开业核准、装修装饰及办公物品配备指南
办公用品管理办法(配置标准表)
办公用品管理办法
第一条为规范办公用品配置,加强对办公用品的管理和有效使用,制定本办法。
第二条办公用品的配置标准
公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。
一、大宗办公用品的配置标准,见下表:
二、低值易耗办公用品,由安全行保部采购,各部门人员领用时,按要求逐项登记,进行数量标准限制,超出计划标准的,不予准许。
标准如下:
三、在公司配置标准以外的大宗办公用品,由部门申请、分管领导审批。
第三条配置办法
一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品,由安全行保部统一购买后
按标准进行配置,并办理相关手续。
二、配置“标准”以外的大宗办公用品,首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂,若不能调剂,则组织采购并按标准配置。
三、领用办公用品时,部门或员工须签字确认,并保证合理使用。
第四条办公用品的管理
一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管,监管其使用过程,年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。
二、办公用品丢失,由各部门负责人组织清查,确认遗失的追究相关人员责任。
三、办公用品损坏,区分正常使用损坏或非正常使用损坏,属正常使用损坏的,由使用部门报告安全行保部维修,属人为损坏的,由损坏者负责维修,不能修复的,由损坏者赔偿。
四、人员岗位变动或离开公司时,安全行保部负责办公用品的清查、移交,无误后方能办理有关结算手续,有丢失或损坏的须照价赔偿。
五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动,办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。
办公用品配置标准
办公用品配置标准办公用品在办公场所的日常工作中起着非常重要的作用,良好的办公用品配置不仅可以提高工作效率,还能提升员工的工作舒适度。
因此,建立一套科学合理的办公用品配置标准显得尤为重要。
下面将从办公桌面用品、文件管理用品、办公设备等方面,为大家介绍办公用品配置标准。
首先是办公桌面用品的配置标准。
办公桌面用品是员工日常工作中使用最频繁的用品,因此配置得当对于提高工作效率至关重要。
在办公桌面用品的配置上,应该包括笔筒、文件架、便签纸、订书机、胶带等常用物品。
同时,还应该根据员工的实际需求,配置符合个人习惯的办公用品,比如一些特殊的笔类、文具等。
这样可以让员工在工作时更加得心应手,提高工作效率。
其次是文件管理用品的配置标准。
文件管理用品对于办公场所的管理和秩序维护非常重要。
在文件管理用品的配置上,应该包括文件柜、文件夹、文件盒、标签等。
文件柜的数量和大小应该根据公司规模和员工数量来确定,以保证文件的分类和整理工作能够顺利进行。
文件夹和文件盒的数量也应该充足,以便员工能够将文件整理得井然有序,方便查找和归档。
标签的使用也是必不可少的,它能够帮助员工清晰地标识文件内容,提高文件管理的效率。
最后是办公设备的配置标准。
办公设备是办公用品配置中不可或缺的一部分,它直接关系到员工的工作效率和工作质量。
在办公设备的配置上,应该包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话等常用设备。
这些设备的性能和品质应该符合公司的实际需求,以保证员工在工作中能够顺利进行各项工作。
此外,还应该配备一些办公辅助设备,比如投影仪、扫描仪等,以满足公司内部会议和文件处理的需求。
综上所述,办公用品配置标准对于公司的日常工作至关重要。
科学合理的办公用品配置不仅可以提高员工的工作效率,还能提升公司的整体形象和管理水平。
因此,公司应该根据实际需求,建立一套完善的办公用品配置标准,以保证办公用品的合理使用和管理。
希望以上内容对大家有所帮助,谢谢!。
新公司开业所需物料
