★★★妙妙妙!巧妙利用“选择性粘贴”命令
WORD中“选择性粘贴” 的快捷方法
Excel 2003/2007 Excel 中“ 选择性粘贴”
的快捷方法
在Office 系统中,有一个很好用的功能,就是“ 选择性粘贴” ,通常我们使用它时,都是在需要粘贴的位置点击鼠标右键,然后选中快捷菜单中的相应功能。
当然也可以点击“ 编辑” 菜单下面的“ 选择性粘贴” 来操作。
但是如果这个操作是经常性的事情,每次都要经过两步的操作容易让人抓狂。
其实我们还是可以利用快捷键的方法来加快我们操作。
如果是菜单中的方法,我们可以按下“ Alt+E ” 组合键后再按S 键来完成。
其实如果你的键盘上有快捷方式辅助键(通常位于Windows 徽标键的旁边),你就可以更快地操作了,只要使用“ 辅助键+ S ” 组合键即可。
那么在中会怎么样呢?只要使用“ 辅助键+ V ” 组合键即可达到目的了。
如果在你的键盘上并没有快捷方式辅助键的时候又怎么办呢?就是我们仍想使用Office2003 访问键的方法来进行处理,可是使用“ Alt+E ” 组合键再按下S 的方法却调不出功能来,说明这个访问键的方法并不完全通用。
我们就从Excel2007 中的这个快捷菜单去推测,在Excel2007 中用的却是“ Alt+E ” 组合键再按下V 键,果然变成和快捷菜单一致了。
★★★妙妙妙!巧妙利用“选择性粘贴”命令
★★★妙妙妙!巧妙利用“选择性粘贴”命令.txt20如果你努力去发现美好,美好会发现你;如果你努力去尊重他人,你也会获得别人尊重;如果你努力去帮助他人,你也会得到他人的帮助。
生命就像一种回音,你送出什么它就送回什么,你播种什么就收获什么,你给予什么就得到什么。
★★★妙妙妙!巧妙利用“选择性粘贴”命令我们在使用word或Excel教程">Excel时,经常会用到粘贴命令,但容易忽视他的兄弟——选择性粘贴。
其实只要好好利用,能解决实际工作中的很多问题,事半功倍!”文字变干净格式统一下载快我们从网上搜寻资料,如果直接粘贴过来往往大小不一、字体不均、颜色多样,有些还带有边框,如果从word文档的目录粘过的,下划线也常常一起带过来。
都知道用记事本“中转”可以让文本变成无格式的,但是太麻烦,能一步到位吗?没问题!网页复制过来的文档后延续了源文件中的格式,通过“选择性粘贴”便可让这些文字按照设置好的格式出现。
将需要的文字复制到剪贴板后,执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令,在弹出的对话框中选择“无格式文本”,确定,粘贴过来的文字其表格、边框、字体、段落设置就全被滤除,阅读及排版方便了,速度也大大加快(见图1)。
小提示:直接粘贴常需等待,这是是因为HTML格式粘贴容量大,造成了系统假死,用选择性粘贴就OK了。
除“无格式文本”外,还可以根据需要选择粘贴为“超级链接”、“带格式文本(RTF)”、“无格式的UNICODE文本”等全部格式或部分格式。
文本转图形文件整合保安全公司的通知、宣传资料等文档分发至各部门,容易被不甚修改,有只看不能动的方法吗?将word中的文字或表格转变成图片格式,简单又快捷!先将需要转成图形的内容选中并复制或剪切,然后单击菜单“编辑→选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有图片、增强型图元文件两种格式),确定,即可将文字转为图片格式,无需再动用屏幕截图软件。
6个实用的「复制粘贴」技巧
6个实用的「复制粘贴」技巧节后第一天,是否又回到了每天Ctrl+C、Ctrl+V复制粘贴的日子?然而,就是这个日常都在用的操作,你可能还真的不了解它。
就拿表格文档的选择性粘贴来举例,下面6个复制粘贴技巧,肯定有你还没掌握的。
01只复制单元格中的内容一般复制表格文档的单元格内容时,会连同格式一起复制到目标位置。
如果只想复制单元格中的内容,其实可以在粘贴时:选择“值”。
这个功能还可以把单元格的其他格式粘贴为数据格式。
比如说:把带有公式的计算结果粘贴为数值格式后,得到的复制内容就不会再变化了。
02只复制单元格中的格式如果看到喜欢的表格文档格式,其实你不用完全复制,然后手动删除数据。
复制粘贴其实支持“只复制单元格的格式”。
它一定程度上可以代替格式刷,只粘贴复制的格式,不粘贴内容。
