word教程

一：Word简介：
1．作用：
它是文字处理软件，具有中英文录入、编辑、排版、表格处理和图文混排等功能。

用于：编写文稿、信件、报告、报表及其他文档。

扩展名：.Doc
2. 启动和退出：
启动：
方法一：从桌面上打开。

方法二：从“开始”菜单中打开。

单击“开始”/“程序”/“Office2003”/“Word2003”命令。

退出：
方法一：单击“标题”栏右边的“关闭”按钮。

方法二：“文件”/“退出”命令。

3．工作界面：
标题栏：显示标题和文件名。

右边有三个控制窗口按钮。

菜单栏：有各种操作命令。

工具栏：常用工具栏、格式工具栏。

标尺：水平和垂直标尺。

用来测量的，
“视图”/“标尺”
编辑区：大的空白区域，是窗口也叫着编辑区，用于编辑或显示文档的内容。

视图按钮：文档在窗口中的不同显示方式，称为视图。

滚动条：水平、垂直两种。

拖动滚动条可以滚动编辑窗口中的文档内容，以显示超出屏幕范围的文档内容。

状态栏：在窗口底部，显示当前系统的某些状态，如当前的页号、行号等。

显示当前光标所在位置。

光标：一闪一闪的。

绘图工具栏：用于绘制图形。

一：“绘图”工具栏的使用：
1．显示与隐藏：
方法一：“视图”/“工具栏”/“绘图”。

方法二：右击工具栏，在弹出菜单中选择“绘图”。

2．自选图形：
（1）. 选定图形
选择单个图形：直接单击。

选择多个图形：按Shift+单击。

从选取中取消选择：按Shift+单击。

（2）改变图形尺寸：
按Shift+拖动四个角，成比例缩放。

（3）调整图形位置：
单击选取+拖动。

（4）组合图形：
方法：选取多个图形，在选取的图形上右击。

选择“组合”/“组合”。

（5）复制图形：
按Ctrl+拖动。

（6）改变图形填充色和边框色。

（7）设置图形的阴影与三维效果：
方法：选中图形，单击“绘图”工具栏相应按钮。

（8）添加文字：
方法：右击图形，选择“添加文字”命令。

（9）改变文字方向：
方法：选中文字，右击，选择“文字方向”命令。

（10）旋转、水平、垂直，翻转对象：
方法：选中对象，单击“绘图”工具栏的，“绘图”按钮旁三角，选择“旋转与翻转”。

（11）叠放层次：
方法：选中对象，右击，“叠放次序”下级菜单相应命令。

注：取消“自选图形”中的自动创建的画布。

方法：“工具”/“选项”，选择“常规”选项卡，取消“插入自选图形时自动创建画布”选项。

（12）文字环绕（设置图形版式）：
方法：选中图形，右击，选择“设置自选图形格式”。

选择“版式”。

3．文本框使用：
它是一种图形对象，作为存放文本或图形的容器。

可放在页面任何位置。

（1）插入文本框：横排、竖排两种。

按：Ctrl+方向键，微调位置。

一：创建文本框链接：
方法：
①创建多个文本框。

②在第一个文本框边右击，选择“创建文本框链接”命令。

③在下一个文本框中单击。

二：艺术字的使用：
具有特殊效果的文字，如阴影、斜体、旋转等。

方法一：定位光标，“插入”/“图片”/“艺术字”命令。

方法二：定位光标，单击“绘图”工具栏上“插入艺术字”按钮。

三：图片的使用：
方法一：定位光标，“插入”/“图片”/“来自文件”。

方法二：定位光标，单击“绘图”工具栏上“插入图片”按钮。

二：Word文档的基本操作：
1．文档的新建：
方法一：“文件”/“新建”命令。

会弹出任务窗格。

方法二：单击“常用”工具栏上“新建空白文档”按钮。

不弹出任务窗格。

2.文档的打开：
3.文档的保存：
方法一：手动保存。

单击“常用”工具栏上“保存”按钮。

或单击“文件”/“保存”命令。

方法二：自动保存。

“工具”/“选项”在弹出对话框中选择“保存”选项卡。

勾选“自动保存时间间隔”复选框，并在其后输入时间数值。

（5分钟至10分钟）。

4．打开文档：
方法一：单击“文件”/“打开”命令。

方法二：单击“常用”工具栏上“打开”按钮。

5．关闭文档：
方法一：单击“文件”／“关闭”命令。

方法二：单击菜单栏右侧“关闭”按钮。

6．文档的保护：
方法一：单击“工具”/“选项”，在弹出对话框中选择“安全性”选项卡。

方法二：在“另存为”对话框中设置。

①单击“文件”／“另存为”。

②“工具”／“安全措施选项”命令。

三：Ｗord文本编辑：
１．录入文本：
（１）定位插入点：
在录入、修改等操作之前，先将光标定位到准确的位置。

方法一：用鼠标定位插入点。

直接用鼠标左键单击目标位置。

方法二：用键盘定位插入点。

按键名按键功能
左光标键←光标左移一个字符
右光标键→光标右移一个字符
上光标键↑光标上移一行
下光标键↓光标下移一行
PageUP 光标上移一页
PageDown 光标下移一页
End 光标右移到当前行末
Home 光标移至当前行的开头
2．即点即输：
指双击文档的任意位置即可将光标定位到该处。

常用于在文本范围之外定位插入点。

3．两种录入状态使用：
（1）“插入”状态：
键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后的文字按顺序后移。