一个新公司或者新企业在办公文具的采购上一般需要的办公文具产品种类有以下几大类和若干小类,由于个别刚刚上任的行政部门主管对办公文具不是很了解,在采购办公文具过程中容易出现公司人员需要什么文具才采购什么文具的现象,这样做起来工作量大,浪费时间多,效率不高等,我们总结一下一些新公司开业时必须配备一些常用的办公文具用品清单如下,可以供借鉴一下:办公用品分类一、文件管理用品文件夹、资料册、快劳夹、档案盒、文件套、文件袋、事物包、风琴包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、二、桌面办公文具计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、修正液、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯四、纸制品复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸、纸杯五、财务用品海绵缸、练功券、捆钱绳、点钞机、验钞机、印章垫、会计中性笔、印台、印油、订账机、账本、凭证、单据、日戳六、办公机械碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、支票打印机、机具耗材七、办公生活用品垃圾桶、拖布、水桶、撮子、笤帚、手套、香皂、衣服架、烟灰缸、卷尺、洗手液、手电八、其它白板、白板架、停车位、一米线、药箱等各种箱柜办公设备类:属于公司的空调、打印机、传真机、复印机、电视机、摄像机、照相机、音响、电话机、办公设备家具等使用寿命超过一个会计年度以上的都可以包括。
各种印刷:表格印刷名片印刷便笺印刷等等可以到一些办公文具店、耗材市场、或者网上购买均可。
企业办公用品配置标准
企业办公用品配置标准在现代企业办公环境中,办公用品的配置对于提高员工工作效率、促进办公场所的整体管理和提升企业形象都起着至关重要的作用。
因此,建立一套科学合理的企业办公用品配置标准,对于企业来说是非常必要的。
下面将从办公桌椅、文具用品、办公设备和卫生用品四个方面来详细介绍企业办公用品配置标准。
首先是办公桌椅的配置。
办公桌椅是员工日常工作的基本工具,对于员工的工作效率和身体健康至关重要。
一般来说,办公桌的高度应该能够适应不同身高的员工,桌面的大小要能够容纳常用的办公用品和文件,椅子的舒适度和腰部支撑也是需要考虑的重点。
此外,办公桌椅的材质和外观也要符合企业的整体形象和风格。
其次是文具用品的配置。
文具用品是员工日常工作中不可或缺的工具,包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带等。
在配置文具用品时,要根据员工的实际工作需要来确定种类和数量,避免浪费和缺乏。
另外,文具用品的质量也要有保证,以确保员工的工作效率和舒适度。
再者是办公设备的配置。
办公设备包括打印机、复印机、扫描仪、投影仪等,这些设备在企业日常办公中起着至关重要的作用。
在配置办公设备时,要根据企业的规模和实际需求来确定类型和数量,避免因为设备过多或过少而导致资源浪费或工作效率低下。
另外,办公设备的维护和保养也是至关重要的,要建立健全的设备管理制度,确保设备的正常运转和使用寿命。
最后是卫生用品的配置。
卫生用品包括垃圾桶、清洁剂、纸巾、洗手液等,这些用品对于办公场所的整洁和员工的健康至关重要。
在配置卫生用品时,要根据办公场所的大小和人员数量来确定种类和数量,确保办公场所的清洁和卫生。
综上所述,企业办公用品的配置标准是企业管理中不可忽视的重要环节。
通过科学合理的配置,可以提高员工的工作效率,促进办公场所的整体管理,提升企业形象,为企业的可持续发展奠定良好基础。
因此,企业在配置办公用品时,应该根据实际需求,制定合理的标准,并严格执行,以确保办公用品的合理使用和管理。
办公物资配置规则制度范本
办公物资配置规则制度范本一、总则为了加强办公物资的管理,合理配置资源,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
本制度适用于公司内部所有部门和员工在办公过程中对办公物资的申请、领取、使用、保管和处置。
二、办公物资分类办公物资分为必需品和非常规用品两大类。
必需品包括:1)日常办公用品,如文具、耗材等;2)办公设备,如电脑、打印机、复印件等;3)办公家具,如桌椅、文件柜等。
非常规用品包括:1)专业性较强的设备,如投影仪、专业软件等;2)一次性使用的物品,如会议用品、礼品等。
三、办公物资采购1. 采购部门应根据各部门的办公需求,制定年度办公物资采购计划,并在计划内进行采购。
2. 采购部门应选择有资质、信誉良好的供应商,确保办公物资的质量和价格。
3. 采购部门应定期对供应商进行评估,对不符合要求的供应商进行淘汰。
四、办公物资领用1. 各部门如需领用办公物资,应向采购部门提交《办公物资领用申请表》,经批准后方可领用。
2. 办公物资领用实行实名制,领用人在领取物资时需签字确认。
3. 各部门应合理规划办公物资的使用,避免浪费和闲置。
五、办公物资保管1. 各部门应对领用的办公物资进行妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。
2. 办公物资的保管人应负责办公物资的日常检查和维护,确保办公物资的正常使用。
3. 办公物资如有损坏或丢失,保管人应承担相应的责任。
六、办公物资处置1. 办公物资的处置应遵循公司资产处置规定,必要时可咨询采购部门。
2. 不再使用的办公物资,应统一交回采购部门处理,不得私自丢弃或赠送。
