数据输入课件
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2024版计算机录入技术(第2版)PPT课件pptx
通过大量的英文录入练习，逐渐提高录入速 度和准确性。同时，注意总结经验和教训， 不断改进自己的录入技巧。
05
数字小键盘操作与数据录入技巧
数字小键盘布局及功能介绍
数字小键盘的分区 数字键区、功能键区和编辑控制键区。
数字键区的功能 主要用于数字、符号的快速输入。
功能键区的功能
提供常用功能键，如计算器、日期时 间等。
03
汉字输入方法及特点比较
拼音输入法原理及优缺点分析
原理
将汉字的拼音拆分成声母和韵母， 通过键盘上的字母键输入对应的 拼音码，再从候选字中选择正确 的汉字。
优点
易学易用，符合人们日常拼写习惯； 输入速度快，适合大量文字录入； 支持词组、整句输入，提高输入效 率。
缺点
对拼音掌握程度要求较高，存在同 音字、多音字等问题；对于生僻字、 方言词汇等支持不够完善。
语法错误
掌握基本的英语语法规则，避免时态、语态 等方面的错误。
提高英文录入速度的策略
熟悉键盘布局
练习指法
熟练掌握键盘上字母、数字、符号等的分布， 提高盲打能力。
通过指法练习软件或在线课程进行指法训练， 提高击键准确性和速度。
增加词汇量
多做练习
扩大词汇量，熟悉常用词汇和短语，减少录 入时的思考和停顿时间。
括其可视化编辑器和文本编辑器的使用。
Wix
03
展示Wix网站建设平台中文字录入的操作，包括其拖拽式编辑器
和丰富的文字样式选项。
THANKS
感谢观看
Apple Pages
针对Mac用户，介绍Pages文字处理软件的使用， 包括其独特的界面设计和操作方式。
图像处理软件中文字录入操作示例
01
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
excel培训课件PPT
使用在线协作工具
例如Microsoft 365或Google Sheets等在线办公软件，支持多人实 时在线编辑同一个Excel文件。
版本控制和历史记录查看功能介绍
版本控制
通过版本控制软件，可以记录每 次文件的修改内容和修改者，方
便追溯和回滚到特定版本。
历史记录查看
Excel本身也提供了“文件”>“信 息”>“版本历史记录”的功能， 可以查看和恢复之前保存的文件版 本。
名称框
显示当前选中单元格的地址或定义的 名称。
编辑栏
用于输入和编辑单元格内容，由名称 框、函数框和编辑框组成。
工作表区域
用于显示和编辑数据的主要区域，由 行号、列标、单元格和工作表标签组 成。
状态栏
显示当前操作状态及相关信息，如计 算结果、选定模式等。
自定义工具栏和快捷键设置
自定义工具栏
通过右键单击工具栏空白处，选择 “自定义工具栏”进行添加、删除或 调整命令按钮。
数据条、色阶和图标集应用
02
直观展示数据大小或变化趋势。
自定义条件格式
03
根据特定条件设置格式，如包含某个文本的数据。
数据验证规则设置
数据验证类型
整数、小数、日期、时间、文本长度等验证。
自定义数据验证规则
使用公式定义复杂的数据验证规则。
数据验证条件设置
设置数据范围、输入提示和错误警告等。
圈释无效数据
04
05
避免在公式中使用空格，可 以使用下划线和点号代替空
格。
常用函数功能介绍及使用场景
SUM函数
计算指定单元格区域中所有数值的和。
AVERAGE函数
计算指定单元格区域中所有数值的平均值。
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
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03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
输入和输出处理PPT课件
• 1. 生成流对象 • 2. 读入/写出字符
第8页/共23页
FileReader和FileWriter类 由于InputStreamReader和OutputStreamWriter字符流类在创建
流类的对象时必须以一个字节流作为原始的数据流来打开文件。为了能够 直接将一个具体的文件名的文件直接转换为字符流类的对象，在java.io 包中还为程序员提供了InputStreamReader和OutputStreamWriter字 符 流 类 的 两 个 子 类 F i l e Re a d e r 和 F i l e W r i t e r.
