软件项目团队管理
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第11章软件项目团队管理
1、团队管理的基本概念
团队的定义:
①团队是一定数量的个体成员组织的集合
②包括自己组织的人、供应商、分包商、客户的人等
③为一个共同的目标工作,协调一致,愉快的合作
④最终开发出来高质量的产品
团队管理的定义
●项目组织全体成员的管理和项目组织自身的管理
●最大限度发掘个人和团队的能力
●是项目管理中最为根本的一项管理
团队管理的特点:管理要针对临时性、着重团队性、适应项目生命期
团队管理过程:团队管理的内容:
项目经理确定、任务和职业道德;项目组织形式的确定;
项目成员的确定;项目团队的建设;沟通管理。
2、项目经理的确定和任务
项目经理:
①项目的负责人,是项目组织的核心,是项目团队的灵魂
②项目经理对项目进行全面的管理,他的管理能力,经验水平,知识结构,个人魅力都对项目的成败起着关键的作用。
项目经理的角色
项目组织的领导者、项目组织的管理者、项目组织的决策者、项目组织的分析者、项目组织的计划者、项目组织的控制者、项目组织的组织者、项目组织的评价者、项目组织的协调者项目经理的责任:开发计划、组织实施、项目控制
项目经理的权利(责任大于权利)
制定项目相关决策、挑选项目成员的权利、对项目获得的资源进行再分配
项目经理的工作环境
项目经理(团队领袖)的行为过程指南
认识环境;分析主要角色的动机;评估自己的能力;明确问题,研究解决办法
项目经理的职业道德
个人和职业行为标准;工作中项目经理的职业道德;在雇主和客户的关系中,项目经理的职业道德;履行社会义务方面的职业道德
①个人和职业行为标准
对自己的行为承担责任;获得一定的资格认可;知识的更新和持续的个人发展
提高专业威信;遵守并鼓励同事遵守行业规范;遵守国家的法律
②工作中,项目经理应该
a.发挥领导才能,最大限度的提高生产率、压缩成本
b.采用先进技术,保证达到项目计划设定的质量、进度、成本的目标
c.平等对待项目团队成员、同行、同事
d.保护团队成员免受身心伤害
e.为项目团队成员提供适当的工作条件和机会
f.乐于接受他人的批评、善于提出诚恳的意见、正确评价他人的贡献
g.帮助团队成员、同行、同事提高专业知识
③在雇主和客户的关系中,项目经理应该
●做雇主和客户的诚实的代理人和受托人
●任职和离职都对必要的信息予以保密
●告知相关人员可能导致利益冲突的各种情况
●不能给予或者接受价值超出正常范围的礼品、款项或者服务
●诚实并且真实地报告项目的质量、费用和进度
④履行社会义务方面:1、维护社会公共安全、卫生、福利并敢于指责侵犯公共利益的行为。
2、努力推广项目管理专业知识。
⑤案例
3、项目组织形式的确定
项目组织:由一组个体成员为实现一个具体项目目标而协同工作的队伍,项目组织的根本使命是在项目经理的领导下,群策群力,为实现项目的目标而努力工作。
组织机构的特点:临时性、目标性
组织结构的主要类型:职能型、项目型、矩阵型
职能型组织结构
职能型组织结构优点
●可以充分发挥职能部门的资源集中优
势
●部门的专家可以同时为部门内不同项
目使用
●便于相互交流, 相互支援
●可以随时增派人员
●可以将项目和本部门的职能工作融为
一体职能型组织结构缺点
●项目和部门利益发生冲突,职能部门更
重视本部门的目标,会忽视项目目标●资源平衡会出现问题
●权利分割不利于各个职能部门的交流
和团结协作
●行政隶属关系使得项目经理没有充分
的权利
项目型组织结构
项目型组织结构优点
●项目经理对项目可以负全责
●项目目标单一,可以以项目为中心,有利
于项目顺利进行
●避免多重领导
●组织结构简单,交流简单,快速
项目型组织结构缺点●资源不能共享
●各个独立的项目处于相对封闭状态,不
利于公司政策的贯彻
●对项目组织的成员缺少一种事业上的
连续性和安全感
●项目组织之间处于分割状态,缺少信息
交流
矩阵型组织结构(弱矩阵型)
矩阵型组织结构优点
●专职的项目经理负责整个项目, 以项
目为中心
●公司的多个项目可以共享各个职能部
门的资源
●即利于项目目标的实现,又利于公司目
标方针的贯彻●项目成员的顾虑减少了
矩阵型组织结构缺点
●容易引起职能经理和项目经理权力的
冲突
●资源共享可能引起项目之间的冲突
●项目成员有多头领导
大型软件项目的组织结构
案例
4、项目团队的建设
团队建设:项目成员的选择、项目成员的培训、项目成员的激励、团队建设
①项目成员的选择:人员招聘、人员配备人员招聘
心理类型测试对人员的管理
Myers- Briggs:
用一系列的心理测试来决定一个人的心理类型
心理类型特征分类(Myers-Briggs) 外向—内向(Extravert –Intravert)感觉-直觉(Sensing - iNtuitive)
思考-情感(Thinking - Feeling)
决断—知觉(Judging –Perceiving)
理想的项目成员
●完全献身于项目
●有素养和理解力,充分理解自己的任务
目标,认真执行指令,发生未料到的事
情时,它勇于处理,他也懂得事情的分
寸,不该问的事情决不去问。
●技术上很强,在自己的专业领域是一位
行家里手,当项目经理给他一项任务时,
他能够保证有效地、高质量地完成任
务。
②项目成员的培训
项目培训的特点:短期培训、片断式培训、针对性强、见效快培训形式:岗前培训、岗上培训
③项目成员的激励:
激励是调动员工工作热情、增强团队士气非常重要的手段. 项目成员的激励理论
马斯洛的需求层次理论
(Maslow’s Hierarchy of Needs)
海兹伯格的激励理论
Herzberg's Motivational and Hygiene Factors
麦克勒格的X-理论和Y -理论
McGregor’s Theory X and Y
期望理论等等…….
Expectancy Theory
马斯洛的需求层次理论
●自我实现是最高的层次。
●激励来自为没有满足需求而努力.
●低层次需求必须在高层次需求满足之
前得到满足。
●满足高层次需求比满足低层次需求的
途径更广泛.
海兹伯格的激励理论
麦克勒格的X-理论
●不喜欢他们的工作并努力逃避工作
●缺乏进取心,没有解决问题与创造的能
力
●更喜欢经常的指导,避免承担责任,缺
乏主动性
●自我中心,对组织需求反应淡漠,反对变
革
●用马斯洛的底层需求(生理和安全)进
行激励
麦克勒格的Y -理论●如果给予适当的激励和支持性的工作
氛围,会达到很高的绩效预期。
●具有创造力,想象力,雄心和信心来实现
组织目标.
●能够自我约束,自我导向与控制,渴望承
担责任。
●用马斯洛的高层需求(自尊和自我实现)
进行激励。
期望理论(Expectancy Theory)人们在下列情况下能够受到激励并且出大量成果:
相信他们的努力很可能会产生成功的结果。他们也相信自己会因为成功得到相应的回报。