固定资产编码规则 (1)初版
固定资产编码规则
固定资产编码规则及信息卡粘贴规要求一、目的:为切实加强公司固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规要求。
二、适用围:公司围所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关容。
集团围任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖围固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更..换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签容按如下规定办理:...... (1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规要求粘贴标签。
固定资产编码规则
固定资产编码规则
一、固定资产编码遵循的原则:
1、系统性----编码组织应该具有一定的系统性,便于分类和识别。
2、通用性----编码的结构要简单明了,位数少。
3、实用性----编码要便于使用,容易记忆。
4、扩展性----编码要便于追加,且追加后不会引起体系的混乱。
5、效率性----编码要易于计算和处理,且处理的效率较高。
6、成套性----成套给出制定的编码规范,以便于管理和维护。
二、编码说明:
□-□□-□□-□□□
1 2 3 4 5 6 7 8
第一位:是固定资产的一级科目,1表示生产用固定资产;
2表示非生产用固定资产;
3表示租出固定资产;
4表示非使用固定资产;
5表示不需用固定资产;
6表示融资租入固定资产;
7表示土地。
第二、三位:是固定资产的二级科目,01表示为房屋及购建物类;
02表示仪器仪表类;
03表示机电设备类;
04表示电子设备类;
05表示印刷机械类;
06表示家具类;
07表示行政办公设备类;
08表示炊事设备类。
第四、五位:是固定资产的三级科目,根据固定资产的具体类别划分(详细编码见下表)
第六、七、八位:是固定资产的流水号。
例:2011年1月购买了办公用电脑3台,则其编号分别为:20401001、20401002、20401003。
固定资产编码规则
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999) 5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产编号规则
固定资产编号规则一( 固定资产的编号资产编号采用四段编码:第一段部门编号为2位;第二段设备类型为2位;设备同类序号为3位; 第三段第四段主体设备附机台数为2 位1 2 3 4附机台数同类序号设备类型部门编号1、部门编号的规定:纯碱分厂 10 重碱车间 11 煅烧车间 12 石灰车间 13 包装车间 14 盐水车间15 动力分厂 20 热电车间 21 排水车间 22机修公司 30 电修公司 40 仪表公司 50 防腐 51 煅烧仪表 52 重碱仪表 53 石灰仪表 54 包装仪表 55热电仪表 56 排水仪表 57 盐水仪表 58 物业公司 60 小学幼儿 61 油库 62 宾馆 63 行政部门 70 生产部 71 供销公司 72 经理 73 调度室 74 人力资源75 安环部 76 党办 77 保卫部 78 综管部 79 财务部 80 工会 81 技术中心82 食用碱 83 科协 84 审计 85 纪检 862、设备类型编号规定:101-反应设备类:包括其它机泵水处理设备变速器球磨机洗涤类设备蒸馏设备鄂式破碎机碳化设备锤式破碎机吸收设备 08-装卸起重设备:包括反应桶设备装卸桥窑类设备链斗卸车机电动单双起重机其它反应设02-换热设备类:包括电动葫芦冷却塔类手动起重机板式换热器器类包装机容积式热交换器类卷扬机加热器类 09-运输机械类:包括冷却减温器类皮带运输机 03-储罐类:包括刮板运输机生产系统储罐储桶斗式提升机盐酸碱液液氨储罐各种给料机高位储罐电动卸包机仓、斗类桥式堆包机 04-分离过滤设备:包括除渣机真空过滤机 10-机动车辆类:包括空气过滤器机动车辆板框压滤机推土机装载车分离设备消防车除尘设备罐车、槽车 05-干燥设备类:包括其他车辆轻灰干燥设备 11-机械加工类:包括重灰干燥设备车铣刨钻磨设备箱式干燥器其他切割弯曲设备 06-机、泵类:包括各种交直流焊机气体压缩设备 12-锅炉设备类:包括风机蒸汽锅炉真空泵 13-发电设备:包括离心泵汽轮机深井泵发电机计量泵 14-电气设备类:包括2配电类控制类试验类变压器类其他电气设备 15-管道工程:包括给排水工程废液废渣输送工程疏水工程废水回收工程采暖管线工程蒸汽管道工程 16-其他设备类:包括消音器振动筛其他类17-工具类:包括电脑打印机传真机其它类18-房屋,建构筑物 19-质控分析测量设备 20-盘装仪表21-架装仪表22-一次仪表23-衡器类24-标准表34。
固定资产编号规则
固定资产编号规则固定资产编号是企业管理和控制固定资产的重要手段,也是资产会计核算及管理的基础,可以准确反映财务、物管、设备等部门之间的变动。
固定资产编号由企业在编制的基础上,采用符合企业实际经营情况的编码方式组成,其编码能够体现固定资产的主要特征,并且具有300-400位数的位数,形式如下:(1)第1-3位,表示类别:例如:固定资产分为两类:固定资产和无形资产,其中固定资产编码以“GA”开头,无形资产编码以“GI”开头;(2)第4-6位,表示大类:例如,计算机固定资产以“101”开头;(3)第7-9位,表示小类:例如,计算机固定资产的台式机以“102”开头;(4)第10-13位,表示具体型号:例如,计算机台式机105系列以“1010”开头;(5)第14-17位,表示资产来源:例如,购买资产以“1001”开头;(6)第18-20位,表示来源所在部门:例如,财务部购买资产以“101”开头;(7)第21-25位,表示管理机构:例如,总经理室管理的资产以“MGR-”开头;(8)第26-30位,表示具体属性:例如,计算机台式机105系列由总经理室购买,属性为“ORA-”,则以“ORA-”开头。
