合同专项检查自查报告三篇
(2篇)合同管理自查报告及整改措施
(2篇)合同管理自查报告及整改措施合同管理自查报告根据公司要求,我在本月对我负责的合同管理工作进行了自查。
以下是自查报告以及我提出的整改措施。
一、自查情况:1. 合同备案情况:自查发现,部分合同备案工作未及时完成或未按照流程进行备案,导致合同管理流程不规范。
2. 合同履行情况:自查发现,在合同履行过程中存在着一些问题,例如部分合同未按时履行,部分合同执行结果与原合同约定不一致等。
3. 合同变更管理:自查发现,部分合同变更的申请程序不完善,未经及时审批或备案,导致合同变更过程不规范。
二、整改措施:1. 加强合同备案管理:制定合同备案的具体操作规程,确保合同备案工作按照流程和时间节点进行,责任明确。
2. 加强合同履行监督:建立合同履行跟踪机制,定期对合同履行情况进行检查,及时发现问题并采取相应的整改措施。
3. 完善合同变更管理流程:优化合同变更管理流程,明确申请、审批和备案的程序和责任人,并加强对合同变更过程的监督和控制。
4. 加强与合作供应商的沟通:与合作供应商保持密切联系,及时沟通合同执行情况,解决合同履行中的问题,确保双方的权益得到维护。
5. 加强合同管理培训:定期组织合同管理培训,提高员工对合同管理的认识和操作能力,减少合同管理中的错误和疏漏。
三、自查结论:通过本次自查,我们发现了合同管理中存在的问题,并提出了相应的整改措施。
我们将严格按照整改措施执行并不断加强合同管理工作,确保公司合同管理工作的规范和高效。
整改措施及自查报告自查报告:根据公司要求,我对我负责的合同管理工作进行了自查。
以下是自查报告及我提出的整改措施。
一、自查情况:1. 合同备案情况:自查发现,在最近一段时间内,部分合同未能及时备案,导致合同管理不规范。
2. 合同履行情况:自查发现,在部分合同履行过程中,出现了未按时履行、履行结果不符合约定等问题。
3. 合同变更管理:自查发现,部分合同变更的手续不完善,未经及时审批或备案,存在一定的风险。
合同检查自查报告5篇
合同检查自查报告5篇1.合同检查自查报告为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,20xx年一至二季度我xx签订经济合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同xx份,支付质保金的有xx份,维修施工补充协议*份,单一采购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目xx项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
20xx年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展xx、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险。
2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性。
二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等。
2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及xx档案目录等表格及时登录更新合同信息。
3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报xx合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查。
劳动合同自检自查报告3篇
劳动合同自检自查报告3篇篇1尊敬的领导:为贯彻落实国家有关劳动法律法规的要求,规范公司劳动合同管理,保障劳动者合法权益,本公司组织开展了劳动合同自检自查工作,现将自查报告如下:一、引言劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系的重要法律依据,是保障劳动者权益的基本保障。
为了进一步加强公司劳动人事管理,规范用工行为,本次自检自查工作旨在全面梳理劳动合同签订、履行、变更、解除等各环节存在的问题,确保公司劳动合同管理的规范性和合法性。
二、工作内容本次自检自查工作重点围绕以下几个方面进行:(一)劳动合同签订情况检查公司各类员工的劳动合同签订情况,确保所有员工均已签订劳动合同,并对劳动合同的签订时间、期限、岗位、工资待遇等关键内容进行核实。
同时,对劳动合同签订过程中存在的问题进行梳理和分析。
(二)劳动合同履行情况检查公司各部门员工劳动合同履行情况,包括工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇等方面的履行情况。
重点检查是否存在违法用工、拖欠工资等问题。
同时,加强对员工投诉的处理和解决。
(三)劳动合同变更与解除情况检查公司劳动合同变更和解除的情况,包括岗位调整、薪酬调整等变更情况,以及劳动合同解除的合法性和合规性。
确保公司在变更和解除劳动合同过程中遵循相关法律法规的要求。
三、检查结果与分析经过本次自检自查工作,发现公司在劳动合同管理方面存在以下问题:(一)部分员工未及时签订劳动合同或合同期限不明确;(二)部分员工工作内容与劳动合同约定不符;(三)个别部门存在超时工作现象;(四)部分员工工资待遇未按时足额支付;(五)劳动合同变更和解除过程中存在流程不规范等问题。
针对上述问题,公司制定了相应的整改措施和解决方案。
对于未签订劳动合同或合同期限不明确的员工,公司将尽快完成合同签订工作并明确合同期限;对于工作内容与劳动合同约定不符的员工,公司将进行岗位调整或重新约定工作内容;对于超时工作的员工,公司将加强工时管理,合理安排工作时间;对于工资待遇未按时足额支付的员工,公司将尽快完成工资支付并确保按时足额支付员工工资;对于劳动合同变更和解除流程不规范的问题,公司将加强内部管理和培训,确保流程规范合法。
劳动合同自检自查报告3篇
劳动合同自检自查报告3篇全文共3篇示例,供读者参考篇1劳动合同自检自查报告一、自查目的本公司作为一家注重员工权益和合法权益的企业,为了提高劳动合同管理水平,保护员工权益,维护公司正常运营,特制定了本次劳动合同自检自查报告。
