某投资管理公司行政人事管理制度汇编

中电天堃（）投资管理有限责任公司行政人事管理制度（修订版）二0一六年九月制度汇编目录1. 总则 (5)2. 行政管理制度 (5)2.1 会议管理制度 (5)2.1.1 经营决策会议 (5)2.1.2 部门经理办公会议 (5)2.1.3 部门（或项目）会议 (6)2.1.4 会议管理 (6)2.2 公文处理制度 (7)2.2.1 总则 (7)2.2.2 公文种类 (8)2.2.3 公文格式 (8)2.2.4 行文规则 (11)2.2.5 发文办理 (11)2.2.6 收文办理 (12)2.2.7 公文管理 (13)2.2.8 印章管理办法 (13)2.2.8.1 总则 (13)2.2.8.2 印章的领取和保管 (13)2.2.8.3 印章的使用 (14)2.2.8.4 责任 (14)2.2.8.5 附则 (14)2.2.9 附表 (14)2.3 办公设备管理制度 (18)2.3.1 的使用及管理办法 (18)2.3.2 网络的管理规定 (18)2.3.3 电脑、打印机、复印机、传真机的管理措施 (19)2.3.4 用品管理制度 (19)2.3.4.1 用品领用的基本规定 (19)2.3.4.2 附表 (20)2.4 车辆管理制度 (21)2.4.1 职责围 (21)2.4.2 公务车辆的管理 (21)2.4.2.1 申请用车条件 (21)2.4.2.2 车辆安排和使用管理 (22)2.4.2.3 对司机的要求 (22)2.4.2.4 车辆保养 (23)2.4.2.5 交通事故及肇事处理 (23)2.4.2.6 附表 (23)2.4.3 员工交通补贴 (24)2.5 用餐及伙食等福利管理制度 (24)2.5.1 用餐制度 (24)2.5.2 用餐管理规定 (24)2.5.3 其他福利规定 (24)2.6 考勤管理制度 (25)2.6.1 考勤管理 (25)2.6.1.1 作息规定 (25)2.6.1.2 打卡要求 (25)2.6.2 有薪假期 (26)2.6.2.1 法定假期 (26)2.6.2.2 年假 (26)2.6.2.3 婚假 (26)2.6.2.4 产假 (27)2.6.2.5 丧假 (27)2.6.3 无薪假期/请假分下列几种 (27)2.6.4 请假规定 (27)2.6.5 加班规定 (28)2.6.6 附表 (28)2.7 出差管理制度 (29)2.7.1 出差的申请及审批 (29)2.7.2 出差路线及时间 (30)2.7.3 出差费用种类和标准 (30)2.7.4 其他 (31)2.7.5 附表 (32)2.8 宴请接待制度 (32)2.8.1 部往来接待管理制度 (32)2.8.1.1 签单 (32)2.8.1.3 报销 (32)2.8.2 外部贵宾接待管理制度 (33)2.9 奖惩制度 (33)2.9.1 奖励 (34)2.9.1.1 奖励的种类 (34)2.9.1.2 奖励的形式 (34)2.9.1.3 奖励围 (34)2.9.2 惩罚 (36)2.9.2.1 惩罚的种类 (36)2.9.2.2 惩罚的形式 (36)2.9.2.3 惩罚围 (36)2.9.3 同年度功过相抵标准 (40)2.9.4 奖惩计算标准 (40)2.9.5 员工所有平时奖惩全部记录在其档案中，列入年终考绩 (40)2.10 档案管理制度 (40)2.10.1 总则 (40)2.10.2 公司档案围 (40)2.10.2.1 企业行政文书档案 (41)2.10.2.2 企业管理档案 (41)2.10.2.3 企业技术档案 (41)2.10.2.4 企业会计档案 (41)2.10.2.5 企业业务档案 (42)2.10.3 公司档案管理形式 (42)2.10.4 档案管理的流程 (42)2.10.4.1 归档时间 (42)2.10.4.2 归档要求 (43)2.10.4.3 档案的保管 (44)2.10.4.4 档案的安全 (44)2.10.4.5 档案的借阅、利用 (44)2.10.4.6 档案的销毁 (45)3. 人事管理制度 (45)3.1 总则 (45)3.2 人力资源计划 (45)3.2.1 人力资源计划制定流程 (45)3.2.2 附表 (46)3.3 招聘管理 (46)3.3.1 招聘计划的拟定 (46)3.3.2 招聘途径 (47)3.3.3 甄选权限 (47)3.3.4 聘用条件 (47)3.3.5 入职手续 (48)3.3.5.1 入职资料 (48)3.3.5.2 新员工的《应聘登记表》的审批路径 (48)3.3.5.3 试用及任用 (48)3.3.6 附表 (49)3.4 培训管理 (53)3.4.1 目的 (53)3.4.2 围 (53)3.4.3 培训种类 (53)3.4.4 培训计划 (54)3.4.5 培训程序 (54)3.4.5.1 培训计划审批与安排 (54)3.4.5.2 组织培训 (54)3.4.5.3 培训评估 (55)3.4.5.4 培训协议 (55)3.4.5.5 文件记录 (55)3.4.5.6 应用表单 (55)3.5 调动与异动 (57)3.5.1 目的 (57)3.5.2 适用围 (57)3.5.3 具体容 (57)3.5.3.1 调动管理 (57)3.5.3.2 异动管理 (58)3.5.3.3附表 (58)3.6 离职管理 (60)3.6.1 目的 (60)3.6.2 具体容 (61)3.6.2.2 自离 (61)3.6.2.3 辞退 (61)3.6.2.4 开除 (62)3.6.2.5 附表 (62)3.7 员工档案管理 (63)3.7.1 员工档案容 (63)3.7.2 员工个人资料变更规定 (63)3.7.3 人事档案规定 (64)3.8 附则 (64)1. 总则1.1 为健全中电天堃（）投资管理有限责任公司（以下简称：中电天堃）及相关项目公司的行政管理规，确保科学、规地运作，特制定本制度。

