2014神秘顾客检测说明
神秘顾客注意事项
神秘顾客注意事项
1、严禁私自复印神秘顾客检测问卷:由于神秘顾客检测问卷涉及到客户很多商业机密信息,因此严禁私自复印客户的神秘顾客检测问卷,一经发现立即终止神秘顾客检测工作,神秘顾客必须承担相应的法律责任。
2、严格遵守保密协议:神秘顾客必须严格遵守保密协议,不得在与神秘顾客检测工作不相关的场合谈论与工作不相关的信息,也不得不神秘顾客检测资料传阅他人。
对于神秘顾客检测工作剩下的资料,必须上交中国神秘顾客网。
3、严格按时保质完成神秘顾客检测工作:神秘顾客必须将检测工作做到细致,不能私自延误或推迟神秘顾客检测工作。
4、注意神秘顾客身份的神秘性:在神秘顾客检测工作中,要时刻提醒自己不能泄露自己的身份,如果发现已经暴露,请立即联系项目负责人,采取合理的处理方案。
2014年神秘人物业暗访检测报告
注:标红部分为该项指标考核不达标。当暗访人员扮成业主去物业借东西,问事情,物 业人员不推诿、不拖延。
人员服务
服务 形象
服务 态度
行为 举止
服务 规范
便民 服务
行为举止的检测对象包括客户服务大使、前台接待人员、安全人员、保洁人员、维修 人员及其它岗位人员。暗访检测采用随机抽查的方式。
检查指标
达标情况
2014年4月 华润凤凰城物业服务
暗访检测报告
成都XX营销咨询有限公司 2014.4.15
一、项目背景与方法
二、检测内容与结果
目 录
1、物业服务情况
2、物业服务随访结果
三、典型案例图片分析 四、主要检测结论
2
华润引入第三方进行物业服务暗访的主要背景
为了对加强对华润凤凰城项目物业服务动态进行直接而且客观的把握,加强物业服务
环境 卫生 办公场所是否整洁舒适,物品摆放有序 小区道路/公共区域(楼道、走道、马路) 是否干净整洁 维修 养护 电梯运行是否正常,警铃、对讲机完好 是否24小时受理报修,365天有维修服 务
达标 达标 本次暗访未调查到该 项 本次暗访未调查到该 项
人员服务
服务 形象
服务 态度
行为 举止
服务 规范
便民 服务
便民服务的检测包括以下五个方面:
检查指标
服务中心周一至周日均提供接待服务 24小时受理报修,365天有维修服务 遇到求助反映是否迅速及时处理 提供特约服务,为住户排忧解难 维修人员自备鞋套进入业主家里
注:标红部分为该项指标考核不达标。
物业管理
安全 管理
环境 管理Leabharlann 停车 管理设施 管理
设施管理主要包括以下五个方面:
《神秘顾客检测》课件
神秘顾客检测是一种评估企业服务质量的方法。本课件将介绍神秘顾客检测 的概述、重要性、步骤、数据收集和分析、益处和应用、实例和案例分析, 以及总结和结论。
概述
神秘顾客检测是一种匿名顾客评估服务质量的方法。通过模拟真实购物体验,评估员工的表现,以改善 服务和增加客户满意度。
,提供针对 性的改善措施,提升客户满意 度。
餐厅检测
通过神秘顾客检测,发现餐厅 服务瑕疵,并推动员工培训和 流程改进,提升餐饮体验。
总结和结论
神秘顾客检测是提高服务质量和客户满意度的有效工具。通过详细记录和分析数据,企业可以发现问题、 培训员工,并在竞争中脱颖而出。
数据收集和分析
通过收集和分析神秘顾客检测数据,企业可以获得客户体验的详细信息,发现问题和机会,并制定改进 策略。
益处和应用
客户满意度
提高客户满意度和忠诚度。
竞争优势
与竞争对手相比,提供更好的服务。
员工培训
发现培训需求,提高员工表现。
品牌形象
建立良好的品牌声誉。
实例和案例分析
超市检测
通过神秘顾客检测,发现员工 服务不周的问题,并引入培训 计划,改善客户体验。
重要性
神秘顾客检测对企业非常重要。它能够帮助发现服务方面的问题、改进客户体验、提高员工表现,并建 立良好的品牌声誉。
步骤
1
计划
确定检测目标、评估指标和计划。
执行
2
神秘顾客进行匿名访问,评估服务质
量。
3
记录
检测员工表现、服务细节和关键观察。
分析
4
整理和分析数据,发现问题和改进建
议。
5
报告
撰写详细报告,分享结果和建议。
MSPA(神秘顾客检测协会)行业准则MSPA
MSPA(神秘顾客检测协会)行业准则神秘顾客检测协会(MSPA)简介神秘顾客检测协会(MSPA)是最大的专业行业协会,致力使用匿名资源改进服务质量。
全世界已有超过150个成员。
其成员包括市场研究和调查公司、私营调查企业、专门提供神秘客户服务训练的组织和公司。
其成员公司与他客户一同努力,以建立测量和提升服务水平的机制。
神秘顾客检测协会(MSPA)的宗旨是:提升神秘顾客行业的服务水平,推动神秘购物行业的发展进程。
本协会的基本目标是:确保此行业准则得以正确执行。
为提升行业价值与行业声誉、促进神秘顾客行业得到更加广泛的应用,在遵守国家宪法、法律、法规以及相关政策条例的基础上,将神秘顾客服务的信息准确地传达给商业团体和社会公众是非常重要的一、针对本机构的神秘购物研究1. 员工告知强制性条款:a)务必告知所有员工可能将在其所在机构进行神秘顾客研究的消息。
b)务必使所有员工清楚了解此研究项目的目的与研究结果的潜在用途。
如果报告内容有可能是基于被调查方的独立分枝机构或店铺的基础之上,或者在调查的过程中,个人的姓名会被用录音或录像的形式记录下来,则必须将以上信息告知受测方员工(在单个国家的立法允许范围之内)。
c)员工奖励计划是否会全部或部分地参考神秘顾客的研究结果这一点必须使所有员工清楚地了解。
d)此告知内容可被写入雇员合同或员工手册,也可以其他方式直接告知员工本人。
但是,不必告知其调查考评执行的确切时间、调查覆盖的确切方面以及采用的神秘顾客类型。
