公司文件审批管理规定修订稿

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公司文件管理制度

公司文件管理制度

公司文件管理制度1 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。

结合公司实际工作情况,特制定本制度。

2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。

3 职责3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。

3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。

3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

3.4 文件编制、审批、发布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文(通知、通告)等文件。

3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。

3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。

3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。

3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件,并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。

3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件(设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试)等文件。

3.4.7 工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件(由打样工厂负责)。

3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制,公司副总或部门负责人审核,总经理批准。

3.4.9 公司及各部门文件分发布前,应向总经办提交电子/纸张文件审核备案,并获得文件号。

3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布,依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。

公司管理制度审批标准格式

公司管理制度审批标准格式

公司管理制度审批标准格式一、制度草案的起草任何一项管理制度都需要一个明确的起草阶段。

在这一阶段,需要确定制度的编写团队,通常包括相关业务部门的负责人和法务或人力资源部门的工作人员。

起草小组需对现行的业务流程和管理实践进行深入分析,找出存在的问题和改进空间,形成初步的制度草案。

二、征求意见制度草案完成后,应广泛征求公司内部的意见和建议。

这通常通过内部会议、电子邮件或专门的反馈渠道进行。

所有相关部门和员工都应当有机会提出自己的看法,尤其是那些直接受新制度影响的一线员工。

这一步骤有助于提高制度的实用性和接受度。

三、修订完善根据收集到的反馈意见,制度起草小组应对草案进行仔细修订。

在此过程中,可能需要多次修改和重新征求意见,直到形成一个较为成熟和完善的制度草案。

四、高层审批修订后的制度草案需要提交给公司的高层管理团队进行审批。

高层管理者需要从战略的高度审视制度的内容,确保其与公司的整体目标和长远规划相一致。

此阶段可能涉及进一步的调整和优化。

五、法律合规性审查在任何制度正式生效前,都必须经过法律合规性审查。

这一步骤由法务部门负责,确保所有的规定都符合国家法律法规的要求,避免潜在的法律风险。

六、最终批准经过上述所有步骤后,制度草案将提交给董事会或股东大会等最高决策机构进行最终批准。

这是制度正式生效前的最后关口,确保所有关键利益相关者的权益得到充分考虑。

七、正式发布实施一旦获得最终批准,制度便可以正式发布并实施。

此时,需要通过适当的渠道(如内部网络、公告板等)向全体员工宣布新制度的启用,并提供必要的培训和指导,以确保每个人都能够理解并遵守新的规定。

八、监督执行与评估新制度的执行情况需要被持续监督和评估。

这可以通过定期的检查、员工反馈和绩效数据等多种方式进行。

若发现实际执行中存在问题,应及时调整和完善制度内容。

管理制度修改稿范文(四篇)

管理制度修改稿范文(四篇)

管理制度修改稿范文以下是管理制度修改稿的示例:--------------------------公司名称--------------------------管理制度修改稿范文(二)第一章总则第一条为了规范公司内部管理,提高工作效率,本制度根据公司需求进行修改。

第二条本制度适用于全体公司员工,包括正式员工、临时员工以及劳务派遣人员。

第三条公司员工应当遵守的基本原则:(一)遵守国家法律法规,遵循商业道德,不得从事违法犯罪活动;(二)恪守职业道德和工作纪律,遵守公司各项规章制度;(三)忠诚于公司,保守公司商业秘密,维护公司利益;(四)培养团队合作精神,共同为公司的发展努力。

第四条公司员工的权益:(一)享有劳动合同约定的各项权益;(二)享有公平、公正、公开的晋升机会;(三)享有安全、卫生的工作环境;(四)享有培训、学习发展的机会。

第五条公司将按照相关法律法规和公司制度规定对员工进行管理,员工有义务配合公司进行管理。

第六条公司制度的修改由人力资源部负责,经总经理审批后公布施行。

第二章公司内部管理第七条公司实行部门制管理。

(一)公司设立各个部门,部门之间互相协作,共同推进公司的工作;(二)部门之间应当建立良好的沟通机制,共同解决工作中的问题;(三)部门之间应当及时交流相关信息,保持工作的连续性和协调性。

第八条公司的工作时间为每周五个工作日,每天工作八小时。

(一)员工应当按照公司规定的工作时间进行工作,严禁违规加班;(二)公司将建立健全员工考勤制度,对员工的工作时间进行全面监督。

第九条公司将制定详细的绩效考核制度,对员工的工作进行定期评估。

(一)公司将根据员工的工作表现进行奖励和惩罚;(二)公司将重视员工的工作培训和提升,提供发展机会。

第十条公司将加强对员工的岗位培训和职业发展指导。

(一)公司将建立健全培训制度,培养员工的业务能力和综合素质;(二)公司将定期组织员工交流会议,提供良好的学习和发展平台。

第三章惩罚和奖励制度第十一条对于不遵守管理制度的员工,公司将按照相关规定进行处理。

《文件管理办法》补充规定(修订版)

《文件管理办法》补充规定(修订版)