第13页/共23页
FileInputStream类
• 下列3种方法可创建FileInputStream对象： FileInputStream(File file) FileInputStream(FileDescription fdObj) FileInputStream（String name） • 在读文件时有几个必要流程如下： 使用文件输入流读取文件夹 处理I/O异常 从输入流中读取字节 关闭流
• 2. 读入和写出字符 • 3. 获取当前编码方式 • 4. 关闭流
第7页/共23页
BufferedReader和BufferedWriter • 为提高字符流的处理效率，可以采用缓冲机制。JDK引入了 BufferedReader和BufferedWriter类，用来对字符流进行成批的处理。 其中的方法readLine()是读出一行字符，而newLine()则是写入一行字符， 由于提供缓冲机制，把任意的输入流或输出流“捆绑”到缓冲流上将获得 性能的提高，同时也可以在创建缓冲流对象进设置缓冲区的大小。
第21页/共23页
串行化的注意事项
第8页/共23页
FileReader和FileWriter类 由于InputStreamReader和OutputStreamWriter字符流类在创建
流类的对象时必须以一个字节流作为原始的数据流来打开文件。为了能够 直接将一个具体的文件名的文件直接转换为字符流类的对象，在java.io 包中还为程序员提供了InputStreamReader和OutputStreamWriter字 符 流 类 的 两 个 子 类 F i l e Re a d e r 和 F i l e W r i t e r.
第13页/共23页
FileInputStream类
• 下列3种方法可创建FileInputStream对象： FileInputStream(File file) FileInputStream(FileDescription fdObj) FileInputStream（String name） • 在读文件时有几个必要流程如下： 使用文件输入流读取文件夹 处理I/O异常 从输入流中读取字节 关闭流
• 2. 读入和写出字符 • 3. 获取当前编码方式 • 4. 关闭流
第7页/共23页
BufferedReader和BufferedWriter • 为提高字符流的处理效率，可以采用缓冲机制。JDK引入了 BufferedReader和BufferedWriter类，用来对字符流进行成批的处理。 其中的方法readLine()是读出一行字符，而newLine()则是写入一行字符， 由于提供缓冲机制，把任意的输入流或输出流“捆绑”到缓冲流上将获得 性能的提高，同时也可以在创建缓冲流对象进设置缓冲区的大小。
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串行化的注意事项
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
第11课数据的录入与编辑课件
一个Excel电子表格文件叫做一个工作 簿，其中包括多张工作表（Sheet）， 默认情况下有3张工作表
02
工作表
由排成行和列的单元格组成。每 一列用一个字母（列标）表示， 每一行用一个数字（行号）表示。
03
地址
规定用“列标+行号”来表示一个单元 格的地址。F列第4行，地址是“F4”
02
输入数据
默认工作表是Sheet1， 当前活动的单元格是 A1单元格
有规律的序列
输入第一个数据，然后拖动填充柄 进行填充。如“星期一到星期日”， “一月到十二月”等
谢谢各位光临指点Leabharlann 输入数据01 数据类型
常见的是数值型数据（如年龄）、文本 型数据（如“姓名”、“地址”列等）。 一般情况下，Excel会根据你输入的数据 自动辨认单元格中的数据类型
02 文本格式的数字
录入身份证号等不用做计算的编号时， 需要预先设置单元格数字格式为文本格 式或录入时在前面加一个“ ’ ”（英文 单撇号）将数字类型设置为文本型。