3. 办公物资的处置收入归公司所有。
七、监督与考核1. 采购部门应对办公物资的采购、领用、保管和处置进行监督和检查。
2. 审计部门应对办公物资管理进行定期审计,确保制度执行到位。
3. 对违反本制度的部门或个人,公司将依法追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司管理层。
本制度旨在规范公司办公物资的管理,提高资源利用率,降低办公成本,为公司的发展创造良好的办公环境。
办公室用品置办清单
办公室用品置办清单办公室用品是办公室日常运营所必需的物品,包括办公设备、文具、办公家具等。
为了提高办公效率和员工工作环境的舒适度,办公室用品的选择和置办非常重要。
下面是一个办公室用品置办清单,以供参考。
一、办公设备1. 电脑及配件:包括台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪等。
根据公司规模和员工需求确定数量和品牌。
2. 电话及通讯设备:包括座机电话、手机、电话交换机等。
根据公司通讯需求确定数量和品牌。
3. 影印机及复印设备:根据办公室的打印需求确定选择多功能一体机或普通影印机。
4. 会议设备:包括投影仪、音响设备、视频会议设备等。
根据公司的会议需求确定选择和数量。
二、文具1. 笔类:包括钢笔、圆珠笔、签字笔、荧光笔等。
根据员工的使用习惯和个人喜好确定品牌和数量。
2. 笔记本和便签:提供员工记录工作内容和会议笔记的工具。
3. 文件夹和文件袋:用于整理和存储文件和资料。
4. 订书机和订书针:用于装订文件和纸张。
5. 胶带和胶水:用于粘贴文件和贴纸。
6. 剪刀和刀具:用于剪纸和开封封口。
7. 计算器:提供员工进行简单的数学计算。
8. 文件柜和书架:用于存储文件和书籍。
三、办公家具1. 办公桌和椅子:根据员工数量确定办公桌和椅子的数量,并选择符合人体工程学的设计。
2. 会议桌和椅子:根据公司会议室的大小和需求确定选择和数量。
3. 接待台和沙发:提供客户和访客一个舒适的等候和接待环境。
4. 文件柜和书架:用于存储文件和书籍。
四、卫生用品1. 垃圾桶和垃圾袋:用于办公室的垃圾分类和处理。
2. 清洁用品:包括扫帚、拖把、清洁剂等,用于办公室的日常清洁工作。
3. 卫生纸和手纸:提供员工卫生间的必需品。
五、其他1. 办公室装饰品:如画框、花卉等,提高办公室的整体氛围和美观度。
2. 保险箱:用于存储重要文件和贵重物品。
以上是一个办公室用品置办清单的参考内容。
根据公司的具体需求和预算情况,可以进行适当的增减和调整。
办公用品配置标准及管理规定
办公用品配置标准及管理规定1范围本标准适用于公司办公固定资产、低值易耗品、一次性消耗品的配置管理。
2管理职责2.1综合管理部是公司办公用品购置及办公费用计划审批的主管部门,职责为:负责收集、审核各部门编报的月度办公用品采购计划单;负责公司办公费用的总体控制;负责公司领导的办公用品配置。
2.2物资采供部负责办公用品的采购、出入库管理及分发。
2.3设备部负责办公用固定资产审批、后续建档、建卡、报废等相关管理工作。
2.4财务部负责公司年度办公费用的审核,负责各部门办公费用预算、计划的考核工作,并整理汇总各部门每月办公费用的发生情况,供相关部门查用。
2.5人力资源部负责向综合管理部提供新进员工部门分配名单,为办公用品配置中人员职务、数量提供依据。
2.6各部门是办公费用实际控制责任部门,负责编报本部门年度办公用品费用预算、月度采购计划及办公用品的使用管理等工作。
3办公用品分类3.1办公用固定资产固定资产是指企业用于生产商品或提供劳务、出租给他人或为行政管理目的而持有的,预计使用年限超过一年的具有实物形态的资产,包括单项资产和资产组;资产组是指由单项资产组成的、为发挥同一功能的最小资产组合,其产生的现金流入应基本上独立于其他资产或资产组。
如:摄像机就应包括独立计价的三角架、照相机和镜头等;办公用固定资产指电脑及其外部设备(计算机、打印机等)、管理设备(刻录机、照相机、碟机、幻灯机、投影仪等)、生活用设备(洗衣机、冰箱、空调、饮水机等)以及办公家具、相机等物品。
3.2办公用低值易耗品低值易耗品是指可多次周转使用,但使用年限一般在一年以内,且达不到固定资产管理标准的各种用具物品;办公用低值易耗品是指在办公时需要的工具用具,如计算器、订书机、装订机、U 盘、移动硬盘、鼠标、键盘、插线板、剪刀、裁纸刀、尺子、热水壶、卫生工具等。
3.3办公用一次性消耗品办公用一次性消耗品是指办公过程中所用的单位价值很低,按计划采购一次领用,无库存也不作为低值易耗品核算管理的办公用品,如打印机碳粉、硒鼓、墨盒、打印纸、数据线、文件架、文件盒、档案盒、大头针、回形针、文件夹、订书针、纸张、胶水、笔、笔记本、台账账本、收据本、出入库账本、销货清单、领料单、相纸、票夹、橡皮、胶带、电池、白板、垃圾袋等。
建材连锁加盟店经营指导开业物品准备
