“一门式办理”服务流程
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“一门式办理”服务流程
解决“大一窗式”服务平台最小化表单填写、“傻瓜式”文件审核的要求,活化数据系统提供基础的“一号通办”数据回填功能。在群众填写表单提交服务的过程中,就将大部分需要填写的字段自动使用活化数据进行回填,将群众手动填写的内容降低到最小程度。通过这种方式,不仅简化了人工操作的步骤,优化了群众办事的用户体验,同时因为多数字段由系统自动填写,因此在通用窗口进行人工审核的过程中,大大减轻了审核工作的难度及工作量,从根本上保证了文件审核工作的简化。
“一门式办理”服务提交功能:
服务提交功能模块实现了办事过程中群众需要的各种功能,包括办事预约、指南查看、电子文件上传、一号办理查询、表单回填、办事进度查询、取件提醒、受理溯源、服务评价等功能。
表单回填:
在某些事项办理过程中,如需要办事群众现场进行表单填写的,
可以使用表单回填的功能,通过将个人的基础信息回填到纸质表单中现场打印,从而生成一份只需要群众核实签字,或仅需重填少量字段的回填表单。通过这种方式,减少群众的表单填写操作,提升办事效率和用户感知。
业务受理功能:
业务受理功能模块为通用窗口的工作人员提供基础的服务功能,包括:省政务服务网业务受理、办事大厅现场业务受理、查看排队情况、材料比对、智能录单、受理流程索引、查看排队情况、提交审批、退件补件、话术指引的功能。
提交审批:
提交审批功能支持串联审批、并联审批及加急审批的功能。当某受理功能需要多个部门进行审批,且审批过程可以并行操作时,可以使用并行审批的功能,将该事项的办理申请同时提交给各个委办局的垂直系统进行受理,从而加快事项的审批时效性。
事项审批功能:
事项审批功能是由各部门业务审批操作的工作人员使用的功能模块,包括:审批提醒、文件审核、变更提醒、事项审批、受理详情查看的功能。
文件流转功能:
文件流转功能为材料递送人员提供纸质材料的递送签收等功能,包括:材料递送需求自动提醒、文件签收、文件签发、当前文件盘点的功能。
证照下发功能:
证照文件下发功能为专用的证照发送窗口工作人员提供了多种服务功能:领取人身份核对、领取证照列表查询、证照信息查询、证照下发通知、证照下发签收、库存证照盘点的功能。