公司行政管理方案1

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公司行政管理工作计划

公司行政管理工作计划

公司行政管理工作计划
以下是一个可能的公司行政管理工作计划:
1. 每天早上,首先检查和回复电子邮件和电话留言。

回复紧急事务并转发相关信息给相关人员。

2. 安排和协调会议和培训活动。

发送邀请函和会议日程给参与者,并准备会议材料和相关文件。

3. 负责办公室日常运营事务,包括办公室供应品的购买和库存管理,设备和设施维护等。

4. 协助管理和维护文件和记录系统。

确保文件的准确性和安全性,及时备份和存档重要文件。

5. 协调和处理员工的日常行政需求。

处理员工的请假和报销申请,制定旅行和安排住宿等。

6. 建立和维护与供应商和承包商的关系。

与供应商协商采购合同和价格,并确保及时交付和质量控制。

7. 协助人力资源部门进行招聘和入职程序。

处理员工的入职手续和离职手续,办理员工合同和保险等。

8. 定期评估和更新公司行政管理政策和程序。

确保公司的行政管理符合法律法规和公司政策。

9. 管理行政预算和报销。

跟踪和记录行政开支,并准备相关报告和预算分析。

10. 参与公司的战略规划和目标设定。

提出行政管理方面的建议和意见,为公司的发展提供支持。

以上是一个简要的公司行政管理工作计划,具体的工作内容和重点可能根据公司的性质和规模有所差异。

公司行政管理改革方案

公司行政管理改革方案

公司行政管理改革方案引言随着公司的发展和壮大,行政管理的重要性日益凸显。

为了提高行政管理的效率和质量,增强公司的竞争力,我们制定了以下行政管理改革方案。

一、组织架构的优化1.1 职能划分的重新梳理现有的行政部门职能应进行全面梳理与调整,以确保各项职能明确、协同高效。

我们建议行政部门与其他各部门之间加强沟通与协作,提高信息流通效率,增强团队合作意识,共同为公司的发展助力。

1.2 部门间的沟通协调机制的建立为加强跨部门协作与配合,建议设立行政协调小组,由各部门内一定比例的骨干人员组成。

行政协调小组通过定期会议、沟通平台等方式,协调各部门之间的工作,解决相关问题。

1.3 人员配备的合理化调整根据各部门的实际需求和工作量,合理调整各个行政职位的人员配备,避免资源浪费和工作压力过大。

同时,要加强人员的专业培训,提高行政管理人员的能力和素质。

二、流程优化与自动化2.1 流程分析与改造对现有行政管理流程进行全面分析,剔除冗余环节,简化各项流程,提高工作效率。

在流程改造过程中,我们建议借鉴业界先进的行政管理经验和做法,结合公司实际情况进行改造。

2.2 信息化管理系统的建设建议引入信息化管理系统,以提高行政工作的效率和质量。

信息化管理系统应包括但不限于员工档案管理、办公用品采购管理、会议室预订管理等功能模块,实现办公事务的数字化、自动化处理。

2.3 建立绩效考核机制设立行政绩效考核指标,引入KPI考核机制,激励行政管理人员积极主动地推动各项流程改进与优化。

通过绩效考核手段,及时发现问题,促使行政管理工作不断优化升级。

三、文化建设与开放分享3.1 建立行政管理交流平台建议创建行政管理交流平台,定期举办行政管理经验分享会,提供员工间交流与学习的机会,增强行政管理人员的专业能力和沟通协作能力。

3.2 激发员工创新与激情鼓励员工提出行政管理改进的创新思路和建议,设立奖励制度,激励员工积极参与公司行政管理工作,激发员工的工作激情和归属感。

企业行政管理工作计划五篇

企业行政管理工作计划五篇
4)、立异文明:办理立异、体系体例立异战科技立异连系起去,强化鼓励力度,发掘全部员工缔造力,展开公 道化倡议勾当战周全量量办理及qc小组勾当。不竭加强成绩认识、改良认识,不竭展开“改良型”勾当,采纳手艺办法 ,促进机器化养护功课,使公司构成用立异的方式到达有挑衅方针的办理空气,用新的头脑体例、新的任务方式逃 供卓著。立异无处没有正在,办要有立异之心,必有立异之举。
4、“过”取“没有及”的冲突。为带领出主张,当顾问,要掌握“度",操纵分寸。办公室正在带领决议计划中处于 帮助战隶属职位,不克不及缺位,也不克不及越位。要念带领之所念,慢带领之所慢,为带领决议计划供给尽量多 的布景材料,但不克不及越俎代办。要主动谏行,但不克不及瞎搀和。
2)、量量文明:量量是企业的性命。“以量为本”,从狭义规模动身,重视任务量量的包管,做任何事逃供完善 、卓著。量量文明影响的工具是“两品”一一品德战产物。量量文明的感化正在于对影响产物量量战事施减影响,经 由过程晋升人的品格去提升产物量量。a)将量量代价不雅融进到企业的运营勾当战全部职员的行动原则中;b
去年对公司而言,是不平静的一年,也是困难重重的一年,人员的调整,市场的不景气,政策的变化,这一系 列的问题导致效益的下滑,同时,相应的问题也暴露出来,管理的不到位等一系列问题待于我们去解决。今年,对 于我们而言,是至关重要的一年,我们必须把握世博会这一契机,在管理经营上寻求突破,努力完成公司下达的各 项指标,并争取尽早的完成指标,使公司早日摆脱困境,全身心的投入经营到经营管理中。
)培养战提升员工的量量认识、敬业精力,养成杰出的职业行动战风俗(分离功课特别主要);c)缔造杰出的 外部情况,变更员工的主动性、自动性战缔造力,充实介入完成企业方针的勾当。
3)、平安文明:建立年夜平安不雅,除人身平安、出产平安、养护施任务业装备平安、交通平安、消防平安中 ,借有桥隧路举措措施布局平安、防恐安保、综开管理任务。我们的平安任务不只正在员工八小时下班时候内予以 落实,并且借要延长到八小时中对员工社会脚色的存眷,存眷员工的生计、糊口平安。

