[办公.消耗品管理规章制度] 办公消耗品有哪些
公司日用消耗品管理制度
第一章总则第一条为加强公司日常用品的管理,提高公司办公效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司日用消耗品管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用,避免浪费;2. 透明原则:消耗品采购、领用、报废过程公开透明;3. 安全原则:确保消耗品质量,保障员工使用安全;4. 责任原则:明确各部门及员工在消耗品管理中的责任。
第二章消耗品分类及采购第四条公司日用消耗品分为以下几类:1. 办公用品:如纸张、笔墨、订书机、文件夹等;2. 办公设备配件:如打印机墨盒、硒鼓、碳粉等;3. 生活用品:如水杯、毛巾、肥皂等;4. 清洁用品:如拖把、扫帚、清洁剂等;5. 电器用品:如电灯泡、插座、电线等。
第五条公司日用消耗品采购应遵循以下流程:1. 各部门根据实际需求填写消耗品采购申请单;2. 采购部门审核申请单,并按照采购流程进行采购;3. 采购部门将采购的消耗品交由仓库进行入库管理。
第三章消耗品领用及报废第六条公司日用消耗品领用应遵循以下流程:1. 员工根据实际需求填写消耗品领用单;2. 部门负责人审核领用单,确保领用合理;3. 仓库管理员根据领用单发放消耗品;4. 员工领用消耗品后,应及时在领用单上签字确认。
第七条消耗品报废应遵循以下流程:1. 消耗品达到报废标准或无法继续使用时,由使用部门填写报废申请单;2. 部门负责人审核报废申请单,确认报废原因;3. 仓库管理员根据报废申请单进行报废处理。
第四章消耗品管理责任第八条公司各部门负责人对本部门消耗品管理负直接责任,具体包括:1. 负责本部门消耗品采购申请的审核;2. 负责本部门消耗品领用的审批;3. 负责本部门消耗品报废的审核。
第九条公司员工在消耗品管理中应遵守以下规定:1. 严格按照消耗品领用流程领用消耗品;2. 合理使用消耗品,避免浪费;3. 及时反馈消耗品损坏或短缺情况;4. 积极参与消耗品管理活动。
办公用品管理规定
办公用品管理规定为加强项目部内部管理,控制办公费的开支,使用办公用品管理合理化、规范化,特制定本办法。
一、办公用品(一类消耗品)主要包括:铅笔、小刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、信签、便签纸、夹子、原子笔、毛笔、墨水、印台、印泥、电池、档案袋等。
二、办公用品(低值易耗品)主要包括:钢笔、订书机、打印机、算盘、计算器、打码机、剪刀、美工刀、直线尺、文具盒、档案盒、计算机软盘、水桶、水壶、脸盆、灯具、茶具、烟灰缸、量具、簸箕、纸篓、扫把等。
三、办公用品管理由项目部综合办负责。
综合办负责办公用品的计划编制、采购、保管、发放等。
四、办公用品采购由综合办编制季度需用计划,并经项目部经理审批签字后方可采购。
办公用品原则上一季度采购一次。
五、办公用品中低值易耗品根据工作需要一次性配备。
配备后原则上不再购置,如特殊情况需购置,必须由项目部经理同意后方可采购。
六、办公用品中消耗品实行包干使用。
包干标准为项目部管理人员管理人员140元/人/月。
七、会议及大型活动所需的专项办公用品,应提前列出计划,经项目部经理审批,一次性报账并列入成本,不计入日常包干费用。
八、项目部特殊表单由项目部统一印刷、登记、发放,其不列入包干费用。
九、根据工作需要。
需复印、邮寄资料由承办人提出申请,综合办主任批准后,方可办理。
十、办公用品为公用品,严禁将办公用品私用、他用。
十一、本办法自下发之日起执行。
水电管理办法为了加强项目部内部管理,控制水、电费的开支,降低消耗,控制成本,特制定本办法。
一、项目部水电管理由综合办负责,综合办负责水、电抄表(月底),费用缴纳和定额管理等日常管理工作。
二、根据项目部办公、住宿的实际情况,水电实行定额管理。
1.用量标准:管理及劳务人员:3方/月/人(含洗澡)办公室:15度/月/间劳务人员:15度/月/人电视机:30度/月/台(200W×5小时×30天)电茶壶:36度/月/个(2000W×0.6小时×30天)计算机:36度/月/台(200W×6×30天)碎纸机:3度/月/台(200W×0.5小时×30天)电冰箱:45度/月/台(1.5度×30天)洗衣机:120度/月/台(500W×2小时×30天)电暖气:360度/月/台(2000W×6小时×30天)厨房用量根据所配置电器额定功率和实际使用情况核定(必须坚持科学使用、节约用电的原则)。
公司易耗品管理制度
第一章总则第一条为规范公司易耗品的管理,降低办公成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有易耗品的采购、领用、保管和报废等环节。
第二章易耗品分类第三条易耗品分为以下几类:1. 办公用品:包括打印纸、复印纸、墨盒、硒鼓、文件夹、文件袋、订书机、剪刀、胶带、便签纸等。
