档案管理实务
档案管理理论与实务试题
档案管理理论与实务试题1.文件的根本属性是信息记录。
2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行集中统一管理。
3.保证档案质量最基本的要求是应归档的文件材料必须齐全、完整。
4.我国最基本的组卷法是“六个特征”立卷法。
5.在六个立卷特征中，除了通讯者特征外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。
6.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一般在第二年上半年向档案部门移交档案的时间。
7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在办公室（秘书处）。
8.《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文件材料归档围和文书档案保管期限表，须经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主。
10.文件整理中或档案管理中发现的卷文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在备考表，便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。
11.以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取线装法装订。
12.文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看卷（件）文件排列是否正确。
13.XXX收集围的档案，自形成之日起满20年，向市综合档案馆移交。
14.档案室通常负责全宗档案的分类、案卷排列和编号等工作。
15.经过全宗整理后，立档单位与全宗历史考证存入全宗卷中，并在档案移交时一同进馆。
16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是标准档案保管期限类。
17.一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为永久。
18.档号“J4-WS·2015-D10-办公室-56”中的“WS”指档案门类代码。
19.记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是科技文件。
20.某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理，这体现了科技档案构成的成套性这一特征。
档案管理的基础知识与操作实务
档案管理的基础知识与操作实务档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到对信息和文件的收集、保存、整理、检索和利用等环节。
良好的档案管理可以提高工作效率，保障信息安全，提升组织的管理水平。
本文将介绍档案管理的基础知识和操作实务，帮助读者更好地理解和实践档案管理工作。
1. 档案管理的概念和重要性1.1 档案管理的定义档案管理是指对文件和信息进行系统保存、整理、利用和销毁的一种管理活动，旨在确保信息的完整性、可靠性和及时性。
1.2 档案管理的重要性•保障信息安全：良好的档案管理可以防止文件丢失、泄露或被篡改，保障信息安全。
•提高工作效率：有效的档案管理可以让工作人员更快地找到所需文件，提高工作效率。
•符合法律法规：许多组织需要遵守相关法律法规对文件的保存、整理和销毁进行规定，档案管理可以帮助组织合规。
•保留组织经验：档案是组织宝贵的财富，可以保留组织的历史经验和发展过程。
2. 档案管理的基础知识2.1 档案的分类根据档案的性质和用途，档案可以分为常规档案、重要档案、机密档案等不同类型。
不同类型的档案需要采取不同的管理措施。
2.2 档案的保存期限根据法律法规和组织的规定，不同类型的档案有不同的保存期限。
在档案管理过程中，需要对档案的保存期限进行合理划分，及时进行销毁或归档处理。
2.3 档案的检索和利用为了方便工作人员查找和利用档案，需要建立完善的档案检索系统和利用机制。
可以通过建立档案目录、采用电子检索系统等方式提高档案的检索效率。
3. 档案管理的操作实务3.1 档案整理与归档档案整理是指对档案进行分类、编目、编制目录、装订、编号等工作，使其具有系统性和完整性。
归档是将整理好的档案按照规定的顺序存放到档案柜或库中。
3.2 档案借阅与归还在办公过程中，工作人员会需要借阅档案进行查阅、复印或借出等操作。
需要建立严格的档案借阅制度，确保档案的安全和完整性。
3.3 档案销毁与档案转移根据档案的保存期限和组织的规定，需要定期对过期的档案进行销毁或归档转移。
档案管理实务复习重点
档案管理实务复习重点