推荐可选条款:a)告知员工调查覆盖的因素类型。
b)告知员工汇报形式与信息沟通渠道。
c)告知员工神秘顾客的招募及培训等内容。
d)若在神秘顾客项目主体计划开始执行前需要进行少数神秘顾客的试访,则建议应告知受测方的相关员工。
神秘顾客检测具体内容
3、门岗服务
第一时间帮您拉门,微笑和您点头问好 形象(脸部是否干净,制服整洁) 门岗 站姿及服务姿态是否专业 耐心回答顾客咨询:例如商场讯息及常规服务 总体评价
4、 商场内部整体环境
地板,天花板,通道,电梯等公共区域干净,无明显尘土、纸屑 等垃圾,整体灯光(射灯)无熄灭 空调温度让您觉得舒适 店内标识系统清晰 宣传册便于取阅 公共区 店内广播、音乐舒适,无嘈杂声音影响您的购物心情 广告灯箱干净美观、平整 绿植时尚美观 公共区其他装饰时尚美观 消防设施明显,消防通道门、员工休息室门、各柜台仓库的门保 持常闭 营业区、柜台、店面、收银台干净、整洁无杂物 货区的货柜、模特、试衣间时尚美观等无破旧、残损 陈列合适,陈列托无破损,污迹 营业区 价签整齐,清晰 工作人员不超过2人并排行走,主动避让顾客。不在营业区聊天 打闹 无影响营业的其他问题 干净无异味 卫生间 洗手液,擦手纸,烘干机位置清晰,设备齐全 总体评价
员工形象
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硬件环境
促销牌无破损,污迹 无影响营业的其他问题 试衣间 试衣间干净整洁,无异味
(若暗访的品牌无 试衣间忽略不填) 试衣间内有必备物品、提示标牌等服务设施
制服:整体无污渍、油迹、褶皱、破损,制服合身。工牌:名字 清晰,表面无磨损,佩戴位置正确 工鞋:鞋面洁净,鞋后帮无踩塌现象。袜子:男士深色袜子,女 士黑色不透明丝袜或按集团营运部要求 女士化全职业妆容,整体妆容清新淡雅\男士脸部干净,无明显 胡渣,胡须 发色自然,刘海整齐、使用深色發卡,盘发发髻饱满美观、无碎 发 指甲不可过长、手部洁净、只使用透明色指甲油 饰物:简洁、不夸张。仅限于婚戒、手表、耳钉 迎接 站在离主通道最近的位置,对靠近柜台边缘1米距离内的客人都 打招呼 微笑服务,邀请试用,试穿 服务过程 与您讨论并了解您的需求 帮您总结您的需求,并推荐适合您的产品,专业的介绍产品,主 动帮您试用,试穿 员工销售服务 始终关注您,能够解答您的异议,并与您交流,询问您的感受 在整个过程中都保持亲和态度 除了服务你的销售人员,其他工作人员是否向你表示问候 结束销售 开完小票指引收银台位置——和您共同验货,产品解释,例如使 用方式,洗涤注意事项等——双手递送货品或纸袋 登记您的资料并告知之后会与您联系。介绍商场VIP卡、商场活 动,(暂不加减分) 无论是否购买,销售人员保持良好态度,有送宾语:慢走,欢迎 下次光临,并邀请您下次再来 你怎样评价销售人员的整体服务态度和服务方式,你会再次访问 该销售人员吗?为什么 总体评价 购买或者不购买的原因?为什么 您还会选择来这家商场吗?为什么
汽车神秘顾客价格监测执行手册
目录第一部分、项目背景及方法介绍 (2)一、项目背景 (2)二、调查方法介绍——神秘顾客价格监测 (2)第二部分、调查所需资料 (3)一、价格协议 (3)二、店的信息 (3)第三部分、神秘顾客要求 (3)第四部分、价格监测流程 (4)第五部分、项目培训 (5)一、神秘顾客心理疏导 (5)二、电话调查监测注意事项 (5)三、实际进店监测注意事项 (7)1、进销售服务店(4s店)前的准备 (7)2、入销售服务店(4s店)后的注意 (9)3、二级销售网点监测注意事项 (14)第六部分、车架号图示 (17)第七部分、马自达与竞品优劣势对比 (18)第八部分、常见问题总结 (19)第九部分、优秀记录模板 (20)第一部分、项目背景及方法介绍一、项目背景监测目的:规范市场、保护品牌为规范马自达汽车销售市场和保护马自达中高档的品牌定位,2012年一汽马自达汽车销售有限公司委托第三方采用神秘顾客形式对重点区域进行价格政策执行情况的检查,真实地探测马自达销售服务店产品的真实销售价格和实际货源组织等情况,以达到以下目的:➢以真实用户角度监测一汽马自达销售服务店对马自达价格政策的执行情况,重点查询是否存在低价及变相低价销售行为;➢增加对销售店服务规范的监测,了解其标准水平执行如何?二、调查方法介绍——神秘顾客价格监测神秘顾客价格监测常见的五种方法:1、电话调查法:神秘顾客通过打电话的方式询问价格,全程录音,最后将录音资料提供给委托方。
2、实地录音录像法:神秘顾客全程用特殊录像机进行偷拍,最后提供给委托方录音录像资料。
3、拿订单法:神秘顾客到店模拟购买,同时录音,最后提供订单和录音资料给委托方(违规时提供订单及录音资料,未出现违规则仅提供录音资料)。
4、实际购车法:神秘顾客通过付现金的实际购买方式,并进行录音。
最后提供发票以及发动机号给委托方,或者用高额定金拿到带有发票号的订单(违规时提供汽车或购车发票及录音录像,不违规则提供录音资料)。
银行神秘顾客检测内容及指标体系
银行神秘顾客检测内容及指标体系
神秘顾客调查的价值
1、及时发现问题,改正不足
监督销售及服务网点硬件环境及服务质量,及时发现并改正网点服务不足,提高客户满意度,留住老顾客,发展新顾客;
2、加大企业的监督管理机制
神秘顾客在与服务人员的接触过程中,可以听到员工对企业和管理者“不满的声音”,包括人力资源管理、流程管理、现场管理等等企业管理的多方面内容,实现管理水平的提升;
3、提升业务水平,保证优势服务
