低值品、消耗品和材料管理办法
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
试验室材料、低值品、易耗品管理方法试验室材料、低值品、易耗品是试验室日常工作中必不可少的物资资源,它们对于试验室的正常运行和科研工作的开展起到了至关紧要的作用。
因此,对试验室材料、低值品、易耗品的管理就显得非常紧要。
本文将针对试验室材料、低值品、易耗品的管理订立一些便于管理实施的实在措施。
一、试验室材料、低值品、易耗品分类试验室材料、低值品、易耗品依据种类可以分为以下几类:1.试验用材料,如试剂、药品等;2. 试验用工具、器械,如玻璃器皿、温度计等;3. 试验室小型建筑材料,如贴纸、废纸等;4. 试验室管理用品,如纸张、笔记本电脑等;5. 其他试验室一般消耗品。
二、试验室材料、低值品、易耗品管理方法1. 定期清点和盘点为了有效管理试验室材料、低值品、易耗品,试验室应定期清点和盘点全部物品,记录每一件物品的编号、名称、规格、数量、使用情形等信息。
每位试验室成员都应当了解这些信息,以便快速找到需要使用的物品。
此外,在清点和盘点时,还应特别注意检查试验室材料、低值品、易耗品的保质期或使用寿命,适时清理过期或损坏的物品。
2. 建立借用制度试验室应建立严格的物品借用制度。
对于每一个物品,都应具有明确的借用流程和规定。
例如,试验室成员在借用前需要填写借用表格,并在物品归还时再次确认物品的种类、规格等信息是否与借用时一致。
此外,在借用过程中,需要特别注意物品的使用时间和方式,以确保物品的安全和长期使用。
3. 订立易耗品管理制度易耗品的使用频率远比试验室材料、低值品高,因此需要特别订立易耗品管理制度,以节省资源和降低使用成本。
例如,对于有限量的易耗品,应优先使用寿命短的物品;对于常常使用的易耗品,应优先使用开放使用的物品,而削减每个人的调配量。
在使用过程中,还需要注意对易耗品与试验液体相配套的原则,以避开挥霍和高成本不必要的消耗。
4. 设置存储区试验室应设置统一的存储区,便利试验室成员存储和找寻需要的试验材料、低值品和易耗品。
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
实验室材料、低价值产品、消耗品管理办法一、货物管理货物管理要坚持统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则。
根据物品类别,本着适当集中,方便领用的精神设置物品仓库。
必须建立严格的物品管理责任制,对物品的购置计划、采购、入库、出库、保管、使用都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续完备,帐卡记录清楚,定期核对检查,经常保持帐帐相符、帐物相符。
要配备政治素质好并具有相应管理能力的人员,担任物品供应管理和会计工作。
物品管理人员要努力提高思想觉悟,提高业务水平,熟悉工作规程,改进服务态度,提高服务质量。
物品管理人员应力求稳定。
必须调动时,归口管理部门应协助管理人员认真办理交接手续。
二、规划和收购根据工作任务、校拨经费情况,由仓库负责人编制计划。
由各系及归口管理部门负责人进行审批。
采购物品应按照批准的计划由专职采购人员采购。
采购人员要提高政治素质和业务素质,采购的物品要货真价实、保质、保量,保证按时供应,严防伪、劣、假冒物品。
物品在入库时,必须有专人负责验收,办理入库手续。
对贵重稀缺和进口物品,应指派有经验的人员协助储存人员进行验收。
验收时必须注意质量检查。
验收中发现问题,应按照相关规定立即提交给供应商或运输单位,及时办理退、换、补、赔等手续。
验收合格后,采购人员要按照物品入库单的要求逐项认真填写,经保管人员逐项核对签章入库,负责人审核签字,然后由采购人员到财务处(部门)办理报帐手续。
三、库存货物管理本着实事求是,严格控制的精神,掌握各种物品的使用规律,逐步实行存货限额储备制度。
库存物品要严格按不同分类种类,分库分架存放。
做到定位存放、存放有序、零整分开、帐物对号。
对精密贵重物品要重点管理、定期检查、确保安全。
要注意改善库存保管条件,采取有效措施,防止库存物品发生变质、损坏和丢失。
物品的领用要严格办理出库手续。
领用一般物品要根据实际需要,认真核算用量。
对贵重、稀缺物品要由单位领导严格审批。
一切手续办理妥当后方能出库。
低值易耗品及办公用品管理规则
湖北天马置业有限责任企业低值易耗品及办公用品管理规则目录第一章总则第二章低值易耗品及办公用品管理机制第三章附则第一章总则第一条【本规则旳宗旨和根据】为规范湖北天马置业有限责任企业(如下简称企业)低值易耗品与办公用品管理工作, 本着厉行节省旳原则制定本规则。
第二条【本规则旳合用范围】本规则合用于我司所有部门, 低值易耗品及办公用品管理有关事宜可参照本规则执行。
第三条【低值易耗品及办公用品旳主管部门】企业所有低值易耗品及办公用品由企业办公室统一采购与管理, 并按照保障办公原则为员工配置有关办公用品。
