长兴重工智能卡证件系统的应用

长兴重工智能卡证件系统的应用上海江南长兴重工有限责任公司陈俊肖钧鲁晓卫摘要智能卡证件系统是上海江南长兴重工有限责任公司信息化、数字化建设中有机的、重要的组成部分，为公司数字化管理提供全面的数据采集平台，结合公司的信息管理系统和网络，为管理人员提供具有开放性、灵活性的应用服务管理平台，并且为公司全体员工带来一种全新的、方便的现代化工作方式。

长兴重工智能卡证件系统主要具有考勤管理、就餐消费、车辆出入、门禁管理等功能。

关键词：智能化管理信息化建设射频IC卡考勤就餐联动门禁出入管理1 前言信息时代企事业单位核心竞争力的获得更大程度上取决于IT技术在经营管理中的应用，如何更有效的把企业现有资源整合起来形成一个完整的体系，激发员工的生产积极性，提高生产效率，现已成为各大企事业单位迫切需要解决的问题，现代信息技术革命的兴起无疑为这一问题的解决提供了捷径。

上海江南长兴重工有限责任公司（以下简称长兴重工）实施智能卡证件系统作为员工日常信息管理的信息化系统，采用信息技术对于员工出入公司、考勤、消费、登船及生产区域劳动力分布统计等进行管理。

通过系统的实施，一方面方便员工考勤、消费等日常事务，保证区域安全和数据保密，提高工作效率；另一方面实现员工日常考勤、消费和出入等模块管理一体化，保证数据采集、统计和查询过程自动化，将长兴重工的管理和服务设施全面纳入计算机综合管理系统，推动公司的管理工作走向规范化、科学化、现代化。

2 系统定义智能卡证件系统是基于目前较为先进的非接触式智能卡技术、计算机技术、网络通讯技术结合一体开发的高新产品。

将用户、卡片、读卡设备以及管理需求紧密联系在一起，组成智能卡证件系统，用一张IC卡可实现身份识别和电子消费，如门禁、考勤、消费、出入等应用。

持卡人的各类信息可通过非接触智能卡、终端读写设备、网络传送到控制中心服务器，各类管理人员可通过管理系统，进行实时监控和管理。

智能卡证件系统采用了先进的非接触式智能卡（又称射频IC卡），是近几年发展起来的一项新技术，它成功地将射频识别技术与电子技术结合起来，解决了无源（卡中无电池）免接触这一难题，是电子器件领域的一大突破。

此非接触式智能IC卡采用了全球唯一的32位序列号，无机械磨损，三重密码校验机制，从而保证了使用卡片的唯一性；卡内16个分区，每个分区有独立的密码保护，操作时相互不影响使用。

此卡应用快捷、灵活、安全，非第一作者简介：陈俊男技术员，1984年08月24日出生，上海工会管理干部学院计算机经济信息管理专业毕业。

现从事工作：主要负责上海江南长兴重工有限责任公司软件系统的项目实施及管理，项目包括：智能卡证件系统、综合协同办公平台（OA）、造船企业管理（SEM）系统。

常适合企业管理多用性和安全性的要求。

智能卡证件系统是利用信息计划，在日常管理员工或者当员工处理日常事务时由信息控制终端设备读取员工卡片信息，对该员工数据记录、判断和授权，以提高管理和工作效率的技术手段；也是通过后台计算机软件对员工行为数据的计算和分析，对个别和全体员工在公司内的行为进行存储、分类、汇总和统计，以实现对公司日常事务的管理数字化为目标的计算机综合管理系统。

上述定义中的行为具体涉及员工在公司内部的考勤、消费、门禁出入等各个功能领域。

智能卡证件系统的工作原理见下图：根据上图所示，整个智能卡证件系统由三部分组成：前端设备、传输网络和后台系统。

智能卡证件系统的前端设备包括了员工IC卡及信息控制终端，信息控制终端是对智能IC 卡进行识别并实现管理功能的设备。

根部不同的功能和要求，长兴重工采用不用的终端设备。

从功能上进行区分，目前长兴重工使用的信息控制终端有以下几类：3 子系统功能介绍长兴重工现有子系统分布：3.1 考勤系统考勤系统的建设基于智能卡技术、自动控制技术和计算机网络技术，系统由长兴重工厂区内各考勤点的考勤机组成。