1.档案的含义：档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种载体形式的历史记录。
2.档案的分类
1) 按来源分：党务档案，国家政务档案，公安档案，诉讼档案，
会计档案，科技档案，艺术档案，文化档案等。
2) 按载体分：甲骨档案，金石档案，泥版档案，简牍档案，胶片
档案。
3) 按记录方式分：文字档案，图形档案，音像档案，电子文件等。
4) 按形成时间分：古代档案，近代档案和现代档案。
（古代和近
代统称为历史档案）
5) 按所有权分：国家所有档案，集体所有档案和个人档案，在外
国分为公共档案和是人档案。
3．档案的价值
1）凭证价值和情报价值（参考价值）。
2）现实价值和长远价值。
4.档案室的类型
1.普通档案室
2.科技档案室
3.声像档案室
4．人事档案室
5.综合档案室。
企业档案管理实务
一、工作目标、主要作用及管理原则工作目标：维护公司档案的完整、准确、系统，确保公司档案的规范、安全、有效。
主要作用：满足公司各项工作的利用和满足各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。
管理原则：统一领导、统一管理、统一制度流程、整编规范和实体档案的属地保管原则。
二、总体工作要求（一）建立健全档案工作规章制度及规范，做到公司档案工作的制度化、规范化。
（二）根据公司发展需要，设置与公司发展需要相适应的档案工作机构，配备具有一定专业知识和技能的档案管理专（兼）职人员。
（四）将文件的形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。
（四）加强档案资源建设，统筹相关业务工作，采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、有效、系统、规范和安全。
1.完整：反映同一专业、问题、阶段或项目的各种载体形式的文件材料均应收集。
2.准确：文件记载的内容与实际情况无误，数据准确，图物相符，真实反映各项工作活动的情况。
3.有效：（1）文件内容有效，归档文件应为原件。
（2）文件形成程序有效，文件应严格按照惯例流程流转，各项审核签字印章手续完备。
（3）字迹和文件制成材料有效，不能以复印件和铅笔、圆珠笔等字迹归档。
4.系统：对文件进行合理的分类、组卷、排列、编号及编目，保持文件之间的有机联系，便于查找和管理。
5.规范：签字、印章、印制等字迹清晰，工程管理文件制式符合各项行业标准。
6.安全：（1）档案信息管理系统的安全，档案信息管理系统能实现对用户权限进行分级管理和实时监控，确保系统中运行的数据安全。
（2）具备档案实体安全保管与保护的基础设施与设备，符合防火、防盗、防光、防尘、防有害气体和生物、防高温及高湿等要求。
（五）做到档案工作的“三纳入、四参加、四同步”管理。
1.三纳入：纳入公司工作计划和发展规划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和有关人员的岗位责任制。
档案管理实务课程设计
档案管理实务课程设计一、课程背景档案管理是一个非常重要的工作，它有着广泛的应用领域。
档案管理能够帮助组织有效地管理各种信息和文件，提高工作效率。
本课程设计旨在教授学生如何进行有效的档案管理，为学生提供基础的档案管理知识和实践技能。
二、课程目标1.了解档案管理的意义和作用。
2.理解档案管理的基本原则和规范要求。
3.掌握档案管理的基本操作技能。
4.掌握档案管理的信息化技术。
三、教学内容3.1 档案管理基础知识•档案管理的定义和意义；•档案管理的历史和现状；•档案管理的基本原则和规范要求。
3.2 档案管理基本操作•档案收集、整理、登记、归档等基本操作；•档案条目和档案盒的制作方法；•不同类型文件的保管要求。
3.3 电子档案管理•电子档案的管理体系；•电子档案管理的要求和技术；•数据备份和恢复。
3.4案例分析通过分析实际案例中的不同情况，学生将掌握如何在具体案例中应用档案管理技术。
四、教学方法1.教师讲授：教师讲述档案管理的基本内容和操作技能。
2.案例分析：通过案例分析的方式，学生将掌握如何应用档案管理技术解决实际问题。
3.课堂互动：学生们可以就档案管理问题进行讨论，教师也会对学生提出的问题进行解答。
4.授课辅助工具：教师会使用PPT等工具展示相关内容。
五、考核方式1.课堂参与度：学生需要积极参与课堂讨论及提出问题。
2.课堂作业: 学生需要完成相关作业，如收集整理档案等。
3.期末考试：期末考试将测试学生对档案管理知识和操作技能的掌握程度。
六、教学评价通过本课程的学习，学生将了解档案管理的基本概念和体系，掌握档案管理的基本操作技能，同时还将对电子档案管理和信息化技术有一定的了解。
最终将帮助学生更好地管理个人和组织的各种档案信息。
七、教学资源•教材：《档案管理》；•课件：PPT和其他教学视频材料；•工具书：《档案管理实用手册》。
八、参考文献1.国家档案局，档案管理规程，中国档案出版社，2008年9月。
2.陆正洪，档案管理实务，浙江大学出版社，2009年5月。