（2）“改写”状态：
输入的文本将把光标后的文字替换掉，其余的文字位置不变。

（3）两种状态之间切换：
方法一：双击Word状态栏上的“改写”标记。

注：当它是灰色时，是插入状态。

当它是黑色时，是改写状态。

方法二：按键盘上的Insert键。

四：中文标点符号输入：
方法一：菜单栏上“插入”菜单。

定位插入点，“插入”／“符号”或“特殊符号”。

方法二：右击中文输入法中的软键盘。

选择相应的符号。

五：选择文本：
１．方法一：鼠标选取。

（１）选取指定的内容：将光标移到需要选取的开始处，按左键拖动。

（2）选取一行：将鼠标移到左侧的选定栏上单击。

注：选定栏：是文档窗口左边界到正文左边界之间的不可见栏，光标移到此，指针成向右斜的箭头形状。

（3）选取多行：指针在选定栏上，上下拖动。

（4）选取多行不连续：按下Ctrl+单击（在选定栏上）。

（5）选取一段文字：指针在选定栏上双击。

（6）选取整篇文字：按下Ctrl+单击（选定栏）。

或：按Ctrl+A组合键。

（7）选取垂直文本：
按下Alt+拖动。

（8）选取不连续文本：
按下Ctrl+拖动。

六：移动文本：
方法一：
①选取要移动的文本。

②“编辑”/“剪切”命令。

③到目标位置后，“编辑”/“粘贴”命令。

方法二：
①选取要移动的文本。

②把鼠标指针移到选取的文本，按下左键拖动到目标位置。

七：复制文本：
方法一：
①选取要复制的文本。

②“编辑”/“复制”命令。

③到目标位置处“编辑”/“粘贴”命令。

方法二：
①选取要复制的文本。

②把指针移到选取的文本上，
③按下左键拖动的同时，按Ctrl键。

④到目标位置，先松开左键，再松开Ctrl键。

注：移动文本，原来位置没有了。

复制文本，原来位置还存在。

八：修改与删除文本：
1．增加文本：
方法：
①保证状态栏中的“改写”图标呈灰色状态。

②将鼠标光标定位到需要增加文本位置。

③输入文本。

2．改写文本：
①状态栏中“改写”图标呈黑色。

②光标定位到要改写文本之前。

③输入文本。

3．删除文本：
方法一：按删除键，会删除光标后边文本。

方法二；按退格键，删除光标前边文本。

方法三：选中要删除的文本，回车键、退格键、空格键、删除键。

4．查找和替换：
查找：Ctrl+F
方法：“编辑”/“查找”命令。

替换：Ctrl+H
方法：“编辑”/“替换”命令。

注：“查找和替换”对话框与其他对话框不同，它可以在不关闭的情况下，将光标定位到文档中进行操作。

5．撤销和恢复操作：
撤销：删除多个误操作。

（1）撤销最后一步：
方法：单击一下，“常用”工具栏上“撤销”按钮。

（2）撤销多步：
方法一：单击“常用”工具栏“撤销”按钮旁向下三角，选择。

方法二：多次单击“常用”工具栏上“撤销”按钮。

恢复：取消不该撤销的操作。

注：先有撤销才有恢复。

方法一：单击“常用”工具栏上“恢复”按钮。

方法二；按Ctrl+Y组合键。

八：设置文档格式：
指文字格式的设定和段落格式的设定。

1．设置字符格式：
设置字体：字体大小、字体颜色、字形、是否加粗、倾斜等属性。

（1）改变字体大小方法：同时按住键盘上的Shift和Ctrl然后，按下>键可以将字号变大，按下<键可以将字号缩小。

（2）改变字体颜色：
方法一：使用“格式”工具栏上相应按钮。

方法二：使用菜单命令：
“格式”/“字体”。

2．设置字间距：
指相邻两个字符之间的距离。

可改变一行文字的字数。

方法：选中要改变字符间距的文本，“格式”/“字体”命令。

选择“字符间距”
选项卡。

3．设置文字效果：
指文字在屏幕上显示的动态效果，它不能以动态形式打印出来。

方法：选中要设置效果的文字，“格式”/“字体”命令。

九：设置段落格式：
文字对齐
方法：按键盘上的Ctrl+L可以将选中的文字左对齐。

方法：按键盘上的Ctrl+E可以将选中的文字居中。

