时间见证我们的友谊
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“时间见证我们的友谊”
ppt展示大赛
策
划
书
负责老师:丁爱玲
主办:德州学院暖窗工作室
时间:2014年4月19日
一.活动背景
友情似海,可以包容你的缺点;友情似火,在寒风中给你温暖;友情如书,使你明白更多的道理;友情似阳光,照亮你人生的道路。不知不觉一年的大学时光即将过去,我们之间收获了快乐,收获了悲伤,收获了同甘共苦。那些我们一起走过的日子是否愿意与大家分享,在青春这条路上我们无怨无悔。
二.活动目的
时间见证了我们一起走过的日子,大家渴望分享小窝的快乐、悲伤、那些打打闹闹,还有那些属于他们自己的快乐时光。希望可以通过此次活动给大家一个展示快乐的平台,分享小伙伴们一起走过的日子,增进宿舍成员间的友情。
三.活动主题“时间见证我们的友情”
四.活动地点教室(没定)
五.活动时间 5月11日上午
六.活动对象暖窗全体成员及所在宿舍成员
七.活动流程
(一)活动前期准备
1.提前两周各部下达通知,要求每部出2-3个代表队,ppt要求符合主题,创意新颖,时间大约控制在5-6分钟,可以有解说员也可没有。
2.要求参赛人员在活动开始前三天把作品交到组织部,由组织部相关人员进行审核,有问题指出并让他改正。
3.外联部在活动之前拉到活动奖品。
4.在活动开始前一天组织部申请到教室。
5.选定主持人
(一名)
(二)活动现场具体流程
1.早上八点相关人员在教室集合完毕。八点半正式开始。
2.主持人致开幕词,活动开始。
3.参赛选手按照事先定好的上场顺序逐个上场展示。(主持人报幕)
4.在中间会插上节目。
5.参赛选手展示完毕,主持人致闭幕词。
6.社长上台讲话,对这次活动进行简单总结。
7.有序退场,打扫教室卫生。
(三)活动总结
活动结束后要进行活动总结。
八.注意事项
1、干事们必须体现团结精神,不能迟到早退,缺席,认真完成任务
2、活动期间管理好物品,活动结束后要收拾好物品和打扫场地。
3. 设置后勤小组,负责通知各个准备上台的参赛人员。
4. 停电问题:停电情况出现在活动开始前,而活动开始前十分钟还不能够恢复供电,则通知活动改期举行,主持人宣布此次活动改期,时间另行通知,组织部网络部负责引导观众退场。
5.表演前应至少通知3个顺序相邻的参赛人员准备,在上个节目进行时核对下一个节目参赛选手,若发现该参赛人员出现人员缺席或者其他导致无法参加,则立即通知该节目的下一个节目准备上台展示,而被代替的节目将被安排到最后一个节目。
6.在活动开始前由负责人将参赛作品拷贝到所用电脑上。保证作品的效果正常播放。另外作者要有作品的备份,活动现场要带着。九.各部门负责的工作。
秘书处:负责选定主持人,主持稿,以及参赛作品顺序。
编辑部:负责制作评分表、评分细则,并进行统分。包括奖项的设置,奖品的发放。
宣传部:负责活动黑板字,展板,要在八点半之前写完。
发行部:负责会场秩序,教室卫生。
记者团: 负责现场拍照片,活动结束后写新闻稿。
外联部:负责拉奖品赞助,以及活动经费。
网络部:负责电脑故障的解决,以及保证作品效果正常。
组织部:负责下活动通知,作品审核,申请教室,将上交作品拷贝到所用电脑上,紧急状况的解决。
十.活动经费
1.打印费 5元
2.奖品 100元
注:作品要求:
1.要求作品时长不短于5分钟。
2.作品可以是ppt、电子相册、视频,类型不限。
3.作品符合“友谊”主题。
4.作品要有创新,要给人眼前一亮的感觉。不要让人感觉作者只是敷衍了事、简单应付。
5.作品可以以介绍的方式展示,也可以自动播放。
6.作品作者要有备份,以防意外情况发生。
暖窗工作室组织部 2014年4月19日