行政部5S管理方案

行政部5S管理方案

行政部5S管理方案一、目的:为提高企业形象,改善企业精神面貌,创造良好的企业文化内涵,特制定本方案。

由行政部率先执行,然后在公司内广泛推广。

二、5S定义:(一)整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间"腾出来;(二)整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;(三)清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除”脏污”,保持办公室干净、明亮;(四)清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;(五)素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。

三、5S工作的标准(一)1S(SEIRI)整理1。

扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃.2. 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3. 将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌文件框或抽屉中。

4. 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或文件框中,做到需要的文件资料能快速找到。

5. 柜顶、沙发、办公椅上禁止摆放任何物品。

(二)2S(SEITON)整顿1。

办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序,布局美观。

2. 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品,要求放置整齐有序.3。

办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4. 笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。

5。

办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置.6. 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上.7. 办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

公司行政管理制度(新版多篇)

公司行政管理制度(新版多篇)

公司行政管理制度(新版多篇)公司行政管理规章制度篇一1、文明施工,规范作业,严格按照公司规范及各小区的规范要求进行施工,遵守各小区的规章制度及作息之间。

2、每一工种质量层层验收,每一工种完工后,工长先行验收并及时整理后施工现场负责人再行验收后并出具书面文件,鉴交由施工总监再行验收签字后通知业主一同验收。

3、施工工期严格遵守,每一工种工长必须安排好当天的任务,责任到人,工地上不可无故无人,即使工种完工等下各工种进场,也必须提前通知公司早人做安排,如有违反进行罚款。

4、安全用电用水,用电一定要带触电保护。

离开施工现场时,务必关掉水阀,总电源及窗户。

凡每发现一次记过错。

5、服务态度热情,对客户德提问要好言回答,不得恶语中伤,不理不睬,不得随意向客户索要任何财物,不得向客户发生矛盾或发生任何争执,情节严重勒令停工,一切损失由该工种的负责人付责任。

6、工地及时清理,当天垃圾当天清理并送至小区指定地点,保证工地干净整洁,材料堆放有序,工地每天检查。

7、工地上注意维护公司形象,不得讲和做不利于公司形象和信息的事,否则罚款300元#1#元,情节严重者立即开除并扣除其所有工资。

8、必须佩带上岗证,严禁赤膊及穿拖鞋施工,严禁穿其它公司工作服。

9、工地上禁止流动吸烟,严禁带小孩及闲杂人员驻留工地上。

不得在施工现场酗酒及打架斗殴。

10、公司广告牌,进度表及考核表贴上墙。

11、对于工地上的成品及半成品,每一工种工长进场必须点清查实。

若收工后发现成品及半成品有损害,赔偿,更换均由工种承担。

完工时工地必须移交给下一工种并鉴写工程移交单,并请客户签署验收单。

注;以上制度各施工工种要严格执行。

室内装修、办公室装修、写字楼装修、厂房装修、酒店装修、店铺装修、旧房翻新装修、别墅装修、家庭装饰设计、深圳装饰、深圳设计、装饰公司、装修公司、装饰设计公司、深圳蒙恩思装饰设计。

为保障住宅区房屋的结构安全和外观统一,根据建设部令(第110号)《住宅室内装饰装修管理办法》的规定,现对本住宅区房屋装修的有关事宜规定如下:【装修申报程序】1、住户装修住宅,必须提前7天向物业公司申报,填写《住宅装修申请表》,如实填报装修项目、范围、标准、时间、详细的施工图和提供施工队伍名称、营业执照、资质等级、法人代表的有效证件、施工负责人的有效证件(复印件)等,送物业公司审批。