通过自检自查,查找存在的问题,解决潜在的风险,规范劳动合同的管理,确保员工权益得到保障。
二、自查内容1. 劳动合同签订情况1.1 检查是否所有员工均已签订劳动合同,并及时更新。
1.2 劳动合同是否明确约定工作内容、工作地点、工作时间、休息时间等权益。
1.3 劳动合同是否符合相关法律法规要求,是否有遗漏或错误。
2. 合同变更和解除情况2.1 检查合同变更和解除是否依据相关程序进行。
2.2 检查解除合同是否符合法定条件,是否给予足够的补偿。
3. 合同解释和争议处理3.1 检查劳动合同中的争议解决条款是否明确。
3.2 检查公司是否定期对员工进行劳动法知识培训。
4. 劳动合同管理4.1 检查公司的劳动合同管理制度是否健全。
4.2 检查公司是否按照劳动合同管理制度执行。
三、自查方法1. 逐份逐项检查员工劳动合同,核对内容是否完整、准确。
2. 调查员工对劳动合同的理解和知晓程度。
3. 检查公司档案室中的合同存档情况,核实是否保存完整。
四、自查成果1. 通过自检自查,公司发现了少数员工合同未及时续签或遗漏的情况,已及时进行整改。
2. 公司对合同变更和解除程序进行了进一步规范,确保合同变更和解除均依法进行。
3. 公司对合同解释和争议处理进行了加强,完善了相关制度。
4. 公司进一步加强了对员工劳动合同的管理,提高了管理效率和水平。
五、自查总结本次劳动合同自检自查,发现了一些问题,也取得了一些成果。
但也意识到公司在劳动合同管理方面还存在一些弱点,需要进一步加强和改进。
未来,本公司将继续加强劳动合同管理,保护员工权益,做到合法合规经营,确保公司可持续稳定发展。
劳动合同是员工与公司之间的一份重要约定书,是公司的基础性文件,任何公司都应当重视劳动合同的签订、管理与执行。
合同管理自查报告(多篇范文)
合同管理自查报告合同管理自查报告合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。
企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节,因此加强对企业合同工作的管理,已成为上下的共识。
一直以来,@@@@合同管理严格按照公司《合同管理办法》相关要求执行,在遵守国家法律、政策的基础上,始终坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则,自XX年以来,连续获得第十、十一届重合同守信用企业获誉称号。
为促使合同管理工作进一步向规范化、信息化、标准化方面迈进,现将@@@@合同管理自查报告简单汇报如下:一、严格审查,履约到位目前@@@@合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到@@@@的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的 - 1 -各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
由于@@@@重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平@@@@编制完成《@@@@合同管理办法》、《@@@@经济合同管理规定实施细则》、《@@@@合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
劳动合同自检自查报告5篇
劳动合同自检自查报告5篇篇1尊敬的领导:为了更好地维护劳动者和企业的合法权益,提高劳动合同管理水平,我单位组织开展了劳动合同自检自查工作,现将自查情况报告如下。
一、基本情况概述我单位现有劳动合同数量XXX份,涉及员工XXX人。
为了全面规范合同管理,我们严格遵守国家法律法规和劳动政策规定,落实全员签订劳动合同的要求,确保合同的合法性和有效性。
同时,我们注重加强对劳动合同的宣传教育,提高员工对合同的认识和理解。
目前,我单位劳动合同管理水平整体良好。
二、自查内容及要求本次自查内容包括劳动合同的签订情况、合同内容完整性、合同条款合法性、合同变更与续签情况等方面。
要求我们对各项内容进行全面梳理和检查,确保合同的合法性和有效性。
同时,我们还要关注员工对合同的反馈意见,确保合同的公平性和公正性。
三、自查结果分析经过自查,我们发现存在以下问题:部分员工劳动合同签订不及时,部分合同条款表述不够明确,合同变更与续签流程不够完善等。
针对这些问题,我们深入分析了原因,主要是部分员工对合同签订的重要性认识不足,合同条款制定过程中缺乏与相关部门的充分沟通,以及合同变更与续签流程中的管理漏洞等。
针对这些问题,我们提出了相应的改进措施和建议。
四、改进措施与建议针对自查中发现的问题,我们提出以下改进措施与建议:1. 加强劳动合同签订工作的宣传和管理力度,提高员工对合同签订重要性的认识。
确保全员签订劳动合同的要求得到落实。
2. 完善合同条款的制定过程,加强与相关部门的沟通协调。
确保合同条款表述清晰明确,避免产生歧义。
同时加强法律法规学习培训提高业务水平和专业能力避免出现法律风险。
十、(此处可续写其他相关内容或签名盖章等)(领导签字)(单位盖章)日期:XXXX年XX月XX日以上内容为本次劳动合同自检自查报告请领导予以审批和指导谢谢!篇2尊敬的领导:为了维护公司和员工的合法权益,提高劳动合同管理水平,根据公司要求,本人作为法律顾问,对本公司劳动合同进行了全面的自检自查。
合同检查自查报告(必备7篇)
合同检查自查报告(必备7篇)合同检查自查报告第1篇近年来在竞争激烈的市场下,公司始终恪守“坚持标准,真诚服务建社会满意工程”的质量方针,守法经营,坚持售后服务,提高产品质量,不断开拓市场,守合同,重信用,取得了明显的社会效益和经济效益。
主要从以下几个方面开展工作:一、坚持诚信为本的企业发展理念,日益强化企业的诚信意识诚实守信,重诺实行是中华民族的美德,也是企业生存发展之本,市场经济条件下,信用问题既属于道德范畴,又属于经济范畴。
诚信经营是市场经济的基本准则,没有信用,公司的业务根基就用动摇,就不可能发展,最终必将会被市场经济所淘汰,我公司在今后要更加充分地发挥职能作用,扎实开展“守合同重信用”创建活动,增强全公司的诚信意识和品牌意识。