2. 办公家具:包括办公桌、椅子、文件柜、书架、资料架等。
3. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
4. 办公耗材:包括打印耗材、维修配件、清洁用品等。
第三章易耗品采购第四条易耗品采购遵循以下原则:1. 采购计划:各部门根据实际需求,制定月度易耗品采购计划,经部门负责人审核后报采购部门。
2. 供应商选择:采购部门根据采购计划,选择信誉良好、价格合理的供应商。
3. 采购流程:采购部门按照公司采购流程,办理采购手续,确保采购过程公开、透明。
第四章易耗品领用第五条易耗品领用遵循以下规定:1. 部门领用:各部门根据实际需求,填写易耗品领用申请单,经部门负责人审批后,由采购部门办理采购或领用手续。
2. 个人领用:员工个人需领用易耗品时,应向部门负责人提出申请,经审批后由采购部门办理。
3. 领用登记:领用易耗品时,应填写领用登记表,登记领用品种、数量、用途等信息。
第五章易耗品保管第六条易耗品保管遵循以下规定:1. 采购部门负责易耗品的验收、入库、保管工作。
2. 易耗品应按照类别存放,标识清晰,方便查找。
3. 定期检查易耗品库存,确保库存数量与账目相符。
4. 易耗品不得随意挪用、损坏或丢失。
第六章易耗品报废第七条易耗品报废遵循以下规定:1. 报废申请:易耗品达到报废条件时,使用部门应填写报废申请单,经部门负责人审批后,报采购部门。
2. 报废审批:采购部门对报废申请进行审核,符合报废条件的,办理报废手续。
3. 报废处理:报废的易耗品应按照规定进行处置,不得随意丢弃。
第七章奖惩第八条对严格遵守本制度、节约易耗品的部门和个人,给予表彰和奖励。
公司办公设备及办公用品管理制度(四篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条:为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用,在满足员工办公需要的前提下,达到勤俭节约的目的,特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放,并由库管员办理有关事宜,任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋;2、管理消耗品:胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸;3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品,并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品,经部门同意,员工可直接到管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用,由本人直接向管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条:为控制管理消耗品使用,自第三次领取时,必须向管理员说明领取原因,由管理员按实际情况进行发放,如为物品损坏,必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等,领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用,如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时,须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标,由部门经理和管理员共同把关。
日常办公消耗品管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常办公消耗品的管理,提高资源利用率,降低办公成本,确保公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位日常使用的办公消耗品。
第三条公司设立专门负责日常办公消耗品管理的部门,负责制定、实施、监督和检查本制度。
第二章消耗品种类及采购第四条日常办公消耗品分为以下几类:1. 办公文具:如铅笔、圆珠笔、签字笔、便签、文件夹、胶带等;2. 办公耗材:如打印纸、复印纸、碳粉、墨盒等;3. 办公设备配件:如打印机硒鼓、墨盒、墨水、打印纸等;4. 办公清洁用品:如清洁剂、抹布、垃圾袋等;5. 办公用品:如文件夹、资料夹、文件袋、档案盒等。
第五条公司日常办公消耗品采购遵循以下原则:1. 经济实用:采购价格合理,满足公司实际需求;2. 质量可靠:选用品质优良、品牌知名的产品;3. 供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商;4. 环保节能:优先选择环保、节能、低污染的产品。