编辑表格
03 在电子表格使用过程中，
我们可以根据需要随时对
表格进行编辑
编辑表格
1. 插入行或列，调整行高或列宽
选中要插入的行号或列号，选择“开始”选项卡“单元格” 组，选择 “插入”——“插入工作行”。“格式”调整行高和列宽。
标题三
标题四
编辑表格
2.设置单元格格式
1. 字体：字体、字号、字体颜色等 2. 对齐方式：水平对齐、垂直对齐、合并单元格 3. 数字：数值（小数位数）、货币、日期、文本等 4. 选中：连续单元格（Shift）、不连续单元格（Ctrl）
标题三
标题四
编辑表格
3. 设置表格的边框和底纹
02
工作表
由排成行和列的单元格组成。每 一列用一个字母（列标）表示， 每一行用一个数字（行号）表示。
03
地址
规定用“列标+行号”来表示一个单元 格的地址。F列第4行，地址是“F4”
02
输入数据
默认工作表是Sheet1， 当前活动的单元格是 A1单元格
有规律的序列
输入第一个数据，然后拖动填充柄 进行填充。如“星期一到星期日”， “一月到十二月”等
谢谢各位光临指点Leabharlann 输入数据01 数据类型
常见的是数值型数据（如年龄）、文本 型数据（如“姓名”、“地址”列等）。 一般情况下，Excel会根据你输入的数据 自动辨认单元格中的数据类型
02 文本格式的数字
录入身份证号等不用做计算的编号时， 需要预先设置单元格数字格式为文本格 式或录入时在前面加一个“ ’ ”（英文 单撇号）将数字类型设置为文本型。
编辑表格
03 在电子表格使用过程中，
我们可以根据需要随时对
表格进行编辑
编辑表格
1. 插入行或列，调整行高或列宽
选中要插入的行号或列号，选择“开始”选项卡“单元格” 组，选择 “插入”——“插入工作行”。“格式”调整行高和列宽。
标题三
标题四
编辑表格
2.设置单元格格式
1. 字体：字体、字号、字体颜色等 2. 对齐方式：水平对齐、垂直对齐、合并单元格 3. 数字：数值（小数位数）、货币、日期、文本等 4. 选中：连续单元格（Shift）、不连续单元格（Ctrl）
标题三
标题四
编辑表格
3. 设置表格的边框和底纹
高中信息技术必修课件数据的输入与输出
FTP协议
文件传输协议，用于从一个主 机到另一个主机上的文件传输 。
配置方法
一般包括选择适当的网络通信 协议、设置IP地址、子网掩码
、默认网关等网络参数。
局域网内文件共享和访问权限设置
文件共享
在局域网内，可以通过设置共享 文件夹或共享驱动器来实现文件
的共享。
访问权限
可以通过设置访问权限来控制哪些 用户可以访问共享文件，以及他们 的访问级别（如只读、读写等）。
适应不同场景
多模态交互可以适应不同的应用场景和需求，如智能家居、智能办公、教育等。在这些场 景中，用户可以通过语音、手写等方式与设备进行交互，实现更加智能化的操作和体验。
06
数据输出方式及设备选择
数据输出定义及其意义
数据输出定义
数据输出是指将计算机内部处理后的 结果或信息，以人类可读的形式展现 出来，如文字、图形、图像、声音等 。
挑战
手写识别技术仍面临一些挑战，如手写体风格多样性、书写不规范、噪声干扰等问题。此外， 对于复杂的手写文本和场景，如草书、连笔字等，手写识别技术的性能仍有待提高。
多模态交互在数据输入中作用
提高交互效率
多模态交互允许用户同时使用语音、手写等多种方式进行数据输入，提高了交互效率。
增强用户体验
多模态交互提供了更加自然、便捷的数据输入方式，使用户能够更加方便地与计算机进行 交互。
设置方法
在操作系统中，可以通过“共享” 或“高级共享”等选项来设置文件 共享和访问权限。
远程桌面连接和云存储服务应用
远程桌面连接
通过远程桌面协议（如RDP）连接到 远程计算机，实现远程控制和操作。
云存储服务
应用方法
使用远程桌面客户端软件连接到远程 计算机，或使用云存储服务提供商的 客户端软件或Web界面来上传、下载 和管理文件。
《excel基础培训》ppt课件完整版
REPORTING
THANKS
感谢观看