方法：按键盘上的Ctrl+R可以将选中的文字右对齐。

（1）设置段落缩进：
缩进：表示一个段落的首行、左边和右边距离，页面左边和右边及相互之间距离关系。

方法一：使用“段落”对话框设置缩进。

①选定要改变缩进的段落或多个段落。

②“格式”/“段落”命令。

③选择“缩进和间距”选项卡。

注：左缩进：缩进段落的左边距离页面左边的距离。

右缩进：缩进段落的右边距离页面右边的距离。

首行缩进：段落第一行由左结缩进位置向内缩进。

悬挂缩进：除了第一行的其他各行都向内缩进。

方法二：使用标尺设置缩进：
在水平标尺上有4个指针，分别指示当前段落的首进。

①光标定位到需要设置缩进的段落内或选定多个需要设置缩进的段落。

②在标尺上用鼠标拖动缩进指针改变段落的缩进值。

（2）设置行间距与段间距：
行间距：
方法：选取要改变行间距的段落或多个段落。

“格式”／“段落”。

段间距：（段与段之间距离）
方法：选取要设置段间距的段落或多个段落。

“格式”／“段落”。

注：单倍行距：每一行的行距为该行最大字体的高度加上一点额外的间距。

1.5倍行距：单倍行距的1.5倍。

（3）设置项目符号：
指在段落前添加的符号或编号。

方法：①选取需要设置项目符号或编号的段落。

②“格式”/“项目符号和编号”命令。

（4）删除项目符号或编号：
方法一：①选中不需要的项目符号或编号的段落文本。

②打开“项目符号和编号”对话框，选择“无”样式。

方法二；直接把光标移到项目符号或编号与正文之间，然后，按退格键。

（5）设置边框和底纹：
1．设置边框。

方法：
①选择需要添加边框的文本。

②“格式”/“边框和底纹”。

2．设置底纹。

①选择需要添加底纹的文本。

②“格式”/“边框和底纹”。

十：页面设置：
如果想将文字打印出来，就要进行页面设置。

如页面大小、纸张的方向、页边距的大小都要在电脑中设置好。

（1）“文件”/“页面设置”可打开对话框或双击标尺也可打开“页面设置”对话框。

页边距：指这一页纸的边缘到文字之间的距离叫页边距。

四个位置，一般都设置为1.5cm
A4纸张是：宽：21 cm 高:29.7cm
（2）设置页面背景：
方法：“格式”/“背景”。

设置：纯色、
（3）页面边框：
方法一：在“页面设置”对话框中，选择“版式”选项卡，弹出“边框和底纹”对话框。

方法二：“格式”/“边框和底纹”。

选择“页面边框”选项卡。

一：复制格式：
用工具栏上的“格式刷”按钮。

方法一：刷一次。

①选择已经设置好格式的文本。

②单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮。

此时鼠标的形状变成刷子状。

③选择要应用该格式的文本。

方法二：刷多次。

①选择已经设置好格式的文本。

②双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮。

鼠标变成刷子状。

③选择要应用该格式的文本。

二：设置首字下沉：
方法：
①将插入点定位到要设置“首字下沉”的段落中。

②单击“格式”/“首字下沉”命令。

③设置好“确定”一下。

三：设置中文版式：
1．给汉字注拼音：
方法：
①选定要注拼音的汉字。

②单击“格式”/“中文版式”/“拼音指南”命令。

③设置好确定。

2．带圈字符：
用各种框线将选定的字符圈起来。

方法：
①选定要设置的文本。

②单击“格式”/“中文版式”/“带圈字符”命令。

③设置好确定。

注：只能圈一个字符。

3．纵横混排：
指将汉字同时沿横向和纵向排列。

①选定要设置的文本。

②单击“格式”/“中文版式”/“纵横混排”命令。

注：常用于输入竖排的文字中的数值或英文中使用。

4．合并字符：
指使多个字符占用一个字符位置，在进行编辑时合并的字符会被当作一个字符处理。

方法：
①选定要设置的文本。

