监理资料归档要求
监理资料管理与归档细则
监理资料管理与归档细则1. 前言监理资料管理与归档是建筑监理工作中重要的一环，是保障建筑质量与安全的重要手段。
本细则旨在规范监理资料的管理与归档流程，确保监理资料的完整性、可靠性和易查性。
2. 监理资料管理2.1 监理资料分类监理资料可以根据类型和内容进行分类，常见的分类方式有：•合同文本和协议；•工程设计文件；•建筑材料、工具和设备等的购进、验收及使用记录；•工程实施情况记录；•出现问题和阻碍事项的记录；•项目完工验收报告。
2.2 监理资料采集监理资料采集应该在施工过程中及时跟进记录，及时分析并控制施工过程中的质量和进度。
采集过程中需要注意以下几点：•收集必需的、完整的、真实的、准确的资料；•采集相同类型资料时，应统一格式，进行归类；•采用条理清晰、内容准确的书写方式。
2.3 监理资料管理流程监理资料管理流程应包括以下步骤：1.按照项目分配监理资料的存档编号，编号需要具有唯一性；2.建立适用于不同类型监理资料的档案袋或盒；3.在资料档案袋或盒上贴上标签和编号，保证资料的清晰易查；4.进行资料扫描备份，存储于资料管理系统中；5.制定监理资料管理指南，规定资料的出借、借阅、调阅等流程。
2.4 监理资料保密在监理资料的管理过程中，需要加强资料保密工作。
对于设计文件、工程过程记录等需要保密的资料，需要进行机密措施。
监理人员必须签署保密协议，并在资料管理过程中加强监管。
3. 监理资料归档3.1 监理资料归档的目的和基本要求监理资料的归档是为了减少工程变更等问题带来的风险，建立工程质量的档案，为今后维护建设工程，改造工程和招投标提供依据。
归档的基本要求如下：•归档应根据资料类别、时间、事件等归纳整理；•归档中的面积、预留位置等需进行统计分析，制定更佳合理的负责方案；•归档资料必须进行露天管理，并在建设周期结束后送交相关部门进行长期保管。
3.2 监理资料归档流程监理资料归档流程应包括以下步骤：1.首先将监理资料按照类型和时间整理出来，并进行打包标记；2.将资料送到一定级别的档案室，填写申请表进行审批，具体档案室可以参照地方规定；3.包括打包、标注、送交、领取、归还、输入等环节均应进行精细化管理。
监理资料归档要求
监理资料归档要求
1、根据公司“存档监理资料目录”要求分四卷装订：
卷一：“监理项目常规资料”第1－4项
卷二：“监理日志、月报”第5－6项（除旁站记录）
卷三：“过程控制资料”第7－14项
卷四：“竣工验收资料”第15－21项
2、四卷资料分别装订，要求硬牛皮纸封面。
封面贴分卷名称，内
首页为资料目录，每项打页码，小于A4纸的用A4纸托裱，大于A4纸折叠成A4大小后装订。
3、缺项资料可存复印件（必须标明原件存放处）或标明缺项原因。
4、综合整理要求：
a、分卷资料封面必须贴一“×××项目监理资料第×卷”侧面竖
贴同样内容。
b、分卷资料装订好后，装入资料盒中，资料盒封面贴公司“监
理资料封面”如一盒装不下可分多盒，但必须编号1，2，3…
各盒标识字体大小统一，粘贴位置统一，尽量保持存档资料整
齐、易查找、美观。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
监理资料整理归档要求
监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。
监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。
项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。
2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。
3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。
4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。
须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。
5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。
总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。
6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。
7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。
资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。
资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。
8、监理资料要存放有序，便于检查。
监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。
9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。
534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
监理工作中的资料整理和归档要求
监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。
而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。
本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。