干部人事档案管理实务
干部人事档案管理实务
干部人事档案管理实务主要包括以下几个方面：
1. 档案收集：全面、准确、及时地收集干部的履历材料、考核鉴定、教育培训、政治面貌、奖励惩处、工作调动、工资待遇、出国（境）审批、社保医保等相关资料，形成完整、真实的个人档案。
2. 档案整理：对收集来的各类资料按照规定的顺序和要求进行分类、排序、编目、装订等，确保档案内容条理清晰，方便查阅。
3. 档案保管：设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，做好防火、防潮、防虫、防盗等安全防护措施，确保档案的安全保存。
4. 档案利用：严格遵守档案查阅制度，对合法合规的查档需求，提供规范的服务。
同时，要做好借阅登记、使用过程监督以及归还检查等工作。
5. 档案信息化管理：推进干部人事档案信息化建设，实现电子化存储、检索、传输和利用，提高工作效率，保障信息安全。
6. 档案更新与维护：随着干部个人信息及职务变动等情况的发生，应及时更新档案内容，确保档案信息的时效性和准确性。
7. 档案审核：定期对干部人事档案进行复核，确保档案内容的真实有效，防止出现虚假档案等问题。
档案管理基础与实务考核试卷
2.下列哪个不属于档案管理的基本任务？（）
A.收集档案
B.整理档案
C.保管档案
D.创新档案
3.档案的分类号是根据（）来确定的。
A.档案的作者
B.档案的内容
C.档案的载体
D.档案的存放位置
4.以下哪种档案不需要进行鉴定？（）
A.重要档案
B.普通档案
C.紧急档案
D.无用档案
5.在档案管理中，利用频率最高的档案应存放于（）。
5.档案馆（室）的建筑设计应考虑__________、安全性、舒适度等因素。
6.档案的借阅管理中，借阅者需要在__________上签字确认。
7.档案管理中，对档案进行封存的主要目的是为了__________。
8.档案销毁时，应严格按照__________的规定进行。
9.档案管理软件能够提高档案工作的__________和效率。
2.电子档案管理流程包括收集、整理、存储、检索和利用。关键环节是数据的安全备份和长期保存。相较于传统纸质档案管理，电子档案管理具有检索快捷、存储空间小、易于共享等优点。
3.确保档案安全与完整的方法包括：严格控制档案库房的温湿度、使用防火防潮设施、定期检查和除虫、建立严格的借阅管理制度。问题可能包括：设备老化、人员操作失误、自然灾害等，解决方法是对设备进行更新维护、加强人员培训、建立应急预案等。
C.借阅档案时需在借阅记录上签字
D.借阅档案可以随意涂写
9.档案数字化过程中，以下哪种格式不适宜作为长期保存的电子档案格式？（）
A. PDF
B. Word
C. JPEG
D. TXT
10.下列哪种档案可以销毁？（）
A.已过保存期限的档案
B.无关紧要的档案
档案管理工作实务大全
档案管理工作实务大全一、档案与档案工作概述作为一个档案工作者必须首先弄清两个最基本的概念—-档案与档案工作。
一、档案“档案"在现代文明社会已经不是什么神秘的东西了,人们在自己的工作、生活、学习中，越来越清楚地感受到档案就在身边，人人都要和它打交道。
国家与国家的关系，机关工作，科研、基建、生产活动，医疗、诉讼、财会工作，甚至个人参与的社会活动、个人交往中都会产生原始的记录，成为凭据性或参考性历史资料，保存起来就是档案.对档案的概念仅有感性的认识是不够的,我们还要进一步了解档案一词的来源，并从理论上探究它的内涵和外延，这样才会对档案有一个较深刻的认识，才能更自觉地珍爱档案,积极地利用档案。
(一）档案的词源档案从起源到今天已经有几千年历史了，但是“档案”一词使用和有明确解释的历史，却并不久远.这里主要介绍一下中国档案的词源。
中国古代对文书和档案的概念基本上是不分的，其称谓在殷商为“册"、“典”，西周为“中”，春秋、秦汉以后为“简”、“牍”、“简策”、“简牍”、“简书"、“帛书”、“簿书”、“案卷"、“文牍”、“案牍"等等。
至于“档案”一词，可能使用于明末清初,而见于文字材料则始于清代.1．“档案”一词的最早出现.其文字材料见于现存清代档案康熙十九年（1680年)《起居注册》的记载:该年十月，在批阅秋审众犯册时，“上问:‘马哈喇之父与叔皆没于阵,本身亦有功牌,其罪如何？'大学士明珠奏曰：‘马哈喇之父、叔阵没，皆系松山等处事,部中无档案，故控告时部议不准。
'”这段记事不仅说明当时已经在书面上使用档案一词，而且还可以看出,当时王朝断案是重视以档案为根据的。
2．“档案”一词的最早解释.其文字记载是约成书于康熙四十六年（1707年)的杨宾的《柳边纪略》.该书说：“边外文字,多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存储年久者曰档案，曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也.然今文字之书于纸者,亦呼为牌子、档子矣。
档案管理实务1
档案管理实务1一选择判断和单选题1 档案的发展史。
1结绳和刻契是辅助记事的方法也是档案的萌芽。