公司行政管理方案

公司行政管理方案

公司行政管理方案一. 企业行政管理概述企业行政管理是指在现代企业中进行的一系列管理活动,旨在优化企业内部的各项工作,提高生产效率,促进企业发展。

企业行政管理可以从以下几个方面开展:人力资源管理、资产管理、合同管理、档案管理、财务管理、信息管理等。

二. 人力资源管理方案1. 招聘方案:制定招聘要求和程序,严格按照程序选择合适人才,确保人才的素质符合岗位要求,提高员工的工作积极性和工作效率。

2. 员工培训:建立岗位培训制度,持续提高员工的专业技能和业务水平,增强员工的团队合作和沟通能力,提高员工对公司的归属感和忠诚度。

3. 岗位评估:根据公司业务的需求和员工的能力、技能、表现等因素,对员工进行岗位评估,确定员工的岗位匹配程度,为员工的晋升提供科学的依据。

4. 绩效评估:建立绩效评估制度,定期对员工的工作表现进行评估,通过激励措施,提高员工的工作积极性和创造性。

三. 资产管理方案1. 固定资产管理:建立固定资产台账,定期检查、盘点固定资产的状况和数量,并建立固定资产维修保养制度,确保固定资产的正常使用和维护。

2. 动产管理:定期对公司的动产进行盘点和管理,保障公司的财产安全。

3. 购置制度:建立资产购置制度,对财务部门的采购审批、资金管理等方面进行规范,确保公司花费的资金能最大化地体现在资产的获得上。

四. 合同管理方案1. 合同签订:建立规范的合同签订制度,确保合同的签订程序合法合规。

2. 合同存档:建立完善的合同管理制度,按照合同的分类、编号、存档要求建立合同档案。

3. 合同执行:建立合同的履行和跟进制度,对合同的履行情况进行实时监督和跟进,确保合同的及时履行和执行。

五. 档案管理方案1. 建档程序:建立档案的建档程序和档案分类、编号、存储要求等规定,并对档案进行保密和安全管理。

2. 档案归档:制定档案归档程序,按照档案管理规定建立电子档案,对纸质档案进行分类、编号、登记、留存、归档、清理等管理。

3. 档案查询:建立档案借阅程序,确保档案管理工作的流程合规,档案利用效率高。

公司行政管理规章制度模板(10篇)

公司行政管理规章制度模板(10篇)

公司行政管理规章制度模板(10篇)公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时,提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。

每日离园做好全园检查,关紧门窗,做好防盗工作。

二、日常值班做好早晚护导工作,要保证安全,不出事故,要妥善组织幼儿各项活动,做好交接班工作。

三、假日值班(包括平时值夜班),值班人员必须准时交接班,不得无故缺席、迟到或早退,提高警惕,坚守岗位,多次巡逻,检查发现情况及时向有关部门汇报,一般情况在值班簿上写清楚。

四、寒暑假期间必须认真做好保教工作,遵守作息制度,组织好幼儿的一日活动,不得做私活、不带家人来园,不让幼儿放任自流。

五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作,顺序移交,最后一班要负责交到保管人员手里。

值班期间做好来电、来信、来访记录。

六、值班者不得随意将园内物品借出,不得私自动用幼儿园各类玩具。

七、轮到值班有特殊情况需要调班者,必须经园领导同意。

7:10—7:30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7:30—8:15 门口值勤,接待幼儿及家长,关心幼儿来园和保健教师工作。

了解带班教师来园接待情况。

8:15—10:30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10:30—11:00 关注食堂午餐准备11:00—11:30 了解空班老师工作,关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11:30—12:30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12:30—14:10 处理自己工作14:10—15:50 关注幼儿生活、运动活动16:00—16:10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16:30—17:00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。

2024年企业行政管理工作计划

2024年企业行政管理工作计划

2024年企业行政管理工作计划
2024年企业行政管理工作计划:
1.建立和维护健全的行政管理体系:制定并完善企业内部行政管理制度和流程,确保各项行政工作顺利进行。

2.组织和协调企业各项行政活动:包括会议组织、文件管理、信息传递等,确保各项行政工作的高效运行。

3.负责企业人力资源管理工作:招聘、培训、绩效考核等,确保企业人力资源的合理配置和发展。

4.管理企业办公场所和设备:负责办公设备的采购、维修和更新,确保企业办公环境的正常运行。

5.管理企业固定资产:负责固定资产的购置、处置和管理,确保企业资产合理利用和保值增值。

6.管理企业车辆和交通出行:负责企业车辆的保养、用车管理和交通出行安排,确保企业员工出行的便捷和安全。

7.管理企业文化和员工关系:组织各种文化活动和员工活动,增进企业内部凝聚力和员工归属感。

8.参与企业决策过程:提供相关行政管理数据和分析报告,为企业决策提供支持和参考。

以上是2024年企业行政管理工作计划的一些建议,具体工作内容和计划还需根据企业的具体情况和需求进行详细规划。

行政管理工作计划(精选18篇)

行政管理工作计划(精选18篇)

行政管理工作计划(精选18篇)行政管理工作方案篇1依据员工满足度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案做好以下工作:〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,全部行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对全部违者人员将按公司相关规章制度严格执行。

行政工作整体上特别繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很简单有所疏漏,而详细行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。

同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家修理,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。

所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成非常好的材料整理习惯及详细大事的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。