《文件管理办法》补充规定编号:Q/MN-BL-JM/GL11.5-1-2009-11 目的为了确保公司内各使用部门及时得到文件的有效版本,并有利于文件资料的系统管理,特制定本规定;本制度是对集团下发的《文件资料管理办法》的补充说明。

2 适用范围本法适用于冰淇淋成都金蒙生产基地各部门。

3换版说明此文件是对2009年2月18日发的编号为Q/MN-BL-CD/GL11.5-1-2009-0的《文件管理办法》补充规定的换版。

换版内容对公司的代码及发文字号做了变更。

表1:部门代码规定5 公司内各部门公文发文字号简称如下5.1成都金蒙生产基地蒙牛冰金蒙字[2009]**号5.2 总经办蒙牛冰金蒙办字[2009]**号5.3 财务处蒙牛冰金蒙财字[2009]**号5.4 供应处蒙牛冰金蒙供字[2009]**号5.5 物流处蒙牛冰金蒙物字[2009]**号5.6 品保处蒙牛冰金蒙品字[2009]**号5.7生产处蒙牛冰金蒙生字[2009]**号6 文件管理流程6.1 文件的发放流程为:起草初稿—下发至相关部门反馈—收集反馈信息后更改初稿—发文件管理员处编号—打印、领导审批—网发—纸版交文件管理处归档。

(1)起草人依据集团总裁办《文件资料管理办法》的要求起草文件,依据文件内容划分该文件的所属框架及代码,编号在总经办文件管理员处核对。

(2)发布单位应体现出冰淇淋成都金蒙生产基地的具体部门(3)文件签发后,一个工作日内将电子版传到总经办文件管理员处备案一份。

文件是以冰淇淋成都金蒙生产基地的名义发放,将纸版复印件传一份到总经办文件管理员处备案,并由发放部门打印张贴、宣传、培训。

6.2 文件的换版(1)文件换版时如遇跨年度修订,则只需要对版本号进行修订即可,不必再重新编顺序号:如编号Q/MN-BL-JM/GL11.5-2-2008-1的文件,在09年修订时只需将其编号更改为Q/MN-BL-JM/GL11.5-2-2009-0即可,不必再重新编顺序号。

公司文件管理制度(精选15篇)

公司文件管理制度(精选15篇)

公司文件管理制度公司文件管理制度公司文件管理制度(精选15篇)在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的公司文件管理制度(精选15篇),希望能够帮助到大家。

公司文件管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。

结合公司实际工作情况,特制定本制度。

2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。

3定义3.1文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

3.2受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。

随时保持有效版本的文件。

3.3非受控文件:不受更改/修订的控制,其封面或正文页面无“受控”标识,文件更改/修订后不必通知文件持有人。

3.4外来文件:指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。

4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门,负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。

5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件:公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。

公司文件报批管理制度

公司文件报批管理制度

公司文件报批管理制度随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大,企业内部文件处理的复杂性和敏感性日益增加。

为保证文件处理的准确性、时效性和安全性,制定并实施一套科学、合理的文件报批管理制度成为提高管理水平的关键一步。

以下是根据当前企业管理实践总结出的文件报批管理制度范本,供各企业参考与借鉴。

一、文件分类与编号制度首先明确不同类型文件的分类标准及对应编号规则。

如:内部文件、外部文件、会议纪要、决议等,每一类文件应有固定的编号格式和流转路径。

二、文件起草与审核文件的起草应遵循“简洁、明了、准确”的原则。

起草人需对文件内容的真实性负责,并按照既定流程提交至直接上级或相关部门进行初步审核。

审核人员应重点检查文件内容的合法性、合规性和逻辑性。

三、报批流程制度需详细规定文件报批的具体流程。

一般情况下,文件经过初步审核后,将按照组织结构层级逐级上报,直至最终审批人。

在此过程中,各级审批者应当基于文件内容和实际情况作出判断,及时给出审批意见。

四、审批权限与责任明确不同级别管理人员的审批权限和相应责任。

高层管理者拥有最终审批权,但同时也承担着相应的决策风险。

中层管理者则在上传下达中起到桥梁作用,确保信息的准确无误。

五、文件存档与保密通过审批的文件应按照档案管理规定进行归档保存,并对敏感信息采取必要的保密措施。

未经授权,任何个人或部门不得擅自查阅、复制或外传相关文件资料。

六、异常处理与反馈针对文件报批过程中可能出现的异常情况,制度应提供明确的处理指引。

同时,鼓励员工对文件处理流程提出合理化建议,不断优化改进管理制度。

七、监督与考核设立专门的监督机构或人员,对文件报批过程进行监控,确保各项规定得到严格执行。

同时,定期对文件处理效率和质量进行考核,以此作为员工绩效评价的一部分。

结语:。

公司修订规章制度模板范文

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公司修订规章制度模板范文1. 引言本文档旨在为公司修订规章制度提供模板范文,以帮助公司更高效地组织和管理内部事务。