2甲骨文档案是迄今发现最早的档案，国子监酒王懿荣1899年发现。
2 档案名称的由来。
在殷商被称为典、册、在西周成为中，秦汉以后档案被称为典籍图籍。
档案较多地被成为文书，案卷，文案，案牍。
3 档案的种类1来源标准分公务和私人档案2内容标准分文书，科技，专门档案3时间分为历史和现行档案4载体形式分为甲骨简牍金石纸质胶片档案4 档案保管期限种类，条款和保管期8档案保管:是档案管理中的一项重要内容，档案馆对档案进行系统存放和安全保护的工作。
9 档案著录:在编制档案目录时，对档案的内容和过程形式特征进行分析，选择和记录的10 档案利用工作:是档案馆通过一定的方式使档案资料直接为社会组织和用户服务的工作，是档案管理工作的重要环节，也是实现档案价值，发挥档案作用的途径。
11开放档案:是将一般可以公开的和保密期满的档案，解除封闭，向社会开放，允许利用者在履行简便的手续后，即可通过一定的方式进行利用。
研究研究性较强的一项工作7档案利用是档案管理的根本目的8档案统计为科学管理提供准确的信息支持。
4档案工作者的素质1政治思想素质正确的政治方向，世界观和方法论2专业技能具有档案学的专业知识还应具备多方面的素质3心理素质个人心里素质越来越重要。
5归档范围和归档流程,1上级机关来文，上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料，上级机关颁发的属于本机关业务主管的并要执行的文件，上级单位转发本单位的文件等无需归纳。
2本单位文件，本单位代表会议工作会议和专业的案卷7填写卷内的目录，备考表和案盒或案卷封面。
8装订，即归档文件的装盒或装订。
9案卷的目录的编制是以全宗为单位登入案卷的题目以及其他特征并按案卷号编成的案卷目录。
10鉴定档案价值的方法,1分析文件的内容档案内容的重要性和内容的独特性2分析文件的来源3分析文件的产生时间。
4分析文件的名称，稿本和外形特征5文件的完整性6分析文件的时效性11 什么是档案检索,(8个环节) 是档案室将所有的藏档案材料信息进行系统的存储，编织成各种检索工限是最基本的项目。
档案管理实务
1.下列有关文书与档案的关系，错误的是
选择一项：
a. 文书比档案重要
b. 档案是文书在进入保存阶段的称呼
c. 档案是从文书转化而来的
d. 文书是档案在其履行现实价值阶段的称呼
按照文书的强制高低程度排序，强制程度最高的公文书
2.选择一项：
a. 命令
b. 意见
c. 通知
d. 决定
3.不属于做好文书工作的三要素是
选择一项：
a. 热爱本职工作是做好文书工作的首要前提
b. 处理好人际关系是文书工作前提条件
c. 掌握工作规律是搞好文书工作的有效途径
d. 应用计算机管理文书工作是提高文书工作效率和水平的重要手段公务文书按照来源划分，可分为
4.选择一项：
a. 规范性公文、指挥性公文、决断性公文
b. 收来文书、对外文书、内部文书
c. 法定文书、事务文书、专用文书和杂体文书
d. 上行文、下行文和平行文
下列不属于命令特点的有
5.选择一项：
a. 协商性
b. 执行性
c. 严肃性
d. 强制性
6.下列文种中，既能用作上行文，又能用作下行文和平行文的是
选择一项：
a. 意见
b. 报告
c. 函
d. 请示。
档案管理实务项目三
2．全宗汇编 全宗汇编是指将若干个性质相近的独立全宗人为汇集起来 ，即由数量较少的若干个全宗按照一定的特点组成一个全 宗集合单位。条件：（1）独立全宗的档案较少，按一个独 立全宗管理不便；（2）性质相近。 3．档案汇集 档案汇集是指若干个全宗所属不明，或所属全宗已经不复 存在的档案汇集起来。一般是零散的残缺不全的档案，按 照一定的特点组合起来的混合体。尤其但是历史档案的整 理。如：“某某时期某某地区工矿企业全宗汇集”。
件的原件（重复和复制的除外）。 2．个人、家庭和家族的文件材料，无论形成于何时何地，以及 立档单位的政治思想和社会地位有何变化，都只能构成一个全。 3．人物全宗是国家档案的组成部分，其中往往拥有相当珍贵的 材料，对于经济、政治、历史、艺术、科学、军事等方面的研究 ，具有重要价值。
（六）全宗的补充形式 1．联合全宗——全宗的联合体 联合全宗是两个以上有联系的机关形成的档案，由于混在 一起难以区分立档单位而联合组成一个全宗。一般有两种 情况：（1）前后有继承关系的机关，由于工作关系密切， 档案已经混在在一起。（2）职能上有密切关系的两个机关 合署办公，对内是一套机构和编制，对外是两个牌子，而 档案又是混在在一起无法分开的。 联合全宗应冠以所有组成这个全宗的立档单位名称，档案 则按一个全宗对待。
案例导入
新成立的天地公司是一家小型企业，秘书钟苗兼管档案工作，她采用 组织机构——年度——保管期限分类法进行档案的分类。公司成立5年 多来，总经理换了两任，内部组织机构变动频繁，部门的调整大，而 钟苗采用的档案分类方法一直没有变化。一天，总经理要查一份4年前 的文件，由于部门的变动，钟苗已经记不清这份文件的形成部门了。 结果翻遍了柜子，才找到这份文件。 立档单位进行档案分类时应考虑单位的具体情况，灵活地选择实用的 分类方案，文书档案的分类方案可以按问题、保管期限分类，也可以 按年度、组织机构分类，但是在实际工作中往往不是单一分类，而是 综合运用。每种分类方案都有自己的适用范围，不能随意用之。案例 中采用组织机构——年度——保管期限分类法进行档案的分类，而内 部组织机构变动频繁，部门的调整大，钟苗这样做产生的后果是就是 不利于档案分类的连续性。