为此我公司不但专门设置了负责信用管理工作的部门,由办公室全面负责此项工作,制定完善的,有针对性的信用管理制度,并由专职管理人员负责日常信用管理工作。
我司注重抓好企业质量信用、企业纳税信用、企业管理信用和商业管理信用制度的落实,并加强企业自身建设,在公司广大干部职工中,倡导诚信观念,普及信用知识,提高企业广大干部职工的诚信意识和整体素质,使诚实守信成为企业和职工的自觉要求、行为取向,抵制失信行为自律,追求企业信誉,树立起诚信企业的良好形象,促进企业的发展,与此同时我司非常注重加强行政监督和舆论监督,搞好与各职能部门间的分工协作,确保企业争创诚信企业工作取得实效。
二、坚持贯彻建筑企业相关资质管理规定,切实达标依法经营我公司拥有一支高素质高水平的技术团队。
公司连续多年引进应届毕业生和优秀的IT专业人才,职工总数达22人,经济管理人员3人,人力资源部门也制定了严格的人力资源管理制度,从人才的招聘、选拔、培训到薪酬管理,绩效考核都有一套完备的管理流程,这些工作都为企业的诚信经营提供了人才和技术的双重保障。
三、注重企业科学管理,确保合同履约率1、严格有效的项目管理措施公司法人与各项目经理均依法签订责任状,各项目部工作由项目经理全面负责,项目经理对内严把各职能机构关口,监督考核质量、安全等各项工作,对外主动配合甲方和监理单位,协调内外关系,各方面严格遵守项目管理规范,妥善完成每一生产任务,到目前为止,我公司所有在建项目均在正常运行或已顺利完工。
2023合规自查报告最新范文(五篇)
2023合规自查报告最新范文(五篇)2023合规自查报告范文(一)为规范业务经营,强化风险管理,增强全员合规经营意识,降低案件风险隐患,确保安全、稳健运行。
我行进行了严格规范的自查行动。
第一,按照制度要求,重塑制度流程按照最新文件规定、相关岗位操作流程和有关制度办法,认真梳理农村信用社工作岗位中“应知、应会、应做、应遵”制度、知识、技能以及职业操守,组织学习了本岗位和基层营业网点学习的文件材料。
第二,做好自查和整改工作自查柜面业务操作。
对柜面业务操作流程及各个环节进行了风险隐患排查。
对库存现金情况,重要空白凭证、印章、有价单证使用管理,股金管理,反洗钱等进行自查;对内外账务核对、开户业务、大额资金业务、挂失及提前支取等业务操作的合规性进行自查,找出了存在问题的原因,纠错整改,使我们每个柜员严格按照各项业务操作流程规定办理业务,提高工作质量,防控操作风险,消除了风险隐患。
同时,在此基础上,我们都作出了承诺。
承诺真实、全面地对工作岗位中的各个细节进行自查,按时上报自查报告,准确、及时地反映自查发现问题,并积极配合检查组检查,保证不再出现类似问题。
自查服务形象。
按照辛集县农信联社“统一着装,树立新形象”的要求,对各柜员“统一着装,微笑服务”执岗情况进行自查,同时在营业厅显着位置公示了县联社及本社主任的举报电话,促使员工改变服务态度,提升服务形象,切实提高业务素质和服务水平,真正实现“合规管理,风险共。
防,和谐共赢”通过全面清查,找准问题,统筹兼顾,综合施治,形成相互制约、权责明确的监督约束机制,保障皮革城分社规范健康可持续发展。
第三,加强学习,提高风险防控能力为使活动不走过场,使每个柜员以良好的精神状态积极参与到活动中来,对各种文件制度进行集中学习,并做好学习笔记,提高对风险防控工作的认识。
同时,把提高员工素质作为工作中的一个基本点,学习内容包含现代化支付业务操作规程、反洗钱操作规程等等,大大提高了我们作为一线柜员的实际操作能力。
合同管理自查报告整改方案(3篇)
第1篇一、前言为了加强公司合同管理工作,提高合同管理的规范性和有效性,确保公司合法权益不受侵害,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本整改方案。
二、自查情况1. 合同签订程序不规范:部分合同签订过程中,未严格按照公司合同管理制度进行,存在未履行审批、备案手续的情况。
2. 合同文本不规范:部分合同文本存在内容不完整、表述不准确、格式不规范等问题。
3. 合同履行监控不到位:部分合同在履行过程中,未及时跟踪、监督合同履行情况,存在违约风险。
4. 合同档案管理混乱:合同档案管理不规范,存在档案丢失、损坏、混乱等现象。
5. 合同管理人员业务水平参差不齐:部分合同管理人员对合同法律法规和公司制度掌握不全面,业务水平有待提高。
三、整改措施1. 完善合同管理制度:修订《合同管理制度》,明确合同签订、履行、变更、解除等环节的管理要求,确保合同管理工作的规范化。
2. 加强合同签订管理:严格执行合同签订审批、备案手续,确保合同签订程序的合规性。
3. 规范合同文本:对合同文本进行统一格式、内容审查,确保合同文本的规范性。
4. 加强合同履行监控:建立合同履行监控机制,定期对合同履行情况进行跟踪、监督,及时发现和解决合同履行过程中的问题。
5. 规范合同档案管理:建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整性、准确性和安全性。
6. 提高合同管理人员业务水平:加强合同管理人员的培训,提高其业务水平和综合素质。
7. 定期开展自查自纠:定期组织合同管理人员对合同管理工作进行自查自纠,及时发现和纠正存在的问题。
四、整改时间表1. 第一阶段(1个月内):完成合同管理制度修订、合同签订审批、备案手续规范等工作。
2. 第二阶段(2个月内):完成合同文本规范、合同履行监控机制建立、合同档案管理规范等工作。
3. 第三阶段(3个月内):完成合同管理人员业务培训、自查自纠等工作。
五、责任分工1. 合同管理部门负责合同管理制度修订、合同签订审批、备案手续规范、合同文本规范、合同履行监控机制建立、合同档案管理规范等工作。
(6篇)公司合同管理自查报告
公司合同管理自查报告(6篇)篇1:目前,XX公司在册员工XX人,其中劳务工XX人,家属工XX人,正式及九年制职工XX人(含女职工XX人),全部在岗。
二、《集体合同》执行情况1、劳动用工和劳动合同方面2014年,XX公司依法进行劳动合同的签订、续订、解除和终止。
新签订劳动合同10份,解除劳动合同7份,终止劳动合同2份。
充分维护了劳动双方的合法权益,合理避免了劳动纠纷和劳动争议,积极构建和谐稳定的劳动关系。