规章制度是公司运营过程中的重要指导文件,对于规范员工行为、维护公司利益、确保员工权益具有重要意义。

修订规章制度须经过充分的讨论和协商,并得到公司领导和员工的支持。

2. 修订程序修订规章制度的程序如下:1.规章制度的修订应由相关部门或领导发起。

修订的原因和目的应明确,并与当事人进行充分沟通。

2.相关部门或领导应成立修订小组,负责全面调研、收集意见和撰写修订草案。

3.修订小组应与各部门代表进行充分讨论,听取意见和建议,充分考虑各方的权益。

4.修订小组应根据讨论结果和意见进行草案的修改和完善,形成修订正式版。

5.修订正式版的草案应提交公司领导审批。

领导需仔细阅读、审查正确性和合规性,并做出决策。

6.修订正式版通过领导审批后,应通过内部通知或会议的形式告知公司全体员工,并将修订正式版保存在公司内部文件系统中。

7.修订后的规章制度应向公司全体员工进行培训和说明。

3. 修订内容修订规章制度的内容需经过充分的讨论和协商确定,可以参考以下示例条款:1.公司员工行为守则:明确了员工的行为准则、职责和义务,包括但不限于职业操守、行为规范、工作纪律等。

2.公司内部沟通与协作:规范了公司内部沟通的方式和流程,包括会议、报告、邮件沟通等,以及部门之间的协作与配合。

3.安全与保密:规定了公司信息和资产的保密措施,包括网络安全、文件、设备保护等,并明确了员工对公司机密的责任与义务。

4.薪酬与福利:明确了薪酬结构、福利待遇和工资发放的规定,包括加班、考勤、请假等相关制度。

5.绩效考核与晋升:规定了员工绩效考核的标准和流程,以及晋升的条件和途径。

6.员工培训与发展:明确了公司提供的培训机会和发展计划,鼓励员工持续学习和提升个人能力。

4. 修订的注意事项在修订规章制度时,需要注意以下事项:1.充分征求各方意见:修订规章制度的过程中,应广泛听取各部门和员工的意见和建议,确保制度的公正性和合理性。

审批程序等管理制度

审批程序等管理制度

审批程序等管理制度第一章总则一、为了规范公司各部门审批程序,提高审批效率,保障公司内部管理秩序,特制定本管理制度。

二、本制度适用于公司内部各类审批行为,包括但不限于人事审批、财务审批、合同审批、费用报销审批等。

三、在审批过程中,应当确保审批程序合法、公正、透明,不得违反公司制度、国家法律法规。

第二章审批权限的设定一、各部门应当根据工作需要,设定相应的审批权限,并明确具体职责和权限范围。

二、各级领导应当对下属的审批权限进行审核,并根据实际情况进行调整和修改。

三、审批权限应当与员工的职务、岗位相匹配,确保审批程序的合理性和高效性。

第三章审批流程的设计一、各部门应当根据实际工作需求,设计详细的审批流程,并建立完善的审批程序。

二、审批流程应当包括审批申请、审批审核、审批决定等环节,确保审批过程有条不紊、清晰明了。

三、在设计审批流程时,应当考虑到不同环节的审核要求和审批标准,合理分配审批权力与责任。

第四章审批程序的执行一、各部门在实施审批程序时,应当按照规定的流程和程序进行操作,并确保审批文件的真实性和完整性。

二、审批人员应当认真审核审批文件,对申请人提交的材料进行核实,确保审批决定的准确性和合法性。

三、在审批过程中,应当遵守程序规定,不得违反公司政策和法律法规,保障审批程序的公正和透明。

第五章审批结果的记录与归档一、各部门应当做好审批结果的记录和归档工作,确保审批文件的长久保存和便于查阅。

二、审批文件应当按照规定的期限进行归档,并建立相应的档案管理制度,确保档案的安全性和完整性。

三、在归档过程中,应当对重要审批文件进行备份,以防止文件遗失或损坏。

第六章审批程序的监督与检查一、各部门领导应当对审批程序进行定期监督和检查,发现问题及时纠正,确保审批程序的规范运行。

二、公司内部审计部门应当加强对各部门审批程序的监督和检查工作,发现问题及时报告并提出整改建议。

三、员工也有权对审批程序进行监督和检举,如发现违规行为应当及时举报并配合相关部门进行调查。

文件管理规定ABC修订稿

文件管理规定ABC修订稿

文件管理规定A B C 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]目的:使公司的各种文件皆能合理制订﹑实施﹑修改,以促使各项业务活动能顺利推行。