二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。
这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。
文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。
分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。
文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。
三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。
流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。
每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。
四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。
数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。
监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。
五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。
因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。
这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。
只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。
六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。
监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。
同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。
七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
安全监理资料归档管理制度
安全监理资料归档管理制度第一章总则第一条为规范安全监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有安全监理项目的安全监理资料归档管理。
第三条安全监理资料归档管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：资料内容应真实反映安全监理工作的实际情况。
（二）完整性原则：资料应包括安全监理工作的全过程，确保资料的完整性。
（三）规范性原则：资料收集、整理、归档和保管应符合相关法律法规和行业标准。
（四）保密性原则：对涉及国家安全、商业秘密和个人隐私的资料应进行保密管理。
第二章资料收集与整理第四条安全监理资料包括以下内容：（一）项目基本信息：项目名称、地点、规模、建设单位、施工单位等。
（二）监理合同及委托书：监理合同、委托书及合同变更、解除等文件。
（三）监理规划及实施细则：监理规划、专项监理实施细则、安全监理计划等。
（四）施工单位资质及人员资格：施工单位资质证书、人员资格证书等。
（五）施工方案及报批文件：施工组织设计、专项施工方案、安全施工组织设计等。
（六）工程进度及质量检查记录：工程进度报告、质量检查记录、安全事故处理记录等。
（七）工程变更及洽商记录：工程变更通知、洽商记录、工程量清单等。
（八）安全监理通知及回复：安全监理通知单、施工单位回复及整改情况等。
（九）监理工作总结：监理工作总结报告、项目评价等。
第五条安全监理资料的收集应贯穿于安全监理工作的全过程，各专业监理工程师负责收集本专业范围内的资料。
第六条安全监理资料的整理应按照项目、专业、类别进行分类，确保资料的有序性和可追溯性。
第三章资料归档与保管第七条安全监理资料归档应按照以下程序进行：（一）资料整理：对收集的资料进行分类、整理、编目，确保资料的完整性。
（二）资料审核：对整理好的资料进行审核，确保资料的真实性和准确性。
（三）资料归档：将审核通过的资料按照规定的格式和要求进行归档。
监理资料整理归档制度范本
监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作，保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性，根据《建设工程监理规范》等相关规定，结合我国实际情况，制定本制度范本。
二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责，资料员具体实施。
2. 监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4. 项目监理部应在工程开工前15日内，根据工程类别、规模、结构等具体情况，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类：1. 施工合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告；19. 会议纪要；20. 来往函件；21. 监理日志；22. 监理工作总结报告。
四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则，确保资料的准确性和可靠性。
2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求，对收集到的资料进行归类、排序、编号，并编写目录。
