办公消耗品管理办法

铜川市职业病防治院日常办公用品

管理办法（试行）

为规范日常办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费，管好、用好日常办公物品，特制定《铜川市职业病防治院日常办公用品管理办法（试行）》。

一、日常办公用品的采购

1.加强监督，统一领导。日常办公用品的采购工作，在分管院领导的监督指导下，主管领导的批准审核下，由院办公室统一计划、统一进行。任何部门及个人不得擅自购买，否则不予报销，由购买人承担一切费用。办公用品按照科室人员和需求情况，限额严格控制使用。如需邮寄到办公室领用邮票，自行邮寄。

2.计划采购，严格审批。日常办公用品按月申报、采购，由使用部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日提报下月办公用品购物审批单，先由部门负责人和分管领导审签，再报主管领导审批，数额超过一定范围由主管领导提请院长批准。急需物品或大量领取办公用品，需提前2天填写物品申请单，并注明急需采购的原因，审批后及时购买。

3.规范程序，流程控制。日常用品使用部门填写购物申请单→部门负责人和相关领导审签→分管院领导审批（数量和数额超过一定范围时由分管领导提出是否报院长审批）→办公室实施购买→购回办公用品由办公室采购和库管人员办理相关手续→在规定日期内各部门自行到库管员处办理领取手续。

二、日常办公用品的保管

1.定点送货，随购随发。医院日常办公用品的管理应确保供应及时、消耗合理、费用节省。凡属定点送货的日常办公用品货到后，经采购人员和库管人员验收，即时登记，实行随购随发，避免库存。

2.合理储存，登记入库。凡在医院日常办公用品（见附表）范围以外的物品，都应合理控制，避免不必要的库存和浪费。此类办公用品购回后，由办公室做好入库保管，并由申领部门及时领取。

3.定期盘点，保障供给。办公室负责库管的人员应及时提报库存数量，于每月底对库存的日常办公用品进行盘点，确保账物相符。库管人员应及时上报应补充库存，以便更好的掌握库存办公用品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

三、日常办公用品的领用

1.遵守原则，按需领用。医院日常办公用品的发放由办公室具体负责，每月1-5日，各部门根据办公用品购买审批单集中到办公室库管人员处领用，其它时间不予办理（特殊情况除外）。领用原则是：派专人领用，工作任务清楚，使用目的明确，保障工作需要，节约办公开支，专人发放，专领专用。

2.专人负责，领用登记。领用日常办公用品时，使用部门领取人员必须在办公室登记《日常办公用品领用登记表》，注明日期、品名、数量、等事项并签字。如领用非库存、专门外出自行采购的日常办公用品，必要时领用人还须同时在购物发票上签字。

3.坚持原则，合理控制。医院办公室必须恪尽职守，坚持原则，按章办事，严格控制办公用品的领用数量和次数，保证办公需要。

4.区别对待，分类管理。领用部门领用的非消耗性办公用品原则上不能够重复申领。如确需重复申领应在购置单上填写原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

四、日常办公用品的使用

1.使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

2.办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

3.精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4.办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸、大头针、曲别针等反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5.对于高档耐用办公用品，部门之间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

附：常用办公用品明细表

各量化科室领用办公用品的金额、全额列入科室当月成本。

三、领用工作服、财产必须由分管领导签名。

本管理办法所规定的日常办公用品是指医院办公室常备的、日常办公活动正常运行所必须使用的，价值在规定标准以下的物品）。

常用办公用品明细

中性笔红钢笔水纸杯子稿纸洗衣粉

中性笔芯胶水黄纸灯泡圆珠笔芯铅笔圆珠笔红纸灯管肥皂

橡皮钉书针道林纸扫帚启辉器

红蓝铅笔曲别针A4打印纸笤帚

蓝钢笔水大头针16K打印纸拖布

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