建材连锁加盟店经营指导开业物品准备一、配置物品(一)操作事项1、时间:开业前10天必须把物品全部配齐,包括总部统一配置和自行配置的各种物品。
(二)操作要点1、公司总部统一配发的各种物品:◆ 电脑系统:收银软件系统◆ 专用表单:客户订货单、信息周报表、销售日报表、进销存表、盘点表◆ 顾客管理用品:VIP 卡、店铺名片◆ 美工制品:写真喷绘、主题POP、形象画册、产品目录等广告宣传画◆ 其他陈列小道具2、加盟商自行配置购买的物品:◆ 电脑◆ 收款机◆ 传真机◆ 视听设备:电视、DVD、音响◆ 打价机及标签◆ 文具:纸、笔、橡皮、直尺、剪刀、文件夹、计算器、帐本、皮尺◆ 银行刷卡设备(根据银行的具体要求购买)(三)操作感悟1、开店的物品配置是一项烦琐的工作,请务必列好清单,耐心细致。
2、加盟商的任何配发要求可以与代理商或加盟中心沟通。
二、安装 POS 系统(一)操作事项1、时间:在开业前7天必须系统安装到位,且调试好。
2、内容:(二)操作要点1、Pos 系统安装◆ 公司总部会根据加盟商的开业时间来安排店铺的Pos系统安装。
◆ 安排完毕后,公司会派相关人员进行系统的调试。
◆ 组织店员接受关于Pos系统的培训工作,并进行现场的试用,确保正确使用。
(三)操作工具--Pos 系统操作手册(系统软件供应商给提供)(四)操作感悟1、安装POS 系统将帮助加盟商更好的管理店铺。
2、店铺POS 系统的正常使用有助于公司总部向加盟商提供更好的经营建议。
3、加盟商自己也要学会使用POS 系统,并能够处理常见的系统问题。
办公用房、装修及家具配置管理规定(试行)
附件办公用房、装修及家具配置标准管理规定(试行)编制:xx审核:xx批准:xx××××-××-××发布××××-××-××实施更改记录目录第一章目的 (4)第二章适用范围及有效性 (4)第三章缩写和定义 (4)第四章总则 (4)第五章范围与功能分类 (5)第六章面积标准 (6)第七章布局与建设用地规定 (8)第八章建筑标准 (9)第九章建筑装修与办公家具配置标准 (10)第十章室内环境与建筑设备规定 (13)第十一章宿舍用房标准 (14)第十二章实施说明 (15)第十三章关联文件 (15)第十四章附件 (15)第一章目的第一条公司办公用房应做到简约实用、注重质量,本着勤俭办企的原则,逐步实现标准化和规范化,建设和体现节约生态型集团企业的特点,现结合公司实际,特制定本制度。
第二章适用范围及有效性第二条本制度适用于集团总部及各分子公司办公用房的新建(或购置)、改建和扩建工程。
配备、租用办公用房参照执行。
第三章缩写和定义第四章总则第三条公司办公用房建设严禁有以下行为:(一)严禁超标准占地、低效利用土地。
(二)严禁超投资建设办公用房。
(三)严禁超规模建设办公用房。
(四)严禁超面积标准建设办公用房。
(五)严禁配套建设大型广场、假山、喷泉。
(六)严禁移栽大树、古树。
(七)严禁搞豪华装修。
严禁大面积采用玻璃幕墙,严禁配置豪华灯具,主入口(八)不得使用进口电梯设备。
第五章范围与功能分类(一)公司办公用房建设范围包括:项目土地购置、建筑工程、装饰装修工程、机电设备及安装工程、室外环境工程(含绿化、室外道路、硬质铺地)、VI标识系统,办公家具和厨房设备、档案管理专业设备(密集柜)等。
本标准主要对建筑程、装饰装修工程、办公家具等内容作出标准规定,其余内容的标准应符合国家及企业的其他相关规范和标准。
办公用品配置标准
办公用品配置标准办公用品是办公室日常工作中必不可少的物品,合理的办公用品配置标准能够提高办公效率,营造良好的工作环境。
在办公用品的配置上,需要考虑到办公室的规模、工作人员的需求以及预算等因素。
下面将就办公用品配置标准进行详细介绍。
首先,办公室的基本用品应该包括笔、纸、文件夹、订书机、胶带、文件盒等。
这些基本用品是办公室日常工作中必不可少的,能够满足员工的基本办公需求。
另外,还需要根据实际情况配置打印机、复印机、传真机等办公设备,以及电脑、电话等电子设备。
其次,办公用品的数量应该根据办公室的规模和工作人员的需求来确定。
一般来说,办公室的基本用品应该保证充足,避免因为缺少办公用品而影响工作效率。
办公设备的数量也应该根据员工数量和工作需要进行合理配置,避免浪费资源。
另外,办公用品的质量也非常重要。
办公用品的质量直接关系到工作的效率和员工的工作体验。
因此,在选择办公用品时,应该选择质量可靠的产品,避免因为办公用品质量不好而影响工作效率。
此外,办公用品的存放也需要注意。
办公用品应该按照类别进行存放,便于员工使用和管理。
例如,文件夹、文件盒等办公用品应该放在文件柜中,笔、纸等办公用品应该放在办公桌的抽屉中,以便员工随时取用。
最后,办公用品的更新也是非常重要的。
随着办公需求的变化,办公用品也需要不断更新,以适应新的工作需求。
因此,办公用品的更新周期应该根据实际情况进行合理安排,避免因为办公用品过时而影响工作效率。
总之,合理的办公用品配置标准能够提高办公效率,营造良好的工作环境。
