工程现场物资管理办法

工程现场物资管理办法

1. 总则

为促使工程现场的物资管理工作进一步规化、程序化，保证“创建一流物资管理，树服务示窗口”，更好的满足用户需求，特制定本办法。2．职责

2.1 项目物资分公司职责

2. 1.1负责本项目工程物资管理的各项具体工作。

2.1.2 负责审核汇总本工程物资需求计划并收集相关物资采购信息, 包括物资技术要求，质量要求、品牌要求、供货周期等。批量及贵重物资报公司物资招标采购中心采购。

2. 1.3负责零星、急需物资的采购。

2.1. 4 负责现场物资的验收、保管、发放、结算以及相关物资信息的收集、整理、处理。

2. 1.5负责编制本工程各类物资报表，包括物资收发结存表、资金动态、模成本报表、收入结算表、各类物资消耗及管理费用分析表等。

2. 1.6工程完工后，配合本项目工程的结算工作，汇总相关资料并移交。

3. 甲供物资管理

3.1 接货与卸车

3.1.1项目物资分公司在接到甲方提供的到货预报后，当即向热机公司发出到货预报，便于热机公司进行卸货前的准备工作。

3.1.2 货到现场后，于半小时向热机公司递交“到货通知单”，并对所到货场进行跟踪，查验随实物所附的技术、质量文件及发货清单，同时进行外观检查，外观检验的主要项目有：

——核对实物与货单上的名称、数量及设备铭牌是否相符。

——核对铭牌。

——检查设备外部有无损伤、损坏、擦伤、锈蚀、变形等各种缺陷。——充气或充油保护的设备，检查表计的完整和压力的保持，充油充气部分有无渗漏。

——检查设备防锈、防腐和油漆质量，外表不应有腐蚀、锈蚀等化学损伤。

——焊接件的表面质量不应有裂缝、气孔、夹渣、漏焊等缺陷。

经检查确认无误后，方可进行卸货。相关文件移交甲方人员收存，并办理交接手续。如发现有车损或到货实物与业务文件（送货单等）容不符时，做好记录并取得运输人员签证，经甲方书面同意后方可卸货，否则拒绝卸货。

3.1.3卸货时，物资保管员予以监督，严禁野蛮卸货、胡堆乱放、损坏设备，大件设备卸货时通知项目部相关领导及安保部制定相应的安全措施后再实施卸车。

3.1.4卸货完毕，保管员对所到货物做进一步清点验收，并在送货清单上注明清点验收的实际情况，未作详细清点的货物不得随意签字。

3.1.5 货物验收完毕后立即挂牌标识，并在电脑中做相应的到货及验收记录。

3.1.6 所有甲供物资的领用、备品备件及专用工具的领用和返还统一由物资公司与甲方办理交接手续。甲方填写的物资交接单、领料单必须完整、清晰、正确，特别是物资名称、规格、数量、用途，否则拒绝签字。办理交接手续后，保管员做好记录，并向甲方索取交接凭证和领料单底联，分类存放，妥善保管直至工程结算完毕。

3.2 保管

3.2.1保管员对所有甲供设备、材料〔包括从甲方仓库中领出的〕均应做到帐、物相符，及时将到货物资详细情况输入电脑。包括单重、总重〔净重及毛重〕、到货日期、供货厂家、外观质量、卸货地点等，并按甲方的要求进行签证认可。

3.2.2对露天货物堆存的设备、材料按规定进行上盖下垫，堆放整齐，实行定置管理，按规定好的库区平面图进行分类存放。同时将存放地点登记入电脑。重要设备、材料应搭设保护棚，防止设备受潮、受损。其他需防潮防腐的重要设备、材料、精密仪器、仪表及电气类产品，存入室仓库。需要送甲方保管的协助甲方直接送到甲方的仓库。

3.2.3保管员应对所到设备、材料进行跟踪管理，经常查验，如有异常情况及时报告计划人员及项目物资公司经理。

3．3 开箱验收

3.3.1已到货的设备材料，根据工程实际进展情况及用户要求向甲方发出开箱申请，甲方同意后，组织相关单位及人员实施设备开箱验收

工作。

3.3.2开箱后，按装箱清单、图纸资料清点到货数量，核对到货名称、规格型号及相关的技术文件、质量证明文件等，并对其外关质量、表面工艺进行检查，同时做好到货登记。

3.3.3开箱后，暂不安装的设备材料要恢复原包装，加以标识，并经常检查，随箱所附的各种文件、图纸资料、备品配件及专用工具，由甲方负责保管。现场施工过程中，需用时，按甲方规定办理领用或借用手续。同时将易损坏、易丢失的小型设备搬运至室仓库妥善保管。

3.3.4对开箱验收中发现的不符合项，如损坏、错发以及与订货合同技术规不符时，当场做好记录，协助甲方做好不符合项的报告、索赔工作，凡需索赔、退货、返修的设备材料，恢复原包装，单独妥善保管，并做好标识。

3.3.5对开箱缺件，联系并督促甲方通知供货商补齐。补供后及时登记。

3.4交付使用

使用单位在使用设备、材料之前，必须到项目物资公司办理领料手续，凡有设备包装箱的物资，在设备领用后协助甲方回收包装物。4．乙供物资管理

4.1 管理流程

4.2 计划管理

4.2.1 计划的编制

专业化公司负责编制、审核本单位的物资需求计划。经项目部计划、工程审批后,报项目物资分公司,物资分公司经理和计划专责收到《物资需求计划表》后，应仔细审查、核对并注明“主材”或“消材”字样，一式两份，计划专责一份，保管员一份。

4.2.2计划的分类与汇总

计划专责应及时对审批后的物资需求计划在电脑上按分部工程进行分类汇总，批量物资或贵重物资报物资采购中心进行招议标采购，零星急需物资，编制物资采购计划报项目物资分公司经理审批，属甲供围的设备材料报甲方。

4.3 采购管理

4.3.1所有贵重及批量物资一律由物资采购中心采取招（议）标的形式进行采购。采用招（议）标采购的物资，如甲方有要求，现场计划专责负责将编制的招标文件及申请报告报甲方物资部门（附带参加招（议）标厂家的各类资料），经甲方审查通过后由公司物资采购中心进行招议标采购。

4.3.2零星主材的采购除急需件外，一律由项目物资分公司邀请三家以上的合格物资供方进行报价，经汇总分析后编写报价评议表（见附表二），经有关人员一起综合评审后结合用户的要求择优选取供方。

4.3.3现场的消材在条件允许的情况下，参照前两条的办法进行采购，否则则要求供货商在发货清单上注明所供物资单价，必要时注明物资