第二章低值易耗品及办公用品管理机制第四条【低值易耗品及办公用品旳定义】本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值不不小于元(不含元)旳工具、器具、办公用品、办公用品等, 重要包括如下四类:(一)按照固定资产进行管理旳低值易耗品与办公用品, 如: 小型办公设备、电器、办公桌椅、衣柜(500元以内旳)等;(二)办公自动化设备及耗材, 如: 硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等;(三)一般耐用消耗品, 如: 签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文献夹、文献架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等;(四)其他物品, 如:茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼品及其他礼品等。
第五条【申请程序】(一)各部门应根据工作需要结合本部门年度预算, 于每季度末25日(即: 3月25日、6月25日、9月25日、12月25日)之前填写《办公用品申购申请表(计划)》(附件一)申请办公用品, 经部门负责人签字同意后, 交办公室汇总、初审, 并报财务部年度费用预算审核后统一采购, 采购期一般为每个季度开始旳5个工作日内, 如遇节假日往后顺延。
(二)如因实际工作需要, 申请除基本用品之外旳低值易耗品及办公用品, 必须填写《办公用品申购需求表》(见附件二)申请, 经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和企业负责人审批后, (单笔元如下)交办公室采购, 单笔元以上(含元)办理采购询价流程。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范各类低值易耗品的管理,明确各类低值易耗品的采购、保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,制定本办法。
第二条根据公司实际情况,凡在生产和管理中使用的单位价值不高(2000 元以下),或使用期限较短,在使用过程中不改变其原有实物形态且不符合固定资产标准的有形资产,不论其是否在财务账面上列入低值易耗品,也不论其来源如何,公司都将按本办法的规定列入低值易耗品进行管理。
第三条列入低值易耗品管理的物品主要分为以下四大类:1、工具:生产及维修中使用的五金工具和各种电(气)动工具,如螺丝刀、扳手、锯、锉、电(气)动螺丝刀、电(气)动扳手、手钻等;2、通讯器材:办公及生产中使用的电话机、对讲机等;3、生活及劳保用品:食堂及职工宿舍所配备的各种设备、用具、橱柜、电视及其他劳保用品等;4、其他:不属于以上种类,但符合低值易耗品管理范围的其他资产。
第二章管理职责第四条低值易耗品品种多、类别杂、管理繁琐,为分清责任,明确界限,对低值易耗品实行责任到人的管理原则。
第五条总务科负责办公设施的管理、物资的采购供应、并对低值易耗品的管理进行考核、检查。
第六条低值易耗品的使用责任人负责低值易耗品的保管和换领、交接,并对人为损坏和遗失负责。
第三章相关标准第七条办公家具及用具、通讯器材、生活用品及其他类低值易耗品的配置标准由总务科制定和调整。
第八条各类低值易耗品以其寿命长短为使用期限,除非其失去使用价值或无修复价值,否则,一律不得无故以旧换新,而且丢失后应按赔偿规定处理。
第九条以上标准需变动时,必须由使用部门向原制定部门提出理由,原制定部门修订后向各部门重新下发。
第四章领用及保管第十条各类低值易耗品的采购、入库、保管和领用执行公司《物资采购管理办法》和《仓库管理办法》中规定的有关程序。
第十一条公司行政及业务仓库专设“低值易耗品领用登记簿” ,按部门进行登记,责任到部门。
第十二条低值易耗品的保管实行责任制,各部门内部必须建立“低值易耗品使用登记簿” 对所使用的物品按使用人进行登记;低值易耗品的保管,责任到人。
办公行政用品管理制度(五篇)
办公行政用品管理制度为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
一、办公用品、保洁用品实行集中管理,统一采购和发放。
二、根据办公用品的性质,分为消耗品、低值易耗品、办公固定资产和保洁用品。
1、消耗品:铅笔、复写纸、打印纸、胶水、胶带、订书针、大头针、曲别针、夹子、修正液、橡皮、账册、笔记本、标签、纸杯、电池、印泥、笔芯、圆珠笔、白板笔、碳粉(带)、稿纸、打印纸、档案袋等;2、低值易耗品:文件架、档案盒、文具盒、剪刀、订书机、直尺、电茶壶、u盘、白板、验钞机、电话机、笔筒、起钉器、计算器等;3、办公固定资产:传真机、复印机、饮水机、电风扇、空调、电视机、电脑、音响设备、照相机、摄像机、投影仪、办公桌椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几等;4、保洁用品。
毛巾、洗衣粉、洗洁精、拖把、扫帚、垃圾斗、玻璃擦、清洁球、水桶等。
三、办公用品计划申报流程1、各单位根据办公用品消耗和实际使用情况,编制下月办公用品领用计划,各部领导审签后每月____日前报行政部;2、行政部每月月底盘存办公用品台帐及实物库存,同时汇总各部办____公用品领用计划,合理编制集团办公用品统一购置计划,上报总经理签批后转至采购部统一购买;3、各部所需固定资产品购买由各单位单独写出书面申请,经各部领导→所属集团副总签批后,报行政部备案,然后由采购部实施采购。
四、办公用品采购和领用1、采购部根据集团总经理签批的办公用品购置计划实施购买,行政部建立物品购进、发出台账;2、每月____号前,各单位由专人到行政部根据领用计划领取,其他人或月中不再办理;如有临时急用,需写物品申请单经部门领导签字同意后领取;3、各单位领用办公用品应根据工作性质及用量而定,原则不得批量领用;碳粉(带)、稿纸、档案袋、产品说明书、出库单、入库单、信封、手提袋等根据实际工作需要直接到行政部签字领取。