在配置办公用品时,需要考虑到办公室的规模、工作人员的需求以及预算等因素,合理确定办公用品的种类、数量、质量、存放和更新,以确保办公室的正常运转和员工的工作效率。
办公物资标准配置
办公物资标准配置一、总则(一)目的规范公司办公物资的管理,明确各岗位员工办公物资配置标准,降低成本、促进资源的合理使用。
(二)适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。
(三)分类及定义二、日常管理(一)管理原则归口管理、分级控制,统一采购、定期询价,事前审批、台账管理,费用分摊、勤俭节约。
(二)严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。
(三)预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》,并符合年度预算计划,超出预算部分不予申报,经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。
(四)计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时,需填写《办公设备采购需求表》,经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部,由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨,再决定是否进行采购。
2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求,并进行估算,填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》,经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划,于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。
当月临时需要增加采购计划外的办公文具时,需向综合部、物流部提出申请,严禁私自与供应商联系采购,一经发现不予报销。
3、办公家具的计划申报各部门有需求时,提前上报需求计划至行政中心综合部审批后,交由物流采购部进行采购。
(五)物资采购、出入库及日常管理:严格按公司《采购管理制度》执行。
三、办公物资的配置标准(一)配置原则:按需申请、节能减支(二)办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准(附表一)2、其他办公设备、用品的配置标准(附表二)注:按需配置物资、实需超出配置标准的物资,均须另行申请,审批同意后再执行采购。
目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。
3、其他办公家具及工具用品的配置标准(附表三)4、办公易耗品配置(附表四)(1)基础配置:部门公用办公用品领用配置标准(部门5人为单位的配置)(2)个人办公用品消耗品的领用配置标准:3)岗位配备注:表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“√”来标识。
开业所需的物品准备清单
开业物品准备
一、前台人员必备物品:
1.表格(前台咨询记录表、出勤表、教师签到表、行政人员签到表、书带销售一览表、交费登记表、学员档案表、课程表、票据本、听课证、试听登记表、周报表、日报
表、)
2.书籍(昂立幼儿、昂立少儿、倒背如流新概念、零起步、小升初、剑桥少儿英语)3.昂立礼品、书包、海报。
4.办公用品:红色笔、黑色水笔、文件夹、文件柜、台历、尺子、马克笔、小刀、剪刀、曲别针、橡皮、印泥、复写纸、便签纸、长尾夹、胶带、记事本、零钱、工作
证、服装、饮水机、纸杯、双面胶、笔筒、家校联系本、周计划表、钟表、订书机、标签纸、电脑、电话、排插(电容要大)、卷尺。
5.粉笔、板擦、录音机、磁带
6.照相机、电视、影碟机、学校开业光盘、宣传页。
二、教师准备物品:
1.教案、周计划表、粉笔、板擦、教学图片、小礼品。
Sticker、手偶、指挥棒、红笔、录音机、磁带。
三、市场人员准备物品:
1.表格(宣传监察记录表、信息库表、宣传日志、工资表)
2.服装(T恤或喷绘服)、绶带、帽子。
3.宣传品(条幅、期刊、传单、校报、菠萝卡、KT板、汽模、气球、吊旗、咨询桌、喷绘、彩虹门、遮阳伞、喊话器、易拉宝、钳子、铁丝、梯子、绳子、钉子、竹竿、锤子、螺丝刀、)
4.装修(背景墙、咨询台、楼层贴、门头、展示柜、黑板、桌椅、空调、电视柜、音响、麦克、电扇)
5.校园文化(格言板、七星图、公司简介、八大智能,18种教学法、公告栏、教师风采、学生园地、十大理由)。
办公家具办公设备办公用品配置标准及使用管理规定