进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核供应事实依据。

也正由于在行政人事部门的工作,使得其更能够熟悉到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。

公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清楚明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了详细的工作内容,我们才能够在进行聘请时找到最合适的员工进行工作。

公司的组织结构既不能够过于简洁,避开由于人员紧急造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避开上下级层层报告,降低工作效率。

〈二〉、完成日常行政聘请与配置行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来聘请人才,满意公司运营要求。

也就是说,尽可能地节省人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。

1、聘请工作基本方案:以《都市报》刋登为主,以网络聘请、各种聘请会设摊为辅,详细状况要视公司进展状况及公司各部门的用人状况而定,聘请前应做好预备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等详细聘请信息的草拟支配。

公司行政管理工作计划及思路15篇

公司行政管理工作计划及思路15篇

公司行政管理工作计划及思路15篇公司行政部工作计划1一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间人员调配工作。

1、根据公司新体制设置人员定编,抽调部分管理人员生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常安全经济运行。

2、根据公司各部门单位人员岗位定编缺编情况,随时作好调配工作。

时准确下达人事调令人事指令,力争使人力资源达到合理配置。

二、劳动合同管理做好劳动合同签订解除劳动合同档案管理等工作。

本年度重点做好20**年*月**日***人劳动合同到期员工续订工作。

针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作基础上,需进一步运作新管理办法,对生产工人其他工作人员拟采用中期2年短期1年合同,对部分人员采取不再续签合同管理办法。

三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面评价,正确把握每位员工工作状况,建立公司正常合理人事考核评价制度,从而为员工奖惩晋升调整等提供客观依据。

根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。

对不合格人员实行在岗试用待岗培训或转岗,以保证员工队伍高效率高素质。

四、奖惩管理结合公司实际,对在生产科研劳动经营管理等方面,成绩突出贡献较大,分别给予奖励。

对有违反劳动纪律,经常迟到早退,旷工;完不成生产任务或工作任务;不服从工作分配调动指挥,或者无理取闹,聚众打架斗殴影响生产秩序工作秩序社会秩序等情况员工,分别给予行政处分或经济处罚。

五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业管理经验,参加全国性或区域性大型人才交流洽谈会,直接引进高层次高学历人才获得技术过硬品德人才队伍。

拟在20**年招聘应届大学本科生***名,专业主要有热能动力专业5—7人,电气专业2—3人,化学专业2—3人。

六、员工职称评定职业资格证年审工作随着对人才资源进一步重视,职称评定等项工作已得到社会普遍承认重视。

1、做好20**年度公司员工申报职称工作办理,重点做好申报初级中级职称人员手续办理。

公司行政管理方案1

公司行政管理方案1

公司行政管理方案1引言我进入公司已有一段时刻,依我之所见所闻,以及跟部门经理、人员谈话沟通后,归纳公司现时存在的问题有以下几点:一、公司现行的指令式的治理体制不能专门好适应公司今后的进展需要;二、办公室各项规章制度执行落实未到位;三、公司职员的办事效率有待提高;四、老职职员作积极性不高。

为此,我代表行政部特向公司董事长提出以下解决方案。

一、部门主管负责制(分权治理)公司现行的指令式治理,使得部门缺乏打算力、灵活性,职员失去制造力,同时也使得董事长工作量繁重,因此我建议公司要有如此的意识并开始部署并尝试推行部门“分权治理”制。

所谓分权,确实是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和制造性,而把生产、经营治理决策权分给下属组织,最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。

分权的对称是集权。

集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。

集权和分权要紧是一个相对的概念。

具体如下:1、以各个部门为主体,在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力,其它部门都不能对该部门职员的具体工作指手划脚,公司从大体上制定一个工作方向、任务,具体操作就交由部门团队自由发挥了。

如此一来,在工作目标的实现上,部门团队会有专门大的灵活性来采纳具体的方法。

同时我也考虑到各部门的经理、主任他们有相当的部门业务水平及治理体会。

(抓大放小,放手去做)2、公司部门经理、主任依照部门实际工作业务情形,有权对部门内部“现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配(前提是要保持部门团队的稳固性)。

3、部门主管依照部门实际工作情形,不定期召开部门自己的内部沟通短会,每月不低于两次,让公司各种政策措施、方案变动等信息,及时准确传达到公司基层。

(开始由行政部监督,以后让他们形成适应)优缺点分析:优点是这种宜于现代企业制度适用的“分权理论”,摒弃了旧的落后的指令性治理法,采纳科学的目标治理法,有效提升企业治理的水平和层次。