五、办公用品管理1、行政部每月月底盘点办公用品库存,保证账物相符。
公司办公楼消耗品管理制度
一、目的为规范公司办公楼消耗品的管理,降低办公成本,提高资源利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公楼内所有消耗品的采购、领用、保管及报废等环节。
三、消耗品分类1. 低值易耗品:包括办公用品、清洁用品、生活用品等。
2. 日常用品:包括水笔、墨水、复印纸、打印纸、胶带、订书机等。
3. 电器配件:包括插座、灯泡、开关等。
四、职责1. 办公室主任负责消耗品管理的全面工作。
2. 办公室文员负责消耗品的采购、领用、保管及报废等工作。
3. 各部门负责人负责本部门消耗品的使用管理,确保合理使用。
五、管理制度1. 采购管理(1)办公室文员根据实际需求,编制消耗品采购计划,经办公室副主任审核,主任批准后,进行采购。
(2)采购过程中,优先选择质量优良、价格合理的供应商。
2. 领用管理(1)各部门领用消耗品时,需填写《消耗品领用单》,经部门负责人签字后,由办公室文员发放。
(2)消耗品领用实行定额管理,超定额领用需经部门负责人审批。
3. 保管管理(1)办公室文员负责消耗品的保管,确保物品完好无损。
(2)消耗品存放于指定地点,保持通风、干燥,防止受潮、霉变。
4. 报废管理(1)消耗品使用完毕或损坏后,需填写《消耗品报废单》,经部门负责人签字后,由办公室文员进行报废。
(2)报废消耗品需经过办公室主任审批,并按照相关规定进行处理。
六、奖惩措施1. 对节约使用消耗品、合理使用资源的部门和个人给予表扬和奖励。
2. 对浪费消耗品、滥用资源的部门和个人进行通报批评,并追究相关责任。
七、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
2023公司低值易耗品领用管理制度(通用16篇)
2023公司低值易耗品领用管理制度(通用16篇)公司低值易耗品领用管理制度篇1第一条为进一步规范办公用品的管理明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的.情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
车间消耗品管理规定
车间消耗品管理规定一、目的为了规范车间消耗品的使用和管理,降低生产成本,提高生产效率,保证生产的正常进行,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于车间内所有消耗品的管理,包括但不限于工具、量具、辅料、劳保用品等。
三、消耗品的分类1、按照用途分类(1)生产工具:如扳手、螺丝刀、钳子等。
(2)量具:如卡尺、千分尺、百分表等。
(3)辅料:如润滑油、胶水、焊条等。
(4)劳保用品:如安全帽、手套、工作服等。
2、按照价值分类(1)低值消耗品:价值较低,使用周期较短,如螺丝、螺母、垫片等。
(2)高值消耗品:价值较高,使用周期较长,如电动工具、精密量具等。
四、消耗品的申购1、各班组根据生产任务和实际需求,填写《消耗品申购单》,注明消耗品的名称、规格、数量、用途等信息。
2、《消耗品申购单》经班组长审核签字后,交车间主任审批。
3、车间主任根据库存情况和生产计划,对申购单进行审批。
对于大额申购或特殊消耗品的申购,需报上级领导批准。
4、采购部门根据审批后的申购单进行采购。
五、消耗品的入库1、采购的消耗品到货后,由仓库管理员进行验收,核对消耗品的名称、规格、数量、质量等是否符合要求。
2、验收合格的消耗品,仓库管理员办理入库手续,填写《入库单》,并将消耗品分类存放,做好标识。
3、对于不合格的消耗品,仓库管理员应及时通知采购部门进行处理。
六、消耗品的领用1、各班组根据生产需要,填写《消耗品领用单》,经班组长签字后,到仓库领取消耗品。
2、仓库管理员根据领用单发放消耗品,并在《消耗品领用台账》上做好记录,注明领用部门、领用人员、领用时间、消耗品名称、规格、数量等信息。
3、对于高值消耗品的领用,需经车间主任批准。
七、消耗品的使用1、员工在使用消耗品时,应严格按照操作规程和使用说明进行操作,避免浪费和损坏。
2、对于可重复使用的消耗品,如工具、量具等,使用后应及时进行清洁、保养和维护,以延长其使用寿命。
3、对于一次性消耗品,如劳保用品等,应按需领取,不得多领或浪费。
公司低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范公司低值易耗品管理,控制费用开支,规范低值易耗品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条综合管理部负责低值易耗品的采购、保管、发放等工作,财务部负责监督管理。
第三条本着“谁使用,谁保管”的原则,各部门员工负责各自领取低值易耗品日常管理工作,严禁随意破坏、丢弃。
第二章低值易耗品的范围及分类第四条低值易耗品是指单位价值在1000元以下,使用年限较短,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