2、职工劳动报酬和休息休假方面公司坚持按劳分配、效益优先、兼顾公平的原则,针对岗位性质发放了餐费补助,按时足额发放职工工资。
公司按照《劳动法》和《集体合同》有关条款约定,执行每周40小时工作制度。
实行轮班的职工,采取轮班调休,同时严格控制加班加点。
3、社会保险和职工福利方面:公司按照法律法规和有关政策规定为职工建2一1、职工工资制度及分配形式方面XX公司合单位实际情况实行效益工资制,按劳分配,多劳多得。
2、职工工资、绩效、特殊岗位津贴等方面:职工工资、绩效、特殊岗位津贴、交通费按规定在每月23日按时足额发放,;养老、医疗等五金按时缴纳;春节、中秋节等节日福利均在节前发放到位。
3、职工婚假、产假、及参加社会活动等的工资:职工在休病假、探亲假、婚丧假等期间,其工资支付按国家有关规定执行。
4、工资发放时间和支付办法工资发放时间为每月23日,以现金形式打进职工银行卡中,从未有拖欠现象。
三、《女职工权益保护专项集体合同》执行情况目前,公司在册女职工XX名,在公司的发展中扮演了举足轻重的角色,公司每年组织女职工参加健康体检,人4―题,公司《集体合同》监督检查组于一届二次职代会期间分两次对集体合同、工资集体协商和女职工特殊利益专项合同的执行情况进行了检查。
现将检查结果报告如下:1.在合同的贯彻执行中,公司与工会坚持定期检查与日常动态检查相结合,加强合同执行的动态管理,组织人员对各基层单位和施工现场的安全生产环境,安全防护措施进行了检查,并对在生产操作过程中违规操作等不安全问题进行了整改。
合同执行检查总结报告范文(3篇)
第1篇一、前言为加强合同管理,规范合同履行,降低企业经营风险,提高合同执行效率,我公司于近期开展了合同执行情况专项检查。
本次检查旨在全面了解合同执行情况,发现问题,提出整改措施,以促进公司合同管理水平的提升。
现将检查情况总结如下:一、检查范围及内容1. 检查范围:本次检查覆盖公司各部门、子公司及分支机构。
2. 检查内容:主要包括合同签订、履行、变更、终止、档案管理等环节。
二、检查方法及步骤1. 检查方法:本次检查采取查阅合同文本、核对台账、询问相关人员、现场检查等方式进行。
2. 检查步骤:分为自查、抽查、整改三个阶段。
(1)自查阶段:各部门、子公司及分支机构对照检查内容进行全面自查,形成自查报告。
(2)抽查阶段:公司组织检查组对自查发现的问题进行抽查,并形成抽查报告。
(3)整改阶段:针对检查发现的问题,各部门、子公司及分支机构制定整改措施,并落实整改。
三、检查结果1. 合同签订方面:大部分合同签订程序规范,合同要素齐全,但部分合同存在签订日期、合同编号、合同主体等信息填写不规范的问题。
2. 合同履行方面:部分合同履行过程中存在逾期付款、逾期交货、服务质量不达标等问题。
3. 合同变更方面:部分合同变更手续不完善,变更内容未及时通知对方当事人。
4. 合同终止方面:部分合同终止手续不健全,合同终止日期、终止原因等未明确记载。
5. 档案管理方面:部分合同档案资料不完整,合同签订、履行、变更、终止等环节的记录不齐全。
四、存在问题及原因分析1. 合同管理人员业务水平不高,对合同法律法规及公司内部规章制度了解不足。
2. 部分部门对合同管理工作重视程度不够,合同签订、履行等环节存在疏漏。
3. 合同管理制度不完善,缺乏对合同履行情况的监督和考核机制。
4. 部分合同签订过程中,对合同条款的审查不够严格,导致合同履行过程中出现争议。
五、整改措施及建议1. 加强合同管理人员培训,提高业务水平,确保合同签订、履行等环节的规范性。
合同管理自查报告(精选8篇)
合同管理自查报告在不断进步的社会中,合同起到的作用越来越大,签订合同也是避免争端的最好方式之一。
那么合同书的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的合同管理自查报告,仅供参考,欢迎大家阅读。
合同管理自查报告篇1一、严格审查,履约到位目前合同种类繁多,数量大,主要涉及到工程、设备安装、设备采购、承包、运输以及劳务合同等。
根据公司《合同管理办法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分类特点进行严格管理。
今年以来已经完成签订的合同60余份(不包含未回收部分),标的额达1000万余元。
面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,凡是涉及到的重大经济合同均由业务部门参与洽谈、起草,并报公司研究确定,最终由公司审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。
在合同招投标过程中,合同条款按照标段特点进行专项设臵,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,并且在合同谈判前做好市场调查工作,做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关。
由于重视合同在经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,至今没有发生一起合同、信用事故,未出现一笔合同纠纷,做到了合同、信用管理工作“零失误”。
二、完善建设,提高水平编制完成《合同管理办法》、《经济合同管理规定实施细则》、《合同管理标准作业流程指导书》,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。
另外为使合同管理做到了有人负责、有据可查,设立了合同管理员,主要负责合同保管、分发、统计和归档的工作。
同时重视建立健全合同台账工作,注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。
合同自查报告(精选多篇)
合同自查报告(精选多篇)第一篇:合同自查报告合同管理制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。
第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
合同自查报告(实用11篇)
