们节省时间。
我们可以在Outlook中创建邮件模板，将常用的邮件内容保存为模板。
当我们需要发送类似邮件时，只需要选择相应的模板，填入具体内容即可。
这样，我们不仅可以提高效率，还能确保邮件内容的一致性。
五、设置自动回复保持沟通畅通当我们不在办公室时，Outlook的自动回复功能可以帮助我们保持与他人的沟通。
最全面的Outlook使用技巧教程
最全面的Outlook使用技巧教程Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历管理工具。
在这份教程中，我们将介绍一些最全面的Outlook使用技巧，帮助您更加高效地使用这个工具。
以下是一些常见的技巧和功能：1. 设置自动回复有时候我们需要暂时离开，无法即时回复邮件。
在Outlook中，您可以设置自动回复，告知发件人您暂时不在办公室，并给出预计回复时间。
这功能非常实用，可以避免错过重要消息。
2. 使用快捷键掌握Outlook的快捷键可以提高您的工作效率。
比如，按下Ctrl + N可以快速创建新邮件，Ctrl + R可以回复邮件，Ctrl + Enter可以发送邮件等。
探索并记住这些快捷键将为您带来便利。
3. 优化邮件管理Outlook提供了强大的邮件管理功能。
您可以使用标签、信封和过滤器等功能来帮助您更好地组织和筛选收件箱。
另外，您还可以创建邮件规则，自动将特定的邮件分类、移动或删除。
这将帮助您更快速地处理和找到重要邮件。
4. 有效使用日历Outlook的日历功能也非常实用。
您可以在日历中创建、编辑和分享事件，并设置提醒。
除此之外，您还可以通过Outlook与他人共享日历，方便协调会议和安排时间。
5. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您更好地组织和跟踪联系人信息。
您可以创建联系人群组，将联系人归类，并快速查找和编辑联系人信息。
这一功能对于经常需要与多个联系人互动的人来说尤为重要。
6. 远程访问和同步如果您经常需要在不同设备上使用Outlook，可以设置远程访问和同步功能。
这样，无论您在哪里，您的邮件、日历和联系人都将自动更新和同步。
这将极大地方便您的工作和通信。
7. 安全和隐私设置保护个人隐私和提高安全性是使用Outlook的重要注意事项。
您可以设置密码、加密邮件和启用双重身份认证来增强账户的安全性。
定期检查和更新安全设置是非常必要的。
以上是一些最全面的Outlook使用技巧教程。
out look 使用技巧
out look 使用技巧
在职场中，跨部门和跨地区的有效沟通是不可或缺的，而Outlook作为强大的工具，能够帮助我们实现这一目标。
充分发挥Outlook的功能，可以显著提升工作效率，同时降低沟通的成本。
小飞将从这一期开始，分享一些实用的Outlook技巧，希望对大家有所帮助~
规划邮件
PART 01
Outlook具体操作
NO.1
选择规则
右键单击收件箱或其他电子邮件文件夹中的一条消息，然后选择规则。
NO.2
创建规则
选择其中一个选项，Outlook 将自动建议创建基于发件人和收件人的规则。
若要查看更多选项，请选择创建规则。
在创建规则对话框中，选择一个或多个最先的三个复选框。
NO.3
选择文件夹
在执行下列操作部分中，如果您希望规则将邮件移动到文件夹中，选中移动到文件夹中的项目选项框，然后从文件夹中选择选择文件夹在弹出的对话框中单击确定。
单击确定保存您的选择。
TIPS
这是一些Outlook的常用快捷键，希望对你有所帮助喔。
使用outlook的技巧
使用outlook的技巧Outlook，作为一种流行的电子邮件和日历管理工具，为我们的工作和生活提供了许多便利。
然而，许多人只是简单地使用Outlook发送和接收电子邮件，而忽略了其许多强大的功能和技巧。
在本篇文章中，我们将一步一步介绍如何最好地使用Outlook，并学习一些有用的技巧，以提高我们的效率。
第一步：设置Outlook。
在使用Outlook之前，您需要设置一些基本配置，以确保它最好地适应您的需求。
首先，您可以设置默认的电子邮件字体和格式。
转到Outlook选项，然后在邮件部分进行所需的更改。
此外，您还可以设置默认的签名，以便在每个电子邮件末尾显示您的联系信息。
此外，您可能还希望设置Outlook以自动检查新邮件和提醒您有新邮件到达。