主要包含:(一)电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、碎纸机、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
(二)办公用品类:员工日常工作所需的办公文具,如办公消耗品、耐用品、办公耗材等。
(三)其他类:指除上述用品以外的属于低值易耗品的其他用具如办公家具(保险柜)、办公清洁器械、消防器械,季节性使用的工具等。
第三章低值易耗品的申请第五条各部门应指定管理员负责本部门低值易耗品的申领、发放、管理,管理员根据本部门低值易耗品需求,填写《低值易耗品申请单》,经本部门负责人批准后,在上述申请期间内提交给综合管理部。
第六条紧急需求由各部门管理员填写《低值易耗品申请单》,经本部门负责人批准后,提交至综合管理部,不受第五条时间限制。
第四章低值易耗品的采购第七条综合管理部按照采购程序组织低值易耗品采购,需求部门应向综合管理部提供物品的名称、规格、数量等信息,并协助综合管理部的采购工作。
第八条综合管理部汇总各部门的《低值易耗品申请单》,编制《低值易耗品采购申请单》,累计采购金额在3000元以下,由综合管理部负责人审批;累计采购金额在3000元以上10000元以下,由综合管理部分管领导审批;累计采购金额在10000元以上,由公司主任审批。
第五章低值易耗品的入库第九条采购物品到货后,由综合管理部根据《低值易耗品采购申请单》按照订单核对种类、数量、质量等验收,检验无误后,签发收货单。
低值易耗品管理办法
材料、低值仪器、低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了贯彻勤俭办学的方针,加强对学校材料、低值仪器、低值易耗品的科学管理,防止积压、浪费、丢失,确保教学、科研、行政办公等各方面工作的顺利进行,结合学校的具体情况制订本办法。
第二条在主管校长的领导下,实行统一领导,分级管理。
学校国有资产处负责全校材料、低值仪器、低值易耗品的管理工作。
各院(系)、部、处、室、馆所属部门应根据实际情况设立物资保管库,作为学校物资管理的补充。
第三条各单位应建立严格的管理制度,对材料、低值仪器、低值易耗品的计划、领用保管要有专人负责,做到物品进出验收登记、手续完备、账簿记录健全、定期检查核对。
校一级仓库要配备专职人员进行管理,管账和管物的人员要分开,做到责任明确、账物相符。
第四条各级保管人员要力求稳定,必须调动时要通知物资管理部门,并尽快办理账物移交手续,经认可后方可离岗。
第二章范围和分类第五条材料、低值仪器、低值易耗品属低于固定资产标准的仪器设备、工具、器具和消耗品等。
范围包括:一、材料:是指一次使用即消耗或不能复原的物品,如原材料、燃料、气体、试剂等;二、低值仪器:是指单价在500元以下、耐用期在1年以上的物品,如各种仪器、仪表、工具、量具、示教模型等;三、低值易耗品:是指在使用过程中易消耗和损坏的物品,如玻璃器皿、元件、器件、零配件等。
第六条物品的分类。
一、材料的一级分类:1.黑色金属;2.有色金属、稀有金属;3.煤炭及石油产品;4.木材;5.水泥;6.化工原料及试剂;7.建筑材料二、低值仪器的一级分类:1.低值仪器、仪表、教具;2.低值工具和量具;3.低值文娱、体育用品三、低值易耗品的一级分类1、玻璃仪器及器皿;2、各种元件、器件、零配件;3、劳动保护用品;4.三类物资。
第三章计划、采购第七条校属各单位需用的材料、低值仪器和低值易耗品,应根据需要编制年度计划或学期计划,经经费主管人核准,报学校国有资产处汇总,国有资产处统一采购供应。
低值耐用品、低值易耗品管理办法
低值耐用品、低值易耗品管理办法
1、本办法“低值耐用品”是指万用表、稳压电源、铁架等200元以下的小型仪器,“低值易耗品”是指胶片、干电池、保险丝、小灯泡等20元以下的物品。
2、低值耐用品的购置:先由实验室提出书面报告,经实验中心主任签字,经分管院长同意后报物资设备处办理审批、购置;低值易耗品的购买:每学年结束前,各实验室书面上报下一学年的低值易耗品清单,经实验中心主任同意后,经院领导批准后购买。
3、低值耐用品原则上由各实验室保管,具体由实验室责任人负责。
实验人员要做好各实验室的低值耐用品的协调、交换使用工作,提高仪器使用率。
本着节约的原则,低值易耗品的库存不宜过多,以免变质。
低值消耗品要专柜保管,各实验室应储备一定量的低值易耗品,以供实验或紧急维修之需要。
4、低值耐用品一般不外借,特殊情况需要外借,应由实验中心主任签字,用后按期归还。
低值易耗品的使用要本着节约的原则,各实验室要做好登记工作,应有专门的书面记录。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度1.为了贯彻勤俭办校的方针,加强消耗品、低值易耗品的合理管理,防止积压浪费使用,特制定本制度。
2.低值易耗品的范围(1)低值易耗品是指学校各科室、教研组、班级因工作需要使用的单价200元以下、不属于固定资产的物资。
(2)凡一次使用后即消耗或不能复原的物资(如各种原料、燃料、文具用品、电料、小五金等)。
(3)凡单价在200元以下,又不属于固定资产的材料和用具、设备(如低值仪器仪表工具、量具、一般用具以及独立使用的元件配件)。
3.低值易耗品的计划和采购(1)文具办公用品、卫生用品、水电瓦木玻璃维修材料,由总务科按使用者实际需要及时采购汇总。
(2)低值设备,由使用部门提出计划,经所在系部领导审核,后勤工作部汇总,经主管后勤校长批准后,由后勤工作部采购。
