档案信息现代化管理思考
关于档案信息化管理建设的思考
要较大 的档案室进行存放 。档案信 息化主要借 无序状态 。 随着计算机技术的发展 ， 档案管理正 助于硬盘 、 光盘等存储介质来实现的 ， 这些存储 在逐步 由实体化管理向信息化管理发展。但 目 介质体积小 、 大， 容量 仅需要少量的消磁柜等专 前 大部分单 位 的电子文 件仍 处于无 序管 理状 用设备进行存放即可 。档案信息化在存储上 的 态。主要表现在对 于 自己单位通过网上发送的 优势是显而易见的。 文件仍实行双轨制 ， 即发送 电子文件 ， 纸质文件 ２ 维护优势 。 ． ２ 传统档案管理方式下 ， 每年 存档 ，对于从网上接收的其他单位的来文则只 都要组织人员集 中时 间对上年度的纸质资料进 存打 印出的纸质文 件。有的甚至因计算机系统 行分类 、 整理、 筛选 、 归档 ， 所耗费的时问和精力 的存储容量不够 ， 了接收新的电子文件 已开 为 是相 当巨大的。而档案信息化管理是将 电子文 始清除部分原有的电子文件 ，这样做完全破坏 档在文件办理结案后随时进行归档 ，或在某一 了档案信息的统一性 、 完整性 。由此可见 ， 电子 时问周期定 时统一归档 ，由文件形成部 门通过 文件的管理并不像纸质的管理那样规范。 网络传送给档案部门 ，并用电子数码签名封签 档案信息化建设中的管理人员素 质问题 。 室 普遍存在着人 员少 、 文化 素质 出了更新更高的要求 ， 档案管理由传统方式向 认证 ， 由档案工作人员接收登记 ， 由原则给 目前档 案馆 （ ） 按事 信息化管理转变已迫在眉捷 。 出档案分类号 ， 设定访问限制级别 ， 以便将来用 低 、 身体素质差 的现象 。 特别是档案室的档案管 档案 信息化 管理是顺应 电子信 息科技 发 户查找利用 ，既方便快捷又能保证归档率和完 理人员多数不是专职档案员 ，无暇顾及档案工 展 的产物 ， 是通过数字化技术 、 算机技术 、 计 网 整率。 作， 而且大多也 只停 留在手工操作水平上。 由于 络技术和远程通信技术等现代先进技术 的有机 电子档案的收集 、 存 、 保 维护 与利 ２ 利用优势。 ． ３ 在传统档案管理方式下 ， 查 对 电子文 件、 整合所构成的档案信息远程传输和社会共享 的 询、 阅档案都需要办理 繁琐 的手续 、 借 经过复杂 用接触太少 ， 档案管理人员能熟练使用微 机的 完整服务体系。如何认清当前档案信 息化管理 的程 序到档案室进行 ； 档案 的检索主要依 靠人 为数不多 ，能承担程序设计和数据维护的更是 的现状 ，从而更好地提 出加快推行档案信息化 工查 询卡片实现 ， 给档案利用带来诸多不便 。 档 少之又少， 致使档案信息化程度仍然很低 ， 档案 管理建设工作 ， 了如下思考。 做 案信息化管理在对电子文件归档的同时进 行主 资源中蕴藏 的丰富信息还没有得到充分挖 掘和 ｌ传统档案管理 的缺陷 题 词标 引、 著录 ， 如有 需要 可以编制多角度 、 全 利用 ， 能满足经济建设和社会发展 Ｅ 增长 不 ｔ 益 传统的档案数 据库中分类 信息复杂 ， 需靠 方位 的检索工具 ， 方便检索查询信息。 利用者只 的需要 。 手工查询纸张原件 ， 响应速度慢。 由于档案量巨 须提供文件分类号或 主题词即可获得相应 的文 ４促进档案信息化管理的途径 大， 当需要 查询 档案时 ， 需花费几个小 时 ， 甚至 件和相关的上下级行文及附件 ，从而大大减轻 档案信 息化建设是 一项 需要运用 多种 学 天的时间在档案室查找。耗 时、 耗力 。 档案工作人员的劳动强度 ， 缩短查询时间 ， 高 科知识 、 提 多专业 配合、 多部门协作 、 多环节配套 档案需要 长期保 存， 为避 免可能造成的文 工作效率。 此外 ， 信息化档案可 以通过复制并 存 的复杂 系统工程。因此 ， 我们还 从多方 面努力 ， 档纸张受潮 、 虫蚀以及火灾 等灾害 ， 需要不断优 储于不同介质之 中， 利用者只要获得允许 ， 可 做很多实际工作 ，从而叉好 又快地 推动档 案信 就 化存储环境 ，每年大量投入文档的保管经费已 以随时随地调出查阅所需的档案信息 。 息化建设步伐 ，使其 与社会信息化建设协 调发 在所难免 ， 且传统文档缺乏备份 ， 如若丢失不可 ３档案信息化管理的现状及不 足 展。 复原， 失极大。 损 在档案 信息化管 理建 设的进 程中 ， 经过一 第一 ， 加快意识 和观念 的转变。档案工作 反复 查 阅档 案不可避 免会造成 原件受 损 段时间的建设 ，档案信息化管 理工作取得 了一 者必须强化信息意识和信息观念，变静 态档案 或遗失 ，给文档的保管与利用带来管理上的困 定的成绩， 但一定程度上 ， 在主观和客观两方面 信息为动态信息 ， 搞好信 息资源 的开发和 利用 。 扰。 在已认知 的低档平板扫描仪 录入的方式下 ， 都存在一定 的问题 ： 尽管传统档案管理将存在相 当一段 时间，但档 大 量文 档的电子化进程是不可想 象和解决 的 ， 档案信息化建设观念 相对落后 。 国相 当 案管理者不能因此而 轻视档 案的数字化 、 自 我 动 且大量电子化文档如何管理 、 查阅 、 用有待全 部分领导 的档案意识 淡薄 ， 应 认为档案无足轻 化 、 网络化建设。 而应积极寻求新形 势下档案管 面解决。信息化是 当今世界经济和社会 发展 的 重 ， 没有多大用途。因此 ， 档案事业难 以得到应 理的新方式 ， 设法改 变条件 ， 着力构建档案信息 大趋势。计算 机技术 的快速发展使我们 步人 了 有的重视 ， 造成档案事业 的先天不足 ， 经费投入 化平台 。 个信息化的时代 ， 无论是从政治、 经济 、 文化 、 得 不到保证 。 同时 ， 档案工作者对档案信息化意 第二 ， 加快档案信息化基础设施 建设 。常 科技、军 事等多个领域还是到人类生活 的各个 识不够 ， 缺少服务意识 ， 档案信息化建设过程 中 言道 ：工欲善其事， “ 必先利其器 。