2.0 适用范围:本办法适用于本公司经本办法发行之各种文件。

3.0 名词定义:3.1 文件:为确保公司各项业务活动能合理﹑持续﹑高效地运作,而制订并依规则核准的书面化的制度﹑程序﹑规定﹑办法。

3.2 文件管理:推动公司内全员依规定程序进行下列活动:“合理制订文件”﹑“切实依文件内容实施”﹑“检讨并修改不合理或无效的文件”﹑“文件整理和建档”。

4.0 文件推行组织及职责划分:4.1 文件推行组织:4.1.1 推动责任者:为各级单位主管。

4.1.2 文件管制中心:为企划部。

4.2 职责划分:4.2.1 推动责任者职责:4.2.1.1 督导拟定所负责业务之相关文件。

4.2.1.2 依权限范围审核﹑核准相关文件。

4.2.1.3 教育并督导文件实施。

4.2.1.4 检讨并依现状修正文件。

4.2.1.5 整理﹑归档所保管之文件。

4.2.2 文件管制中心职责:4.2.2.1 文件实施目标,推行计划之拟定。

4.2.2.2 文件拟案的受理。

4.2.2.3 提案审查结果之事务处理。

4.2.2.4 文件之整理编号。

4.2.2.5 文件之分发﹑回收﹑作废。

4.2.2.6 文件原案管理。

5.0 文件管理的程序:5.1 流程: 拟案审查核准整理编号修订实施教育发布5.2 流程说明:5.2.1 拟案提出:5.2.1.1 对于本公司现有不合理的规定或对于各项业务活动应有规定而未有规定者均可提出作成拟案。

5.2.1.2 凡公司所属之员工,均有权提出与其担当业务相关文件之拟案。

5.2.1.3拟案之提出,应附上<<文件制修订﹑审核﹑分发单>>(见表一),并依规定 之标准格式书写(见表二)。

本公司之文件采用活页方式且统一为A4格 式,特殊情形可采用A3格式。

公司审批权限的规定

公司审批权限的规定

文件审批及文件修改记录表一.目的:为促进公司各项工作的顺利开展,明确职责权限,增强事业心和责任感,特制订本规定。

二.范围:公司所有部门及个人单位三.内容1.事务与人事异动1)、各部门对于需要调用其他部门的人力、设备物资的,需事先填写申请单或业务联络单,由部门负责人审核,分管副总经理核准后,方可向有关部门调用其人力、设备物资。

被调用部门应本着资源共享的原则,积极配合调用部门认真做好各项工作。

2)、生产系统日常事务性工作,由部门提报,生产副总核准,涉及到跨系统的相关事务,和费用支出等项目均须总经理核准。

3)、各部门因工作需求需要办理人事异动的,需事先填好《人事异动申请单》,经分管副总核准后提交人力资源部审核备案。

2.资薪核定1)、资薪核定权限2)、由于人事变动薪资须随之变动的,由部门主管提报(初核),分管副总审核,人力资源部根据其岗位同行业资薪水平进行复核,总经理批准。

3、人事审批人事审批内容包括:人事招聘(人力需求申请、招募、甄选、录用)和人事异动(晋升、调动、离职3.申请购物审批1)、坚持计划用款,采购办公用品、耗材类、生产辅料、劳保用品等非固定资产设备类,应编制月计划,并区分轻重缓急,急之先办,按计划分布实施。

2)、各部门每月计划申请购买物品时,需填好申购单,由部门最高负责人审核,统一提交采购部由采购审核购买。

3)、各部门对于非计划内购买的固定资产物品,如文件柜、电话、电脑、复印机、打印机、生产设备、仪器、工具等固定资产物品,由部门申请人填好申购单,交由分管副总审核,总经理批准后,采购人员方可购买。

4)、生产常用原材料、零配件直接由采购部根据公司订单所需采购。

5)、物品申请及审批权限4.请假、公出、公出差旅报销1)、请假核准权限备注:若部门为独立课无部门经理,则由分管副总核准。

2)、公出核准权限3)、公出差旅报销5.奖惩审批权限6、急事特批对于特殊急用的物品或事件,需先填写申请单或业务联络单经部门负责人审核,紧急事件经领导核准后,再购买或执行。

公司文件管理制度

公司文件管理制度

公司文件管理制度1目的为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。

结合公司实际工作情况,特制定本制度。

2适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。

3职责3.1公司总经办是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。

3.2总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。

3.3各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

3.4文件编制、审批、发布的权责3.4.1XXX行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文(通知、通告)等文件。

3.4.2财务部负责制定公司财务办理制度文件。

3.4.3客服部负责制定公司客服管理制度文件。

3.4.4生产部负责制定公司生产办理制度文件。

3.4.5质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件,并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。

3.4.6设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件(设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试)等文件。

3.4.7工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件(由打样工厂负责)。

3.4.8公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制,公司副总或部门负责人审核,总经理批准。

3.4.9公司及各部门文件分发布前,应向总经办提交电子/纸张文件审核存案,并获得文件号。

3.5质量体系文件的编制、审核、批准、发布,依《质量手册》和《文件控制程序》的划定执行。

4.定义4.1文件:公司文件是在公司办理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项事情开展和举行相关活动的重要依据和工具。