如果后续需要应用相同的单元格格式,记得使用这个方法哦~03只复制单元格中的公式如果需要在表格的单元格中输入相同的公式,其实可以通过复制公式直接完成。
不过需要注意的是:粘贴时,公式中的相对引用会自动更正哦。
04让数据批量进行某种运算这个功能可以称得上选择性粘贴的一项黑科技,它经常在批量运算中使用。
它可以批量使复制的数据“加”、“减”、“乘”、“除”相同的数值。
操作方法就是先在空白单元格中输入要进行运算的数值并复制,之后选择要批量运算的单元格区域,执行【选择性粘贴】命令,在相应的对话框中选择运算方式即可。
例如,要让所有数据全部快速减1,操作步骤如下图所示:05跳过空单元格粘贴对于小白用户而言,如果复制表格数据中含有空白格时,常常粘贴后会覆盖原有的单元格数据,不会自动跳过。
比如说:注:右边的空白单元格复制后,会覆盖左边表格原来数据但对于高手而言,其实仅需要使用选择性粘贴中的【跳过空单元格】选项,便可以跳过空单元格粘贴。
也就是说,如果复制的数据区域既有数据又有空白单元格,则在粘贴后,有数据的区域就会应用复制的数据,如果复制的内容中是空白单元格的,那么就会保留该单元格原来的数据。
巧用Word中的选择性粘贴保存文档格式
巧用Word中的选择性粘贴保存文档格式巧用Word中的选择性粘贴保存文档格式不少朋友将网页中的内容复制后在Word中进行粘贴,发现粘贴后的内容与网页界面类似,甚至部分内容还会超出边界。
其实,这时只想复制其中的内容、传统的Ctrl+V就不适合使用了,应该会用选择性粘贴。
如果想要复制页面中的内容到Word文档中,那就可以这样来操作避开页面中的格式等无用信息。
先将页面中需要的内容选中并复制到粘贴板到剪贴板中,打开Word的空白文档或是正在编辑的文档,选择开始标签,单击粘贴按钮旁边的黑色下拉按钮,选择选择性粘贴,在打开的窗口中再选择无格式文本项,单击确定即可将网页中的内容以纯文本的方式粘贴在Word文档中了。
而有时候复制内容时需要保持源内容的格式信息,例如从另一篇WOrd文档复制内容到当前文档中,需要保持复制内容的格式,这时主不可能直接通地Ctrl+V来进行粘贴了。
PS:在为无格式文本时,如果复制的内容中含有特殊字符或是符号,需要在列表中选择无格式的Unicode文本,否则可能会导致那些特殊字符显示不正常。
延伸阅读:巧方法使Word2007文档异地打开不变样平常编辑好的Word2007文档往往还需要发给别人看或是携带到其它电脑中使用。
而在其它电脑中打开word文档时又经常会碰到页面显示效果不同,或是没有Word2007程序无法打开的问题。
在此为大家介绍下这两种常见问题的解决方法。
一、防止字体变样编辑得很漂亮的文档在别人电脑中打开文档时却发现各种漂亮字体全部变成平淡的宋体或黑体,有时还影响到页面、段落,这种情况相信大家经常碰到吧。
这主要是因为电脑中并没有安装文档中用到的漂亮字体,所以就被Word自动替换成默认的宋体字了。
在Word2007中有两种方法可解决这个问题。
1.嵌入字体在Word2007中只要把字体嵌入文档中保存,就会出现缺少字体的问题了。
用Word2007打开编辑好的文档,单击窗口左上角的Office按钮,在弹出菜单中单击“Word选项”按钮,然后在“Word选项”窗口左侧单击选中“保存”,在窗口右侧单击选中“将字体嵌入文件”复选项(图1),确定返回,再保存一下文档即可。
【收藏】注意,今天说的是“选择性粘贴”!
【收藏】注意,今天说的是“选择性粘贴”!
大家晚上好!
Word也是办公软件使用频率最高的软件,但很多小伙伴只会了word20%的功能,其实只要学好word,有些事情处理起来就是那么的容易,那么的简单。
举个例子,A处的内容一改动,B处立马更新,在word里面实现这效果并不难,只需要选择性粘贴功能。
赶紧来围观一下吧。
说到粘贴,Word里面除了显示的三种常规粘贴方式以外,在【开始】选项卡的【剪贴板】这里还有【选择性粘贴】命令;
说到这个选择性粘贴呢,有两种方式:直接粘贴和粘贴成链接,第一种直接粘贴成不同格式;第二种粘贴为链接,让粘贴的目标跟原文档进行同步的更新。
在这里,我们用一段文本做测试,复制【Word 技巧达人】,来到粘贴的目标位置,选择【选择性粘贴】-【粘贴链接】,然后选择【无格式文本】,单击确定。
这个时候,粘贴的内容显示的是灰色的底纹状态,这个状态说明什么?