监理资料归档整理要求
监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷1、按有关规定建设单位应提出的材料：①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）①监理招投标文件（含监理大纲）②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料（含设备明细表）（二）综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表（附件）③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）④B10监理工作总结（三）进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)（四）材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)（六）付款卷①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表（附报审资料）（八）B表卷1、工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2、监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则（九）监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）（十）月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）（十一）C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷（十二）B7监理日记（）3、各卷资料整理要求（1）应按资料归档保存期限建立分卷（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
建设工程监理文件资料组卷归档
建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。
1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。
(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。
(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。
(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。
(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。
在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。
2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
监理档案归档要求
监理档案归档要求1. 背景监理档案归档是指将监理项目的相关文件整理、归类并妥善保存的过程。
通过归档，可以保证监理项目的信息完整、准确，方便后续的查阅和运用。
2. 目的监理档案归档的目的是确保监理项目的信息记录完备、易于管理。
具体目标包括：- 存储监理项目的相关文件，包括合同、工程计划、工程变更、施工合格证明等；- 组织文件归类，确保信息的清晰性和易查找性；- 确保档案的安全性，防止丢失或损坏；- 提供便捷的档案检索和使用方式。
3. 归档要求为了达到上述目标，监理档案归档需满足以下要求：3.1 文件整理- 对监理项目涉及的文件进行整理，包括纸质文件和电子文件。
- 纸质文件应按文件类别进行分类，使用合适的文件夹或文件夹标签标识，并标明文件编号和日期。
- 电子文件应保存在指定的文件夹中，使用有意义的文件名命名，并按文件夹进行分类。
3.2 归类标记- 对各类文件进行明确的归类标记，如合同文件、工程计划文件、工程变更文件等。
- 标明文件的版本号和生效日期，以确保及时更新和查阅。
3.3 安全保存- 纸质文件应保存在防潮、防火、防虫、防尘的环境中，避免受到损坏。
- 电子文件应定期备份，保存在安全可靠的设备或服务器上，防止意外丢失或损坏。
3.4 档案检索和利用- 设立档案查询系统或数据库，方便查询和使用档案信息。
- 建立索引或目录，标明文件位置和内容概要，以方便查找和使用。
4. 质量评估为确保监理档案归档的质量，可进行定期的质量评估。
评估内容包括：- 档案的完整性和准确性；- 归档过程中是否漏掉或重复归类文件；- 档案的保存环境是否符合要求；- 档案检索和使用的效率和便捷性。
5. 工作流程监理档案归档的工作流程包括：1. 收集与监理项目相关的文件；2. 对文件进行整理和归类；3. 进行归档标记和编号；4. 将纸质文件保存在安全环境中，电子文件保存在指定位置；5. 建立档案查询系统或数据库；6. 定期进行质量评估。
监理竣工资料归档制度范本
监理竣工资料归档制度范本第一章总则第一条为了加强监理竣工资料的管理，确保资料的完整性、准确性和可追溯性，根据《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司承担的各类建设工程项目监理竣工资料的收集、整理、归档和移交工作。
第三条监理竣工资料归档工作应遵循及时、完整、准确、规范的原则，确保资料的真实性和有效性。
第二章职责与分工第四条公司应当明确各项目监理部的职责，项目监理部负责项目监理过程中产生的所有监理资料的收集、整理、归档和移交工作。