第六条日常办公消耗品采购流程:1. 需求部门提出采购申请,说明所需消耗品的种类、数量、预算等;2. 采购部门根据需求部门申请,进行市场调研,确定供应商及采购方案;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确采购数量、价格、交货时间等;4. 供应商按照合同约定,将消耗品送达公司指定地点;5. 采购部门验收货物,确认无误后,将消耗品分配至各需求部门。
第三章消耗品领用及管理第七条日常办公消耗品领用流程:1. 需求部门填写领用申请单,说明所需消耗品的种类、数量、用途等;2. 仓库管理员根据领用申请单,核对库存,确认领用物品;3. 仓库管理员将消耗品发放给需求部门,并在领用申请单上签字确认;4. 需求部门领用人签字确认,领取消耗品。
第八条日常办公消耗品管理要求:1. 仓库管理员应定期盘点库存,确保消耗品数量准确;2. 消耗品应按照种类、规格进行分类存放,便于查找和管理;3. 消耗品存放环境应干燥、通风、防潮、防尘、防虫;4. 严禁将消耗品用于非办公用途;5. 鼓励员工节约使用消耗品,减少浪费。
消耗品管理制度
消耗品管理制度一、概述消耗品是指企业用于日常办公、生产等过程中会被消耗或被耗尽的物品,如文具、办公用纸、油墨、打印耗材等。
为了合理管理和节约使用消耗品,确保企业的运营效率和经济效益,建立一套科学的消耗品管理制度势在必行。
二、管理范围消耗品管理的范围包括但不限于以下物品:1. 办公用纸:包括A4纸、信封、便签纸等;2. 文具:包括钢笔、铅笔、墨水、笔记本、橡皮等;3. 打印耗材:包括墨盒、硒鼓、色带等;4. 保洁用品:包括纸巾、湿巾、清洁剂等;5. 其他常用办公耗材:如订书机、胶水、透明胶带等。
三、申领与管理1. 提前申领:员工可提前向物品管理员申领所需消耗品,填写申领单,包括物品名称、申领数量、使用理由等信息。
申领单需经上级主管或部门经理签字批准后方可提交至物品管理员处。
2. 配发原则:物品管理员根据申领单上的信息,按照合理的消耗标准和库存情况进行配发,确保合理使用和消耗品库存的平衡。
如需提前或超额配发,需提供充足的理由,并经过相关领导的批准。
3. 库存管理:物品管理员负责消耗品的库存管理,包括定期盘点、记录库存数、紧急采购等。
库存数量低于安全库存时,需及时通知相关部门进行采购,保证消耗品供应的连续性。
4. 返回与报废:员工如有多余的消耗品,可在物品管理员指定的地点进行归还,物品管理员将对归还的物品进行核实并记录。
对于库存过期、损坏、质量不合格等无法再次使用的消耗品,将按照环保要求进行分类处理。
四、使用规范1. 精细管理:员工在使用消耗品时应按照实际需要合理使用,杜绝浪费和滥用。
如发现有人私自带走或擅自使用大量消耗品的,将依据公司相关规定进行处理。
2. 配合维护:员工应该妥善保管和正确使用消耗品,避免过度浪费和损坏。
如因个人原因导致损坏或丢失的,需个人承担相应责任。
3. 提倡节约:公司鼓励员工节约使用消耗品,提倡双面打印、用后即关等节约措施,共同营造节约环保的办公氛围。
五、制度宣传与培训公司将定期组织消耗品管理的宣传与培训活动,包括但不限于以下内容:1. 发放宣传资料:公司将发布宣传海报、制作宣传手册等形式的宣传资料,向全体员工宣传消耗品管理制度,提醒员工节约使用消耗品。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前,根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》,经部门主管签字后,填写《器材申购单》,经办公室主任签字、总经理审批后,交供应部统一购买;2、各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门主管填写《器材申购单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买;4、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;5、新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室、供应员、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;2、对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取;2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取;3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品,每人半年限领一支;4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。
办公消耗品管理制度
办公消耗品管理制度一、前言办公室是一个组织运转的重要地方,各种消耗品的管理对于办公效率和财务预算均起着至关重要的作用。