没有计算机 ， ” 角落 ， 信息技术无不显示其独特的魅力 ， 成为现 非积极投入及非规范行为 ，最终会造成档案信 或者说有了计算 机而没有进入 网络 ，档案信息 代社会和现代生活不可缺少的工具 。 以说 ， 可 现 息化建设的延缓 ， 造成档案信息交流的障碍 ， 影 化管理只能 是一句空话 。随着档案信息量的剧 代信 息技术成为实现科学开发档案信息资源的 响档案信息化建设 目 的实现 。 标 增 ，人们需要采用先进的计算机技术实现档案 关键条件 。 档案信 息化建设 的基础设施相对薄弱 。 档 全方位 、 多层次 、 多功能 的现代 化管理 。 尤其是 ２档案信息化管理的优势 案信息化建设必须具备一定的硬件条件 ，如要 使用多媒体技术 ，传统的纸质载体 的档案材料 纸张发 明以来 ， 纸质档案逐 步取代 其他 材 配备计算机 ， 建立局域网 ， 需要 大容量 的服务 转化为全文 、 图 、 全 全声的光 盘储 存 ， 并实 现全 料成为档案的主要载体 。随着办公 自动化的不 器 ，建立数据库等 ；开发研制档 案管理专用 软 屏幕 自动检索 。 所以 ， 计算机及其配套设施必须 断深入 ， 电子文档将 逐步取代纸质文档 ， 成为档 件 ， 加强网络 日 常管理与维护等 ， 这些都需要 大 跟上 ， 足档案管理信息化的起码要求 。 以满 案资料的主体。档案信息化管理具有传 统管理 量的资金投入 。 前档案管理机构吃财政饭 ， 目 没 第 三 ， 开发和利用现有信息 资源。在 加快 首先要克服“ 的思想 。 等” 不能因为档 方式不可 比拟的优 势 ， 也将会逐步成为档案管 有能力通过提供社会化服务增加适 当收入 。一 这一方 面， 理 的主要方式。 旦国家未能投入 ，档案信息化建设再好 的蓝 图 案管理要实现信息化便将现在的所有 档案材料 ２ 存储优势 。传统档案管理是对纸质 资 也 难 以实 现 。 ． １ 藏于“ 死库 ”抛弃 不用 ， ， 一切 从“ 开始 ， 要 零” 而 料进行分类 、 整理 、 筛选 、 归档的 ， 数量庞大 ， 需 档案信息 化建设 中的 电子 文件管 理处 于 重视其继承性 ， 要对现有的 （ 下转 ３７页 ） １
档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施
档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施档案管理现代化是指利用信息技术手段对档案进行全面的数字化管理,实现档案存储、检索、传输等工作的电子化、网络化和智能化。
这种管理模式的出现，极大地提高了档案管理的效率和信息化水平，带动了档案事业的快速发展。
随着档案管理现代化的推进，也出现了一些问题。
本文就档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施进行分析和讨论。
一、问题1.档案管理系统的滞后虽然档案管理现代化已经初见成效，但在一些单位和机构中，仍然存在档案管理系统滞后的情况。
主要表现在系统功能落后、操作不便、界面不友好等方面。
这样的问题不仅影响了档案管理的效率，还导致了信息化水平的低下。
2.信息安全问题档案管理现代化需要建立大量的电子档案数据库和信息系统，这给信息安全带来了很大的挑战。
一方面，档案管理系统很可能被黑客攻击和病毒入侵，导致档案数据泄露、丢失或被篡改；管理者对档案信息的安全意识较低，容易发生数据对外泄露的情况。
3.信息共享问题档案管理现代化的目标之一是实现档案信息的共享，以促进办公效率和信息流通。
在实际操作中，档案信息共享的问题仍然比较突出。
不同单位之间的档案信息交流不畅，信息壁垒较高，甚至存在信息孤岛的现象。
4.人才队伍建设不足档案管理现代化需要具备信息技术和档案管理专业知识的人才队伍支持，但目前我国的这方面人才建设还不够充分。
这导致了档案管理现代化过程中专业技术人才的匮乏，影响了档案管理工作的开展和提高。
5.法律法规缺失和应用不足档案管理的现代化需要有相关的法律法规支持和保障。
在我国现有的档案管理法规中，涉及档案数字化管理的内容还相对较少，并且在法规的落地和应用方面还存在不足。
这给档案管理现代化带来了一定的困扰。
二、改进措施1.加强档案管理系统建设应加大对档案管理系统的建设力度，提高系统的功能和操作性。
可以借鉴国内外先进的档案管理系统建设经验，结合实际需求，采取灵活多样的技术手段，建立高效、可靠、易操作的档案管理系统。
档案管理现代化存在的问题及其解决措施
档案管理现代化存在的问题及其解决措施随着信息化和科技的快速发展，档案管理也逐渐向现代化迈进，但在现代化的过程中，也暴露出一些问题。
本文将针对档案管理现代化存在的问题及其解决措施进行探讨。
1. 信息安全性不足在数字化、电子化的档案管理模式下，信息安全问题成为了一个亟待解决的难题。
网络存储的档案有被黑客攻击、病毒感染等安全隐患，一旦档案信息泄露或遭到破坏，将会给国家机密、企业重要资料带来难以估量的损失。
2. 数据管理混乱由于档案管理现代化的快速发展，导致许多单位或个人在进行档案管理时，无法进行有效的数据管理。
不同系统之间的数据格式不统一，数据交换和整合困难，档案信息的利用价值受到了极大的限制。
3. 法律法规不健全随着档案管理现代化的不断推进，相关的法律法规也需要不断完善和健全。
然而目前的法律法规还存在不完善、不统一、执行不到位等问题，这就给档案管理现代化的实施带来了一定的困难和障碍。
4. 人才培养不足现代化的档案管理需要具备一定的信息化技术和管理技能，但目前我国在档案管理人才的培养和引进方面还存在不足，导致在档案管理现代化的过程中人才资源匮乏，人材流失现象较为严重。
5. 缺乏标准化档案管理现代化缺乏标准化的规范和执行，导致档案管理工作中存在的一些混乱和不规范的现象，无法保证档案信息的真实、完整和准确。
1. 提高信息安全水平针对信息安全性不足的问题，可以通过加强技术保障手段，建立完善的信息安全管理体系，包括信息加密、安全认证、安全监控等措施，提高档案信息的安全性和保密性。
2. 规范数据管理对于数据管理混乱的问题，可以推动相关单位间的数据格式标准一致化，建立数据交换和整合的规范标准，并加强对档案管理人员的培训，提高他们的数据管理和操作能力。