二、编号实施固定资产编号的实施需要在财务、物管、设备三部门共同完成,具体操作流程如下:1、财务部:财务部负责编制固定资产编号,根据购买资产的类别,大类,小类,具体型号,来源,来源部门以及管理机构等信息,综合运用上述编码方式,编制符合企业实际经营情况的固定资产编号。
2、物管部:物管部负责物资采购过程中,根据固定资产编号,将采购的资产准确录入其资产管理系统,保证固定资产的编号与实物保持一致,并且要求资产的状态应当保持一致。
3、设备部:设备部负责资产的日常维护及运行,根据固定资产的编号能够准确识别出具体的资产,完成设备的各项维护工作。
三、编号管理固定资产编号的管理非常重要,企业必须对其进行严格的管理,以保证其准确性和可视性。
固定资产编码规则
固定资产编码规则
1.资产编码共分九位:XXXX XX XXX。
2.第一位—第四位代表资产所有单位,如CRJZ是长荣建筑缩写,表示公司资产。
3.第五位—第六位代表资产类别,具体为:
(1)办公桌椅为01:包括办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、文件柜、接待桌、接
待椅、沙发、茶几等。
(2)电脑设备为02:包括电脑主机、显示器、正版软件、交换机、刻录机、刷卡加
磁机、过胶机、复印机、打印机、扫描仪、移动硬盘、U盘、MODEM、UPS、服务器、防火墙、服务器机柜机架等。
(3)空调设备为03:包括窗式空调机、分体空调主机、分体空调室外机、柜式空调
主机、柜式空调室外机、空调冷水机组、空调冷水泵、冷却塔、空调风柜、空调风机盘管、风幕机、吸顶式空调等。
(4)消防设备为04:包括加压风机、消火栓泵、消火加压泵、消防栓、喷淋泵、报
警控制器、消防联动柜、警铃、扬声器、灭火器、消防固定电话、消防泵、风机、排烟风机、消防卷帘等。
(5)电梯设备为05:包括垂直电梯控制柜、手扶电梯、消防梯、客梯、观光梯、电
梯对讲电话等。
(6)电子设备为06:包括传真机、电话机、对讲机、对讲耳机、照相机、摄像机、
电视机、VCD、DVD、收录机、音响、保险柜、电扇、热水器,饮水机、冰箱、微波炉、碎纸机、点钞机、打孔机、装订机、裁剪机、打卡机、功夫茶具等。
(7)汽车为07。
(8)宿舍设备08:包括床铺、床头柜、电视柜等。
4.第七位—第九位代表资产的流水号。
例如电脑:CRJZ-02-001。
固定资产编码规则
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:集团总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由行政管理中心全权负责,各分支机构及子公司固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,集团财务管理中心及集团审计部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,集团名称,编码2位:HA3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产编码规则及目录
文件制修订记录
一、资产编码说明
1、编码分“类、项、目、子目”四个层次,其中“子目”用资产数量序列表示。
资产分九大类,其中1-6类属固定资产,7-9属低值易耗品,第10类属于无形资产。
第一类中房屋及建筑物符合《投资性房地产准则》确认要求的,会计按投资性房地产核算。
2、为保持信息编码长度统一,“类、项、目”均按两位数字编码表示,“子目”按三位数字编码;某项资产无分类按00编码。
3、统一编码:公司保持统一编码,编码由公司资产管理员确定,经公司主管会计审核后,下发资产编码。
二、资产目录:
1、同时具备以下条件,确认为固定资产:
(1)使用寿命超过一个会计年度的房屋及建筑物、经营设备、经营电器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
(2)一般情况下,单位价值在2000元以上(含2000元)或单位在2000元以下,但属于集团固定资产编码内的资产(低值易耗品中无该类编码)。
低值易耗品是指不符合上述固定资产标准的,可周转使用的,金额在200-2000
元的实物资产。
固定资产编码规则
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产编码规则29812
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级##—##(##)—资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产编码规则
固定资产编码规则
一、固定资产编码原则。
保证编码的系统性、唯一性、实用性和及时性;
二、固定资产编码组成。
编码分四部分,第一部分表示资产性质,第二部分表示资产形态,第三部分表示资产类别,第四部分为流水号;
三、固定资产编码使用。
编码由财务部统一编制,会计账簿、实物台账和卡片帐均按统一编码进行记录,出售、转让、毁损报废资产占有的编码注销;
四、固定资产编码整理。
每半年全面普查一次资产,统一整理固定资产编码,对固定资产使用性质发生变化的需要进行重新编码;