第二步：组织您的收件箱。
Outlook收件箱可能会变得非常杂乱，这使得寻找特定邮件变得困难。
为了提高您的生产力，您可以使用规则来自动将特定类型的邮件分类到不同的文件夹中。
例如，您可以设置规则，将所有来自特定人或具有特定主题的邮件移动到一个单独的文件夹中。
这样，您只需要专注于重要邮件，而不必被垃圾邮件或其他次要邮件所干扰。
第三步：使用Outlook的搜索功能。
Outlook的搜索功能非常强大，可以帮助您快速找到需要的电子邮件或其他项目。
您可以使用搜索栏在当前文件夹中搜索特定关键词。
此外，如果您要搜索的项目存储在其他文件夹中，您可以使用高级搜索功能。
这将使您能够搜索多个文件夹，并根据日期、发件人、接收者等进行更精确的搜索。
第四步：了解和使用Outlook的快捷键。
Outlook有许多方便的快捷键，可以帮助您更快地完成任务。
例如，按Ctrl + N可以快速创建新电子邮件。
按Ctrl + R可以回复邮件，按Ctrl + F可以转发邮件。
此外，使用Ctrl + Shift + M可以创建新的通知提醒，Ctrl + Shift + A可以创建新的约会等等。
掌握这些快捷键将大大提高您的工作效率。
10个诀窍 让你更高效使用Outlook
10个诀窍让你更高效使用OutlookOutlook提供了一些非常有效的功能，让你对电子邮件，会议，以及通讯录进行管理。
问题是，它提供的功能太多了，想一一学习高效使用这些功能将需要花费大量的时间。
而某些选项，更是被深深的埋藏在多重菜单之下。
而其他的，则往往是所处位置和我们直觉所想的不太一样。
要想高效的使用Outlook，关键就是自定义它的很多视图，以及很多选项，以适应自己的工作习惯(如果你还在使用2003之前的版本，那么你可能还需要另外调节一些步骤)。
诀窍1：输入日期时节省键盘敲击在为一个任务输入起始和终止日期时，你无需输入完整的整个日期。
如果某个日期是当前所在月份的，那么你只要直接输入日子，Outlook会自动将剩余部分填好。
举例来说，如果当前月份是3月，那么你只要输入14，Outlook就会认为你输入的是今年的3月14日，并把这个日期填入。
如果这个日期不是当前月份的，你也一样可以通过输入月份和日期，从而节省键盘敲击。
Outlook会按照下述规则填入年份：* 如果该月份和日期今年尚未出现，则Outlook使用今年作为年份。
* 如果该月份和日期已经过去了，则Outlook使用明年作为年份。
诀窍2：控制如何打印便签如果你习惯使用Notes功能来快速记下问题、想法，或者快速备忘，那么你肯定也会偶尔想把它们打印出来。
默认状态下，Outlook会把这些便签每页打印一个，不过这恐怕不是你所希望的。
你可以迫使Outlook 打满每一页，从而在节约纸张的同时，也可以将所有相关的便签内容集中到一起。
选择好你打算打印的便签，然后从菜单(File)中选“打印(Print)”。
在提示的打印对话框里，再将打印选项之中“Start Each Item On A New Page(每个项目单独打一页)”选项前面的勾去掉，然后点击“确定”。
如果打印选项不可用，那么你就是在使用HTML格式。
你必须切换到纯文本或者文本格式，从而启用这个选项。
有效使用Outlook进行邮件和时间管理
有效使用Outlook进行邮件和时间管理第一章：Outlook介绍与基本功能（200字）Outlook是一款广泛应用于办公室和商业环境中的邮件和时间管理工具。
它不仅提供了强大的邮件管理功能，还包括日历、任务管理和联系人等功能，帮助用户更加高效地组织和安排工作。
通过Outlook，可以轻松管理和筛选收件箱中的邮件，把握每天的日程安排，提高工作效率。
在接下来的几章中，我将详细介绍Outlook的各项功能和如何使用它进行邮件和时间管理。
第二章：邮件管理（250字）Outlook提供了许多功能来帮助用户管理电子邮件。
首先，它支持使用文件夹和子文件夹来组织收件箱，可以根据不同的项目或发件人创建文件夹，使邮件更加有序。
其次，Outlook提供了强大的搜索功能，可以通过关键词、发件人、收件人等条件进行快速搜索，找到特定的邮件。
此外，用户还可以为频繁联系的人设置快速访问工具栏，以便快速发送邮件。
第三章：时间管理（300字）Outlook的日历功能是一款优秀的时间管理工具。