在编写复杂公式时，应尽量优化和简化表达式，以提高计算效率和可读 性。例如，可以使用函数嵌套、数组公式等高级功能来简化公式结构。
2023
PART 04
数据处理与分析功能
REPORTING
数据排序、筛选与分类汇总
单列排序
按照某一列的数据进行升序或降序排 列。
多列排序
先按照某一列排序，再按照另一列排 序，以此类推。
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位，用 于存储数据，可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入，可 用于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等，用 于计算和分析。
日期和时间型数据
数据排序、筛选与分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序，如按照月份、 星期等。
数据排序、筛选与分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择需要显示的数据。
高级筛选
通过设置条件区域，筛选出满足多个条件的数据。
数据排序、筛选与分类汇总
分类字段
指定用于分类的列，如按照部门 、地区等分类。
汇总方式
选择求和、平均值、计数等汇总方 式。
按特定格式输入，用于时间序 列分析、日期计算等。
特殊数据类型
如货币、百分比、科学计数等 ，需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧
单元格格式设置
包括字体、字号、颜色、对齐方式等 。
边框和底纹设置
数据条、色阶和图标集
数字电路数字量输入输出课件
符号
形状
7段码 .gfedcba
符号
形状
7段码 .gfedcba
’0’
00111111
’8’
01111111
’1’
00000110
’9’
01100111
’2’
01011011
’A’
01110111
’3’
01001111
’B’
01111100
’4’
01100110
’C’
00111001
’5’
01101101
5.2.3 总线信号与接口的连接
数据信号的连接 地址信号的连接：译码信号 控制信号的连接
例1、简单的输入接口举例
常用芯片：74LS244 应用例子：开关接口
&
≥1
≥1
+5V
例2、 简单的输出接口举例
输出端口应具备锁存器功能. 常用芯片：74LS273 74LS374(具有三态输出的锁存器) 应用例子：发光二极管接口
a b c d e f g DP
7406
反相器
74LS273
Rx8
≥1
74LS138
D0～D7
IOW#
IOR#
Y0
Y1
F0H = 0000 0000 1111 0000 F1H = 0000 0000 1111 0001
&
≥1
A7～A4
A15～A8
A3
A2
A1
A0
D0
D1
D2
查询方式传送
适用于外设并不总是准备好，而且对传送速率、传送效率要求不高的场合。 CPU在与外设交换数据前必须询问外设状态—— “你准备好没有？” 对外设的要求：应提供设备状态信息 对接口的要求：需要提供状态端口 优点：软件比较简单 缺点：CPU效率低，数据传送的实时性差，速度较慢
形状
7段码 .gfedcba
符号
形状
7段码 .gfedcba
’0’
00111111
’8’
01111111
’1’
00000110
’9’
01100111
’2’
01011011
’A’
01110111
’3’
01001111
’B’
01111100
’4’
01100110
’C’
00111001
’5’
01101101
5.2.3 总线信号与接口的连接
数据信号的连接 地址信号的连接：译码信号 控制信号的连接
例1、简单的输入接口举例
常用芯片：74LS244 应用例子：开关接口
&
≥1
≥1
+5V
例2、 简单的输出接口举例
输出端口应具备锁存器功能. 常用芯片：74LS273 74LS374(具有三态输出的锁存器) 应用例子：发光二极管接口