质量管理体系文件的管理包括文件修订、审查、批准等规定

质量管理体系文件的管理包括文件修订、审查、批准等规定
四、动作流程
1、文件修订、审查、批准流程。
2、文件编制:质量管理体系文件的修订、审查、批准,由质管部经理组织质管人员根据质管工作需要进行修订,报质量副总经理审核,投总经理批准。
3、文件适用性评审,审核,批准:文件修订在审核批准前,编制部门质管部应组织相关使用部门人员和经理对修订文件进行审评,并填制《文件制定、修订评审表》若评审通过,则由质量副总经理审核,总经理批准。若评审不通过,则应于修改,直至评审通过,获得总经理批准为止。
----医药销售有限公司文件
编:
题目:质量管理体系文件的管理包括文件修订、审查、批准等规定
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变更原因及目的:
一、目的
根据本公司《质量管理手册》质量管理体系文件的管理要求制订本程序。
1、保证质量管理体系文件的修订、审查、批准,符合GSP规定。
4、文件发布:
A、编制部门主管将通过审批的文件草案《文件制定、修订评审表》传递至公司办公室。
B、公司办公室依据《文件编写导则》对该文件予以编目。
C、依据《文件制定、修订评审表》发放范围,数量,文员打印,复印所需份数。
D、受控文件封面盖上受控章,并填上受控号,每一面盖上“受控文件章”,作为受控牌本标识。
E、行政文员依据《文件制定、修订评审表》发放范围发放,并填制《文件发放回收记录》,非受控文件,封面上盖“非控文件章”,行政文员依指示发放。
2、确保质量管理体系文件能保证药品质量。
二、适用范围
本程序对质量管理体系文件的修订、审查、批准做出明确规定。
三、职责

工程公司审批管理制度

工程公司审批管理制度

工程公司审批管理制度第一章总则第一条为规范工程公司内部审批管理,提高行政效率,减少审批成本,制定本制度。

第二条本制度适用于工程公司内部各类审批事项管理。

第三条工程公司各级领导干部及全体员工应当遵守本制度。

第四条工程公司内部审批事项,应当以公平、公正、规范、高效为原则,加强内部协同沟通,避免审批事项受阻。

第五条工程公司各部门、各单位应当加强内部协同合作,形成审批联动机制。

第二章审批管理流程第六条工程公司建立审批管理制度,明确各级领导干部和员工的审批权限和责任。

第七条工程公司的审批事项分为一般审批和重要审批两类。

第八条一般审批事项由直接上级审批,重要审批事项由二级以上领导干部审批。

第九条工程公司应当建立审批事项清单,明确各项审批事项的审批权限和流程。

第十条工程公司应当建立审批事项电子化管理系统,实现审批事项的电子化办理和流转。

第十一条工程公司应当建立审批事项督办制度,对重要审批事项进行督办跟进,确保审批事项及时办理完成。

第三章审批管理责任第十二条工程公司各级领导干部应当认真履行审批管理责任,统筹协调好审批事项的办理工作。

第十三条工程公司各部门、各单位负责审批事项管理的员工应当强化责任意识,认真履行审批事项的负责人职责。

第十四条工程公司应当建立健全审批管理绩效考核制度,对审批事项的及时办理进行考核评定。

第四章审批管理措施第十五条工程公司应当建立审批事项信息共享机制,确保审批事项的透明公开。

第十六条工程公司应当建立审批事项异议处理机制,对审批事项出现争议的情况及时处理。

第十七条工程公司应当加强对审批流程的管理,及时调整和优化审批流程,提高审批效率。

第十八条工程公司应当建立应急处置预案,对审批中出现的问题及时应对处置,确保审批工作的正常进行。

第五章审批管理监督第十九条工程公司应当建立审批管理监督制度,对审批事项的办理过程进行监督检查。

第二十条工程公司应当建立审批管理违规违纪查处机制,对违规违纪审批行为进行严肃处理。

文件审批管理制度范本3篇

文件审批管理制度范本3篇

⽂件审批管理制度范本3篇 为进⼀步规范公司技术⽂件审批流程,建⽴系统的⽂件管理程序,需要制定并实施相应的管理制度。

店铺为你带来了⽂件审批管理制度范本,⼀起来看看吧。

⽂件审批管理制度范本篇⼀ 1、⽬的 为进⼀步规范公司技术⽂件审批流程,建⽴系统的⽂件管理制度,特制定本规定。

2、适⽤范围 适⽤于公司各类技术⽂件,包括⼯艺⽂件、质量检验⽂件⽆损检验⽂件等。

3、控制程序 3.1⼯艺⽂件的审批 3.1.1⼯艺⼈员负责按照规定及⽣产实际所需,按相关标准要求作出⼯艺评定,由⼯艺科长审核,技术部经理批准。

3.1.2每种⼯艺⽂件由⼯艺科保存⼀套完整的⼯艺⽂件,要加上封⾯和⽬录,并建⽴台帐。

3.1.3各种⼯艺⽂件规定的⽣产⼯艺和需要的检查要求,做到要求明确,满⾜现⾏标准的要求。

3.1.4各种⼯艺⽂件的要做好分类,由各⼯艺师或主任⼯艺师负责编制,⼯艺科长校对,技术部经理审核,总⼯程师批准。

3.2质量检验⽂件的审批 3.2.1检查员对于⼤型、复杂、重要产品,以及产品质量计划规定要求编制检验⼤纲(计划),质检科科长校对,技术部经理审核,报总⼯程师批准后实施。