用户可以在日历中创建和编辑日程安排，设置会议提醒和重复事件，以确保不会错过任何重要的事项。
此外，Outlook还支持与其他人共享日历，并发送会议请求，方便组织会议和协调参与者的时间。
同时，用户可以将日历与移动设备同步，随时随地查看和更新日程安排。
第四章：任务管理（250字）Outlook的任务管理功能可以帮助用户跟踪和完成任务。
用户可以在任务列表中创建新任务，设置截止日期和优先级，以便及时完成。
此外，Outlook还支持任务的分配和共享，可以将任务分配给他人，并跟踪任务的进度。
通过Outlook的任务管理功能，用户可以更好地组织和管理自己的工作，提高效率。
第五章：联系人管理（200字）Outlook的联系人功能可以帮助用户管理和组织各类联系人信息。
用户可以创建联系人，包括姓名、邮箱、电话号码等信息，并将其分类整理。
此外，用户还可以将联系人导入或导出到其他设备，方便与其他应用程序或设备进行联系人同步。
outlook 使用方法
outlook 使用方法摘要：1.引言2.Outlook 的安装与注册3.Outlook 的界面与功能区4.创建和发送电子邮件5.接收和阅读电子邮件6.管理邮件和联系人7.使用日历和任务功能8.设置Outlook 账户9.Outlook 的安全和隐私设置10.常见问题及解决方法正文：Outlook 是一款由微软公司开发的电子邮件客户端，它不仅可以用于发送和接收邮件，还可以管理联系人、日历和任务等。
下面将详细介绍Outlook 的使用方法。
2.Outlook 的安装与注册在安装Outlook 之前，需要先下载并安装Microsoft Office,Outlook 是其中的一个组件。
安装完成后，打开Outlook，需要输入电子邮件地址和密码进行注册。
注册成功后，就可以开始使用Outlook 了。
3.Outlook 的界面与功能区Outlook 的界面分为多个功能区，包括导航栏、功能区、侧边栏和底部工具栏。
导航栏包括“邮件”、“联系人”、“日历”和“任务”等选项卡，功能区包括“发送和接收”、“组织和搜索”、“邮件选项”等选项卡。
侧边栏可以显示联系人列表、日历和任务列表等。
底部工具栏包括“新邮件”、“撰写”、“阅读”和“删除”等按钮。
4.创建和发送电子邮件要创建新邮件，可以在导航栏中点击“新邮件”按钮，或者在功能区中点击“发送和接收”选项卡中的“新邮件”按钮。
在邮件窗口中，输入收件人地址、主题和邮件内容，然后点击“发送”按钮即可发送邮件。
5.接收和阅读电子邮件当有新邮件到达时，Outlook 会自动弹出提示窗口。
点击“阅读”按钮打开邮件窗口，可以查看邮件内容、附件和图片等。
如果要回复邮件，可以直接在邮件窗口中输入回复内容，并点击“发送”按钮。
6.管理邮件和联系人在导航栏中点击“邮件”按钮，可以查看所有收件箱中的邮件。
在功能区中点击“组织和搜索”选项卡，可以对邮件进行分类、标记和搜索。
要管理联系人，可以在导航栏中点击“联系人”按钮，然后添加、编辑和删除联系人信息。
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)
Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)1. 自定义快捷键您可以通过设置自己的快捷键，加速处理邮件的效率。
打开选项，然后选择快捷键，即可进行设置。
2. 使用过滤器和规则通过设置过滤器和规则，您可以将重要的邮件自动分类和排序。
在“开始”选项卡中，选择“规则向下箭头”，然后选择“新建规则”。
3. 提醒功能Outlook可以帮助您在重要邮件到达时提醒您及时查收。
选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“高级”选项中，您可以设置提醒时间和提醒方式。
4. 使用任务列表使用任务列表可以帮助您更好地安排和管理工作日程。
在“任务”选项卡中，您可以设置任务的截止日期、提醒时间和重要程度等。
5. 不同的编辑器6. 快速搜索功能使用Outlook搜索功能可以更快地找到您需要的邮件。
在搜索框中输入您想要查找的关键词即可。
7. 在邮件中添加附件在撰写邮件时，如果需要添加附件，可以先将附件保存在本地，然后在邮件中选择“附件”选项，将附件添加到邮件中。
8. 自动回复如果您无法及时处理邮件，可以设置自动回复。
