办公用品及消耗品管理规定

办公用品及消耗品管理规定

1.目的：为规范公司管理，节约成本，减少浪费，特制定本规定。

2.范围：适用于本公司各部门。

3.定义:

办公用品及消耗品是指：公司员工在劳动时所用的文具用品、清洁用品及生产辅助用品（文具类：笔记本，写字板等；清洁用品类：洗洁精、拖把、垃圾袋等；生产辅助用品：各类印刷品、拉伸膜、封箱胶纸等）。

4.内容

4.1 职责

4.1.1管理部人事是本公司办公用品及消耗品的归口管理者,负责办公用品及消耗品的购买及发放等管理

工作。

4.1.2各相关部门负责按照本规定的要求进行实施。

5.管理内容

5.1 办公用品及消耗品的购买

5.1.1 办公用品每月购买一次，请各部门每月15日前提交本部门下月办公用品申购明细，交由管理部人事

统一采购。

5.1.2 消耗品每月购买一次，请各部门每月25日前提交本部门下月消耗品申购明细，交由管理部人事统一

采购

5.2 办公用品的发放

5.2.1 办公用品及消耗品的购买

管理部人事按各部门申购明细并结合现有库存购买办公用品及消耗品

5.2.2 办公用品的验收入库

办公用品及消耗品入库前，管理部人事对入库的办公用品及消耗品进行严格验收，验收内容主要包括数量与质量，合格证等。验收合格，签收《收货单》，准予入库；不合格用品将与供应商进行退换，退换周期预计为7-15日左右。

5.2.3 办公用品及消耗品的发放

5.2.3.1发放范围：各部门

5.2.3.2发放数量:按照各部门申购数量进行发放。

5.2.3.3发放时间：

办公用品：凭《资材移动传票》，每月25日发放一次。

消耗品：凭《资材移动传票》，每月5日、15日、25日发放一次。

5.2.4消耗品的购买流程

各部门提交部门负责人已审核的“申购单”→人事汇总→总经理审批→供应商配送→入库。

6. 相关支持性文件

无

7. 表格/记录

《资材移动传票》

《一般性物品申购表格》

管理部

2016年8月8日