111111111中国人寿保险业务操作手册
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人寿保险业务操作手册
目录
第一节中间业务凭证管理 (2)
一、中间业务凭证入库 (2)
二、中间业务凭证出库 (2)
三、中间业务凭证调剂 (3)
四、中间业务凭证特殊处理 (3)
五、中间业务凭证查询 (4)
第二节人寿保险业务 (4)
一、人寿保险代理业务 (4)
二、人寿保险凭证重打 (6)
三、报表打印 (7)
四、中间业务抹账 (8)
人寿保险业务概要
根据中国人寿保险股份有限公司福建省分公司(以下简称人寿保险)2007年9月10日的合作函件要求,经领导批准,开发代理人寿保险的“借款人人身意外伤害保险”应用系统。系统主要解决手工代理人寿保险“借款人人身意外伤害保险”业务的凭证管理、保单打印、代理该保险业务的计费、收费、账务处理和业务操作的规范化管理问题。
系统仅对人寿保险业务的账务、凭证进行处理、管理和控制,实现业务数据的统计、查询和打印,对重要交易进行授权控制,即仅对数据化的业务操作进行管理控制,对保险合同中的抽象化概念条款,如保险责任、责任免除等条款将无法控制,代理业务的机构和经办人员有义务按保险条款向投保人说明、释义,并按保险条款严格操作。
本系统业务操作分为保单管理和业务处理两个部份。人寿保险单管理在中间业务凭证管理交易中操作。
第一节中间业务凭证管理
中间业务凭证管理模块是为了满足中间业务的发展需要,专门用于管理中间业务委托机构的重要空白凭证的、独立于综合业务系统内部凭证管理的一个公共子模块,即对委托业务的外来重控凭证的管理,随着中间业务的不断发展,中间业务凭证管理的外来凭证种类将会不断丰富。中间业务凭证管理的特点是:
1、管理相对简单,总共只有5个交易;
2、交易范围较小,仅限于在县(市)联社内出入库;
3、中间业务系统内管理的同一种类凭证号不允许重号;
4、交易不对柜员有无尾箱和操作级别进行判断,系统按柜员进行凭证管理登记和销号,因此,为了凭证内部管理的方便,原则上凭证领用不宜过于分散,机构在柜员的业务安排上要科学分工。
一、中间业务凭证入库
中间业务凭证入库在本县(市)联社机构内或从其他机构领入,柜员使用(6381-中间业务凭证入库)交易操作。
[屏幕说明]
1、凭证来源有:1-上级行 2-下级行 3-其他机构。
2、当凭证来源为其他机构时,不是会计管理科不能从其他机构领入凭证,其他机构指在信用社建立中间业务委托代理业务的机构或印刷厂。
3、当凭证来源为上级或下级行时,应准确输入对方机构和柜员。
4、凭证类别可用空格键选择。凭证数量、起始号码、终止号码必须与对方柜员出库的一致。
二、中间业务凭证出库
中间业务凭证出库在本县(市)联社机构内或对其他机构出库,柜员使用(6382-中间业务凭证出库)交易操作。
[屏幕说明]
1、对方机构、对方柜员必须输入正确
2、凭证类别可用空格键选择。凭证数量、起始号码、终止号码必须输入。
三、中间业务凭证调剂
中间业务凭证调剂在本机构柜员间进行,用于调剂柜员间中间业务凭证的余缺,柜员使用(6383-中间业务凭证调剂)交易操作。
[屏幕说明]
1、交易由调出柜员操作,凭证调入柜员(对方柜员)须输入柜员密码确认。
四、中间业务凭证特殊处理
中间业务凭证特殊处理是柜员对中间业务重控凭证因作废、损坏或遗失的特殊销号处理,交易需主管柜员的确认和授权。柜员使用(6384-中间业务凭证特殊处理)交易操作。
[屏幕说明]
1、处理原因有:作废和遗失,作废包括自然损坏作废或打印损坏作废。
2、作废的凭证必须收齐保管,不得缺联。
五、中间业务凭证查询
中间业务凭证查询是查询机构网点柜员的凭证存量和起始号码,可查询辖内某一机构。柜员使用(6385-中间业务凭证查询)交易操作。
第二节人寿保险业务
人寿保险业务处理模块主要完成人寿保险代理业务,以及相关的人寿保险凭证作废重打、错账抹账、业务统计报表的打印等。
一、人寿保险代理业务
人寿保险代理业务主要完成人寿保险代理业务的录入、系统根据保险人的投保金额,按照设定险种的费率自动计算保费,自动进行账务处理。非对外营业网点不允许交易,业务网点机构柜员使用(6322-人寿保险代理业务)交易操作。
[屏幕输入1]
[屏幕说明]
1、输入投保人的贷款账号。若贷款账号存在则显示贷款人的姓名(贷款账号为单位贷款时,姓名为法人代表)、身份证号、借款合同、贷款金额、贷款日
福建省农村信用合作社联合社科技服务中心 - 6 - 期、到期日期,同时弹出客户信息录入窗口。
2、客户信息录入中,性别自动以身份证号判断,手机号码、联系电话不能同时为空,手机号码为11位,联系电话至少7位,请详细输入客户信息并确认退出方可进行下一步的操作。
3、输入投保人的保险金额:一般与借款金额一致,单笔保险金额、同一身份证累计保险金额最高不得大于200万元,同一贷款,保险金额以贷款金额为限允许多笔办理保险。
4、保险期限:一般与借款期限一致,不足一年以一年计,最长不能大于5年。如果投保人投保日已满64周岁只能按一年计。
5、保险费:系统按照计算规则(保险金额*保险费率*保险期限)自动计算保险费。
6、输入保险起始日期:一般为保险费入账第二天,如果是续保,以最后保险到期日的第二天算起。输入该域后弹出保险费交费情况窗口,请核对后确认退出。
注意:若保险公司有协议承诺,允许代理流动服务、允许柜台事后录入,系统支持时间倒填,否则不允许时间倒填。
7、保险到期日期系统自动推算。
8、第一受益人:系统自动显示为贷款发放机构法人联社名称,可维护。
9、第二受益人:本域为空时系统默认为法定;如有输入,则受益人身份证、与被保险人关系不得为空,受益人性别可以根据身份证判别。
10、凭证号码:输入柜员领用的人寿保险授权委托书的起始号码(系统按最小号码销号)。
11、交易方式: 可选择(1-现金 2-转账),交易成功后保险费自动转入该联社的人寿保险保费归集账户中。
12、选择转账时,系统弹出转账交易屏幕,账号默认为贷款账号的结算账号,并严格按照综合业务系统的取款方式办理。
13、选择转账时,系统不提供打印存款凭条、存折,柜员可在综合业务系统里查询打印明细,个人结算户可补登折。
14、代理柜员号:也即保管保险单的柜员。
15、交易成功,系统提示选择打印相应号码的保险单,并自动销号已用单证,如为转账还应打印出转账凭条。
二、人寿保险凭证重打
主要用于在办理人寿保险代理业务的打印凭证过程中,由于打印故障造成凭证损坏的凭证补打。经办柜员使用(6327-人寿保险凭证重打)交易操作。