为了提高办公室的工作效率和节约开支,制定一套科学合理的办公消耗品管理制度显得尤为必要。
二、管理范围办公室消耗品管理包括办公用纸、墨盒、文件夹、笔记本、办公文具等范围。
这些消耗品的管理将直接影响到办公室正常运营和工作效率。
三、消耗品采购1. 采购方式消耗品的采购应通过统一的采购渠道进行,严禁员工私自采购,必须经过办公室主管审批后方可采购。
2. 采购标准在采购消耗品时,应根据实际需求和使用情况,严格控制采购数量,避免囤积或浪费现象的发生。
四、消耗品管理1. 入库管理所有采购的消耗品应及时入库,并按照统一的管理标准进行分类、编号和存放。
入库时需要注意保质期和防潮、防尘等措施。
2. 领用管理员工领用消耗品应按照规定的程序进行,领用前必须填写领用单,经过主管审批后方可领用,严禁私自领用。
3. 使用管理员工在使用消耗品时应注意节约使用,杜绝浪费现象。
使用过程中如发现损坏或者欠责任,应及时报告。
五、库存管理1. 盘点制度定期对办公室消耗品进行盘点,保证库存数量准确无误,及时补充不足或采取措施处理多余存货。
2. 销毁处理过期或者损坏的消耗品应及时处理,严禁继续使用,需要按照规定流程予以销毁或处理。
六、考核与奖惩1. 考核机制对办公消耗品管理情况定期进行考核,对表现突出的员工进行表扬和奖励;对违规现象严重的员工进行批评和处罚。
2. 奖惩制度建立健全的奖惩制度,激励员工自觉遵守办公消耗品管理规定,形成良好的管理氛围。
七、总结办公消耗品管理制度对于提高办公效率、节约成本具有重要意义,全体员工都应自觉遵守相关规定,共同维护办公室的运转秩序和良好形象。
办公易耗品管理制度
办公易耗品管理制度第一章总则第一条为规范办公室易耗品的管理,保障办公工作的顺利进行,特制定本办公易耗品管理制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的易耗品的管理。
第三条办公易耗品包括但不限于办公文具、打印耗材、清洁用品、办公用纸等。
第四条坚持节约型办公理念,提倡绿色办公,鼓励员工自觉遵守本管理制度。
第五条各部门应按照本制度的规定,做好易耗品的管理工作。
第二章办公易耗品的采购管理第六条为了统一采购易耗品,节约成本,各部门易耗品采购需统一向行政部门提出申请,并经行政部门审核后,方可采购。
第七条行政部门根据各部门的实际用量和需要,制定易耗品的采购计划,并与供应商签订长期合作协议,以确保易耗品的供应充足。
第八条行政部门负责对易耗品供应商的资质和信誉进行评估,并定期进行考核,确保供应商的质量和服务达标。
第九条行政部门应按照企业财务预算,合理控制易耗品的采购成本,避免采购过多造成浪费。
第三章办公易耗品的存储管理第十条易耗品的存储应按照不同种类和属性进行分类,保持干燥、通风、避光的环境,防止易耗品受潮、变质。
第十一条易耗品的存储柜或货架应标明易耗品的种类和数量,每次存取易耗品需填写领用单,由负责人签字确认。
第十二条易耗品库的管理员应定期检查易耗品的储存情况,并定期清点库存,消耗量超过预算的要及时补充。
第十三条易耗品库的管理员要做好易耗品的防损工作,减少易耗品的损耗,确保库存的完整。
第四章办公易耗品的使用管理第十四条各部门负责人要按需合理使用易耗品,不得将易耗品作为私人物品使用。
第十五条员工领用易耗品需填写领用单,并在领用后及时归还未使用完的易耗品,避免造成浪费。
第十六条员工个人使用的易耗品不能存在大量积压,应当按需适量领用。
第十七条对于频繁使用的易耗品,需定期进行盘点和使用情况反馈,以便根据实际需求进行定量购买。
第五章办公易耗品的报废管理第十八条易耗品报废需经过行政部门审批,报废的易耗品应当进行分类处理,可以进行回收利用或者安全处理。
消耗品管理制度模板
一、目的与依据为规范公司消耗品的使用、采购、保管和回收流程,提高资源利用率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工对消耗品的管理。
三、消耗品定义消耗品是指公司日常办公、生产、维修、实验等活动中,易耗、易损、一次性使用的物品,包括但不限于办公用品、劳保用品、清洁用品、维修用品等。
四、消耗品分类1. 办公用品:纸张、文具、打印耗材、办公设备配件等。
2. 劳保用品:安全帽、工作服、手套、防护眼镜等。
3. 清洁用品:清洁剂、清洁工具、垃圾袋等。
4. 维修用品:备件、工具、润滑油等。
五、消耗品管理制度1. 采购管理(1)各部门根据实际需求,制定消耗品采购计划,报经上级审批后,由采购部门统一采购。
(2)采购部门应选择具有良好信誉、价格合理、质量可靠的供应商,签订供货合同。
(3)采购回来的消耗品,需经验收合格后方可入库。
2. 保管管理(1)设立专门的消耗品仓库,由专人负责保管。
(2)消耗品入库时,应做好登记,包括品名、规格、数量、供应商、入库日期等信息。
(3)定期对消耗品进行盘点,确保帐实相符。
(4)库存不足时,及时补充,避免断货。