3. 完善法律法规针对法律法规不健全的问题，可以加强相关部门之间的协调和合作，不断完善档案管理的法律法规体系，明确档案管理的法律责任和规范，从而保障档案管理现代化的顺利进行。
档案信息现代化管理的新思考
其作 用 ，为经 济 建设 和 科技 进 步提 供 知识 。 同时 ，还要 不 断 学 习与 档案 事 方 面 ，加强 自身学 习 ，提 高素 质 ；另 有 效服 务 。在 档 案 的保 管工 作 中采 用 业相 关 的 学科 知 识 ，建 立起 合 理 的知
一
先进 技 术 和先 进 设备 ，使档 案 处 于可 识结 构 。具体 地 说 ，实 现档 案 管 理现 现档 案 的现代 化管 理 。
要解 放 思 想 ，转 变观 念 ，改变 传 统 的 仅要求档案管理人员具备传统 的档案 的主要 内容是 以技术标准、管理标准 被 动服 务 方式 ，不 断强 化档 案 信 息现 管理 所 具备 的政 治 素质 和 职业 道德 素 和 工 作 标准 等 指标 体 系来 衡量 和 规 范 代化 管 理 意识 。应加 强 学 习计 算机 技 质 ，还 要 具备 知 识经 济 时代 所 要 求 的 档案工作的组织管理、 档案实体管理、 术 ，用 现 代化 科 学技 术 武装 自 己，增 先进 科学 技术 和 丰 富的专 业 知识 。 强档 案 工 作人 员 的工 作 能力 ， 以适 应 新 时 代 的档 案 工 作 。 由 于 科 技 的 进 步 ，档 案 的管 理 手段 也 在发 生 变化 ，
须对档案工作人员进行业务培训，优 要提高对本职工作 的认识，提高服务 统一 的标准 。相应地，电子档案的问
化档 案 工 作人 员 的知 识 结构 ，培养 他 意识 ，变被 动 为 主动 ，在 管理 和服 务 世对 电子文件形成 、收集 、整理、编 们 的创新 精神 。 方式 上 有所 突破 。使 利 用者 充 分认 识 目等 和 电子 档 案 的归 档 、保 管、 利用 到档 案 现代 化 管 理 的作 用 ，参 与 到档 等 也 要 制定 严 密 的标 准 ，使 电子 档案 保 持档 案所 具 有 的档案 属性 。 ４ 合 理建 设配 套 的 先进 技 术 设 、
档案管理信息化建设思考
档案管理信息化建设思考摘要：档案管理信息化建设实则是借助信息化技术转变传统管理模式，继而经过对电子档案信息的汇总，使其充分发挥出档案数据价值，为后期档案资料的统筹化管理给予保障。
据此，应充分结合档案管理要求，编制科学的信息化建设规划，以满足新时代档案管理工作创新需求，提升档案管理效率。
关键词：档案管理；信息化一、档案管理信息化建设的实践意义1.提高档案管理现代化水平档案管理信息化建设项目的推进，有助于提高档案管理现代化水平。
以往，由于多以纸质版档案为主，致使管理者常通过人工分类、整理、归档等方式对其进行有效管理。
虽然传统管理模式确实能够实现档案信息的合理保存与利用，但整体效率、便捷性以及时限上多有不足。
信息化管理模式的应用，可在加快档案信息化建设速度的同时，使其实现现代化发展，继而优化档案管理工作成果。
尤其对于天然气战略规划、石油开发企划书等重要档案资料，可在信息化管理下，以电子档案的形式予以保存，最终可达到高效管理效果。
基于此，信息化管理既能实现档案信息的完整性保管，又能适当减缓管理者工作压力，由此营造良好的管理氛围。
2.优化社会服务效果针对档案管理工作进行信息化转型，能够进一步优化社会服务效果。
无论是对职能机构还是企业单位，档案一直都作为重要的信息资料予以保存。
特别是对于部分保有社会公共相关档案信息的场所，其社会公共服务要求日益严苛。
为了满足新时代档案管理需求，应当合理开展档案信息化建设工作，以供相关人员能够按照账号登录、身份验证等方式合法获取档案内容，最终为档案的安全保存与合理利用带来保障。
二、档案管理信息化建设路径1.健全档案室基础设备设施第一，对于硬件设备，要求购进的计算机、路由器等设备具有稳定的性能。
对于最为主要的软件设备，一要考虑其功能与档案信息化管理模式的匹配度；二要分析软件是否适用于当前档案管理环境；三要判断选用的软件平台合作商是否资质合格且能够签订长期合作协议，以免浪费过多时间用于新软件的筛选，而且保证选择的软件开发商具备定期维护能力，由此提高软件运行的稳定性。
浅析档案管理的现代化
浅析档案管理的现代化档案管理作为一种信息管理的方式，其重要性不言而喻，不仅是保障政府行政决策的重要手段，也是企业和个人管理信息的关键环节。
随着信息技术的进步和发展，档案管理也逐渐向着现代化的方向发展，今天我们就来浅析一下档案管理的现代化。
首先，现代化的档案管理需要有相应的技术支持。
目前，各种档案管理软件、应用程序、云技术等已经成为档案管理的主要工具，它们可以有效地提高档案管理的效率和质量，同时也能够实现档案信息的数字化、网络化和智能化管理，让档案管理更加便捷和高效。
其次，现代化的档案管理需要充分利用现代通讯技术。
随着互联网技术的不断发展和普及，现代化的档案管理可以实现在线查看、在线查询、在线申请等多种功能，这也为档案管理的高效化提供了很大的方便和保障。
第三，现代化的档案管理需要有规范的操作流程和管理制度。
档案作为信息资源的一种，它具有保密性、完整性和可追溯性等特点，因此对档案管理应建立完善的制度，要求档案管理人员严格遵守操作规范和管理制度，确保档案的安全、准确和有效。
第四，现代化的档案管理需要有标准化的数据格式与规范化的元数据管理。
目前，国际标准和国家标准已经为档案管理提供了标准化的档案描述结构，使得档案数据可以被更好的共享、交流和利用，这也大大提升了档案管理的效率和可靠性。
最后，现代化的档案管理需要注重数据安全和保护。
由于档案管理在保护合法权益和公共利益方面有着举足轻重的作用，因此档案管理人员要时刻保持警惕，做好数据的备份和安全保护，防止数据的丢失、破坏、泄露等情况的发生。
综上所述，档案管理作为一种信息管理的工具，在现代化的背景下，将更加专业化、精准化和高效化。