第五条项目监理部应设立专门的资料管理员，负责监理资料的日常管理工作，确保监理资料的完整、准确和规范。
第六条资料管理员应具备一定的工程管理知识和资料管理能力，经过专业培训并取得相关资格证书。
第三章监理资料归档内容第七条监理资料归档应包括以下内容：（一）监理规划资料：监理大纲、监理规划、监理实施细则等。
（二）监理过程资料：监理日志、监理会议纪要、监理通知单、监理报告、旁站记录、平行检验记录等。
（三）监理验收资料：工程竣工预验收通知单、施工进度计划报审表、质量控制资料、隐蔽工程报验表、检验批报验表、分项工程报验表、分部（子分部）工程报验表等。
（四）其他资料：与监理工作相关的合同、协议、通知、联系单、审批意见等。
第四章监理资料归档要求第八条监理资料归档应按照以下要求进行：（一）资料应采用耐久性好的材料，确保资料的长期保存。
（二）资料应分类整理，标签清晰，便于查阅。
（三）资料应按照工程进度及时归档，确保资料的时效性。
（四）资料应真实反映监理工作内容，不得篡改、伪造、损坏。
第五章监理资料归档流程第九条监理资料归档流程如下：（一）收集：监理过程中产生的各类资料，由监理人员负责收集。
（二）整理：资料管理员对收集到的资料进行分类、整理、编号。
（三）审核：监理工程师对归档资料进行审核，确保资料的完整性、准确性和规范性。
（四）归档：资料管理员将审核通过的资料按照归档要求进行存放，建立索引目录。
监理工程资料管理要求
引言概述：正文内容：一、资料归档要求1.准备归档文件清单：在工程开展阶段，制定资料归档的标准和流程。
清单应包含归档文件的名称、编号、版本、格式等基本信息。
2.建立资料归档库：根据归档文件的特点，建立相应的资料归档库。
库房应具备保密、防火、防潮等基本条件，以确保归档资料的安全。
3.制定归档标准：对各类归档文件进行分类，确定文件的保存期限和归档级别，并制定相应的标签和封存规定。
4.保持归档文件的完整性：在采取电子化归档的同时，应定期对纸质材料进行复制和备份，以防止文件的丢失和损坏。
5.实施定期归档：建立相应的归档流程，确保每个阶段的资料归档及时进行。
同时，应建立监理人员内部的归档验收制度，确保归档文件的准确性和完整性。
三、资料保密要求1.建立保密制度：在监理工程资料管理过程中，必须建立保密制度，确保资料的保密性和安全性。
2.制定保密措施：对于涉及机密信息的资料，应采取相应的保密措施，包括密码加密、访问权限控制等。
3.限制资料的传播和复制：对于机密文件，应限制其传播和复制，必须经过相应的审批和控制。
4.加强人员培训：加强对监理人员的保密意识教育和培训，提高他们对机密信息的认识和保护意识。
5.确立责任追究机制：对于保密制度的违规行为，应建立相应的责任追究机制，并对违规行为进行严肃处理。
四、数据备份要求1.制定备份策略：根据工程的特点和需求，制定相应的数据备份策略，并明确备份的周期和频率。
2.选择备份方法：选择适合工程的数据备份方法，包括硬盘备份、云备份等，确保备份的可靠性和安全性。
3.定期进行数据备份验证：定期对备份的数据进行验证，以确保备份的完整性和可用性，减少数据丢失的风险。
4.保持备份数据的保存期限：根据工程的实际情况和需求，确定备份数据的保存期限，确保备份数据的可靠性和可追溯性。
5.建立数据恢复机制：在数据丢失或损坏的情况下，建立相应的数据恢复机制，确保工程资料的完整和可恢复。
五、文末总结。
建设工程监理资料归档制度
建设工程监理资料归档制度一、总则为规范建设工程监理资料的归档工作，保证工程监理资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
本制度适用于所有参与建设工程监理的单位及其工作人员。
二、资料归档范围建设工程监理资料包括但不限于以下内容：1. 工程前期文件，如可行性研究报告、设计任务书等；2. 设计文件，包括工程设计图纸及说明、变更设计等；3. 施工合同、监理合同及相关协议；4. 施工过程中的监理日志、会议纪要、检查记录等；5. 竣工验收资料，包括验收报告、质量评估报告等；6. 与工程质量、安全生产相关的其他文件和记录。
三、资料归档要求1. 及时性：监理资料应在工程进度同步产生并及时归档，确保资料的实时性和有效性。
2. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改或隐瞒资料。
3. 完整性：归档资料应齐全，包括所有必要的附件和相关证明文件。
4. 规范性：资料的格式、编码和分类应符合国家和行业的相关规定。
四、资料归档流程1. 收集：监理工程师负责收集所负责项目的相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人进行初步审核，确保资料的完整和准确。
3. 整理：对审核通过的资料进行整理，按照统一的分类和编码系统进行归档。
4. 存档：将整理好的资料存入指定的档案室或电子档案管理系统中。
5. 索引：建立资料索引系统，便于检索和使用。
五、资料保管与维护1. 实体资料应存放在防火、防潮、防虫害的环境中，确保资料的安全和耐久性。
2. 电子资料应有备份，并定期进行数据恢复测试，以防数据丢失。
3. 定期对档案室进行检查和维护，确保资料的良好保存状态。
六、责任与监督1. 监理单位应明确资料归档的责任人，并对归档工作进行定期检查和评估。
2. 对于违反归档制度的行为，应按照相关规定进行处理，严重者追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由监理单位负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
监理实施细则文档归档要求
监理实施细则文档归档要求一、引言监理实施细则是监理工作中的重要文档，对于监理人员的日常工作起到了指导和规范的作用。