3. 使用管理(1)各部门根据实际需求,向仓库领取消耗品,并做好登记。
(2)使用消耗品时,应注意节约,避免浪费。
(3)禁止私自购买、使用非公司采购的消耗品。
4. 回收管理(1)使用后的消耗品,应按照分类进行回收。
(2)回收的消耗品,由仓库负责整理、处理。
(3)对可回收的消耗品,应进行再利用或出售,提高资源利用率。
六、监督与考核1. 各部门应加强对消耗品管理工作的监督,定期检查消耗品的使用、采购、保管和回收情况。
2. 对违反消耗品管理制度的行为,公司将进行严肃处理,并追究相关责任人的责任。
3. 对在消耗品管理工作中表现突出的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司办公楼消耗品管理制度
一、目的为规范公司办公楼消耗品的管理,降低办公成本,提高资源利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公楼内所有消耗品的采购、领用、保管及报废等环节。
三、消耗品分类1. 低值易耗品:包括办公用品、清洁用品、生活用品等。
2. 日常用品:包括水笔、墨水、复印纸、打印纸、胶带、订书机等。
3. 电器配件:包括插座、灯泡、开关等。
四、职责1. 办公室主任负责消耗品管理的全面工作。
2. 办公室文员负责消耗品的采购、领用、保管及报废等工作。
3. 各部门负责人负责本部门消耗品的使用管理,确保合理使用。
五、管理制度1. 采购管理(1)办公室文员根据实际需求,编制消耗品采购计划,经办公室副主任审核,主任批准后,进行采购。
(2)采购过程中,优先选择质量优良、价格合理的供应商。
2. 领用管理(1)各部门领用消耗品时,需填写《消耗品领用单》,经部门负责人签字后,由办公室文员发放。
(2)消耗品领用实行定额管理,超定额领用需经部门负责人审批。
3. 保管管理(1)办公室文员负责消耗品的保管,确保物品完好无损。
(2)消耗品存放于指定地点,保持通风、干燥,防止受潮、霉变。
4. 报废管理(1)消耗品使用完毕或损坏后,需填写《消耗品报废单》,经部门负责人签字后,由办公室文员进行报废。
(2)报废消耗品需经过办公室主任审批,并按照相关规定进行处理。
六、奖惩措施1. 对节约使用消耗品、合理使用资源的部门和个人给予表扬和奖励。
2. 对浪费消耗品、滥用资源的部门和个人进行通报批评,并追究相关责任。
七、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
办公物品管理制度
办公物品管理制度(1)办公用品一般分纯消耗品、管制消耗品、管理品三种纯消耗品:铅笔、信纸、标贴、胶水、回形针、大头针、图钉、复写纸(张)、橡皮擦,刀片、其它印刷制品。
管制消耗品:圆珠笔、签字笔、荧光笔、涂改液、白板笔、电池、软面抄、硬皮笔记本等。
管理品(即非消耗性办公用品):剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、各种印章、计算器、起钉器、笔筒、书籍、杂志、报刊、U盘、软件等。
(2)办公物品的申购、管理、发放A.各部门在每月10日前将本月本部所需的办公物品进行统计,以文档的形式提交到行政部,由行政部统一采购,每月允许采购一次。
B.人事行政部根据领用量及库存量,来确定采购量及采购时间。
C.人事行政管理部进行汇总分类记录,将各部领用量、库存量制做成文档。
D.人事行政管理部在每月15日前进行采购并发放。
(3)办公用品的消耗标准.纯消耗品:每人每月最高限制量是1个单位,超出限量领取物品费用由个人自行承担(印刷表单类不在此限制里)。
管制消耗品:需以旧换新,如笔芯换笔,涂改液空瓶换涂改液等。
非消耗性办公用品(即管理品):管理品一般属部门领取的物品,有一定的使用年限,一般由各部门助理负责平时的保养工作。
有使用损坏的,应以旧换新,并根据使用时间及人数,看是否需折旧赔偿。
有遗失应由部门赔偿或追究到个人赔偿或自购。
办公物品的领(借)用(1)办公用品使用要坚持“例行节约、反对浪费”的原则,必须通过保管员办理一定登记手续后方可领取或借用,一般不得私自任意拿用。
(2)文具用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系应由个人使用保管的用品,如笔、胶水、橡皮、米尺等。
部门领用系本单位共同使用的用品,如打孔机、大钉书机等。
(3)领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物报销单据上签字并写明采购原因。
(4)管制消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧换新,如遗失应由使用人或部门自购赔偿。
明显超出常规的申领,领取人应做出解释,否则有权拒发。
大公司消耗品管理制度