在“文件”选项卡中，选择“自动回复设置”，然后设置自动回复的内容和时间范围。
9. 收件人建议在撰写邮件时，Outlook会自动建议收件人列表。
根据建议选择收件人可以更快地完成撰写邮件的任务。
10. 自动归档通过设置自动归档规则，可以将已读和未读邮件等自动归档。
在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后选择“高级”选项卡，在“自动归档”中进行设置。
以上就是Outlook邮件使用的一些技巧和方法，希望对您有所帮助。
如何正确使用outlook
倡议书
I nitial written proposal
全体同事：
Outlook邮件给我们的日常工作沟通带来极大便利，收发邮件已经成为大家每天必做的工作之一。
但工作中常有这样的情况发生：邮件毫无顾忌地直接发给公司领导甚至到集团党组成员；明明距离很近可以当面说清的问题却发一封冗长的邮件去沟通；群发的邮件中还有醒目的错别字甚至遗漏附件。
为提醒大家慎用Outlook邮件这种沟通方式，遵守邮件沟通礼仪，企业文化小组整理出十项注意事项，倡议大家在日常工作中共同改进。
一、邮件写明主题、邮件正文简洁。
邮件主题不可省略，邮件正文尽量简短，确需大篇幅文字进行说明的问题最好以附件形式发送。
二、邮件抬头有称呼，语言要得体。
三、邮件字号不宜太小，推荐使用小四号字。
四、给领导发邮件要慎重。
工作中确有必要的邮件发公司领导。
普通员工切勿直接给集团公司党组成员发邮件，必须报送的信息以公司正规渠道报送或发给领导秘书。
五、收到邮件及时回复或积极作出响应。
六、点击发送前，对邮件进行检查，消灭错别字，避免遗忘
附件。
七、不使用Outlook邮件发送涉密文件。
八、尽量避免邮件群发、群回，让信息准确送达确有工作需要的人。
九、使用邮件签名档留下自己详细的联系方式。
十、发邮件不能代替电话交流，更不能代替面对面工作沟通。
能说清楚的事情，不发邮件。
望大家能从我做起，养成正确使用Outlook进行工作沟通的良好习惯，从收发邮件的细节，展现我们的素质，树立公司的形象。
公司企业文化推进小组
二0一一年三月八日。
如何利用Outlook高效管理电子邮件
如何利用Outlook高效管理电子邮件在当今数字化的工作和生活中，电子邮件已经成为了我们沟通和信息传递的重要工具。
然而，随着邮件数量的不断增加，如何有效地管理电子邮件，避免被海量的信息淹没，成为了许多人面临的挑战。
Outlook 作为一款广泛使用的电子邮件客户端，提供了丰富的功能和工具，帮助我们更高效地处理邮件。
下面，我将为您详细介绍如何利用Outlook 高效管理电子邮件。
一、合理设置收件箱规则收件箱规则是 Outlook 中非常实用的功能之一，它可以根据您设定的条件，自动对收到的邮件进行分类、移动、标记等操作。
例如，您可以设置规则，将来自特定发件人的邮件自动移动到指定的文件夹，或者将包含特定关键词的邮件标记为重要。
要设置收件箱规则，首先打开 Outlook，点击“文件”选项卡，然后选择“管理规则和通知”。
在弹出的“规则和通知”窗口中，点击“新建规则”。
接下来，您可以根据向导的提示，选择规则的条件和操作。
比如，您可以设置当邮件主题中包含“紧急”这个词时，将邮件自动标记为“高重要性”并播放特定的提示音。
通过合理设置收件箱规则，您可以让重要的邮件优先出现在您的视野中，同时将不太重要的邮件自动归档到其他文件夹，使收件箱保持整洁和有序。
二、善用搜索和筛选功能当您的邮箱中积累了大量邮件时，快速找到您需要的邮件就变得至关重要。
Outlook 的搜索和筛选功能可以帮助您轻松实现这一目标。
在 Outlook 的收件箱或其他文件夹中，您可以在搜索框中输入关键词、发件人、收件人、主题等信息，Outlook 会迅速为您筛选出相关的邮件。
此外，您还可以使用高级搜索功能，设置更精确的搜索条件，如搜索特定时间段内的邮件、包含附件的邮件等。
筛选功能也非常实用。
您可以点击邮件列表上方的“筛选”按钮，根据邮件的状态（如未读、已读）、重要性、类别等条件对邮件进行筛选，快速找到您关注的邮件。
三、快速分类和标记邮件为了更清晰地管理邮件，您可以对邮件进行分类和标记。
Outlook邮箱管理小技巧
Outlook邮箱管理小技巧Outlook邮箱是一款功能强大的电子邮件管理工具，可以帮助我们更高效地管理和组织电子邮件。
