如何编写岗位入职要求
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公司岗位入职要求的内容:
1、职务关系(部门、上下级关系、职位 名称) 2、入职要求:学历、工作经验、能力要 求、特殊要求 3、考核目标:
公司岗位入职要求编写注意事项
1、定义上下级关系时一定要遵循部门的 组织架构,不能将部门的所有人员的上级 定义为部门经理。 2、工作经验:一定要根据实际情况要求, 如OLQC岗位,如要求有两年以上工作经 验,如新招聘人员没有两年工作经验则不 能满足要求,按规定就不能招聘
六、 任职条件。包括学历要求,工作经 验要求,特殊技能等等。 七、 下属人数。指的是部门内所管辖 的人数。 八、 沟通关系。一般分为外部与内部 两个层面。 九、 职位设置的目的。 十、 行政权限。指的是在公司所拥有 的财务权限和行政审批权限等。
十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之 又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职 责范围与负责程度,衡量标准等。 十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属 于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。 十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系 与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位, 相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支持 是指学习和培训所达到的相关要求。
如何编写岗位入职要求
什么是岗位入职要求(职位说明书)?
职位说明书(也称职务说明书,岗位说 明书)是通过职位描述的工作把直接的实 践经验归纳总结上升为理论形式,使之成 为指导性的管理文件。一般职位说明书是 由一线经理来制定的,人力资源经理起到 辅助的作用,主要是提供制定职位说明书 的框架格式,并提供参考性建设建议 。
编写职务说明书的好处
问题:多人日复一日,朝九晚五,可是根 本不清楚:我究竟该干些什么?不止一个 人在挨了上司批评后委屈地说,从来都没 有人告诉我,这件事是我的职责!”
岗位说明书四个方面的作用
第一:岗位说明书清晰地列出了员工的职责范围,在年 初的时候,看看自己的岗位说明书,就可以大致了解一 年的工作目标; 第二:岗位说明书囊括了岗位所需要的能力,员工可以 对照,自己在这些方面发展得如何,哪些能力还需要进 一步提高; 第三;岗位说明书令上下级关系一目了然:谁向你汇报, 你又向谁汇报? 第四,岗位说明书还有利于上级主管对员工进行管理。 主管招聘新员工,考核老员工的工作表现,都可以参考 岗位说明书的要求。一般来说,员工及其上级主管都必 须在员工的岗位说明书上签字,表明双方都认可说明书 的各项条款,这其实就是上下级的沟通过程,沟通好了, 可以为后面的工作扫清不少障碍。
4、岗位说明书的编写不是一劳永逸,行业的发展、企业的变革会 给岗位提出新的要求。因此,企业编写出规范的岗位说明书后,还 应建立起岗位说明书的动态管理制度,由专人负责管理更新。
职务说明书应ຫໍສະໝຸດ Baidu含的内容
一、 职位名称。例如,拿人力资源部门的经 理来说,职位名称应该写为经理。 二、 部门名称。 三、 任职人。要写上任职人的名字。并要 有任职人签字的地方,以示有效性。 四、 上司。如部门经理的直接主管应该写 为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方, 以示有效性。 五、 任职时间。任职时间也就是生效时间, 一般也就是与劳动合同的时间一致。
职务说明书的好处
1.为招聘、录用员工提供依据 2.对员工进行目标管理 3.是绩效考核的基本依据 4.为企业制定薪酬政策提供依据 5.员工教育与培训的依据 6.为员工晋升与开发提供依据
编写职务说明书四步骤
1、在开展编写工作之前,人力资源应和相关高层领导进行讨论, 使高层领导率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改 变自由随意的管理风格。 2、编写过程中,各部门的主管以及员工积极配合人力资源部的工 作,为其提供编写技术的培训、指导和审核。 3、人力资源部可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实 地观察法等方法,进行认真的工作分析和调查,了解每一个岗位的 工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、 任职资格等要素。
3、能力要求 要根据实际情况,现很多部门将熟悉 ISO9001:2000和QC七手法作为必备能 力来要求,按规定,如果写明熟悉 ISO9001:2000,需提供培训证明才可以 的(不包括到公司后的培训),因为熟悉 ISO9001:2000已是作为入职条件要求的 规定的。
4、考核目标 考核目标一定要量化,要可测量可计算。
公司的现状
翻开一些岗位描述我们可以发现,里面除 了一些以“负责”、“组织”、“管理” 等使动词描述的工作任务外没有任何实际 的内容。至于员工的工作要怎么做,要做 得怎样,要在什么时间完成,需要什么样 的资源等指导性内容很少提及。
当前的任务
第一:重新定义员工的工作。
第二:帮助员工理解职位说明书。
第三:重新定义经理和员工的关系,用 职位说明书管理员工。
职位说明书是用来指导工作而不是用来存档的,所以束之高阁的 做法不可取。经理和员工应该人手一份职位说明书,置于随手可及 的地方,随时拿来查阅。 有了职位说明书,员工更加明确自己的职责所在,更加愿意也更 加会对自己职责范围内的事情负责,所以职位说明书的本身就起到 管理监督的作用,有了事情无须经理说,员工就可以迅速决定是否 该自己负责,怎么负责,是否需要请示,是否需要获得经理的支持 等等。 对经理来说,有了职位说明书,可以使自己从繁忙的工作中解脱 出来,更加前瞻性地看待问题,更加有效地规划工作,做出部署, 着眼于未来,前瞻性地工作,向高效能、职业化经理的方向努力。 职位说明书的订立是个基础性的工作,但又是个极为重要的工 作,经理必须认清它的重要性和作用,学会用职位说明书管理员工。