说明是以一种域的状态的形式存在的,它可以更新;
粘贴成链接以后,在粘贴源这里产生一个标签,就是截图红框处的大方括号,不是手工输入的。
这个方括号说明什么?说明的是这个内容被其他地方引用了,不能随意删除它;。
快速复制粘贴网页文字——谈谈的“选择性粘贴”
谈谈Word的“选择性粘贴”我们在使用W o rd编辑办公文档时,复制与粘贴是使用频率较高的两个操作。
可是大家知道吗?“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”,它不仅同样可以完成粘贴操作,而且功能更为强大呢。
一、过滤除Htm l格式在Word中,如果我们直接把网页中的内容复制、粘贴到文档中,常会造成一段时间的系统假死。
产生这种现象的原因是粘贴过来的内容除文本外,还有表格、边框、字体、段落设置等数据,容量较大,而这些数据于我们用处不大,完全可以删去。
因此我们在复制了网页内容之后,要粘贴到Wo rd文档中时,不要直接使用粘贴命令,而是打开“编辑”>“选择性粘贴”对话框,选中“无格式文本”(如图1),然后单击“确定”按钮。
图 1二、添加“无格式文本”粘贴按钮如果你经常要将网页内容以无格式文本的形式粘贴到Word文档中,或许使用“选择性粘贴”功能仍感觉不太方便,那么我们可以为W ord添加“无格式文本”这个选择性粘贴按钮,具体操作如下:1.在“工具”菜单中,指向“宏”子菜单,然后单击“宏”命令。
2.在“宏的位置”框中,单击“所有的活动模板和文档”;在“宏名”框中,键入宏的名称,比如键入“纯文本”;单击“创建”按钮(如图2),打开“V isual Basic编辑器”。
图23.在“Sub纯文本()”和“EndSub”之间,键入如下一行指令(如图3):Selecti on.PasteA ndFormat(wdForm atPla i nTex t)图34.单击工具栏中的“保存Norm al”按钮,然后在“文件”菜单中单击“关闭并返回到Micro softW ord”命令。
5.在“工具”菜单中,单击“自定义”命令。
6.单击“命令”选项卡,然后“类别”框中,单击“宏”,在右边的“命令”框中,单击“纯文本”宏(如图4),并将其拖动到需指定到的工具栏,比如将其拖放到常用工具栏“粘贴”按钮的左侧。
选择性粘贴应用集合「全是动画教程,值得收藏」
选择性粘贴应用集合「全是动画教程,值得收藏」选择性粘贴的调出方式选择性粘贴的应用案例一、粘贴单元格格式、列宽粘贴单元格格式、列宽二、粘贴批注粘贴批注三、粘贴数据有效性粘贴数据有效性四、将公式结果转换为数值格式将公式结果转换为数值五、文本格式的数字转数值文本格式的数字转数值六、批量将报表数据由元转换成万元批量将报表数据由元转换成万元七、粘贴为链接(快速引用数据至其余表格)粘贴为链接八、数据对比数据对比九、表格转置(行列互换)表格转置十、【跳过空单元格】的应用跳过空单元格粘贴十一、粘贴为普通图片、和链接的图片1、粘贴为链接的图片,原始数据发生改变时,图片上的数据也会相应改变(类似于照相机功能);2、粘贴为普通图片,原始数据发生改变时,图片上的内容不会改变。
粘贴为链接的图片和普通图片十二、强制拆分外部图形对象(这个操作主要针对Word)在Word里面操作复制后,把选中的对象粘贴成「增强型图元文件」,再执行两次取消组合,就把整体的对象打散了。
excel里面也能实现相似的效果。
增强型图元增强型图元文件文件注:增强型图元文件(EMF)、Windows 图元文件(WMF)都是 Windows 系统的矢量图片格式,导入 Office 后均可以强制取消组合。
赠送大家一个小技巧选择数据区域后,我们经常使用的鼠标拖动方式有以下3种:1、左键拖动:将数据区域从一个位置移动到另一个位置,如果新放置数据的位置有数据,数据会被覆盖;2、Ctrl+鼠标左键拖动:将数据区域从一个位置复制到另一个位置,如果新放置数据的位置有数据,数据会被覆盖;3、Shift+鼠标左键拖动:将数据区域从一个位置移动到另一个位置,移动到新的位置后,单元格会实现自动上下、左右移动,已有数据不会受影响。
但是,这个不是重点,重点是各位朋友是否有用过:鼠标右键拖动数据?会有哪些效果呢?见下图:鼠标右键拖动数据的效果鼠标右键拖动数据可以实现的效果感谢各位花这么多时间看完这些小技巧,最后两个,大家可以多尝试下,看看有哪些应用场景可以用得上。
Excel中“选择性粘贴”之妙用
Excel中“选择性粘贴”之妙用作者:梁海滨来源:《卷宗》2017年第29期摘要:Excel中的“选择性粘贴”很容易被人忽视,但其实熟练掌握、巧妙运用这一功能,将使我们的工作变得十分轻松。
关键词:Excel;选择性粘贴;应用基金项目:辽宁省职业技术教育学会课题“应用型大学数学课程教学引入Excel软件的改革探索“(LZY17220)1 引言“选择性粘贴”是Office等众多软件中的一种粘贴选项,通过使用“选择性粘贴”,用户能够将剪贴板中的内容粘贴为不同于内容源的格式。