本文将介绍一些Outlook邮箱的小技巧，帮助大家提升邮箱管理的效率。
一、邮件分类管理在处理大量邮件时，正确分类和整理邮件是非常重要的。
Outlook提供了多种分类和整理邮件的方式，可以根据自己的需求进行选择和设置。
1. 文件夹和子文件夹可以创建多个文件夹来分类和存储不同类型的邮件。
通过右键单击“邮箱”根目录，选择“新建文件夹”即可创建文件夹。
为了更清晰地分类，可以在文件夹下创建子文件夹，将相关的邮件移动到对应的子文件夹中。
2. 邮件筛选规则邮件筛选规则可以帮助自动将特定条件下的邮件分类到相应的文件夹中，节省手动操作的时间。
在Outlook的“文件”选项卡中，点击“管理规则和提醒”即可设置邮件筛选规则。
3. 标签和颜色分类在收件箱中，可以使用标签和颜色来分类和标记重要的邮件。
可以根据邮件的紧急程度或者重要性，给邮件设置相应的标签和颜色，方便快速识别和找到重要邮件。
二、快速搜索和筛选Outlook提供了强大的搜索和筛选功能，可以帮助我们快速找到需要的邮件。
1. 关键词搜索在Outlook的搜索框中输入关键词，即可搜索到包含该关键词的相关邮件。
可以根据发件人、主题、邮件正文等进行关键词搜索，提高搜索的准确性。
2. 高级搜索除了简单的关键词搜索外，Outlook还提供了高级搜索功能，可以进行更精确的搜索。
点击搜索框旁边的放大镜图标，进入高级搜索界面，在此界面可以设置更多的搜索条件，如发件人、收件人、时间范围等。
3. 筛选功能在收件箱中，可以使用筛选功能快速过滤出某些类型的邮件。
点击“筛选”选项卡，选择相应的筛选条件，Outlook会自动将符合条件的邮件显示出来。
三、邮件自动回复和提醒对于需要长时间离开或者不能及时回复的情况，可以设置Outlook 的自动回复功能和提醒功能。
1. 自动回复在“文件”选项卡中，点击“自动回复设置”可以设置自动回复的内容和时间范围。
如何使用Outlook管理和组织你的电子邮件
如何使用Outlook管理和组织你的电子邮件在当今数字化的工作和生活中，电子邮件已经成为我们沟通和信息传递的重要工具。
然而，随着邮件数量的不断增加，如何有效地管理和组织它们变得至关重要。
Outlook 作为一款广泛使用的电子邮件客户端，提供了丰富的功能来帮助我们应对这一挑战。
接下来，让我们一起深入了解如何使用 Outlook 来管理和组织您的电子邮件，让您的收件箱不再混乱，工作和生活更加高效有序。
一、设置规则和分类首先，Outlook 允许我们设置各种规则来自动分类和处理收到的邮件。
例如，您可以创建规则，将来自特定发件人的邮件自动移动到指定的文件夹，或者将包含特定关键字的邮件标记为重要。
要设置规则，点击“文件”选项卡，然后选择“管理规则和通知”。
在弹出的窗口中，点击“新建规则”。
您可以根据向导的提示，选择规则的条件（如发件人、主题、正文等）和操作（如移动到文件夹、标记为重要、转发等）。
通过合理设置规则，您可以在邮件进入收件箱之前就对其进行初步的分类和处理，节省手动整理的时间。
二、创建文件夹和子文件夹除了使用规则自动分类邮件，我们还可以手动创建文件夹和子文件夹来进一步组织邮件。
例如，您可以创建“工作”、“个人”、“项目A”、“项目B”等文件夹，并在“工作”文件夹下再创建“客户沟通”、“内部协作”等子文件夹。
创建文件夹很简单，在 Outlook 左侧的导航栏中，右键单击“收件箱”或其他文件夹，然后选择“新建文件夹”。
为文件夹命名后，您可以将相关的邮件拖放到相应的文件夹中。
通过创建清晰的文件夹结构，您可以快速找到所需的邮件，并且使收件箱更加简洁。
三、使用标记和颜色Outlook 提供了标记和颜色功能，让您可以对邮件进行突出显示和分类。
例如，您可以将紧急的邮件标记为红色，将需要后续跟进的邮件标记为黄色。
要标记邮件，选中邮件后，在“邮件”选项卡中点击“标记”，然后选择您想要的标记和颜色。
您还可以自定义标记，以满足您的个性化需求。
Outlook邮箱管理与高效沟通技巧
Outlook邮箱管理与高效沟通技巧为了提高工作效率和沟通的顺畅性，合理管理Outlook邮箱是非常重要的。
在本文中，我们将介绍一些Outlook邮箱管理的技巧，帮助你更好地组织和处理邮件，实现高效沟通。
1. 分类和整理邮件在Outlook中，你可以使用文件夹功能将邮件进行分类和整理。