合同自查报告(实用11篇)合同自查报告第1篇为贯彻执行《南京市xx集团系统企业合同管理及履行情况专项检查方案》的要求,集团法务部于20XX 年3月26日对xx集团的合同管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:一、检查情况:根据xx集团提交的自查报告及现场检查,xx集团合同整体概况如下:1、合同管理制度及流程规范情况xx集团自20xx年根据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。
合同管理严格按照合同评审程序,法务人员参与评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。
2、合同签订履行情况20xx年至20xx年xx集团合同签订履行情况如下表:3、合同履行风险防范情况xx集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处配合对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍然不按照合同规定履行的合同立即邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好准备。
合同非正常履行由业务部门、法务专员、常年法律顾问积极应对,参与诉讼或仲裁活动并上报集团。
4、合同管理情况xx集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清晰详细。
二、存在问题xx集团在合同管理整体上比较的规范有效,合同履行比较正常,但在现场检查的过程中,发现在合同签订履行方面还存在以下四点问题:1、合同中授权代理人签字时没有授权委托书;2、法律顾问的法律书面意见比较少;3、合同相对方的资质审查比较少;4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录等相关资料;5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;三、完善建议针对xx集团存在的上述问题,为了更好的完善xx集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合xx集团实际情况提出以下几点完善建议:1、在档案管理方面,建议xx集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档,便于统计查询;2、在合同台账方面,建议xx集团的法务专员定期及时更新合同台账,尤其是在履行情况方面进行及时更新;3、合同签订方面,建议xx集团对授权代理人签字的合同进行书面的授权,并将授权委托书作为合同的附件留存档案;4、对不需要法律顾问出具书面意见的部分合同,建议xx集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等;5、在重大项目的合同签订过程中,建议xx集团法务专员与律师共同参与,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;6、合同签订前,建议xx集团对首次合作的合同相对方的资质,履约能力进行深度的审查,其相关资质证明作为合同附件留存档案;7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议xx集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成常态跟踪机制。
2024年合同检查自查报告(二篇)
2024年合同检查自查报告一、引言本报告是对2024年公司合同执行情况进行检查自查的总结性报告。
合同是保障公司权益、规范经营活动的重要文件,对公司运营具有重要的指导意义。
通过合同检查自查工作,可以及时发现合同执行中的问题,并采取相应的措施进行纠正和改进,从而确保公司合同的规范执行。
二、合同检查自查情况1. 检查范围本次合同检查自查覆盖了公司在2024年签订的所有合同,包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
2. 检查内容合同检查主要包括以下内容:(1)合同的签订是否符合法律法规和公司制度的要求;(2)合同的内容是否明确、具体、合理;(3)各方履行合同义务的情况;(4)合同执行过程中是否存在违约行为;(5)合同执行中是否存在的风险及应对措施。
3. 检查方法(1)审阅合同文件,核对签订程序和相关审核手续;(2)与合同相关各方进行沟通和访谈,了解各方履约情况;(3)查阅公司内部相关部门的记录和档案,了解合同执行情况。
4. 检查结果经过对合同的检查和自查,发现以下问题:(1)部分合同的签订程序存在不规范的情况,缺乏必要的审核和批准手续;(2)部分合同的内容不够明确和具体,存在解释模糊的情况;(3)部分合同的履约情况不尽如人意,存在延期、不合格等问题;(4)部分合同执行过程中存在违约行为,导致公司利益受损;(5)部分合同的执行存在一定的风险,需要加强风险管理和控制措施。
三、问题分析与改进措施1. 签订程序不规范的问题针对签订程序不规范的问题,将加强对合同签订程序的规范培训和指导,确保合同审核和批准的程序合规性。
同时,加强内部审计和监督,建立健全的内部监控机制,防止类似问题再次发生。
2. 合同内容不明确的问题为解决合同内容不明确的问题,将加强合同起草人员的培训,提高合同书写的专业性和准确性。
重视各方对合同内容的共识,通过充分沟通和各方协商,确保合同内容的明确性和合理性。
3. 履约情况不尽如人意的问题对于履约情况不尽如人意的问题,将加强对合同履约的监督和管理,建立和完善履约管理制度和考核机制。
施工合同自查自纠记录
施工合同自查自纠记录合同编号:XXXXX自查自纠人:XXX时间:XXXX年XX月XX日自查自纠内容:一、合同条款的完善性1. 合同内容是否清晰明确,是否包含了双方约定的所有权利和义务。
2. 合同中的计价方式、支付方式、工期要求等条款是否能够准确反映双方的意愿。
3. 是否存在未经双方协商一致而擅自增加或删除的条款。
二、合同履行的规范性1. 合同履行过程中是否按照合同约定的工作内容和工期要求进行完成。
2. 是否存在未经甲方同意擅自变更工程设计或材料供应商的行为。