Excel软件具有强大的数据和图表处理功能,人们虽然很熟悉这个软件,但对其中的“选择性粘贴”这一功能却不是很熟悉,更别提灵活应用了。
本文介绍的“选择性粘贴”技巧,将大大提高人们的工作效率。
2 概述在Excel工作表中,使用“选择性粘贴”命令一般分以下步骤:(1)选中单元格或单元格区域-复制。
(2)选择“选择性粘贴”命令。
(3)“选择性粘贴”对话框主要分为:粘贴、运算和其他三大类(如图1所示)。
(4)选中需要粘贴选项的单选框,并单击“确定”按钮。
3 应用3.1 交换行列想把**服饰2014年销售业绩统计表行变成列表示,如图2方法:(1)选择要操作的单元格区域A2:G9,复制。
(2)选择性粘贴到A10,转置,删除2-9列。
如图33.2 一列数据同时除以10000(边粘贴边运算)方法:(1)选择一个空白单元格输入数字值“10000”。
(2)复制这个单元格,选取数据区域-选择性粘贴-除。
如图43.3 把公式转换为值利用公式得到的数字,再复制到其它区域或其它工作表时,往往会出现错误显示。
这是因为公式失去了数字源,解决的办法是:复制时去掉公式,仅粘贴数值就可以。
方法:复制公式所在区域-选择性粘贴-数值。
如图53.4 两个表格对比数据下图所示的两个表格,姓名和季度顺序一致,要求快速找出两个表格的数据差异。
方法:(1)复制第一表格数据区域复制(2)选择粘贴到第二表格数据区域-减。
excel表格里20个粘贴小技巧
Excel表格是办公软件中常用的工具之一,它可以帮助我们进行数据的整理、分析和计算。
在使用Excel表格的过程中,掌握一些小技巧可以提高工作效率,使数据处理更为方便和快捷。
下面就介绍20个在Excel表格中的粘贴小技巧。
1. 使用“粘贴值”功能在进行数据粘贴时,可以使用“粘贴值”功能,这样可以避免复制时原本的格式也会一起复制,保持数据的纯净。
2. 快速粘贴在Excel中,可以使用快捷键Ctrl+V来快速粘贴数据,提高频繁操作的效率。
3. 使用鼠标右键菜单在粘贴数据时,可以使用鼠标右键菜单中的“粘贴选项”来选择需要的粘贴方式,比如“值”,“公式”等。
4. 使用“粘贴信息”在进行数据处理时,可以使用“粘贴信息”功能,这样可以将数据信息到源数据,保持数据的同步更新。
5. 使用“粘贴为图片”在Excel中,可以使用“粘贴为图片”功能,将表格或图表以图片的形式粘贴到其他文档中,方便制作报告或演示文稿。
6. 使用“粘贴到可见单元格”在进行数据粘贴时,可以使用“粘贴到可见单元格”功能,只粘贴被筛选出的可见单元格数据,而不会粘贴隐藏的数据。
7. 使用“粘贴到转换区域”在进行数据处理时,可以使用“粘贴到转换区域”功能,将数据粘贴到转换区域中进行数据透视表的制作与数据分析。
8. 控制粘贴的格式在进行数据粘贴时,可以使用“选择性粘贴”功能,选择粘贴的格式,如数值、公式、样式等,从而精确控制粘贴的数据格式。
9. 使用“粘贴到新行”在进行数据处理时,可以使用“粘贴到新行”功能,将数据粘贴到当前选定区域的下一行,快速添加新数据。
10. 使用“粘贴到新列”在进行数据处理时,可以使用“粘贴到新列”功能,将数据粘贴到当前选定区域的下一列,快速添加新数据。
11. 使用“粘贴为超信息”在进行文档编辑时,可以使用“粘贴为超信息”功能,将信息的路径粘贴到Excel表格中,方便快捷地访问信息。
12. 使用“粘贴为文本”在进行文本处理时,可以使用“粘贴为文本”功能,将纯文本粘贴到Excel表格中,保持文本的纯净。
Word技巧——超级好用的选择性粘贴
Word技巧——超级好⽤的选择性粘贴说到复制和粘贴,⼤家最常⽤的就是ctrl+c / ctrl+v。
在office中,软件提供了更丰富的粘贴扩展功能,这就是选择性粘贴,今天⼩编就来给⼤家说说Word中选择性粘贴到底有什么⽤。
❂可⽤到选择性粘贴都有哪些?我们来看下上图【粘贴选项】下⾯的四个图标:①保留源格式:根据字⾯意思很简单,就是复制什么样粘贴什么样②合并格式:会保留加粗、倾斜、下划线等字体样式,但字体颜⾊不会被复制,段落样式与粘贴的位置相同③图⽚:将⽂字、表格等粘贴为图⽚④只保留⽂本:将⽂字、表格粘贴为纯⽂本上⾯说的可能有点抽象,⼩编将逐⼀举例为⼤家讲解。
❂保留源格式有的时候我们合并两段内容希望保留原有字体样式不便,这就需要使⽤这个功能了,通常情况下,我们直接粘贴的也是这种⽅式这⾥提醒⼤家注意⼀个⼩细节,如果复制的时候带上了后⾯的换⾏符,那么会带着段落格式⼀同粘贴,如下图所⽰❂合并格式此种⽅式会保留加粗、下划线、倾斜等字体样式,但不会保留字体颜⾊。
与上⼀种⽅式最显著的不同就是,⽆论是否包含换⾏符,都不会粘贴段落样式这⾥⼩编给⼤家演⽰了⼀个⼩细节,就是选择性粘贴时,当你⽤⿏标指向这个选项时,会预览效果。
当点击⿏标后,会确认粘贴❂图⽚粘贴为图⽚是⼩编平时⽤的最多的⼀个功能,特别是表格和图形的粘贴,给⼤家举⼏个⼩例⼦例⼦⼀:Smart图形粘贴Smart图形是⾼版本office的⼀个功能,⼀旦在低版本中打开,就会出现样式错乱,这时候我们就需要将它粘贴为图⽚,这样在低版本中就不会错乱了例⼦⼆:表格粘贴为图⽚表格的排版在不同的纸张中相差也可能较⼤,使⽤图⽚格式粘贴,可以保证表格在不同⽂档中不会排版错乱,同时重要数据也可以避免他⼈更改❂只保留⽂本也是我们常⽤的⽅式之⼀,也成纯⽂本粘贴。