为了确保监理实施细则的有效性和可操作性，文档的归档工作显得尤为重要。
本文就监理实施细则文档的归档要求进行了详细说明。
二、文档归档的目的1.保证监理文档的完整性：通过归档，能够有效管理监理实施细则相关的文档，包括与监理实施细则相关的文件、图纸、报告等内容，确保文档的完整性。
2.提高监理工作效率：合理的文档归档方式能够使监理人员能够迅速找到所需的文档，从而提高工作的效率。
3.支持监理质量评价：通过文档的归档，可以更好地对监理工作进行回顾和总结，为后续的质量评价提供支持。
三、文档类型和归档要求1.监理实施细则文件监理实施细则文件是监理工作的基础文件，包含了详细的工作要求和操作规程。
对于监理实施细则文件的归档要求如下：（1）归档方式：采用电子档案管理系统进行归档，确保文档的安全性和可访问性。
（2）归档命名规则：监理实施细则文件的命名要规范明确，包括项目名称、文档类型、版本号等信息，并采用时间序列命名方式。
（3）归档目录结构：根据项目名称和文档类型设置合理的目录层次结构，便于日后的查找和管理。
2.监理实施细则相关图纸监理实施细则相关的图纸是监理工作中的重要依据，对于图纸的归档要求如下：（1）图纸分类：对于监理实施细则相关的图纸，应根据构造、设备、布置等方面进行分类，便于后续的查找和管理。
（2）图纸编号：每个图纸应有唯一的编号，编号规则要求明确，包括项目名称、图纸类型等信息。
（3）图纸存储：采用电子存储方式进行归档，并按照分类进行文件夹的划分和整理，方便查找和使用。
3.监理实施细则相关报告监理实施细则相关的报告是监理工作中的重要成果，对于报告的归档要求如下：（1）报告整理：对于监理实施细则相关的报告，应进行整理和分类，确保报告的完整性和准确性。
（2）报告归档：采用电子档案管理系统进行归档，保证报告的安全性和可访问性。
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一．监理资料归档要求
在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。
监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。
工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。
本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。
向档案馆提交的监理资料主要有：
1、监理规划
2、监理实施细则
3、监理工作总结工作
4、工程暂停令
5、工程复工报审表
6、工程开工报审表
7、质量事故报告及处理资料
8、工程延期申请表
9、工程延期审批表
10、竣工移交证书
以上资料必须提交原件。
为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。
二、监理资料的组卷与装订。
1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。
2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。
3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。
十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。
十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。
其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。
监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。
十三、本办法自发布之日起开始施行.
工程技术部
二〇一六年十一月二十六日附件：
1、监理资料归档编号表
2、建设工程竣工档案移交备案表
3、卷内备考表
建设工程竣工档案移交备案表
关于提交竣工工程监理资料电子版的通知
各项目部：
根据建设部即将在建设领域推广电子文档管理的要求，为实现监理档案电子文档管理做好准备，公司要求自现在起，所有竣工工程向工程技术部移交监理资料时，需同时提交一份电子文档。
具体要求：
1、电子文档主要收集《监理合同》、《监理规划》、《监理实施细则》、《监理月报》、《会议纪要》、《评估报告》、《监理工作总结》、《监理业务手册》和《监理通知》、《旁站记录》《工程开工/复工审批表》、《工程开工/复工暂停令》、《不合格项目通知》、《质量事故报告及处理意见》、《工程竣工决算审核意见书》、《工程延期报告及审批》、《合同争议》、《违约报告及处理意见》、《合同变更材料》、《质量评估报告》及监理部形成的其它电子文件，电子文件也可以以图片形式归档。
2、监理合同、规划、细则等电子文档应根据实际文件的情况将内容填写完整，如编、审人员姓名和编审时间、《会议纪要》会签人员姓名、《监理业务人员》的业主评价意见及签名等。
《监理通知》、《旁站记录》的电子版，应将签发人姓名、时间及接受人姓名和接受时间填写清楚。
月报和监理工作总结可制作成PPT形式。
3、电子文档需各分公司项目部每个工程刻录成1张光盘，与工程竣工资料一起上交，缺一不可。
4、凡是建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，储存与光盘。
声像档案编辑时开始画面前
需加字幕，包括工程时间、地点、总说明，各施工阶段名称等，事故现场要加字幕进行说明。
工程技术部
二〇一六年十一月二十六日
档案装订要求示例
示例一、监理档案封皮样表
档号：
案卷题名
编制人:
审核人:
示例3
示例二、卷内备考表（放在第一卷最后）。