对于管理人员而言，他们需要不断学习新知识、掌握新技能，加强专业知识和能力的提升，以应对日益复杂多变的档案管理工作。
同时，随着科技的不断革新和社会环境的变化，档案管理还将不断发展壮大，成为现代信息管理的重要支撑。
档案管理现代化存在的问题及其解决措施
档案管理现代化存在的问题及其解决措施随着信息化时代的来临，档案管理也逐渐走向了现代化的道路。
档案管理中依然存在着许多问题，阻碍了档案管理工作的顺利进行。
本文将就档案管理现代化存在的问题及其解决措施展开分析和讨论。
一、存在的问题1.1 数字化程度不够在许多单位和部门中，档案管理依然停留在传统的纸质档案管理阶段，数字化程度不够。
这样档案的存储、检索、共享、传输等工作都会变得繁琐和低效。
1.2 档案信息孤岛在一些单位和部门中，档案信息孤岛现象较为严重，不同的档案之间无法实现信息的共享和交流，造成了重复工作和资源浪费。
1.3 安全性问题在数字化档案管理过程中，档案信息的安全性问题备受关注。
档案信息一旦泄露或者被篡改，将给社会和个人带来极大的损失。
1.4 多元化管理系统许多单位和部门在档案管理中采用的管理系统存在多元化的问题，不同的系统之间无法有效对接和协同工作，导致了管理体系的混乱。
1.5 人员素质不高在一些单位和部门中，档案管理人员的整体素质和技术水平相对较低，无法适应数字化档案管理的要求，从而阻碍了档案管理的现代化进程。
二、解决措施2.1 加强数字化档案管理建设针对档案管理数字化程度不够的问题，各单位和部门应加强对数字化档案管理的建设和投入，推动档案管理走向数字化。
2.2 建立档案信息共享平台为了解决档案信息孤岛问题，应当建立档案信息共享平台，实现不同部门之间档案信息的共享和交流，提高档案管理的效率和质量。
2.3 完善档案安全保密机制对于档案信息安全性问题，应当建立完善的档案安全保密机制，包括信息加密、权限控制、安全备份等措施，确保档案信息的安全可靠。
随着信息化时代的到来，档案管理现代化已经成为必然趋势，然而在这一过程中，档案管理中依然存在着诸多问题。
要解决这些问题，需要各方共同努力，加强档案管理现代化的建设和实施，以推动档案管理工作向着数字化、网络化、智能化方向不断发展，更好地服务于各个单位和部门的工作需求。
试论对档案管理工作的几点思考
试论对档案管理工作的几点思考一、加强对档案管理工作的重视和理解也需要对档案管理工作进行深入的培训和学习，不断提高档案管理人员的素质和能力。
只有这样，才能推动档案管理工作的规范化、专业化和科学化发展。
加强对档案管理工作的重视和理解，是推动档案管理工作不断向前发展的基础和保障。
二、加强档案管理制度建设和规范化管理加强档案管理制度建设和规范化管理是提高档案管理工作水平的重要途径。
良好的档案管理制度是档案管理工作的保障和基础，只有建立起科学规范的档案管理制度，才能使档案管理工作有章可循、有法可依，从而提高工作效率，保障信息安全，提升服务质量。
在档案管理制度建设方面，需要充分借鉴国际上先进的经验和理念，结合本地实际情况，建立健全的档案管理制度。
这包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁等方面的规定和流程，以及档案管理部门的职责和权限等内容。
还需要加强对档案管理制度的宣传和培训，使全体工作人员都能够严格按照制度要求开展档案管理工作。
三、充分利用现代化技术手段，推进档案管理工作的信息化建设充分利用现代化技术手段，推进档案管理工作的信息化建设，是提高档案管理工作水平的重要途径。
随着信息技术的不断发展和应用，档案管理工作已经迈入了信息化时代，信息化建设已经成为了提高档案管理工作效率和质量的必然选择。
在档案管理工作的监督和评估方面，需要建立健全的监督机制和评估体系，明确监督部门和评估标准，定期对档案管理工作进行检查和评估。
还需要加强对监督和评估结果的分析和总结，及时对档案管理工作中存在的问题和不足进行整改和改进。
档案管理工作是一项重要的工作，其重要性不可忽视。
加强对档案管理工作的重视和理解，加强档案管理制度建设和规范化管理，充分利用现代化技术手段推进档案管理工作的信息化建设，强化档案管理工作的监督和评估，这些都是提高档案管理工作水平和保证档案管理工作可持续发展的重要途径。
只有不断深入地思考和探讨档案管理工作，才能不断提升档案管理工作的质量和水平，为机构的健康发展提供有力的保障。
档案管理现代化存在的问题及其解决措施
档案管理现代化存在的问题及其解决措施档案管理是一个长期以来都存在的问题，随着社会信息化的不断发展，档案管理现代化面临着一系列问题。
本文将就这些问题进行分析，并提出相应的解决措施。
一、存在的问题1.1 纸质档案管理不便传统的纸质档案管理方式存在诸多不便，比如档案的存储与检索工作繁琐、管理不当容易受损、易丢失等，使得纸质档案管理成本高，效率低。
1.2 信息化程度低尽管信息化技术不断发展，但是在很多单位的档案管理中，信息化程度仍然很低，这就导致了档案管理在数据共享、查询检索、保密管理等方面存在一系列问题。
1.3 安全防护有所欠缺随着信息技术的不断进步，档案安全防护相对落后，信息泄露、档案篡改等问题在一些单位中时有发生。
1.4 数据管理标准化不高在档案管理中，数据标准化是非常重要的，但是很多单位在数据管理方面存在问题，比如数据格式不统一、数据索引不完善等问题，严重影响了档案管理的效率。
二、解决措施2.1 推广电子档案管理系统为了解决纸质档案管理不便的问题，应积极推广电子档案管理系统，通过数字化技术将档案信息转化成电子信息，实现档案的数字化管理和存储，提高档案管理的效率和便利性。
2.2 提升档案管理的信息化水平为了解决信息化程度低的问题，单位应该提升档案管理的信息化水平，引入先进的管理软件及技术，构建覆盖全过程、全要素的信息化档案管理系统，实现档案管理的数字化、网络化和自动化。
2.3 加强档案安全防护为了解决档案安全防护的问题，应该加强档案安全管理，建立健全的档案安全管理制度，采取物理、技术、制度等多种手段加强档案的安全保护，确保档案信息不受损毁、泄露和篡改。