除⽂本粘贴只保留⽂字,去除其他任何样式(段尾的换⾏符),特别是从⽹页中复制的⽂字,粘贴到word中,可以帮助⼤家去除⽹页中的格式,同时也可以帮助⼤家,将表格中的⽂字复制出来,从⽽除去表格。
Excel复制粘贴不止有Ctrl+C,五个选择性粘贴操作让你告别加班
Excel复制粘贴不止有Ctrl+C,五个选择性粘贴操作让你告别加班Excel数据的复制粘贴相信绝大多少同学,用的最多的快捷键肯定是Ctrl+C和Ctrl+V。
一按Ctrl+C就可以实现数据复制,一按Ctrl+V 就可以实现数据粘贴。
但是在Excel当中复制粘贴却不止这么简单。
今天我们就来学习一下5个实用的选择性粘贴操作,快速提升我们的工作效率,拒绝日常工作加班。
操作一:对引用数据进行粘贴为值处理,避免链接失效案例说明:如上图所示,我们通过人员姓名在原始数据中查找对应的销售额。
利用vlookup函数进行数据查询。
通过函数进行引用数据,结果是函数的形式,我们需要将结果变为数值。
操作技巧:1、利用vlookup函数进行引用后,在原始数据中查询到每一个人对应的数据值;2、选中引用后的数据区域D2:D8,按Ctrl+C进行复制,复制后我们选中做上角的粘贴,点击粘贴值,这样就可以将公式变为数值。
操作二:选择性粘贴一秒快速对全部数据进行相乘运算案例说明:如上图所示,我们需要对所有人的销售额乘以100进行计算。
操作技巧:1、首先在任何一个单元格输入100的值,然后按Ctrl+C进行复制;2、上一步复制完成后,鼠标选中D2:D8数据区域,然后鼠标点击左上角粘贴—选中选择性粘贴,选中运算中的相乘,这样数据就可以实现全部乘以100进行计算。
操作三:选择性粘贴快速对表格数据进行错误修正案例说明:如上图,我们需要将原来的人员所属部门修改为最新的部门。
操作技巧:1、首先选中修改后部门D2:D8区域中的数据,然后按Ctrl+C 进行复制;2、复制完整后鼠标放到C2单元格,然后点击左上角粘贴—选中选择性粘贴,点击跳过空格然后点击确定。
这样即可对数据进行快速的替换。
操作四:选择性粘贴快速对人员数据进行转置排序案例说明:如上图所示,我们需要对人员按每月竖状的排序方式变更为横向的方式操作技巧:1、首先选中全部数据区域A1:C8中的数据,然后按Ctrl+C进行复制;2、复制完整后选中我们需要存放的数据位置A10单元格,然后点击左上角粘贴—选中选择性粘贴,条件设置为转置。
复制粘贴入门小技巧
复制粘贴入门小技巧
嘿,你们知道吗?我觉得复制粘贴超厉害呢!就像有魔法一样,可以让一样的东西出现在不同的地方。
复制粘贴其实很简单哦。
比如说,你在看书的时候,看到一段特别好的话,想要把它记下来,就可以用复制粘贴。
首先呢,用鼠标选中你想要复制的那段话。
就像用小手抓住一个宝贝一样,紧紧地抓住它。
然后呢,按下键盘上的“Ctrl+C”,这就像是给这个宝贝施了一个魔法,把它变到一个神奇的地方去啦。
接着呢,打开你想要把这段话放进去的地方,比如一个本子或者一个文档。
最后呀,按下“Ctrl+V”,哇,那段话就像变魔术一样出现在新的地方啦。
还有哦,如果是在手机上呢,也不难。
用手指长按你要复制的内容,就会出现一些选项,选择“复制”。
然后再到你要粘贴的地方,长按一下,选择“粘贴”,嘿嘿,就好啦。
我有一次写作文的时候,就用了复制粘贴这个小魔法。
我在网上看到了一些好词好句,我就把它们复制下来,粘贴到我的作文里。
这样我的作文就变得更加精彩啦。
还有一次,我和小伙伴一起做手抄报,我们在网上找了一些漂亮的图片,用复制粘贴的方法把它们放到我们的手抄报上,手抄报一下子就变得好漂亮呀。
嘿,你们知道吗?我觉得复制粘贴真的是一个很有用的小技巧呢,可以让我们的学习和生活变得更加方便。
Excel中选择性粘贴的5种用法,别再只是复制-粘贴了
Excel中选择性粘贴的5种用法,别再只是复制-粘贴了【温馨提示】亲爱的朋友,阅读之前请您点击【关注】,您的支持将是我最大的动力!日常工作中,利用Excel制作表格,免不了复制-粘贴,平常你在复制-粘贴时用的功能按钮,还是快捷键?还有一些特殊的粘贴方法,你知道吗?今天小编就分享几种特殊的粘贴方法:选择性粘贴。
调用选择性粘贴的2种方式:一、选中表格,点击【复制后】,再点击【粘粘】按钮下方倒三角,在弹出的菜单最下面【选择性粘贴】,点击后可以弹出选择性粘贴窗口。
二、选中表格,鼠标右键点击选中部分,在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】,同样可以调出选择性粘贴窗口。
选择性粘贴的5种用法:1、只复制格式,不复制内容当我们制作好了一个精美的表格,想再复制一个同样精美的表格,只保留格式,不需要表格内容时,可以使用选择性粘贴功能,在调出的选择性粘贴窗口中,选择【格式】,点击【确定】即可得到一个精美的空白表格。