创建文件夹来归档不同类型或主题的邮件，如工作、个人或项目。
你还可以在已完成的邮件中创建子文件夹，以便更好地跟踪和管理沟通记录。
2. 使用邮件规则邮件规则是Outlook中非常有用的功能，可以帮助你自动处理特定类型的邮件。
你可以设置规则来将特定发件人的邮件转移到指定的文件夹，或将带有特定关键词的邮件标记为重要。
通过使用邮件规则，你可以节省大量时间，并保持收件箱的整洁。
3. 设置邮件过滤器为了更好地管理和过滤收件箱中的邮件，Outlook提供了过滤器功能。
你可以设置过滤器来优先显示重要的邮件或根据发件人、主题等条件进行筛选。
这将帮助你快速找到关键邮件，并专注于重要任务的处理。
4. 使用快捷键和快速步骤Outlook提供了丰富的快捷键和快速步骤功能，可以大大提高你的工作效率。
通过学习和使用这些快捷方式，你可以快速完成常见的操作，如发送邮件、回复邮件或查找联系人等。
这些小技巧会使你的工作更加高效，节省宝贵的时间。
5. 合理利用标签和优先级在Outlook中，你可以使用标签和优先级来标记和分类邮件。
通过为重要邮件添加标签或提高优先级，你可以更快地找到并处理这些邮件。
这样做不仅能提醒你关注重要的事项，还可以让你的收件箱保持整洁有序。
6. 利用预设回复和快速步骤对于那些常规性的邮件回复，你可以使用Outlook的预设回复功能。
设置一些常用的回复模板，以便在需要时快速回复邮件。
此外，你还可以使用Outlook的快速步骤功能，创建并保存一些常用的操作步骤，以便快速处理邮件。
7. 避免滥用抄送和密送为了保持良好的沟通效果，避免滥用抄送和密送功能是非常重要的。
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五、如何科学处理新邮件？ 如何科学处理新邮件？
打开电脑一下子跳出100多封邮件， 打开电脑一下子跳出100多封邮件，那么如何在最 100多封邮件 短的时间里进行全部回复呢？ 短的时间里进行全部回复呢？ 第一、按照时间先后顺序全部过目； 第一、按照时间先后顺序全部过目； 第二、重要又紧急的立即回复； 第二、重要又紧急的立即回复；重要不紧急的进行标 记，稍后回复；紧急不重要的进行转发或简洁回复 稍后回复； 或不回复；不紧急不重要的不回复。 或不回复；不紧急不重要的不回复。 第三、注意：重要不紧急的邮件必须当天回复， 第三、注意：重要不紧急的邮件必须当天回复，否则 会变成重要紧急。 会变成重要紧急。
六、如何通过邮件开发新客户？ 如何通过邮件开发新客户？
三、熟悉自己的产品与同行的产品：质量和价格； 熟悉自己的产品与同行的产品：质量和价格； 要非常清楚你的产品（包括质量） 要非常清楚你的产品（包括质量）是否适合目 标市场？ 标市场？要设法了解国内其它同行的质量和价格水 现在获取同行的产品信息是多么轻松啊！ 平。<现在获取同行的产品信息是多么轻松啊！> 您要明白，一份询盘，国外客户不会只发给你一家， 您要明白，一份询盘，国外客户不会只发给你一家， 而会同时发给很多供应商。只有你的产品质量及价 而会同时发给很多供应商。 格优于同行，才有可能最终获得定单。 格优于同行，才有可能最终获得定单。
六、如何通过邮件开发新客户？ 如何通过邮件开发新客户？
五、要不断的细致跟踪曾向你发过查询的客户； 要不断的细致跟踪曾向你发过查询的客户； 这一点非常重要！！！很多人往往觉得网上信息多、 ！！！很多人往往觉得网上信息多 这一点非常重要！！！很多人往往觉得网上信息多、成交 或者没有成交，就失去了信心， 少，或者没有成交，就失去了信心，并对收到的查询不再 重视，这是非常狭隘和愚蠢的做法。换位思考， 重视，这是非常狭隘和愚蠢的做法。换位思考，换了你是 买家，你会第一次就给一个你不了解的供应商下定单吗？ 买家，你会第一次就给一个你不了解的供应商下定单吗？ 更何况现在的市场基本都是买方市场， 更何况现在的市场基本都是买方市场，买家不管是通过电 子商务还是传统商务手段，轻而易举就能获得无数供应商。 子商务还是传统商务手段，轻而易举就能获得无数供应商。 所以，千万不要轻视买家的任何查询！ 所以，千万不要轻视买家的任何查询！ 建议二个跟踪客户的方法： 建议二个跟踪客户的方法： 1.定期发送新产品给客户 定期发送新产品给客户， 1.定期发送新产品给客户，这一方式往往会有不可低估的 效果； 效果； 2.节假日向客户发送问候和节日卡片。（客户节假日 节假日向客户发送问候和节日卡片。（客户节假日） 2.节假日向客户发送问候和节日卡片。（客户节假日）