②单击“格式”/“中文版式”/“合并字符”命令。

注：最多只能合并6个字符。

5．双行合一：
①选定要设置的文本。

②单击“格式”/“中文版式”/“双行合一”命令。

一：“绘图”工具栏的使用：
1．显示与隐藏：
方法一：“视图”/“工具栏”/“绘图”。

方法二：右击工具栏，在弹出菜单中选择“绘图”。

2．自选图形：
（1）. 选定图形
选择单个图形：直接单击。

选择多个图形：按Shift+单击。

从选取中取消选择：按Shift+单击。

（2）改变图形尺寸：
按Shift+拖动四个角，成比例缩放。

（3）调整图形位置：
单击选取+拖动。

（4）组合图形：
方法：选取多个图形，在选取的图形上右击。

选择“组合”/“组合”。

（5）复制图形：
按Ctrl+拖动。

（6）改变图形填充色和边框色。

（7）设置图形的阴影与三维效果：
方法：选中图形，单击“绘图”工具栏相应按钮。

（8）添加文字：
方法：右击图形，选择“添加文字”命令。

（9）改变文字方向：
方法：选中文字，右击，选择“文字方向”命令。

（10）旋转、水平、垂直，翻转对象：
方法：选中对象，单击“绘图”工具栏的，“绘图”按钮旁三角，选择“旋转与翻转”。

（11）叠放层次：
方法：选中对象，右击，“叠放次序”下级菜单相应命令。

注：取消“自选图形”中的自动创建的画布。

方法：“工具”/“选项”，选择“常规”选项卡，取消“插入自选图形时自动创建画布”选项。

（12）文字环绕（设置图形版式）：
方法：选中图形，右击，选择“设置自选图形格式”。

选择“版式”。

3．文本框使用：
它是一种图形对象，作为存放文本或图形的容器。

可放在页面任何位置。

（1）插入文本框：横排、竖排两种。

按：Ctrl+方向键，微调位置。

一：创建文本框链接：
方法：
①创建多个文本框。

②在第一个文本框边右击，选择“创建文本框链接”命令。

③在下一个文本框中单击。

二：艺术字的使用：
具有特殊效果的文字，如阴影、斜体、旋转等。

方法一：定位光标，“插入”/“图片”/“艺术字”命令。

方法二：定位光标，单击“绘图”工具栏上“插入艺术字”按钮。

三：图片的使用：
方法一：定位光标，“插入”/“图片”/“来自文件”。

方法二：定位光标，单击“绘图”工具栏上“插入图片”按钮。

四：背景和水印：
背景：
2．添加水印：
水印：是显示在文档下面的文字或图片。

方法：“格式”/“背景”/“水印”命令。

五：表格的应用：
表格：由许多行和列的单元格构成。

在单元格中，可添加文字和图形。

1.绘制表格：
方法一：使用“插入表格”按钮。

①定位光标到文档中要创建表格位置。

②单击“常用”工具栏中“插入表格”按钮。

方法二：使用“插入表格”对话框：
①在文档中定位光标。

②“表格”/“插入”/“表格”命令。

方法三：绘制表格：
比较复杂或不规则的表格。

用“表格和边框”工具栏。

“视图”/“工具栏”/“表格和边框”。

2．编辑表格：
（1）输入内容：
定位光标后，直接输入内容。

（2）移动光标：
方法一：鼠标移动光标。

直接单击目标单元格定位。

方法二：用键盘移动光标。

按Tab键，光标移到后一单元格。

按方向键，光标移到上一行、下一行、向左一个单元格、向右一个单元格。

按Shift+Tab光标移到前一个单元格。

按Alt+PageUP光标移到本列第一个单元格。

按Alt+End光标移到本行最后一个单元格。

3. 选定单元格：
（1）选择单个：将指针指向单元格的左边，当变成黑色箭头时，单击。

（2）选择一行：
方法一：拖动选择。

方法二：将指针移到某行，左边选定栏上，单击一下。

（3）选择多个不连续单元格：
方法：按Ctrl+单击（单元格左边）。

（4）选择多个连续单元格：
方法：按Shift+单击最后一个单元格（单元格左边）。

（5）选择整个表格：
方法：将指针移到表格上，在表格左上角是“移动”标志，单击一下。