职员自己的方式总是会将工作完成的更好更快,同时职员的方式中往往会包涵有更多创新的东西(调动其多想方法,解决问题的积极性)。

公司行政管理制度文件

公司行政管理制度文件

公司行政管理制度文件一、文件目的本管理制度文件旨在明确XX公司的行政管理职责、流程和标准,以确保公司各项行政事务的有序进行,提升管理效率和服务质量。

二、适用范围本文件适用于XX公司全体员工,特别是行政部门的工作人员,以及所有涉及行政管理事务的相关人员。

三、管理原则1. 公平性:确保所有员工在行政管理中享有平等的权利和义务。

2. 透明性:所有的行政管理决策和流程应对员工公开,接受监督。

3. 效率性:简化流程,减少不必要的步骤,提升行政管理的效率。

4. 规范性:严格按照制度执行,确保每一项行政管理活动都有明确的规范依据。

四、组织结构与职责1. 行政部负责制定和完善公司行政管理制度,监督执行情况。

2. 各部门负责遵守行政管理制度,及时反馈实施中的问题和建议。

3. 员工应遵守公司行政管理规定,积极参与管理和改进工作。

五、主要管理内容1. 办公环境管理:包括办公室的日常维护、清洁卫生、安全检查等。

2. 资产管理:涉及固定资产的登记、使用、维护和报废等流程。

3. 文档资料管理:确保公司文件的安全、保密和有效归档。

4. 会议管理:包括会议的通知、准备、记录和后续工作等。

5. 员工福利与关怀:组织员工生日会、节日活动等,提升员工的归属感和满意度。

六、违规处理对于违反行政管理制度的行为,根据情节轻重,给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。

七、制度的修订与更新本管理制度应根据公司实际情况和管理需求定期进行修订和更新,以保持其时效性和适用性。

八、附则本管理制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。

如有不明之处,请及时向行政部门咨询。

最近公司行政管理制度

最近公司行政管理制度

最近公司行政管理制度一、考勤管理制度新的考勤管理制度采用了更为先进的电子考勤系统,不仅提高了考勤数据的准确性,也便于管理人员进行数据分析和报告生成。

新制度对于迟到、早退、缺勤等情况制定了更严格的惩罚措施,并明确了加班申请和审批流程,保障员工的合法权益。

二、文档资料管理为了提高工作效率,减少纸质文件的使用,新的文档资料管理规定了电子文档的归档标准和存储流程。

所有重要文件都必须上传至公司内部网络,并进行分类和标记,以便快速检索。

同时,对于涉密文件的处理也有了更为严格的规定,确保公司信息安全。

三、办公环境与设施管理一个良好的办公环境对提高工作效率至关重要。

新制度中,我们对办公室的日常维护、清洁工作以及设施设备的使用和维护都做出了详细规定。

包括但不限于定期的卫生检查、设备保养计划以及办公用品的采购和管理,都在新制度中有所体现。

四、会议管理有效的会议管理能够节约时间,提高决策效率。

新制度对会议的召开、通知、记录以及后续行动的跟踪都做了明确要求。

所有会议都必须有明确的议程,会后要及时形成会议纪要,并对会议决策进行跟踪执行。

五、人事变动与培训发展为了适应公司发展的需要,新制度对人事变动的管理流程进行了优化,包括招聘、晋升、调动和离职等各个环节。

同时,公司将加大对员工的培训投入,制定个性化的职业发展计划,帮助员工提升技能,实现职业生涯的发展。

六、财务报销与预算管理财务管理是公司运营的核心部分。

新制度对报销流程进行了简化,缩短了报销周期,提高了资金使用的效率。

同时,对于预算管理也提出了更高的要求,要求各部门严格按照预算执行,对于超预算的情况要有合理的解释和调整计划。

七、信息安全与保密制度在信息化时代背景下,信息安全尤为重要。

新制度强化了对员工处理公司信息的规范,包括对外交流、数据存储和传输等环节的安全要求。

同时,对于违反保密规定的行为,新制度也制定了相应的处罚措施。

2025公司行政部门工作计划(精选11篇)

2025公司行政部门工作计划(精选11篇)

2025公司行政部门工作计划(精选11篇)2024公司行政部门工作计划篇1一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。

20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。

2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。

20xx年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。

第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。

3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。

认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。

每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。

认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。

规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。

一季度开始准备,二季度实施。

保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

二、完成招聘工作,提高招聘质量。

1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。

2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。

对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。

(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。

行政管理的工作计划5篇

行政管理的工作计划5篇

行政管理的工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政部管理制度十篇

行政部管理制度十篇

行政部管理制度十篇行政部管理制度篇1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制上午9:00――12:00下午14:00――18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。

4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必需在商定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必需提前15分钟到达指定地点。

二、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。

3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。

5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行担当。

三、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。

凡发生以上假者取消当月全勤奖。

2、病假:指员工生病必需进行治疗而请的假别;病假必需持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍惩罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。

3、事假:指员工因事必需亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。

4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特别状况依据工作力量打算;年假必需提前申报当年使用。

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规,对公司运
营和发展具有重要意义。

二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理,确保公司各项管理工作
有序进行,提高办事效率,保障公司利益。

第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责,行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。

二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作,行政部门则负责具体的行政管理事务。

第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度,如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等,确保公司管理工作有章可循。

二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行,违反规定者按照公
司规定进行处理。

第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅,避免文件遗漏或泄露。

二、会议管理流程
公司会议应合理安排,制定会议议程,确保会议效率和质量。

第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估,建立科学合理的评估标准。

二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作,不断提升管理水平和效率。

结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障,只有建立健全的行政管理制度,
公司才能稳步发展,实现长远目标。