3.2.2⽇常质量检验⽂件由检查员负责编制,质检科科长审核,技术部经理批准。

3.2.3产品竣⼯后,检查员组织按统⼀格式填写产品质量证明书,质检科科长负责对资料的完整性和数据的正确性进⾏校对。

取得产品监检证书后,由企业法⼈和质量保证⼯程师共同签发质量证明书,检验负责⼈签发《产品合格证》并盖上质量检验专⽤章。

3.3⽆损检测⽂件的审批 3.3.1⽆损检测⼯艺卡应由⽆损检测⼈员编写,由Ⅱ级或Ⅱ级以上⼈员审核。

3.3.2⽆损检测⼯艺规程由Ⅱ级⼈员或Ⅲ级⼈员编制修订,⽆损检测责任⼈员审核,应符合现⾏规范的要求,经总⼯程师审批后颁布执⾏。

3.3.3进⾏MT、PT、UT的,⽆损检测员整理记录,发出合格或不合格的报告,探伤室主任审核后交产品检查员。

3.3.4产品规定的⽆损检测全部合格后,由资料员整理产品合格证⽤的⽆损检测报告,⼀式三份,经⽆损检测负责⼈审核合格并盖章后⼆份交给最终检验责任⼈,其中⼀份作为产品合格证的⼀部分,⼀份质检科保存,另⼀份探伤室⾃存,RT底⽚保存在⽆损检测资料档案室。

管理制度评审和修订的规定范文(3篇)

管理制度评审和修订的规定范文(3篇)

管理制度评审和修订的规定范文1.目的为了加强对本安全标准化管理文件管理,及时评审和修订本管理文件,确保其适宜性和有效性,特制定本规定。

2.适用范围本规定适用于本安全标准化管理文件中涉及的安全生产规章、制度、标准的评审和修订。

3.职责范围____公司安检办负责组织有关部门专业人员制订公司安全生产标准化管理文件,并送达相关部门进行会签,征求修改意见。

3.2安检办根据会签提出的修改意见,对初稿进行修改,形成审批稿。

3.3审批稿最终必须经总经理审核批准后,才能发布实施。

3.4由安检办负责定期实施的安全生产标准化制度的评审和修订工作。

4.评审与修订4.1安全生产标准化管理文件的评审1)评审的频次:正常情况下,每年组织评审一次;当出现以下情况时,可随时组织评审。

(1)安全生产的法律、法规发生变化;(2)生产装置和工艺技术发生重大变化;(3)安全生产相关的组织机构发生重大变化;(4)管理机构的管理职责发生重大变化时;2)评审组织:由安检办负责组织相关部门实施评审。

3)评审内容(1)与法律、法规符合性;(2)与企业发展总体水平的相适应性;(3)与工艺流程和装置变化的相适应性;(4)安全管理制度之间的相容性和匹配性;4)评审输出(1)评审结果作为本安全生产标准化管理文件修订的主要依据之一。

(2)评审结果要形成书面材料,反馈给参加评审的人员和审批人。

4.2安全生产标准化管理文件的修订1)修订频次:正常情况下,每两年组织修订一次。

当出现以下情况,可随时组织修订。

(1)安全生产法律、法规发生变化,现行安全规章制度与之出现冲突,或不能充分满足法律、法规要求;(2)生产装置和工艺技术发生重大变化;(3)新装置、新产品投产,现行管理制度不能覆盖其安全管理;(4)组织机构发生重大变化,需重新分配安全生产职责;(5)各级人员素质发生较大变化,规章制度的要求已经充分转变员工的自觉行动;2)修订组织:本着制订部门组织修订的原则,当制订部门发生职能变化时,由该职能的后续承接部门组织。

管理制度修改稿模版(3篇)

管理制度修改稿模版(3篇)

管理制度修改稿模版(____年修订稿)一、总则1、适用范围。

本规定主要适用于中心管理部门员工。

造价公司,设计部门,其他部门、公司和项目需要在新大楼定点办公的员工可参照执行。

2、请假类型。

年休假、病假、事假、生育假、婚假、丧葬假等。

3、请假天数。

病假、生育假、婚假、丧葬假假期天数包括法定节假日和公休日在内;事假、年休假天数均不包括法定节假日和公休日。

享受年休假待遇的员工,请假时优先使用年休假。

二、请假手续1、请假流程。

请假应填写《工程咨询中心请假申请表》(详见附件1),经相关领导审批后,管理部门员工提交综合部存档备案(如有请假证明材料,应一并提交),其他部门由本部门存档备案,作为每月考勤和年底考核的依据。

2、审批流程。

中心管理部门员工请假时间为____天(含____天)以内的假期,由部门领导审批,提交综合部备案;____天以上的假期,先由部门领导审核,再提交中心领导审批,并提交综合部备案。