档案管理的基础知识与操作实务
档案管理的基础知识与操作实务档案管理的基础知识档案管理工作操作实务第一部分档案管理的基础知识一、几个基本概念1、档案。
《档案法》对档案的定义：是指过去与现在的国家机构、社会组织与个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家与社会有储存价值的各类文字、图表、声像等不一致形式的历史记录。
2、企业档案。
企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有储存价值的真实记录。
要紧包含文字、图表、音像等。
第一部分档案管理的基础知识3、企业档案的作用：⑴凭证作用；⑵参考作用；具体表达在下列几方面：a.档案是一个单位或者个人历史的真实、全面的反映。
b.档案是一个单位或者个人保护自身权益的重要工具。
c.档案我们积存与传播知识重要载体。
d.档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是关于企业建立企业文化有不可替代的作用。
第一部分档案管理的基础知识二、档案工作1、档案工作的性质-专业性：档案工作有自己专门的研究对象、理论体系与业务标准、工作规范。
-服务性：为企业各项工作服务。
-机要性：档案中有很多内容在一定的时间与空间具有机密性。
第一部分档案管理的基础知识2、档案管理工作的内容八环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务。
六环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用第一部分档案管理的基础知识3、档案工作的原则：－统一领导、分级管理－集中统一管理第二部分档案管理的操作实务第一章档案整理的几个概念第二章文书档案的整理第三章科技档案的整理第四章专门档案的整理第一章、档案整理几个概念一、档案整理定义：是指将处于零乱的与需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，构成有序体系的过程。
二、档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律与特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管与利用。
《档案管理实务》试题及答案
《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下：第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点：第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。
第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。
第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。
国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的定义列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。
”下定义最常用的方法是：“属”加“种差”。
采用这种方法，可以给档案下一个定义：档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。
三、档案价值的二元性。
四、档案管理的要求。
五、全宗理论的发展与要求。
六、组织立档单位的构成要件。
七、认识和了解档案管理系统的功能。
案例分析1.3.1（8页）第二章文件的立卷与归档一、立卷。
二、归档。
三、、文件转化为档案的关口。
四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。
五、立卷应把握的几个要点。
六、案卷标题及其拟制。
七、案例分析----案卷组织。
第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤（一）内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。
档案管理工作实务大全
档案管理工作实务大全一、档案管理的概念及重要性档案管理是组织内对档案进行有效管理的一系列活动，包括档案的收集、组织、保管、利用以及销毁等一系列工作。
档案管理对于一个组织的正常运转和发展起着至关重要的作用。