办公家俱、办公设备、办公用具配置标准及使用管理要求一、目:规范办公用具、设备、家俱领用和配置, 提升资产使用效率, 降低办公成本费用。
二、范围:本要求适适用于企业及全体职员三规范内容:(一)办公家俱、设备配置标准;1、高层管理层级(关键领导层): 黑色升降高背扶手转椅(1); 豪华转角办公桌(1); 仿实木两层对开文件柜(1); 仿实木三层抽屉柜(1); 黑色皮质单人沙发(2); 玻璃茶几(1); 液晶平板电脑(1); 办公电话(2); 衣架(1); 饮水机(1)。
2、中层管理层级(部门总监及经理): 黑色升降高背转椅(1); 一般办公桌(1); 三层抽屉柜(1); 液晶平板电脑(1); 办公电话(1)。
3、职员层级(部门主管及一般职员): 一般办公椅(1); 一般办公桌(1); 三层抽屉柜(限职能部门)(1); 台式电脑(1); 办公电话公用。
4、职能部门配置: 双层推拉文件柜(1)单层推拉文件柜(1), 特殊需求上报主管领导同意后, 由资产管理部门依据需要统筹配置。
5、业务部门(有坐席人员部门)配置: 多门储物柜(以每人一门配置)双层推拉文件柜(1-2)。
6、根据标准配置办公家俱、设备进行固定资产记录表登记后不得随意变更, 如有变更部门资产管理员必需进行部门资产记录表变更, 并上报资产管理部门。
7、各部门如需要增加办公家俱、设备, 在要求配置标准内可报资产管理部门审批采购后登记配发, 如超出配置标准需报主管领导审批后,再报资产管理部门采购登记配发。
8、各部门标准配置以外办公家俱、设备纳入资产管理部门作资产库存供调拨使用。
(二)办公用具配置标准:1.办公用具分级管理:(1)职员通用办公用具: 指企业全部职员依据工作需要均能够领用办公用具, 比如: 签字笔、一般记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗办公用具。
(2)部门专用办公用具: 指责任部门才能领取办公用具, 如: 复印纸、收据等。
(3)部门共用办公用具: 指各个部门可共同使用办公用具, 如: 钉书器、计算器、打孔器等。
办公用品配置标准
办公用品配置标准
办公用品配置是办公室管理中的一项重要工作,合理的办公用
品配置可以提高办公效率,改善办公环境。
下面将为大家介绍办公
用品配置的标准,希望能为大家提供一些参考。
首先,办公桌面必备的用品包括笔筒、文件架、资料册等。
笔
筒用于存放笔、铅笔等书写工具,文件架用于存放文件,资料册用
于整理资料。
这些用品应该摆放整齐,方便员工使用,提高工作效率。
其次,办公室中常用的文具用品有笔、笔记本、便签纸、订书机、胶带等。
这些用品应该根据办公室的实际需求进行合理配置,
避免浪费和缺乏。
另外,对于常用的文件夹、信封、打印纸等办公
用品也应该进行充足的备货,以免影响日常工作。
此外,办公室的生活用品也是必不可少的,比如咖啡杯、水杯、纸巾等。
这些用品在提高员工工作效率的同时,也能提升办公室的
舒适度,营造良好的工作氛围。
最后,办公室中的办公设备也需要进行合理配置,比如打印机、
复印机、扫描仪等。
这些设备应该根据办公室的规模和工作需求进行选择和配置,以确保办公效率和成本控制。
总之,办公用品配置标准是一个综合考量的过程,需要根据实际情况进行合理的选择和配置。
只有合理配置了办公用品,才能提高办公效率,改善办公环境,为员工提供一个舒适的工作环境。
希望以上内容能够对大家有所帮助,谢谢!。
家具专卖店开业标准配置
上海工艺大师沙发有限公司SM-Y-10-001(政策)专卖店开业标准配置(试行)一、免费部分(仅限开业首批)1、名片5盒(销售顾问5盒)。
2、专卖店写真、喷绘。
3、标价牌:依据上样产品数量予以1:1配置(商场统一打印除外)。
5、小沙发剖面样品1个。
6、精致脚凳5个(开业品牌推广活动用)。
7、材料展示架(包括:所有材料样板)、皮\布板或产品剖面展示1套。
8、宣传册200本(以后由公司不定期免费提供给专卖店,每次数量在200本内),大图册2本,报价表1本,订货单、销售订单胸牌4个。
9、纸杯200个、广告伞100把、纸袋50只.10、相关认证证书一套(包括:质量认证、环保认证、获奖证书、品牌注册证书、产品检测报告、专卖店加盟授权书等)。
11、室内外广告喷绘布。
12、公司策划的统一活动“X”展架、宣传单、活动礼品等。
13、门楣板样版、门柱仿冻石瓷砖样板。
二、收费部分1、门头LOGO字:依据实际制作费用收取;经销商也可依照设计图纸在当地自行制作。
2、饰品:(详见饰品清单)假书:(标配200本)吊灯:(标配:200㎡以内2个、200-300㎡3个、300㎡以上4个;详见清单)落地灯:(标配:300㎡以内2个、300㎡以上3个;详见清单)地毯:(标配:200㎡以内7块、200-300㎡10块、300㎡以上每增加50㎡,地毯增加2块;详见清单地板或瓷砖:(此项也可由经销商在当地选择,但材质与颜色必须与公司设计要求吻合)3、室内灯箱软膜:4、墙纸、装饰油画:5、产品:沙发:(标配:200㎡以内8-10套、200-300㎡10-15套、300㎡-400㎡15-18套;按设计图纸配)配套家具:依据图纸设计配置。