（在右下角是“缩放”标志）。

4．缩放和移动表格：
5．清除单元格：
指清除单元格内容和格式。

方法一：选择需要删除的内容后，按Delete键。

方法二：选择需要删除内容后，“编辑”/“清除”/“内容”。

方法三：选择需要删除内容后，“编辑”/“清除”/“格式”。

6．格式化表格：
（1）设置文字格式：
方法一：在“格式”工具栏上单击相应按钮。

方法二：“格式”/“字体”。

（2）单元格对齐方式：（针对单元格中的文字）。

方法：用“表格和边框”工具栏。

选中要设置文本，单击“表格和边框”相应按钮。

（3）改变表格中的文字方向：
方法一：“格式”/“文字方向”。

方法二：在选中文字上右击，选择“文字方向”。

7．修改表格：
（1）改变表格的行高和列宽：
方法一：在表格中拖动边框。

方法二：“表格”/“表格属性”。

（2）平均分布各行、各列：
方法：选中表格，在“表格和边框”单击相应按钮。

（3）自动套用格式：
方法：选中表格，单击“表格和边框”工具栏上“自动套用格式样式”。

(4)插入单元格：
方法：
①选中将在其附近插入新单元格的单元格。

②“表格”/“插入”/“单元格”。

（5）插入行（列）：
（6）删除单元格：
注：清除单元格：清除内容或格式。

单元格位置仍存在。

删除单元格：不仅删除单元格内容，还删除单元格本身。

方法：①选定要删除的单元格。

②“表格”/“删除”/“单元格”。

（7）删除整行（列）。

（8）合并单元格：
方法：选定要合并的单元格。

选择“表格”/“合并单元格”。

或单击“表格和边框”工具栏上相应按钮。

（9）拆分单元格：
（10）绘制斜线表头：
方法：
①将光标定位在要插入表头的单元格。

②“表格”/“绘制斜线表头”。

8．设置制表位：
就是无边框表格。

方法一：使用水平标尺左侧的“制表符”按钮。

①选择要制表符水平标尺中对齐方式。

②在水平标尺上要设置制表位处单击左键。

③输入数值，按Tab可跳到下一个位置。

方法二：精确设置制表位：
“格式”/“制表位”命令。

9．文本和表格之间转换：
方法：
①创建一个表格，并将插入点置于表格内任意位置。

②“表格”/“转换”/“表格转换成文本”。

③打开对话框，选择一种文字分隔符。

确定。

10.字数统计：
方法：选定要统计数字的文本。

（如不选，针对当前文档）。

“工具”/“字数统计”命令。

8月11号：
一：Exce软件：
1．作用：
目前使用最广泛的电子表格处理软件之一。

它可快捷创建出各种复杂电子表格，并用图表的形式形象直观地表现数据。

2．工作界面：
标题栏：显示当前工作簿名字，并有控制窗口按钮。

菜单栏：集合若干菜单项用以对编辑对象进行各种操作。

工具栏：“常用”、“格式”工具栏。

单元格名称框：显示活动单元格或单元格区域的名称。

编辑栏：用于数据的输入、修改和简单公式的编辑。

状态栏：在屏幕底部，显示各种状态信息及正在执行的命令和操作的提示。

工作表标签：在窗口左下角，单击它可切换相应的工作表。

工作表区：显示所建立的电子表格和电子图表的内容。

活动单元格：用于输入数据。

注：一个工作表有256列和65536行。

按：Ctrl+↓可将活动单元格移到工作表的最后一行中。

按：Ctrl+↑可将活动单元格移到工作表的第一行中。

按：Ctrl+→可将活动单元格移到工作表的最后一列。

按：Ctrl+←可将活动单元格移到工作表的第一列。

注：改变工作表默认个数（3个）：
①“工具”/“选项”/“常规”。

②在“新工作簿内的工作表数”增加框中重输入数值。

③在下次打开时才有效。

二：工作簿的基本操作：
一个工作簿以一个文件的形式存放在磁盘上，扩展名为.xls
1.新建工作簿：
方法一：单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。