(3)各科室及个人不得自行签定购货合同或采购,特殊情况需经分管校长同意批准,否则财务部门不予报销。
4.低值易耗品的日常管理管理员根据采购计划的品种、规格、数量逐件清点验收,核对单据。
单据不全或实物未到齐均不得验收。
低值易耗品应经验收入库建帐后方可领用。
(1)低值易耗品实行统一管理,使用科室随用随领,对在(备)用低值易耗品要指定专人保管。
(2)库房管理员对库存低值易耗品要零整分开,帐物对号,固定存放,便于收发清点统计,每月末清仓查库一次,做到物相符。
(3)仓库保持清洁、通风、干燥、安全,做到防锈、防腐、防潮、防晒、防鼠、防盗。
对易燃、易爆、剧毒物资要分类存放,限量发放。
对稀有和贵重物资要严格管理,领用时要严格审批手续。
(4)各科室、教研组、班级中有多余、积压、淘汰废旧物资及包装物由总务科收回,进行改制、调剂和变价出售,使用者不得自行处理。
1。
低值易损易耗品制度
低值易损易耗品、一次性消耗品管理办法为提高公司资产管理水平,推进公司低值易损易耗品、消耗品管理的规范化、制度化,发挥资产的最大使用效益,不断向卓越绩效管理迈进,结合一.低值易耗品运营部门:如餐盘、筷子等餐具;钢丝球;刀具、扫帚、拖把、口布、抹布等价值500元以下的或使用年限较长可重复使用的易损品;公司部门:维修工具、纸、各种单据、打印机墨、笔、小型设备如计算器、订书机等二.消耗品运营部门:如洗洁精、垃圾袋、一次性纸帽、口罩、打包袋三.管理细则①低值易耗品运营部门:由专人负责,责任到人;出现损耗应保存损耗件以旧换新,由客人造成的按《客赔流程》处理,由店内原因造成则追究相应责任人责任(照价赔偿);餐损(餐盘、骨碟、碗筷等)按餐损规定处理,但仍应以旧换新;公司部门:按量发放,以旧换新,尽量实现办公无纸化,每个部门配备笔一人两只,印泥一个、A4纸20张,其他小型设备按现有配置多余回收仓库;②消耗品:运营部门:仓管不再随要随领,于每周指定时间按该周的合理消耗数量将消耗品分配给店内,店内将消耗品分配给各部门或责任片区责任人,由单个责任人对各项物料自行进行保管、使用;如出现使用量不够的情况,应第一时间向上级领导反映,店内负责人做好调度,并记录原因。
四.奖惩细则①出现浪费、丢失、无合理原因(如营业情况不稳定导致使用量激增)导致的易耗品、消耗品过量的,过量的部分由责任人自行承担原料费用(按公司成本价);②店负责人应随时对易耗品、消耗品的使用情况进行考核登记,及时了解易耗品、消耗品的使用情况,如因易耗品、消耗品使用过量等原因造成公司巨大损失的负连带责任,因物料未能及时补足造成客诉、不能正常经营的,负管理责任;(赔偿或50元以上罚款)③每月对运营部门进行考评,在公司规定的合理范围内的每节省金额超过1000元,奖励部门100元,部门内部自行进行奖励分配。
④公司对公司各部门每月发放的设备、物料进行统计,造成损失的照价赔偿,超出使用量又无合理原因的,照价赔偿,出现节约的情况按节约金额适当给予奖励⑤⑥⑦⑧⑨(注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。
低值易耗品管理制度1--2
低值易耗品管理制度1--2低值易耗品管理制度为加强单位低值易耗品的具体管理~规范低值易耗品的购置、领用和保管等工作~防止浪费现象和违规行为的发生~达到合理管理、节约使用的目的~制定本规定。
第一条低值易耗品是指单位价值在500元以下或使用年限比较短,一般在一年以内,的物品~在使用过程中容易损耗~且非大批量采购的物品。
根据耐用程度~一般分为消耗品和耐用品。
1、消耗品:指一次用完后即消耗~或经多次使用逐渐消耗的物品~如办公耗材,打印墨盒、公文用纸、笔、胶带等,、生活用品,塑料袋、纸杯、毛巾等,等。
2、耐用品:指使用年限在一年以上的低值品~如办公用品,桌椅、电话机、计算器、U盘等,、生活用品,台灯、风扇等,、食堂炊事用具,锅、灶等,等。
第二条低值易耗品的购置:一、低值易耗品的购置一般分为定期购置和因需购置。
1、定期购置范围为消耗品~由综合科根据日常用量定期进行购置。
2、因需购置范围为耐用品~由综合科根据个人、部门或全处实际需要及时进行购置。
二、低值易耗品的购置应当按照以下程序进行:1、低值易耗品需求部门应当按照“既不影响工作~又要防止浪费”的原则~向综合科提出需求申请,综合科根据实际情况~编制拟购置物品申请~经批准后指定专人负责实施。
2、采购人员要充分了解市场行情~货比三家~在保证质量的前提下~选择价格合理的商品予以采购。
3、低值易耗品原则上由综合科统一采购。
个别确需自行采购的~需征得综合科同意后方可办理。
4、无论是综合科统一采购还是个别部门自行购置~当购买数额或金额较大时~综合科应指派或要求两名以上采购人员同时参与购买程序~共同监督~防止违规行为的发生。
5、低值易耗品采购过程中的资金借支、验收及报销手续按单位相关财务规定执行。
第三条低值易耗品的登记与保管:一、低值易耗品必须坚持先入库、后领用的管理原则。
二、综合科为低值易耗品的保管部门~并指定专人对所有入库的低值易耗品按耐用品、消耗品分类建账。
三、保管人员对在库低值易耗品的管理应当科学化~做到存放有序、零整分开、账物对号、固定存放~便于收发和检查~严防损坏、变质和丢失。
【低值消耗品】低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度一、总则1、为加强低值易耗品管理,减少浪费,控制费用开支,特制定本制度。
2、本办法所指低值易耗品是使用年限一般不超过两年,单位价值在50-2000元之间的未列入固定资产管理的物品。