6、专卖店营业员服装4套(按2人计)。
7、收银台1只(印有工艺大师品牌LOGO)、高脚凳2只。
说明:以上部分依据实际出厂专卖价收取三、开业前经销商自备部分1、绿色植物(标配:200㎡以内3盆、200-300㎡3-5盆、300㎡-400㎡5-6盆;植物高度需1.8米以上,可选植物类型:滴水观音、幸福树、发财树等)2、办公用品(电话、传真机、电脑、计算器、卷尺、POS机、价格标签等)3、卫生用品(平板地拖、水桶、毛巾抹布、废纸篓等)四、注明:1、以上配置饰品必须在专卖店开业前一周内安排到位,由各区域负责人及跟单员予以跟踪,并随专卖店上样首批货品一起发货。
办公物品及装修规定
办公物品及装修规定本合同旨在明确公司对办公物品及装修的管理规定。
双方以自愿的意愿达成以下协议:第一条:定义1.1 公司指委托方,以下简称甲方。
1.2 员工指在公司任职的雇员,以下简称乙方。
第二条:办公物品2.1 甲方负责提供所需的办公设备和基础设施,并保证其正常运行。
2.2 乙方有义务妥善使用和保管所提供的办公物品,如有毁损或遗失应及时报告甲方,并承担相应的赔偿责任。
2.3 乙方不得私自转移、出售或以其他方式处置甲方提供的办公物品。
第三条:装修管理3.1 甲方负责协调和管理公司的装修工作,并确保其按照相关法律法规的要求进行。
3.2 乙方在装修期间应积极配合甲方的工作,并按照要求提供必要的协助和支持。
3.3 乙方不得擅自进行公司办公区域的装修或改动,如需更改,需提交书面申请并经甲方批准。
第四条:安全措施4.1 甲方将制定并实施办公室安全管理制度,确保办公环境的安全。
4.2 乙方须严格遵守公司的安全规定,包括对装修过程中所需的安全措施的遵守。
4.3 乙方发现安全隐患应立即向甲方报告,并配合甲方采取相应的应急措施。
第五条:违约责任5.1 针对乙方违反本合同规定的行为,甲方有权采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、罚款、终止劳动合同等。
5.2 乙方如因违反合同而给甲方造成损失的,应承担相应的经济赔偿责任,并承担违约责任。
第六条:解除合同6.1 甲方与乙方任何一方均有权解除本合同。
解除合同应以书面形式通知对方,并提前合理通知期,以免给对方造成不必要的损失。
6.2 解除合同后,双方应按照相关法律法规和合同约定履行各自的责任。
附则:1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为两年,可协商续签。
2. 本合同的修改、补充应经双方协商一致,并以书面形式进行。
甲方代表:____________________ (签字)乙方代表:____________________ (签字)日期:____________________以上是根据您提供的任务名称所编写的合同书或者协议书内容,如有任何需要修改或补充的地方,请及时与我联系。
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目录
第一部分加盟店开业核准
第二部分加盟店装修装饰及办公物品配备指南
1 加盟店功能分区
2 加盟店装饰要求
合法性执照
店门面
形象墙与品牌标识
标准工作前台
吊旗
店内标准展示牌
经营理念海报
3 办公物品与设施的配备
必须配备
其他
4 其他制式物品的配备
第三部分制式物品供应指南
开业核准、装修装饰及办公物品配备指南
(注:该指南要求的内容,必须严格遵守,总部会在各加盟店开业前,对门店进行行业核准检查,如果没有按照要求履行,将会延迟开业,直至整改完毕。
)
第一部分加盟店开业核准
一、权属申明
福美来不动产的权属申明是“每家店皆独立经营”,受许方必须按照特许经营合同和本手册所规定的方式,把该权属申明添加到受许方的所有合同、协议、文具、传单、宣传小册子、名片、录像带、胶片、推广材料及广告中,以及所有其他出现在任何媒体上的涉及到不动产交易的文件或信息中。
二、加盟店开业核准要求
加盟店应在达到下列要求后向总部书面提出申请,由总部检查核实。
在加盟店完全达到核准要求时,总部将向加盟店颁发《开业核准书》,此时加盟店方可正式对外营业。
同时,该标准也是受许方在正式营业时必须持续遵照的标准,受许方必须持续保持该标准。
加盟店开业核准要求如下:
1、核准地点营业场所建筑面积不少于50平方米,并且按照《福美来不动产视觉识别手册》及《加盟店装修装饰及办公物品配备指南》的规定,完成门店的门面装修装饰、制式物品文件的配备、基本办公设备的配备。
2、取得营业执照、税务登记证、房地产经纪资质证书、经纪人证书,前三项必须原件上墙展示;
3、提供核准营业地点的房屋租赁协议(一年以上期限)以及房产证复印件;
4、8名以上经纪人到职,销售经理及店务秘书到职;