公司应不断完善行政管理制度,适应不断变化的市场环境和公司发展需求,实现公司整体管理水平的提升。

小公司行政工作方案通用(1)

小公司行政工作方案通用(1)

小公司行政工作方案通用(1)
小公司行政工作方案通用
在一个小公司中,行政工作是至关重要的。

行政工作的好坏直接关系到公司的运营和发展。

本文将对小公司的行政工作方案进行详细的介绍,由以下四个方面展开:
一、招聘与培训
公司的招聘工作应该注重两个方面:一是招聘合适的人才,二是营造良好的人才培养环境。

首先,应该选择与公司文化相符、具有相关工作经验的人才。

其次,通过良好的培训计划使新加入的员工快速融入公司,适应公司的文化和工作。

此外,公司应定期对员工进行培训,提供新的技能和知识。

二、人事管理
人事管理是行政工作中非常重要的一部分。

公司应该建立健全的人事管理条例,规范员工的行为。

另外,公司应该制定员工表彰和惩罚制度,激发员工工作积极性,建立优秀员工的榜样。

三、设施管理
设施管理是指公司内部设施的维护管理工作。

公司应该制定科学的设施管理计划,定期维护设施设备。

保持设施设备的良好状态,不仅可以提高员工的工作效率,还可以节省公司的运营成本。

四、财务管理
财务管理是行政工作中不可忽视的一部分。

公司应该制定详细的财务
管理计划,建立健全的财务制度,并且对财务进行全面的监督,确保
公司财务安全和稳定。

此外,公司应该合理分配资金,做好收支平衡。

总结:
综上所述,行政工作是一个小公司运营和发展的基础,它有着广泛的
覆盖面和深远的影响。

因此,公司应该制定一套详细的行政工作方案,不断完善和落实,确保公司的健康发展。

行政管理积分方案

行政管理积分方案

行政管理积分方案
1.目的:为了进一步提升办公室行政标准,加强小药丸行政意识,提升公司行政运营能力,
降本增效,特制定本办法。

2.使用范围:所有部门以及全体员工,包括但不限于:正式编制、实习生、劳务工、兼职
用工。

3.具体内容:
a)办公室的行政检查包括《办公室管理规定》内全部范围,以及消防安全等性质的检
查,具体可参见附件一,人力行政部负责确认具体项目。

b)每周人力行政部不定期到各个区域巡检,检查奖励分值10分,检查有异常项目,
每人每项扣1分,加减分项均累计到部门。

c)所有积分以部门为单位,部门内员工问题整统计入部门积分中,如集团政策有单项
针对员工行为处罚的,以集团文件为准。

d)关于行政费用管控,每月行政费用人均效能排名,排名第一的部门奖励20积分,
第二名奖励15积分,第三名奖励10积分,后面排名不奖励。

该评分根据行政费用
月报数据统计。

e)人力行政部接受所有部门的不定期巡检。

4.积分应用:
a)每月积分排名第一的部门,获得“行政运营优秀部门”流动锦旗。

b)每季度排名第一的部门,享有限量行政服务优先权,限量欢唱券、健身卡等福利。

c)年度排名第一的部门,获得年度浙江“行政运营卓越”奖杯,并表扬至集团层面。

5.以下内容为附件
附件一:《办公室日常检查类目表》
人力行政部负责积分方案的最终解释。

附件一
办公室日常检查
积分制制度说明:
积分规则:每次检查各部门奖励基础是10分,遇到异常情况每人每次扣1分。

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公司行政管理方案引言我进入公司已有一段时间,依我之所见所闻,以及跟部门经理、人员谈话沟通后,归纳公司现时存在的问题有以下几点:一、公司现行的指令式的管理体制不能很好适应公司今后的发展需要;二、办公室各项规章制度执行落实未到位;三、公司员工的办事效率有待提高.为此,我代表行政部特向公司董事长提出以下解决方案。

一、部门主管负责制(分权管理)公司现行的指令式管理,使得部门缺乏计划力、灵活性,员工失去创造力,同时也使得董事长工作量沉重,所以我建议公司要有这样的意识并开始部署并尝试推行部门“分权管理”制。

所谓分权,就是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和创造性,而把生产、经营管理决策权分给下属组织,最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。

分权的对称是集权。

集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。

集权和分权主要是一个相对的概念。

具体如下:1、以各个部门为主体,在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力,其它部门都不能对该部门员工的具体工作指手划脚,公司从大体上制定一个工作方向、任务,具体操作就交由部门团队自由发挥了。

这样一来,在工作目标的实现上,部门团队会有很大的灵活性来采用具体的方法。

同时我也考虑到各部门的经理、主任他们有相当的部门业务水平及管理经验。

(抓大放小,放手去做)2、公司部门经理、主任根据部门实际工作业务情况,有权对部门内部“现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配(前提是要保持部门团队的稳定性)。