良好的档案管理可以提高工作效率，保障组织的合法权益，对于组织的长期发展具有重要意义。
二、档案管理的基本原则1.合规性原则：档案管理工作应遵守法律法规、规章制度，确保档案管理工作合法合规。
2.完整性原则：档案不可涂改、删减，应保持完整性，防止档案信息的丢失和篡改。
3.保密性原则：档案管理人员需具有保密意识，对机密档案进行严格管理，确保档案信息的安全。
4.便捷性原则：档案管理应便于检索和利用，提高工作效率，避免信息丢失和混乱。
5.永久性原则：重要档案应保存永久，确保档案信息的长期有效性。
三、档案管理工作流程1.档案的收集：收集各类档案，包括纸质档案和电子档案，确保档案完整性和数量准确性。
2.档案的整理：对收集到的档案进行分类整理，建立档案目录和索引，方便后续检索利用。
3.档案的保管：合理、安全地保存档案，建立档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。
4.档案的利用：根据需要提供档案查询和借阅服务，确保档案信息的及时有效利用。
5.档案的销毁：对于无需保存的档案，根据规定进行销毁处理，确保档案的合规性和安全性。
四、档案管理工作中的挑战与解决方案1.电子档案管理：随着信息技术的发展，电子档案管理成为重要课题，需建立完善的电子档案管理系统，提高档案管理效率和安全性。
2.档案信息安全：隐私信息保护、数据备份和灾难恢复等是档案管理中的关键问题，需要加强安全意识培训和技术支持。
3.档案管理绩效评估：建立档案管理绩效评估机制，定期对档案管理工作进行评估，及时发现问题并改进工作流程。
五、档案管理工作的未来发展未来，随着数字化、智能化的发展，档案管理工作将迎来新的挑战和机遇。
档案管理人员需要不断学习更新知识和技能，适应新技术的发展，拓展档案管理工作的广度和深度，推动档案管理工作不断提升。
(档案管理)档案工作实务复习资料
1、立卷工作的组织，包括确定立卷环节、确定具体立卷人和确定文件的立卷分工范围。
2、立卷工作通常采取集中和分散两种形式。
3、立卷工作的步骤：第一步，准备立卷。
第二步，平时归卷。
第三步，调整和组卷。
第四步，编目装订。
4、文书立卷归档范围，是立卷工作首先要解决的实际问题。
5、归档必须以反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料为重点。
所谓主要职能活动，即本机关围绕主管业务所开展的一些主要和重大活动。
所谓基本历史面貌，即指本机关的组织和规模的演变。
6、确定归档范围的注意事项：（1）不仅以上级文件、“红头文件”作为划分归档范围的依据；（2）不仅以载体作为划分归档范围的依据；（3）不要忽视组织、人事、纪检、保卫部门形成的文件材料的统一归档。
7、根据国家档案局1987年12月4日颁发的《机关档案工作业务建设规范》规定，案卷质量总的要求是：“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值、便于保管和利用。
”（1）必须将应归档的文件材料收集齐全完整；（2）遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系。
遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，是立卷工作的基本原则；（3）正确区别文件的不同价值。
立卷时能否正确区分文件的不同价值对案卷质量和档案鉴定工作都有直接影响；（4）立成的案卷要便于保管和利用。
立成的案卷便于保管和利用，是文书立卷工作的基本出发点和最终目的。
8、文书档案的保管期限分永久（无止期的保管）、长期（16——50年左右）和短期（15年以下）三种。
9、立成的案卷要便于保管和利用要注意以下几点：（1）适当限制卷内文件材料的数量，卷内文件数量一般在50——100页左右，最多不要超过200页。
（2）照片、录音带、录像带等声像记录材料，由于保管条件不同，应当与文件材料分开整理组卷归档。
（3）绝密文电与一般文电分开立卷，以利保守党和国家机密，也便于保管和借阅利用。
（4）所立的案卷，必须经过认真的编目加工。
《档案管理实务》试题及答案
《档案管理实务》试题及答案《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。
第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。
第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。
国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的定义列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。
”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。