2、只复制结果,不复制格式和公式当表格中有公式时,我们把表格复制到另一文件中,可能会出现公式计算出错,可以用选择性粘贴功能,只复制结果,在选择性粘贴窗口中选择【数值】,点击【确定】即可完成我们想要的结果。
3、将数字金额元为单位显示转换成万元表格中金额是以元为单位录入的,当需要以万元为单位显示,再一个个录入显示比较麻烦,可以用选择性粘贴功能完成。
先在空单元格输入10000,然后复制它,再选中要转换的数字单元格区域,点击【粘贴】下方倒三角调出选择性粘贴窗口,选择【除】,最后点击【确定】,金额全部转换成万元显示。
4、行列互换我们制作好的表格,老板看后要求行、列互相转换,相信很多小伙伴们就开始忙碌的重新制作表,其实可以利用选择性粘贴快速完成。
选择中要转换的表格,在选择性粘贴窗口中勾选【转置】,即可完成行列互换。
5、隔行粘贴当我们复制的内容不连续,有空单元格,我们可以在选择性粘贴窗口中勾选【跳过空单元】,然后点击【确定】,把可以把内容复制到相应的位置。
word如何使用选择性粘贴
word如何使用选择性粘贴
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使用word文档时候,经常从文档外边复制相关内容到文档只,有时候粘贴了,带网址、带格式等等,非常不便;有时候又想保留源格式,怎么操作呢,那么下面就由店铺给大家分享下word使用选择性粘贴的技巧,希望能帮助到您。
word使用选择性粘贴的步骤如下:
步骤一:打开想进行编辑的word文档,点击右上角的“文件”。
步骤二:在弹出的文件栏目选项中,找到并点击左下方的“选项”。
步骤三:进入选项设置区域,这里可以进行word的各项操作设置,点击“高级”,在“高级”选项状态下,拉动下拉滑条。
步骤四:拉动下拉滑条,找到“剪切、复制和粘贴”栏目,在这个栏目下,进行各个选项的设置,比如在同一文本下、不同文本下、跨程序下等等状态下的默认粘贴方式。
自定义自己喜欢的方式,然后点击“确定”。
步骤五:这里以跨程序为例,展示怎样去复制网络、其他程序的文字而不带格式,进入网页,复制一句带格式的话。
步骤六:进入word文档,使用“ctrl+v”,粘贴,这时候,会发现,这句话没有网页的格式。
这种设置方式最大的优点就是对于批量操作的人来说,非常方便。
步骤七:在word文档粘贴的时候,也可以使用鼠标右键点击来粘贴,选择“带毛笔的这个图标”表示保留源格式、右边“带A的”表示只保留文本,可以选择自己喜欢的粘贴方式点击即可粘贴。
这个方式适合于小批量的,经常切换粘贴方式的情景。
Word、Excel中选择性粘贴怎么用?Word、Excel选择性粘贴使用技巧
Word、Excel中选择性粘贴怎么⽤?Word、Excel选择性粘贴使⽤技巧复制粘贴在电脑操作中是常⽤的功能,然⽽在Word、Excel中不有⼀种粘贴是选择性粘贴,那么这2种粘贴有什么区别以及选择性粘贴怎么⽤呢。
⼀、粘贴与选择性粘贴的区别普通的粘贴能够把复制的内容进⾏默认粘贴过来,包括复制的所有格式,如果在Excel中的话同样包括各种格式,以及公式甚⾄单元格对应的运算,⽽选择性粘贴可以根据⽤户⾃⼰来选择某种⽅式进⾏粘贴,这样更为灵活。
⼆、Word、Excel中选择性粘贴怎么⽤1、Word中进⾏选择性粘贴操作⽅法也不复杂,操作步骤如下:a、⾸先选择要复制的内容b、依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令。
如图所⽰:c、在打开的“选择性粘贴”对话框中,选中“形式”列表中的某个选项,例如“⽆格式⽂本”选项,并单击“确定”按钮即可。
2、Excel中进⾏选择性粘贴操作步骤如下:a、选择要复制的内容,然后进⾏Ctrl-C进⾏复制。
b、然后把光标移到要进⾏粘贴的位置,右击⿏标在快捷菜单中选择“选择性粘贴”,如图所⽰:c、然后选择对应的选项,如图所⽰:下⾯对选择性粘贴的选项进⾏详细说明:【全部】:包括内容、和格式等,其效果等于直接粘贴;【公式】:只粘帖⽂本和公式,不粘帖字体、格式(字体、对齐、⽂字⽅向、数字格式、底纹等)、边框、注释、内容校验等;(当复制公式时,单元格引⽤将根据所⽤引⽤类型⽽变化。
如要使单元格引⽤保证不变,请使⽤绝对引⽤。
)【数值】:只粘帖⽂本,单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果,这两项不改变⽬标单元格的格式;【格式】:仅粘贴源单元格格式,但不能粘贴单元格的有效性,粘帖格式,包括字体,对齐,⽂字⽅向,边框,底纹等,不改变⽬标单元格的⽂字内容。