3、部门主管根据部门实际工作情况,不定期召开部门自己的内部沟通短会,每月不低于两次,让公司各种政策措施、方案变动等信息,及时准确传达到公司基层。

(开始由行政部监督,以后让他们形成习惯)优缺点分析:优点是这种宜于现代企业制度适用的“分权理论”,摒弃了旧的落后的指令性管理法,采用科学的目标管理法,有效提升企业管理的水平和层次。

员工自己的方式总是会将工作完成的更好更快,并且员工的方式中往往会包涵有更多创新的东西(调动其多想办法,解决问题的积极性)。

缺点是要求公司必须先行出台各部门统一标准的业务流程;不排除会有滥用职权或以权谋私可能性,所以必须由行政、财务等部门监管其权力的使用。

具体操作:财务部由于工作流程比较统一规范,可先行由它打开局面,接着是行政部,如此类推。

每个部门标准业务流程,先由他们部门总结提交方案、行政部、董事长三方共同制定,逐一强化,成功一个铺开一个。

工作开头肯定是烦琐的,但我们追求的是公司今后的规范标准,我认为是值得的,“一劳永逸”!(以点带面,逐步推广)二、公司部门主管定期月度工作例会制度(分集权管理)会议由行政部经理或董事长主持召开,并由专人记录,整理后,抄送董事长、各部门主管备份。

1、各部门汇报上一月度工作任务完成进度,未能如期完成的需说明原因,并在会上提出最终完成时间,需要其它部门或人员协助解决的会上提出。

(层层抓落实)2、行政部经理或董事长依据公司年度经营发展目标大纲,分解下一月度各部门的具体工作任务及安排。

3、各部门同时也根据各自部门的实际业务开展情况计划好自己的工作安排。

(具体依据公司部门岗位职责细则)4、建立同行业市场竞争对手信息动态体系,由拓展部、质检部、行政部共同牵头,对在工作、生活中看到、听到的竞争对手的各种真实信息(包括公司重要新闻、产品价格调整、新产品上市、节假日促销活动、广告投放等信息)及时反映,并最终由拓展部将其整理归纳、系统化,必要时供公司领导决策层参考。

在会议上各部门也可以及时反映自己掌握的信息。

5、同时会议也将公司经营过程中,各部门存在的问题、不良现象逐一提出并要求整改。

各部门也可以对公司经营反映情况、提出好建议。

6、危机管理通常把危机管理称之为危机沟通管理,原因在于,加强信息的披露与公众的沟通,争取公众的谅解与支持是危机管理的基本对策。

除了规定月度会议外,各部门还应该根据信息万变市场、突发的危机的需要,不定期地召开短会,商讨应变对策。

月度工作例会制度是各部门之间沟通的重要桥梁,目的是为了发现问题,解决问题。

(上情下达,下情上报)三、部门考核制度(改善提升)(一)先以部门作试点,逐渐将“绩效考核”这一概念意识植入员工脑中。

(现处导入阶段,日后严格收紧)(二)行政部除了季度部门考核外,更多的是在日常监管、巡查公司各部门、员工工作过程中,对发现的问题(工作方法、沟通技巧、工作态度、违法违纪等),随时约谈当时人,及时纠正其方向、不足,并提出改善意见(约谈分关注、批评、警告信、记过、降级降职、解雇)。

(目前阶段以日常监管为主,绩效考核为辅,防患于未然)(三)年终进行公司“优秀部门团队奖”、“杰出员工奖”评比,以此激励员工力争上游、鼓舞士气!我行政部也开展“服务之星”的评选,目的是更好树立行政部亲民形象,发挥行政部为大家服务的作用。

四、办公室管理制度(集权管理)(一)考勤制度(详见员工手册)(二)请休假制度(详见员工手册)(三)办公用品申领制度革新:新员工入职发放一套办公用品;每月28号前各部门统计并提交自己部门下一月度办公用品明细清单,办公用品将在下一月度7号之前发放,所有办公用品申领必须做好登记,统一管理防止浪费。

(四)公务用车制度革新:各部门、人员用车必须提前一天向行政部提出用车申请,并填好申请表(用车部门、人员名称,申请时间,预计用车地点、开始时间、返程时间,用车事由,部门主管意见、行政部意见),由行政部统一安排调配,外出人员(司机)并在下午下班前将车钥匙交回行政部。

(行政安排用车原则:按申请时间先后、事情缓急轻重程度)(五)其它建议:1、人性化管理,营造公司是我家的良好氛围,我行政部除了员工生日送上祝福外,员工结婚(贺卡、结婚贺金)、生育(奶粉、纸尿布)等也同样送上公司的祝福问候!公司组织一年一、两次的公司集体活动,增强公司员工凝聚力,营造公司自己独有的企业文化。

2、对办公室人员的纪律要加强监管。

我经常看见的有:上班时间大声说笑、闲聊、串岗、接听客户咨询电话不够热情等……。

(树立行政部执法威信)五、商业沟通办事指引(AOI法则)许多企业都遇到到这样的情况,不乏办事之人,但真正将事情“好、快、省”办好的却是凤毛麟角。

所以,在办事方式方法上,我向公司建议:在员工中,提倡“不做多余的事情”“少走弯路就是成功”的理念,目的提高工作办事效率。

AOI商业沟通办事指引:1、A——Audience分析决策人背景首先清楚认识本件工作、本次要办事情的目标任务是什么,锁定谁是决策人;调查决策人背景;了解决策人身边其它听众背景。