第一章总则第一条为规范公司消耗品的使用,提高资源利用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工,包括但不限于办公室、会议室、会议室设备、办公设备等消耗品的采购、领用、管理和报废。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、控制成本、提高效率的原则。
第二章消耗品分类与标准第四条消耗品分为以下几类:1. 办公用品:包括打印纸、复印纸、墨盒、硒鼓、文件夹、胶带等;2. 办公设备配件:包括打印机、复印机、传真机等设备的耗材和易损件;3. 会议室消耗品:包括会议室的桌椅、投影仪、音响设备、白板等消耗品;4. 通用消耗品:包括清洁用品、办公用品、生活用品等。
第五条各类消耗品的使用标准如下:1. 办公用品:根据部门实际需求,制定每月或每季度的消耗定额,消耗小于定额给予奖励,超过定额则按比例处罚;2. 办公设备配件:根据设备的使用频率和寿命,制定配件更换周期,确保设备正常运行;3. 会议室消耗品:根据会议频率和需求,制定消耗品使用计划,确保会议室的正常使用;4. 通用消耗品:根据部门实际需求,制定每月或每季度的消耗定额,消耗小于定额给予奖励,超过定额则按比例处罚。
第三章消耗品采购与领用第六条消耗品采购由采购部门负责,严格按照预算和审批程序进行。
第七条采购部门应根据消耗品的使用标准,制定采购计划,确保消耗品的及时供应。
第八条部门领用消耗品时,需填写《消耗品领用单》,经部门负责人审批后,由采购部门办理采购手续。
第九条部门领用消耗品时,应确保领用数量符合实际需求,不得超量领用。
第四章消耗品管理与监督第十条各部门应建立健全消耗品管理制度,明确责任人,确保消耗品的使用符合规定。
第十一条部门负责人应定期检查消耗品的使用情况,发现问题及时纠正。
第十二条人力资源部门负责监督消耗品管理制度执行情况,对违反规定的部门和个人进行通报批评,并追究相应责任。
第五章奖惩与考核第十三条对节约资源、合理使用消耗品的部门和个人,给予一定的物质奖励和精神鼓励。
[办公.消耗品管理规章制度]办公消耗品有哪些
[办公.消耗品管理规章制度]办公消耗品有哪些[办公.消耗品管理规章制度] 办公消耗品有哪些办公、消耗品管理规章制度 1. 目的为满足工作需要、提高工作效率及公司经济效益,节约成本以加强公司的财产管理。
2. 适用范围适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品、消耗品的领用与保管。
3. 职责3.1 采购负责对公司各部门要求采购的办公、损耗品进行购买、交验。
3.2总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。
3.3各部门做好各种办公用品的管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。
3.4 行政部对各部门及人员的办公用品进行登记、领用进行确认。
4. 物资分类4.1公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
4.2低值易耗品:笔、纸、订书钉、胶水、表单、手袜等;4.3管制品:订书机、打孔机、剪刀、刀片、文件夹、计算器及各类测量工具等;4.4个人保管物品:个人使用保管,金额在三百元以上并涉及今后费用开销的物资;4.5实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。
5. 管理规定5.1办公设施、办公用品的配置。
5.1.1根据公司工作的需要。
5.1.2结合企业形象的需要。
5.1.3技术发展的需要5.1.4使用人的综合素质能满足使用条件。
5.2办公设施、办公用品的采购5.2.1各部门根据办公需要,填写申购单交总经理审批。
8.2.2低值易耗的办公用品、刀片等由仓库根据库存量定期填写申购单经总经理审批。
8.2.3所有办公用品统一交采购部进行采购。
如有需要,采购可要求相关部门协同采购。
5.2.4采购部采购各类办公设施或办公用品,应严把质量关,对消耗量大的物品,应实行定点、定量向批发商或生产商定购。
5.2.5各类办公用品进公司时,由公司材料仓进行核对、验收、入账及保管;办公设施进公司时,由公司行政部组织使用部门进行验收、登记、编号及保管。
5.3办公设施、办公用品的领用和使用5.3.1办公设施的领用和使用a. 办公设施的使用,必须定人定设备,各部门在领用前,将使用人名单交公司行政部备案。
公司办公消耗品管理规定
公司办公消耗品管理规定第一条为加强对办公消耗品的管理,特制定本规定。
第二条办公消耗品是指文具、纸张、账本及其他印刷物品。
第三条办公消耗品一年的消耗限额为×万元,各部门及有关人员必须节约使用,避免浪费。
第四条办公消耗品的购买与管理,由总务部负责,下设保管员处理领用事务。
第五条总务部必须把握消耗品在正常情况下每月平均消耗量以及各种消耗品的市场价格、消耗品的最佳采购日期。
在此基础上,确定采购量与采购时间,以最小的采购量,满足日常事务运营对消耗品的基本需求。