方法二：“文件”/“新建”。

注：一张工作簿中可建立255个工作表。

2．根据模板新建工作簿：
“文件”/“新建”，在打开的任务窗格中选择。

3．保存工作簿：
方法：“文件”/“保存”。

4．打开和关闭工作簿：
保护工作表：工具————保护保护工作簿
三：工作表的基本操作：
1．切换工作表：
单击相应的工作表标签。

2．改变工作表标签颜色：
右击要改变颜色的标签，选择“工作表标签颜色”。

3．重命名工作表：
右击。

或双击。

4. 移动工作表：
（1）在同一个工作簿中移动：
方法：将鼠标移到需要移动的工作表标签上按左键拖动。

（2）在不同工作簿中移动：
方法：
①单击要移动的工作表标签。

②“编辑”/“移动或复制工作表”命令。

③在弹出对话框中设置要移动到哪个工作簿等。

5．复制工作表：
（1）在同一个工作簿中复制：
方法：在工作表标签中单击所要复制的工作表标签，按Ctrl+ 拖动。

（2）在不同工作簿中复制：
与移动相同，只是在对话框中勾选“建立副本”。

6．删除工作表：
方法一：单击要删除的工作表标签，“编辑”/“删除工作表”。

方法二：右击要删除的工作表标签，在弹出菜单中选择“删除”。

注：工作表不能都删除完，至少有一个工作表存在。

7．拆分工作表：
指将工作表按照水平或垂直方向拆分成独立的窗格，每个窗格中可独立显示并滚动到工作表任意位置。

方法：将指针指向水平或垂直拆分条，当变成双向箭头时拖动。

注：有独立滚动条。

8．冻结工作表：
冻结窗口后，窗口出现横向或纵向的冻结线。

如：要在窗口顶部生成水平冻结窗格，则选定待拆分处下边一行，“窗口”/“冻结窗格”。

9．设置网格线颜色：
“工具”/“选项”/“视图”可设置：行号、列号的显示与隐藏。

网格线颜色、显示与隐藏。

四：数据编辑：
1．选定编辑区域：
（1）选定某个单元格：
直接单击要选定的单元格。

（2）选定整行：单击位于左端的行号。

（3）选定整列：单击位于顶端的列标。

（4）选定多行连续的行：按Shift+单击。

（5）选定多行不连续的行：按Ctrl+单击。

（6）选定全部：单击行号和列表交界处。

或按Ctrl+A 组合键。

（7）选定工作簿中所有工作表：
方法一：右击任意一工作表标签，选择“选定全部工作表”。

方法二：按Ctrl+单击。

注：可以同时输入相同内容。

2.输入数据：
首先选中一个单元格，包括：文字、数字、日期和公式等。

（1）输入分数：
“0+空格+分子+斜线+分母”
（2）输入当天日期：
“Ctrl+；”组合键