通过神秘顾客的暗访,在与奖罚制度结合以后,可以给服务人员时刻保持一种无形的压力,促使其在整个工作期间始终不敢放松主动提高自身的业务素质,保证良好的服务质量;
4、了解竞争对手,增强竞争力
通过神秘顾客对竞争对手的检查,了解与竞争对手相比的服务优势和差距;系统地分析深层次的原因,能够提升管理方法,完善管理制度,从而增强企业竞争力。
银行神秘顾客调查是其神秘顾客调查服务项目之一,以下则是其就银行神秘顾客调查项目中具体监测内容及指标体系。
我们主要从以下几方面进行监测:营业环境、服务功能、业务能力及工作人员服务表现。
检测内容及指标体系
(注:本资料素材和资料部分来自网络,仅供参考。
请预览后才下载,期待您的好评与关注!)。
神秘顾客检查方案
第一部分项目方案设计一、项目前言为落实“服务与业务领先”的战略目标,全面了解广大客户对营业网点的服务的满意度以及服务界面的服务现状。
贵行拟聘请第三方公司对全市服务状况进行调查与测评,并实施改进,使贵行营业网点的服务水平及客户满意度得到改善和提升。
最终达到提高客户满意度和忠诚度,巩固市场的领先地位,并保证企业的可持续发展。
作为一个在市场研究和企业管理顾问行业内有着多年发展历史的专业公司,英创咨询拥有一批高素质、经验丰富、触觉敏锐的研究人员和咨询顾问;有一套行之有效、得到众多大公司认可的质量管理系统和在全国众多城市运作的网络。
这些,将是英创咨询与贵行合作的重要前提和保证。
二、项目应答三.项目思路根据贵行的项目需求及目标要求,结合英创咨询服务过其他营业网点的经验,我们认为,实施渠道测评目的是为了详细了解各工作节点的现状;现场辅导是为了将测评及日常工作中发现的问题通过专业老师的集中课程和现场指导得到解决,提升基础管理水平和服务质量。
因此,英创将以科学而有效的客户满意度提升,细致、务实、有效、易操作的原则,进行项目设计。
为了满足移动的项目需求,并顺利完成最终目标--提升客户服务质量,我们将以神秘顾问暗访和问卷调查为主要方法,了解目前网点营业厅的服务现状,进而发现问题,找到服务短板,并结合现场辅导,提升并规范营业人员的服务理念及技能;现场纠正错误,形成良好的习惯;透过全方位的现状调研及相关数据分析,最后我们将提出改善问题或解决问题的办法及措施。
四.项目实施范围XX银行XX分行所属个支行:XX支行、XX支行………。
五.项目实施内容与方法六.项目内容分解1.实施方法:神秘顾客暗访+客户体验+问卷调查+目测评估2.实施标准:《XX银行XX分行综合服务测评问卷》3.暗访和辅导数量:➢全市个营业网点进行实地暗访;➢全市每季度靠后3 名营业网点现场服务辅导;4.暗访和辅导频率:实地暗访每月为一个周期,全年共期[2011年月至年月];现场辅导每季度为一个周期,全年共期[ 年月、月、月、年月].5.实现目标:通过神秘顾客暗访,掌握营业厅服务现状,发现营业厅服务问题,重点在服务能力、服务流程、营业员素质表现、营业厅展现商业过程中存在的问题和不足,找到服务营销的短板;同时透过现场辅导纠正错误,形成良好的工作习惯,提升服务和营销技能.并且通过对比竞争对手的表现,了解XX银行营销服务渠道整合中存在的问题,提出改进建议和措施.6.实施时间:每个月日前进行暗访测评,日前提交初步报告, 日提交最终报告;每个季度最后一个月下旬进行现场辅导.7.检测内容:重点检查关键服务环节、服务流程、服务短板改进、营业厅展现商业过程表现、营业人员素质表现,以及客户对服务的需求和感知等环节,具体内容包括:➢客户对各服务环节的感知和满意情况;➢服务短板的改善与评估;➢服务举措的落实情况;➢服务界面关键服务环节的服务状况;➢营销自有渠道和社会渠道检测项目内容包括:广告宣传落地情况和违规经营检查.8.测评实施结果:产出《XX银行自有渠道和社会渠道服务质量测评报告》报告内容包括:➢报告摘要;➢整体测评数据分析;➢各营业网点测评情况分析;➢主要短板及亮点;➢短板改善与提升措施建议。
神秘顾客调查方案
神秘顾客调查方案
神秘顾客调查目的:
考察联营门店各个环节,主要调查是否有私收银情况和提升联营门店的人员形象管理及店铺服务水平;
神秘顾客调查作用:
1、神秘顾客的暗访监督,在与奖罚制度结合以后,带给服务人员无形的压力,引发他们主动提高自身的业务素质和有效阻止私收银情况、服务技能和服务态度有所提升,促使其为顾客提供优质的服务,而且持续的时间较长。
2、神秘顾客可以从顾客的角度,及时发现、改正商品和服务中的不足之处,提高客户满意度,留住老顾客,发展新顾客。
3、神秘顾客的监督可以加大华鸿的监督管理机制,可以改进销售人员的服务态度,加强内部管理.
4、神秘顾客在与销售人员的接触过程中,可以听到员工对**和管理者不满的声音,帮助管理者查找管理中的不足,改善员工的工作环境和条件,拉近员工与**和管理者之间的距离,增强**的凝聚力。
5、通过神秘顾客发现的问题,系统地分析深层次的原因,能够提升管理方法,完善管理制度,从而增强百汇竞争力。
神秘顾客聘请与奖励方案:
发动公司员工的亲属或朋友应聘神秘顾客职务,工资为50元/次(建议每月2次,每次4个人),奖励方案是以有效证明联营门店有私收银,情况属实的,可在我司对违规的联营门店处罚中提取20%作为奖励,处罚金额为3000元-5000元。
(暂定) 神秘顾客工作检测内容:
收银情况:是否存第三方支付平台或私下现金交易;
服务环境:店内外环境、形象标识、试衣间;
人员仪表:仪容仪表、基本态度、行为规范;
货品成列:整洁整齐、符合秩序、橱窗、模特;
服务态度:主动服务、礼貌用语、主动关怀、耐心接待;
业务能力:产品知识、主动推荐、搭配销售、适当赞美、问题应对.