3. 如遇到工程进度延迟或质量问题,是否及时与乙方协商解决。
三、合同风险的防范性1. 是否已经核实了乙方的资质证明和施工能力,确保其具备合法合规的资质。
2. 是否存在未按规定购买施工保险或未签订子合同等导致的潜在风险。
3. 是否对工程现场的安全、质量、进度等进行了充分的监督和管理。
自查自纠措施:一、确认合同内容的准确性和完整性,及时与乙方商讨并确保各项条款符合双方意愿。
二、加强对合同履行过程的监督和管理,确保工程按时按质完成,如有问题及时沟通解决,并做好记录备查。
三、加强风险防范意识,完善施工过程中的安全管理制度,保障工程的顺利进行。
四、加强对乙方资质和信誉度的审查,确保选择的合作方具有可靠性。
自查自纠结果:本次自查自纠工作发现了一些合同条款不够明确和完善的问题,已经及时与乙方商讨并对相关条款进行了修改完善。
在合同履行过程中也发现了一些工程进度延迟和质量问题,已经与乙方达成一致解决方案并加强了监督管理措施。
通过本次自查自纠,公司不仅提升了对合同风险的认识和防范能力,也改进了合同管理工作流程,为今后的项目施工奠定了更加稳固的基础。
希望未来在施工项目中能够更加严格执行合同约定,确保最终的工程质量和进度达到双方的预期和要求。
自查自纠人签字:XXX日期:XXXX年XX月XX日以上为施工合同自查自纠记录。
合同签定自查自纠
合同签定自查自纠甲方:(甲方名称)乙方:(乙方名称)鉴于甲乙双方自愿并根据平等互利的原则,就以下事项达成协议,特此签订本合同:第一条合同目的为确保双方合作的顺利进行,明确各自责任和义务,双方特订立本合同。
第二条合同内容1. 乙方应根据甲方的委托,按照约定的时间和方式,完成合同规定的工作内容。
2. 甲方应按时支付乙方合同约定的报酬。
3. 甲乙双方在履行合同过程中发现的任何问题或疑问,应当及时沟通、协商,以解决合作过程中的困难。
第三条合同履行1. 双方应按照本合同约定的时间和方式履行合同义务,确保合作的顺利进行。
2. 双方应诚信履行各自的义务,不得擅自变更合同规定的内容。
3. 双方合作过程中如有任何不满或矛盾,应当通过友好协商解决,坚决不得采取推诿或拖延的行为。
第四条自查自纠1. 甲乙双方在合作过程中应自觉进行自查自纠,确保工作的准确性和质量。
2. 如在自查自纠的过程中发现任何问题或错误,应当及时更正并通知对方,共同努力解决。
3. 双方合作过程中如发现任何严重违约行为或欺诈行为,应当立即终止合作,并保留追究责任的权利。
第五条合同变更1. 在合同履行过程中如需变更合同内容,必须经过双方友好协商达成一致意见,并签订书面的变更协议。
2. 双方未经书面变更协议一致同意不得私自进行合同变更。
第六条合同解除1. 合同期限届满后,双方如需继续合作,应当重新协商签订新的合同。
2. 在合同期限内,如发生严重违约行为或欺诈行为,对方有权解除合同,并保留追究责任的权利。
第七条争议解决双方在履行合同过程中如发生任何争议,应当通过友好协商解决。
如协商无果,应当向有关部门或仲裁机构申请解决,双方应积极配合。
第八条其他本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同约定的履行期限届满终止。
合同内容如有未尽事宜,双方应另行签订补充协议。
(以下无正文)甲方签字:日期:乙方签字:日期:。
工程承包合同自查报告
工程承包合同自查报告工程项目的成功与否,很大程度上取决于合同的制定与执行。
一个良好的工程承包合同不仅能够明确双方的权利和义务,还能在出现争议时提供法律依据。
因此,进行合同自查是每个工程项目开始前不可或缺的一步。
以下是一份工程承包合同自查报告的范本,供参考之用。
一、合同当事人信息核对确认合同中甲方(发包方)和乙方(承包方)的基本信息是否准确无误,包括但不限于公司名称、法定代表人、注册地址、联系电话等。
这些信息的准确是合同有效性的基础。
二、合同标的和内容核查合同中的工程描述应当详细清晰,包括工程项目的名称、地点、规模、标准、工期等关键信息。
同时,应检查合同是否明确了工程质量要求、验收标准及方法,以及违约责任等条款。
三、合同价格和支付方式审查合同的价格条款应当明确工程的总价、计价方式、预付款比例、进度款支付条件等。
还应检查是否有关于价格调整的约定,如遇材料价格波动等情况如何处理。
四、工期和进度管理验证工期的确定应当科学合理,合同中应明确工程的开工日期、竣工日期以及各阶段的完成时间点。
同时,检查是否有延期赔偿等相关条款,确保进度管理的严格执行。
五、质量保证和售后服务检查质量保证是工程承包合同中的重要组成部分。
合同应详细规定质量保证期的范围、时间和服务内容,以及如何处理质量问题。
六、变更和索赔处理条款审查在实际施工过程中,可能会遇到设计变更、工程量增减等情况,合同中应包含相应的变更程序和索赔处理机制,以应对不可预见的变化。
七、安全生产和环保要求核实合同中应明确双方在安全生产和环保方面的责任和义务,包括施工现场的安全管理措施、废弃物处理、噪音控制等环保要求。
八、争议解决机制检查合同应提供争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,以及适用的法律和管辖的法院。
合约部安全生产自查报告
合约部安全生产自查报告自查时间:2022年8月1日-8月31日自查人:合约部全体员工引言合约部始终将安全生产放在首要位置,积极制定并执行安全生产制度,不断加强安全生产教育培训,健全安全管理体系,不断改善安全生产条件,全面提升公司安全生产水平。
为了更好地落实公司安全生产责任,自觉接受社会监督,加强内部管理,特制定本次安全生产自查报告。
一、生产环境安全1. 搭建平台:自查发现部分搭建平台存在松动现象,已及时加固并进行维护,确保搭建平台的稳定性和安全性。
2. 作业场所:对作业场所进行全面排查,发现有不合格电焊机和电动工具,立即进行更换和维修,确保作业场所设施完好。
二、作业人员安全1. 人员培训:全员进行了安全生产培训,包括生产操作规程、应急预案等知识,提高了员工的安全意识和自我保护能力。
2. 安全防护设备:对员工进行安全防护设备的分发和更换,确保每位员工作业时都能正确佩戴安全帽、安全鞋等防护用品。
三、设备安全1. 设备维护:对生产设备进行了全面的维护和检修,确保设备的正常运转和安全使用。