如何科学使用OUTLOOK 如何科学使用OUTLOOK？ OUTLOOK？
一、OUTLOOK的功能 OUTLOOK的功能
OUTLOOK简单来说就是一个邮件的客户端软 OUTLOOK简单来说就是一个邮件的客户端软 国内的有FOXMAIL DREAMMAIL等等类似 FOXMAIL和 件，国内的有FOXMAIL和DREAMMAIL等等类似 的产品。但是OUTLOOK OUTLOOK不仅仅提供了邮件的 的产品。但是OUTLOOK不仅仅提供了邮件的 手法功能，还有强大的日程管理， 手法功能，还有强大的日程管理，备忘录等 等。
六、如何通过邮件开发新客户？ 如何通过邮件开发新客户？
c.恰当：恰当其实是最不容易的！这里面不仅包含了前二个因素， c.恰当：恰当其实是最不容易的！这里面不仅包含了前二个因素，更 恰当 重要的，还需要专业。 重要的，还需要专业。 买家总希望和精通产品的人打交道， （1）买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在回复询盘时错误百 一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家， 出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品 并不熟悉，很可能就一去不回。 并不熟悉，很可能就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规 包装方式、功用、报价等资料。 格、包装方式、功用、报价等资料。 充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题， （2）充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也 可以降低成本。 可以降低成本。 发出邮件之前，要仔细的检查一下，有无拼写或语法错误， （3）发出邮件之前，要仔细的检查一下，有无拼写或语法错误，尽量 把可能给别人的不良印象减到最小。 把可能给别人的不良印象减到最小。 报价要斟酌，不要留下太大的压价余地，否则会让买家产生怀疑。 （4）报价要斟酌，不要留下太大的压价余地，否则会让买家产生怀疑。 而且，要细分客户，也就是说根据客户所在不同的国家、 而且，要细分客户，也就是说根据客户所在不同的国家、地区给出不 同的报价。比如欧美客户和南美、 同的报价。比如欧美客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上 要求不同，如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格， 要求不同，如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格，很可能会 把对方吓跑。 把对方吓跑。
七、如何提高邮件开发新客户的成功率？ 如何提高邮件开发新客户的成功率？
很多人在网上找资料，求职，求人，找客户，但怎样才能达到最大的效果， 很多人在网上找资料，求职，求人，找客户，但怎样才能达到最大的效果， 还是有技巧可循的。 还是有技巧可循的。 第一阶段： 将询问信函分类，不要收信就回， 第一阶段：筛选询问信函 - 将询问信函分类，不要收信就回，我们可将信 件依可能性分为几类？ 件依可能性分为几类？ a.有称呼的询问信 这是比较仔细，有礼貌的客人， 有称呼的询问信a.有称呼的询问信-这是比较仔细，有礼貌的客人，会一一打上收信人的称 呼。 b.有提起询问产品的信 至少他很明白的告诉你他对你的什么产品感兴趣。 b.有提起询问产品的信 - 至少他很明白的告诉你他对你的什么产品感兴趣。 c.简单介绍他们公司背景的 表示他有心引起你的兴趣， c.简单介绍他们公司背景的 - 表示他有心引起你的兴趣，愿意多让你知道 他一点。 他一点。 上述这类信函，发信的人比较用心，至少他会对你的回复又反应。 上述这类信函，发信的人比较用心，至少他会对你的回复又反应。可以列入 回信的目标客户。 回信的目标客户。 a.没有称谓也没有提到产品名称 只是告诉你对你公司有兴趣的。标准格式， 没有称谓也没有提到产品名称， a.没有称谓也没有提到产品名称，只是告诉你对你公司有兴趣的。标准格式， 一定是乱撒询问信的，你只是他碰撞到的其中之一而已。 一定是乱撒询问信的，你 如何通过邮件开发新客户？