5、加盟店全体员工,均按总部的要求,经过加盟店初始化培训,并通过考核;
6、完成房友软件操作系统的培训,并通过考核;
7、参加房友公盘制度的培训,并通过考核,店东必须签署房友公盘制度;
8、上传至门店所有在职人员的个人信息表;
9、不少于2个主要的房地产信息网站签署房源信息发布的合作协议;
10、100条以上有效房源信息录入公盘;
11、按照《上海市存量房经纪合同和交易合同网上备案办法》完成网上备案、培
训认证等各项手续,并获得密钥;
12、名片制式化、必须符合公司制作的要求,在名片上呈现权属申明;
13、必须使用体系着装、体系领带;
14、制式表格的配备和使用;
15、已完全缴纳加盟金、保证金及其他相关费用。
在得到总部核准之前,加盟店仅得在为开业进行准备的情况下(如招聘、店面装修、灯箱制作测试等)才可以表明其为福美来不动产加盟店的身份。
第二部分加盟店装修装饰及办公物品配备指南
加盟店装修装饰及办公物品配备是加盟店开业筹备主要工作之一,也是福美来不动产标准化系统的一部分,因此各加盟店应认真按照《福美来不动产加盟特许经营合同》、《福美来不动产视觉识别手册》(简称“《Ⅵ手册》”)、《福美来不动产加盟店经营行为规范手册》等文件的相关要求,落实各项内容,成为一个标准形象的福美来不动产加盟店。
加盟店功能分区
一、建筑面积:50平米以上;
二、功能分区:
★前台区(秘书台)、接待区
★洽谈区
★经纪人工作区
★培训会议区
★管理人员办公区
★卫生间
★储藏室
★更衣室
加盟店根据店面实际情况,可以分设,合设以上功能区。
加盟店装饰要求
一、合法性执照
1、加盟店合法性执照包括
A、营业执照;
B、税务登记证;
C、经纪机构资质证明;
D、房地产经纪行业组织会员证书;
E、执业经纪人姓名、照片、证书复印件、联系电话上墙;
F、《福美来不动产加盟店开业核准书》;
2、合法性执照必须在加盟店店内一层正门入口处,或客户接待区上墙
展示,以向客户明示;
3、上海市房地产经纪企业备案证书。
二、门店门
1、依照《Ⅵ手册》中“加盟店店面形象效果图”的要求;
2、其中:
1)店头灯箱制作,依照《Ⅵ手册》中“门头灯箱—横式”、“门头灯箱—竖式”、“门头灯箱—圆形”、“落地灯箱”的要求;
2)墙面色调:依照建筑物原整体外观色调或用外强胶乳漆或铝塑板改造成标准色色调;
3)玻璃门装饰条:依照《Ⅵ手册》中“玻璃门装饰条”的要求;
4)房源信息发布单:依照《Ⅵ手册》中“租赁房源信息发布单”、“销售房源信息发布单”的要求;
5)权属声明;
加盟店必须依照以上要求进行门店面的装饰要求。
三、形象墙与品牌标识
完全依照《Ⅵ手册》中“加盟店形象墙”、“形象标识墙”的制作要求。
四、标准工作前台
1、完全依照《Ⅵ手册》中“标准工作前台”的制作要求。
2、标准工作前台应位于加盟店一层正门入口处,长度根据实际情况而
定,但每个标准工位必须依照上述要求制作。
五、吊旗
1、吊旗制作依照《Ⅵ手册》中“吊旗”的制作要求;
2、加盟店必须在店内一次吊顶处装饰吊旗;
六、店内标准展示牌
1、店内标准展示牌,包括11块展示牌,分别是:
A、《买卖收费标准》;
B、《房屋租赁标准》;
C、《执业经纪人》;
D、《销售之星》;
E、《我们为您服务》;
F、《福美来之窗》;
G、《诚实守信》;
H、《合作多赢》;
I、《内部服务价值》;
J、《在沟通和行动中学习》;
K、《创新超越自我》;
2、店内标准展示牌必须在店内一层正门入口处上墙展示;
3、店内标准展示牌制作应依照《Ⅵ手册》中“店内标准展示牌”的要
求制作。
4、展示牌离地面1.5米左右,间距在1米左右。
5、要求加盟店店内任何一个完整墙面上必须至少有一个福美来不动产
海报上墙;
6、经营理念海报的制作应依照《Ⅵ手册》中“经营理念”的要求;
附《开业核准表》—Ⅵ部分
《开业核准表》—Ⅵ部分
第三部分办公物品与设施的配备
一、加盟店正式开业必须具备的重要办公物品与设施:
1、8台以上电脑
2、4条以上的电话线路及足够的电话机
3、1台传真机、1台专用复印机、1台专用打印机、1部数码相机,网上签约专用打印机及专用纸;
4、ADSL宽带开通
5、房友软件系统安装调试完毕,正常使用
6、足够的开业DM与DM架一个;
二、除上述内容外,加盟的主要的办公物品与设备还包括:
办公桌椅、洽谈桌椅、文件柜、保险柜、点钞机、钥匙盒;
考勤打卡机、空调机、饮水机、微波炉、网络路由器;
U盘、绩效白板、信息白板、地图、挂钟等;
第四部分其他制式物品配备
加盟店开业还必须配备的其他制式物品:
1、足够数量的制式《看房单》、《委托书》、《意向金协议》、《佣金确认单》、《租赁合同》、企业宣传手册;
2、制式名片、胸卡、经纪人文件夹、LOGO单页制作配备;
3、制式西服、领带、徽章制作配备;
4、制式易拉宝(美好生活)、气球、纸质水杯、文件袋(档案袋)、手提袋、信封、稿纸、便签、理房规划桌牌、租售单、桌旗的制作配备;
上述制式物品可查看《Ⅵ手册》、《文件表格手册》相关部分。