第六条对于特殊场合所用的特殊办公用品,使用部门必须先提出书面申请,总务部据此进行必要的调查后决定是否准予采购。
如果一次采购价格总额超过×万元时,须经部门主管同意,必要时请示总裁。
第七条在订制各种账票时,如果需要改动原格式或者重新设计新格式,使用部门的主管必须起草正式文件或方案;若有相关部门,则需要一式多份。
然后将这些材料送至总务部,并附上委托订制或订购申请单。
之后,总务部在其责权范围内,审核新格式是否合适,订购数量是否合适,以及新格式的适用性与时效性等。
如果通过审核,再决定是否由公司自行复制或复印,还是委托外部进行印刷等问题,并与申请部门做进一步协商。
第八条向总务部领取办公消耗品时,必须填写申请书,写明申请时间,使用场所(部门名称)以及物品名称与数量。
同时申请者及其部门主管必须加盖印章或签字。
另外,特殊办公消耗品的申请,必须填写用途。
第九条局部使用或特殊用途的账簿传票的订购与领用,统一由总务部调控与管理。
使用部门或申请者必须按特殊的程序提出申请。
第十条总务部必须在填写办公消耗品购进登记簿的基础上,对照各申请采购传票,在每月末进行统计,向总经理做出报告。
办公室易耗品制度范本
办公室易耗品管理制度范本一、目的和原则为了规范办公室易耗品的管理,提高办公效率,节约成本,保障公司正常运营,特制定本制度。
本制度遵循科学管理、合理使用、节约优先、责任到人的原则。
二、易耗品的定义和分类1. 易耗品是指在办公过程中,使用频率较高,单位价值较低,使用年限较短的物品。
2. 易耗品分为以下几类:(1)文件管理用品:档案夹、文件夹、资料册、报告夹等;(2)书写工具:中性笔、钢笔、圆珠笔、铅笔、记号笔等;(3)办公本册:软面笔记本、硬面笔记本、皮面笔记本等;(4)桌面办公文具:订书机、剪刀、刀子、削笔机等;(5)财务用品:账本、账皮、单据、凭证等;(6)其他:如笔筒、剪刀、刀子、削笔机、书立等。
三、采购和管理1. 采购:易耗品的采购由行政部门负责,根据实际需求制定采购计划,经批准后实施。
2. 管理:行政部门对易耗品进行统一管理,建立易耗品清单,定期进行盘点,确保账物相符。
四、使用和维护1. 使用:员工应合理使用易耗品,不得浪费、损坏或私自带走。
2. 维护:员工应负责所使用易耗品的维护和保养,确保其正常使用。
五、领用和归还1. 领用:员工如需领用易耗品,应向行政部门提出申请,经批准后领取。
2. 归还:员工用完或不再需要易耗品时,应将其归还给行政部门。
六、损耗和赔偿1. 损耗:因正常使用导致的易耗品损耗,不予以赔偿。
2. 赔偿:因故意损坏、丢失或私自带走易耗品导致的损耗,责任人需按价赔偿。
七、监督和考核1. 监督:行政部门对易耗品的使用情况进行监督,确保制度执行到位。
2. 考核:公司将定期对各部门的易耗品使用情况进行考核,对节约使用的部门和个人给予奖励,对浪费严重的部门和个人进行批评教育。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
通过以上制度的制定和执行,我们可以更好地管理办公室易耗品,提高办公效率,节约成本,为公司的发展创造良好的条件。
办公用品及消耗品管理制度
办公用品及消耗品管理制度一、总则1.1为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
1.2办公用品由综合管理部集中管理,统一采购和发放,并设立专职或兼职管理员负责.1.3根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品.✧消耗品:铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池、墨粉、墨水等.✧管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章/戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设等。
1.4管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放和管理等工作。
1.5财务部负责办公用品费用的监控。
1.6使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
二、办公用品计划2.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人签批后报管理部.2.2管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,编制办公用品购置计划,经总经理审批后购买。
2.3购置单位价值100元以上办公用品时,须报请总经理批准.三、办公用品购置3.1管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底完成。
3.2管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。