部门领导请假应由中心领导批准。

3、请假规定。

请假手续应事前履行。

请假时需安排好本职工作。

1如因病重或急事不能事先请假时,可委托他人代为请假再后补请假手续,未及时补全请假手续的一律按旷工处理。

请假前如有未能提交的证明材料,应于销假时一并补齐。

二、年休假1、年休假规定按公司相关规定执行。

2、年休假原则上只限当年有效,如确因工作原因本年不能休假的,经中心领导批准可次年安排。

3、中心管理部门员工应休未休年假报酬申领程序。

(1)次年元月,员工本人提出休假申请。

(2)综合部确认员工上年度应休未休年假,提交中心领导审批。

(3)员工将中心领导批准的申请提交综合部存档备案。

三、病假1、所有病假需提供《工程咨询中心请假申请表》和医保定点医院或医疗机构的就医证明。

2、未提交《工程咨询中心请假申请表》的认定为旷工,按旷工相关规定处理;未提供医保定点医院或医疗机构的就医证明的认定为事假,按事假请假的相关规定处理。

四、事假1、事假为无薪假。

公司规章制度修订的模板

公司规章制度修订的模板

公司规章制度修订的模板第一章总则第一条为了规范公司管理秩序,提高工作效率,促进员工良好发展,根据公司发展需要,特制定本规章制度修订模板。

第二条公司规章制度是公司内部管理的法律基础,是保证公司正常运作和实现长期发展的重要依据。

公司规章制度的修订必须符合国家法律法规,遵循公平、公正、公开的原则,服务于公司整体发展战略。

第三条本模板适用于公司内所有规章制度的修订,包括但不限于人事管理制度、薪酬福利制度、财务管理制度、安全生产制度等。

第四条制定或修改公司规章制度,需经公司领导班子讨论通过,并征得公司员工代表大会或员工代表委员会同意。

制定、修改后的规章制度应当进行公示,明确生效日期。

第五条公司的规章制度修订不得损害公司员工的合法权益,不得违反法律法规,不得与公司的发展战略相背离。

第二章具体操作流程第六条公司规章制度修订程序包括立项、编制、审批、公示等环节。

第七条具体流程如下:1. 属于公司重大改革或涉及公司整体利益调整的规章制度修订事项,需由公司决策层提出立项申请,并指定专门的工作组进行编制。

2. 编制工作组应当根据公司需求、员工意见等相关资料,进行调研分析,提出修订建议,并形成初稿。

3. 初稿需经公司领导班子讨论通过,确定修订方向和内容,并报公司员工代表大会或员工代表委员会审议。

4. 经审议通过后,修订稿公示一定期限,听取公司员工意见,完善细节。

5. 最终确定修订稿,经公司领导层批准后正式实施。

第八条修订后的规章制度应当及时进行宣传和培训,确保公司员工对新规定的理解和遵守。

第三章相关责任第九条公司在规章制度修订过程中,各相关部门应当积极配合,确保修订工作的顺利进行。

第十条公司领导班子应当对规章制度修订工作进行监督和督促,确保修订的规章制度切实落实到位。

第十一条公司员工在规章制度修订中应当积极参与,提出建设性意见,共同推动公司管理制度不断完善。

第四章结语修订公司规章制度是公司持续发展的需要,全体员工应当密切关注公司规章制度的调整,保持学习和适应能力,主动配合执行。

公文呈阅呈批及传阅制度修订稿

公文呈阅呈批及传阅制度修订稿

公文呈阅呈批及传阅制度SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#公文呈阅、呈批及传阅制度第一章总则第一条为规范公司文件的呈批、呈阅及传阅行为,保证文件呈批、呈阅及传阅的严肃性、有序性和时效性,制定本制度。