3、实行“统一核算,归口管理,部门负责”的原则。
分公司财务审计科(以下简称财务科)负责分公司系统内所有低值易耗品的统一核算。
低值易耗品采用一次性摊销法,在低值易耗品购买入账时,将其全部价值一次转入管理费用中。
分公司办公室(以下简称办公室)归口管理分公司系统内所有低值易耗品,要建立具体的管理制度,负责低值易耗品购置、维修、处置、盘点检查等,建立本部低值易耗品管理台账,按照谁使用谁保管谁负责的原则,责任到各部门。
各低值易耗品使用单位和部门(以下简称使用部门)负责低值易耗品的具体管理,要设立专管员,建立低值易耗品管理台账,及时掌握低值易耗品的使用情况,定期清理、核对、盘点,具体使用人负责低值易耗品的日常管理和物品保管。
二、低值易耗品的采购、验收、领用管理1、采购本着节约成本、价廉物美、办公必需的原则,不得谋取私利。
2、分公司本部使用部门须填写采购申请报告,说明购置原因,购置计划,报办公室和财务科审核,分管领导批准后方可购买。
县公司在办公必需原则下可自主采购,但单项价值在1000元以上,或一次性购置金额在2000元以上的须填写书面报告,及《低值易耗品购置申请审批表》(见附件1),按程序报分公司审批后方可购买。
3、采购物品后,须办理验收手续,填制《低值易耗品验收使用登记表》(见附件2),凭相关发票和登记表到财务科报账。
4、分公司在库物品由办公室负责保管,指定专人管理,按月或按季定期盘点,填写库存物品盘底表,注明盈亏金额,说明原因,分清责任,报财务核销。
5、公司在库物品可定期一次性领用和随时领用,领用人在物品领用簿上签字,办公室要定期通报在库物品使用及库存情况。
6、物品报废时应由使用部门填写情况说明,交办公室、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法一、前言低值易耗品管理在现代企业中具有重要的地位,一方面可以有效节约成本,提高企业的效益和效率,另一方面也可以确保企业的生产秩序和工作秩序不受低值易耗品的影响。
因此,制定一套科学的低值易耗品管理办法对企业的健康可持续发展具有重要的意义。
本文旨在探讨低值易耗品管理的重要性,以及如何制定一套完善的低值易耗品管理办法。
二、低值易耗品管理定义与分类1、定义低值易耗品是指价值相对较低、使用频次较高、容易损坏和磨损的物品,例如办公用品、清洁用品、电脑耗材等。
低值易耗品的特点是数量巨大、种类繁多、使用频次高、日常管理较为复杂。
2、分类按照不同的管理特点,低值易耗品可以分为以下几类:(1)固定资产类:如办公用具、洗涤设备等。
(2)消耗品类:如纸张、笔、清洁剂等。
(3)电子耗材类:如打印墨盒、充气式墨盒、硒鼓等。
三、低值易耗品管理的目的和意义1、节约成本低值易耗品数量大、品种繁多,若管理不当将会给企业造成较大的经济负担。
因此,实行低值易耗品管理将有助于减少公司的物资开支,节约成本。
2、提高工作效率低值易耗品是企业生产和办公必不可少的物资,是保障企业正常运转的重要组成部分。
优秀的低值易耗品管理办法不仅可以让企业更加高效地分配和使用物资,还可以提高员工的工作效率,增强企业的竞争力。
3、加强企业管理低值易耗品管理是企业日常物资管理的重要环节,其管理是否规范影响着企业的形象和品牌。
因此,制定规范的低值易耗品管理办法不仅可以提升企业的管理水平和形象,还可以保证企业的生产秩序和工作秩序不受低值易耗品的干扰。
四、低值易耗品管理的重要环节低值易耗品管理是一个系统工程,要想建立起科学、规范、高效的低值易耗品管理体系,必须要理清基本管理流程和环节。
以下是低值易耗品管理的重要环节。
1、采购管理采购管理是低值易耗品管理的关键环节。
优秀的采购管理应包括以下要素:(1)严格按照预算进行采购。
(2)对供货商进行严格的资格审查,考虑其价格、产品质量和售后服务等因素。
中学低值易耗品管理制度(3篇)
中学低值易耗品管理制度第一章总则一、为了规范中学低值易耗品的采购、使用和管理,确保财产资金的安全和有效使用,制定本制度。
二、本制度适用于中学各部门、各单位、各人员对低值易耗品进行采购、使用和管理的活动。
第二章低值易耗品的定义一、低值易耗品指单价在人民币500元以下,使用寿命在1年以内的非固定资产。
二、低值易耗品包括但不限于办公用品、文具用品、消耗品、清洁卫生用品、劳保用品等。
第三章低值易耗品的采购一、低值易耗品的采购应当根据实际需求进行,注重合理、节约的原则。
二、低值易耗品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则,采取比价、招标等方式进行采购。
三、采购人员应当严格履行采购程序,按照有关规定进行采购。
四、采购人员应当认真核对供应商提供的低值易耗品的质量和数量,确保采购的产品符合要求。
第四章低值易耗品的使用一、低值易耗品的使用应当符合公务需要,不得私自使用或挪作他用。
二、低值易耗品的使用应当经过审批,并且由负责人进行统一管理。
三、使用人员应当爱护低值易耗品,做到节约使用,防止浪费。
四、低值易耗品的使用过程中,如发现有人违规使用或者损坏物品的,应当及时报告主管部门。
第五章低值易耗品的管理一、低值易耗品的管理应当完善相应的台账,记录低值易耗品的种类、数量、用途及领用人等信息。
二、低值易耗品应当有专门的存放地点,做到安全、整齐,方便统一管理。
三、低值易耗品的保管人应当定期核对库存情况,及时发现问题并进行调整。
四、低值易耗品应当按照先进先出的原则进行使用,减少过期或报废的情况。