（３）输入当天时间：
“Ｃtrl+Shift+；”组合键
（４）输入负数：
（５）单元格自动调整字号：
方法：
①选中要调整字号的单元格或区域。

②“格式”／“单元格”选择“对齐”选项卡。

③在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框。

（６）将数据分为多行输入：
方法:选输入数据后,按“Ａlt+Enter”组合键再输入数据。

（７）以相同的数据填充相邻的单元格：
方法：选定区域后，输入文字或数据，再按Ｃtrl＋Ｅnter组合键。

（８）以相同的数据填驻不相邻的单元格区域。

方法：按Ｃtrl+单击（或拖动）选择区域，再输入数据后，按Ｃtrl＋Ｅnter组合键。

３．更改单元格内容：
（１）替换单元格中内容：
选中要替换的单元格中的内容，直接输入内容，原来内容消失。

（２）编辑单元格的内容：
方法一：双击单元格（按F2键）直接在单元格中编辑.
方法二：激活单元格，然后再单击编辑栏，在编辑栏中编辑文字。

（３）删除单元格内容：
选中要删除内容的单元格，按
Ｄelete键。

（４）复制和移动数据：
复制：
方法：用“复制”、“粘贴”。

移动：
方法：用“剪切”、“粘贴”。

方法：用指针在单元格边框上拖动。

（指针变成四个箭头时）。

4.插入与删除单元格：
（1）插入单元格：
“插入”/“单元格”
（2）删除单元格：
单击要删除的单元格，“编辑”/“删除”。

注：清除单元格，只是删除单元格中的内容，而删除单元格，不仅删除单元格内容，还删除单元格本身。

五：设置单元格格式：
改变数字的显示方式、设置数据的格式、添加表格边框和背景图案等。

1．设置单元格的行高和列宽：
方法一：用鼠标直接拖动：
把鼠标移到两行号或列号之间，当指针成两个箭头时拖动。

方法二：用菜单命令操作：
单击要设置行中的任意位置。

“格式”/“行高”。

2．设置字符格式：
字体、字形、颜色、下划线等设置。

方法一：用“格式”工具栏中相应按钮。

方法二：用菜单命令操作：
“格式”/“单元格”命令。

3．设置对齐方式：
常用：左对齐、右对齐和居中对齐等。

方法一：用“格式”工具栏上相应按钮。

方法二：用菜单命令操作：
“格式”/“单元格”命令。

4．设置数字格式：
“格式”/“单元格”
5．设置单元格边框：
“格式”/“单元格”。

6.设置单元格底纹：
“格式”/“单元格”。

选择“图案”选项卡。

六：批注的使用：
插入批注———给批注填上颜色视图———插入———批注。