五、固定资产编码检查。
保证每项固定资产都有唯一的编码与之对应,新购置的应在5日内编码,调拨的应在3日内编码,报废的应在当日注销编码。
固定资产编码示例:
一级二级三级四级
# ## ## ### 编码八位,图示如下:
001-999
固定资产类别编码,编码二位,编码规则:见附表
固定资产形态,编码二位,编码规则:
01房屋建筑物02机器设备03工具器具家具
04小车及运输工具05电子设备
固定资产性质,编码一位,编码规则:A生产经营用固定资产B非生产经营用固定资产C租出固定资产D非使用固定资产E不需要固定资产F融资租入固定资产
二、三级编码表:。
固定资产编码规则71104
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作:(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产编码规则(附件一)
固定资产编码规则(一)固定资产分类1、按照资产使用地点的不同,将以门店为单位作一级划分(店别码按照开店时间顺序依序编写,其店别码由总公司统一指定)。
2、按照资产使用用途的不同,将其划分为10大类共27小类。
10大类包括:办公设备、机电设备、安防设备、计量设备、运输设备、播音设备、收银设备、营运设备、建筑物、其它(详见分类明细表)。
(二)、固定资产编码规则:固定资产采用五级编码原则,共计十三位码,具体如下:1、固定资产编码图示:XX(8-9位) XXXX(资产数量码)第二级代码(资产类别,二位)第三级代码(资产项目码,二位)第四级代码(资产明细码,二位,门店自编)(三)、编码说明:1、第一级码公司店别码:三位数码(即001-999),按开店时间顺序编码,由总公司总务资产部统一分配。
例:邻水店001,华蓥店002;2、第二级码资产类别码(即大类别):两位数码(即01-99),按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例:办公设备01,则华蓥店办公设备00201;3、第三级码资产项目码(即小类别):两位码(即01,02,03顺序编码)按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例:华蓥店办公设备中的办公桌椅0020104;4、第四级码资产明细码:两位码(即01,02,03顺序编码),由门店总务部资产管理员自行编写。
例:华蓥店办公设备中的办公桌椅类中的电脑桌002010402或是002010401,但必须按顺序编写,中间不能缺号(如:不能从01—11中间缺掉05号段);5、第五级码资产数量码:四位码(即0001,0002,0003顺序编码,第一次编码不能中间不断号;如有资产报废,产生的断号由新增资产补上,如没有新增,则可在年终将最高号段依序替补)。
例:如某一设备数量为有50个,则为0001--0050;华蓥店的第一张办公桌:0020104010001华蓥店的第一张电脑桌:0020104020001华蓥店的电脑桌共37张:0020104020001—0037(此为同类资产数量较多时的表示方法)。
固定资产编码规则(1)(2)
SY02016 办公家电/家具 SY02017 办公家电/家具 SY02018 办公家电/家具 SY02019 办公家电/家具 SY02020 办公家电/家具 SY02021 办公家电/家具 SY02022 办公家电/家具 SY02023 办公家电/家具 SY02024 办公家电/家具 SY02025 办公家电/家具 SY02026 办公家电/家具 SY02027 办公家电/家具 SY02028 办公家电/家具 SY02029 办公家电/家具 CW02001 办公家电/家具 CW02002 办公家电/家具 CW02003 办公家电/家具 CW02004 办公家电/家具 CW02005 办公家电/家具 CW02006 办公家电/家具
固定资产盘点表
年 序号 资产编号 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 SY05022 资产类别 仪器仪表 资产名称 分析天平 1匹 1.5匹 1.5匹 规格型号 单位 数量 台 台 台 台 台 台 WSL-2 WYA-2S NDJ-1 SBA-40E 5B-3(C) K9840 台 台 台 台 台 台 台 张 把 台 THZ-82A YX280A YM50 台 台 台 台 台 台 台 台 1 5 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 6 4 1 1 1 1 1 1 2 1 2 100.00 240.00 33,800.00 8,000.00 1,691.45 2,033.33 2,033.34 单价 总 价 0.00 8,457.25 4,066.66 2,033.34 0.00 0.00 0.00 8,000.00 0.00 33,800.00 0.00 0.00 720.00 0.00 400.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 使用部门 责任人 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 实验室 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 杨启伟 316 316 316 316 315 315 315 304 304 304 304 304 305 305 305 305-2/316-1 312 312-3/314-1 2012.9.4 2012.9.4 2012.9.4 海能仪器 山东农科院 上海申光 用 途 存放地点 3021 213.3.17 213.3.17 213.3.17 尼康 月 日 备 注 启用日期