2. 设备更新:发现部分设备老化严重,已提出更换计划,并按计划逐步更新设备,以保障生产的安全顺利进行。
四、应急预案落实1. 应急演练:组织了应急预案演练活动,让员工了解应急预案的流程和操作技能。
2. 应急物资准备:重新梳理了公司应急物资,确保在紧急情况下可以及时提供员工所需的急救和安全物资。
五、隐患排查和整改1. 安全隐患排查:对生产过程中存在的各类隐患进行排查,发现并及时整改了漏电、堆放不当等安全隐患。
2. 隐患整改管理:建立了隐患整改清单,对每个隐患进行了跟踪和管理,确保隐患整改到位。
结语合约部在安全生产自查中发现了一些问题和隐患,但通过全体员工的努力和整改,已经得到了及时处理和解决。
我们将继续加强安全生产教育培训,不断完善安全管理体系,全力做好安全生产工作,确保生产的安全和顺利进行。
同时,也感谢公司各部门和同事们对合约部安全生产工作的支持和配合。
合同管理自查
合同管理自查
合同编号,______________。
自查日期,______________。
自查对象,______________。
自查内容:
1. 合同的完整性,确认合同是否包含了所有必要的条款和条件,确保没有遗漏或错误。
2. 合同的合法性,核实合同是否符合当地法律法规,包括但不
限于合同签订程序、法律条款等。
3. 合同的执行情况,评估合同各方是否按照合同约定执行,包
括付款、交付商品或服务等。
4. 合同的变更和解释,检查合同是否有任何变更或解释,确保
变更和解释的合法性和有效性。
5. 合同的保密性,确认合同中的保密条款是否得到了充分的保护和执行。
自查结果:
1. 合同完整,无遗漏或错误。
2. 合同符合当地法律法规,合法性得到保障。
3. 合同各方均按约定执行,未发生违约情况。
4. 合同变更和解释合法有效,未发生任何争议。
5. 合同中的保密条款得到了充分的保护和执行。
自查结论:
根据以上自查结果,确认合同管理情况良好,合同各方均按约定执行,合同合法有效。
建议定期进行合同管理自查,确保合同的合法性和有效性,维护各方的合法权益。
专家签名,______________。
日期,______________。
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合同专项检查自查报告三篇
合同专项检查自查报告一篇
为贯彻执行《南京市**集团系统企业合同管理及履行状况专项检查方案》的要求,集团法务部于2022年3月26日对**集团的合同管理及履行状况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:
一、检查状况:
依据**集团提交的自查报告及现场检查,**集团合同整体概况如下:
1、合同管理制度及流程规范状况
**集团自2022年依据集团要求先后制定《合同管理规定》、《外聘法律顾问管理规定》、《法律事务管理规定》、《法务专员管理规定》等制度。
合同管理严格根据合同评审程序,法务人员参加评审,重要合同律师审核,分管领导、法定代表人逐级审批,合同签订流程操作比较规范。
2、合同签订履行状况
2022年至2022年**集团合同签订履行状况如下表:
3、合同履行风险防范状况
**集团对合同履行的风险防范主要是由资产部牵头,法务专员及财务处协作对重要的、金额较大的合同进行监控,建立了预警机制,遇有经过三次催告仍旧不根据合同规定履行的合同马上邀请法律顾问介入,为诉讼工作做好打算。
合同非正常履行由业务部门、法务专
员、常年法律顾问主动应对,参加诉讼或仲裁活动并上报集团。
4、合同管理状况
**集团法务专员对合同台账及合同档案管理比较清楚具体。
二、存在问题
**集团在合同管理整体上比较的规范有效,合同履行比较正常,但在现场检查的过程中,发觉在合同签订履行方面
还存在以下四点问题:
1、合同中授权代理人签字时没有授权托付书;
2、法律顾问的法律书面看法比较少;
3、合同相对方的资质审查比较少;
4、重大项目合同中缺少合同谈判记录、纪要、备忘录
等相关资料;
5、合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制;
三、完善建议
针对**集团存在的上述问题,为了更好的完善**集团的合同管理及法律风险防范,集团法务部结合**集团实际状况提出以下几点完善建议:
1、在档案管理方面,建议**集团对上报集团的合同档案与常规合同档案分开归档,便于统计查询;
2、在合同台账方面,建议**集团的法务专员定期刚好更新合同台账,尤其是在履行状况方面进行刚好更新;
3、合同签订方面,建议**集团对授权代理人签字的合同进行书
面的授权,并将授权托付书作为合同的附件留存档案;
4、对不须要法律顾问出具书面看法的部分合同,建议**集团的法务专员留存律师修改合同的电子版或相关邮件等;
5、在重大项目的合同签订过程中,建议**集团法务专
员与律师共同参加,同时将合同谈判记录、纪要、备忘录等相关材料留存合同档案;
6、合同签订前,建议**集团对首次合作的合同相对方的资质,履约实力进行深度的审查,其相关资质证明作为合同附件留存档案;
7、针对合同履行过程中缺乏承办人常态跟踪机制的问题,建议**集团明确合同承办人在合同履行过程中的职责,加强对其考核管理,形成常态跟踪机制。
以上是针对**集团的合同管理及履行状况的全面梳理,其中针对检查过程中发觉的问题,集团法务部依据实际状况提出相应的完善建议,希望通过此次专项检查,**集团能仔细落实集团法务部提出的完善建议,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律风险。
集团法务部后续将会接着跟踪**集团实际落实状况。
合同专项检查自查报告二篇
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的重合同、守信用已成为企业在市场竞争中不行或缺的重要标签。
管理层已相识到企业信用的好坏干脆关系到企业的发展潜力和将来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。
因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。