a b c d e f g DP
7406
反相器
74LS273
Rx8
≥1
74LS138
D0～D7
IOW#
IOR#
Y0
Y1
F0H = 0000 0000 1111 0000 F1H = 0000 0000 1111 0001
&
≥1
A7～A4
A15～A8
A3
A2
A1
A0
D0
D1
D2
查询方式传送
适用于外设并不总是准备好，而且对传送速率、传送效率要求不高的场合。 CPU在与外设交换数据前必须询问外设状态—— “你准备好没有？” 对外设的要求：应提供设备状态信息 对接口的要求：需要提供状态端口 优点：软件比较简单 缺点：CPU效率低，数据传送的实时性差，速度较慢
excel中数据输入课件
示，加大列宽后会显示数据。
如果需要将数字作为文本处理，需要在开始时 先输入一个单引号“ ’ ”或用=“数字”方式 输入。（单、双引号均在英文模式下输入） Eg:输入文本3，可输入：=“3” 或输入：’3
9
序列填充
1、输入初始数据；
2、选择填充数据区域；
3、打开“编辑”菜单中的“填充”选项，选择“序列” 命令； 4、在弹出的“序列”对话框中进一步进行设置；
方法一：单击要输入数据的单元格，直接输入数据。
方法二：先单击单元格，再单击编辑栏，可以在编 辑框中编辑或添加单元格中的数据。
5
1、Excel中输入文本
系统默认的文本显示方式是水平方 向左对齐，竖直方向居中对齐。
6
2、输入分数
输入方式：整数部分+空格+分子+斜杠+分母 Eg:输入分数1/6 操作方法：0+空格+1+/+6: 0 1/6
7
注意
输入纯分数时，要先输入0和空 格，否则系统会按日期处理；输入 假分数的时候，应在其整数部
分和分数部分之间加一个空格。Βιβλιοθήκη 8Excel中输入数值（续）
单元格中可显示的数值长度有一定的范围（2003 版本是11位 ），超过这个范围时，以科学记数 形式表示；当超过15位时，15位以后的部分显示 为“0”；当前列宽不足以显示时会以“# ”号显
Excel中数据输入
2
教学目标
1、了解Excel中常用的数据类型。
2、练习Excel中文本、日期和时间、数值的输入方法。
3、掌握利用填充柄自动填充和序列填充数据的方法。
3
Excel中常用的数据类型
Excel中常用的数据类型有哪些呢？
如果需要将数字作为文本处理，需要在开始时 先输入一个单引号“ ’ ”或用=“数字”方式 输入。（单、双引号均在英文模式下输入） Eg:输入文本3，可输入：=“3” 或输入：’3
9
序列填充
1、输入初始数据；
2、选择填充数据区域；
3、打开“编辑”菜单中的“填充”选项，选择“序列” 命令； 4、在弹出的“序列”对话框中进一步进行设置；
方法一：单击要输入数据的单元格，直接输入数据。
方法二：先单击单元格，再单击编辑栏，可以在编 辑框中编辑或添加单元格中的数据。
5
1、Excel中输入文本
系统默认的文本显示方式是水平方 向左对齐，竖直方向居中对齐。
6
2、输入分数
输入方式：整数部分+空格+分子+斜杠+分母 Eg:输入分数1/6 操作方法：0+空格+1+/+6: 0 1/6
7
注意
输入纯分数时，要先输入0和空 格，否则系统会按日期处理；输入 假分数的时候，应在其整数部
分和分数部分之间加一个空格。Βιβλιοθήκη 8Excel中输入数值（续）
单元格中可显示的数值长度有一定的范围（2003 版本是11位 ），超过这个范围时，以科学记数 形式表示；当超过15位时，15位以后的部分显示 为“0”；当前列宽不足以显示时会以“# ”号显
Excel中数据输入
2
教学目标
1、了解Excel中常用的数据类型。
2、练习Excel中文本、日期和时间、数值的输入方法。
3、掌握利用填充柄自动填充和序列填充数据的方法。
3
Excel中常用的数据类型
Excel中常用的数据类型有哪些呢？
初中excel课件ppt
详细描述
数据透视表可以通过拖放字段、设置筛选条件等方式 对数据进行多维度分析，同时还可以进行数据透视图 的制作，以更直观的方式展示数据分析结果。