2、0——Objective精确沟通目的如何跟决策人进行有效的沟通(建立关系、投诉、上诉、汇报、报告、销售、申请、答复、请求……)3、I——Impression刻造印象为了完成工作任务,刻造自己的形象角色,务求将事情按设想规划中的去实现(对上级或下级、对本单位或外单位)。

六、部门沟通协作机制为了工作的执行落实,同时也基于“分权管理”中存在的漏洞,所以订立“部门沟通协作机制”。

工作过程中,各部门之间会涉及到人员的互相协作。

例如,A部门需要B部门的协助或者A部门需要B 部门XX人员的协助。

这时候,A部门主管不能直接命令B部门XX人员去协助。

正确操作方法:A部门主管征询B部门主管的意见,让B 部门安排适合的人员协助。

总之,部门之间的人员调配、重要信息的沟通以及输出,必须是部门主管与部门主管之间的沟通,各部门、人员不能私自调动人员。

倘若有矛盾、碰撞的情况发生的,行政部或董事长从中调解和谐。

当然,大部分工作任务已在月度工作例会上说明。

(分权管理、沟通协调)七、调动老员工工作积极性1、要在他们面前树立一个说到做到的形象公司制定那么多规章制度,首先要求公司最高领导者、中层管理者(部门经理、部长)以身作则、起表率作用,我行政部一定依法办事、执法必严。

2、赢得最高领导者的支持,自己一定要自信老员工们大多都是公司创业的功臣,在董事长面前说话机会必然会多,所以千万不要被其误导、催眠,一定要保持一个清醒的头脑,要广纳各方之言。

3、要树立典型,奖罚分明在月度例会上、要第一时间将做事正确、突出、先进的部门、个人去鼓励和表彰他;带头出风头的话,一定要给予批评严惩;并且开展一个为期一年的,向“优秀员工“学习的活动(一个季度树立一个老员工榜样)。

将一些成就突出,能力强贡献大的老员工树立为企业的优秀员工榜样,以供大家学习。

这样做一来,既可以发挥榜样作用带动和激发其他员工的积极性,同时也对“榜样”本人也是一种激励。

因为成绩得到企业和众人的认可和尊重,增加了成就感;还因为成了榜样也就成了焦点,别人都看着,岂能马虎吗?当然,他们为公司创业所付出的贡献,我们应该从内心的去尊重他们,而不是表面尊重他们,内心却在抱怨他们。

(分化其阵营,获取更多拥戴)4、要加强引导和培训(1)行政部根据各部门职能、业务技能情况,不定期邀请相关专业人士回来培训,让他们去开阔视野,了解自己理论或业务技巧上的存在不足。

(2)各部门根据自己部门存在的不足,向行政部提交需要的相关培训课程。

(3)对老员工参加相关培训,提升与自身工作岗位相关业务技能的,公司给予学费上的报销。

(如,公司财务会计人员考取从业资格证等)5、适当奖励,恩威并施公司大部分老员工都是因为工作关系,家庭从英德或外市调入南海,工作都是为了养家糊口,他们所追求的是安稳的工作、长期性的福利待遇,所以由我行政部先行了解其需要,给予他们适当的奖励。

例如,统一安排其子女入学、家庭医疗报销等。

“滴水之恩,涌泉相报”,希望可以感化他们。

不适合目前岗位的,采取调岗、换岗,确实不行就强行解聘(非迫不得已,不杀鸡儆猴)。

6、打破僵局,引入竞争公司今后岗位人员的招聘要市场化操作,建立一个“因贤用人”“因事定岗”“因岗定人”的用人机制,同时也提拔一些能干的新人,形成公司源源不断的造血系统,让他们觉得不要以为没他们就不行,公司就不能运作,时刻让他们产生危机感。

(生于忧患,死于安乐)对老员工的态度是公司尽力帮助他们适应新形势下,公司发展对他们自身要求,鼓励他们改善提升业务技能。

同时,也要让他们感受到危机感。

只有实行“鲶鱼效应”才真正让他们体会到公司会在市场竞争中优胜劣汰,个人也必然如是。

我行政部也会不定期,在公司的公告信息栏发布相关的真实的“优胜劣汰”案例。

我相信,老员工们都是力战沙场的老将,只要他们都能摆正心态,其丰富经验能够使他们很快改善提升自己不足,焕然一新,迎接新的挑战!八、总结公司在发展过程中,遇到新的问题,新的挑战,新旧事物之间的碰撞,这是必然的。

单靠个人或行政部力量显然是不足够的,解决克服这些问题难题,需要我们领导层出谋献策,以及全体员工共同努力,但我相信这一切都是暂时的。

引用董事长在2009年工作报告上的寄语“世上根本无难事,在于有没有信心……”。

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