以创新思维提升办公室服务水平

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以创新思维提升办公室服务水平
当前,在新形势下,我国经济体制发生了深刻变革,利益格局发生了深刻调整,思想观念发生了深刻变化,各级地税办公室如何为领导科学决策、有效决策搞好参谋服务,实现地税事业又好又快发展,是摆在我们各级地税办公室面前的重要课题。

本文拟就地税办公室如何以创新思维提升服务水平作如下探讨,仅供借鉴和参考。

地税办公室要以创新思维提升服务水平。

要坚持以科学发展观为指导,创新方法,紧扣中心,服务大局,服务决策,充分履行领导决策的“外脑”和“智囊”的职能,切实搞好办文、办会、办事、参谋、督办、协调等工作,开创地税办公室工作的新局面。

一、创新服务理念,找准办公室角色新定位
当好领导的参谋助手是地税办公室的重要职责和根本任务。

办公室充分发挥服务领导决策不可替代的特殊作用,关键是要与时俱进,创新服务理念和思路,角色定位准确。

一是当好思想解放的先行者。

作为领导决策的外脑,办公室在思想解放上要先行一步。

针对发展过程中存在的种种思想障碍,办公室要坚持以科学发展观为指导,以市局“12366”工作思路为目标,提出地税工作的科学建议,力争在全系统上下形成共识,促进新一轮思想大解放,有效的促进地税事业快
速发展。

二是当好服务决策的智囊团。

办公室要始终把围绕中心转、主动当高参作为工作准则,全力做好决策服务,积极争取上级主管部门和本部门领导对办公室工作的重视,为办公室创造有利的工作条件和环境。

要做到办公室整体工作始终置于地税工作的大局之中、全部重要调研成果直接为领导决策服务,当好为领导服务决策的智囊团。

三是当好以文辅政的参谋部。

办公室要始终把起草好全局重要文稿作为服务决策的关键环节,在充分调查研究的基础上,站在全局的高度,以领导者的谋略、决策者的眼光、指挥者的气魄,思领导之所虑,谋领导之所需,努力提高领导对文稿的满意度、基层认同感和对工作的指导力。

二、抓住工作重点,凸显办公室工作新作为
地税办公室的决策参谋工作必须抓住重点,把握三个环节,在新作为上凸显办公室的重要作用。

(一)不断强化调研工作的实效性,在能参会谋上下功夫。

办公室要按照“全员参与、突出重点、注重质量”的要求,坚持把调研工作的重点放到上级宏观政策如何与本局实际有机结合、创造性地开展工作上来,在提高调研质效上做文章。

要加强决策调研,重点围绕上级决策的贯彻执行,把上情与下情有机结合起来,就上级决策如何在本局落实提出可操作的具体意见;加强问题调研和典型调研,围绕地税工作的难点、热点问题进行专题调研,形成有一定价值和参考
作用的调研报告,为领导决策服务。

(二)不断强化信息工作的时效性,在既准又快上下功夫。

办公室要按照“常规信息每天报、问题信息审批报、紧急信息及时报”的要求,围绕领导决策和基层工作需要,在“四点”上下功夫。

一是紧扣“关注点”,在适用对路上下功夫。

要及时了解上情,结合市局办公室信息用稿要求以及领导要求,拟定全局信息报送要点并下发到有关股室和各所,报送上级亟需了解、掌握的信息,不断提高信息报送的针对性和实效性。

二是抓住“闪光点”,在特色信息上下功夫。

要把挖掘特色信息作为提高上报信息质量的重要环节,紧紧抓住经济社会发展中的热点和亮点,围绕在地税各项工作等方面取得的成绩编报特色信息,不断提高信息的“含金量”。

三是捕捉“热难点”,在问题信息上下功夫。

对各种突发事件和重要动态要坚持快速反应,做到不迟报、不漏报、不瞒报。

同时捕捉经济社会生活中隐藏或逐步暴露出的一些事关全局的矛盾和问题,编报各种潜在性、苗头性、倾向性信息,服务领导决策。

四是把握“增长点”,在整合信息上下功夫。

要注重对简单、零碎的信息进行深加工,对信息背后隐藏的信息进行深挖细找,从整体上开发其深层次价值,不断拓宽信息的广度和深度。

(三)不断强化督查工作的权威性,在真查实督上下功夫。

要按照“围绕中心、突出重点、改进方法”和深入细致
“查”、铁面无私“督”、实事求是“报”、诚心实意“改”的要求,进一步健全督查工作网络,强化督查工作职责,以实效性突出权威性。

一是抓重点,积极开展决策督查。

要紧紧围绕地税中心工作,紧密结合年初各项工作目标,理出年度督查工作重点,制定督查工作实施方案,细化分解督查任务,使督查工作重点更加突出,针对性和预见性进一步增强。