1.2 公司实行岗位责任制，坚持因事设岗、定岗定编、责权对等、分工协作、统一指挥的原则。

2. 行政管理制度2.1 会议管理制度2.1.1 经营决策会议1.由总经理主持，召集副总经理以上人员及总经理指定的列席人员参加。

根据工作需要临时召开。

2.会议的主要议题：①.传达中电天堃相关高层会议、文件精神及高密级会议、文件容。

②.商讨、提拟公司发展战略和规划、重大经营决策等。

③.讨论研究公司组织架构设置、变更和经理级以上人事任免安排、变动。

④.讨论决定公司各部门、各项目重大工作部署，以及重要决议、决定和制度。

⑤.讨论决定其它重要事项。

3.会议议题由总经理提拟，讨论决定重大事项时上报董事长审批或提请董事、股东审议。

4.由指定人员记录。

记录人员整理成《总经理办公会议纪要》提交行政人事部经理初审后呈送会议主持人签发；涉及重大经营管理决策和制度、流程修订等重大事项的会议纪要，应报董事会会审议批准。

5.对会议已决议事项，应在会议记录中标注“决议”字样。

2.1.2 部门经理办公会议1.主要会议形式包括公司例会、现场办公会、经营管理会议、专题会议等。

2.由总经理或者其委托的副总经理主持，召集本公司经理级以上人员及总经理指定的列席人员参加。

3.公司例会每周召开一次，以总结各部门本（上）周工作、安排下（本）周主要工作为议题。

4.会议主要议题：①.传达和讨论公司重要文件、会议精神，研究商讨各部门贯彻落实方案和措施。

②.讨论通过公司各项业务工作的决议、决定和制度。

③.公司例会:由各部门汇报本周工作进展情况，分析未按计划完成的原因，找出问题所在，研究解决问题的办法；现场研究、部署、落实各部门下周工作安排。

④.专题会议要围绕专题的容开展讨论、研究、安排部署相关工作并做出决议。

相关部门应就专题核心问题认真做好会议准备。

⑤.行政秘书有责任跟进每部门工作落实情况，并将会议主题、解决方案、遗留问题、责任人等制表报总经理审阅，做会前议题准备。

⑥.讨论决定其他事项。

5.部门经理会议由行政秘书负责记录并整理写成《会议纪要》2.1.3 部门（或项目）会议1.主要会议形式包括：部门例会、部门业务会议（如：工程技术会议、营销会议、策划会议、业务拓展会议、安全工作会议、行政人事会议）等。

2.部门例会:每个部门召开工作例会，会议时间由各部门自行确定，根据公司例会精神，落实本部门本周工作计划完成情况，并有针对性地调整或者改进工作方法，确保计划顺利开展；安排本部门下周工作，责任到人。

3.由会议主持人指定专人负责记录，重要容应将会议纪要报总经办备案。

4.会议主持人应在会议开始后将会议议题、议程等进行必要的说明；会议进行中，主持人应根据会议进程对会议进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和终止与主题无关的发言，以确保议程顺利推进和会议效率；属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论或形成决议。

2.1.4 会议管理1.中电天堃会议分为普通会议和会议。

2、行政人事部负责会议制度的执行及监督。

3会议召集（主持）人或主办部门有权对违反本制度的行为提请行政人事部按章处罚。

4.会议召开一般采用通知。

如果对会议议题、须准备的会议资料、会务安排需作特别说明的会议，应采取书面通知。

5.会议提拟部门应提前做好会议资料（如：会议议程、议题、相关材料、与会人应提交的资料等）的准备工作。

6.会议室的使用及会议设备的使用由行政部门统筹安排，前台应提前做好会务准备工作，如：布置会场、准备会议器材、茶具茶水等会议所需的设施及用品。

6.会议主持人提前10分钟到场，检查会议准备相关情况；参会人员提前5分钟到会，必要时在签到表上签到。

如有特殊原因可能出现迟到或缺席，须提前向总经理或者会议主持人说明原因并获得批准，无故迟到或者早退者每人每次罚款100元，凡未请假而无故缺席者每人每次罚款200元。

7.会议记录人员应采用实录风格记录会议容，根据需要在会后24小时整理成会议纪要；重要会议的纪要以及会议议题、相关文件须归档管理。

8.部门经理以上的会议决定办理的事项，由行政人事部督办并向总经理汇报工作进展情况。

9.参会人员不得在会场接听，手机必须关闭或者调整到静音、振动状态，如有要事必须接听，则须离开会场。

10.附表1中电天堃（）投资管理有限责任公司2.2 公文处理制度2.2.1 总则1.为使公司的文件处理规化、制度化、提高行政办公效率，特制定本规。

2．公文处理包括公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

3．公文处理必须严格执行公司制度。

4．各部门（项目）的负责人务必高度重视公文处理工作，模遵守本制度，并加强对本部门公文处理工作的领导和检查，公文处理工作将作为主要负责人管理业绩考核的依据之一。