神秘顾客操作流程:。
神秘顾客做哪些动作容易暴露身份
神秘顾客做了哪些动作容易暴露神秘顾客调查作为一种匿名式评估服务质量的方法,一般通过观察和体验来检测网点门店的服务人员、设施环境等真实情况,不过在暗访过程中,暗访员常常会因为某个行为举止就暴露了其身份。
上书房信息咨询开展暗访调查16年时间,通过本文介绍下神秘顾客说明下哪些动作是容易暴露暗访员身份的。
1、过于专业和固定流程:暗访员按照固定的流程进行体验时,比如在油站加油、购物或去卫生间,或在银行大堂取号、办理业务、咨询理财经理等,这些流程在一些普通消费者中较难出现的,而且如果员工经常被调查,那么他们可能会对这些行为产生怀疑,进而识别出神秘顾客的身份。
2、多家门店同一时间段检查:暗访员在集中时间段对多个门店检查,这样连续几个网点都是同一人执行的话,暗访员的身份就容易被确认,这如果被某个员工认出,该员工可能会拍照并分享给片区其他门店工作人员,从而导致身份暴露。
3、身份信息被系统记录:在某些情况下,如银行、4S店、地产等,暗访员可能需要使用身份证或银行卡办理业务。
一旦这些信息被使用,所有的业务记录都可以被查询,从而增加了神秘顾客身份被识别的风险。
4、行为特异突出:暗访员在执行过程中行为不当,如过于关注细节、频繁拍照或记录、对服务流程提出过于具体的问题等,这些行为可能会引起服务人员的警觉,进而怀疑其身份。
5、设备位置突出:在使用录像录音设备时,设备角度过于怪异,如手包、暗访手机等。
长时间对着被调查员工,容易引起对方关注。
为了避免身份暴露,暗访员应该提前熟悉评估流程,保持自然的行为举止,避免引起他人的怀疑;此外要注意保护个人信息,避免在评估过程中透露过多细节。
通过注意这些方面,暗访员可以将暴露的风险降至最低,并有效地进行暗访调查。
上书房信息咨询在神秘顾客暗访调查方面确实拥有丰富的经验,作为一家专注神秘顾客市场调查的公司,多年来致力于为各行各业的企业提供高质量的神秘顾客服务,凭借专业的调查团队和先进的调查工具,为客户提供了有效的服务质量评估和改进建议。
神秘顾客检测有哪些流程
神秘顾客检测有哪些流程
神秘顾客调查的第一重点是考察现场销售人员“产品知识”。
现场销售人员在某种程度上扮演着“产品专家”的角色。
所以神秘顾客调查的第一重点是考察现场销售人员“产品知识”。
当然产品知识不仅包括着产品技术参数、基本性能,更重要的是现场销售人员应该能够阐明产品性能对于消费者使用的利益点;同时产品主要卖点上与竞争对手相比较的优略势也是考察重点。
神秘顾客对企业的售中和售后服务可以起到很好监督作用。
由于耐用消费品的消费者对于购买产品时有售后服务的担心,所以销售人员对于企业背景和售后服务支持应该有一定的了解。
对于销售人员的态度、仪容仪表也会给消费者留下印象分,也是调查的内容之一。
当然在神秘顾客调查的同时还可以收集相关的卖场信息,对于企业掌握零售卖场的情况非常有帮助。
为了使神秘顾客调查真正达到检查监督的作用,在设计该项目是应注意访员要有计划的更换,以免被现场销售人员识破;另外神秘顾客到达卖场的时间应在高峰时间和低峰时间都有安排,才能全面检查到现场销售人员的服务
状况。
神秘顾客检测流
神秘顾客检测标准
为保持神秘顾客检测的准确性、公平性和可比性,统一测评的标准就显得十分重要。
因此,我们要求所有的神秘顾客做到要用一把检测的尺子来度量。
力求把人为误差降到最低。
各个行业的神秘顾客检测体银行网点涉密顾客指标体系:
移动营业厅神秘顾客指标体系:
专卖店神秘顾客的指标体系:
连锁酒店神秘顾客指标体系:
加油站行业的神秘顾客指标体系:
汽车4S店神秘顾客测评指标体系:。
神秘顾客(Mystery Customer)体验方案
神秘顾客(Mystery Customer)体验方案
1. 定义
由经过严格培训的调查员扮演成顾客或者是有真正消费意向的顾客,在规定或指定的时间内事先设计一系列的问题、现象或者项目,对被检查单位的软、硬件进行逐一测评的调查方式。
2. 目的
“神秘顾客”本身就是公司的客户或潜在客户,直接从“顾客”的感受出发,帮助公司发现各种隐性问题和市场需求。
3.成本预算
略
4. 操作流程
4.1 总体流程
4.2 操作细则
(1)预约与预定:根据嘉宾名单进行预约,确定暗访时间;然后由品质部以客人的名义打电话到前台预定,检测前台员工电话预定的服务技巧;
(2)入住接待:在“神秘顾客”到经营单位去暗访之前,先由品质管理部向其简单介绍注意事项;在入住时需使用现金或者使用行用卡做预授权(不能用银行卡、信用卡直接刷消费),以便暗访完成后做退款处理;
(3)暗访过程:在暗访前和整个暗访过程中必须保证保密性,不能提前和经营单位沟通或在现场填写任何表格和做任何记录;并且故意想酒店员工提出和理的
要求,看员工解决问题的灵活性和主动性。
(4)结账离店:在工作人员为您办理结账手续的最后一步(即需要出示信用卡结账)时,便可告知“神秘顾客”的身份,并出示《酒店体验卡》,在账单上签字后便可离开,完成暗访体验;