第二条文件的呈阅、传阅由综合管理部负责承办。

第二章文件呈阅第三条呈阅的文件包括:一、省、市、县区领导部门的下发文件;外部企、事业单位的转发转送文件。

二、公司简报、会议纪要、会议简报。

三、公司及各部门制定的规章制度、工作流程、工作或业务报告及其他需要领导审阅的文件。

四、各类与公司业务及管理相关的重要信息和消息。

第四条呈送领导审阅的文件应视其文种以规定的格式起草。

第五条呈阅件起草者应对文件进行仔细校对和修改,杜绝语法和字词错误,完成后交综合管理部审核。

对含有语句不顺或词不达意的呈阅件,综合管理部有权拒绝呈送,并要求起草者进行修改。

第六条经审核无误的呈阅件,起草者须填写“呈阅件”(见附件1),再由综合管理部负责将文件呈送领导。

第七条呈阅件由文件名称、文号、眉首横线、阅件人、呈阅说明、末端横线、领导阅后意见栏、呈阅部门、承办人、电话等部分构成。

文件名称、文号置于眉首横线之上,阅件人、呈阅说明置于眉首横线与末端横线之间的竖虚线左侧,领导阅后意见栏位于两横线之间竖虚线右侧。

第八条文号包括部门代字和年代加序号。

部门代字为:评审部“评”;法律监管部:“法”字;计划财务部:“财”字;综合管理部:“综”字。

第九条对领导审阅后的文件,综合管理部应及时取回归档。

如领导签署了批语或意见,则综合管理部应及时向有关部门或人员传达,并督促落实。

第三章文件呈批第十条部门或个人因重要工作或业务需要向领导请求行动指示时,需写“呈批件”(见附件2)。

第十一条除文件名外,呈批件的构成与呈阅件相同。

第十二条呈批件呈送程序与呈阅件相同。

第十三条阅件领导应在呈批件上作出批示。

第十四条综合管理部应及时取回批件并向有关部门传达并督促落实。

文件管理制度修订版

文件管理制度修订版

红头文件管理制度(2014年修订版)一、总则(一)为适应公司规范化、科学化管理需要,做好公司红头文件管理工作,根据公司实际情况修订本制度。

(二)红头文件是接收传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复等问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具,必须认真做好管理,有效为公司发展服务。

(三)综合办公室是公司红头文件处理工作的管理部门,负责公司红头文件的收发、分办、传递、审核、催办、印刷、用印、立卷、归档、销毁等工作,对各部门的红头文件处理进行检查指导和监督管理。

(四)红头文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。

二、公司红头文件使用范围和红头文件代号(一)规定。

红头文件代号为“规”。

用于发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施.(二)决定、决议.红头文件代号为“决"。

对重要事项或重大行动做出安排,用“决定";经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议"。

(三)通知、通报。

红头文件代号为“通"。

转发上级机关红头文件,批转下级红头文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用“通知";表彰先进,批评错误,传达重要信息,用“通报”。

(四)请示、报告。

红头文件代号为“请".向上级请求批示与批准,用“请示”;向上级汇报工作、反映和说明情况、提出建议,用“报告". (五)批复。

红头文件代号为“复"。

用于答复请示事项。

(六)联系函.红头文件代号为“函".用于商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等.(七)会议纪要。

红头文件代号为“纪”。

用于传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守。

(八)任免。

红头文件代号为“任".用于对公司经营管理各岗位职务、职称等进行任免。

三、红头文件分类编号和红头文件编码(一)公司发文,一定要由综合办公室统一按照红头文件使用范围标注红头文件分类编号。

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公司文件审批管理规定内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)
文件审批管理制度(试行)
第一条为规范公司各项文件的签订、履行及档案管理,提高审批效率,有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险,确保公司的正常经营,特此制定文件的审查批准制度。

第二条本制度所指的文件,是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件。

第三条公司以下文件,必须按照本规定审批流程审查批准后,方能正式生效。

各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。

1、公司声明、合同等以公司名义对外的文件;
2、授权书、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件;
3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料。

第四条文件的草拟
1、各类文件的草拟,实行归档管理、分级把关的原则,由涉及此项业务的部门负责起草。

2、所有文件在草拟时,必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定,有规范文本的,要参照规范文本。

第五条文件的签字审批应当按照以下步骤进行:
1、部门主任审批。

所有文件在草拟后,由该部门的主任签字审批。

2、副总经理审批。

行政类文件副总经理直接审批,审批后提出整改意见;文件中涉及重大技术问题的,由技术部进行初审,初审后交由副总经理审批,提出整改意见。

3、总经理审批。

文件的最终审批人为总经理袁总。

文件的更改必须在最终审批人签批前全部完成,并按照以上流程重新进行报批。

4、印章管理部门审批。

文件经由以上人员审批后,由申请人提出用印申请,经印章管理部门批准后加盖印章。

并填写印章使用记录本。

第六条?文件审批过程中,如果审批人员提出更改以前的审批意见的,正在审批的相关人员应当暂停审批,并将该文件退回提出更改要求的审批人员更改后,文件继续往下流转。

第七条文件审批过程中,审批人员对于不予批准的应当写明具体意见,并将该文件退回申请部门修改。

文件经修改后重新按照第五条规定的流程进行审批。

第八条如果相关审批人员由于客观原因无法在文件审批表上签字审批的,则按以下规定处理:
1、审批人员将自己的审批意见以传真或者电子邮件的形式发送给随后审批人员,后一审批人员应当将传真或者打印出来的电子邮件附在合同审批表之后。

2、审批人员将自己的审批意见电话通知后一审批人员,后一审批人员经确认后,在相关意见栏内注明:“已予XXX电话确认,已审核该文件,同意审批。

”事后再行补签。

以上规定仅适用于部门主任、副总经理、总经理。

第九条为保证审批流程的清晰、规范,申请人员、审批人员必须在亲笔签名后注明申请或批准的时间。

第十条文件的留存备案?
1、文件与审批表的留档备案统一由综合部负责。

文件如果有原件,则必须交由综合部留存。

如果没有原件,则由申请人负责复印文件并将复印件连同文件申请表一起交由综合部存档。

其中涉及价款问题的文件,至少要复印两份。

在签章完毕后,一份交由财务部保管,一份交由综合部存档。

2、综合部负责对文件进行统一分类编号,以便于查找和检索。

第十一条其他?
本规定自公布之日起执行,解释权归新疆研科节能科技所有。

附件《文件审批表》
文件审批表。

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