(功能相当于格式刷);【批注】:把源单元格的批注内容拷贝过来,不改变⽬标单元格的内容和格式;【有效性验证】:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域,只粘帖有效性验证内容,其他的保持不变;【除边框外的所有内容和格式】:粘帖除边框外的所有内容和格式,保持⽬标单元格和源单元格相同的内容和格式;【列宽】:将某个列宽或列的区域粘贴到另⼀个列或列的区域,使⽬标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式;【公式和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项;【值和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项;【⽆】:对源区域,不参与运算,按所选择的粘贴⽅式粘贴;【加】:把源区域内的值,与新区域相加,得到相加后的结果;【减】:把源区域内的值,与新区域相减,得到相减后的结果;【乘】:把源区域内的值,与新区域相乘,得到相加乘的结果;【除】:把源区域内的值,与新区域相除,得到相除后的结果(此时如果源区域是0,那么结果就会显⽰#DIV/0!错误)【跳过空⽩单元格】:当复制的源数据区域中有空单元格时,粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值;【转置】:将被复制数据的列变成⾏,将⾏变成列。
如何在word里进行选择性粘贴
如何在word⾥进⾏选择性粘贴如何在word⾥进⾏选择性粘贴 选择性粘贴的作⽤,就是当我们粘贴内容时,不是全部粘贴内容的所有格式,有选择地进⾏粘贴。
那么word中选择性粘贴的功能在哪呢? 1、先复制内容。
2、在开始左边“粘贴”选项下拉。
3、我们选择“选择性粘贴”,出现“选择性粘贴”对话框,在这⾥我们可以选择粘贴的格式,我们常⽤到的是“⽆格式⽂本”,也就是只粘贴⽂字内容,选择后单击“确定”,完成。
拓展: 我们平时在使⽤Word进⾏⽂本编辑时经常会⽤到粘贴命令,最通常的操作⽅法是按住键盘上的Ctrl键的同时再敲“V”键。
其实还有⼀种更简便的`⽅法实现⼀键粘贴。
⾸先在Word中选择菜单“⼯具(T)”→执⾏“选项(O)”命令,在弹出的对话框中切换到“编辑”标签,选中其中的“⽤INS键粘贴(U)”,然后单击确定按钮关闭对话框。
好了,现在就可以使⽤键盘上的“Insert”键代替“Ctrl+V”实现粘贴功能了,是不是⽐从前更⽅便了。
使⽤F1~F12键让Word操作更快捷 F1:打开帮助。
Shift+F1:打开帮助⼯具(⼩问号)。
F2:剪切选中的⽂本,将光标移到需要的地⽅后,按下回车键即可粘贴剪切的⽂本。
Shift+F2:复制选中⽂本,将光标移到需要的地⽅后,按下回车键即可粘贴复制的⽂本。
Alt+Ctrl+F2:打开⽂件。
Ctrl+F2:打印预览。
Alt+Shift+F2:保存⽂件。
F3:输⼊某条“⾃动图⽂集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。
Shift+F3:切换选中的西⽂字符的⼤⼩写。
F4:重复上⼀步操作。
Alt+F4:关闭所有⽂档,若没有保存,将提⽰保存,并退出Word。
F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。
Alt+F5或Ctrl+F5:将所有打开的Word⽂档最⼤化窗⼝还原到原来⼤⼩。
Ctrl+Shift+F5:写书签。
F6:在任务窗格与⽂档窗⼝之间切换。
Ctrl+F6:在多个打开的⽂档窗⼝之间来回切换(⾄少打开两个⽂档才能看到此操作的结果)。
用excel“选择性粘贴”技巧
用excel“选择性粘贴”技巧选择性粘贴体现了Excel最富有人性化的一面,遗憾的是它却只对“复制”起作用。
复制数据虽然是我们常用的操作,但如果不擅,你会发现有时候它也不那么令人喜欢。
例如,若是为单元格设计了格式,要复制数据时,可能连原始单元格的格式也一同复制到了目标单元格中;或者是在复制用公式计算出来的数值时,我们只是希望用到数据本身而非公式。
诸如此类的情形用“选择性粘贴”就可以轻易解决。
当复制了原始单元格的数据后,这些内容都存储在剪贴板中。
此时,选择目标单元格不直接进行粘贴操作而是选择“编辑”一“选择性粘贴”命令,弹出“选择性粘贴”对话框(或者是右击单元格,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令)。
一般粘贴的项目位于“粘贴”选项组中,它们的意义如下:全部:选择该项粘贴效果和直接粘贴效果一样。
公式:选择该项后,将只粘贴原始单元格中的公式(这也是复制的方法)。
数值:只复制公式的计算结果,不会将公式应用到新单元格中。
格式:如果excel单元格设置了格式,选择该项后只为目标单元格应用原始单元格的格式,不会粘贴数据。
批注:批注是对单元格的说明性内容,选择该项后原始单元格的数据和格式都不会被复制到目标单元格中去,而只粘贴批注信息。
有效性验证:在“数据有效性”一节中可以了解数据有效性,如果选择该项将对目标单元格应用相同的有效性标准。
边框除外:表示复制除边框以外的所有内容到目标单元格中。
列宽:对目标单元格所在的列应用原始单元格所在列的列宽。