d.快速：买家总希望尽快地得到回复， d.快速：买家总希望尽快地得到回复，特别是互联 快速 网介入了国际贸易， 网介入了国际贸易，很多国外买家更乐意应用这种 方式， 方式，他们应用这种方式更多的原因是低成本和高 效率。如果对客户的查询回复太迟， 效率。如果对客户的查询回复太迟，不仅会失去商 而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。 机，而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即 使是不能立即回复的问题，也应该在内部商议后给 使是不能立即回复的问题， 予明确答复，切忌盲目应承，往往起反作用。 予明确答复，切忌盲目应承，往往起反作用。
六、如何通过邮件开发新客户？ 如何通过邮件开发新客户？
二、处理买家的查询一定要注意方法和技巧； 处理买家的查询一定要注意方法和技巧； 要善于透过电子邮件的表象看到深层去， 要善于透过电子邮件的表象看到深层去，了解 询盘者真正的用意。 询盘者真正的用意。他是否是真正的买家或者中间 商甚至是你的竞争对手？他购买的动机是什么？ 商甚至是你的竞争对手？他购买的动机是什么？他 的购买能力如何？掌握这些以后， 的购买能力如何？掌握这些以后，你就可以有高超 的回复处理能力，能够抓住客户的心理，让买家更 的回复处理能力，能够抓住客户的心理， 更好的了解你的企业及产品。 快、更好的了解你的企业及产品。
建议： 建议： 第一、 日历”一览主要提醒1 第一、“日历”一览主要提醒1周或两周之内 的工作计划 第二、 任务”一览可以提醒1 第二、“任务”一览可以提醒1－6个月内的工 作规划， 作规划，或者可以按照月份进行规划 总之:充分发挥这两项提醒的作用， 总之:充分发挥这两项提醒的作用，使自己的 工作忙而不乱。 工作忙而不乱。
六、如何通过邮件开发新客户？ 如何通过邮件开发新客户？
四、处理电子邮件的八字方针：简单、可信、恰当、快速； 处理电子邮件的八字方针：简单、可信、恰当、快速； a.简单 语言要简炼，不要罗罗嗦嗦，言之无物。要知道， 简单： a.简单：语言要简炼，不要罗罗嗦嗦，言之无物。要知道，很多国外 商人的耐心是很差的，你浪费他的时间就等于在谋财害命。 商人的耐心是很差的，你浪费他的时间就等于在谋财害命。 千万不要小看处理电子邮件的艺术，我告诉你， 千万不要小看处理电子邮件的艺术，我告诉你，很多外贸业务员其实 都不懂如何写一封好的电子邮件。 都不懂如何写一封好的电子邮件。 其中的关键就在于你能否很好的把握买家询盘的真正意图， 其中的关键就在于你能否很好的把握买家询盘的真正意图，从而给他 他最需要的最有针对性的答复。 他最需要的最有针对性的答复。 b.可信 简单并不是要你省略最基本的礼仪， 可信： b.可信：简单并不是要你省略最基本的礼仪，我相信任何一个人都不 喜欢不礼貌的回复。和买家开始联系时还要注意，在电子邮件的后面， 喜欢不礼貌的回复。和买家开始联系时还要注意，在电子邮件的后面， 一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、 一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、 传真、 mail地址 网址和公司地址等信息内容， 地址、 传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规 的印象。有些厂商答复时常常丢三落四，很容易给人留下不良印象。 的印象。有些厂商答复时常常丢三落四，很容易给人留下不良印象。
二、联系人管理
1、及时填写有用的资料，包括：姓名、电话、传 及时填写有用的资料，包括：姓名、电话、 邮件、公司名称、网址、 真、邮件、公司名称、网址、地址等 将与客户对话的重要内容进行简化填充， 2、将与客户对话的重要内容进行简化填充，以便 日后方便查询 3、熟练操作联系人“活动”功能，可以很快过滤 熟练操作联系人“活动”功能， 出您与客户的所有邮件往来 对重点联系人进行标记。 4、对重点联系人进行标记。