关于食堂饭卡使用管理办法的通知

平原滤清器有限公司行政管理部行政管理通知资料编号PLB-08-001-11

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分发单位机柴滤制造厂、旋装滤制造厂、空气滤制造厂、零件制造厂、质量保

障部、财务部、销售公司、研发中心、生产部、设备动力部、物料部、

企业文化部、行政管理部

有效期

2011年12月30日关于食堂饭卡使用管理办法的通知

1 目的

规范饭卡的发放、使用及用餐管理。

2 适用范围

适用于公司内持卡就餐员工。

3 职责

3.1 行政管理部：负责食堂刷卡设备的管理、饭卡办理、饭卡充值、用餐金额统计上交及食堂费用结算。

3.2 财务部：负责对员工充值款项的保管与各食堂餐费的支付。

3.3 各部门考勤员：负责本部门饭卡的发放、回收工作。

4 管理办法

4.1 饭卡办理及回收

4.1.1由行政管理部负责首次办卡；

4.1.2饭卡如有损毁，可由部门出具证明经证实后，本人带原饭卡到食堂负责人处更换。

4.1.3员工离职时需将饭卡交还行政管理部，否则不退回卡内余额。

4.2饭卡充值

4.2.1充值处只对持卡人办理20元以上的存款业务。

4.2.2对于饭卡有损坏或粘有胶布者，概不办理充值。

4.2.3充值时，把现金交给充值人员，进行充值。充值后充值人员向持卡人确认卡内金额。

4.2.4如充值过程中收到假币，充值人员有权没收。

4.2.5充值时间：工作日上午11:00-12:00,15:30-16:30。

4.3饭卡使用

4.3.1初次使用饭卡时需仔细阅读饭卡注意事项：

（1）卡只需轻碰感应区，听到滴的一声，显示屏上显示出余额，此时请将卡拿下，如图1：

（2）应收内出现金额为扣款金额，再次听到滴的一声为扣款成功，如图2：

图1 图2

编制财务部

审核批准

职责签名日期职责签名日期

平原滤清器有限公司行政管理部行政管理通知资料编号PLB-08-001-11

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（3）七至八秒呈现待定状态，付款完成，如图3：

图3

（4）饭卡只需轻碰感应区，余额内有数字显示时，请将饭卡拿下，不要将卡一直停留在感应区。

4.3.2饭卡充值后使用不受时间、东/西食堂限制。

4.4饭卡挂失与补办

4.4.1饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效证件或部门证明及时到办卡处挂失，挂失饭卡免费。

4.4.2对于拾到他人饭卡并主动将卡上交行政管理部的员工，公司将适当给予一定的奖励。

4.4.3饭卡丢失后可免费补办一次，之后补办按工本费5元/张收取。

4.4.4饭卡补办时，办卡处将将按电脑上显示余额全部转移到新饭卡上。

4.5退款

员工需持退款申请及个人有效证件到饭卡充值处办理退款。

4.6财务管理

4.6.1行政管理部每天将员工充值的现金与充值名单上交财务部。

4.6.2行政管理部定期回收消费数据，回收前与食堂方确认消费金额的一致性。

4.6.3财务部每月10号、20号、30号与食堂进行费用结算，如遇节假日结算推后至正常工作日。结算前，行政管理部应将员工用餐金额统计好与各食堂负责人核对金额，核对无误后各食堂负责人在统计表上签字确认有效。食堂负责人凭签字后的统计表到食堂进行费用结算。

4.7其他

上述未尽事项由行政管理部与相关部门协商解决。