二是抓时效,认真办理领导批示件。

要按照“群众利益无小事”和“件件有落实、事事有回音”的要求,进一步明确办理时限,规范办理程序,创新办理方式,对重要批示件进行跟踪督查,现场查访,有效地促进领导批示件的办理落实。

三是抓制度,加强新闻舆论监督。

要进一步建立健全批评稿件及时报送制度、部门负责制度、报告反馈制度和限时办理、逾时催办、联合调查、跟踪督办制度,及时收集并向领导报送新闻媒体批评报道,根据领导阅批意见,督促相关股室和所查处整改。

三、改进方式方法,开辟办公室工作新境界
随着经济社会的深刻变化,科技进步的日新月异,地税办公室工作要紧密结合新时期的地税工作实际,积极运用现代科技成果和手段,努力创新工作方式方法,开辟地税办公室工作的新境界。

(一)思维创新。

办公室工作只有“参政”、“谋略”和辅助决策义务,而无决断、决策的权力。

首先要强化观念转变,
由被动向主动转变,思想上时刻紧跟形势,掌握局势动态,时刻紧跟领导的工作思路,做到“想领导之所想,急领导之所急”,对全局性大事,要做到心中有数,保证在思想上紧跟领导工作的步伐,对常规工作提早考虑和安排,及时为领导决策提供议案,适时为领导决策提供建议,发挥参谋助手作用。

通过思维的创新,每一个办公室工作人员要能做到换位思考。

“身在兵位,心怀帅谋”。

要科学合理地安排领导的日常工作和业务活动,尽量减少不必要的活动和有关会议,使领导从繁琐的事务性工作中解脱出来,有更多的精力和时间思考大事、研究要事、处理急事。

(二)工作创新。

主要在发挥辅助决策作用的三个环节上体现工作创新。

在领导决策的前期准备环节上,要根据领导需要,有的放矢地搞好调查研究,组织人力及时形成高质量的报告,为领导决策提供参考意见;在领导决策过程中的辅助和组织协调环节上,领导决策后,办公室人员要稳步搞好决策方案的实施推进计划,保证决策的顺利实施;在决策实施期间的检查、督促和信息反馈环节上,大政方针和重点工作确定后,要主动承担起检查、督促和信息反馈工作,以便使领导及时掌握工作的动态情况,随时采取有效措施,保证决策的全面落实。

(三)管理创新。

加强思想作风建设,要经常组织办公室人员学习党的各项现行方针、政策和有关制度,不断纠正思
想上的偏差,使办公室人员具有较高的政治思想素质;加强业务能力建设,着眼于办公室人员实际工作能力的提高,重点培养辩证思维能力、敏锐观察能力、综合写作能力、语言表达能力、协调关系能力和现代办公设备使用能力。

四、提高队伍素质,打造办公室工作新优势
办公室是“上管天文地理,下管鸡毛蒜皮”的勤杂部门,办公室人员必须始终保持思想的忠诚、工作的激情、作风的严谨,不断在强素质、出精品、当高参、树形象方面创造新的优势、实现新的建树。

(一)在加强学习中提高。

要按照“创学习型机关、做专家型领导、做思考型干部”的要求,立足提高办公室队伍的综合素质,明确办公室的学习要做到“五有五个一”,即:有规范的学习制度,有严格的检查考评制度,有完善的奖惩措施,有齐全的学习资料,有浓厚的学习氛围;每一个职工每天要学习一个小时,每月阅读一本好书,每年撰写一篇调研文章,每季度参加一次专题辅导,每年向单位提一条合理化建议。

(二)在改进作风中提高。

要始终坚持以有为求有位,靠搞好扎实的服务工作来体现自身价值、奠定自身地位、树立自身威信、赢得领导信任。

把“淡泊名利、乐于奉献、潜心钻研、创新进取”作为办公室人员的座右铭,以良好的作风陶冶队伍。

要坚持不唯书、不唯上、只唯实,敢于反映问题,
勇于触及矛盾,勤于破解难题,做到调研无禁区,谏言无禁忌,立言守纪律。

大力倡导勇创一流,开展比学习、比调研、比服务、比奉献活动,始终保持奋发向上的朝气和昂扬进取的锐气。

(三)在改善环境中提高。

办公室责任大、工作累、生活苦,要做到苦中求乐、小中搏大,尽力改善工作环境,努力实现人手一台电脑和无纸化办公,强化办公室工作条件的改善。

同时,要坚持以实绩论英雄,对领导建议并积极推荐那些爱岗敬业、埋头实干、工作成绩突出、综合素质高的干部职工,要予以重用,进一步形成良好的工作导向和用人导向,充分调动办公室人员的工作积极性和创造性。

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