厂区内设置多个考勤点，由TCP/IP通讯口考勤机汇集考勤数据，通过公司局域网将数据每天实时发送到数据库，采用分级授权方式，由各部门采用C/S 方式下载当天本部门的考勤记录，对本部门员工的考勤数据进行处理；同时人力资源部进行全公司当天出勤统计，供公司领导查询分析使用。

各部门电子考勤汇总作为最早投入使用的子系统，该系统包括了：参数设定、排班设定、假期设定、数据处理、数据呈现等功能模块。

目前在长兴重工厂区内8个点位共分布了26台考勤机，满足公司近万名员工每天的考勤需要。

安全保卫部在2010年通过考勤系统中高温津贴统计表查询指定日期范围内员工的实到天数，以此作为依据在高温季节进行高温饮料的发放，为公司节省了开支；同时人力资源部通过智能卡证件押金和工本费的收取，完全实现了“以卡养卡”的实施构想。

高温津贴统计表3.2 消费系统消费系统是通过在IC卡上存入金额，在F1消费POS机上进行扣款消费，采用电子钱包的非接触式智能卡管理，便于统计每餐、每日、每月消费总额，能准确统计出就餐的员工人数，制定适合企业的就餐管理制度。

消费系统采用了比较先进的基于TCP/IP协议的F1型消费机，系统与设备实时保持通讯状态，只要消费机处于在线（连通）状态，一有刷卡数据，就会立即上传到数据库服务器。

保证了数据上传的实时性。

2008年8月涂装楼首先实行刷卡就餐，同年12月在公司所有餐厅全面实施。

目前在长兴重工9个餐厅共分布了44台消费机及10台自助充值机。

消费统计表长兴重工就餐管理制度：1、当天考勤就餐联动：将上班考勤数据作为中午就餐权限的依据，在规定的时间范围生成权限名单，由网络传输至消费机。

2、定点刷卡就餐：根据餐厅区域进行划分，在消费机上设置指定人员名单。

3、消费补贴规则：每月25日至下月20号为系统充值时间，卡内余额清零后充值372元。

3.3 登船系统登船系统实际上也相当于考勤系统，是用来控制员工上下船以及统计员工上班的工时。

控制员工上下船的实现方法是通过设置登船机器（K1考勤机）的权限来进行控制的。

目前隶属于长兴重工的码头及船坞区域均已安装登船设备，共计28台登船打卡机。

登船明细表3.4 出入系统出入系统式通过指定区域的K1或手持式设备上刷卡的数据来统计员工进出厂的记录；系统定时下载挂失卡以及非正常状态的卡片信息到出入设备上，以禁止这些卡片的使用。

2009年5月1日公司2号门16台出入设备正式投入使用，目前在公司1号门、2号门出入口共安置固定机30台，手持机37台。

公司26辆上下岛通勤车也同样安装了车载出入设备，在实现乘车权限识别的同时，做好了乘车员工的出入刷卡的工作。

出入异常表3.5 门禁系统门禁管理系统式将智能卡技术、计算机控制技术与电子门锁有机结合，用智能卡替代钥匙，配合计算机实现智能化门禁控制和管理的系统。

它有效地解决了传统门锁的使用繁琐和无法记录信息等的不足，可利用数据控制器采集的数据实现数字化管理，为公司内部人员流动管理、提高重要部门和区域的安全防范能力等带来良好的效果。