重合同、守信用已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾20**年度合同工作,我们发觉在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、领导重视相识到位
1、变更了以往对信用的单薄观念,由综合部牵头各部门管理人员进行了合同法、税法及会计学问的培训。
2、变更了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由合同管理办公室统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。
二、加强管理制度到位
为使重合同、守信用活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。
我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特殊是我们还比照《合同法》的有关规定刚好调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。
其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都根据《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
三、注意质量履约到位
1、对新员工签订劳动合同,规范了双方的权利及义务,并进行了劳动部门鉴定,仅20**年4月就新签10人劳动合同。
、
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20**
年下半年我分公司成立工会委员会,在涉及员工的集团权益时代表员工与公司协商解决。
3、20**年本公司签订工程合同成交额达到数千万元,合同管理工作仍由总经理办公室档案管理员一人负责,工程合同未进行具体分类,合同审核仍由总经理一人审核,为保证公司的利益不受损害增加审核,回首20**年的合同管理工作,在各部门的协作下,取得了肯定的成果,但我们仍要看到,工作仍存在较大的不足,对合同管理工作的培训要加强,合同管理制度须要进一步完善。
展望将来,我们信任在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
合同专项检查自查报告三篇
为实行公司上级管理部门有关文件精神,依据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位20xx年一季度合同管理工作作简洁的汇报:
一、合同签订和履行基本状况
截至5月20日,20xx年一至二季度我**签订经济合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付质保金的有**份,修理施工补充协议*份,单一选购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目**项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)
20xx年我单位合同签订、审批程序均根据公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作详细做法
一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展**、内控风险限制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度依据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;
2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素养高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的肃穆性和合法性;
二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格根据公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有书目等;
2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,根据公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约状况评价表、合同登记台账及**档案书目等表格刚好登录更新合同信息;
3、定期追踪合同履行状况,防范风险。
合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约状况,由合同承办人员定时将合同的签订、履
行、变更及合同纠纷处理等状况报**合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;
4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,便利合同档案的利用和运用。
三、存在的问题
虽然我单位在合同管理工作中取得了肯定的成果,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权托付书等,从而延长了审批时间;统计合同履约状况时,个别合同承办人供应的信息不明确,未能刚好有效追踪合同履行状况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
四、下一步工作重点
依据我单位合同管理工作自查状况,我单位下一步的工作重点是:一是主动与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结;二是争取**相关政策支持,与各合同承办单位相协作,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约状况的跟踪监管工作,进而提高我单位合同的受控率,维护企业合法权益。
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