2.4 推进数据管理的标准化为了解决数据管理标准化不高的问题，应该加强对数据管理的规范化和标准化，建立统一规范的档案数据存储格式和索引标准，提高档案数据的可管理性和可利用性。
档案管理现代化是一个长期的工程，需要全社会的共同努力，但只有通过逐步推行现代化管理措施，才能真正实现档案管理的现代化。
档案管理现代化建设问题及对策
档案管理现代化建设问题及对策【摘要】档案管理现代化建设是当前档案管理领域的重要议题。
本文首先探讨了现代档案管理的发展意义，指出了现代化建设的重要性。
随后分析了档案管理现代化建设面临的问题，并提出了提升档案管理现代化水平的对策，包括加强信息化建设和推进档案数字化管理。
在文章强调了档案管理现代化建设的重要性，指出加快推进现代化进程的必要性，并呼吁制定长期规划以推动档案管理现代化建设。
通过本文的探讨，可以更好地认识到档案管理现代化建设所面临的问题和挑战，为推动档案管理现代化进程提供了有益的借鉴和对策。
【关键词】档案管理、现代化建设、发展意义、问题、对策、信息化、数字化管理、重要性、推进进程、长期规划、增强建设1. 引言1.1 档案管理现代化建设问题及对策档案管理现代化建设问题及对策是当前档案管理领域面临的重要课题。
随着社会的发展和信息化技术的迅速发展，传统的档案管理方式已经不能满足现代社会对信息管理的需求，亟需加强现代化建设，提升档案管理的效率和水平。
在现代化建设过程中，档案管理面临诸多问题，如档案信息管理系统不完善、档案安全保障不足、档案管理人员素质不高等。
这些问题严重影响到档案管理工作的正常运转和信息服务的质量，必须采取有效对策加以解决。
为提升档案管理现代化水平，应加强信息化建设，建立完善的档案信息管理系统，实现档案的数字化管理和网络化服务。
推进档案数字化管理，将传统档案转化为数字化档案，提高档案检索和利用的效率。
档案管理现代化建设的重要性不言而喻，它不仅关乎国家机构和企业的运行效率，也影响到社会信息服务的质量。
加快推进档案管理现代化进程是当前的紧迫课题，必须制定长期规划，明确目标和路径，推动档案管理现代化建设取得实质性进展。
2. 正文2.1 现代档案管理的发展意义1. 提升管理效率：现代档案管理借助信息技术的发展，实现了档案的快速数字化存储和检索，极大地提高了管理效率。
通过数字化档案管理系统，可以实现档案的实时更新、快速检索和信息共享，减少了人工管理的繁琐过程，大大提高了管理效率。
浅谈档案管理现代化的现状与对策
浅谈档案管理现代化的现状与对策随着信息技术的发展和应用，档案管理已经走上了现代化的道路。
新技术、新工具的出现，使档案管理工作更加便捷、高效，并且也吸引了更多人员参与到档案管理工作中来。
现在，档案管理工作已经实现了电子化、网络化、智能化、共享化等多项现代化改革。
电子化档案管理取得了显著效果，减轻了物理档案管理的压力，也大大提高了档案管理的工作效率。
网络化档案管理的推广，大幅度降低了档案利用成本，并且实现了全局信息共享和协同工作。
智能化的档案管理，引入了自动识别技术和专业机器人等工具，为档案管理工作提供了新的解决方案。
共享化的档案管理，让不同单位之间的档案资源互通有无，消除了重复工作和资源浪费，提高了档案管理的资源利用率。
档案管理现代化在走向前方发展的同时，也遇到了一些问题。
下面将针对这些问题给出一些解决方案：一、档案保密问题。
电子化档案在存储、传输和利用过程中，存在信息泄露的风险，这给档案保密带来了巨大的挑战。
为了解决这个问题，档案管理部门应该建立完善的档案保密制度，同时采用加密技术、防火墙等安全措施。
二、档案数字化转换问题。
数字化转换是档案电子化的基础，但是数字化过程中，文件的质量、文件格式、版权归属等问题需要考虑。
同时，数字化档案对设备的要求也很高，需要使用专业、先进的扫描仪等设备。
针对这些问题，档案管理部门可以通过招标、采购专业化设备、推广标准化操作流程等方法来解决。
三、档案共享问题。
档案共享需要统一的规范、技术支持和平台支持，但是现有的档案管理系统和技术平台不够完善，也不够互通互联。
要解决共享问题，档案管理部门应该鼓励单位之间进行共享、推广标准化规范。
同时，建设一个互通的统一平台，实现不同系统的数据对接。
四、档案管理人员业务能力问题。
随着档案管理现代化的推进，档案管理人员需要掌握更多的专业知识和技能。
但是，当前档案管理人员的业务能力、素质等问题比较突出。
档案管理部门需要加强对人员的培训、考核与评估，建立完善的人员管理制度，提高工作效率和质量。
浅谈如何做好档案信息现代化管理
浅谈如何做好档案信息现代化管理档案信息现代化管理的一个重要标志，就是运用计算机、通信网络等高新技术，建立起一个融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统。
为了更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会资源，鄄城县疾病预防控制中心不惜投入大量资金更新设备，尤其是在档案管理升级达标工作中，为档案室配置a计算机及相关设施。
疾病预防工作者应根据现行档案管理的实际情况，创造条件尽快实现档案信息管理现代化。
现结合鄄城县疾病预防控制中心档案管理工作的实际情况，提出以下几点看法与同仁共勉。
1 解放思想，转变观念，强化档案信息现代化管理意识要实现档案信息现代化管理，首先，要解放思想，转变观念，改变传统的被动服务方式，不断强化档案信息现代化管理意识。
其次，应加强学习，用现代化科学技术武装自己，增强档案工作人员的工作能力以适应新时代的档案工作。
由于科技的进步，档案的管理手段也在发生变化，档案的载体形态、管理程序、技术方法等都发生了变化，这些变化对档案工作人员的工作能力提出了新的要求。
因此，根据档案工作的需要，必须对档案工作人员进行业务培训，优化档案工作人员的知识结构，培养他们的创新精神。
档案工作是“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，要发展档案事业，服务疾病防控事业，就必须博学多才，特别是要注重对现代科学技术和档案边缘学科知识的掌握，同时还要大胆探索疾病防控档案管理工作的自身特点和规律，找出一条快捷有效地为各项疾病防控工作和全社会服务的新路子。
