【电网公司档案收集立卷归档实施方案】什么是立卷归档.doc

【电网公司档案收集立卷归档实施方案】什么是立卷归档为了加强公司的档案管理，提高现代档案管理水平，使公司的档案管理逐步走上制度化、正规化、标准化的轨道。

根据《档案法》和江峰总经理的要求，公司档案的归档提出以下实施方案:1 、归档范围。

本次归档的档案主要收集当年1月以来的各种资料xx。

有以下几个方面:1、文件和档案，包括党群类型、行政管理类型、经营管理类型、生产技术类型、财务审计类型、人事劳动管理类型等。

；2、科技档案，包括产品、科研、基本建设、设备和仪器等。

；3、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报表、其他等。

；4、视听档案，包括照片、底片、光盘、软盘、幻灯片等。

；5、物理文件，包括各种证书、证书等。

II 、提交时间从8月15日开始至12月底，持续4个月。

3 、负责人公司各部门是提供档案的部门，部门主管是具体负责人。

四个、实施步骤(1)数据清理阶段(8月15日至9月15日)。

总经理工作部将派专人清理档案室储存的所有数据、编号、分类，并重点检查每年缺失的材料、文件等。

(2)数据收集阶段(9月16日至10月20日)。

总经理工作部在检查档案中所有资料的基础上，将缺失的资料进行列表，各部门根据列表进行收集和整理。

(3)备案阶段(10月21日至12月底)。

总经理工作部核实所有数据、分类，剔除虚假，保持真实，按照档案法要求进行装订，并尽一切努力使其标准化。

五、几个要求(1)提高认识和高度重视。

档案管理是公司的基础工作之一，是加强公司内部管理的需要。

江峰总经理对档案管理提出了“必须尽快规范和规范”的明确要求。

因此，公司各部门都应高度重视，部门
主管应集中精力督促具体经理及时提供各种信息。

(二)协调配合，共同努力，实现共同管理。

在备案过程中，总经理部将派专人到各部门收集相关数据。

请各相关部门积极配合，积极整理本部门的资料，并及时送至总经理部。

(三)加大投入，确保运行。

档案管理是一项长期的系统工程。

为保证正常运行，公司应加大投入，购买必要的文件用品和设备，配置文件管理软件。

同时，要有专(兼)职档案管理人员履行职责，把档案管理提高到一个新的水平。