(5)账务处理:事后由品质管理部向经营单位发送由酒店公司总经理审批的书面文件,经营单位在收到该文件后便可与财务部处理此笔账务;
(5)填写评估表:暗访后可在现场或邮件的形式请“神秘顾客”填写评估表,给予意见和建议。
5. 标准表格
5.1 酒店暗访参照标准及标准暗访表
标准暗访表(2010
).xls。
餐饮业神秘顾客项目神秘顾客执行手册
餐饮业神秘顾客项目——神秘顾客执行手册一、行业介绍市场调查(Marketing research),或称市场研究,其概念可以从两方面阐述,即市场调查所起的作用和市场调查的领域、对象。
二、神秘顾客神秘顾客访问,即假装成顾客身份进行业务检查;☐神秘顾客定义是由经过严格培训的调查员,在规定或指定的时间里扮演成顾客,对事先设计的一系列问题逐一进行评估或评定的一种调查方式。
由于被检查或需要被评定的对象,事先无法识别或确认“神秘顾客”的身份,故该调查方式能真实、准确地反映客观存在的实际问题。
☐神秘顾客作用通过“神秘顾客”的调查可以对服务型行业的服务环境,服务人员的服务质量、规范进行评估和考核,以此达到对内部服务管理、服务质量,提出的短板,配合企业进行改善,提高顾客满意度的目的。
☐神秘顾客原则公平、公正、中立;不偏私某一个餐厅,不以个人喜好为标准;以一名普通顾客的身份对餐厅进行检测,不高高在上,不吹毛求疵;客观评分;根据餐厅当时的实际情况进行评分,不加以推测或臆断;一切以客观实际进行评定;标准化操作;神秘顾客和陪同督导的整个检测过程统一按照执行手册进行,并接受项目组的质量监控;工作保密;神秘顾客在执行这个项目之前,需要签订相关的保密协议,在项目执行过程与非执行期间不得向第三方透露本项目的任何信息;三、访问工具☐问卷:用于记录检查结果,指导检查要点的工具;☐笔:用来记录的工具;☐线路表:内容包括餐厅名称、详细地址、餐厅编号、访问日期、访问时间及各餐厅间的行走路线等;☐身份证明文件:包括身份证、访问员证及介绍信,用以在必要时候证明访问员身份备注:a、出示证明文件的时机:当神秘顾客身份被识破,并遭到餐厅相关员工羁难时;b、在出示证明文件的同时必须把此事立即汇报给项目组,不能私下处理事件;c、访问员证:有神秘顾客照片,公司盖章、联系人电话及名称介绍信:简要介绍此次目的,加盖访问部专用章,标明有效日期,联系人及电话;☐录音设备:录音笔或mp3,用以记录整个访问过程,需确保录音设备在访问过程中运作正常;☐拍照手机:能拍摄图片的手机,要求拍摄图像清晰,用以拍摄特定场景;四、访问流程神秘顾客流程到达指定餐厅☐指定时间到指定餐厅☐确认餐厅名称、地址☐观察餐厅外部环境和显著参照物☐开启录音设备☐记录进厅时间神秘顾客进入餐厅☐环顾餐厅内部一至两遍☐排队等候点餐☐细致观察店内环境/设施/标志等☐观察服务人员工作情况/服务表现☐观察其他顾客的情况神秘顾客点餐/就餐☐神秘顾客进行点餐,过程中可适当询问1-2个普通问题☐观察服务人员点餐过程的工作情况/服务表现☐点餐结束后,离开柜台,用餐☐就餐过程观察食品质量,同时观察周围顾客情五、 现场执行流程1. 进入餐厅前① 在出发至检测餐厅前,要检查录音设备与拍照/摄像设备能否正常运作,并确保设备电池电量完全充满;② 核对路线表,确认访问地点无误;③ 记录检测时间,精确到分钟;④ 仔细观察餐厅外观环境,要特别注意餐厅招牌、灯箱,按问卷要求记录;2. 进入餐厅排队等候点餐,记录点餐时间细致观察餐厅内环境、设施、标志,及按问卷要求记录指定餐厅工作人员情况:如收款员工工号,同时应注明记录人员的特征,如外貌、衣着;观察及记录餐厅工作人员的服务表现,特别需要留意为您提供点餐服务的工作人员服务表现; 观察周围顾客的情况3. 点餐/就餐点餐时不能主动要求收款员推荐,同时也不能一到柜台即马上点餐,应用2-3秒时间观看餐牌; 按问卷要求观察记录为你提供点餐服务的工作人员的全程服务表现;取餐后离开柜台,用餐;在就餐时要按照问卷要求留意观察食物质量,并注意周围顾客就餐情况;4. 离开餐厅记录离开时间;离开餐厅 问卷填写 ☐ 记录离开时间 ☐ 关闭录音设备 ☐ 按照标准问卷/表格填写观察所得 ☐ 根据录音及回忆填写业务体验情况 ☐ 着重描写体验过程中的感受和不足之处5. 问卷填写按照问卷要求,根据消费过程中的观察所得如实填写问卷;对于选“否”的题目,一定要完整说明选“否”的原因;从服务人员行为表现(餐厅表现)以及神秘顾客感受两个方面来进行说明;在完成是非题的记录后,应着重从整体上评价此次消费的感受;陪同督导可为神秘顾客提供评分意见,但最终以神秘顾客的感知为主,尊重神秘顾客的现场感知;六、 执行与评分标准1. 背景资料记录为你提供服务的收款员工号、外貌特征,同时要观察该收款机处于什么位置,餐厅收银机数量;接待员:穿红色长袖运动服,工牌为桔黄色,负责在大堂(包括在柜台内外)招呼客人,帮助客人寻找位置、点餐、送餐,解答客户疑问、送餐具等工作。
01-神秘顾客系列文章之一:什么是神秘顾客检测?