固定资产编码规则 (1)初版
(3)抹平标签,避免边、角翘起现象,必要时应用透明胶带对标签进行加固处理。
(四)附则:
1、本规则及规范要求由集团行政管理中心负责制定和解释,自正式颁布之日起开始生效。执行中如有未尽或不妥事项,可以适时进行修改与完善,修改完善后的版本为最新版本,原版本同时作废。
2、本制度实施后,原集团范围内其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废,均以此为准遵照执行。本制度解释权归集团行政管理中心,监督执行权归集团制度管理委员会。
三、内容:
(一)职责划分:
海南保亭华运房地产开发有限公司固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由行政管理部门全权负责,公司财务管理部门及审计部门有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:
1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:(各对应编码详见第四款)
一级二级三级四级五级
(5)台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签;笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处;
(6)各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角;
(7)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。
3、标签粘贴注意事项:
(1)粘贴时应仔细核对资产信息,确保账、物对应相符,避免贴错资产。
2、标签粘贴原则:
根据物品通常摆放位置,从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发,按以下顺序选择标签粘贴位置:
(1)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角位置粘贴;
(2)正面无处粘贴的,可选择顶部前端位置粘贴;
(3)正面和顶部都无法粘贴的,可选择侧部前上角位置粘贴;
(4)上述位置均无法粘贴的,可粘贴在背面右上角位置;
固定资产编码规则
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的:为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴三、内容:(一)职责划分:公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:一级二级三级四级五级##—##(##)—## ### ### 资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见第4款资产总分类,编码2位,对应编码见第4款所在单位名称,编码2-4位,公司名称,编码2位:NK3、编码要求:(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:(1)一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“NK ”;(2)二级编码由所在单位(公司总部或分支机构)名称核心汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推;(3)三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)5、固定资产标签统一按如下式样制作: (三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围:资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
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海南保亭华运房地产开发有限公司
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求
一、目的:
为切实加强公司固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。
二、适用范围:
海南保亭华运房地产开发有限公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴。
三、内容:
(一)职责划分:
海南保亭华运房地产开发有限公司固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由行政管理部门全权负责,公司财务管理部门及审计部门有权核查资产动向与明细。
(二)编码标识与标签制作:
1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。
2、编码组成:(各对应编码详见第四款)
一级二级三级四级五级
##(#)—####—##-- ### —### 资产流水号,编码3位
资产名称,编码3位
资产类别,编码2位
购买年月,编码4位
地区代码,编码2-3位
3、编码要求:
(1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。