尽快利用现代化设备，建立疾病防控档案信息网络，拓宽服务领域，提高服务质量，增强疾病防控档案管理工作的生机与活力。
2 档案管理应实行标准化档案管理是以现代化作为发展方向，而现代化则又是以标准化为前提。
建立档案信息网络是以计算机技术应用为中心，而计算机的高效率应用必须建立在各项业务工作标准化的基础之上。
对于毫无规律可循的档案，就是经过精心设计，也会因运算程序的复杂而使其效率大为降低。
浅析档案管理现代化
的管理 方法 ，采用与 之相适 应的组 织 机构 、组织行 为 、管 理手段 ，使档 案 管理实 现从传 统型 向现 代型转 变的过 程 。 它 至 少应 包 括五 个 方 面 的 现代
理制度 的现代化 、档案 管理 方法的现 代化 、档案管 理人 员的现代 化和档案
要求。在这样的背景下 ，实现档案管理
的解 决过程 中具有 一槌定音 的效果 。 盾复 杂化 、各种冲突 凸现期 ，通过 利 用档案 ，可 以及时 公正 地化 解矛盾 、 排解纠 纷 ，使 群众 更多的 了解政府 的 行为 ，增加 工作 的透 明度 ，实现政府 和群众 之间 的 良性沟通 ，消 除群众 对
在 当前我 国利益主 体 多元化 、社 会矛 人 员 ，大 多数 还停 留在原 有的状 态 ，
现代化势在必行 。只有努 力适应时 差 步 ，才能做好新世纪的档案管理工作 。
２２现代 化档 案意 识不 强 。社会 ． 档案意 识普遍相 当薄 弱 ，大都 只注重
档案 的保管保 护 ，而 档
管理 手段的现代化 。 １ 档案 管理现代 化的意 义 。档 ． ２
案 管理现 代化是社 会现 代化 的重要组 需 要 。档案 管理现 代化 ，使档案 信息
２１档 案 人 员素 质 不高 。许 多机 微 机 、激光照排 轻型 印刷 系统 ，型 号 ．
成 部分 ，是实现档 案工作 根本 目的的 关 、企业 、事业 单位的档 案管理 人 员 不 一 ，规 格各异 ，各 自开 发的 电脑软
南方论刊 ・ ０ ９ ２ ０ 年第５ 期
工 作 研 宄
浅析 档 案 管理 现 代 化
林柏瑞
（ 州 市 房 产局 高 广 东茂 名 ５ ５０ ） ２００
档案管理现代化水平提升思路3篇
档案管理现代化水平提升思路3篇第一篇一、档案管理现代化的含义以系统论为基础，利用现代管理科学为指导档案管理方式是档案管理现代化水平的标志，日常管理中采用先进的管理技术与机器设备，发挥档案工作人员的主动性、创造性，不断的对传统档案管理方式进行变革，提高档案管理的现代化水平。
档案现代化含义是一个动态的、变化发展的概念，与档案的动态化的管理需求相适应、相统一。
二、档案管理现代化进程中存在的问题（一）档案标准化程度低档案管理现代化，是档案管理工作实现标准化是重要条件之一，档案标准化管理工作是从上世纪80年代起步的，但由于档案管理自身的复杂性，档案管理体系在我国亦比较混乱。
由于各种历史的原因，档案管理工作一直没有一个统一的标准。
各个档案管理工作部门的硬件和软件技术相差较大。
至今我国也没有出台统一的档案管理标准，档案的未来发展存在着很大盲目性。
按照这种现状发展下去，势必影响档案现代化的建设步骤。
（二）缺乏高级档案管理专业人才档案管理现代化工作对人才提出了更高的要求，档案管理人员目前可以分为辅助人员、专业人员高级专业人员三个级别。
而目前我国档案管理工作人员中大部分人学历偏低，管理能力差，对现代化计算机信息技术了解少，档案管理人员素质普遍不高，造成新技术、新方法难以在现代化档案管理工作中使用和推广难度大，工作中遇到的新情况和突发新问题无法解决。
（三）档案管理投入不足档案管理经费不足是阻碍档案管理现代化进程的最大障碍，领导的认知能力在现代化档案档案管理进程中有着决定性的作用。
由于部分领导档案保护意识较低，推进档案现代化资金投入不足，造成硬件落后，尤其是广大的基层单位，档案室建设简陋、基础条件差、安全措施无保障。
档案管理现代化数已成为奢望，档案管理经费的投入不足已经成为制约提高档案现代化水平发展的瓶颈。
三、提高档案管理现代化水平的措施（一）加强标准化建设提高档案管理现代化水平提高档案管理现代化水平，是建立在先进的科学技术之上、严密的分工合作和广泛互通作用的基础上的。
档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施
档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施档案管理是现代化社会重要的一部分，它涉及到信息的整理、保存、查询及利用等多个环节，对各行各业都有着重要的意义。
随着信息技术的发展和档案管理工作的不断深化，档案管理现代化过程中也存在着许多问题，如档案管理系统不够完善、信息安全问题、技术更新换代不及时、人员培训不足等。
本文将就档案管理现代化过程中存在的问题及改进措施进行探讨。
一、存在的问题1. 档案管理系统不够完善在档案管理的现代化过程中，很多机构的档案管理系统都存在着不够完善的问题。
这些系统可能是过时的、不够灵活、不能很好地适应新的需求等。
这就导致了在档案管理过程中，很多功能无法实现，效率低下，难以满足现代化档案管理的要求。
2. 信息安全问题在信息化的背景下，档案管理必然与信息安全有着密切的联系。
在实际的档案管理过程中，信息安全问题却时常受到忽视，包括数据泄露、信息被窃取等问题。
这不仅会损害档案管理的权威性和可信度，也会增加管理者的负担并带来安全隐患。
3. 技术更新换代不及时随着信息技术的发展，档案管理的技术也在不断更新换代，新技术的出现使得档案管理工作更加高效，但是许多机构却由于各种原因无法及时进行技术更新和换代，导致档案管理工作的效率无法得到提高。
4. 人员培训不足现代档案管理需要专业的人员来进行管理和维护，但是由于档案管理行业本身的特殊性和信息技术的快速发展，一些机构对档案管理人员的培训不够重视，致使很多档案管理人员不能及时掌握新技术、新工具，无法胜任现代档案管理工作。