第六章低值易耗品的报废一、低值易耗品在使用过程中如出现损坏、过期或无法再继续使用的情况,应当及时报废。
二、低值易耗品的报废应当按照固定流程进行,由主管部门审核并报相关部门批准。
三、报废的低值易耗品应当进行统一的销毁或处理,不得私自处置。
第七章监督检查一、低值易耗品的管理需要进行定期检查,以确保制度的有效执行。
二、中学应当设立专门部门或委派专人负责低值易耗品管理的监督和检查工作。
低值品、消耗品和材料管理办法
低值品、消耗品和材料管理办法杭州电子科技大学低值品、易耗品和材料管理办法第一章总则第一条低值品、易耗品和材料是学校固定资产的组成部分,为加强我校低值品、易耗品和材料的科学管理,满足教学科研发展的需要,提高物资的经济效益,防止积压浪费和堵塞漏洞,根据教育部、财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》,结合我校实际情况,特制订本办法.第二条本着“统一领导、分级管理、专人负责、合理节俭”的原则,切实加强低值品、易耗品、材料的管理。
第三条学校的低值品、易耗品、材料管理实行两级管理,由实验室与资产管理处设专人统一管理,各学院、部门由本单位兼职资产管理人员负责管理。
第二章管理范围及分类第四条建账管理范围:1、低值品:单价不满,,,元且在,,,元(含)以上的,但耐用期在一年以上,并能单独使用的物品。
部分价值在200元以下,但属于公、民两用的物品,也纳入低值品管理范围:(1)低值仪器仪表和教具:录音机、照相器材(镜头、放大镜、曝光表、闪光灯等),万用表,计算器,望远镜,钟表(含秒表),电话机等。
(2)机电类:电扇,电取暖器,电热水器,电熨斗,电吹风,打字机,成套工具,电动工具(如电钻等)。
(3)其他:乐器,灯具,皮制箱包,密码箱,贵金属及其制品(金、银、铂等器具)等.2、易耗品:耐用期低于一年,且不属于材料的物品.3、材料:一次性使用就被消耗掉或改变其原物形态的物品.第五条低值品、易耗品、材料分类按教育部分类目录(附后)划分,具体二级分类目录可由各学院、部门根据实际物品确定。
第三章物品的购置第六条低值品、易耗品、材料的购置必须切实加强计划性,严格审批手续,由专人按照政府采购管理规定及《杭州电子科技大学仪器设备采购办法》负责采购,采购本着节省成本、价廉物美、急需急办的原则,不得谋私利。
第七条办公用纸、办公设备耗材(包括计算机用移动硬盘、可写光盘、优盘、软盘、刻录机、多媒体音箱、耳机、鼠标、键盘,以及打印、复印及传真设备用硒鼓、墨盒、墨粉、色带等耗材及配件)等属省本级集中采购目录中的内容,必须纳入政府集中采购,该项工作由实验室与资产管理处采购管理中心(以下简称采购管理中心)统一办理.由采购管理中心每年向政府集中采购机构报预算,实行统一采购,各学院、部门不得自行购买,用时到实验室与资产管理处领用。
实验材料低值易耗品管理办法
实验材料低值易耗品管理办法第一条 为加强材料、低值品、易耗品(以下均称物品)的科学管理, 贯彻执行勤俭办学方针,做到合理使用,防止积压浪费 ,保证教学、科研等项工作顺利进行,特制订本办法。
第二条 各实验室,教研室必须建立严格的物品领用管理制度,对物品的计划、购置、保管、使用和回收,要有专人负责,做到验收认真,账卡建全,定期核对、账物相符,去向清楚,原始凭证齐全。
第三条 各实验室应经常对师生员工进行勤俭节约,爱护公物的教育,树立良好的道德品质。
对工作认真负责,敢于管理,自觉管好用好物品,成绩显著的人员应给予表扬和奖励。
第四条 本办法所称物品系指不属于固定资产管理范围的一切物资。
实验材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资,如:各种原材料、燃料、气体、试剂,和改装使用的元器件、零配件,低值易耗品;工具、量具、玻璃器皿、一般用具以及独立使用的元件、配件。
洗衣粉、清洁剂、杀虫剂、手套、口罩、肥皂、毛巾等。
第五条 各验实室,教研室要根据教学、科研实际需要和经费的可能填写低值易耗品购置计划;经实验中心汇总审定后,送学院主管领导审批,报校实验设备管理处统一核办。
第六条 物品计划的名称、规格、型号和数量(特殊要求)必须准确,发生差错由编报单位负责,造成损失的要由承办人、负责人承担责任。
第七条 年度计划的编报时间,一年分两次,在每学期结束前3周报实验中心汇总审定后,送主管领导审批,报校实验设备管理处,以便集中招标采购。
第八条 临时采购计划只适用于实验临时急需物品,各实验室可事先填报采购单,经实验中心主任批准,由校实验设备管理处或委托实验室自行采购,但必须办理登记帐物出入库手续。
第九条 实验材料、低值易耗品入库,须填写入库单,由管理员清点验收后入库。
如发现质量问题,应立即向供货或运输单位提出,及时办理退、换或赔补。
第十条 各实验室应按有关规定办理实验材料、低值易耗品的领用保管手续。
第十一条 各实验室应指定专人负责物品的领用和管理,并建立物品领用登记,学期清查核对一次,帐物不符的要寻找原因,防止错漏现象再度产生。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
杭州电子科技大学
低值品、易耗品和材料管理办法
第一章总则
第一条低值品、易耗品和材料是学校固定资产的组成部分,为加强我校低值品、易耗品和材料的科学管理,满足教学科研发展的需要,提高物资的经济效益,防止积压浪费和堵塞漏洞,根据教育部、财政部《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》,结合我校实际情况,特制订本办法。