神秘顾客系列文章之一:什么是神秘顾客检测?一、什么是神秘顾客检测?神秘顾客是指经过严格筛选和培训的检查人员,以普通顾客的身份,到委托方指定的销售终端或服务终端,通过现场观察、体验服务、咨询问题或购买产品等,在真实的服务环境中以专业的视角观察和体验企业与顾客的接触情况,获取服务的相关信息,记录获得的服务经历、感受和评价等,并把这些信息反馈给委托方,帮助委托方了解终端服务现状,发现不足。
二、神秘顾客检测兴起的原因在当今各服务行业,由于产品同质化比较严重,服务就成了吸引和维系顾客、获得竞争优势的制胜法宝。
营销学之父菲利普.科特勒在《营销管理》一书中指出:企业获取一个新顾客的成本是维护一个老顾客成本的5倍。
如果服务不好,只有5%的人会提出投拆,而95%的人不会提出投拆,但是他们每人都会将这种不满意的感受告诉16-20个人。
不满意的顾客是品牌形象的最大破坏者。
因此,服务好老顾客比开拓新顾客更划算,越来越多的公司认识到顾客满意和维系现有顾客的重要性。
为了维系现有顾客,需要对顾客的满意度情况进行有效追踪。
《营销管理》中提出顾客满意追踪调查和衡量的四种方法分别为:投诉和建议制度、顾客满意度调查、神秘顾客检测、分析流失的顾客。
神秘顾客检测作为一种评估顾客满意度和提升终端服务品质的调查和管理手段也由此应运而生,日渐被企业使用。
三、神秘顾客的检测方法(一)实地体验法第三方公司安排神秘顾客前往委托方指定地点,按照事先设计的检查标准和要求,有针对性地观察服务环境及硬件设施,体验现场服务人员服务,并对现场服务软硬件表现情况进行取证,之后根据现场观察和体验情况如实填写相应检查问卷。
优加调研咨询机构询机构优加调研咨询机构优加调研咨询机构优加(二)线上体验法第三方公司安排神秘顾客,通过拨打电话、收发邮件、微信公众号/微博等平台线上咨询、网页搜索及聊天、远程视频咨询等方式,根据事先设计的检查标准和要求,体验各线上渠道的服务响应情况、服务人员的服务态度、服务规范性和专业性等,根据线上体验情况如实填写相应检查问卷。
神秘顾客检测流程
神秘顾客检测流程一、概念理解神秘顾客【Mystery Shopping】访问是近年发展的一种新的调查方法。
它是经过严格培训的调查员,在规定或指定的时间里扮演成顾客,对事先设计的一系列问题或者现象逐一进行评估或评定的一种调查方式。
由于被检查或需要被评定的对象,事先无法识别或确认“神秘顾客”的身份,故该调查方式能真实、准确地反映客观存在的实际问题。
神秘顾客研究,神秘顾客公司,我们采用的“神秘顾客”这种调查手段,广泛的服务于各类窗口型、连锁型企业/机构。
通过假扮成普通顾客的专职调查员的暗地走访(有些项目需要明暗结合),客观真实地记录消费经历和内心感受,这样的记录并非随心所欲,通过暗访前的严格培训,神秘顾客可以采用统一的打分标准来体现暗访公平性。
为了让“现场”存在的问题能够被充分还原,我们还会要求调查员不仅带回来暗访成绩卡,还需要在现场的消费记录(通常是票据)、不良现象照片、甚至用隐藏摄像的方法。
既不能在“现场”暴露,又要完成专业暗访,这就要求我们的调查员必须是训练有素。
神秘顾客研究,神秘顾客公司执行暗访的调查员并非孤立工作,他们在执行暗访前要经过公司严格的删选与培训。
之后,会有几名经验丰富的雇员对每一位暗访员提交的现场记录资料(成绩卡、消费记录、照片、影像等)进行甄别与删选。
这个环节我们称之QC(质量控制),把执行QC的人称之督导。
通常,一个全国性的神秘顾客委托项目会设置8~10名督导,他们统一向1名项目总监汇报日常工作。
二、目的意义1.通过神秘顾客暗访,能够真实反馈委托方服务终端的真实现状。
2.神客研究可以为客户增加产品和品牌价值,提升顾客满意度和忠诚度,提高客户各网点商业流程运作规范,最终达到增强客户市场竞争力的目的。
1)提高商业流程运作的规范性提供最前线的商品、服务质量和顾客满意度的信息反馈发现产品运作中的缺陷,进一步完善产品监测设备使用情况—设备的维护客户与竞争对手各项指标的优劣势分析2)提高员工的服务水平和工作热情让员工认识到服务质量对争取顾客的重要性利用有效的激励机制提高员工的工作积极性寻找需要进一步培训的地方改进雇员培训的方案3)提高顾客满意度和忠诚度,增加顾客重复购买监测和衡量服务的表现,提高顾客忠诚度确保顾客与前线员工的关系保持良好保证产品/服务传递的质量4)增加产品和品牌的价值,提高产品销量补充市场调研的数据提供竞争对手数据,分析市场的竞争环境三、指标体系1.专业指标体系建立的来源及意义:神秘顾客检测的内容,实际上是由一套完整的指标体系构成的。
神秘顾客调查报告的内容和步骤方法
神秘顾客调查报告的内容和步骤方法在神秘调查报告里面,要很清晰的体现调查的内容,包括调查的时间、调查的数据等等内容。
并且,在调查报告的撰写过程中也要讲究一定的步骤和方法。
下面,让我们来一一阐述一下。
一、调查报告要出现的内容神秘顾客调查报告是反馈所有调查信息的载体,是企业的决策的一个书面参考依据。
在调查报告里面,要体现这些内容:1、调查的背景和目的每一个调查都不是决策者随兴发起的,都是冲着一个目标在进行的。
报告中首先要明确调查的背景和目的,让别人清晰的看出是为什么要做这个调查。
2、调查的时间记录报告中要有时间记录,目的是为了可以区分出不同时间段所反映的事件,可以清晰的让企业知道自身每一个阶段出现的问题。