二、改进措施1. 完善档案管理系统针对档案管理系统不够完善的问题，机构应该及时对现有的档案管理系统进行调研和评估，了解其存在的问题和不足，并且及时采取改进措施。
通过引入先进的信息技术和档案管理软件，提升系统的灵活性和可靠性，满足现代化档案管理的要求。
2. 加强信息安全保护针对信息安全问题，机构应该加强对档案管理过程中信息的保护和管理，建立健全的信息安全管理制度和规范，强化对信息的加密、备份、监管等措施，确保档案管理信息的安全和可靠性。
档案工作现代化建设的思考和建议
档案工作现代化建设的思考和建议随着信息技术的快速发展和全球信息交流的日益频繁，档案工作现代化建设已经成为各个国家和组织关注的焦点。
现代化的档案工作将大大提高档案管理的效率和质量，为社会的发展提供强有力的支持。
下面我将给出一些关于档案工作现代化建设的思考和建议。
1. 建立全面的电子化档案系统。
传统的档案管理方式主要依赖纸质档案，效率低下且易丢失。
建立全面的电子化档案系统可以实现档案的数字化、网络化和智能化，方便档案的检索和管理，提高档案工作的效率和准确性。
2. 加强信息安全保障。
随着档案电子化的推进，信息安全成为了一个重要的问题。
应加强对档案信息的加密和权限控制，确保档案信息的安全性和完整性，防止档案信息的泄露和篡改。
3. 建立统一的档案标准和规范。
档案管理工作涉及到大量的数据和信息，为了保证档案的可读性和可持续性，应建立统一的档案标准和规范，规范档案的编制、整理和归档流程，提高档案的质量和可靠性。
4. 推动档案数字化转型。
随着数字技术的快速发展，档案数字化已经成为一种趋势。
应加快推动档案数字化转型，将纸质档案转换为电子文档，利用数字技术提高档案的存储、检索和利用效率。
5. 开展档案数据挖掘和利用。
随着档案数字化的推进，档案中蕴藏着大量有价值的信息和知识。
应开展档案数据挖掘和利用，利用数据分析技术对档案数据进行深入挖掘，挖掘出有用的信息和知识，为决策者提供科学依据。
6. 加强档案工作人员的培训和素质提升。
档案工作的现代化建设需要具备一定的专业知识和技能。
应加强对档案工作人员的培训和素质提升，提高他们的专业水平和工作能力，适应新技术和新方法的要求。
7. 建立档案管理的综合评价体系。
档案工作的现代化建设应建立综合评价体系，对档案管理工作进行评估和监督，及时发现问题和不足，提出改进措施，推动档案管理工作的不断改进和提高。
8. 加强档案工作的国际交流与合作。
档案工作的现代化建设是一个全球性的问题，各国和地区都面临着类似的挑战和机遇。
档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施
档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施
1. 技术设施不完善：传统的档案管理系统通常采用手工记录、纸质存档等方式，这导致了信息检索和管理的效率低下、易造成档案遗失或破损等问题。
改进措施：引入现代化的电子档案管理系统，建立网络化的档案管理平台，实现档案的数字化存储和管理，提高信息检索和管理的效率。
2. 数据安全问题：传统的档案管理方式容易出现档案遗失、损坏、被泄露等情况，对数据的安全性无法保障。
改进措施：采用信息化的技术手段，加强对档案数据的权限控制和保护，建立完善的数据备份和恢复机制，确保档案数据的安全性。
3. 信息共享难度：传统的档案管理系统对于档案的共享存在一定的限制，无法实现档案信息的多方共享和协作。
改进措施：建立开放式的档案管理平台，实现档案信息的共享和协作，为需要的用户提供及时、准确的档案数据。
4. 档案管理流程不规范：传统的档案管理流程往往存在环节复杂、流程繁琐、操作不规范等问题，导致档案管理的效率低下和质量不高。
改进措施：优化档案管理流程，简化流程环节，提高操作的规范性和效率，实现档案管理的标准化和规范化。
5. 资源投入不足：档案管理现代化需要投入大量的人力、物力和财力资源，但有些单位对档案管理的重视程度较低，资源投入不足。
改进措施：加强对档案管理的宣传和教育，提高档案管理的重要性认识，增加档案管理的投入，确保档案管理现代化的顺利进行。
档案管理现代化过程中存在的问题涉及技术设施、数据安全、信息共享、流程规范以及资源投入等方面。
针对这些问题，需要采取相应的改进措施，引入现代化的技术手段，加强安全保障，建立开放式的共享平台，优化流程，并增加资源投入，以实现档案管理现代化的目标。
基层单位档案现代化管理存在问题和应对措施
基层单位档案现代化管理存在问题和应对措施随着信息化时代的到来，档案管理工作也需要不断地与时俱进，实现档案现代化管理。
基层单位作为公共管理中的基础单位，其档案管理工作的现代化程度对于整个社会的运行都具有非常重要的意义。
目前基层单位的档案管理工作存在着一些问题，需要进行进一步的改进和提升。
本文将从基层单位档案现代化管理存在的问题和对应的改进措施两个方面展开讨论。
1. 缺乏信息化手段支持当前，一些基层单位的档案管理仍然依赖于传统的纸质文件，缺乏信息化手段的支持。
这样一来，档案信息的查找、存储和传递都会受到很大的限制，效率较低，也容易出现档案丢失或损坏的情况。
2. 缺乏专业人才基层单位档案管理工作缺乏专业人才的支持，导致档案管理工作常常较为随意或片面，缺乏系统性和规范性。
没有专业的人员来进行信息的分类、整理和管理，很容易出现档案混乱和失误。
3. 存在安全隐患一些基层单位的档案存储设施和保密措施较为薄弱，存在着档案泄露或遗失的安全隐患。
档案信息一旦泄露，可能会对单位和个人造成较大的损失。
4. 缺乏长期规划一些基层单位的档案管理工作缺乏长远规划，只重视眼前的工作，缺乏对未来的考虑。
一些重要档案信息没有得到及时的归档和整理，给单位的后续工作带来了较大的隐患。
1. 加强信息化建设基层单位需要加强信息化建设，推动档案管理工作实现数字化。
可以投入资金购置档案管理系统，实现档案信息的电子化存储和管理，并建立档案信息的网络传输和分享机制，提高档案查询和利用的效率。