公式和数字格式:对目标单元格应用原始单元格的公式和格式,但不复制数值本身(相当于选择“公式”和“格式”两项)。
值和数字格式:同上,对目标单元格复制相同的值和格式,但不复制公式本身(相当于选择“数值”和“格式”两项)。
我们如果学会了使用用ex cel“选择性粘贴”技巧,就可以将列转换为行,这个技巧是利用“选择性粘贴”对话框中的“转置”复选框来达成的,即复制了列方向的单元格数据后,在目标单元格区域中粘贴时将转成行,改变复制区域的方向。
妙用选择性粘贴
妙用选择性粘贴
徐秀云;贺明海
【期刊名称】《电脑爱好者》
【年(卷),期】2008()13
【摘要】日常工作中我们经常用到“粘贴”,很多人却不知道还有一个“选择性
粘贴”,虽然用得不多,但偶尔使用能起到意想不到的效果呢。
1.粘贴链接当我们需要从一个Excel工作表复制大堆数据到另一个工作表时,使用粘贴链接,可以让后者的数据跟随前者数据同步更新。
步骤如下:选择要复制的数据→选择“复制”命令→在新的工作表中选择存储位置的第一单元格→选择“选择性粘贴”命令→点击“粘贴链接”按钮。
【总页数】1页(P73-73)
【作者】徐秀云;贺明海
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】TP317.3;TP391.13
【相关文献】
1.妙用"选择性粘贴",提高工作效率 [J], 刘辉
2.“选择性粘贴”在Excel数据处理中的妙用 [J], 王志军
3.妙用选择性粘贴 [J], 阿军
4.让粘贴更灵活——“选择性粘贴”妙用实例 [J], 吴新年
5.“选择性粘贴” 的妙用 [J], 王志军
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我们在使用word或Excel教程">Excel时,经常会用到粘贴命令,但容易忽视他的兄弟——选择性粘贴。其实只要好好利用,能解决实际工作中的很多问题,事半功倍!”
Hale Waihona Puke 文字变干净 格式统一下载快
我们从网上搜寻资料,如果直接粘贴过来往往大小不一、字体不均、颜色多样,有些还带有边框,如果从word文档的目录粘过的,下划线也常常一起带过来。都知道用记事本“中转”可以让文本变成无格式的,但是太麻烦,能一步到位吗?
没问题!网页复制过来的文档后延续了源文件中的格式,通过“选择性粘贴”便可让这些文字按照设置好的格式出现。将需要的文字复制到剪贴板后,执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令,在弹出的对话框中选择“无格式文本”,确定,粘贴过来的文字其表格、边框、字体、段落设置就全被滤除,阅读及排版方便了,速度也大大加快(见图1)。
统一格式方便管理,难道我们必须打开图象处理软件吗?
有捷径为何不用?将需要转变格式的图片在word中插入,选中图形对象,剪切,再通过“选择性粘贴“命令,即可将其转为需要的图片格式(有7种格式可供选择)。改变了图片格式,还可能减小文档体积,在存储过发邮件时就显出轻便了。”
小知识:一般从工具软件往文中添加图片,文档内容除了图片本身,还有许多与图片、软件相关的信息,并且word还自动在图片和原来软件中创建链接,而使用选择性粘贴,只往文中添加图片本身。
小提示:直接粘贴常需等待,这是是因为HTML格式粘贴容量大,造成了系统假死,用选择性粘贴就OK了。除“无格式文本”外,还可以根据需要选择粘贴为“超级链接”、“带格式文本(RTF)”、“无格式的UNICODE文本”等全部格式或部分格式。
文本转图形 文件整合保安全
公司的通知、宣传资料等文档分发至各部门,容易被不甚修改,有只看不能动的方法吗?
将word中的文字或表格转变成图片格式,简单又快捷!先将需要转成图形的内容选中并复制或剪切,然后单击菜单“编辑→选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有图片、增强型图元文件两种格式),确定,即可将文字转为图片格式,无需再动用屏幕截图软件。
图片转格式 体积变小合要求
在一些场合,对文件的图片格式有明确的要求,或者从不同地方寻找的资料图片,需要
数值公式 我想要谁就是谁
在Excel教程">Excel中计算本月的预期利润,某栏由公式计算所得,但选择复制到Sheet2的单元格,数值并未随之复制。这是何故?
计算结果不易复制的情况不仅是在几个工作表之间复制时会发生,在同一个工作表中进行复制时也会遇到,选择性粘贴法便可攻破。在Excel教程">Excel中首先找到需要复制的单元格处,如汇总、合计、求和、平均值等单元格,复制,然后打开需要粘贴的Excel教程">Excel工作表,选择需要粘贴单元格处,进入“编辑→选择性粘贴”,在对话框的“粘贴”一栏中选择“数值”,单击“确定”按钮,便完成不带公式或函数的数据转换。还可以只粘贴公式或批注、列宽等。
小提示:“粘贴为公式”功能在寻找Excel教程">Excel表格重复数据中发挥了重要作用,详见第7期《电脑爱好者》*页《号中藏宝 巧学函数》。