第二条本着“统一领导、分级管理、专人负责、合理节俭”的原则,切实加强低值品、易耗品、材料的管理。
第三条学校的低值品、易耗品、材料管理实行两级管理,由实验室与资产管理处设专人统一管理,各学院、部门由本单位兼职资产管理人员负责管理。
第二章管理范围及分类
第四条建账管理范围:
1、低值品:单价不满800元且在200元(含)以上的,但耐用期在一年以上,并能单独使用的物品。
部分价值在200元以下,但属于公、民两用的物品,也纳入低值品管理范围:
(1)低值仪器仪表和教具:录音机、照相器材(镜头、放大镜、曝光表、闪光灯等),万用表,计算器,望远镜,钟表(含秒表),电话机等。
(2)机电类:电扇,电取暖器,电热水器,电熨斗,电吹风,打字机,成套工具,电动工具(如电钻等)。
(3)其他:乐器,灯具,皮制箱包,密码箱,贵金属及其制品(金、银、铂等器具)等。
2、易耗品:耐用期低于一年,且不属于材料的物品。
3、材料:一次性使用就被消耗掉或改变其原物形态的物品。
第五条低值品、易耗品、材料分类按教育部分类目录(附后)划分,具体二级分类目录可由各学院、部门根据实际物品确定。
第三章物品的购置
第六条低值品、易耗品、材料的购置必须切实加强计划性,严格审批手续,由专人按照政府采购管理规定及《杭州电子科技大学仪器设备采购办法》负责采购,采购本着节省成本、价廉物美、急需急
办的原则,不得谋私利。
第七条办公用纸、办公设备耗材(包括计算机用移动硬盘、可写光盘、优盘、软盘、刻录机、多媒体音箱、耳机、鼠标、键盘,以及打印、复印及传真设备用硒鼓、墨盒、墨粉、色带等耗材及配件)等属省本级集中采购目录中的内容,必须纳入政府集中采购,该项工作由实验室与资产管理处采购管理中心(以下简称采购管理中心)统一办理。
由采购管理中心每年向政府集中采购机构报预算,实行统一采购,各学院、部门不得自行购买,用时到实验室与资产管理处领用。
对特殊型号规格耗材,需填写《杭州电子科技大学办公设备耗材申请单》(实验室与资产管理处文档下载处下载)送采购管理中心,由采购管理中心统一上报采购。
第八条低值品、易耗品和材料采购后,由专人负责审核及验收。
验收合格后,填制有关物品账目方可办理报销手续。
若发现问题应及时向有关单位提出退、换或赔偿。
第四章领用、经费结算
第九条低值品、易耗品和材料的领用,须由学校在职老师经部门行政办公经费主管领导同意,到实验室与资产管理处签字登记后即可领用。
第十条从实验室与资产管理处领用的物品,由实验室与资产管理处每年结算一次,一般于每年10月份左右结算,之后领用的转到下年结账。
第五章日常管理
第十一条各学院、部门要建立低值品、易耗品和材料明细账,及时核对库存,做到账实相符。
要严格规定低值品、易耗品和材料使用范围,严格领用登记,保管责任到人。
同时要定期进行清查,保证账物相符,管理到位,合理使用。
第十二条实验室与资产管理处要加强对低值品、易耗品和材料的归口管理工作,定期对各部门低值品、易耗品和材料的使用、保管情况进行检查。
各部门要在自查的基础上于每年年底之前,将其使用情况报实验室与资产管理处。
第十三条对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险品要加强管理,指定专人负责。
要按照有关规定和要求专库存放。
剧毒材料的使用过程要严格控制和监督,对环境会造成危害的废弃物必须按规定
妥善处理,严禁随意抛弃。
第六章报损、报废、报失和调拨
第十四条在使用中正常消耗的材料和易耗品,由各学院、部门的使用人或资产管理员提出使用情况报告,经本单位主管领导审批后,自行办理自然报损手续。
第十五条单价200元以下的物品的报废,由各学院、部门的使用人或资产管理员填写报废清单,经本单位主管领导审核批准后办理报废手续,并从其物品账中销账。
第十六条单价200元(含)以上、800元以下的物品的报废,由各学院、部门的资产管理员填写报废清单,经本单位主管领导审核后,报实验室与资产管理处审批并销账。
第十七条批准报废的物品,由实验室与资产管理处统一处置,收回的残值上缴学校财务。
各学院、部门不得自行处理报废物品。
第十八条因使用不当或保管不善而损坏或丢失物品的,由当事人提出书面报告,经本单位查明原因后,视损失情况和情节轻重作出经济赔偿或其他处理意见,报实验室与资产管理处核准后进行。
赔款上缴学校财务。
第十九条物品的调拨:
1、校内各学院、部门之间的物品调拨,可凭物品调拨单办理,由双方单位主管领导审批,经实验室与资产管理处核准后,办理调拨和账务处理手续;
2、物品原则上不能调拨至校外单位,对确需调拨到校外单位的物品,除按校内调拨办法办理有关手续外,须报经实验室与资产管理处批准进行有偿调拨。
有偿调拨物品的作价款上缴学校财务。
第六章附则
第二十条本办法由实验室与资产管理处负责解释。
自下文之日起实施。
附:《教育部低值品、材料、易耗品分类目录》
附:
教育部低值品、材料、易耗品分类目录
一、低值品的一级分类目录
1、低值仪器、仪表、教具;
2、低值工具和量具;
3、低值文艺、体育用品。
二、易耗品的一级分类目录
1、玻璃仪器及器皿;
2、各种元件、器件、零配件;
3、实验用小动物;
4、劳动保护用品;
5、三类物资。
三、材料的一级分类目录
1、黑色金属;
2、有色金属、稀有金属;
3、煤炭及石油产品;
4、木材;
5、水泥;
6、化工原料及试剂;
7、建筑材料。