2. 增加专业人才基层单位需要增加档案管理专业人才的队伍，提高档案管理工作的专业化水平。
可以通过培训、引进和激励等方式，吸引更多的专业人才加入档案管理工作，并建立完善的档案管理岗位设置和晋升机制。
3. 加强档案安全保密措施基层单位需要加强档案存储设施和保密措施的建设，确保档案信息的安全性和完整性。
可以对存储设施进行加固和改造，加强权限管理和监控，建立健全的档案安全管理制度。
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档案信息现代化管理的思考
档案信息现代化管理的一个重要标志，就是运用计算机、通信网络等高新技术，建立起一个融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统。
为了更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会资源，各单位不惜投入大量资金更新设备，尤其是在档案管理升级达标工作中，为各基层档案室配置了数台计算机及相关设施，实实在在的为档案信息管理现代化创造了重要条件。
现结合基层档案工作的实际情况，提出以下几点看法与同仁共勉。
1、解放思想，转变观念，强化档案信息现代化管理意识
要实现档案信息现代化管理，首先要解放思想，转变观念，改变传统的被动服务方式，不断强化档案信息现代化管理意识。
其次应加强学习，用现代化技术武装自己，增强档案工作人员的工作能力以适应新时代的档案工作。
由于科技的进步，档案的管理手段也在发生变化，档案的载体形态、管理程序、技术方法等都发生了变化，这些变化对档案工作人员的工作能力提出了新的要求。
因此，根据档案工作的需要，必须对档案工作人员进行业务培训，优化档案工作人员的知识结构，培养他们的创新精神。
档案工作是“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，要发展档案事业，服务经济建设，就必须博学多才，特别是要注重对现代科学技术和档案边缘学科知识的掌握，同时还要大胆探索各类档案管理工作的自身特点和规律，找出一条快捷有效地新路子，尽快利用现代化设备，建立基层档案信息网络，拓宽服务领域，提高服务质量，增强基层档案
管理工作的生机与活力。
2、档案管理应实行标准化
档案管理是以现代化作为发展方向，而现代化则又是以标准化为前提。
建立档案信息网络是以计算机技术应用为中心，而计算机的高效率应用必须建立在各项业务工作标准化的基础之上。
对于毫无规律可循的档案，就是经过精心设计，也会因运算程序的复杂而使其效率大为降低。
假若没有统一的标准作为共同的依据，各基层档案室各行其是，档案管理工作的现代化也就无从谈起。
因此，实现档案管理工作的标准化，是实现档案管理工作现代化及科学化的必要条件。
3、档案管理应走“文档一体化”道路
我国档案管理体制在过去很长一段时间基本上处于封闭状态，现行的立卷方法和原则基本上还是沿袭新中国成立初期在学习苏
联经验的基础上总结出来的一套方法。
这套方法在全面概括文件的特点、保护文件之间的历史联系、便于手工查找利用等方面有独到的优势，但对现代化检索技术而言，这种固有的立卷方法和要求就显得过于具体、繁杂和没有必要，应以更简便的立卷方法取而代之，以便由计算机来完成立卷工作。
由于文书和档案是由两个独立部门分别管理，使档案部门不能在文件信息积累的起始阶段就转化为档案并及时投入开发利用。
如果从文件一开始形成就利用计算机将它们有机联系起来，按照统一的规范和标准，依据系统工程的处理方法分成若干子系统进行处理，逐次利用各子系统的劳动成果使档案
信息在网上共享，实行“文档一体化”，就能有效地提高档案利用时效。
日新月异的现代化技术，已使立卷改革由可能变为可行。
一方面，运用计算机检索一份文件，只要给予确定性检索条件，就能在几秒钟内查到所需要的文件；另一方面，查阅不用原件，利用不进库房已成为现实。
随着信息技术的迅猛发展，信息的种类和形式越来越丰富，信息的存储和传播手段越来越先进。
如今，各单位所产生和发送的文件已广泛采用计算机操作、传输和存储处理。
随着时间的推移，电子档案将逐渐在各基层档案室的库藏地位中占主导。
笔者认为，在现有的办公条件下，档案管理的对象应由单一的文件管理收集向多元化的电子档案收集发展。
现阶段电子文件与纸质文件并存，档案部门在收集纸质文件的同时也应收集电子文件，实现纸质、电子文件档案共管，把工作重点由文件管理逐步转移到对信息的储存和二次开发上。
对形成的各种文献，利用计算机加工后，建立起档案信息数据库，通过信息高速公路可以与各级各类档案馆、服务单位、利用者个人，以及国家公共信息网、图书馆、新闻媒体等进行交互式联系，而且这种联系可以是世界范围的。
从而使档案部门由管理型向服务和开发型转变，扩大对外交流和对外开放，真正实现档案信息资源共享。
4、尽快培养跨世纪档案工作人才
经济的振兴和社会的进步，无一不依靠人才，而我国人才培养尤其是档案工作人才的培养仍然是一个相当薄弱的环节。
最大限度
地搞好21世纪人才培养，培养出一批一专多能的业务尖子，是摆在我们面前的一个紧迫而现实的问题。
21世纪计算机技术发展的趋势将是从单纯的数字化向思维化的信息处理方向发展。
因此，应用计算机是实现档案信息管理现代化的必要条件，而“驾驭”这一设备的人，也要具有相当的专业知识，才能根据档案管理自身需要，对软件程序作改良修改。
目前，大多数档案工作人员计算机管理知识缺乏，所能做的就是按照软件程序依样画瓢，一但系统需求有变化而需改进时就束手无策，望“机”兴叹。
这就要求从事档案工作的人员加强计算机知识培训，以及引进计算机专业人才。
档案部门根据当前发展需要，适时举办各类具有前瞻性内容的培训班，尽快培养跨世纪档案工作人才，使他们不仅有一定的政治理论水平、业务水平，还要有广博的知识和强烈的开拓进取意识，掌握一定的计算机理论知识和操作技能，尽快使档案管理工作实现现代化。
展望未来，基层档案工作面临着新的挑战和发展机遇，必须增强紧迫感和忧患意识，解放思想，转变观念，开拓进取，充分利用现代化管理设备，构筑一套全新的现代化档案管理模式，在21世纪里创造辉煌。