采用这种方法，可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。
也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。
除了这种表述外，还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。
为了简便起见，也可表述为:原始的历史记录。
三、档案价值的二元性。
四、档案管理的要求。
五、全宗理论的发展与要求。
六、组织立档单位的构成要件。
七、认识和了解档案管理系统的功能。
案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。
二、归档。
三、、文件转化为档案的关口。
四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。
五、立卷应把握的几个要点。
六、案卷标题及其拟制。
七、案例分析----案卷组织。
第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。
档案管理实务
档案管理实务【课程背景】档案作为一种信息资源，档案管理作为社会政治、经济等一切活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为组织同步发展的无形资产，在组织管理等各方面正积极地发挥着越来越重要的作用。
规范化、科学化的档案管理，是组织必须做好的一项基础性工作，在组织发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本组织业务特点、体现组织规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不滞后于组织发展的速度，它将为组织各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
【培训收益】建立正确的档案意识, 掌握文档科学化和现代化的管理方法.【培训对象】档案管理人员, 办公室主任, 文员等【培训方式】实务分析、案例分享、互动讨论、游戏演练、课后作业【课程大纲】第一讲如何建立正确的档案管理意识1.档案是在组织的生命周期中直接形成并保存备查的作业文件2.档案管理意识具有个性化的特点3.现代档案管理意识的创新趋势与重构4.档案工作服务职能的目标定位5.档案管理必须符合国家的档案法律法规第二讲组织文档科学化管理要点1、组织文档工作的主要内容2、组织文档工作的配套要求3、组织文档工作的具体实务（案例分析）4、组织文档工作的改革5、文档一体化体制的建立第三讲组织文档管理现代化1、现代组织制度对组织文档工作的影响2、组织文档管理的现代化与信息化3、新时期档案工作者要树立“五个”意识4、档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析）5、组织电子档案管理问题研究第四讲工程档案的管理要点1、工程档案的组成部分2、工程档案的收集整理3、工程档案的移交归档4、工程档案的管理与利用第五讲组织文件处理的方法1、基本概念（文件、文种、文件工作等）2、办公自动化条件下归档文件的整理3、文件的写作（案例分析）4、文件的处理第六讲内部档案管理实务要点1、重新修订归档范围2、分类与标识3、组织各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素第七讲基础数据的清理1、组织基础数据的构成与分类2、数据清理的方法3、数据互动规律4、数据清理工具的设计与使用第八讲组织电子文档管理原则与方法1、组织电子文档的概念与特点。
档案管理实务培训提纲课件
。
国家档案法规与标准规范
1 2
国家档案局（NARA）法规
NARA是美国国家档案馆的官方机构，其制定的 法规对美国档案工作具有约束力。
国家档案标准与规范
包括文件保管期限表、档案分类方案、档案保管 和利用规定等。
3
国家档案最佳实践
NARA和其他相关机构发布的有关档案管理的最 佳实践指南。
地方档案法规与标准规范
对档案进行定期检查和维护，确保档案的完 整性和安全性。
选择合适的保管场所
根据档案的性质和数量，选择合适的保管场 所，确保档案的安全和保密。
建立应急预案
为应对突发事件和自然灾害，需要建立相应 的应急预案。
档案的利用与开放
确定利用政策
根据档案的性质和目的，制定相应的 利用政策，如开放范围、利用方式等 。
档案管理实践与案
04
例
企业档案管理实践
总结词
企业档案是企业文化、历史和知识的宝库，管理好企业档案对于企业的运营和发展至关重要。
详细描述
企业档案管理包括档案的分类、整理、保存和利用。对于大型企业来说，建立档案管理制度和设立档 案管理部门是非常必要的。同时，企业档案也是企业知识产权的重要组成部分，对于企业的商业机密 和核心竞争力具有重要的保护作用。
个人档案管理实践
总结词
个人档案是个人在成长、学习和工作中形成 的具有保存价值的各种形式和载体的历史记 录。
详细描述