3、调查过程的记录报告要体现整个调查的过程,可以指定一个表格进行记录。
比如说你暗访调查的是一家餐厅,那在调查报告中要体现调查的过程和细节。
包括①餐厅的环境、②店面的整洁度③服务人员的穿着④服务人员的态度⑤点餐的时间长短⑥餐厅宣传布置是否符合规范。
等等这些方方面面的内容,然后在表格里面进行这些调查过程的细节描述。
二、撰写调查报告的步骤和方法调查报告中既然要出现如上所说的那么详细的内容,那就要讲究一定的步骤和方法。
1、神秘顾客报告必须要注意的写作要点:首先,写报告前首先要了解报告阅读者的知识水平及结构,确定表达方式;要使用通俗易懂的语言。
其次,报告要用词精准,且报告要完整、简捷,清晰的反映整个调研过程和收获;要开门见山,突出重点,不拐弯抹角,避免报告因冗长让人读起来枯燥无味。
最后就是报告中所陈述事实要真实可靠,引用数据要准确无误,不能胡编乱造。
2、报告中要充分提炼一线检测人员的体会在神秘顾客检测项目中,检测人员在检测中的体会和发现对于整个项目研究都非常重要。
因此神秘顾客的报告更重要的是提出解决问题的方案和建议,这种建议必须是建立在所有检测人员的群策群力和分析讨论的结果基础上。
3、报告中要重视个案研究与典型案例神秘顾客的调查往往不需要用大量的样本来推测整体的情况,更关注的是在整体与个体中存在的问题,这些问题可以是共*的也可以是个别案例。
教你如何认出神秘顾客
教你如何发现神秘顾客(适用于运动品牌类)神秘顾客是隐藏身份带着要求在店里光顾的普通顾客。
怎么发现神秘顾客,其实很简单。
因为,神秘顾客总有很多破绽漏出来。
一、神秘顾客光顾时间神秘顾客去走店的时间一般为上半月和下半月上下半月时间点以每月的15日为中间点。
上半月的1号至5日为走访重点日,下半月的15日至20日为走访重点日。
当然这也不是固定,主要看贵店铺是否在重点区域,一般远离重点区域的店铺走访重点日要再加2-3天。
二、进店前现在的神秘顾客都需要走访录音作为走访证明。
那么,在录音的开始,神秘顾客就需要报录音的抬头。
一般性神秘顾客都会用手机作为录音的工具,在离店铺七八米的地方或者周边店铺拐角的地方用手机贴近嘴边小声的说话,譬如“今天是XXXX年XX月XX日,几点几时几分,准备进入XXXX店”,说完后,神秘顾客会把手机拿在手里或者放在裤兜里,进入需要走访的店铺。
这会如果被走访店铺的店员足够幸运,会看到这一幕,那么OK,以后的事情不用我说你也会做好。
三、进店时神秘顾客进店的时候,略显凌乱。
店铺的迎宾的人员通常会很和进店的顾客打招呼,店员在打招呼的同时,也会看一眼进店的顾客。
这时,神秘顾客和普通顾客的差别就体现出来了:一般进店的顾客都会很自然的和店员进行对视下,眼神不慌乱,状态自然,但是神秘顾客就不一样了。
首先,神秘顾客的眼神很慌乱,会躲避店员的目光;其次,神秘顾客显得很匆忙,因为神秘顾客目的性很强,进店后会直接奔向自己考察的产品,对于其他产品不会有太多的分神。
四、进店中(一)问题一般性的顾客,进店后对于产品的需求了解仅限于什么颜色、有多大尺码、穿起来是否舒适而已。
但是神秘顾客不一样,他需要了解这个产品有什么科技、是什么材质、是否防滑、还属于什么系列。
当然,这些需要店员主动和神秘顾客说,但是店员说我也不知道谁是神秘顾客怎么办。
其实好办,你不说,神秘顾客也会提,这时问题多的人肯定有问题。
(二)眼神神秘顾客在进店后,他会先观察店铺内的人和店铺内的环境。
神秘顾客检测的注意事项
神秘顾客检测的注意事项
神秘顾客就是,作为一个普通消费者到品牌指定的柜台\店内进行神秘购物体验,了解营业员\销售员对指定陈列、销售技巧和客户服务的一些细节,如实将你体验的结果记录,及时反馈,神秘顾客在整个访问过程中,必须保持自己的神秘身份,不得暴露自己的身份,应注意如下几方面的:
①心态:轻松自然的心态,就像自己去购买产品,不要直接投奔目标去,应该像普通消费者那样,逐渐走进去;
②步履:平常逛街的步履,既不要紧张,也不要搞的神神秘秘的,否则,容易被销售人员识破;
③眼神:注意力收敛,大部分时间应该将注意力集中在产品上,不要过多的关注销售人员,要表示出对产品感兴趣,对产品、功能逐个了解,仔细默记型号价格或在其他柜台上用小字条迅速记录:
④听:仔细听销售人员对产品或者业务询问的回答;
⑤问:按照要求提问,适当而巧妙的询问各项内容,掌握节奏,让其保持耐心,避免怀疑。
可以在宣传单上记录问道、看到的东西;
⑥时间保证:不要长时间逗留在店里,以免引起怀疑。
保证在20-30分钟内完成访问;
⑦硬件使用:熟练掌握场景实拍设备使用技巧,了解针对各监测项目的录音/录像/拍照标准,一定要在项目执行之前,模拟现场,检查操作设备。
⑧检测内容及标准:检测内容讲解,熟知检查内容及目的,掌握拍照要点,把握角色扮演。
神秘顾客调查是群狼调研的核心业务,十多年来,完成专项案例50,000例,样本100,000,000个,与国内多家知名公司形成长期合作,获取客户的高度信任,赢得业界的一致认可。
2014李宁神秘顾客检查标准V10 0506
2 2 2 -
、打折等)
2 引导或指引你去试衣间试衣 试衣间出来后,有店员主动过来继续为你服务 及时取货,递送到你手中 试穿过程中积极协助 尺码是否合适 产品感受(如:“您觉得怎么样?”等) 2 2 1 2 1 2 -
机会)
2 2 2 -
问题能够给予解答)
2 -
2 2 -
店内促销活动做进一步推荐的?