07
打印和分享工作簿
设置打印区域和打印参数
总结词
掌握设置打印区域和打印参数的 方法，提高打印效率。
设置打印区域
选择需要打印的单元格区域，在 “页面布局”选项卡中选择“打 印区域”，然后选择“设置打印
Excel的应用领域
Excel广泛应用于数据处理、统计分析、财务管理等领域，通过学习Excel，学生 可以了解其在日常生活和工作中的应用价值。
学习目标
掌握Excel的基本操作
学生应掌握Excel的基本操作，如创建工作表、输入数据、设置单 元格格式等。
学会数据处理和分析
学生应学会使用Excel进行数据处理、排序、筛选、图表制作等操 作，提高数据处理和分析能力。
查找和替换范围
在查找和替换数据时，可以选择整个工作表、当前工作表或特定区域进行查找和替换操作 。
数据验证
01
数据验证规则
在Excel中设置数据验证规则，可以限制用户输入特定类型的数据或不
符合规则的数据。可以在“数据”选项卡下的“数据验证”功能中设置
验证规则。
02
输入提示
在数据验证中设置输入提示，可以给用户提供有关他们可以输入的特定
簿，它包含一个或多个工作表。
工作表
工作簿中的一张表格，由行和列组成，用于存储和编辑数据 。
单元格和区域
单元格
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据。
区域
由多个单元格组成的矩形区域，可以 同时对多个单元格进行操作。
输入数据
输入文本
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
数据录入PPT课件
在录入数据时，归纳为以下三步： 第一步：定义变量名； 第一步：指定每个变量的各种属性； 第一步：录入数据。 变量名不能与spss保留字相同，spss的保留字有ALL、 END、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、 TO、WITH。
一、变量的储存类型
➢ SPSS中，变量有三种的基本类型：数值型、字符型和日期型。
为了在统计分析过程中能有效的利用其它软件产生的数据， SPSS软件编辑窗口除可以使用*.sav扩展名数据文件，还可以直 接打开和保存下述类型的文件：
SPSS DOS版本产生的数据文件*.sys； Excel 报表程序产生的数据文件*.xls； DBASE 数据库格式文件*.dbf； SAS统计软件产生的数据文件。
特点：定必变量是测量尺度的最高水平，它除了具有其他三种 测量尺度的全部特点外，还具有可计算两个侧度至之间笔直的 特点，因此它可以进行加、减、乘、除运算，而定居变量值可 进行加减运算。
三、变量名与变量标签值
Label：定义变量名标签 Value：定义变量值标签
四、缺失值
Spss中缺失值有用户自定义缺失值和系统缺失值两大类。
将磁盘上的一个SPSS数据文件追加到当前data editor窗口中的数 据文件中。
(2)前提:
两个SPSS数据文件应可以合并的内容，且最好有相同的变量名 和变量类型。
(3)菜单选项: data -> merge file -> add cases
数据文件的合并
(二)横向数据合并
(1)含义: 将磁盘上的一个SPSS数据文件中的若干个变量增加 到当前data editor窗口的数据文件中。
二、变量的测量尺度
在SPSS中使用Measure属性对变量的测量尺度进行定义。
一、变量的储存类型
➢ SPSS中，变量有三种的基本类型：数值型、字符型和日期型。
为了在统计分析过程中能有效的利用其它软件产生的数据， SPSS软件编辑窗口除可以使用*.sav扩展名数据文件，还可以直 接打开和保存下述类型的文件：
SPSS DOS版本产生的数据文件*.sys； Excel 报表程序产生的数据文件*.xls； DBASE 数据库格式文件*.dbf； SAS统计软件产生的数据文件。
特点：定必变量是测量尺度的最高水平，它除了具有其他三种 测量尺度的全部特点外，还具有可计算两个侧度至之间笔直的 特点，因此它可以进行加、减、乘、除运算，而定居变量值可 进行加减运算。