个人档案管理包括档案的分类、整理、保存 和利用。个人档案的种类繁多，包括学籍档 案、工作档案、信用档案等等。对于个人档 案的管理，需要建立完善的制度和流程，确 保档案的真实性、完整性和安全性。同时， 个人也要注重对档案的保护和利用，避免档
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2.4 平时归卷工作
要求文秘或档案人员依照已经编好的立卷类目，将已 经处理完毕的文件，按类目对应条款归入卷内。 （注：一些文件不便归卷，可单独设立一个卷夹，注 明“待归文件”。）
二、立卷归档的标准和做法
2.5 年终组卷
组卷一般在年终或次年年初对归卷的各个条款内文件 材料进行调整立卷，卷内文件排列和编号以及拟写案卷标 题等一系列工作。
二、立卷归档的标准和做法
2.7 案卷归档
1）案卷目录的编制。案卷目录的项目有“案卷号、立卷类 目号、案卷题名、卷内文件起止日期、卷内文件份数、页 数、保管期限、备注”等等。 2）文件检索工具的编制。其编制内容主要有：文号索引 （包括文件作者+标题、文号、文件日期、所在卷页号） 3）案卷归档。归档时限一般应第二年上半年向档案部门移 交。移交目录一式两份至三份，一份经签字后留公文处理 部门使用，另外一至二份交机关档案室保存。
二、立卷归档的标准和做法
2.2文书立卷标准
文秘或档案人员把文书按照某些共同特征
组合成案卷，称为按“立卷特征”立卷。
二、立卷归档的标准和做法
传统六种分类方法： 按问题特征分 按作者特征分 按文种特征分 按时间特征分 按地区特征立卷 按通讯者特征立卷
二、立卷归档的标准和做法
卷内文件的排列可按时间、文号、地区、重要程度等进行 排列。
二、立卷归档的标准和做法
2.6 案卷的编目与装订
1）案卷的编目。在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内 文件目录、案卷封皮等。 2）案卷的装订与装盒。案卷一般都需要装订，对于不便于 装订的，也可以采用卷盒、卷袋进行保管。 3）案卷排列和编号。案卷经编目装订后，按年度、组织机 构进行系统化排列、编号。 案卷的排列，先按保管期限（永久、长期、短期）分 开，分别排列。也可按重要程度、作者、名称、时间等体 现规律。 案卷的编号。编号顺序如：永久卷1-50、长期卷51100、短期……
档案管理实务
安徽中兴建设集团办公室 主 讲: 汪 苗 苗
内容要点:
档案收集的对象 立卷归档的标准和做法 档案的保管和利用
文书归档新规则的内容和方法
一、档案收集的对象
一、档案收集的对象
A
重要的会议资料
(会议通知、报告、决议、总结、会议纪要、会议简报、 会议纪录、领导人讲话、重要发言、录音带、照片等）
一、档案收集的对象
B 上级下发的与本单位业务有关的决议、决定、命 令、条例、规定、计划等； C 代上级单位撰写的已被采用的重要文件的定稿； D 本单位的与上、下级单位的请示、批复、报告等 公文性文书；
一、档案收集的对象
E 反映主要业务活动的报告、总结、工作计划、统计 报表、信访工作材料； F 与有关单位签订的合同、协议书及其他来往文书； G 职位任免、职工奖励、处分以及职工劳动、工资、 福利等方面的文件材料；
二、立卷归档的标准和做法
2.3 立卷类目的编制
立卷类目也叫案卷类目，是指在一年的实际文 书尚未形成以前，根据单位各项活动和文件形成的 规律，对一年内可能产生的文书按照立卷要求和方 法事先编制成的一个立卷规划，事先拟制出来的归 卷条目。 立卷类目主要由类名（即类别）和条款（即 条目）两部分组成。
二、立卷归档的标准和做法
一、 档案收集的对象
H 本单位及下属单位成立、合并、撤销、更改名称、 启用印信的文件材料；
I 反映历史革、重要活动的大事记、剪报、照片、 录音带、录像带以及编辑的出版物等；
J 财产、物资、档案等的交接凭证；
一、档案收集的对象
K 不相隶属单位颁发的需要本单位贯彻执行的条 例、规定、通知等； L 下级单位报送的报告、统计报表等。
三、档案的保管和利用
新规则： 分类方式，以“年度、机构（问题）、 保管期限”取代“六个特征”。
二、立卷归档的标准和做法
按年度分类。（即自然年度） 按保管期限分类。（短期为1-15年，长期为16-50 年，永久即需永久保存） 按组织机构分类。（按各部门或机构名称分类， 如销售部、财务处等） 按问题分类。（按工作性质及内容分类，如人事 类，宣传类等）
二、立卷归档的标准和做法
二、立卷归档的标准和做法
2.1 立卷归档要求 2.2 文书立卷标准 2.3 立卷类目的编制
2.5 年终组卷 2.6 案卷的编目与装订 2.7 案卷的归档
2.4 平时归卷工作
二、立卷归档的标准和做法 2.1立卷的归档要求
1）归档范围。（凡是本单位业务活动中办理完毕的 具有保存价值的各种文件材料） 2）归档时间。（第二年上半年内交由档案室或档案 人员归档） 3）归档要求。（以前必须分类立卷，排列有序，表 格齐全，填写无误，编号科学，新的档案文件规 则要求以“件”取代“卷”，以“案盒”取代 “案卷”）