3.3原则上办公用品由专业办公用品公司送货上门,公司不再外出采购。
3.4印刷品(如信纸、信封、表格等),其印刷、保管均由管理部统一负责管理。
四、办公用品领用4.1每月1—20日,各部门根据办公用品批准的领用计划集中到管理员处领用,其它时间不予办理(特殊情况外)。
4.2原则上每人每月仅可领用圆珠笔芯或签字笔芯各一支,每人每季领用胶水一瓶、大头针、回形针、钉书针各一盒。
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[办公.消耗品管理规章制度] 办公消耗品
有哪些
办公、消耗品管理规章制度 1. 目的
为满足工作需要、提高工作效率及公司经济效益,节约成本以加强公司的财产管理。
2. 适用范围
适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品、消耗品的领用与保管。
3. 职责
3.1 采购负责对公司各部门要求采购的办公、损耗品进行购买、交验。
3.2总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。
3.3各部门做好各种办公用品的管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。
3.4 行政部对各部门及人员的办公用品进行登记、领用进行确认。
4. 物资分类
4.1公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
4.2低值易耗品:笔、纸、订书钉、胶水、表单、手袜等;
4.3管制品:订书机、打孔机、剪刀、刀片、文件夹、计算器及各类测量工具等;
4.4个人保管物品:个人使用保管,金额在三百元以上并涉
及今后费用开销的物资;
4.5实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。
5. 管理规定
5.1办公设施、办公用品的配置。
5.1.1根据公司工作的需要。
5.1.2结合企业形象的需要。
5.1.3技术发展的需要
5.1.4使用人的综合素质能满足使用条件。
5.2办公设施、办公用品的采购
5.2.1各部门根据办公需要,填写申购单交总经理审批。
8.2.2低值易耗的办公用品、刀片等由仓库根据库存量定期填写申购单经总经理审批。
8.2.3所有办公用品统一交采购部进行采购。
如有需要,采购可要求相关部门协同采购。
5.2.4采购部采购各类办公设施或办公用品,应严把质量关,对消耗量大的物品,应实行定点、定量
向批发商或生产商定购。
5.2.5各类办公用品进公司时,由公司材料仓进行核对、验收、入账及保管;办公设施进公司时,由公司行政部组织使用部门进行验收、登记、编号及保管。
5.3办公设施、办公用品的领用和使用
5.3.1办公设施的领用和使用
a. 办公设施的使用,必须定人定设备,各部门在领用前,
将使用人名单交公司行政部备案。
b. 使用人员在使用办公设施时,应严格按使用要求进行操作,并做好日常维护工作。
c. 办公设施在使用过程中出现故障时或损坏时,应及时通知行政部组织维修。
办公设施在保管过程中发现设备附件或设施丢失,必须立即通知主管部门组织追查。
d. 因办公设施不能满足工作需要或因损坏而不能修复时,按照财产的分类办理报废手续。
5.3.2办公用品的领用和使用。
a. 各部门根据办公需要,需填写《领料单》向仓库领取本部门所需办公用品,领用人在领用登记本上签名。
笔,手祙及管制品以上办公用品必须经行政部确认,必要时交总经理审批,仓管才可发放。
b. 领用时如是以旧换新,必须提供旧物品同领用单一起审批。
c. 办公用品必须为办公使用,不得作其他私用。
d. 部门对领用的办公用品,在本部门领用中做好相应登记工作以备查核。
e. 部门有关办公用品管理人员,应根据节约成本及有利于工作,做好办公用品的发放工作。
5.3.3办公设施、办公用品检查
a. 公司办公室每年一次对各部门的办公设施检查其完好性及各部门维护保养情况。
b. 公司办公室不定期的对各部门办公用品发放、保管、使用范围进行检查并核实发放计划的合理性。
5.4车间办公耗品管制
5.4.1为避免车间使用的办公耗品(如剪刀、刀片、手祙等)丢失或混入产品而出给客户,车间使用
的办公耗品统一由主管保管。
5.4.2每天上班时领班根据各员工当天工作需要发放办公耗品,下班时统一收回保管。
5.4.3如收回的办公耗品损坏,丢失,主管必须如实做好记录,并注明使用人。
5.4.4包装人员、品质人员当天的办公耗品丢失,当天由其包装或检验的产品必须全部重新检验,以
防流失到客户而被投诉、抱怨。
5.4.5 车间使用的手祙,领班定期整理清洗进行再用。
5.5所有办公用品,办公设施因个人原因造成损坏或丢失,所造成损失由其本人负责,如故意损坏、
丢失办公用品及设施的,将根据严重程度给予其行政处分。
5.6本规定由行政部解释、补充,经总经理批准颁行。