【注意:如果没有灯箱POP,选“NA”】
b
[E]开放题 E1 E2 E3 E4 作为顾客,根据你这次的整体感受,请为这个店的表现用1-5分打分。(1-非常差,5-非常好) 你会来这个店购买商品吗?请用1-5分打分。(1-一定不会来这个店购买,5-一定会来这个店购买)
【注意:不考虑距离远近问题,根据整个购物过程中的体验,以自己感受为主评分】
【注意:无橱窗店铺,选择“NA”】
a b A6 店内环境干净整洁(无杂物、无灰尘) c d a A7 试衣间标准(随机挑选1个试衣间查看) b a A8 店内媒体正常播放 b A9 店内灯具发光正常、灯光合理投射到产品上(店内正挂服装、焦点展示区域无灯光照射或较暗则不合格)
A10 店内天花板(含检修口)、墙柱子、地面、门、墙面无出现开裂、掉漆、严重色差、污损等情况 道具安装牢固、完整无破损、无明显的质量问题,如:墙板掉了、中岛晃动、试衣凳破损等 A11
这个店购买,5-一定会来这个店购买)
评分】
现和感受,写出你觉得做的好的地方和不好的地方。对于以上没有提到的方面做补充说明。
a B5 鞋类陈列(随机挑选1-2件查看) b c d a B6 配件产品陈列 b c d [C]店员服务 C1.亲切迎宾 C1.1
【注意:款式一致,颜色有不同选“是”】
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服务核心流程 常规检查项
预约保养快速服务 附加分检查项
考核模块: 接受车辆 5个考核点
(三)得分说明
确定委托 任务书
4个考核点
维修等待 3个考核点
交车/结算 9个考核点
服务人员 和设施
4个考核点
预约保养 快速服务
4个考核点
总得分
常规检 测项
得分
附加分 检测项
得分
(四)计算说明
权重系数:
(六)分析公式(便于经销商分析弱项) 执行得分:
仅针对常规服务核心流程,只考虑各考核点权重得分不考虑倒扣分项的总体得分,体现总体的执行情况 执行总得分 = ∑(常规项考核点权重系数 x 考核点执行率)
总体执行率: 仅针对常规服务核心流程,不考虑权重和倒扣分项,仅体现各指标的完成情况 总体执行率 = 执行项个数 / (执行项个数 + 未执行项个数)
考核模块执行得分率: 仅针对常规服务核心流程,只考虑各考核点及考核模块的权重,不考虑倒扣分项的得分,体现各考核模块的执行情况 考核模块执行得分率 = ∑(考核点权重系数 x 考核点执行率)/ 考核模块权重
执行项: 本次考核中,经销商做到的考核项目 未执行项: 本次考核中,经销商没有做到的考核项目
(五)得分快报计算方式
常规检测项得分: 综合考虑各考核点权重、倒扣分项及附加项后的总体得分,作为神秘顾客检测的最终得分 单轮常规检测项得分 = ∑(常规项考核点权重系数 x 考核点执行率)- (倒扣分项个数 x 4) 季度常规检测项得分 = ∑[(∑季度内常规项单考核点/季度内检测次数) x 常规项单考核点权重] - [(倒扣分项个数 x 4)/季度内检测次数]
示例二
检测轮次
第一轮 第二轮 第三轮
检测方式 常规项得分
预约进店
80
直接进店
88
预约进店 100
单轮得分 附加项得分
20 — 10
单轮总分 季度得分
100
88
104
110
说明:常规项季度得分 = 89分 (三轮检测中均没有出现过选择“不涉及”答案的考核点,各考核点均有具体分值;此处保留到整数位)
附加项季度得分 = (第一轮20分 + 第三轮10分) / 检测次数2次 = 15分 季度得分 = 常规项季度得分(89分)+ 附加项季度得分(15分)= 104分
是否题 是 否
执行率 100 0
算分举例:
示例一
检测轮次
第一轮 第二轮 第三轮
检测方式 常规项得分
预约进店 100 预约进店 100 直接进店 100
单轮得分 附加项得分
20 20 —
单轮总分 季度得分
120
120
120
100
说明:常规项季度得分 = 100分
附加项季度得分 = (第一轮20分 + 第二轮20分) / 检测次数2次 = 20分 季度得分 = 常规项季度得分(100分)+ 附加项季度得分(20分)= 120分
报告阅读说明(2014年度PT考核)
(一)神秘顾客检测方式 采用预约进店或直接进店方式,检测内容如下: 预约进店:检测服务核心流程常规项内容 + 预约保养快速服务附加分内容 直接进店:检测服务核心流程常规项内容(不检测预约保养快速服务附加分内容)
(二)指标体系 神秘顾客检查体系 = 服务核心流程常规检查项 + 预约保养快速服务附加分检查项 服务核心流程常规检查项 : 均为每期检查的常规模块,包含:接收车辆、确定任务委托书、维修等待、交车/结算、服务人员和设 施共5个考核模块,25个考核点 预约保养快速服务附加分检测项: 附加项为“预约保养快速服务”模块,不定期考核,在检测频次选定上无固定规则,每轮检测开始 前,斯柯达总部会定义各经销商该轮是否为“含附加分检测轮次”,并以此选择客户、致电预约。 如经销商在预约过程中有窥探神秘顾客检测的言行,当季所有轮次将取消预约进店,改为执行直接进店;同时该经销商也将失 去当季度附加分
I、预约进店时,包括常规服务核心流程和预约保养快速服务,共29个考核点。常规服务核心流程共25个考核点,每个 考核点基础权重系数为4%,权重和为100%;预约保养快速服务模块共4个考核点,基础权重系数分别为6%、6%、4% 和4%,权重和为20%
II、直接进店时,仅指常规服务核心流程部分,共25个考核点,每个考核点的基础权重系数为4%,权重和为100%
附加分检测项得分: 单轮附加分检测项得分 = ∑(附加项考核点权重系数 x 考核点执行率) 季度附加分检测项得分 = ∑季度内附加项得分/ 季度内附加项检测次数
考核总得分: 单轮考核得分 = 单轮常规检测项得分+单轮附加分检测项得分 季度考核得分 = 季度常规检测项得分+季度附加分检测项得分
考核点执行率: 满足考核点所有细项要求记为100,未满足或部分满足记为0,该考核点不涉及记为"/"。
不涉及项: 对于因客观原因造成无法执行的情况(如客户无洗车要求),均作不涉及(记作"/")处理,不参与考核模块以及总分计算 (仅针对常规服务核心流程检查项目,计算常规服务核心流程检测得分时,不涉及项计分权重均摊至其余检测项目中)
倒扣分项: 常规服务核心流程检查部分共有5个倒扣分考核点,具体为B01、B03、D04、D05、D07; 如果该考核点不得分,那么在计算常规服务核心流程考核得分时,倒扣掉4分。