目前长兴重工综合行政楼31处门禁设备已全部调试完毕。

资料室、更衣室和公司办的门禁点24小时使用，其他点位的门禁只在非工作时段启用。

权限门禁表3.6 车辆出入系统车辆出入系统——在车辆通行证内植入特有芯片，并配以感应式手持移动设备识别检验证件的真伪，并记录车辆通行记录。

该模块的应用有效的杜绝了伪造通行证车辆进入厂区、通过报表分析统计厂内登记车辆的出入情况、有效加强厂区机动车辆的监管力度与安全防范。

截止至2010年12月底，安保部累计发放车辆通行证434张，其中蓝色通行证（公司车辆）151张，红色通行证（员工私家车）283张。

车辆出入进出记录3.7 访客登记系统通过访客身份证读卡机读取人员信息，录入系统后发放临时证进入厂区；实现了电子化的人员登记及授权，做到来访人员和公司各部门接待人员有效对应。

及时控制和管理了外来人员的进出，保障了公司正常的生产运营秩序。

4 应用功能实现4.1应用层面智能卡证件系统采用信息技术，实现日常管理工作的数字化，提高工作效率。

具体实现的功能包括：（1）个人信息管理系统：为每个员工制作员工卡并建立员工信息档案。

数据库及员工卡片存储员工的基本信息。

人力资源部根据公司人事信息，管理着员工卡的发放、回收、挂失、解挂、报损、查验。

以及员工总类设置、分段、流水号分配等操作，实现所有的子系统使用同一员工IC卡（2）考勤系统：考勤系统是结合公司的考勤机，员工使用的员工卡考勤，实现考勤的智能化管理。

通过网络汇集考勤数据。

各部门可以查询并且管理本部门的考勤信息等。

智能卡考勤的应用代替了原本繁琐的人工打卡，考勤数据管理变得更准确、及时、简便。

定点考勤的执行有效的维护了公司考勤秩序，避免了集中考勤造成的混乱。

系统报表真实有效的对数据进行统计分析。

（3）消费系统：采用作为电子钱包的员工卡进行就餐消费管理，实现了消费数据采集、统计和查询过程自动化，既提高了工作效率，又因为实名制的人员电子上报，避免了由传统“领饭票”模式所产生的多报漏报现象，便于餐厅就餐管理及总务部统计结算工作，节省了公司就餐开支。

（4）登船系统：采用统一员工卡实现登船的数字化管理。

管理人员使用固定式识别设备读取员工卡，系统自动判断员工是否具备上船的权限。

规范了公司码头及船坞等生产区域内的安全管理，进一步加强了人流的监控工作，降低了在建船只上物品被盗的发案率。

（5）出入系统：在公司门口及重要区域安装考勤机，要求员工刷卡进出，通过出入系统的使用有效控制员工进出厂区，统计到厂人数，掌握员工的实时进出厂状态；同时增强了公司的安全管理，保障公司和个人财产安全，降低公司治安案件，遏制违法犯罪现象起到明显作用。

（6）门禁系统：通过门禁系统的应用，进一步加强了公司内安全管理和安全防范，杜绝了无关人员随意出入办公区域的不良现象，为公司领导和各部门员工提供了无干扰的工作环境。

4.2 管理层面智能卡证件系统以计算机为手段的企业管理系统，是一种现代化、综合性的管理系统，它是现代管理思想、科学组织形式、科学管理方法和现代化管理手段有机结合的综合体，是系统工程思想和方法在企业管理中的具体体现，也是企业管理现代化的重要标志之一，它推动了长兴重工的管理现代化进程。

从管理角度，智能卡证件系统应用的作为具体表现为：（1）管理体质的合理化。

加强了长兴重工各部门之间的信息传递关系，有助于公司生产经营活动的协调统一。

（2）管理方式的有效化。

计算机管理是以计划和控制为核心的，信息处理手段的现代化，缩短了管理周期，使事后管理逐渐走向适时管理，大大提高了管理的效率。

（3）管理工作的标准化在信息收集制度化、信息形式标准化、信息传递规范化、信息内容系统化的基础上，使管理工作逐步走上程序化、标准化的轨道。

（4）基础数据的科学化公司的基础数据达到完整、统一。