(2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半
年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
(3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应。
凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码;调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:
(1)一级编码2-4位,为固定资产购买地区汉语拼音首字母组合而成,如“海口”为“HK”“五指山”为“WZS”,,(2)二级编码4位,为固定资产购买年月,如“2013年1月”应填写为“1301”。
(3)三级编码为资产所属类别前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如上表所示);(4)四级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);五级编码为对应资产流水号(001-999)
5、固定资产标签统一按如下式样制作:
(三)固定资产信息卡(标签)粘贴要求:
1、标签粘贴范围:
资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
2、标签粘贴原则:
根据物品通常摆放位置,从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发,按以下顺序选择标签粘贴位置:
(1)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角位置粘贴;
(2)正面无处粘贴的,可选择顶部前端位置粘贴;
(3)正面和顶部都无法粘贴的,可选择侧部前上角位置粘贴;
(4)上述位置均无法粘贴的,可粘贴在背面右上角位置;
(5)台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签;笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处;
(6)各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角;
(7)无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,须在《固定资产代码台账》备
注栏写明原因。
3、标签粘贴注意事项:
(1)粘贴时应仔细核对资产信息,确保账、物对应相符,避免贴错资产。
(2)标签粘贴务求端正、整齐,位置统一,切实遵循不易磨损并便于查询的原则。
标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以便随时查看;标签粘贴必须保持平整、光洁,不能弯曲。
(3)标签粘贴前,应对粘贴位置做去油、去污处理。
(4)标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离,一般以1厘米左右为宜。
(5)设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上,若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方,其中:
①计算机类设备,显示器标签贴在背面,主机标签贴在机箱上,且不能被覆
盖。
②由多个台件组成的大型设备,凡以“**系统”整体列目建账的(如多媒体音箱系统),其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。
③粘贴位置为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
④资产标签尺寸大于应标识设备的(如数码相机等),则保留标签重要信息(资产编码),其余剪除后再行粘贴。
(6)办公家具类标签粘贴按如下规则办理:
①柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
②桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。
③带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
④床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
⑤其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。
4、标签粘贴操作程序:
(1)对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、型号、使用单位等),确保准确无误。
(2)将标签一端撕下,粘贴在规定位置。
(3)抹平标签,避免边、角翘起现象,必要时应用透明胶带对标签进行加固处理。
(四)附则:
1、本规则及规范要求由集团行政管理中心负责制定和解释,自正式颁布之日起开始生效。
执行中如有未尽或不妥事项,可以适时进行修改与完善,修改完善后的版本为最新版本,原版本同时作废。
2、本制度实施后,原集团范围内其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废,均以此为准遵照执行。
本制度解释权归集团行政管理中心,监督执行权归集团制度管理委员会。