三、变量名与变量标签值
Label：定义变量名标签 Value：定义变量值标签
四、缺失值
Spss中缺失值有用户自定义缺失值和系统缺失值两大类。
将磁盘上的一个SPSS数据文件追加到当前data editor窗口中的数 据文件中。
(2)前提:
两个SPSS数据文件应可以合并的内容，且最好有相同的变量名 和变量类型。
(3)菜单选项: data -> merge file -> add cases
数据文件的合并
(二)横向数据合并
(1)含义: 将磁盘上的一个SPSS数据文件中的若干个变量增加 到当前data editor窗口的数据文件中。
二、变量的测量尺度
在SPSS中使用Measure属性对变量的测量尺度进行定义。
计算机基础EXCEL2024课件
编辑数据透视表
02
EXCEL2024允许用户对已创建的数据透视表进行编辑，如添加
、删除或更改字段、调整布局和格式等。
数据透视图
03
用户可将数据透视表转换为数据透视图，以更直观地展示数据
和分析结果。
数据分析工具使用
1 2
数据分析工具包
EXCEL2024提供了一套强大的数据分析工具包， 包括移动平均、指数平滑、直方图等，以帮助用 户进行更深入的数据分析。
错误处理机制
为了确保自定义函数的稳定性和可靠性，需要在函数中添 加错误处理机制。例如，可以使用错误处理语句来捕获和 处理运行时错误。
错误值处理策略
错误类型识别
在处理Excel数据时，可能会遇到各种类型的错误值，如#N/A、#VALUE!、#REF!等。首 先需要识别这些错误值的类型及其含义。
错误值处理技巧
实例：编写简单VBA程序
• 示例1：编写一个过程，实现在A1单元格中输入“Hello World!”。
实例：编写简单VBA程序
```vba Sub HelloWorld()
Range("A1").Value = "Hello World!"
实例：编写简单VBA程序
• End Sub
实例：编写简单VBA程序
公式和函数应用
公式应用
通过输入公式，实现数据的计算 和处理，如求和、平均值、最大 值、最小值等。
函数应用
内置丰富的函数库，包括数学函 数、逻辑函数、文本函数等，方 便用户进行数据分析和处理。
条件格式设置
条件格式规则
根据设定的条件，自动改变单元格的 格式，如颜色、字体等，以突出显示 特定数据。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 选定单元格→输入数据 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格→定位光标在编辑栏→输入 数据 法三：用数据填充工具输入数据
数据填充的方法
• 法一：菜单法。
在起始单元格输入序列初始值→【编辑】→ 【填充】→【序列】→选序列产生的位置→选序 列类型→输入步长→输入终止值→【确定】 • 法二：快捷菜单法。
在第一、二单元格输入序列的前两个数→选定
这两个单元格→鼠标右键拖动填充柄到序列最后
一个单元格→选序列类型或填充方式。
特殊数据输入
• 非数值数字的输入：数字前加单引号
• 分数的输入:0+空格+分子+/+分母
• 当前日期的输入：Ctrl+；(分号)
• 当元格中换行：ALT+Enter
第5章电子表格处理软件 Excel 2003
5.1 制作电子表格 数据输入
●
教学流程
• 工作表编辑（复习） 改名 插入 删除 • 数据输入（新授） 定义及分类 单元格的选定 输入的方法 特殊数据的输入 实训
数据输入
• 数据：数据是数值、文字、日期、时间、公式和 符号的总称。
• 数据的分类：数据分为字符数据和数值数据。
• 数据输入的步骤：
先定位单元格，再输入数据。
数据输入
• 定位单元格的方法： 法一：鼠标法。单击要选定的单元格。
法二：键盘法。按→←↓↑键。
法三：名称框法。单击名称框→输入要选定单元格
的地址。
法四：菜单法。编辑→定位→选列表中的要定位的
单元格（或在引用位置栏中输入要定位单元格的地
址） →确定。
数据输入